DYNALOGIS

BUDGET 2024 – ACHATS GENERAUX

1 PRESENTATION
La société Dynalogis, au capital de 500 000 €, spécialisée dans la logistique de distribution
(produits alimentaires destinés aux grandes surfaces), emploie 25 000 personnes au plan
national. Réparti sur 25 plateformes logistiques régionales, le Chiffre d’Affaires a été de 850
M€ en 2023 et devrait être, selon le budget prévisionnel, de 920 M€ en 2024.
Outre les 25 plateformes, la société dispose d’un siège social où sont rassemblés les
différents services transversaux. Ce siège social, basé à Laval, rassemble 239 personnes au
sein des fonctions suivantes :
Services Effectifs
Présidence et DG 30
DSI 18
Communication et Marketing 12
Commercial 35
Comptabilité et finances 49
RH/Formation et paie 37
Directions des opérations logistiques 27
Services transversaux & immobilier 26
Juridique 05

Vous êtes salariées en qualité d’Assistantes de Direction, au sein des services suivants :
- Présidence et Direction Générale,
- Direction RH/Formation et paie,
- Direction de la Communication et Marketing,
- Directions des Opérations.
Pour chacun de ces services, vous disposez d’un budget qui a été validé par la Présidence,
et vous devrez en disposer pour monter les évènements ou achats suivants :

G1 Présidence et Direction Générale

- Organisation d’un séminaire à Marrakech 4 de jours, incluant les vols, les nuitées, les
locations et les activités pour un groupe de 10 cadres supérieurs
 Budget 2023 = 19 500 € à organiser au mois de Mars 2024
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- Organisation du repas de fin d’année pour les salariés du siège le Vendredi 16 Décembre
2023, avec hébergement et animations. Lieu souhaité : dans les environs de Cancale ou St
Malo.
 Budget : 32 000 €
G2 Direction RH/Paie et Formation
 Pour satisfaire les besoins de main d’œuvre des différentes plateformes durant les congés
d’été, il vous est demandé de prendre contact avec les entités de travail temporaire, de
façon à pouvoir élaborer un contrat cadre pour l’emploi de 25 préparateurs de commandes
en Juillet 2024, et 52 en Août 2024.
- Votre budget est de 230 K€
 Dans le cadre des obligations légales de l’entreprise, les salariés doivent disposer des
attestations et des habilitations nécessaires aux travaux exécutés. Ainsi, sur l’année 2024,
452 personnes doivent renouveler leur habilitation CACES 1A – 3 & 5, ainsi que renouveler
leur attestation SST pour 25 d’entre eux.
- Votre budget est de 210 k€
G3 Direction de la Communication et Marketing
 Pour la troisième année consécutive, la Direction souhaite participer aux opérations de
Communication externe et pour être visible, envisage de s’inscrire au Salon SITL du Mois de
Mars 2024 à Paris, et au Salon SOLUTRANS à Lyon de Novembre 2024. La Direction donne un
budget de 75 000 €. Le stand devra disposer d’une surface d’environ 75 m², et l’intendance
pour les participants de l’entreprise, qui seront au nombre de 15 personnes, devra être aussi
prise en compte (déplacement, hôtel, repas…).
 Le service Communication au cours de l’année, expédie des catalogues, brochures et divers
aux différentes agences, sous la forme de colis allant de 500 gr à 50 kg. En 2022, 258
expéditions ont été réalisées par le service, pour un montant total de 10 836 €.
- Votre budget est de 9 500 € pour l’année 2023, pour expédier environ 300 colis.
G4 Direction des Opérations
 Le parc de téléphones portables pour les Directeurs de Plateformes et cadres intermédiaires
doit être renouvelé, ainsi que les forfaits dont le contrat arrive à terme en Mars 2023.
- Budget 2023 = 45 235 € comprenant l’achat ou la location de 75 portables et les forfaits
associés.
Voyages et déplacement des opérateurs :
 Les 25 opérateurs itinérants découchent environ 3 nuits par mois. Il vous est demandé de
vous rapprocher des structures hôtelières pour négocier un tarif nuitée en soirée étape.
 Budget 2023 = 135 000€

2 MODALITES
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Pour chaque exercice, il vous est demandé de mettre en avant un cahier des charges
permettant de lancer un appel d’offres dans un premier temps, en mettant en avant les
atouts de votre entreprise, le contexte, les critères de qualité que vous recherchez dans la
prestation, en tenant compte des critères RSE et valeurs environnementales qui tiennent à
cœur à votre Direction.
Dans un second temps, en fonction des différentes recherches que vous aurez réalisées,
vous élaborerez un power point permettant de vérifier votre démarche et le choix de
prestataires que vous aurez estimé le plus pertinent.
Enfin, vous démontrerez comment vous souhaitez vous organiser pour mesurer le suivi
longitudinal des dépenses orchestrées.