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Université de Nice
• La Licence dispensée par le Département des
Sciences de la Communication comporte un
stage obligatoire inscrit dans la maquette.

• Un stage de responsabilité et de réalisations

d'une durée de 2 mois donnant lieu à un
rapport écrit : book

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Les stages sur le terrain doivent correspondre, dans leurs contenus et
objectifs, aux centres d'intérêt spécifiques caractérisant la filière choisie par
l’étudiant en L3.

Destinés à mettre l'étudiant devant les réalités concrètes du métier de

communication, ils sont effectués dans une organisation, une
institution, une association, une entreprise, publiques ou privées, en
France ou à l'étranger.

Les étudiants choisissent le domaine de leurs stages en fonction de leurs

intentions de choix des filières offertes en L3:
• Industries médiatiques et créatives
• Organisations et stratégies numériques
• Patrimoines, Médiations et Territoires

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• Le choix du domaine dans lequel s’effectue le
stage est un facteur primordial dans le futur
exercice professionnel des diplômés de la
Licence.

• Le thème du stage en L3 facilite souvent à la

cristallisation des intérêts chez les étudiants
qui continuent en Master 1 et Master 2.

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 Les étudiants bénéficient du soutien aux
recherches de stage au sein du Service
Orientation Observation et Insertion
Professionnelle (SOOIP) de l’UNS
(http://unice.fr/orientation-emplois-stages)

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Tout au long du stage, le stagiaire :

• remplit des tâches professionnelles,

• assume des responsabilités confiées par sa hiérarchie
professionnelle
• collecte des informations sur la communication interne et externe
de son organisation d'accueil,
• propose d’appliquer ses compétences universitaires afin d’améliorer
les processus professionnels de son organisation d'accueil,
• tient un tableau de bord hebdomadaire de ses activités,
• archive ses réalisations
• circonscrit les compétences qu'il est en train d'acquérir,
• tire des conclusions de l’état actuel de son organisation d’accueil et
envisage des perspectives de son développement.

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 Le stagiaire joue également le rôle de
représentant de la population estudiantine du
Département des Sciences de la
Communication auprès du monde
professionnel.

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• Les stages d'une durée de 2 mois (soit l’équivalent de 44 jours à 7 h par
jours) s'effectuant entre Mai et le 31 Aout 2021.

• Vous pouvez démarrer votre stage avant si vous n’avez pas d’examen

Attention : selon la législation en vigueur, les stages excédant 2 mois (309

Heures de stage même s’il est effectué de façon non continue)
doivent être rémunérés (151,67 Heures par mois : Le taux horaire de la
gratification est égal à 3,90 € par heure de stage, correspondant à 15 %
du plafond de la Sécurité sociale . Les
entreprises intègrent cette donne de plus en plus mais la
rémunération demeure toujours un point sensible des stages

• Pour les stages à l’étranger la rémunération n’est pas obligatoire.

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• Le stagiaire cherche le lieu de son stage en fonction de différents
métiers. Les stages peuvent s'effectuer dans les entreprises
explicitement positionnées dans le secteur de la communication
(pub, marketing, événementiel, presse, radio, TV, téléphonie,
édition, multimédia, Internet, photo, vidéo, art, culture, ...) ou dans
toutes les organisations publiques et privées offrant le contact avec
les métiers de la communication au sens large (les relations
extérieures et les relations intérieures).

• Attention : dans le cas de stage dans une association, seules les

associations reconnues par les pouvoirs publics (Etat, Conseil
Régional, Conseil Général, Villes) sont admises en tant que lieu
d’accueil de stages – consultez, au préalable, le responsable
universitaire de stages de votre niveau.

• Les stages à l'étranger sont admis et soumis aux mêmes conditions

que les stages effectués en France.
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L’ENT est l’Environnement Numérique de Travail proposé par l’Université de Nice et personnalisé en
fonction de votre parcours de formation.

Désormais, vous devez saisir votre convention de stage sur votre ENT.
1.Avant de renseigner les conventions de stage, il faut vous munir des informations suivantes :
•Vous concernant :
-votre qualité d’assuré social (étudiant, ayant droit etc...)
-votre caisse d’assurance maladie

•Concernant l’organisme où vous effectuez votre stage :

- Ses coordonnées

Pour tout stage en France : Son numéro de Siret (numéro d’identité de l’entreprise à 14 chiffres)
- Son code NAF / APE (code représentant le secteur d’activité : 4 chiffres + 1 lettre), l’effectif, le statut
(SA, SARL, ...)
- Sans ces deux numéros (SIRET et NAF), il ne vous sera pas possible de poursuivre la saisie de votre
convention Vous pouvez trouver ces informations soit en téléphonant à l’entreprise, soit sur
internet (exemple : http://www.manageo.fr, http://www.aef.cci.fr/http://www.societe.com,
http://www.pagespro.com, http://www.infogreffe.fr, http://www.bottin.fr).

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• Concernant le tuteur professionnel :
- Son nom
- Sa fonction
- Son service de rattachement
- Un moyen de le joindre (tel, mail, fax, etc.)

•Concernant le responsable pédagogique (enseignant tuteur du stage) : L’enseignant

tuteur du stage qui signera la convention est obligatoirement le responsable de votre
formation (NOTA FANNY)

•Concernant le stage :
- La thématique et les missions principales
- Les dates précises

- Remplissez toutes les rubriques de votre convention, et spécialement, en accord avec

votre employeur, les dates du stage, la durée du stage le sujet du stage (par exemple
« Communication extérieure d’entreprise ») et les « activités confiées » (par exemple
« accueil téléphonique, production d’une plaquette publicitaire, enregistrement vidéo
d’un évènement »)..
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• L’enseignant responsable recevra un mail et
validera votre convention ainsi que
l’administration.

• Quand les signatures seront approuvés, vous

récupérerez votre convention au bureau des
stages.

• Il faudra la faire signer par votre employeur et

ramener un exemplaire au bureau des stages
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 Tout dossier incomplet sera refusé.

Pour des raisons d'assurances, aucun étudiant ne peut

commencer son stage sans convention signée par
l'Université. Le traitement administratif peut prendre 2
à 3 semaines.

Une fois signées, les conventions sont directement

envoyées par courrier par le
service de la scolarité au domicile de l’étudiant. Il recevra
son exemplaire et
l’exemplaire destiné à l’entreprise. Ainsi qu’un troisième
exemplaire à remettre avec le BOOK
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Voici une proposition de plan mais rien n’est obligatoire
Vous êtes totalement libre : soyez original/créatif

1/Page de couverture : Nom et prénom centré et clairement lisible

‐ Le département d’études
‐ L’intitulé du diplôme préparé et l’année universitaire
‐ Nom de l’enseignant responsable de votre stage
Cette feuille peut être volante si vous souhaitez utiliser votre book
dans votre future recherche de stage.

2. Page de garde (pas obligatoire) :

Remerciements : ils sont adressés à l’ensemble du personnel
en général et à une ou deux personnes en particulier (pas plus)
Aucun remerciement aux familles/amis……
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• Il doit être représentatif des compétences acquises lors de la
période en entreprise. Il est voué à la future diffusion lors d’une
recherche d’emploi.

"Un book est une collection de documents authentiques de divers

types, tirés d'archives plus complètes, qui représente ce qu'une
personne ou une organisation a appris au cours du temps, sur lequel
la personne ou l'organisation a réfléchi, et qui a été conçu pour être
présenté à un ou plusieurs types de public dans un but rhétorique
particulier" (Source: NLII 2003)

• Le book doit mettre en avant les avantages concurrentiels qui vous

différencient des autres. Objectif : répondre à la question du futur
recruteur "Mais pourquoi devrais-je vous choisir ?".

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• Tout d'abord, faites bien attention au plan de votre book, puisque c'est également le plan
que suivra le futur argumentaire lors d’une embauche. Les différentes parties doivent être
homogènes, et l'ensemble doit suivre un ordre logique.

• L'idéal est d'adapter le contenu en fonction de la spécificité de l’entreprise d’accueil. Dans

tous les cas, on doit y trouver :

• Veillez à toujours citer vos sources et apporter la preuve de vos arguments, c'est la condition
pour être crédible. Et attention, pour que votre book soit efficace, ne faites ni trop long ni
trop ennuyeux !
+
Comme pour tout document professionnel, soignez la mise en forme. La construction du
book doit être homogène : rappel du logo sur toutes les pages, construction identique des
différentes parties, utilisation des mêmes polices et couleurs...

• D'autre part, illustrez au maximum votre book afin d'en faciliter la lecture et de capter
l'attention du futur recruteur : photos des produits, schémas, captures d'écran du site
internet, articles de presse, illustration, étude de marché, newsletters...

• Et attention à la qualité ! Une photo de réalisation pixellisée est du plus mauvais effet !
Pensez également à indiquer le copyright quand c'est le cas.

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• Les supports peuvent variés : site web, e portfolio…
il faut impérativement un support papier

• Papier seul ou avec numérique:

• Papier : dans un classeur ou un protège-documents par
exemple. Facile à transporter.
• Numérique (power point par exemple, site….). Pour
être efficace, la présentation doit être courte et
illustrée, et les caractères doivent être suffisamment
gros pour être lisibles.
• Ajoutez aussi des témoignages écrits de clients
satisfaits ou vos prestations.
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 LA CONVENTION DE STAGE
Mettre à la fin du rapport votre ou vos conventions
de stages

CONFIDENTIALITE DU RAPPORT
• Si un stagiaire désire écrire des commentaires et une
analyse qu’il ne souhaite pas que son
• responsable de stage lise, il joint au rapport destiné
aux enseignants 2 pages supplémentaires
sur lesquelles il écrit « confidentiel ».

GRILLE D’EVALUATION
Elle vous sera envoyé sur votre boite mail

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POLICES DE CARACTERES
Il faut garder la même présentation et la même
police de caractère pour l’ensemble du book
(hormis titres et sous-titres qui peuvent être
personnalisés).

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 LE TEXTE ET LES LEGENDES

- La légende : Intitulée de ce que représente une

photographie, un dessin, illustration…
- Il faut éviter les découpages excessifs du texte
en sous et sous-sous parties !
- Le book hors sommaire (pages de garde,
annexes) doit faire

30 PAGES MINIMUM
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Elle tient compte de :
- L’adéquation du lieu de stage avec la
spécialisation envisagée
- La qualité et la quantité de travail fournies
- La qualité du compte-rendu écrit, jugée sur le
fond et sur la forme.
- L’évaluation du tuteur de stage (grille)

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• Les étudiants salariés ou occupant un emploi occasionnel doivent
effectuer leurs stages en dehors de leurs institutions habituelles. Si cela ne
peut pas se faire pour des raisons sérieuses, ils peuvent reconvertir leur
emploi en stage à condition de positionner ce dernier dans le domaine de
la communication. Si cela n'est pas le cas, ils doivent obtenir de la
direction de leur emploi un détachement temporaire pour effectuer une
mission spéciale à connotation communicationnelle au sein de leur
structure.

Exemple :
• Vous êtes vendeuse/vendeur dans une chaîne de fast-food - vous ne pouvez
pas nous proposer ce job en tant que stage en communication, en
revanche votre direction peut vous affecter pour une période donnée à la
direction du marketing où vous réalisez de l'infographie publicitaire pour la
promotion d'un nouveau produit commercialisé par le groupe - ce travail,
décrit dans votre rapport de stage, avec les réalisations à l'appui, peut être
validé par votre responsable de stage à l'université.

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A domicile,
• selon une équivalence « réalisation / temps de
travail » négociée par les parties et acceptée par
le responsable universitaire de stages.

Si vous faites votre stage pendant le cours,

• Une convention peut être établie. L’employeur
doit vous libérer pour les temps de cours ou les
partiels (fournir une attention)

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Les stages supplémentaires, dits « hors cursus »,
sont acceptés selon la législation en vigueur.
Mais la totalité du temps de stage ne doit
excéder 6 mois.

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