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FUTURS DU TRAVAIL
N°2
NOVEMBRE
2021
PAR
SUZY
CANIVENC
TRAVAIL HYBRIDE :
ET
MARIE-LAURE PLUS FACILE À DIRE
CAHIER
QU’À FAIRE !
SOMMAIRE Le télétravail s’est massivement démocratisé avec la crise
sanitaire, mais à la fin de 2021, une page se tourne. C’est
P. 2 L’organisation du travail hybride :
donner du sens à la présence sur site
désormais le travail hybride qui est appelé à devenir une
nouvelle norme organisationnelle. Huit salariés sur dix dé-
P. 6 Difficultés de l’hybride et points de clarent vouloir un mode de travail hybride, en travaillant 1
vigilance
à 3 jours par semaine depuis le domicile1, et 38 % seraient
P. 11 Le rôle central du manager de prêts à démissionner si on leur imposait un retour sur site
proximité total2. Comment, dès lors, mettre en œuvre concrètement
ce mixage entre présentiel et distanciel pour organiser
l’activité productive, tout en conservant ses salariés et en
recrutant les meilleurs talents ? Quelles difficultés supplé-
mentaires cette forme de travail engendre-t-elle ? Quels
points de vigilance garder à l’esprit lors de son déploie-
ment ? Réussir le travail hybride est une condition pour
sanctuariser durablement une dose de télétravail et éviter
que des entreprises ne fassent machine arrière sur cette
question.
TÂCHES / ACTIVITÉS MODALITÉS MOYENS POUR LEVER LES FREINS sur site
AU TÉLÉTRAVAIL
Possible en présentiel
Tâche 1 mais aussi ou plus
efficace à distance
Tâche 2
100 % distanciel
Tâche 3
...
Conclusion :
- jours télétravaillables / smn mois ou semestre :
Source : Canivenc et Cahier
- souhait du salarié : (2021), p.86.
3
« Novartis : le télétravail ou la recherche du juste équilibre ». Les Échos, 29 août 2021. https://www.lesechos.
fr/industrie-services/pharmacie-sante/novartis-le-teletravail-ou-la-recherche-du-juste-equilibre-1341575
7. Coulatry Bernard, Roussel Caroline (2021), « Piloter l’engagement des télétravailleurs dans l’espace et
le temps, nouveau défi du leadership », Harvard Business Review, 18 mai 2021. https://www.hbrfrance.fr/
T RAVAI L HYBRI DE :
chroniques-experts/2021/05/35558-piloter-lengagement-des-teletravailleurs-dans-lespace-et-le-temps- PLUS FACI LE À DI RE
nouveau-defi-du-leadership/ QU’À FAI RE !
FIGURE 3 – MATRICE DES ACTIVITÉS INDIVIDUELLES ET COLLECTIVES À EXERCER
SUR SITE OU À DISTANCE.
tanciel ou en présentiel selon l’objectif visé : ser- parfaitement possible de « servir » les clients à
vir, produire, collaborer, fédérer (figure 3). distance, comme en témoigne le remarquable
service client multicanal de la MAIF multi-ré-
Parmi les activités individuelles, « servir » (tra-
compensé8) et trop optimiste sur d’autres (il
vail sur machine ou relation client) devrait se
semble prématuré d’affirmer que les seuls ou-
faire obligatoirement sur site, alors que « pro-
tils numériques collaboratifs permettent d’as-
duire » (réfléchir, préparer des décisions, rédi- surer des collaborations fluides – ce que les
ger, etc.) recouvrirait des tâches parfaitement auteurs s’empressent d’ailleurs de nuancer en
réalisables à distance. Pour les activités collec- recommandant aussi des temps de collabora-
tives, « collaborer » pourrait se faire à distance tion sur site).
grâce aux outils collaboratifs, alors que « fédé-
rer » qui repose sur un partage émotionnel né- David Autisssier9, qui dirige les chaires jume-
cessiterait une coprésence physique. lées Changement et IMEO10 de l’ESSEC, pro-
pose, quant à lui, de distinguer les activités
Si cette matrice a le mérite de la simplicité, la RUN qui renvoient à des tâches récurrentes,
terminologie choisie pour sa nomenclature connues et répétées, et les activités BUILD re-
paraît assez étrange : pourquoi « produire » latives au lancement de nouveaux projets, aux
serait-il réservé aux tâches intellectuelles et tâches créatives mais également aux moments
« servir » à la production en atelier ou en maga- de socialisation et d’émulation collective. Il
sin ? En outre, la segmentation proposée paraît serait tentant de conclure rapidement que les
tout à la fois datée par certains aspects (il est activités RUN sont faisables à distance, alors
4
8. La MAIF a été récompensée 14 fois au Prix de la Relation Client depuis 2003.
9. Autissier, David (2021). « Vers des organisations Build & Run ». Forbes, 9 mars 2021. https://www.forbes.fr/
management/management-vers-des-organisations-build-run/. Voir également Autissier, David (2021). « Vers
des organisations Build & Run ». In Autissier David, Peretti Jean-Marie, Besseyere Des Horts Charles-Henri
TRAVAI L HYBRI DE :
(Dir.). Travail & organisation hybride, organiser le travail et manager en mode présentiel/distanciel. MA Editions PLUS FACI LE À DI RE
10. Innovation managériale et excellence opérationnelle. QU’À FAI RE !
FIGURE 4 – MATRICE DES ACTIVITÉS BUILD ET RUN
que les activités BUILD nécessitent d’être sur moment, sur une vision à la semaine, avec 2 à
site. En pratique, ici encore, on trouve quatre 3 jours de télétravail hebdomadaire. Autissier
configurations possibles (figure 4) : RUN à dis- encourage au contraire à réfléchir par quin-
tance pour le contrôle et l’animation d’une zaine pour répartir au mieux les activités BUILD
production balisée et récurrente ; RUN en pré- et RUN, en préconisant de réunir sur site l’en-
sentiel lorsque cette production nécessite des semble de l’équipe concernée par un lancement
échanges de coordination ou de traitement des de projet sur une journée « pivot » et de prévoir
dysfonctionnements ; BUILD sur site pour les ensuite des journées en présentiel sur 2 jours ou
lancements de projets, l’intelligence collective, plus, en continu, afin que le lien collectif puisse
les brainstormings créatifs, etc. ; BUILD à dis- se (re)tisser.
tance pour le suivi du projet lorsque les per- Les modèles organisationnels permettant de
sonnes se connaissent déjà. guider la mise en œuvre du travail hybride
s’affinent donc progressivement. Pour autant,
À ces activités s’ajoutent celles relatives aux
cette nouvelle forme d’organisation du travail
prises de décisions, qui peuvent se faire à dis-
est aussi porteuse de difficultés spécifiques
tance pour les décisions courantes mais en pré-
qu’il convient d’anticiper ou de corriger.
sentiel pour les décisions les plus structurantes
nécessitant des explications
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PLUS FACI LE À DI RE
QU’À FAI RE ! 5
DIFFICULTÉS DE L’HYBRIDE LE « FIRE CAMP » DE GOOGLE
Source : https://www.ladn.eu/entreprises-innovantes/nouvelles-
ET POINTS DE VIGILANCE gouvernances/google-presente-bureaux-post-pandemie/
6
11. Bailenson Jeremy, « Nonverbal overload : a theorical argument pour the causes of zoom fatigue ». Tech-
noloy, Mind and Behavior, February 2021, volume 2, n°1, https://tmb.apaopen.org/pub/nonverbal-overload/
TRAVAI L HYBRI DE :
release/2 PLUS FACI LE À DI RE
12. Halpern Gabrielle (2020), Tous centaures ! Éloge de l’hybridation, Le Pommier. QU’À FAI RE !
LA SALLE DE RÉUNION PROPOSÉE PAR LA CAPSULE HYBRIDITY PROPOSÉE PAR
MICROSOFT KLAXOON
Source : https://www.lemondeinformatique.fr/actualites/lire- Source : https://www.lci.fr/vie-pro/bureau-du-futur-ces-inventions-
microsoft-devoile-sa-vision-du-futur-des-salles-de-reunion-83014.html qui-vont-changer-notre-quotidien-au-travail-2188987.html
13. https://trello.com/fr/remote-work-guide
14. Simon Aude, Poupon Delphine (2021), « Groupama : apprendre à travailler ensemble à distance ». In Au-
7
tissier David, Peretti Jean-Marie, Besseyere Des Horts Charles-Henri (Dir.), Travail & organisation hybride,
organiser le travail et manager en mode présentiel/distanciel, MA Editions.
15. Asch Salmon (1951), « Effects of group pressure upon the modification and distortion of judgments », in
H. Guetzkow H. (ed.), Groups, leadership and men, Carnegie Press.
T RAVAI L HYBRI DE :
16. Lebon Gustave (1905), Psychologie des foules, Editions Felix Alcan. PLUS FACI LE À DI RE
17. Surowiescki James (2008), La sagesse des foules, JC Lattès. QU’À FAI RE !
Les réunions hybrides offrent ainsi l’occasion quête réalisée pour LinkedIn21, 85 % des son-
de repenser les espaces et les équipements de dés pensent que le télétravail aura un impact
travail, tout en ouvrant la voie à de nouvelles négatif sur leur évolution de carrière, car ceux
routines organisationnelles et comportemen qui sont régulièrement vus par leur patron sur
tales. Mais le chemin est escarpé et nécessite le lieu de travail seront favorisés par rapport
des investissements tant sur les technologies à ceux qui télétravaillent. Cette perception est
que les hommes. consolidée par une seconde enquête auprès de
cadres dirigeants22 : 32 % d’entre eux craignent
l’apparition d’un « biais de proximité » chez les
Des problèmes d’équité managers selon le lieu où leurs collaborateurs
travaillent.
18. À plus long terme, l’impact technologique sur certains métiers de production ou de maintenance pouvant
permettre de les envisager à distance, au moins pour une partie des tâches.
19. Allen T.D., Golden T.D., Shockley K.M., « How effective is telecommuting? Assessing the status of our sci-
entific findings ». Psychological Science in the Public Interest. vol 16, no 2, 2015. Sondage mondial auprès de
11 000 travailleurs dans 24 pays en 2015.
20. Bloom Nicholas, Liang James, Roberts John, Ying Zhichun Jenny (2015), « Does Working from Home
Work? Evidence from a Chinese Expermient », Oxford Journal, 3 mars 2015. https://nbloom.people.stanford.
edu/sites/g/files/sbiybj4746/f/wfh.pdf. Étude menée en 2014 au sein d’une grande agence de voyages chinoise
auprès de 250 salariés.
21. Enquête Censuwide pour LinkedIn France menée auprès de 1028 salariés. In Capital, 3 novembre 2021.
https://www.capital.fr/votre-carriere/teletravail-les-salaries-ont-peur-pour-leur-carriere-a-cause-de-la-dis-
8
tance-1418891
22. Enquête YouGov pour LinkedIn France auprès de 266 cadresdirigeants d’organisations de plus de 1000
salariés. In Capital, 3 novembre 2021. https://www.capital.fr/votre-carriere/teletravail-les-salaries-ont-peur-
pour-leur-carriere-a-cause-de-la-distance-1418891
TRAVAI L HYBRI DE :
23. Barrero Jose-Maria, Bloom Nicholas, Davis Steven J. (2021), « Why working from home will stick », NBER PLUS FACI LE À DI RE
Working paper 28731, April 2021. https://www.nber.org/papers/w28731 QU’À FAI RE !
De ce fait, Bloom24, qui préconisait jusqu’ici équipe et avec les personnes qu’ils connais-
de laisser les salariés choisir leurs modalités saient déjà, mais beaucoup moins avec des
de travail en fonction de leurs aspirations et collaborateurs éloignés ou de nouvelles per-
contraintes personnelles, conseille désormais sonnes, renforçant ainsi les silos organisation-
aux gestionnaires de déterminer les jours obli- nels préexistants et mettant en péril « la force
gatoires où leur équipe doit être intégralement des liens faibles »26.
présente sur site. Pour encourager la coordi-
nation, il leur conseille également de s’assu- Se pose ici en filigrane la délicate question des
rer que les équipes qui travaillent souvent en- relations informelles au sein des « réseaux »
semble puissent se chevaucher au moins deux de l’entreprise, dont l’absence durant la crise
jours au bureau. Une telle option nécessiterait sanitaire a révélé, en creux, leur utilité tant
alors de centraliser plus encore la définition pour le lien social que pour la sérendipité né-
des modalités d’organisation hybride. cessaire à la bonne marche des organisations.
Cette prise en compte des relations informelles
encourage ainsi à aller au-delà des silos exis-
La perte des liens faibles tants sous forme de départements et services.
Elle conduirait à faire revenir, à périodicité
déterminée, l’ensemble des salariés sur site
L’organisation du travail hybride doit, en ef- en même temps, empêchant dès lors les éco-
fet, se penser aussi au-delà de chaque équipe
nomies permises par la réduction des mètres
de travail pour intégrer un périmètre de colla-
carrés de bureau.
boration plus large. David Autissier préconise
ainsi de compléter les rencontres bimensuelles
des équipes de travail par des périodes de ren-
contre toutes les 6 semaines au niveau des dé- Cette prise en compte des relations
partements ou services afin de favoriser la col- informelles encourage à aller
laboration inter-équipes.
au-delà des silos existants sous forme
Cette collaboration étendue qui transcende le
périmètre des équipes de travail a été particu-
de départements et services.
lièrement problématique durant la crise sani- Elle conduirait à faire revenir, à
taire. Une étude25 basée sur les métadonnées
périodicité déterminée, l’ensemble
de 61 182 employés de Microsoft aux États-
Unis (agendas, courriels, messages instanta- des salariés sur site en même temps,
nés, appels audio et vidéo, horaires de travail) empêchant dès lors les économies
a en effet révélé que suite au passage au té-
létravail sanitaire les employés ont davantage
permises par la réduction des mètres
échangé avec les membres de leur propre carrés de bureau.
24. Bloom Nicholas (2021), « Don’t let employees pick their WFH Days », Harvard Business Review, 25 may 2021.
https://hbr.org/2021/05/dont-let-employees-pick-their-wfh-days?utm_medium=email&utm_source=newslet-
ter_daily&utm_campaign=dailyalert_actsubs&utm_content=signinnudge&deliveryName=DM133994
9
25. Yang Longqi, Holtz David, Jaffe Sonia, Suri Siddharth, Sinha Shilpi, Weston Jeffrey, Joyce Connor, Shah
Neha, Sherman Kevin, Jechet Brent, Teevan Jaime, « The effects of remote work on collaboration among
information workers », Nature Human Behavior, Septembre 2021. https://www.nature.com/articles/s41562-
021-01196-4.pdf
T RAVAI L HYBRI DE :
26. Granovetter Marc (1973), « Strength of weak ties », American Journal of Sociology, volume 78, n°6, May, PLUS FACI LE À DI RE
pp. 1360-1380. QU’À FAI RE !
Si les entreprises évaluent positivement cette ventant de nouveaux rituels pour une nouvelle
force des liens informels sur la productivité manière de faire communauté »27, plutôt que
et l’innovation, elles seront ainsi confrontées de tout miser sur les pouvoirs magiques de la
à plusieurs dilemmes cornéliens : a) renoncer machine à café28. Rater cette opportunité de
aux économies de mètres carrés, exiger des transformation pourrait peser sur l’avenir de
temps de retour sur site pour la totalité des sa- nombreuses organisations.
lariés, mais conserver le télétravail pour pré-
server l’attractivité de leur marque employeur ;
27. Michel Cécile, Pouzerate François (2021), « Eurogroup : “l’hybridation”- Nouvel art du travail, nouvel art
de vivre ». In Autissier David, Peretti Jean-Marie, Besseyere Des Horts Charles-Henri (Dir.). Travail & organi-
10
sation hybride, organiser le travail et manager en mode présentiel/distanciel, MA Editions.
28. Canivenc Suzy (2021), « Coopération au travail : la machine à café ne fait pas tout ! », The Conversa-
tion, 5 septembre 2021. https://theconversation.com/cooperation-au-travail-la-machine-a-cafe-ne-fait-pas-
tout-165915
TRAVAI L HYBRI DE :
29. Enquête quantitative menée par Malakoff-Humanis auprès de 3504 salariés du secteur privé entre mi- PLUS FACI LE À DI RE
juin et mi-juillet 2020 QU’À FAI RE !
légier une « conception dynamique » consistant
à expérimenter sur des cycles de 3 à 6 mois de
LE RÔLE CENTRAL DU MANAGER
nouvelles pratiques et procédures qui se stabili- DE PROXIMITÉ
seront progressivement en fonction de leur uti-
lité. Il en est ainsi chez Novartis où les « contrats
Face à l’ensemble des défis que pose le travail
d’équipes » sont revus « tous les six mois afin de
hybride, le manager de proximité est en pre-
discuter de ce qui a fonctionné ou pas ». Cette lo-
mière ligne pour les affronter. La crise sanitaire
gique d’expérimentation est entérinée par de
avait déjà mis en lumière son rôle central dans
nombreux groupes qui prévoient des clauses de
le déploiement des nouvelles formes d’organisa-
revoyure courtes dans les accords de télétravail
tion du travail, et a également montré que, pa-
signés.
radoxalement, la distance n’implique pas moins
Dans sa réflexion consacrée au télétravail vécu mais au contraire plus de management « de
pendant la période sanitaire, Luc Tardieu31 in- proximité » – pour autant que celui-ci réussisse
dique que chaque phase d’expérimentation a à passer du contrôle au soutien professionnel.
fait émerger des problématiques particulières.
Le premier enjeu du travail hybride est la struc-
Son analyse paraît transposable à la mise en
turation des temps et des process en fonction
place de l’hybride. Le premier cycle est celui du
des activités à réaliser sur site ou à distance. Le
« tâtonnement », avec des enjeux d’organisation
rôle du manager ne consiste cependant pas à
et de coordination. Nous y sommes. Le second
orchestrer des plannings rigides mais à mettre
cycle est celui de la « découverte » qui laisse
en débat le travail réel avec ses collaborateurs
place à des difficultés d’ordre interpersonnel et
et avec ses pairs au travers d’un dialogue pro-
personnel (par ex., conflits liées à l’iniquité des
fessionnel soutenu qui fera émerger progressi-
situations individuelles dans le cas du travail
vement des process organisationnels adaptés,
hybride). Enfin, le troisième cycle de la « ma-
tant au niveau local que global.
turation » permet d’approfondir les enjeux col-
lectifs (partage d’informations, apprentissage
collectif, construction de nouvelles normes so-
ciales, redistribution des tâches pour éviter de Le rôle du manager ne consiste pas
nouvelles inégalités). à orchestrer des plannings rigides
Cette logique d’expérimentation pragmatiste32 mais à mettre en débat le travail
permet ainsi aux entreprises de trouver progres- réel avec ses collaborateurs et avec
sivement les règles du jeu de l’organisation hy-
bride qui leur conviennent le mieux, en fonction ses pairs au travers d’un dialogue
de leurs spécificités (secteur d’activité, culture professionnel soutenu qui fera
organisationnelle et aspirations individuelles).
émerger progressivement des process
organisationnels adaptés
Cette logique d’expérimentation est
entérinée par de nombreux groupes Il devra ensuite veiller à réduire les risques
qui prévoient des clauses de revoyure que l’hybride fait courir en termes d’équité et
d’inclusivité, mais également susciter les rela-
courtes dans les accords de télétravail tions informelles et transverses, et être à même
signés. de maximiser les opportunités qu’il peut offrir.
30. ANACT (2021). Télétravail de crise : les résultats de notre consultation. Enquête menée auprès de
11
2684 télétravailleurs du 24 février au 19 avril 2021. https://www.anact.fr/teletravail-de-crise-les-resul-
tats-de-notre-consultation-2021
31. Tardieu, Luc (2021). « Le télétravail dans tous ses états : le collectif à l’épreuve de la distance ». Harvard
Business Review, 15 septembre 2021. https://www.hbrfrance.fr/chroniques-experts/2021/09/38523-le-tele-
TRAVAI L HYBRI DE :
travail-dans-tous-ses-etats-le-collectif-a-lepreuve-de-la-distance/ PLUS FACI LE À DI RE
32. Lorino Philippe (2020), Pragmatisme et étude des organisations, Economica. QU’À FAI RE !
Du fait du rôle qu’elle a à jouer et de l’impli- La population des managers est
cation qui lui est demandée, la population des
managers est particulièrement exposée aux particulièrement exposée aux risques
risques psycho-sociaux : la surcharge induite psycho-sociaux : la surcharge induite
par le déploiement précipité du télétravail sa-
par le déploiement précipité
nitaire cède désormais la place aux tracas de
l’organisation hybride. Cette dernière nécessite du télétravail sanitaire cède désormais
donc un effort substantiel d’accompagnement, la place aux tracas de l’organisation
d’écoute et de soutien aux managers qui doivent
être sensibilisés aux subtilités opérationnelles
hybride.
de cette nouvelle forme d’organisation du tra-
vail et aux risques qui lui sont associés. La
désaffection pour la fonction managériale de
premier niveau était déjà visible avant la crise
sanitaire33, il importe aujourd’hui de prêter
une forte attention à cette population, rouage
essentiel à la réussite du travail hybride.