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Séminaire de fin d'après-midi

Focus: ISO 45001:2018

Bienvenue!
Programme

§ Allocution d’accueil de la direction du séminaire


Jürg Liechti, CEO, Neosys SA
§ La nouvelle norme ISO 45001:2018
Volker Wittmann, Lead Auditor, Swiss Safety Center SA
§ Comment planifier un projet de mise à niveau ISO 45001?
Jürg Liechti, CEO, Neosys SA
§ Expérience acquise sur divers projets de mise à niveau
Angela Mastronardi, chargée de projet, Neosys SA
§ Pause
§ Du point de vue de l‘entreprise: pourquoi un système de management?
Marcel Duttwiler, responsable HSE, Jura Management SA
§ Instruments concrets pour la mise en pratique
Spécialistes de Neosys SA
Rémy Chrétien, consultant senior, geelhaarconsulting Sàrl
§ Résumé, questions, discussion
§ Suivi d'un apéritif
12 juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d'après-midi 2
ISO 45001
Systèmes de management de la santé et de la sécurité au travail
Volker Wittmann

E-mail: volker.wittmann@safetycenter.ch
Tél.: +41 41 921 25 70

Wallisellen, le 18.05.2018
3
Sommaire

1. Swiss Safety Center, Certifications

2. ISO 45001:2018 – Une vue d’ensemble

3. Objectifs

4. Structure de la norme

5. Chapitre 6 de la norme: Planification

6. Chapitre 7 de la norme: Support

7. Chapitre 8 de la norme: Réalisation des activités opérationnelles

8. Sources

Swiss Safety Center

07.06.2018 4
Auditeurs expérimentés et compétents
dans toutes les branches

Denrées Services
Produits médicaux
alimentaires financiers

Construction,
Recyclage immobilier, Santé et social
architectes

Approvision-
Informatique, télé- Administration
A nement en
communications publique
énergie

Chimie,
Commerce,
pharmacie, Éducation
logistique
biotechnologie

Métal,
Services aux Culture, sport,
machines,
entreprises tourisme
génie électrique
6
Avantages pour les clients grâce à
un réseau de compétences

7
ISO 45001:2018 – Une vue d’ensemble
ISO 45001:2018
Généralités

‒ La norme ISO 45001 reprend la High Level Structure des normes ISO
9001:2015 et ISO 14001:2015.
‒ Grâce à la prise en compte des attentes des parties intéressées, les
réglementations locales et nationales peuvent être reprises (par ex., pour la
Suisse, les dispositions correspondantes pour la sécurité au travail, cf.
chapitre 4).
‒ Exigences plus sévères quant à la responsabilité de la direction (chapitre 0.3)
‒ L’identification des dangers est élargie en ce qui concerne la prise en
considération des personnes concernées et des influences de l’environnement
de travail. Les sous-processus ou les phases de travail à considérer sont
décrits de façon plus concrète (chapitre 6.1.2.1).
‒ Les dangers sont, en principe, évalués du point de vue de leur risque.
L’ampleur et la complexité de cette évaluation doivent être adaptées aux
dangers potentiels (chapitre 6.1.2.2).
‒ Dangers, risques et opportunités doivent être déterminés et évalués pour
chaque processus, procédure ou activité.
Swiss Safety Center 07.06.2018 9
ISO 45001:2018
Évolution de la norme

La règlementation transitoire a été édictée par le Forum international de


l’accréditation (IAF) (IAF MD 21).

Le délai transitoire est de 3 ans.


Les certificats OHSAS 18001:2007 perdront leur validité à l’expiration du délai
transitoire (= 11.03.2021).

Swiss Safety Center 07.06.2018 10


ISO 45001:2018
Que faut-il faire?

Clients ayant déjà un système de


management pour la sécurité au travail
et la protection de la santé
‒ Déterminer les besoins de modifications (analyse GAP*)
‒ Établir le plan d’actions (tâches, calendrier, responsabilité, attributions)
‒ S’assurer que toutes les nouvelles exigences de compétences sont satisfaites
‒ Sensibiliser toutes les parties concernées par le système de sécurité au travail
‒ Organiser la formation et favoriser la prise de conscience de toutes les parties
participant aux résultats de l’organisation
‒ Actualiser/adapter le système de sécurité au travail
‒ Vérifier l’efficacité du système de sécurité au travail
‒ Planifier la transition avec l’organisme de certification

(* Les organismes de certification ne sont pas habilités à réaliser des analyses GAP)
Swiss Safety Center 07.06.2018 11
ISO 45001:2018
Que faut-il faire?
Clients ayant un nouveau système de
management pour la sécurité au travail et la
protection de la santé
‒ Déterminer les exigences de la norme ISO 45001:18001
‒ Calculer les frais entraînés par les mesures correspondantes
‒ Planifier le projet de structuration
(ressources, tâches, responsabilités, compétences)
‒ Acquérir des connaissances, développer des compétences
‒ Analyser les exigences – Qu’est-ce qui est demandé? Qu’avons-nous déjà?
‒ Définir et appliquer des mesures (y compris documentation)
‒ Examiner et améliorer l’efficacité
‒ Planifier la certification avec l’organisme de certification

Swiss Safety Center 07.06.2018 12


ISO 45001:2018
Objectifs
Le système de management S&ST doit permettre de créer un cadre pour le
traitement des risques S&ST.
(S&ST = santé et sécurité au travail)

Résultats visés:
- Prévention des blessures et maladies professionnelles
- Mise à disposition de postes de travail respectueux des normes de
sécurité et de santé
- Prévention des dangers inhérents au travail
- Minimisation des risques S&ST
- Adoption de mesures de prévention et de protection efficaces
- Support pour le respect des obligations légales et autres exigences

Swiss Safety Center 07.06.2018 13


ISO 45001
Comparaison avec OHSAS 18001:2007
(SMQ conforme à ISO 9001:2015 disponible)

4 5 6 7 8 9 10
Contexte de Leadership Planification Support Réalisation Évaluation des Amélioration
l’organisme performances

4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 10.1


Compréhension de Leadership et Actions Ressources Planification et Surveillance, mesure, Généralités
l’organisme et de son engagement risques et maîtrise analyse et évaluation
contexte opportunités opérationnelles

4.2 5.2 6.2 7.2 8.2 9.2 10.2


Parties Politique de S&ST Objectifs de S&ST et Compétences Préparation et réponse Audit interne Événement
intéressées planification aux situations indésirable, non-
d’urgence conformité et actions
correctives

4.3 5.3 7.3 9.3 10.3


Périmètre Rôles, responsabilités Sensibilisation/ prise Revue de direction Amélioration continue
d’application et autorités de conscience

4.4 5.4 7.4


Système de Consultation et Communication
management de la participation des
S&ST travailleurs

7.5
Informations
documentées
Modification
majeure

Modification

Swiss Safety Center 07.06.2018 14


ISO 45001
6 Planification
6.1 Actions à mettre en œuvre face aux risques et opportunités
6.1.1 Généralités
Risques et opportunités doivent être déterminés afin de:
a) pouvoir avoir la certitude que le système de management S&ST permet
d’atteindre les objectifs visés;
b) pouvoir éviter ou réduire les effets indésirables;
c) pouvoir parvenir à une amélioration permanente.

Pour cela, doivent être pris en compte:


Ø les dangers (chapitre 6.1.2.1);
Ø les risques S&ST et autres risques (chapitre 6.1.2.2);
Ø les opportunités S&ST et autres opportunités (chapitre 6.1.2.3);
Ø les obligations légales et les autres exigences (chapitre 6.1.3).
Ceci doit surtout être pris en compte pour des modifications permanentes ou
prévues comme provisoires!

Swiss Safety Center 07.06.2018 15


ISO 45001
6 Planification
6.1.2.1 Identification des dangers
Les dangers doivent, en principe, être déterminés en permanence et de façon
proactive. La nouveauté est que sont prises en compte pratiquement toutes
les personnes susceptibles d’être concernées par les conséquences
éventuelles des activités dans la sphère d’influence de l’organisation. Font
partie de cette sphère les personnes qui:
1) ont accès au poste de travail et aux activités pratiquées, y compris les
employés, fournisseurs, visiteurs et autres personnes;
2) se trouvent à proximité du poste de travail et qui pourraient être
concernées par les activités de l’organisation;
3) travaillent (en tant qu’employés de l’organisation) en un lieu qui n’est pas
soumis à l’influence directe de l’organisation.

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ISO 45001
6 Planification
6.1.4 Planification des actions
Hiérarchie des actions:
1) Élimination des dangers
2) Remplacement par des procédures de travail, des procédures
d’exploitation, des matériaux ou des instruments de travail moins
dangereux
3) Mesures techniques et modification de l’organisation du travail
4) Mesures administratives, actions de formation
5) Équipements de protection individuels (EPI) appropriés

Attention!
Dans le cadre du principe STOP classique,
la modification de l’organisation du travail est
considérée comme une mesure organisationnelle.
Cette action a désormais un rang plus élevé
dans la hiérarchie.

Swiss Safety Center 07.06.2018 17


ISO 45001
7 Support
7.3 Prise de conscience

Les employés doivent être conscients:


a) de la politique S&ST et des objectifs S&ST;
b) de leurs possibilités pour contribuer à l’efficacité du système de
management S&ST et des avantages d’une prestation S&ST améliorée;
c) des conséquences et des effets imaginables du non-respect des
exigences du système de management S&ST;
d) des incidents significatifs et des résultats des enquêtes;
e) des dangers et des risques S&ST importants pour eux ainsi que des
mesures prises;
f) du fait qu’ils sont autorisés à se retirer de toute situation de travail qu’ils
estiment représenter un risque sérieux pour leur vie ou leur santé, et
outrepassant les règlementations les protégeant des conséquences
négatives de la tâche à accomplir.

Swiss Safety Center 07.06.2018 18


ISO 45001
8 Réalisation des activités opérationnelles
8.1.4 Acquisition de biens et services
L’organisation doit assurer l’utilisation sûre par les employés des instruments de
travail, des installations et des matériaux en garantissant que:
a) les instruments de travail fournis sont conformes aux exigences et que leur
conformité avec l’usage auquel ils sont destinés a été vérifiée avant qu’ils
ne soient confiés aux utilisateurs;
b) les installations commandées fonctionnent conformément aux attentes;
c) les matériaux livrés sont conformes aux spécifications;
d) toutes les exigences relatives à l’utilisation, les mesures de précaution ou
les autres mesures de protection ont été notifiées et sont disponibles.

Swiss Safety Center 07.06.2018 19


ISO 45001
8 Réalisation des activités opérationnelles
8.2 Préparation et réponse aux situations d’urgence
Les thèmes suivants doivent être traités:
a) Définition de la gestion des situations d’urgence, y compris la garantie des
premiers secours
b) Définition et préparation de modules de formation pour la gestion des
situations d’urgence
c) Contrôle périodique et entraînement à la gestion des situations d’urgence
d) Évaluation des performances et, le cas échéant, adaptation nécessaire de
la gestion prévue des situations d’urgence
e) Préparation et communication des informations importantes à tous les
employés du point de vue de leurs obligations et responsabilités dans les
situations d’urgence
f) Communication des informations importantes pour les situations d’urgence
aux fournisseurs, visiteurs, organisations de secours, autorités publiques
et communales
f) Prise en compte des besoins et des capacités de toutes les parties
intéressées concernées et de leur implication dans l’évolution des
réactions prévues aux situations d’urgence
Swiss Safety Center 07.06.2018 20
ISO 45001
Sources
Admin Recueil systématique du droit fédéral
LAA, RS 832.20
OPA, RS 832.30
Commentaire des ordonnances 3 et 4 relatives à la loi sur le
travail
SECO Protection des travailleurs
- Protection de la maternité
- Protection des jeunes travailleurs
- Travailleurs âgés
Protection de la santé au poste de travail
- Locaux et environnement des postes de travail
- Ergonomie
- Risques psychosociaux
- Travailleurs isolés
Swiss Safety Center 07.06.2018 21
ISO 45001
Sources

CFST Directives CFST


Directives CFST pour la sécurité au travail
CFST 6508
SUVA Règles généralement reconnues pour la sécurité au travail et la
protection de la santé (champ de recherche)
Règles vitales (cockpits d’apprentissage «Safety Challenge»)
AEAI Prescriptions de protection incendie
UE Normes harmonisées [en anglais uniquement]
Sécurité des machines [en anglais uniquement]
Basse tension [en anglais uniquement]
Compatibilité électromagnétique [en anglais uniquement]
Protection contre les explosions (ATEX) [en anglais uniquement]

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ISO 45001
Sources

GESTIS Banque de données sur les substances (matières dangereuses)


[en anglais/allemand uniquement]
Banque de données CARATEX POUSSIERES
Statistiques Statistiques des accidents en Suisse

Normes ISO
SNV

Séminaires Swiss Safety Center

Swiss Safety Center 07.06.2018 23


Merci pour votre attention!

Swiss Safety Center AG, Certifications


Richtistrasse 15, CH-8304 Wallisellen
Téléphone 044 877 62 30
E-mail cs@safetycenter.ch
Internet safetycenter.ch
Séminaire de fin d’après-midi du 12 juin 2018

Comment planifier un projet de mise à niveau ISO 45001

Jürg Liechti, Neosys SA


Différentes situations de départ

SM selon ISO 45001:2018

Nouveautés en rapport
avec la High Level
Structure selon ISO
Introduction du
système de
GAP management
Extension Q/E è S&ST
Travail pratique S&ST (analyses
des dangers)
Participation des collaborateurs

SM selon ISO 14001:2015 et


SM selon OHSAS 18001 Solution selon CFST 6508
évent. ISO 9001:2015

APPROCHE 2 APPROCHE 1 APPROCHE 3

12 juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d’après-midi 26


La High Level Structure des SM ISO

12 juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d’après-midi 27


Les exigences de la norme ISO 45001 en détail

Légende: éléments bleus= spécifiques au SM S&ST

Légende: éléments gris/blancs = présents dans tous les SM


APPROCHE 1
12 juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d’après-midi 28
Nouveautés/besoin d’action par rapport à OHSAS 18001

Légende: éléments bleus= spécifiques au SM S&ST

Légende: éléments gris/blancs = présents dans tous les SM


APPROCHE 2
12 juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d’après-midi 29
Nouveautés/besoin d’action par rapport à OHSAS 18001
§ High Level Structure (HLS) = nouvelle Besoin d’action
structure de base et nouvelle présentation en
chapitres
§ Compréhension (analyse) de l’organisation è Nouvel élément/nouveau document
et de son contexte
§ Compréhension des attentes et besoins de è Nouvel élément/nouveau document
toutes les parties concernées
§ Demande générale de réflexion basée sur le è Évent. nouveau processus (risque)
risque
§ Définition précise du domaine d’application è Compléter descriptif du système
du système de management
§ Contrôle accru des fournisseurs extérieurs è Compléter contrôle des fournisseurs

§ Orientation plus forte sur les résultats è Évent. indicateurs supplémentaires


(indicateurs de performance)
§ Renforcement de la communication externe è Compléter concept de communication
(cohérent avec l’analyse des parties
concernées)
12 juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d’après-midi 30
CFST 6508

è Les 10 éléments font en fait partie d’un système de management et


peuvent très facilement être intégrés dans ISO 45001
12 juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d’après-midi 31
L’approche à partir de CFST 6508

12 juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d’après-midi 32


Étapes de la mise à niveau: phasage recommandé
Éléments du système, activités
Analyse Gap
Étape 1

· Analyse en commun du besoin d’action à l’aide d’une check-list ISO 45001:2018


· Élaboration d’une proposition d’amélioration concrète du système de management, en
fonction de la situation de départ effective.
Élaborer de nouveaux éléments conformément à la HLS et les intégrer dans le système
de management
Étape 2

· Analyse environnementale, domaine d’application


· Demandes des parties prenantes en matière de S&ST
· Processus de risque, prise en considération des opportunités et des dangers en fonction du
site (aspects opérationnels) et des produits et prestations
Identification des dangers, objectifs et indicateurs S&ST
· Indicateurs S&ST
Étape 3

- Examen des données existantes


- Élaboration d’indicateurs judicieux (valeurs de mesure)
· Déduction d’objectifs (nouveauté: objectifs stratégiques et opérationnels, plans d’action)
Autres modifications nécessaires
Étape 4

· Compléter les exigences officielles dans la documentation légale


· Vérification du contrôle des fournisseurs
· Communication (exigences en partie nouvelles)
12 juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d’après-midi 33
Séminaire de fin d’après-midi du 12 juin 2018

Enseignements tirés de divers projets de mise à niveau

Angela Mastronardi, Neosys SA


Enseignements tirés de l’ensemble de la phase de
planification

§ Analyses Gap
Principaux enseignements:
§ Un besoin d’action est clairement défini, permettant la budgétisation
§ Les graphiques sont un précieux moyen de communication avec la direction
§ Introduction de nouveaux éléments dans le système de management
Principaux enseignements:
§ Une des phases les plus exigeantes
§ Nécessité de repenser certains aspects en raison de nouvelles perspectives
§ Identification des dangers, objectifs et indicateurs
Principaux enseignements:
§ Différencier le niveau de détail des recherches en établissant des priorités
§ Définition et déduction d’indicateurs de performance
§ Autres modifications
Principaux enseignements:
§ Garantir la cohérence (autres exigences, communication)
§ Et toujours: vérification de la conformité avec les engagements contraignants

12 juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d’après-midi 35


Enseignements tirés des analyses Gap

§ Instrument utile > Besoin d’action >


Budget pour les étapes suivantes
§ Moyens de communication

§ Lacunes typiques selon la situation de


départ:
§ Contexte, parties intéressées
§ Domaine d’application
§ Direction et engagement
§ Possibilités d’influence indirecte
§ Dangers et opportunités
§ Objectifs et indicateurs
§ Compétences
§ Communication
§ Planification et pilotage opérationnels
§ Évaluation du management

12 juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d’après-midi 36


Enseignements tirés des nouveaux éléments

Éléments exigeants:
§ Détermination des parties intéressées >
Exigences > Besoin d’action >
Engagements contraignants & actions de
communication
§ Processus de risque > Bases solides >
Analyse contextuelle, demandes des
parties intéressées, identification des
dangers et engagements contraignants
§ Domaine d’application > Pilotage direct >
Influence indirecte
§ Nécessité de penser autrement en ce qui
concerne
§ les opportunités
§ les possibilités d’influence indirecte

Neosys: Séminaire de fin d’après-midi


12 juin 2018 37
Enseignements tirés de l’identification des dangers,
des objectifs et des indicateurs
§ Identification des dangers: établir des
priorités et échelonner dans le temps
1. Établir des priorités pour les postes
de travail à l’aide de l’évaluation des
risques
2. Identifier les dangers particuliers avec
un spécialiste
3. Établir un programme d’une durée
appropriée pour étudier en détail les
check-lists et les règlements
§ Définition d’indicateurs de performance:
§ Indicateur de performance au niveau
stratégique
§ En déduire des indicateurs
correspondants pour chaque niveau
§ Formuler des objectifs tant au niveau
stratégique qu’opérationnel

12 juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d’après-midi 38


Enseignements tirés des autres modifications

§ Dans la communication interne, l’accent


est de plus en plus mis sur deux points
principaux:
§ la communication par la direction, ce
qui n’est pas nouveau pour la plupart
des entreprises;
§ des possibilités de participation, devant
contribuer à une amélioration continue.
Ce dernier point pose des défis
majeurs.
§ Dans la communication externe, les
mesures découlant de l’analyse des
parties concernées sont reprises: concept
de communication!
§ Engagements contraignants: y intégrer
d’autres demandes

12 juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d’après-midi 39


Impression générale à propos des nouvelles normes
§ Les liens entre parties intéressées sont renforcés
§ L’intégration de systèmes de management différents reste un défi, mais la
structure commune des différentes normes facilite un peu les choses
§ De plus, les nouvelles normes se rapprochent de la pensée entrepreneuriale
sur certains points:
§ Réflexion basée sur le risque
§ Management des parties concernées
§ Indicateurs de performance
§ Documentation si nécessaire
§ La communication interne adaptée aux différents niveaux est un autre défi
§ Indicateurs appropriés (concernant toute l’entreprise ou un domaine
seulement)
§ Contribution personnelle (Politique > Objectifs > Possibilités concrètes de
participation)

Quoi qu’il en soit, quiconque se lance dans l’aventure en étant capable


d’adopter différentes perspectives a déjà gagné!

12 juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d’après-midi 40


Pause

Neosys App LexPlus News


https://itunes.apple.com/us/app/neosys/ https://twitter.com/LexplusNeosys
id983906421?mt=8

12 juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d'après-midi 41


Du point de vue de l’entrepreneur:
pourquoi un système de management?

Marcel Duttwiler, Directeur SSE, Jura Management AG


Pourquoi la sécurité au travail

18 mai 2018/MDU
43
Toutes les entreprises travaillent à la
S&ST

• En toute connaissance de cause


• CFST: 10 éléments du concept MSST
• Spécification OHSAS 18001
• Norme ISO 45001:2018

18 mai 2018/MDU
44
Problématique

• Manque d’attention du management


• Activité quotidienne frénétique (la matrice d’Eisenhower,
ce serait bien!)
• Francs-tireurs
• Manque de compétences
techniques
• etc.

18 mai 2018/MDU
45
Avantages d’un système de
management

• Approbation, soutien et témoignages


de confiance de la part du management
• Risques et opportunités
• High Level Structure
• La systématique: le fil rouge
• Coordination
• Priorités (par ex. conformité légale)
• Gain d’efficacité (par ex. grâce aux
bénéfices multiples)
• Confirmation d’un organisme
indépendant qualifié
• etc.
18 mai 2018/MDU
46
Attention!

• Santé et sécurité au travail peuvent certes être gérées


autour d’une table, mais les accidents ne peuvent pas y
être évités!
• Les accidents se produisent dans la pratique et c’est
aussi là que doit se faire la prévention

18 mai 2018/MDU
47
Séminaire de fin d’après-midi du 12 juin 2018

Instruments concrets

OUTIL DE GESTION DES RISQUES

Jürg Liechti, Neosys SA


Avantages
§ Dans le chapitre 4.1 des normes ISO pour
systèmes de management (avec High
Level Structure), il est exigé que, pour
évaluer les aspects pertinents, soit
utilisée une procédure qui identifie et
prend en compte l’ensemble des
opportunités et des dangers. => «Risk-
based thinking»
§ Dans le chapitre 6.1, cette exigence est
appliquée à la planification: le système de
management doit garantir que les risques
et potentiels soient intégralement reflétés
pendant la planification.
§ L’avantage de l’outil de GESTION DES
RISQUES présenté ici est qu’il permet de Exigence normative ISO 45001 (6.1)
répondre à cette exigence normative avec
un instrument simple. Lors de la planification, l’entreprise doit
§ Cet outil de GESTION DES RISQUES déterminer les risques et les opportunités en
présente en outre l’avantage de répondre prenant en compte les éléments suivants:
en même temps aux exigences a) Contexte, parties intéressées et domaine
analogues des autres normes ISO
d’application
relatives aux systèmes de management
(ISO 14001, ISO 9001, etc.). b) Dangers, risques S&ST et opportunités,
engagements contraignants
12 juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d’après-midi 49
Structure
§ L’outil consiste en un processus complété par un modèle de document
Excel annexe
§ Le processus est intégré dans le système de management
§ Le modèle de document Excel sert au traitement et à la documentation
des cas concrets auxquels le processus est appliqué
§ L’entreprise décide librement des cas concrets auxquels le processus
est appliqué

12 juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d’après-midi 50


Description
du
processus
Beschilderung
Verstoss gegen
Begleitpapiere
T ransportvorschriften
Ruhezeit
.....
Modèle de Nur Sach- oder
Falsches Produkt
Unfall innerhalb Transport
Nur Personen- oder
Raffinerie Sachschaden

document Personenschaden
Freisetzung
Raffinerie-Areal Verkehrsunfall (LKW)
Freisetzung
Brand

annexe: Unfall mit


Mineralöl
Leckage ohne Unfall
Sabotage
Technischer Defekt
Unsachgemässer Einsatz
des Produkts
Brennerstörung Kunde
Partie 1: Vergiftung
Schlauchabriss,
Schlauchplatzer

MindMap et Brand / Explosion


Umschlag
Überbefüllung
beim Kunden Füllstandsmessung
defekt
évaluation des Fehler beim An-
risques oder Abhängen

T1a Ein Tanklastwagen wird in einen Unfall verwickelt und verliert Öl. Dieses läuft auf die
W = 1/10a A = 100 kCHF 10 kCHF/a
Strasse und wird von den Sammelsystemen aufgefangen
T1b Ein Tanklastwagen wird in einen Unfall verwickelt und verliert Öl. Dieses läuft über den
Strassenrand hinaus ins unbefestigte Gelände und verursacht eine Altlast W = 1/30a A = 300 kCHF 10 kCHF/a
(Unfallstandort)
T1c Ein Tanklastwagen wird in einen Unfall verwickelt und verliert Öl. Dieses läuft in einen A = 30'000L * 1'000'000L/L /
Bach oder See. W = 1/100a 1m = 30'000'000 m2 = 3000
ha
T2 Ein Tanklastwagen wird in einen Unfall verwickelt und gerät in Brand.
W = 1/10a A = 200 kCHF 20 kCHF/a

T3 Durch Sabotage oder einen technischen Defekt an den Armaturen läuft Öl aus einem
Tankfahrzeug aus. Das ausgelaufene Öl landet in einer Auffang-Vorrichtung oder in der W = 1/10a A = 50 kCHF/a 5 kCHF/a
Kanalisation
T4 Durch eine Fehlmanipulation beim Umschlag läuft Öl beim Kunden ins Freie. Das Öl A = einige 100 Pers*Mt bzw.
W 1/10a 100 kCHF/a
versickert im Garten und kontaminiert das Grundwasser A = bis zu 1 Mio kCHF
Verunreinigtes Trinkwasser,
Verunreinigte Gewässer,

Versorgungseinheiten
Scénario inacceptable
inakzeptable Szenarien

Sachschaden in
Modèle de

Geldeinheiten
Partiellement acceptable
bedingt akzeptable

Fläche
document akzeptable Szenarien
Scénario acceptable

annexe: kCHF ha Pers*Mt


1c

5'000 10 1'000 Katastrophal


désastreux 50 k/J 500 k/J 5 M/J 50 M/J
Partie 2:
Diagramme 4
du dommage

probabilité-
Schadensausmass

500 1 important
100 Gross 5 k/J 50 k/J 500 k/J 5 M/J
ampleur et 1b
2
entrée
1a
Ampleur

50 0.1 perceptible
10 Spürbar 500/J 3
5 k/J 50 k/J 500 k/J

5 0.01 bagatelle
1 Bagatelle 50 /J 500/J 5 k/J 50 k/J

peu
unwahrscheinlich rarement
selten possible
möglich souvent
häufig
Frequenz 0.01/J 0.1/J 1/J 10/J
Probabilité
Wahrscheinlichkeit
Intégration dans le système de management
§ Description du processus pour les
processus de pilotage
§ Modèle de fichier Excel avec
MindMap = document annexe
(obligatoire)
§ Fichiers Excel remplis pour des
opportunités et des dangers
déterminés = documents justificatifs
§ Différents fichiers Excel doivent être
créés pour des types d’opportunités /
de dangers différents.
§ N.B.: ce processus ne remplace pas
l’identification des dangers sur les
lieux de travail! Il sert à la gestion
des risques au niveau de L’instrument «GESTION DES RISQUES»
l’entreprise. est utilisable partout où existent
opportunités et dangers!

12 juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d’après-midi 54


Séminaire de fin d’après-midi du 12 juin 2018

Instruments concrets – L’analyse des parties intéressées

Angela Mastronardi, Neosys SA


Avantages
§ Connaître les besoins des parties
intéressées et pouvoir en tenir
compte de façon appropriée
§ Réduire les dangers et exploiter les
opportunités
§ Optimiser la communication
Exigences normatives ISO 45001 (4.2)
L’organisme doit déterminer:
a) les autres parties intéressées, en plus
des travailleurs, qui sont pertinentes
dans le cadre du système de
management de la S&ST;
b) leur besoins et attentes pertinents;
c) parmi ces besoins et attentes, ceux qui
sont, ou pourraient devenir, des
exigences légales ou autres.

12.juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d’après-midi 56


Structure
L’analyse des parties intéressées
repose sur les questions relatives
aux thèmes suivants:

§ Groupes de parties intéressées


§ Exigences
§ Pertinence pour l’entreprise
§ Intensité de l’intérêt
§ Intensité de l’influence
§ Dangers pour l’entreprise
§ Opportunités pour l’entreprise
§ Mesures
§ Engagements contraignants
§ Preuves

12 juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d’après-midi 57


Démarche
En groupe de projet, clarifier les points
suivants:
1. Parties intéressées
2. Intérêts / exigences
3. Possibilités d’influence
4. Pertinence pour l’entreprise
5. Risques (dangers & opportunités)

À partir de là:
→ Définir des mesures
→ Tirer des conséquences pour la
communication
→ Recenser les engagements
contraignants
→ Intégrer dans l’analyse de risques
de l’entreprise
→ Suivre & actualiser les
modifications

12 juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d’après-midi 58


Intégration dans le système de management
§ Base pour l’analyse de risques
§ Peut générer des engagements
contraignants
§ Peut fournir des renseignements
pour des déclarations politiques
stratégiques

→ Par conséquent, cet instrument


est utilisé au début de la phase de
planification.

§ L’actualisation a lieu une fois par


cycle: l’analyse est-elle actuelle,
complète et correspond-elle
encore au domaine d’application?

12 juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d’après-midi 59


Séminaire de fin d’après-midi du 12 juin 2018

Instruments concrets – Identification des dangers

Méthode SUVA avec l’appli «Neosys»

«En tant que délégué(e) à la sécurité, comment prouver que vous


maîtrisez la sécurité au travail dans l’entreprise?»

Alexander Winkler, Neosys SA


Avantages
L’identification des dangers fait partie des
obligations de l’employeur conformément
à l’art. 11 de l’OPA*.
*Ordonnance sur la prévention des accidents et des maladies professionnelles

L’identification des dangers sert de preuve


pour:
- garantir que les activités permettent de
travailler sans accident;
- préciser les compétences en matière de
sécurité au travail.
Méthode SUVA pour:
Exigence normative ISO 45001 (6.1.2.1)
- recenser systématiquement les dangers
L’entreprise doit en permanence prévoir et
dans l’entreprise; identifier les dangers potentiels:
- se faire une vue d’ensemble des a) Organisation, conditions sociales, direction et
dangers potentiels; culture
- évaluer la priorité avec laquelle les b) Exploitation normale et exceptionnelle
différents dangers doivent être traités; c) Incidents internes et externes, situations
- décider s’il convient de faire appel à des d’urgence potentielles
spécialistes de la sécurité au travail; d) Personnes et autres aspects: personnes
- détecter quand doit être réalisée une concernées en interne, à l’extérieur et
évaluation des risques. indirectement
e) Modifications (organisation, connaissances)
12 juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d’après-midi 61
Structure

http://lernprogramme-lwr.suva.ch/top/fr/02_gefahrensituationen.php

12. juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d’après-midi 62


Démarche

1. Première visite et documentation


2. Définition des limites du système
3. Structuration en sous-systèmes
4. Classement en processus de base et en sous-processus
5. Établissement de l’inventaire des dangers
6. Estimation du degré de mise en danger
7. Vérification de la disponibilité ou non de règles reconnues pour la sécurité
au travail
8. Représentation automatique du portefeuille de dangers (intégration dans le
système de management)
9. Fixation de priorités pour la suite des opérations
10. Vérification approfondie, par ex. au moyen de la notice d’utilisation de
l’installation, des check-lists de la SUVA, etc.
11. Élaboration du catalogue de mesures (intégration dans le système de
management)
12. Application des mesures

12 juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d’après-midi 63


Intégration dans le système de management
§ Pour les nouvelles activités, les
nouveaux instruments de travail et
les nouveaux matériaux
§ Base de planification pour la prise
en compte des risques
§ Base de décision pour les
mesures relatives à la sécurité au
travail
§ Audits de sécurité au sein du
système de management

12. juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d’après-midi 64


Séminaire de fin d’après-midi du 12 juin 2018

Instruments concrets –

Simon Kröni, Neosys SA


Avantages

§ Recensement des exigences légales


et des autres exigences applicables
§ Évaluation facile de la conformité
légale
§ Actualisation régulière des documents
légaux
§ Base de la déclaration de conformité
légale lors de la revue de direction

Selon ISO 45001 (6.1.3) l’organisme doit:


a) déterminer les exigences légales et autres
exigences applicables;
b) déterminer comment elles s’appliquent et
sur quoi il faut communiquer;
c) en tenir compte dans l’exercice du
système de management S&ST;
d) les tenir à jour et les conserver sous
forme documentée.
12 juin 2018 Neosys: séminaire de fin d’après-midi 66
Structure
§ Vue d’ensemble des exigences légales par objet de site

§ Tableau de bord § Liste de lois pour information

12 juin 2018 Neosys::séminaire de fin d’après-midi 67


Démarche

1. Analyse des lois par Neosys

2. Recensement des autres


exigences par l’entreprise

3. Vérification dans l’entreprise


– Désignation de responsables
– Évaluation des exigences (oui/non/en cours
d’étude) et documentation des preuves

3. Actualisation effectuée en général


une fois par an par Neosys

4. Vérification des exigences


modifiées

12 juin 2018 Neosys: séminaire de fin d’après-midi 68


Intégration dans le système de management
§ Instrument permettant de respecter
l’une des principales exigences
normatives des systèmes de
management ISO: la documentation
de la conformité légale
§ Sert de base pour respecter de
nombreuses autres exigences
normatives

→ Cet instrument est donc utilisé au début


de la phase de planification tout comme
lors de l’évaluation des performances.

12 juin 2018 Neosys: séminaire de fin d’après-midi 69


Séminaire de fin d’après-midi du 12 juin 2018

Instruments concrets – EcoWebDesk

Rémy Chrétien
Geelhaarconsulting gmbh
Brève présentation

Consultant en stratégie et
développement organisationnel
Les entreprises innovantes misent
sur le développement durable
comme facteur de réussite.
Pour cela, elles ont besoin de la
stratégie appropriée, des bons
objectifs, d’instruments
performants et d’une organisation
efficace.
Nous vous soutenons avec notre
compétence technique, nos
connaissances méthodologiques
et notre expérience pratique.

12 juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d'après-midi 71


Qu’est-ce qu’EcoWebDesk?

• Une solution logicielle sur


mesure pour la sécurité au
travail, la protection de
l’environnement et le
développement durable.
• Plus de 200 clients satisfaits,
de la PME au grand groupe.
• Désormais également présent
en Suisse grâce au partenariat
de geelhaardconsulting et de
Neosys avec EcoIntense.

12 juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d'après-midi 72


Avantages de l’outil

Qualité améliorée

Baisse des coûts

Sécurité accrue

Gain de temps

12 juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d'après-midi 73


Structure de l’outil

Sécurité au Instruction en Gestion des Développement


travail ligne audits durable

Grundsystem

Éco-contrôle Gestion des Conformité Gestion des matières


processus légale dangereuses

12 juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d'après-midi 74


Structure de l’outil

Sécurité au Instruction en Gestion des Développement


travail ligne audits durable

Système de base

Éco-contrôle Gestion des Conformité Gestion des matières


processus légale dangereuses

12 juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d'après-midi 75


Démarche

Une bonne préparation


constitue la moitié du
travail…

À éclaircir avant le lancement


du projet:
• À quoi doit servir le logiciel?
• Qui utilisera le logiciel?
• Comment se fera
l’intégration dans
l’environnement système?
• Quelles sont les ressources
disponibles?

12 juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d'après-midi 76


Intégration dans le système de management
ISO 45001

Identification des dangers,


évaluation des risques et
élaboration des mesures de
gestion
Formations, instruction et
qualifications
Préparation et réponse aux
situations d’urgence
Gestion de tous les
documents normatifs, y
compris les instructions de
fonctionnement

plus intégration parfaite des standards


ISO 14001, ISO 50001, GRI, ...

12 juin 2018 Neosys: Séminaire de fin d'après-midi 77


Merci de votre attention!

Questions?

C'est avec plaisir que nous apportons notre soutien.

Neosys SA
Privatstrasse 10 Tél: +41(0)32 674 45 11
CH-4563 Gerlafingen info@neosys.ch

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