I- Objet :

L'objet de cette procédure est de préciser les modalités de gestion de la sous-traitance sollicitée par les unités
opérationnelles de l'ENOF, en guise d'appoint aux fonctions « production » et « Maintenance ».
II- Domaine d'application:
La présente procédure concernera la sous-traitance liée aux fonctions << Production » et << Maintenance ».
Pour la fonction Production, elle concernera les prestations suivantes :
 Travaux de recherche géologique.
 La Location de matériel roulant (engins de levage manutention, véhicules de transport de
marchandise, ...), confiée aux prestataires les mieux disant.
Pour la fonction maintenance elle concernera les prestations d'appoint en matière de :
PE
 Maintenance curative
 Maintenance préventive.
III- Outils et documents utilisés :
 Outils & Documents d'entrée :
L'application de la présente procédure nécessite l'utilisation des outils de référence suivants :
 Fichier des sous-traitants
 Contrat / convention ENOF / Sous-traitant
 Procédure de passation des marchés.
 Supports et documents utilisés :
 Tableau comparatif des offres de S/T
 Contrat de sous-traitance
 Rapport mensuel – S/T
 Grille d’évaluation des sous-traitants

IV- Définitions et abréviations :

 Sous-traitant : toute personne morale qui réalise, pour le compte de l’ENOF, des activités spécifiques
en appoint au processus d’exploitation des unités opérationnelles
 ORGM : Officie national de recherche Géologique et Minière
 CdC : Cahier des Charges
 S/T : Sous-traitant

V- Responsabilité :
 Les unités opérationnelles :
 Proposent leurs programmes de sous-traitance dans le cadre de leurs plan annuels d’exploitation.
 Passent commande aux sous-traitants conventionnés (Service APPRO/Unités).
 Assurent le suivi des prestations de sous-traitance (Service Production et Service Maintenance)
 La division Métier :
 Etablit le programme annuel consolidé de S/T de ses unités.
 Elabore les CdC/ Sous-traitance
  La Direction APPRO / Siège :
 Réalise les formalités de consultation sélection des sous-traitant à conventionner.
 Etablit les conventions de sous-traitance ENOF/Sous-traitant.

VI- Modalités de mise en ouvre :

1. Principes directeurs
 L’apport de sous-traitance, étant très important sur la qualité finale des prestations assurées par
l’ENOF, il s’impose de privilégier une politique se sous-traitance basée sur la recherche de
Conventionnement / fidélisation des sous-traitants (relation de partenariat du type (‘’gagnant /
gagnant’’ )
 Lorsqu’elle est retenue come ressource pour l’exécution d’une activité donnée, la Sous-traitance
est une catégorie budgétaire importante qui obéit aux mêmes règles que toutes les autres
ressources de l’entreprise à savoir :
- Le suivi,
- La transparence,
- L’optimisation,
 La présélection anticipée des sous-traitants et leurs suivi/évaluation à travers un fichier interne
est une option déterminante qui conférera à l’ENOF des avantages indéniables de compétitivité
notamment :
- Atténuation du risque qualité liée à la sous-traitance
- Gain de temps appréciable dans la réalisation d’une activité.
- Réactivité immédiate dans le cas d’une affaire urgente.
 Lorsque l’ENOF sollicite un sous-traitant dans le contexte d’une activité donnée, ce dernier doit
s’astreindre aux procédures et exigences applicable à l’ENOF.
 Le programme de sous-traitance est budgétisé à travers le Plan Annuel d’Exploitation de l’unité
2. Déroulement de la procédure :
A. Sous-traitance des prestations d’appoint à la fonction production
1. La Direction APPRO/Siège assure les formalités de consultation/sélection/contractualisation des
sous/traitants, dans le cadre de la procédure PR-Passation des marchés.
2. La Direction APPRO/Siège établit les conventions /cadre pour une durée de 5ans (renouvelable
annuellement) avec les prestataires sélectionnés (short list), selon les modalités de la procédure PR-Passation
des marchés.
Observation : Dans le cas précis de la sous-traitance de recherche géologique, l’ORGM, est Généralement
sollicité en gré à gré
3. La Direction APPRO/Siège diffuse la convention /Cadre et la short list aux Unités opérationnelles pour
mise en œuvre
4. Le Chef de Sce Production présente, dans la limite de son programme annuel (tel que défini dans le plan
annuel d’exploitation), sa demande ponctuelle de sous-traitance au Service APPRO/Unité
5. Le Service APPRO/Unité passe commande de sous-traitance aux sous-traitants conventionnés (Bon de
commande ou contrat) selon les modalités de la procédure PR-Passation des marchés et dans le cadre de la
convention signé.
6. Le Sce Production /Unité intègre le suivi opérationnel de la prestation de sous-traitance dans son dispositif
de suivi opérationnel de l’activité.
7. Le Sce Production / Unité intègre dans le cadre de Rapport d’activité mensuel de l’unité, le Reporting lié à
l’activité de sous-traitance
8. Le Sce Production /Unité procède, sous la supervision de sa hiérarchie, à une évaluation annuelle des sous-
traitant, ayant intervenu pour l’ENOF.
L’évaluation serra réalisée, à travers la grille d’évaluation en annexe, selon un mode d’analyse qualitative,
accompagnée d’une appréciation argumentée des critères suivants :
 Qualité des prestations.
 Qualité des moyens mis en œuvre.
 Respect des engagements contractuels.
 Réactivité.
 Compétitive financière.
B. Sous-traitance des prestations d’appoint à la fonction Maintenance
1. La Direction APPRO /Siège assure les formalités de consultation/sélection/contractualisation des
Sous/traitants, dans le cadre de la procédure PR-Passation des marchés.
2. La direction APPRO/Siège établit les conventions / cadre pour une duré de 5ans (renouvelable
annuellement) avec les prestataires sélectionnés (short list), selon les modalités de la procédure PR-
Passation des marchés.
3. La direction APPRO/Siège établit les conventions /cadre (renouvelable annuellement) avec les
prestataires sélectionnés (prestataires les mieux disant pour les prestations de maintenance), selon les
modalités de la procédure PR-Passation des marchés.
Observation : Les fournisseurs nationaux disposant de leurs ateliers de réparation et qui sont liés par un
service Après-vente pour une durée de 10ans, dans le cadre des contrats d’acquisition des équipements,
peuvent être sollicités en gré à gré.
1. La direction APPRO/Siège diffuse la convention /Cadre aux Unités opérationnelles pour mise en
œuvre
2. Le chef de Sce Maintenance présente, dans a limite de son programme annuel (tel que défini dans le
plan annuel d’exploitation), sa demande ponctuelle de sous-traitance au Service APPRO/Unité.
3. Le Service APPRO/Unité passe commande de sous-traitance aux sous-traitants conventionnés (Bon
de commande ou contrat) selon les modalités de la procédure PR-Passation des marchés et dans le
cadre de la convention signé.
4. Le Sce Maintenance/unité intègre le suivi opérationnel de la prestation de sous-traitance dans son
dispositif de suivi opérationnel de l’activité.

5. Le Sce Maintenance/Unité intègre dans le cadre du rapport d’activité mensuel de l’unité, le Reporting
lié à l’activité de sous-traitance.
6. Le Sce Maintenance/Unité procède, sous la supervision de sa hiérarchie, à une évaluation annuelle des
sous-traitants, ayan intervenu pour l’ENOF
L’évaluation peut également etre réalisé ponctuellement par le Sce Maintenance/unité si une structure
demandeuse en exprime le besoin
L’évaluation sera réalisée, à travers la grille d’évaluation en annexe, selon un mode d’analyse
qualitative, accompagnée d’une appréciation argumentée des critères suivants :
 Qualités des prestations.
 Qualité des moyens mis en œuvre.
 Respect des engagement contractuels.
  Réactivité.
 Compétitivité financière.
VII- Logigrammes :
A. Sous-traitance des prestations d’appoint à la fonction maintenance
Intervenant
Direction APPRO/Siège
Direction APPRO/siège
Unités opérationnelles
Sce Maintenance/Unité
Sce APPRO/Unité
Sce APPRO /Unité
Sce Maintenance/Unité
Sce Maintenance/Unité
Sce Maintenance/Unité
B. Sous-traitance des prestations d’appoint à la fonction production
Intervenant
Direction APPRO/Siège
Direction APPRO/siège
Unités opérationnelles
Sce Production/Unité
Sce APPRO/Unité
Sce APPRO /Unité
Sce Production /Unité
Etape
Formalités de consultation sélection des S/T
Etablissement des conventions/cadre &
Diffusion aux unités opérationnelles
Demande ponctuelle de sous-traitance
Passation de commande de sous-traitance
Suivi opérationnel de la prestation de S/T
Suivi/Reporting mensuel de la S/T
Evaluation annuelle de la sous-traitance
Etape
Formalités de consultation sélection des S/T
Etablissement des conventions/cadre &
Diffusion aux unités opérationnelles
Demande ponctuelle de sous-traitance
Passation de commande de sous-traitance
Suivi opérationnel de la prestation de S/T
Document utilisé
 PR-Passation des marchés
 Conventions / Cadre
 Demande de prestation
 Convention signée.
 Bon de commande.
 Pr-Passation des marchés
 Dispositif de suivi
opérationnel des activités
 Rapport mensuel
d’activité/Unité
 Fichier des S/T
 Grille d’évaluation
Document utilisé
 PR-Passation des marchés
 Conventions / Cadre
 Demande de prestation
 Convention signée.
 Bon de commande.
 Pr-Passation des marchés
 Dispositif de suivi
opérationnel des activités
Sce Production /Unité  Rapport mensuel
Suivi/Reporting mensuel de la S/T d’activité/Unité

Sce Production/Unité  Fichier des S/T

Evaluation annuelle de la sous-traitance  Grille d’évaluation

VIII- Annexes :
Annexe 01 : Fiche sous-traitant
Annexe 02 : Tableau comparatif des offres
Annexe 03 : Grille d’évaluation des sous-traitants