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Contexte De
L’organisme ISO
14001 Facile
MAROC KARIM RQHSE
Le chapitre 4 a été inséré tout récemment dans la norme ISO 14001 2015 :
Contexte de l’organisme
4.1 Compréhension de l’organisme et de son contexte
L’organisme doit déterminer les enjeux externes et internes pertinents par rapport à sa finalité, et qui influent sur sa
capacité à atteindre les résultats attendus de son système de management environnemental. Ces enjeux doivent inclure
les conditions environnementales affectées par l’organisme ou susceptibles d’affecter l’organisme….
L’objectif est que, lorsqu’elles développent leur SME, les organisations doivent également et avant tout tenir compte de
l’environnement dans lequel elles sont intégrées.
La prise en compte de l’environnement interne et externe et des parties prenantes associées est une condition préalable
pour déterminer le champ d’application du SME. Le chapitre 4 de la norme iso 14001 comprend les exigences suivantes :
Exigences de la norme
L’organisation doit déterminer les questions internes et externes qui sont pertinentes pour le SME. Cela inclut des sujets
politico-juridiques, écologiques, socioculturels, technologiques et économiques.
L’objectif visé ?
Le champ d’interprétation de cette exigence est relativement large. On peut distinguer les perspectives suivantes :
Les conditions du marché sont de plus en plus complexes. Alors l’action des entreprises doit être à la fois réactive et
tournée vers l’avenir. Il est donc préférable que les décisions de gestion stratégique ne soient pas prises sans une analyse
précise de l’environnement du marché. Tout en tenant compte des conditions sociales actuelles et futures et de leur
évolution ainsi que des tendances technologiques. À moyen terme, ces évolutions prennent souvent la forme de
changements législatifs concrets.
Les organisations sont intégrées dans des chaînes de valeur mondiales. Le mode de fonctionnement des organisations et
les ressources qu’elles utilisent à cette fin ont un impact sur l’environnement et la société.
Ou un fabricant de batteries pour voitures électriques qui utilise de grandes quantités de lithium.
La vue sur l’organisation est au moins aussi importante. Certaines routines et activités dans les organisations empêchent
l’adaptation aux facteurs externes ou réduisent les effets externes. L’identification des ces conditions internes est une
étape nécessaire. Cela a beaucoup à voir avec la culture organisationnelle et les capacités existantes par exemple :
C’est-à-dire aux processus en amont et en aval, d’un point de vue interne aux conditions cadres de la propre organisation.
Enfin, les identifications suivantes sont des intégrations des résultats de l’analyse du contexte de l’organisme
Afin de prendre en compte le contexte de l’organisme, une analyse de l’environnement doit être effectuée. Donc il s’agit
de la « vue d’ensemble » dans laquelle une organisation ou une industrie est intégrée.
Il est recommandé d’analyser les facteurs de l’environnement externe et les conditions internes en fonction de facteurs
d’influence catégorisés, par exemple techniques, économiques, sociaux, politiques (cf. fig. 1). L’annexe A.4.1 de la norme
ISO 14001:2015 ainsi que le document d’orientation ISO 14004 (section en haut) présentent de bons exemples de
problèmes internes et externes susceptibles d’influencer le SME.
Cependant, cette collection de sujets ne prend tout son sens que lorsque la pertinence pour l’organisation en général et la
gestion environnementale en particulier est évaluée. Les questions suivantes sont utiles à cet égard :
Exigences de la norme
L’organisation doit identifier les parties intéressées (synonyme : parties prenantes) pour le SME.
Définition
Les parties intéressées sont des personnes ou des groupes de personnes à l’intérieur ou à l’extérieur de l’organisation. Ces
derniers influencées par le SME ou qui peuvent l’influencer (ISO 14001, termes 3.1.6).
en interne : la direction et les cadres, les représentants et les agents du contrôle de gestion, de la qualité, de la sécurité au
travail et de la gestion de l’environnement, les comités d’entreprise et du personnel, les représentants syndicaux, les
employés, les consultants achetés.
externes : clients, fournisseurs, autorités, politiciens locaux, conseillers municipaux, membres des parlements d’État et
fédéral, associations professionnelles, chambres et groupes d’intérêt, groupes sociaux formels et informels (initiatives
citoyennes, clubs et associations), résidents, propriétaires, habitants des villes et communautés voisines, concurrents,
médias régionaux et nationaux.
L’objectif visé ?
La sensibilisation du public aux dommages environnementaux et au changement climatique a conduit les organisations à
être confrontées à de nouvelles parties prenantes (par exemple, externes : organisations environnementales, internes :
responsables environnementaux) et à des parties prenantes traditionnelles qui soulèvent et représentent des demandes
axées sur l’environnement (par exemple, les clients).
Il existe différentes approches méthodologiques pour l’analyse des parties prenantes. On additionne les chiffres de
l’évaluation afin de classer les parties prenantes par ordre de priorité. Par la suite, on défini des valeurs seuils. Par la suite,
Le contexte de l’organisme et l’analyse des parties prenantes fournissent des éléments directs et indirects pour la
conception du SME. Les résultats ont un impact direct, par exemple, sur l’évaluation des aspects environnementaux et des
obligations contraignantes, ce qui a donc une influence indirecte sur la définition des objectifs et mesures
environnementaux (cf. figure 3).
Exigences de la norme
Compte tenu de la :
Le champ d’application doit être disponible sous forme d’informations documentées et mis à la disposition des parties
intéressées, c’est-à-dire communiqué à l’extérieur.
L’objectif visé ?
Le champ d’application du SME fournit des informations sur la portée et les limites du SME par rapport aux processus et
aux sites inclus. La justification préalable est nécessaire pour toute exclusion de sites ou d’une parties de l’entreprise à la
suite d’une externalisation.
Pertinence
Possibilité d’influence
Le champ d’application du management environnemental doit inclure non seulement les activités directes sur les sites de
l’entreprise, mais aussi les domaines qui se situent dans la sphère indirecte de responsabilité et d’influence de
l’organisation.
En outre, chaque organisation doit déterminer pour elle-même quels sont les processus en amont ou en aval dont elle
peut assumer la responsabilité en plus des processus de fabrication qu’elle contrôle elle-même.
Les conclusions de l’analyse du contexte l’organisme et des parties prenantes doivent être prises en compte. Par exemple,
si la question de la rareté des ressources est un problème social important et que les principales parties prenantes sont
préoccupées par les conditions d’exploitation minière ou les conditions de sécurité au travail chez les fournisseurs,
pourquoi faudrait-il les exclure du champ d’application ? Pourquoi devrait-on l’exclure du champ d’application ? D’autre
part, il est évident que des limites doivent être fixées.
En dépit d’un possible Malgré les attributions possibles de responsabilité, les possibilités d’influence peuvent être limitées.
Être limité. Souvent, les relations avec les fournisseurs ne peuvent pas être retracées jusqu’à l’extraction des ressources et
les relations avec les clients ne peuvent pas être retracées jusqu’à l’utilisateur final. Direct Les contacts directs n’existent
généralement que jusqu’au niveau suivant, en amont ou en aval.