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Sommaire……………………………………………………………………………………………2
Introduction à la comptabilité……………………………………………………………………...4
Chapitre 1 : L’ENTITÉ………………………………………………………………..........5
1. Définition de l’entité…………………………………………………………………
2. Les caractéristiques de l’entité……………………………………………………….
Chapitre 2 : L’ANALYSE COMPTABLE DES OPERATIONS……………………………..10
1. Notion de flux…………………………………………………………………………..
2. Analyse des opérations de l’entité………………………………………………….
TRAVAUX DIRIGES…………………………………………………………………………
Chapitre 3 : LE COMPTE ET L’ENREGISTREMENT A PARTIE DOUBLE…………….15
A. LE COMPTE…………………………………………………………………………...
1. Définition……………………………………………………………………………….
2. Termes techniques………………………………………………………………………
3. Présentation du compte…………………………………………………………………
4. Fonctionnement d’un compte…………………………………………………………...
B. L’ENREGISTREMENT A PARTIE DOUBLE…………………………………………...
1. Principe………………………………………………………………………………….
2. Application……………………………………………………………………………...
TRAVAUX DIRIGES…………………………………………………………………………
Chapitre 4 : LE BILAN ET LES COMPTES PATRIMONIAUX……………………….........19
1. Définition du bilan comptable………………………………………………………….
2. Structure du bilan comptable SYSCOHADA…………………………………………..
3. Présentation du bilan comptable SYSCOHADA……………………………………….
4. Bilan et résultat………………………………………………………………………….
5. Du grand-livre au bilan ou du bilan au grand-livre……………………………………..
6. Application générale…………………………………………………………………
7. Les comptes patrimoniaux………………………………………………………………
TRAVAUX DIRIGES………………………………………………………………………..
Chapitre 5 : LE VIREMENT COMPTABLE ET LA RECIPROCITE DES COMPTES...............27
A. LE VIREMENT COMPTABLE……………………………………………………………..
1. Définition…………………………………………………………………………………
2. Rôle du virement…………………………………………………………………………
B. LA RECIPROCITE DES COMPTES……………………………………………………….
1. Principe…………………………………………………………………………………...
2. Application……………………………………………………………………………….
TRAVAUX DIRIGES…………………………………………………………………………
Chapitre 6 : LE SYSTEME COMPTABLE OHADA…………………………………………..29
1. Le SYSCOHADA……………………………………………………………………….
2. Le plan comptable……………………………………………………………………….
3. Le cadre comptable……………………………………………………………………...
Chapitre 7 : LES COMPTES DE GESTION……………………………………………………31
1. Les comptes de charges…………………………………………………………………
2. Les comptes de produits………………………………………………………………...
3. Le fonctionnement des comptes………………………………………………………...
4. Application………………………………………………………………………………
TRAVAUX DIRIGES………………………………………………………………………….
1. DEFINITION DE L’ENTITÉ
L’entité peut se définir de plusieurs manières à savoir :
L’entité est une organisation financièrement indépendante, une unité de répartition de richesses
qui, en combinant les facteurs de production (facteurs humains, matériels et financiers), produit
des biens ou des services destinés à être vendus en vue de réaliser un bénéfice.
L’entité est une organisation dont la principale fonction est la production des biens et services
destinés à être vendus sur un marché afin de réaliser un profit.
L’entité est une unité d’hommes, de capitaux et de matériels créés par des individus pour
satisfaire, moyennant paiement, un besoin public en objets, en services, en objets et en services.
REMARQUE :
Entités individuelles : ce sont les entités dans lesquelles une seule personne (exploitant) est
propriétaire et dirige l’affaire. Ce sont des entités sans personnalité juridique et il n’y a pas de
distinction entre le patrimoine de l’exploitant et celui de l’entité. on les retrouve dans
l’artisanat, les services aux particuliers, le commerce (Pharmacies, Menuiseries, etc.).
Entités sociétaires : elles sont constituées par deux ou plusieurs personnes qui conviennent par
un contrat d’affecter à une activité des biens en numéraire ou en nature, dans le but de partager
le bénéfice ou de profiter de l’économie qui pourrait en résulter. En outre, les associés
s’engagent à contribuer également aux pertes.
Selon les dispositions de l’OHADA (Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit
des Affaires), une seule personne peut créer une société qu’on appellera ‘‘Société unipersonnelle’’.
E N T R E P R I S E
Fournisseurs Etat
Monnaie Impôts + cotisations
sociales
Monnaie
Travail
Ménages Clients
Marchandises, productions
Rémunérations
ou services
Paiements Encaissements
CAISSE
Stocks Stocks
Achats de matières Transformation Ventes de produits
de de
Matières Produits
1. NOTION DE FLUX
L’entité est un centre d’échanges traduisibles en termes de mouvements appelés flux.
Le flux est un mouvement d’élément d’un pôle à un autre.
En comptabilité, les flux économiques sont définis comme étant des transferts de biens, de services,
ou de monnaies entre deux (2) agents économiques dans un intervalle de temps bien déterminé. Le
flux est schématisé par une flèche : ou
On retient deux (2) critères de classification des flux économiques :
La classification selon la nature des flux ;
La classification selon le sens des flux.
REMARQUE :
On appelle RESSOURCE, tout moyen qui permet la réalisation d’une opération.
On appelle EMPLOI, l’utilisation faite de la ressource dont on dispose ; c’est la
contrepartie de la ressource fournie. Tout simplement, c’est la valeur obtenue en échange de
la ressource fournie.
Dans une opération économique, la RESSOURCE est toujours égale à l’EMPLOI en
termes de valeur. Cela est l’égalité fondamentale de la comptabilité.
Dans tout échange entre deux (2) agents économiques, la RESSOURCE de l’un est égale à
l’EMPLOI de l’autre et vice versa.
TOTAL E TOTAL R
E=R
REMARQUE : Le tableau d’analyse des opérations peut aussi se présenter de la manière suivante :
Date ou Libellés (ou Emplois Ressources
numéros opérations) Nature Montants Nature Montants
TOTAL A TOTAL A
APPLICATIONS :
EXERCICE 1 :
Procéder à l’analyse schématique et comptable des opérations suivantes :
1. DOUDOU vend des marchandises à SOLO au comptant contre espèces : 800.000 F
2. UTB transporte à crédit les marchandises de l’entité KILODET sise à BOUAKE : 300.000 F
3. Achat au comptant de fournitures de bureau contre chèque bancaire à SINDOU par AICHA :
1.500.000 F
4. TOURE vend des marchandises moitié contre espèces et moitié à crédit à FATOU : 8.500.000 F
5. KARAMOKO, chef magasinier de l’entité BADEGNAN, transfère la matière première de
l’entrepôt à l’usine : 2.500.000 F
6. NEKELET, chef comptable de la S.A SUCCES, effectue un retrait du compte banque pour
alimenter la caisse : 3.125.000 F
7. KOLO vend des marchandises à crédit à COULIBALY : 15.000.000 F
8. BIBA achète au comptant contre espèces pour moitié et le reste à crédit de fournitures chez
BALLO : 7.500.000 F
EXERCICE 2 :
1. Achat à crédit de marchandises au fournisseur KOUMBA : 850.000 F
2. Achat de marchandises au comptant contre chèque : 270.000 F
3. Enregistré les charges sociales sur salaires du mois : 480.000 F
4. Enregistré un avis concernant la contribution des patentes : 640.000 F
5. Vente à crédit à 1.500.000 F à DOUKOURE des marchandises achetées à 2.000.000 F
6. Enregistré la facture du plombier pour travaux effectués : 250.000 F
7. Retourné à KOUMBA des marchandises pour défaut : 350.000 F
8. Comptabilisé les intérêts que la Banque a retenus : 85.000 F
TRAVAIL A FAIRE : Analyser ces opérations dans un tableau des EMPLOIS / RESSOURCES.
TRAVAUX DIRIGES
EXERCICE 1 :
La société LANVIA a réalisé les opérations suivantes durant le mois de Décembre N :
03/12/N : achat de marchandises à crédit 5.000.000 F
06/12/N : vente de marchandises au comptant en espèces 5.000.000 F (coût d’achat 1.500.000 F)
08/12/N : achat en espèces d’un fauteuil 50.000 F
10/12/N : vente de marchandises à crédit à 1.000.000 F (coût d’achat 1.200.000 F)
11/12/N : réglé les fournisseurs en espèces : 2.000.000 F
13/12/N : payé les frais de téléphone en espèces : 60.000 F
14/12/N : reçu un versement par chèque des clients 600.000 F
15/12/N : payé les frais de réparation d’un véhicule en espèces 35.000 F
16/12/N : reçu un chèque des clients en règlement du solde de leurs dettes.
17/12/N : la société fait un don de 100.000 F par chèque à l’orphelinat de Bingerville.
18/12/N : payé salaire par chèque 300.000 F et vente de marchandises 3.000.000 F dont 1/3 par
chèque et le reste à crédit.
TRAVAIL A FAIRE :
1) Faire l’analyse schématique et comptable de ces opérations.
2) Procéder à l’analyse desdites opérations dans un tableau des EMPLOIS / RESSOURCES.
EXERCICE 2 :
Employé comme comptable à la société NTAMAGNON, votre chef comptable vous soumet les
opérations suivantes à analyser :
02/01/N : ouverture d’un compte à la SIB-Plateau avec 7.500.000 F en espèces.
04/01/N : achat d’un matériel à 5.250.000 F par chèque.
07/01/N : vente de marchandises à 19 800.000 F. Ces marchandises ont coûté 16.500.000 F.
Encaissement des ¾ au comptant dont les 3/5 par chèque bancaire et le reste en espèces.
11/01/N : achat de marchandises à 18 900.000 F. Paiement des 2/5 au comptant en espèces et le
reste à crédit.
14/01/N : paiement de factures : Electricité 157.875 F en espèces, Eau 70.230 en espèces et
Téléphone 231.450 F par chèque bancaire.
15/01/N : achat de marchandises à crédit à 15.750.000 F.
18/01/N : vente de marchandises à 12.150.000 F. Ces marchandises ont coûté 13.500.000 F.
Encaissement du 1/3 au comptant par chèque bancaire, du ¼ au comptant en espèces et
le reste à crédit.
21/01/N : encaissement des 2/3 des créances du 07/01/N en espèces et des ¾ des créances du
18/01/N par chèque.
23/01/N : paiement des 3/5 des dettes du 11/01/N par chèque bancaire et du 1/3 des dettes du
15/01/N en espèces.
25/01/N : encaissement de loyer en espèces 202.500 F.
28/01/N : paiement des frais de réparation du véhicule de livraison par chèque bancaire 825.900 F
29/01/N : versement d’espèces en banque 3.750.000 F.
TRAVAIL A FAIRE : Faire une analyse en termes d’EMPLOIS et RESSOURCES de ces
opérations.
2. TERMINOLOGIE (VOCABULAIRE).
Pour l’étude du compte nous retenons les termes suivants :
- Imputer un compte : c’est inscrire une somme soit à son débit, soit à son crédit.
- Débiter un compte : c’est inscrire une somme à son débit.
- Créditer un compte : c’est inscrire une somme à son crédit.
- Tirer le solde d’un compte : c’est faire la différence entre la somme DEBIT et la somme
CREDIT. On parle aussi d’arrêter le compte.
- Solder un compte : c’est l’annuler ou l’apurer.
3. PRESENTATION DU COMPTE
Il existe deux (2) tracés du compte ; ce sont :
- Le tracé simplifié, ou en T
- Le tracé normalisé ou complet.
2.3 Le tracé simplifié
Il est également appelé compte schématique ou compte en ‘‘T’’ et se présente comme suit :
D (débit) Nom du compte (crédit) C
EMPLOIS RESSOURCES
Emplois Ressources
Emplois Ressources
Remarque : dans le tracé de compte à colonnes mariées avec colonnes de soldes, les soldes sont
déterminés chronologiquement (au jour le jour). Il n’y a pas lieu de calculer les totaux débit/crédit.
4. FONCTIONNEMENT D’UN COMPTE
Pour toute opération donnée, un compte est débité lorsqu’il enregistre pour la même opération un
EMPLOI et est crédité lorsqu’il enregistre une RESSOURCE.
4.1 Le solde d’un compte
Le solde d’un compte est obtenu en faisant la différence entre le total des sommes inscrites au débit
de ce compte et le total des sommes inscrites au crédit de ce même compte.
Solde d’un compte = Total DEBIT – Total CREDIT
EXERCICE 2 : le chef comptable de l’entité DAKAN vous confie la tenue de la caisse de ladite
entité. Les opérations effectuées sont les suivantes :
01/01/N : avoir en caisse 5.000.000 F
03/01/N : vente contre espèces de marchandises 3.500.000 F
05/01/N : achat de fournitures de bureau en espèces 500.000 F
08/12/N : achat de marchandises à crédit 200.000 F
10/01/N : versement d’espèces en banque 1.800.000 F
12/01/N : réglé en espèces la réparation de la BMW du D.G : 750.000 F
16/01/N : retrait de la banque pour alimenter la caisse : 600.000 F
TRAVAIL A FAIRE : enregistrer ces opérations dans le compte ‘‘CAISSE’’ selon les différents tracés.
2. APPLICATION
On vous donne les informations suivantes relatives à l’entité ‘‘MIRYAKOUA’’ :
01/12/N : M. LATIF, fondateur de l’entité apporte 20.000.000 F en espèces pour sa création.
05/12/N : il achète des marchandises en espèces pour un montant de 8.000.000 F
11/12/N : il vend des marchandises contre chèque bancaire 2.000.000 F (ces marchandises ont
coûté 1.500.000 F)
15/12/N : versement d’espèces en banque : 5.000.000 F
29/12/N : achat de mobilier de bureau en espèces pour un montant de 500.000 F
TRAVAIL A FAIRE :
Enregistrer ces opérations dans les comptes schématiques en appliquant le principe de la partie
double et tirer les soldes de ces différents comptes.
TRAVAIL A FAIRE :
Enregistrer ces opérations dans les comptes schématiques concernés en appliquant le principe de
la partie double. Tirer les différents soldes.
4. BILAN ET RESULTAT
3.1 Principe
A partir du bilan, on peut déterminer le résultat de l’entité à une date donnée. La formule à utiliser
est la suivante :
Résultat = Total ACTIF – Total PASSIF
②Les postes du bilan de clôture au 31 décembre N de la société KABA-KABA se présentent comme suit :
- Capital……………………………………………………10.000.000 F
- Dettes fournisseurs…………………………………..…….1.850.000 F
- Matériel de bureau……………………………......……….1.000.000 F
- Banque…………………………………………………….2.275.000 F
- Bâtiments…………………………………………………..8.000.000 F
- Meubles divers……………………………………………..1.525.000 F
- Une BMW série 3………………………………………….2.500.000 F
- Emprunts……………………………………………………5.000.000 F
- Stocks de marchandises……………………………………..1.100.000 F
- Caisse……………………………………….…………………370.000 F
- Créances clients………………….……………………………500.000 F
TRAVAIL A FAIRE : Etablir le bilan de la société KABA-KABA au 31/12/N.
③Le 31/12/N, les postes du bilan de fin d’exercice de l’entité MAMZET présentent les soldes
suivants :
- Fournisseurs d’investissement…………………………….1.850.000 F
- Chèques postaux……………………………….……………500.000 F
- Caisse……………………………………….……………….575.000 F
- Créances clients…………………….……………………….500.000 F
- Emprunts…………………………….……………………5.000.000 F
- Capital……………………………………………………10.000.000 F
- Matériel et outillage………………………………………..1.000.000 F
- Mobilier de bureau……………………….…………………..875.000 F
- Matériel de transport……………………………………….2.500.000 F
- Bâtiments……………………………..……………………6.200.000 F
- Terrains…………………………………………………….1.000.000 F
TRAVAIL A FAIRE : Etablir le bilan de la société MAMZET au 31/12/N.
6.1 Classification
On distingue deux (2) types de comptes patrimoniaux ou comptes du bilan. Ce sont :
- Les comptes d’ACTIF qui regroupent tous les postes de l’actif ;
- Les comptes du PASSIF qui regroupent tous les postes du passif.
D compte d’ACTIF C
+ +
Augmentation Diminution
- Solde débiteur -
D compte du PASSIF C
+ +
Diminution Augmentation
Solde créditeur - -
A. LE VIREMENT COMPTABLE
1. DEFINITION
Le virement est une opération comptable par laquelle une somme est transférée du débit d’un
compte au débit d’un autre compte ou du crédit d’un compte au crédit d’un autre compte par le biais
du principe de la partie double.
2. RÔLE DU VIREMENT
Le virement comptable permet de :
- Rectifier les erreurs d’imputation,
- Regrouper les comptes individuels dans un compte global,
- Ventiler ou scinder un compte global en plusieurs comptes individuels.
Exemple 1 : Regroupement
Une entité a trois (3) comptes bancaires : SIB (1.000.000 F) ; BNI (5.000.000 F) ; ECOBANK
(8.000.000 F). Elle désire regrouper ces trois (3) comptes en un seul (BANQUE).
TRAVAIL A FAIRE : Procéder au regroupement de ces comptes.
Exemple 2 : Ventilation
Une entité dispose d’un compte unique fournisseurs (2.200.000 F) qu’elle envisage éclater en
Fournisseur A (500.000 F), Fournisseur B (800.000 F), Fournisseur C (900.000 F).
TRAVAIL A FAIRE : Procéder à la ventilation.
1. PRINCIPE
Deux comptes sont dits réciproques lorsque, dans deux comptabilités différentes, quand l’un est
débité, l’autre est crédité du même montant.
Exemples :
* Le compte banque tenu par l’entité et le compte entité tenu par la banque ;
* Le compte fournisseur tenu par le client et le compte client tenu par le fournisseur.
2. APPLICATION
L’entité KHAUNAN effectue les opérations suivantes :
01/12/N : Ouverture d’un compte en banque : 5.000.000 F
07/12/N : Retrait pour la caisse : 200.000 F
15/12/N : Versement d’espèces en banque : 1.000.000 F.
TRAVAIL A FAIRE : Enregistrer ces opérations dans les deux (2) comptes réciproques.
TRAVAIL A FAIRE : Présenter les trois comptabilités et mouvementer les différents comptes
correspondant en tirant leurs soldes.
TRAVAIL A FAIRE :
Comptabiliser les opérations suivantes dans les deux (2) comptabilités en présentant
uniquement les comptes réciproques.
2. LE PLAN COMPTABLE
Le plan comptable d’une entité est la liste des comptes utilisés par cette dernière. Il doit être
conforme aux exigences du SYSCOHADA.
3. LE CADRE COMPTABLE
3.1 La numérotation
Le plan comptable SYSCOHADA repose sur une numérotation décimale où les chiffres codifiant
un compte se lisent à partir de la gauche vers la droite. On retient ce qui suit :
- Le premier chiffre représente la classe (de 1 à 9) ;
- Les deux premiers chiffres représentent les comptes principaux ;
- Les trois premiers chiffres représentent les comptes divisionnaires ;
- Les quatre premiers chiffres représentent les sous-comptes.
4. APPLICATION
Soient les opérations suivantes réalisées par la société ‘‘LOGBO’’. On vous demande de les
enregistrer dans les comptes schématiques en regroupant d’un côté, les comptes du bilan et de
l’autre, les comptes de gestion.
1. Au début du mois de Décembre N, l’avoir de l’entité en banque était de 10.000.000 F et celui
de la caisse était de 6.000.000 F.
2. Achat de marchandises à crédit : 3.600.000 F
3. Vente de marchandises contre espèces : 1.600.000 F
4. Vente de marchandises 5.000.000 F (moitié réglée par chèque et le reste à crédit)
5. Réparation du véhicule réglée en espèces 160.000 F
6. Réglé la facture CIE en espèces 600.000 F
7. Retenu des intérêts par la banque : 350.000 F
8. Obtenu des intérêts de la banque : 500.000 F
9. Régler impôt du mois en espèces : 700.000 F
10. Perçu le loyer du trimestre en espèces : 800.000 F
11. Payer timbres postaux : 100.000 F ; timbres fiscaux : 180.000 F en espèces
12. Payer le loyer du magasin par chèque : 200.000 F.
APPLICATION :
L’entité ‘‘KELEYGNAN’’ a effectué les opérations suivantes au cours du mois de Septembre N :
03/09/N : achat de marchandises par chèque bancaire 1.000.000 F ; avoir en banque 3.000.000 F
05/09/N : vente de marchandises contre chèque bancaire 2.000.000 F (coût d’achat 600.000 F)
07/09/N : achat de marchandises en espèces 900.000 F (avoir en caisse 3.000.000 F)
09/09/N : vente de marchandises contre espèces 400.000 F (coût d’achat 250.000 F)
TRAVAIL A FAIRE : sachant que le stock initial de marchandises était de 1.000.000 F :
1) Enregistrer les opérations dans les comptes schématiques selon la méthode de
l’inventaire permanent et calculer leurs soldes.
2) Déterminer la valeur du stock final de marchandises.
2. L’INVENTAIRE INTERMITTENT
Cette méthode consiste à mettre à jour, de façon périodique (mois, trimestre, semestre, année), les
stocks. Les achats (entrées de stocks) et les ventes (sorties de stocks) s’enregistrent dans les
comptes de gestion 60 (achats et variations de stocks) et 70 (ventes).
N.B : En inventaire intermittent, les comptes de stocks (classe 3) et de résultat (compte 13) ne sont
pas mouvementés.
APPLICATION :
A partir de l’application précédente, selon l’inventaire permanent, enregistrer les opérations dans les
comptes schématiques concernés.
APPLICATION :
Soient les informations suivantes :
1. Stock initial : 2.000.000 F ; Stock final : 1.500.000 F
2. Stock initial : 1.500.000 F ; Stock final : 3.000.000 F
TRAVAIL A FAIRE:
Calculer la variation de stocks de marchandises dans les deux cas et enregistrer cette
variation simultanément dans les comptes de stocks et de variations de stocks concernés.
APPLICATION :
Au début de l’exercice comptable N-1, on avait en stock 300.000 F de marchandises
Le 31/12/N-1, le stock en magasin s’élève à 450.000 F.
TRAVAIL A FAIRE : Valoriser les différents stocks à la clôture de l’exercice N-1.
REMARQUE :
736 : Variation de stock des produits finis (dans les entités industrielles).
APPLICATION :
A la fin de l’exercice comptable N, on vous communique les comptes de gestion de la société DIDO
comme suit :
N° cpte Intitulés des comptes Montants N° cpte Intitulés des comptes Montants
601 Achat de marchandises 874.000 702 Ventes de produits finis 1.500.000
602 Achat de matières 1ère et F.L. 800.000 705 Travaux facturés 650.000
605 Autres achats 250.000 72 Productions immobilisées 80.000
61 Transports 67.300 77 Revenus financiers et Produits Assimilés 15.000
62 Services extérieurs 258.000 791 Reprises de provisions d’exploitat°. 20.000
63 Autres Services extérieurs 389.000 812 V.C des cessions d’immob. Corp. 44.000
64 Impôts et taxes 130.000 82 Produit de cession d’immob. Corp. 20.000
66 Charges de personnel 600.000 83 Charges H.A.O 25.000
67 Frais financiers et Charges Assimilées 60.000 84 Produits H.A.O 1.000
681 Dotations aux amortissements 30.000 85 Dotations H.A.O 60.000
691 Dotations aux provisions d’exploitat°. 10.700 86 Reprises H.A.O 25.000
697 Dotations aux provisions financières 50.000 797 Reprises de provisions financières 30.000
701 Ventes de marchandises 1.420.000 - - -
Par ailleurs, le chef comptable vous fournit l’état des stocks comme suit :
Désignations Stock initial Stock final
Marchandises 32.000 11.000
Matières premières 1.000 2.500
Produits finis 47.000 20.000
TRAVAIL A FAIRE : Déterminer le résultat net de l’entité ‘‘NANLOMAN’’ par la méthode comptable.
DOCUMENTS
(Factures, Chèques, Pièces de caisse,etc.)
GRAND-LIVRE
Travail périodique
BALANCE
1. LE JOURNAL CLASSIQUE
1.1 Définition
Le livre journal est un livre comptable obligatoire qui permet d’enregistrer les opérations réalisées
par l’entité de façon chronologique, au jour le jour.
Date
**** Intitulé du compte débité x
**** Intitulé du compte débité x
**** Intitulé du compte crédité x
(Libellé de l’opération ou référence des pièces)
Date
**** Intitulé du compte débité x
**** Intitulé du compte crédité x
**** Intitulé du compte crédité x
(Libellé de l’opération ou référence des pièces)
TOTAUX X X
REMARQUE :
1. L’ensemble des instructions relatives à une même opération constituent un article ou une
écriture comptable.
2. Lorsque deux (2) opérations sont réalisées à la même date, on ne reprend plus la date pour la
même opération ; on porte tout simplement la mention «d°» (dito).
3. A la fin d’une page du journal, il faut faire les totaux des montants de débit et de crédit. S’il
existe encore des opérations à enregistrer, sur la page précédente on porte la mentions
‘‘Totaux à reporter’’ avec les totaux de débit et de crédit. Sur la page suivante, au début du
journal, on porte la mention ‘‘Report à nouveau’’ avec les totaux précédemment calculés.
APPLICATION
L’entité ‘‘MOLOKAYE’’ effectue les opérations suivantes au cours du mois de décembre N :
02/12/N : vente de marchandises à crédit pour 4.000.000 F (Facture n°110)
08/12/N : retrait de la caisse pour alimenter la banque 200.000 F (P.C n°8)
13/12/N : règlement d’un fournisseur par chèque bancaire n°1230052 pour 350.000 F
13/12/N : achat de marchandises à crédit pour 800.000 F (Facture n°63)
22/12/N : acquisition d’un matériel informatique contre chèque bancaire n°252300 à 8.000.000 F
TRAVAIL A FAIRE : Enregistrer les opérations dans le journal classique de l’entité ‘‘MOLOKAYE’’.
3. LA BALANCE
La balance est la liste verticale de l’ensemble des comptes de l’entité. C’est un instrument de
contrôle et de gestion. Elle permet de vérifier le principe de la partie double.
Il existe différents tracés de balance, à savoir :
La balance à 4 colonnes de sommes,
La balance à 6 colonnes de sommes,
La balance à 8 colonnes de sommes.
N.B : la balance à 6 colonnes est préconisée par le SYSCOHADA.
Totaux
Totaux
Totaux
TRAVAIL A FAIRE :
1. Enregistrer ces opérations de Février au journal classique et tenant compte des postes du
bilan d’ouverture.
2. Présenter le grand-livre.
3. Etablir la balance à 4 colonnes et à 6 colonnes.
4. Dresser le bilan et le compte de résultat simplifié au 28/02/N.
EXERCICE 2 : Cas ‘‘MADRET’’
TRAVAIL A FAIRE : A partir du T.D du Chapitre 8 (L’inventaire des stocks), présenter la
balance à 6 colonnes et la balance à 8 colonnes.
1. LA FACTURE
1.1 Définition
La facture est un document commercial établi et adressé au client, par le fournisseur, dans le cadre
d’une opération d’achats et de ventes de marchandises ou tout autre bien ou service.
La facture est un document de preuve constatant le transfert de la propriété et constituant la demande de
règlement, indique le détail des marchandises vendues et le décompte du montant net à payer.
1.2 Rôle de la facture
La facture joue trois rôles essentiels à savoir :
- Elle constitue un moyen de preuve en cas de litige,
- Elle permet un contrôle fiscal et des prix,
- Elle déclenche le règlement de la vente.
La facture est toujours établie en deux (2) exemplaires au minimum et doit être conservée pendant
10 ans au minimum.
Exemple 3 : Reprenons l’exemple 2 et calculons le net à payer dans les cas suivants :
1-Port facturé = 50 000F. Facture N°12
2-Port avancé = 75 000F. Facture N°13
Exemple 4 : reprenons la facture N°13 avec emballages consignés = 80 000FTTC. Facture N°14
Date
411 Client (Net à payer) X
673 Escompte accordé X
4191 Client, avances et acomptes reçus sur commandes X
701 Ventes de marchandises (Dernier Net commercial) X
4431 Etat, TVA facturée sur ventes X
4194 Client, dettes pour emballages et matériels consignés X
7071 Ports, emb. Et Autres Frais Facturés X
(Facture N°……………………..)
3-2- APPLICATIONS
EXERCICE 1 : facture de ‘’Doit’’ avec un port facturé
Le 18/02/2011, YEGNAN adresse la facture N°1000 à WALOUKA : montant brut des
marchandises : 1 200 000F. Rabais : 4% ; Remise : 5% ; Escompte : 3% ; TVA : 18% ; port facturé :
40 000 ; avance sur commande : 5 000 000F ; Emballages consignés: 250 000F
TRAVAIL A FAIRE :
1- Présentez la facture N°100
2- Comptabilisez la facture N°100 chez le fournisseur YEGNAN et chez le client WALOUKA
EXERCICE 2: facture de ‘’Doit’’ avec port avancé ou port payé.
L’entité ‘’PEPE’’ a vendu à KOUNANDI le 25/02/2011 des marchandises d’un montant brut de
15 000 000F. Les conditions de la vente sont les suivantes : remise : 5% et 2% ; TVA : 18% ; port
payé : 1 500 000F ; avance sur commande : 5 000 000F (facture N°101).
TRAVAIL A FAIRE :
1- Présentez la facture N°101
2- Comptabilisez la facture N°101 chez le fournisseur ‘’PEPE’’ et chez le client KOUNADI.
3-3-Cas particuliers sur la facture de ‘’Doit’’
3-3-1-Cas où le transport des biens est assuré par un spécialiste de transport : port payé ou avancé
Dans ce cas, l’opération se déroule en deux étapes qui sont :
- L’expédition des marchandises
- L’envoi de la facture au client (facturation)
a – L’expédition des marchandises
Cette opération ou étape concerne uniquement le transporteur et le fournisseur de marchandises. Le
transport est payé au départ par le fournisseur puis récupéré sur le client par la suite. On passe les
écritures suivantes :
***Chez le fournisseur de marchandises
Date
613 Transport pour le compte de tiers X
401 Fournisseur (transporteur) X
(Facture N°……du transporteur)
Date
401 Fournisseur (transporteur) X
521 ou 571 Trésorerie X
(suivant règlement)
Date
411 Client (le fournisseur de marchandises) X
706 Services vendus X
4432 Etat, TVA facturée sur prestation de services X
(Facture N°………………..)
NB : si le transporteur n’opte pas pour la TVA, alors on ne crédite pas le compte 4432 et on ne
comptabilise que le montant brut du transport.
APPLICATION N°2
- Le 03 mars 2011, KOUNANGBO envoie à NANGAMAN la somme de 500 000F en espèces
pour la société ‘’WALA’’ sise au Plateau qui vend des marchandises à son client
‘’TOUPET’’ sis à San-Pédro aux conditions suivantes : montant brut : 200 000F ; remise
5% ; escompte 2% ; TVA 18% (facture N°106)
- Le 05 mars 2011, ‘’WALA’’ expédie les marchandises à ‘’TOUPET’’ par l’intermédiaire de
la société de transport ‘’K.S.’’. Celle-ci lui adresse la facture N°15 pour un montant de
25 000F et cette somme est réglée en espèces le même jour par ‘’WALA’’.
- Le 07 mars 2011, ‘’WALA’’ adresse la facture N°106 à son client ‘’TOUPET’’
3-3-2-Avances et acomptes sur commande
L’opération de facturation avec avances et acomptes sur commandes se décompose en deux étapes
qui sont :
- L’octroi ou le versement de l’avance par le client
- L’envoi de la facture de ‘’Doit’’ au client (facturation)
a – L’octroi ou le versement de l’avance par le client
Lors de cette première étape, on passe l’écriture suivante :
***Chez le fournisseur
Date
521/ 571 Trésorerie X
4191 Clients, avances et acomptes reçus sur commandes X
(réception de l’avance)
***Chez le client
Date
4091 Fournisseurs, avances et acomptes versés sur commandes X
521 / 571 Trésorerie X
(versement de l’avance)
***Chez le transporteur
Date
411 Client (le fournisseur de marchandises) X
706 Services vendus X
4432 Etat, TVA facturée sur prestation de services X
(Facture N°….)
NB : si le transporteur n’opte pas pour la TVA, alors on ne crédite pas le compte 4432 et on ne
comptabilise que le montant brut du transporteur.
a – Chez le fournisseur
Date
701 Vente de marchandises ‘dernier net commercial) X
4431 Etat, TVA facturée sur ventes X
612 Transport sur vente (port avancé) X
411 Client (net à votre crédit) X
673 Escompte accordé X
(Facture d’’’Avoir’’ N°…)
b – Chez le client
Date
401 Fournisseurs X
773 Escompte obtenu X
601 Achats de marchandises (dernier net commercial) X
4452 Etat, TVA récupérable sur achats X
7071 Ports, emb. Et Autres Frais Facturés (port avancé) X
(Facture d’’’Avoir’’ N°…. du fournisseur)
c – APPLICATION (évaluation)
Le 15/09/2010, MOYO adresse la facture N°253 à MASSA. Montant brut des marchandises :
960 000F ; remise 5% ; rabais 3% ; escompte 5% ; TVA 18% ; transport : 120 000F. Le 16/09/2010,
MASSA retourne des marchandises pour non-conformité ; montant brut 200 000F ; frais de transport
pour retour 25 000F. MOYO lui adresse donc la facture d’’Avoir’’ A.V N°53 le même jour.
TRAVAIL A FAIRE :
1- Présentez les factures N°253 et A.V. 53
2- Passez les écritures nécessaires dans les deux comptabilités.
3-2-2-Cas de réductions hors facture ne portant pas sur une facture précise (cas de rabais,
remise et ristourne)
On passe les écritures suivantes :
***Chez le fournisseur
Date
701 Vente de marchandises (montant réduction) X
702 Vente de produits finis X
411 Clients (montant réduction) X
(Facture d’’’Avoir’’ N°…)
***Chez le client
Date
401 Fournisseurs (montant réduction) X
6019 R.R.R obtenues sur marchandises X
6029 R.R.R obtenues sur matières premières (montant réduction) X
6049 R.R.R obtenues sur fournitures liées X
6059 R.R.R obtenues sur autres achats X
6089 R.R.R obtenues sur les emballages X
(Facture d’’’Avoir’’ N°… du fournisseur)
NB : Les réductions obtenues sur les achats de services sont portés au crédit des comptes 61 ; 62 et 63.
***APPLICATION N°5 (évaluation formative)
EXERCICE 1 : Cas des rabais et remises accordés hors factures
KONAN accord une ristourne trimestrielle (juin, juillet, août) à BEDA le 15/09/2010 ; montant
HT : 300 000F. Il lui adresse à cet effet la facture AVN°450.
TRAVAIL A FAIRE : Présentez la facture AVN°450 et passez les écritures nécessaires dans les
deux comptabilités.
Si le client bénéficie de l’escompte conditionné, alors le fournisseur peut lui adresser une facture
d’AVOIR ; ou étant donné que c’est un règlement effectué par le client, cet escompte va apparaître
sur un document appelé pièce de caisse. Les écritures comptables à passer en cas d’escompte
conditionné sont précédées de calculs préliminaires dont le schéma est le suivant :
1 – Calcul du net à payer s’il est inconnu (NAP = MTTC)
Montant réglé
NAP =
1 – Taux d’escompte
ou
ou
Remarque : Si le NAP= MTTC +Port payé + Emballages consignés – Avance, alors il faut rechercher
le Montant TTC en posant MTTC = NAP + Avance – Port payé – Emballages consignés.
On passe les écritures suivantes :
Date
521 ou 571 Trésorerie (montant réglé) X
673 Escompte accordé (escompte HT) X
4431 Etat, TVA facturée sur vente (TVA sur escompte) X
411 Client (net à payer) X
(Suivant règlement du client sous escompte de 5%)
b – Chez le client
Date
401 Fournisseurs (net à payer) X
521 ou 571 Trésorerie (montant réglé) X
773 Escompte obtenu (escompte HT) X
4452 Etat, TVA récupérable sur achats (TVA sur escompte) X
(Suivant règlement)
***APPLICATION N°6
Le 15/10/2010, SAWOUET adresse la facture N°105 à MOUTIA : montant brut des marchandises :
1 500 000F ; rabais 4% ; remise 5% ; TVA 18% ; port payé : 100 000F ; avance sur commande :
300 000F ; emballages consignés : 125 000F ; escompte 5% si règlement sous huitaine.
TRAVAIL A FAIRE : on vous demande de présenter la facture d’’’Avoir’’ N°540 et de passer
les écritures nécessaires dans les deux comptabilités.
1-1-Principe
D’une façon générale, les acquisitions d’immobilisations sont enregistrées au coût d’achat hors
taxes dans le compte de la classe 2 concerné, excepté le mobilier de bureau et le véhicule de
tourisme qui s’enregistrent au coût d’achat toute taxe comprise. L’enregistrement se fera sur le
dernier financier
NB : la TVA sur le mobilier de bureau et le véhicule de tourisme n’est pas récupérable à l’exception
des meubles de l’infirmerie de l’entité.
1-2-APPLICATION
Les établissements NATTOUAGATI ont acquis dans le courant du mois de février 2011 les
immobilisations suivantes :
- 01/02/2011 : acquisition d’un matériel et outillage à 10 000 000F HT ; frais de transport :
150 000F ; frais d’installation : 400 000F ; remise 2% ; escompte 1% ; avance : 5 000 000F.
- 05/02/2011 : acquisition d’une Peugeot 307 pour un directeur général : 12 000.000F HT ;
droit de douane 200 000F ; frais de transit 100 000F
- 10/02/2011 : acquisition de meubles dont un bureau ministre : 1 200 000F ; frais d’installation et
de montage : 80 000F
NB : l’entité est assujettie à la TVA au taux de 18%
Date
243 Matériels d’emballages récupérable et identifiable X
4451 TVA récupérable sur immobilisations X
4812 Fournisseurs d’investissements corporels X
(Suivant facture n° … du fournisseur)
Date
411 Clients X
701 Vente de marchandises (Ou) X
702 Vente de produits finis X
4431 TVA facturée sur vente X
(Suivant facture n° …)
b. Chez le client
Date
6081 Achat d’emballages perdus X
6082 Achat d’emballages récupérables non identifiables X
6083 Achat d’emballages mixtes X
4452 TVA récupérable sur achats X
401 Fournisseurs X
(Suivant facture n° … du fournisseur)
2.2 Lors de la Consignation des emballages récupérables non identifiables
La consignation d’emballages récupérables non identifiable se fait toujours TTC. La consignation
donne lieu à l’établissement d’une facture de "Doit".
a. Chez le fournisseur
Date
411 Clients X
4194 Clients, dettes pour emballages Consignés X
(Suivant consignation)
b. Chez le client
Date
4094 Fournisseurs, créances pour emballages à rendre X
401 Fournisseurs X
(Suivant consignation)
2.3 Lors de la déconsignation des emballages
La déconsignation d’emballages récupérables non identifiables peut se faire au prix de
consignation ou à un prix inférieur au prix de consignation. Dans le premier cas, on parle de
déconsignation normale et dans le second cas, on parle de déconsignation anormale. La
déconsignation donne lieu à l’établissement d’une facture d’"Avoir".
2.3.1 Cas de la déconsignation normale
C’est le cas où le prix de reprise ou de déconsignation est égal au prix de consignation.
a. Chez le fournisseur
Date
4194 Clients, dettes pour emballages consignés X
411 Clients X
(Suivant déconsignation)
Date
4194 Clients, dettes pour emballages consignés X
411 Clients (Prix de reprise HT) X
7074 Bonis sur emballages (Bonis HT) X
4431 TVA facturée sur vente (TVA sur boni) X
(Suivant déconsignation)
b. Chez le client
Date
401 Fournisseurs (Prix de reprise HT) X
6224 Malis sur reprise d’emballages (Malis HT) X
4452 TVA récupérable sur achats (TVA sur mali) (Ou) X
4454 TVA récupérable sur services extérieurs X
4094 Fournisseurs, créances pour emballages X
(Suivant déconsignation)
2.4 Cas des emballages non restitués : Difficultés de restitution des emballages
2.4.1 Cas de la conservation d’emballages
La conservation d’emballages représente une vente d’emballages pour le fournisseur et un
achat d’emballages récupérables pour le client. Elle donne lieu à l’établissement d’une facture
de "Doit".
a. Chez le fournisseur
Date
4194 Clients, dettes pour emballages consignés X
7074 Bonis sur cession d’emballages (Montant HT) X
4431 TVA facturée sur vente (TVA sur boni) X
(Suivant facture n° …)
b. Chez le client
Date
6082 Achat d’emballages récupérables non identifiables X
4452 TVA récupérable sur achats X
4094 Fournisseurs, créances pour emballages X
(Suivant facture n° … du fournisseur)
TRAVAUX DIRIGES
EXERCICE 1 : Cas "DJIGUI"
- 03 Mars N : L’entreprise "DJIGUI" a consigné 100 emballages à 15 000 F l’unité à son
client "PETIMO" pour un délai de 5 jours
- 07 Mars N: "PETIMO" retourne 40 emballages
- 12 Mars N : "PETIMO" retourne 30 emballages repris à 12 500 F
- 20 Mars N : "PETIMO" informe son fournisseur qu’il a conservé 20 emballages et 10
sont endommagés
TRAVAIL A FAIRE : Comptabilisez ses opérations au journal des deux agents économiques
EXERCICE 2 : Cas "YEGNAN"
La société "YEGNAN" fait l’acquisition le 10 Janvier N auprès du fournisseur
"IVOIREMBALLE" de 1 200 bouteilles de boisson. Prix de vente 1 000 F HT l’unité :
Remise de 5 %
Escompte de 3 % en cas de règlement sous huitaine
TVA 18 %, Port 20 000 F
Consignation d’emballages à 250 F HT l’unité
La durée de la consignation est de 15 jours ; Passé ce délai, les emballages sont considérés comme vendus.
- 17 Janvier N : "YEGNAN" adresse un chèque en vue du règlement de la facture du fournisseur
"IVOIREMBALLE" qui, le même jour établit à son profit la facture d’avoir n° 045
- 18 Janvier N : Retour de 600 bouteilles vides à "IVOIREMBALLE" dont 100 légèrement
abîmées sont reprises à 236 F TTC l’unité
- 22 Janvier N : "YEGNAN" décide de conserver 350 emballages parmi lesquels 80 sont hors
d’usage
- 26 Janvier N : "IVOIREMBALLE" accepte de déconsigner hors délai 200 emballages : Prix de
déconsignation TTC 275 F l’unité
TRAVAIL A FAIRE : Enregistrez ces opérations au journal de "YEGNAN"
REMARQUE : les emballages consignés sont toujours en montant TTC (HT + TVA).
APPLICATION :
L’agence CDCI vend des marchandises à KOUTOUBOU ; montant brut 2.000.000 F ; escompte
2% ; TVA 18% ; consignation de 800 bouteilles à 150 F l’une. Facture n° 711.
TRAVAIL A FAIRE : Passer les écritures dans les deux (2) comptabilités.
APPLICATION :
KOUTOUBOU informe son fournisseur qu’il ne pourra pas restituer les emballages consignés.
TRAVAIL A FAIRE : Passer les écritures de déconsignation dans les deux (2) comptabilités.
APPLICATION :
Au cours du mois de décembre N, le stock d’emballages en magasin de l’entité IVOIREMBALLE
est de 390 en quantité. Celui en consignation est de 94.
Durant le mois de décembre N, les mouvements ont été les suivants :
02/12 : consignation au client YATIMA : 70
06/12 : retour du client REMI : 50
11/12 : consignation au client ALI : 56
18/12 : retour du client ZADI : 20 (5 autres emballages conservés)
25/12 : le client REMI prévient qu’il conserve définitivement 50 emballages
27/12 : consignation au client ALI : 60 (il restitue 56 autres)
28/12 : vente d’emballages au client provenant du magasin : 35
30/12 : emballages mis au rebut : 45.
TOTAUX
APPLICATIONS DE SYNTHESE
Date
443… Etat, TVA facturée X
445… Etat, TVA déductible X
4441 Etat, TVA due X
(Suivant déclaration de TVA du mois de …)
Date
4441 Etat, TVA due X
521 Banque X
(Suivant règlement de la TVA due)
2.2 Cas de crédit de TVA (TVA collectée < TVA déductible)
Date
443… Etat, TVA facturée X
4449 Etat, crédit de TVA à reporter X
445… Etat, TVA déductible X
(Suivant déclaration de TVA du mois de …..)
Remarques sur la déclaration de TVA
1. Les opérations non imposables : Exemptions et Exonérations
- Les exemptions : Ce sont les opérations qui sont en dehors du champ d’application de
la TVA. On peut citer les activités agricoles, les activités salariales et les
exportations.
- Les exonérations : Ce sont des opérations qui, en principe, font partie du champ
d’application de la TVA mais qui, pour des raisons sociales et économiques en sont
exclues. On peut citer les produits pharmaceutiques, les livres scolaires, certains
produits alimentaires (Pain, Lait, Etc …)
2. Depuis la loi de finance 2001, pour tous les achats en espèces dont le montant HT est
supérieur à 250 000 F, la TVA n’est pas déductible ou récupérable et on enregistre ces achats
à leur montant toute taxe comprise.
3. La TVA due d’un mois est réglée au plus tard le 10 du mois suivant (selon la taille de l’entité)
4. Le crédit de TVA d’un mois donné diminue la TVA due du mois suivant et on passe l’écriture
de déclaration ci-dessous :
Date
443… Etat, TVA facturée X
445. Etat, TVA déductible X
4441 Etat, TVA due X
4449 Etat, crédit de TVA X
(Suivant déclaration de TVA du mois de …)
Date
401 Fournisseurs (Ou) X
481 Fournisseur d’investissement X
521 Banque X
(Suivant chèque bancaire n° …..)
Remarques : La circulation des chèques bancaires
A la réception d’un chèque bancaire, le comptable du fournisseur doit, en application de la
convention de prudence, utiliser les comptes d’attente 513 Chèque à encaisser et 514 Chèque à
l’encaissement pour enregistrer le chèque concerné. Ce n’est qu’après la réception de l’avis de
crédit que le compte 521 Banque est mouvementé. Ceci s’explique par le fait qu’il y a souvent
un décalage entre la date de réception du chèque et la date de sa présentation à l’encaissement.
On passé donc les écritures suivantes:
1. Lors de la réception du chèque
Date
513 Chèque à encaisser X
411 Clients X
(Suivant réception du chèque n° …)
Date
514 Chèque à l’encaissement X
513 Chèque à encaisser X
(Suivant remise du chèque à l’encaissement)
Date
411 Clients (Nominal + Frais d’impayés TTC) X
521 Banque (Frais d’impayés) X
514 Chèque à l’encaissement (Nominal) X
(Suivant chèque revenue impayé)
Soit en deux étapes
Date
6318 Autres frais bancaires (Frais) X
521 Banque (Frais) X
(Suivant constatation des frais d’impayés)
Date
411 Clients (Nominal + Frais) X
514 Chèque à l’encaissement (Nominal) X
7078 Autres produits accessoires (Frais) X
(Suivant imputation des frais et du chèque impayé)
Date
412 Clients, effet à recevoir X
411 Clients X
(Suivant création de l’effet de commerce)
Date
401 Fournisseurs X
402 Fournisseurs, effets à payer X
(Suivant acceptation de l’effet de commerce)
NB : L’effet de commerce ne s’enregistre chez le tireur et chez le tiré qu’à la date d’acceptation.
1.2 Cas des immobilisations
a. Chez le tireur (Fournisseur)
Date
4852 Créances sur cession d’immob, Effets à recevoir X
4851 Créances sur cession d’immobilisations X
(Suivant création de l’effet de commerce)
b. Chez le tiré (Client)
Date
481 Fournisseurs d’investissement X
482 Fournisseurs d’investissement, Effets à payer X
(Suivant acceptation de l’effet de commerce)
2. Règlement des effets de commerce
Nous traiterons uniquement le cas des marchandises.
2.1 Encaissement à l’échéance
2.1.1 Encaissement direct chez le tiré
a. Chez le tireur (Fournisseur)
Date
521 Banque(Ou) X
571 Caisse X
412 Clients, effets à recevoir X
(Suivant encaissement d’effet)
b. Chez le tiré (Client)
Date
402 Fournisseurs, effets à payer X
521 Banque(Ou) X
571 Caisse X
(Suivant règlement d’effet)
2.1.2 Encaissement par l’intermédiaire d’une banque : Remise à l’encaissement d’effets
a. Lors de la remise de l’effet à l’encaissement
Chez le tireur (Fournisseur)
Date
512 Effets à l’encaissement X
412 Clients, effets à recevoir X
(Suivant remise d’effet à l’encaissement)
Date
415 Clients, effets escomptés non échus X
412 Clients, effets à recevoir X
(Suivant remise d’effet à l’escompte)
b. Réception de l’avis de crédit (En cas d’acceptation de la négociation)
Date
521 Banque (Mt net avis de crédit = Nominal – Agios) X
675 Escomptes des effets de commerce (Escompte HT) X
4454 TVA sur services extérieurs (TPS sur escompte) X
6312 Frais sur effet (Commissions TTC) X
565 Escomptes de crédits ordinaires (Nominal) X
(Suivant réception de l’avis de crédit n° …..)
c. A l’échéance (Dénouement heureux : Aboutissement de l’opération de négociation)
Date
565 Escomptes de crédits ordinaires X
415 Clients, effets escomptés non échus X
(Suivant solde des Comptes 415 et 565)
Date
401 Fournisseurs X
411 Clients X
(Suivant endossement d’effet de commerce)
b. Chez le tiré (Client)
Date
401 Fournisseurs X
402 Fournisseurs, effets à payer X
(Suivant endossement d’effet de commerce)
c. Chez l’endossataire (Nouveau bénéficiaire)
Date
412 Clients, effets à recevoir X
411 Clients X
(Suivant endossement d’effet de commerce)
Date
401 Fournisseurs X
412 Clients, effets à recevoir X
(Suivant endossement d’effet de commerce)
b. Chez le tiré (Client)
Date
401 Fournisseurs X
402 Fournisseurs, effets à payer X
(Suivant endossement d’effet de commerce)
Date
412 Clients, effets à recevoir X
411 Clients X
(Suivant endossement d’effet de commerce)
Date
411 Clients (Nominal effet initial) X
412 Clients, effets à recevoir (Nominal initial) X
(Suivant annulation de l’effet initial)
b. Création du nouveleffet
Date
412 Clients, effets à recevoir (Nominal nouvel effet) X
411 Clients (Nominal ancien effet) X
7078 Autres produits accessoires (Frais) X
771 Intérêts de retard X
(Suivant création du nouvel effet de commerce)
Ou
Date
411 Clients (Frais + Intérêts de retard) X
7078 Autres produits accessoires (Frais) X
77 Revenus financiers (Intérêts de retard) X
(Suivant imputation des frais)
d°
412 Clients, effets à recevoir (Nominal nouvel effet) X
411 Clients X
(Suivant création du nouvel effet)
3.3 Chez le tiré (Client)
a. Annulation de l’effet initial
Date
402 Fournisseurs, effets à payer (Nominal effet initial) X
401 Fournisseurs (Nominal effet initial) X
(Suivant annulation de l’effet initial)
3.4L’Avance de fonds
C’est le cas où l’effet ne se trouvant plus en la possession du tireur ou dans son portefeuille (Parce
qu’il a été remis à l’encaissement ou négocié ou même endossé), le tireur avance les fonds
nécessaires au tiré pour régler l’effet initial. Mais il tire sur le tiré un nouvel effet. On passe les
écritures ci-dessous :
3.3.1 Chez le tireur (Fournisseur)
a. Lors de l’avance de fonds au tiré
Date
411 Clients (Nominal initial) X
521 Banque X
(Suivant avance de fonds)
b. Lors du règlement de l’effet initial par le tiré
Date
412 Clients, effets à recevoir (Nominal nouvel effet) X
4852 Créances sur cession d’immob, effets à recevoir (Ou) X
411 Clients X
4851 Créance sur cession d’immobilisations (Ou) X
7078 Autres produits accessoires X
77 Revenus financiers X
(Suivant création du nouvel effet)
Ou
Date
6312 Frais sur effets (Frais de retour TTC) X
521 Banque (Frais de retour TTC) X
(Suivant constatation des frais de retour)
Date
411 Clients (Nominal + Frais de retour) X
512 Effets à encaisser (Nominal) X
7078 Autres produits accessoires (Frais TTC) X
(Suivant annulation de l’effet initial)
Date
411 Clients (Nominal + Frais de retour TTC) X
521 Banque (Nominal + Frais de retour TTC) X
(Suivant annulation de l’effet initial)
Date
565 Escompte de crédit ordinaire (Nominal) X
415 Clients, effets escomptés non échus (VN) X
(Suivant solde des comptes 415 et 565)
Date
521 Banque X
401 Fournisseurs X
(Suivant réception des fonds)
Date
402 Fournisseurs, effets à payer X
521 Banque X
(Suivant règlement de l’effet initial)
c. Acceptation du nouveleffet
Date
401 Fournisseurs (Nominal du nouvel effet) X
6288 Autres frais de télécommunication X
6744 Intérêts sur dettes commerciales X
402 Fournisseurs, effets à payer (Nominal + Frais) X
(Suivant acceptation du nouvel effet)
Date
411 Clients (Nominal + Frais) X
412 Clients, effets à recevoir (Nominal) X
5… Trésorerie (Frais) X
(Suivant effet impayé)