CAHIER DES CHARGES

SITE INTERNET
FDSEA71
SOMMAIRE 2 - Contexte

2.1 - Présentation de la FDSEA 71

1. OBJET DU CAHIER DES CHARGES
La FDSEA71, crée il y a près de 75 ans, est le premier syndicat agricole du département. Elle assure la défense
2. CONTEXTE collective et individuelle des agriculteurs et viticulteurs, les accompagne au quotidien dans leurs
démarches et leurs projets.
2.1. PRÉSENTATION DE LA FDSEA71

2.2. OBJECTIFS ET CIBLE Elle s’oriente autour de trois missions principales :

• La représentation de l’ensemble de la profession agricole et viticole.
2.3 EXISTANT DANS LA FÉDÉRATION
• La défense syndicale, individuelle et collective de chacun de ses adhérents.
3. CRÉATION DES MAQUETTES ET DU DESIGN • Une offre de services variés pour un accompagnement quotidien.

4. STRUCTURE DU CONTENU
Elle regroupe 3400 adhérents actifs et retraités, 20 collaborateurs, 46 administrateurs (dont 20 membres du
4.1. ARBORESCENCE DU SITE bureau), 117 syndicats locaux (répartis en 18 CSEA).

4.2. STRUCTURE TYPE D’UNE PAGE

L’organisation se fait autour de 12 sections ou commissions de travail :
5. CONCEPTION FONCTIONNELLES DU SITE INTERNET / BACK OFFICE • Agricultrices
• Anciens exploitants
6 . HÉBERGEMENT ET NOM DE DOMAINE
• Avicole
7. RÉFÉRENCEMENT ET STATISTIQUES • Bailleurs
• Bovin
8 . MAINTENANCE ET MISES À JOUR • Éleveurs laitiers
• Employeurs de main d'oeuvre
9 . FORMATION À LA GESTION DU SITE
• Fermiers-métayers
10 . CANDIDATURE • GAEC et sociétés 71
• Grandes cultures
• Ovidé
• Union viticole

2.2 -Objectifs et cible

Ce site doit s’adresser :

Cible principale
• Aux agriculteurs actifs et retraités
1 - Objet du cahier des charges • Aux viticulteurs
• Aux jeunes agriculteurs

La FDSEA de Saône et Loire souhaite se doter d’un site internet plus actuel, moderne et dynamique répondant Cible secondaire
aux cibles et objectifs cités ci-après. • Grand public
• Collectivités
Ce document a pour but de décrire notre projet web et de définir de manière synthétique nos besoins et • Parlementaires
attentes.
Les objectifs :

Cependant, nous sommes à l’écoute de propositions, d’idées et de solutions complémentaires permettant
la réussite de notre projet.
D’autres FDSEA (3 ou 4) de départements voisins seraient intéressées pour des déclinaisons/mutualisation
de ces services.
Une proposition de devis est demandée au prestataire pour cette option de déclinaison.
• Gagner en visibilité
• Présenter les actions de la fédération
• Acquérir de nouveaux adhérents (agriculteurs, jeunes agriculteurs, retraités, viticulteurs)
• Fidéliser les adhérents existants (contenu riche, services en ligne…)
• Fédérer les acteurs agricoles du territoire
• Proposer l’accès à des services en ligne à destination des adhérents
• Faire du site un outil pivot pour la communication de la Fédération
• Mettre en avant les adhérents

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2.3 -Existant dans la fédération 4 - Structure du contenu

La FDSEA dispose d’un site internet www.fdsea71.fr crée par l’entreprise « twee b » . 4.1 - Arborescence du site
Le site est peu fréquenté (100 VU/mois) et n’est pas mis à jour régulièrement. L’équipe ne s’est pas approprié
L'arborescence pourra faire l’objet de propositions/aménagements par le prestataire pour constituer
le site. Il contient beaucoup de PDF, ce qui n’aide pas au référencement. Pas de partage d’articles depuis le
la version définitive du site.
site sur les réseaux sociaux.
L’organisation du site internet devra être visible dès la page d'accueil ainsi que sur chacune des
Une page Facebook existe (1000 abonnés)
pages. La navigation, simple et intuitive, devra permettre aux visiteurs de savoir très rapidement ce
La FDSEA71 est propriétaire de son nom de domaine.
qu'ils vont trouver sur ce site web et surtout avoir envie de continuer leur visite.

La FDSEA 71 produit de nombreux documents : lettres hebdo, envois d’e-mailing, guide de l’adhérent…
En fonction des particularités de chaque FDSEA, certaines sous-rubriques pourront être modifiées.
Notamment pour les filières différentes en fonction des départements ou encore des achats groupés.
Un lien sera mis en place avec le site www.agri71.fr avec l’objectif de partage d’informations, d’articles.

Local / Intercommunal / communauté de

communes

Département
Sur mon territoire
3 - Création des maquettes et du design Région

Le prestataire sera chargé de concevoir en plus du dvelopement l’identité graphique du site. Le seul National
impératif sera de conserver le logo existant.
Cette conception fera l’objet d’une réflexion sur l’identité visuelle, l’attrait et la convivialité, le choix de la typo, Union viticole

la lisibilité, l’ergonomie de navigation (intuitive). Qui sommes-nous ? Section bovine

Une des priorités du site sera l’attrait qu’il pourra exercer sur les internautes.
Afin de s’adapter à tous les supports (smartphone, tablette…) le site internet devra être en responsive design. Nos missions Section ovine

Nos élus Découvrir la FDSEA 71 Au sein de ma filière Section laitière

Notre équipe Section avicole

Être représenté et défendu
Partenaires Section céréalière

Autres commission
Achats groupés fuel

Jeunes agriculteurs
Achats groupés électricité
FDSEA 71
Bénéficier d'avantages Agricultrices
Achats groupés mutuelle
économiques
Bailleurs
Capsules congés

En fonction de mon statut Fermiers métayers

Autres achats groupés

Employeurs de main d'oeuvre

Promouvoir l'agriculture
GAEC et sociétés

Actualités
Anciens exploitants

Agenda
Emploi

Espace presse Économie

Environnement
Être accompagné
Juridique

Formation

Communication

Exploitant Agricole

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4.2 Structure type d’une page

HYPER HEADER (présent en permanence)

• Moteur de recherche
• Vos besoins, nos solutions (accès direct à des recherches fréquentes. Voir fonctionnalités.)
• Contact tel, mail
• Réseaux sociaux
• Accès direct « je suis … » : je suis agriculteur, je suis viticulteur, je suis retraité, je suis jeune agriculteur,
éleveur …
• Accès à l’espace Adhérent

MEGA MENU (présent en permanence)

Un mega menu permettra aux utilisateurs un accès à différentes rubriques et sous rubriques du site internet.
Ces éléments devront être complètement administrables.

DIAPORAMA (optionnel selon de type de page)

Le diaporama permettra l'intégration de visuels ou vidéos avec une flexibilité d'intégration de textes ou
animation de texte.

CONTENU
Contenu personnalisé et administrable avec la possibilité de mettre du texte avec différents niveaux, des
photos (à l’unité ou sous forme de diaporama), de la vidéo, des documents, formulaire de contact, etc.

MODULE ACTUALITÉS (optionnel selon les pages)

Module d’appel avec résumé et photo. Par exemple 4 vignettes + texte d’accroche + lire la suite.

FOOTER (présent en permanence)

Le footer pourra contenir des liens (Mentions légales, Plan du site...) et/ou textes, logos et devra également
être administrable.

STRUCTURE DE LA PAGE D’ACCUEIL

Affichage par blocs : La page d'accueil permettra d'afficher dans son contenu des blocs qui devront être
tous administrables.
• Bloc « actualités »
• Bloc « agenda »
• Bloc« avantages » : offres groupées, carte moisson, formations
• Vidéo

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5 - Conception fonctionnelle du site internet / Back-office
Liste des fonctionnalités / Back-office
Les outils proposés devront permettre une autonomie totale pour personnaliser, intégrer de nouveaux
contenus. 3 types de droits d’accès au back-office devront être créés : administrateur, contributeur/
rédacteur et simple lecteur. L’administrateur aura la possibilité de gérer les comptes et droits des accès au
back-office : création, modification et suppression de comptes.
Actualités / articles
Le bloc « actualités » sera présent sur les différentes pages du site, dans les rubriques « Être accompagnés »,
« Être représenté et défendu » ainsi que sur la homepage.
Chaque service aura ses propres actualités dans sa propre rubrique. Une fois crée, l’actualité d’un service
sera également automatiquement intégrée sur la homepage.
Il sera possible d’intégrer des photos et les médias associés : ex des pdf, url des vidéos, pas de limite de texte.
Un bouton partage (réseaux sociaux) sera placé sous chaque article afin de faciliter leur partage.
L’accès des actualités par les utilisateurs sera possible soit en accès libre tout public, soit en accès restreint
réservé aux adhérents. Dans le cas d’un accès restreint, juste un extrait sera lisible et un bouton invitera
l’internaute non abonné à adhérer via un formulaire.
Dans le back-office, les 2 rôles administrateur et contributeur/rédacteur pourront gérer les actualités et
définir le niveau de lecture pour les internautes :
• Lecture pour tous
• Lecture uniquement pour les adhérents
3 options d’automatisation seront à prévoir lors de la création/modification des articles :
• « à partager sur les réseaux sociaux »
• « à partager avec le journal »
• « à partager avec la newsletter »
La mise en ligne sera automatiquement validée par l’administrateur ou l’éditeur s’il en est l’auteur. Une
validation du contenu d’un contributeur/rédacteur sera nécessaire par un administrateur pour valider sa
mise en ligne.
Partage des données
Dans la mesure ou d’autres fédérations rejoignent le projet, le développement devra permettre de partager
du contenu multi-site. Par exemple, un administrateur général pourra créer un seul et même contenu qui se
repris sur l’ensemble des sites partenaires afin d’éviter des saisies multiples.
Ce contenu pourra être aussi bien être une page complète qu’un article.
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Photos / Médias
La Bibliothèque média devra supporter les formats image (.png, .jpg, .jpeg, .bmp, .gif, .tiff), audio (.mp3, .wav,
.wma), autres documents (.pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .odt, .pub, .ppt).
Il devra être possible d'intégrer facilement toutes les meta données liées aux médias balise "title" de l'image,
la balise "alt", les droits d'utilisation (libre, non commercial ou gérer) et l'auteur.
Vidéos
Nous devrons avoir la possibilité de mettre en ligne des vidéos de Youtube, Dailymotion, Viméo facilement
par un lien ou par un code html pour l’intégration. Nous devons également avoir la possibilité de uploder des
vidéos directement sur le site.
Formulaires
Prévoir un outil pour créer des formulaires sans avoir besoin de passer par le prestataire. Ex : besoin d’un
sondage, enquête…
Agenda
L'affichage des évènements devra être possible par ordre chronologique.
Moteur de recherche
Placé sur toutes les pages, ce champ permet à l’internaute d’effectuer une recherche par mot clé sur le site.
L’installation d’un outil de recherche en texte intégral devra être proposé.
Le moteur de recherche devra indexer toutes les pages statiques et dynamiques du site.
L’indexation portera sur les documents de tous types et ne devra pas nécessiter de taggage manuel pour
"catégoriser" les documents.
Seront pris en compte au minimum les formats suivants : HTML, PDF, Word, Excel.
Le moteur de recherche devra être accessible sur toutes les pages du site.
Les pages correspondant à la recherche s’afficheront sous forme de liste. Un clic sur un item
de la liste permettra d’accéder à la page contenant l’information détaillée.
Vos besoins, nos solutions (accès direct à des recherches fréquentes)
Une liste de raccourcis vers les demandes les plus courantes des internautes sera affichée dans cette
rubrique. Chaque raccourci devra renvoyer vers la page adéquate. Ils devront pouvoir être administrés
depuis le bak-office. Voici quelques exemples :
• Service paies Déclaration sociale nominative. Vous devez gérer vos salariés.
• Contrats de travail. Vous avez besoin d'établir les documents contractuels d'embauche.
• Permanences juridiques et conseils individuels. Vous avez une problématique juridique
• Formation. Vous souhaitez développer vos propres compétences par la formation continue.
• Déclaration PAC, prestation TELEPAC. Vous devez réaliser votre télé déclaration.
• Contrôle PAC. Vous êtes contrôlé. Nous vous accompagnons.
• Le document unique d'évaluation des risques. Vous souhaitez prévenir les risques et sécuriser de votre
exploitation.
Espace adhérent (extranet)
Un « espace adhérent » sécurisé par un mot de passe sera crée.
La FDSEA 71 utilise la base données « REUCAP » pour la gestion de ses adhérents. C’est cette base de
données qui devra être utilisée pour alimenter cet espace.
Une API est disponible pour la gestion des données (api.reucap.fr)
Proposition d’arborescence pour l’extranet
• Informations de l’adhérent (coordonnées, adhésion, abonnement ..)
• Commandes (historique, en cours, à venir)
• Informations (lettres d’information …)
• Espace employeurs
• Formations
• Réunions
• Newsletters ciblées par type d’adhérents. Prévoir la possibilité de lier l’espace adhérents avec des API
d’emailing, type Sendiblue, Mailchimp …
En option, le prestataire pourra proposer
• un outil pour le renouvellement des adhésions avec paiement en ligne. Alerte à destination des adhérents
avant l’arrivée de l’échéance.
• un outil de prise de rendez-vous (réunions, formations, rendez-vous PAC …) en ligne. Cet outil devra
prévoir la mise en place de rappel par mail et/ou sms. La possibilité de paiement en ligne sera étudiée pour
le règlement des formations, des prestations par exemple.
• Un outil pour faciliter les commandes groupées (fioul/GNR …).
La FDSEA 71 joue le rôle d’intermédiaire entre ses adhérents et plusieurs fournisseurs de fioul. Ainsi, la FDSEA
71 rassemble les commandes de ses adhérents à raison d’une fois par semaine et les regroupe afin de
disposer d’un volume permettant de négocier un prix d’achat avantageux auprès de fournisseurs de fioul.
La FDSEA se chargera de regrouper les commandes de ses adhérents grâce à l’espace adhérents du site
internet. Une fois les commandes reçues, la FDSEA71 organisera un appel d’offres en mettant en concurrence
plusieurs fournisseurs. Les adhérents sont répartis par zone géographique de livraison.
Il s’agit de permettre aux adhérents de passer commande en ligne dans leur espace adhérent (pas besoin
d’entrer leurs coordonnées à chaque fois puisqu’ils seront déjà identifiés). Ils pourront renseigner la quantité
de fioul souhaitée et cocher la ou les adresses de livraison déjà renseignées une première fois.
Une fois la prise de commande fermée, l’outil devra permettre d’accéder à une synthèse sous forme de
récapitulatif/listing afin de passer commande au fournisseur de fioul avec pour chaque adhérent : nom,
adresse(s) de livraison, volume commandé.
Des alertes par mail/sms seront à prévoir : pour alerter des dates des commandes
• Une solution de signature électronique de documents
Le prestataire pourra proposer un/des logiciel(s) externe(s) pour ces propositions
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6 - Hébergement et gestion du nom de domaine
Le prestataire proposera une solution d’hébergement qui permettra une bonne visibilité du site et qui devra
s’appuyer sur un engagement professionnel capable de garantir un fonctionnement 24 heures sur 24, un
service de surveillance des serveurs et des applications, des dispositifs de gestion de réseau et de
sauvegarde automatique.
Dans la mesure où le prestataire du marché sous-traite la prestation d’hébergement, il indiquera les
coordonnées et références de l’hébergeur.
L’hébergement choisi devra présenter des garanties en matière de sécurité des données. Un système de
sauvegarde des données devra être proposé, ainsi qu’une procédure de secours en cas de défaillance du
serveur principal d’hébergement.
L’hébergement devra également présenter des garanties de sécurités de données, acceptation des cookies
et loi RGPD. Obligation de proposer un hébergement en France.
Gestion du nom de domaine
La FDSEA gère son nom de domaine, le prestataire devra assurer la redirection du nom de domaine vers le
nouveau site.
7 - Référencement et statistiques
Référencement
Les pages du site doivent être optimisées (structure, contenus, liens, titres) pour un référencement naturel
optimisé pour les moteurs de recherche.
Le prestataire devra proposer une solution permettant de renseigner les meta balises (titre et description).
Il s’engage à prendre toutes les mesures techniques de base de manière à garantir une optimisation
maximale pour l’indexation dans les principaux moteurs de recherche.
Afin d’optimiser le référencement, le prestataire mettra en oeuvre la réécriture des URLs qui permettra de
générer des URLs explicites et de personnaliser les URLs des pages.
Le prestataire veillera :
• au temps de chargement des pages
• à créer, vérifier et soumettre le Sitmap.xml à Google webmaster tools
• à la compatibilité W3C
• à la redirection des anciennes pages déjà référencées vers les nouvelles pages
Statistiques
Il sera demandé au prestataire d’intégrer le tag de google analytics sur toutes les pages du site. Prévoir
des statistiques sur les modules spécifiques de l’espace adhérent (commande de fuel, achats groupés,
formations, demande de devis, rdv PAC). Chaque nouvelle page ou élément du site devra être taggé de
façon automatique.
8 - Maintenance et mises à jour
Le prestataire devra préciser dans sa réponse la prise d’effet de la garantie, la période au cours de laquelle
une maintenance curative aura pour but de résoudre tous les problèmes constatés. Une garantie au
minimum d’un an est demandée.
Au delà, le prestataire sera en mesure de proposer une maintenance évolutive afin de répondre à toutes
nouvelles sollicitations de la FDSEA71.
Le prestataire pourra également proposer une assistance technique évoluée sous forme d’un forfait
d’heures, souscrit à l’année et dont la finalité sera de répondre ponctuellement à des questions inhérentes
à l’utilisation de solutions adaptées ou la réalisation d’un travail particulier.
9 - Formation à la gestion du site
Le prestataire sélectionné assurera la formation des personnes en charge de l’administration du site dans
le but de les rendre autonomes dans la mise à jour et l’administration des solutions adoptées.
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10 - Candidature

Merci d'adresser votre dossier de candidature comprenant :

Votre devis détaillé pour :

• La réalisation du site internet
• Le chiffrage de chacune des options (outil pour le renouvellement des adhésions, outil pour pour la
prise de rendez-vous, outil pour les commandes groupées, signature de documents)
• Proposition tarifaire pour une déclinaison / intégration d’une autre FDSEA au système.
• Le prix des frais de fonctionnement annuels, de maintenance forfaitaire.

Votre approche, le CMS utilisé, votre organisation, vos moyens humains, des références de projets
comparables que vous avez réalisés

Une proposition de maquette sera appréciée.

Un renseignement ?

Isabelle Bouvier Boileau – isa.bouvier.boileau@gmail.com

06 75 46 20 60

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