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Rapport de stage
Epreuve : Communication professionnelle UE 13
Diplôme de comptabilité gestion
Cabinet d’expertise comptable
« Val de Loire Conseil »
1 rue de la Marre, 41100 Vendôme
➢ Histoire du cabinet :
Le cabinet de Vendôme a été créé en 1988 sous la forme d’une PME.
En 2007, les cabinets AEC (Blois-Vendôme), Fidorgest (Orléans) et Commaudit
(Romorantin) sont repris par Val de Loire Conseil. Cette société à responsabilité limitée est
dirigée par 3 experts comptables dont Monsieur Fabrice Brochard et regroupe différents
cabinets pour mettre en commun leurs années d’expériences et leurs compétences en
comptabilité, fiscalité, paie et gestion sociale.
Depuis sa création, Val de Loire Conseil s’est développé dans différentes régions
(Aquitaine, Pays de Loire, une antenne en île de France) à travers 15 sites à taille humaine
regroupant 220 collaborateurs et 4 000 clients.
Au 1 er janvier 2015, le cabinet change de dénomination sociale et devient une société par
action simplifiée (SAS).
Val de Loire Conseil c’est :
- Une entreprise indépendante à taille humaine
- Des équipes soudées, dynamiques et réactives
- Des réponses rapides et personnalisées apportées aux clients
- Une relation client basée sur la confiance
- Des compétences variées
- L’expertise d’un groupe et la proximité d’un petit cabinet
Au sein de Val de Loire Conseil, chaque cabinet est spécialisé dans un domaine, par
exemple le cabinet de Vendôme s’occupe du pôle comptabilité, celui de Blois du pôle
comptabilité et social et celui d’Orléans du pôle comptabilité et juridique.
J’ai effectué mon premier stage au cabinet de Vendôme pour me faire une première expérience
en comptabilité et surtout découvrir le fonctionnement d’un cabinet comptable.
➢ Chiffres clés pour le cabinet de Vendôme :
Chiffre d’affaires : Le cabinet réalise en 2018, un chiffre d’affaires de 1 534 500 euros
Résultat : 152 500 euros
Total du bilan : 1 521 500 euros
Effectif du cabinet : 10 à 19 salariés
Effectif clientèle : Environ 350 clients
➢ Structure de la gouvernance :
En 2007, lors de sa création, le cabinet est dirigé essentiellement par M. Brochard qui
instaure un style de management paternaliste.
Les caractéristiques du style paternaliste : le dirigeant dispose d’une autorité incontestée et
entretient des relations de proximité avec ses subordonnées. Il prend autoritairement les
✓ Juridique :
Les juristes accompagnent l’entreprise à chaque étape de son développement. Le cabinet
comptable va accompagner le client dans le choix des statuts et régimes juridiques. Afin
de respecter les obligations juridiques, un suivi du secrétariat juridique sera réalisé par
le collaborateur en charge du dossier.
En cas de projet d’évolution d’entreprise, grâce à ses compétences juridiques, le cabinet
apportera au client une étude approfondie du projet de transformation, fusion afin
d’optimiser au mieux cette décision.
En cas de transmission d’entreprise, le cabinet réalise les formalités de modification des
statuts et formalise les cessions des parts.
✓ Ressources humaines :
Les spécialistes de la paie accompagnent le client dans la mise en place d’une gestion
sociale efficace qui participera au développement de l’activité.
Trois axes sont développés pour améliorer la gestion sociale, la gestion du quotidien, la
gestion long terme et la gestion du conflit.
✓ Dans les prochaines années, le cabinet envisage de développer des partenariats avec des
prescripteurs (notaires…) afin d’étendre ses compétences et répondre à la demande des
clients. Le cabinet souhaite aussi renforcer les compétences des collaborateurs dans le
conseil aux clients par la mise en place de formation en interne.
Dans un premier temps, les clients envoient ou déposent au cabinet comptable les factures
des ventes et des achats réalisés au cours de l’exercice.
Après réception des factures, le comptable trie les factures qui sont classées par mois.
Le comptable procède alors à la saisie des factures dans le logiciel de comptabilité. Grâce à
la programmation du logiciel, les factures sont directement imputées dans les différents comptes
et enregistrées par date. La TVA est également calculée. Une fois les factures saisies, le travail
est automatiquement enregistré dans le logiciel.
L’étape suivante est le lettrage des comptes qui consiste à attribuer une lettre à un montant
au débit pour la faire correspondre à un autre montant au crédit. Au terme des opérations de
lettrage, le cabinet est en mesure de repérer les factures des fournisseurs qui restent à payer
mais aussi les factures que doivent payer les clients.
La première méthode est la conservation des documents dans des classeurs qui seront
ensuite classés au sein du cabinet.
La seconde méthode de plus en plus utilisée pour son gain de temps et de place est la
conservation des documents comptables dans un format informatique. Les pièces comptables
enregistrées sont stockées et archivées dans les serveurs du cabinet.
➢ L’intérêt du processus
L’utilisation du processus est d’abord un gain de temps pour le cabinet dans la gestion des
documents comptables. Les comptables vont appliquer des méthodes et des moyens de de
traitement informatique automatisé. Grâce à l’utilisation d’un logiciel, les factures sont
enregistrées presque automatiquement, laissant aux comptables le temps de se concentrer sur
d’autres activités telles que l’analyse et le conseil.
Le processus va également optimiser la performance globale de l’organisation en interne,
en assurant la fluidité des échanges entre les différents acteurs du cabinet qui auront plus
facilement connaissance des tâches dont ils sont responsables. Chaque collaborateur est en
charge d’un client dont il devra enregistrer les factures.
Le processus va apporter une autre amélioration en externe concernant la relation avec le
client. Ce dernier pourra joindre son comptable à tout moment par le biais d’une application
pour lui communiquer toute information ou facture. Cette communication rapide entre le
comptable et le client va permettre une meilleure réactivité dans la prise de décision. En cas de
problème, le comptable pourra prendre la décision la plus adaptée ou demander l’appui du
responsable comptable.
Une fois les opérations enregistrées et archivées dans les serveurs du cabinet, ces dernières
seront traçables.
Pour finir, l’analyse du processus va permettre de détecter les points critiques de
l’organisation en interne et donc de mettre en place des axes d’amélioration.
➢ Les limites :
L’inconvénient majeur du processus porte sur le temps passé et la répétition des opérations
de saisie des factures. Le comptable va effectuer un travail important et répétitif car malgré
l’utilisation d’un logiciel automatisé, il devra enregistrer par mois, toutes les écritures
correspondant à l’activité de l’entreprise.
Introduction
Le métier de comptable est essentiel dans toute entreprise, quelle que soit sa taille de très petite
entreprise à la très grande entreprise. La mission principale du comptable est de gérer les
comptes de l’entreprise et plus globalement sa santé financière.
La nature et l’organisation du travail varient beaucoup en fonction de la taille de l’entreprise.
Dans une petite entreprise, le comptable est polyvalent, il est rattaché au dirigeant de
l’entreprise. Il enregistre les opérations comptables, prépare les documents de synthèse, établit
les feuilles de paye.
Dans un cabinet d’expertise comptable, le comptable est en relation avec les entreprises clientes
qui ont confié au cabinet tout ou partie de leur comptabilité. Il assure suivi comptable, fiscal,
social sous l’autorité d’un expert-comptable.
Quant aux grandes entreprises, elles possèdent souvent leur propre service comptable. Le
comptable est en charge d’un type de comptabilité (clients, fournisseurs).
Sur le plan hiérarchique, au-dessus se trouve l’expert-comptable. Ce dernier est spécialiste dans
les conseils comptables, fiscales, sociales, juridiques. Ils apportent aux clients des solutions
adaptées en fonction de leur besoin.
L’expert-comptable est inscrit au tableau de l’Ordre des experts-comptables. Il est soumis à un
code déontologique et à des normes professionnelles.
L’expertise comptable est une profession libérale. Les professions libérales regroupent des
personnes qui exercent de manière indépendante et sous leur responsabilité, dans l’intérêt du
client ou d’un public, une activité de prestations principalement intellectuelles, techniques au
moyen de qualifications professionnelles et dans le respect d’une déontologie professionnelle.
L’expert au moyen de qualifications acquises grâce à un diplôme, va effectuer des prestations
intellectuelles pour ses clients.
Ayant réalisé mes deux périodes de stage dans des cabinets comptables, j’ai donc observé que
chaque collaborateur était en charge de la comptabilité d’un client mais aussi d’assurer un suivi
dans les différents domaines fiscal….
J’ai également remarqué que les collaborateurs étaient assez sollicités par les clients pour toutes
questions portant sur différents domaines comme la gestion de l’entreprise, les conseils dans le
social sur l’arrêt maladie d’un salarié.
Durant mon stage de deuxième année, j’ai réalisé un prévisionnel pour un entrepreneur qui
souhaitait entreprendre une nouvelle activité.
En réalisant ce prévisionnel, je me suis rendu compte que de nombreux entrepreneurs ont
recours à un cabinet comptable pour bénéficier des compétences dans le domaine de l’entreprise
et surtout analyser la faisabilité du projet envisagé par le client.
- Déterminer avec l’entrepreneur s’il souhaite protéger son patrimoine des aléas
professionnels liés à son activité.
- Evaluer l’ampleur du projet, certains statuts sont mieux adaptés pour des projets
nécessitant des investissements importants.
- Déterminer le régime social du futur dirigeant qui pourrait être assimilé à un salarié ou
à un non salarié. Si l’entrepreneur a un conjoint, il va falloir déterminer le statut de ce
dernier.
Le conjoint peut devenir conjoint collaborateur, salarié ou bien associé.
2) Options et scénarios
Pour chaque scénario, on décrit les ressources nécessaires (humaines, matérielles)
Pour chaque scénario on précise comment les objectifs du projet peuvent être atteints
On développe les impacts et les risques afférents à chaque scénario sur la future
organisation.
3) Recommandation
Le collaborateur va conseiller au client après évaluation des différentes hypothèses
envisageables pour son projet la ou les mieux adaptées en termes de coûts et de bénéfices.
Pour énoncer au client la meilleure hypothèse pour son projet, le collaborateur va s’appuyer sur
les résultats issus des documents prévisionnels.
Il va détailler pour chaque hypothèse, les différents risques liés à cette option, les contraintes
que va supporter l’entreprise. Il va aussi faire ressortir les différents indicateurs financiers
calculés à partir du logiciel RCA.
Un des objectifs principaux d’une entreprise est d’assurer sa pérennité.
- Les fournisseurs qui vont analyser si l’entreprise est capable de les payer pour le service
qu’ils effectueront pour l’entreprise.
Le prévisionnel de la cliente a été terminé et validé par le cabinet courant juillet.
Le prévisionnel a été remis à la cliente qui a donc porté son projet devant la banque.
La banque convaincue par les opportunités du projet développés dans le prévisionnel a donc
accordé le prêt à la cliente pour développer son activité début septembre.
2) Service fiscal
Au niveau fiscal, choix entre imposition sur revenu ou l’impôt sur les sociétés.
3) Service social
Sur le plan social, si la société embauche des salariés, les obligations sociales sont multiples.
- Visite médicale à l’embauche : Cette visite médicale est obligatoire.
- Déclarations obligatoires suite à l’embauche : registre unique du personnel qui recense
tous les salariés de l’entreprise.
- Remise du contrat de travail au salarié
- Déclaration préalable à l’embauche DPAE. Obligatoire, permet de déclarer les salariés
à l’URSAAF.
Une autre charge importante est à prendre en compte pour l’employeur concernant le salarié,
les charges salariales.
Ces charges représentent un coût important pour la société mais elles permettent de financier
de nombreux services publics accessibles à tous.
Dans de nombreux cas, les entrepreneurs par manque de temps et de compétences dans ces
domaines vont confier l’analyse et l’accompagnement de l’entreprise à un cabinet comptable
qui sera chargé de conseiller l’entreprise sur les différentes obligations auxquelles sera
confrontée la société.
Le cabinet ou j’ai pu réaliser mon stage, proposait aux clients un accompagnement personnalisé
dans ces différents domaines.
L’essentiel de mes missions portait sur le domaine de la comptabilité.
Composition de l’actif :
- Immobilisations corporelles (machines) et immobilisations incorporelles biens sans
substance physique et détenus pour une durée supérieure à 1 an (logiciels)
- Immobilisations financières
- Stocks de marchandises et de matières premières
- Créances clients, fiscales, sociales encore dues
- Trésorerie en caisse (compte bancaire, titres de placement)
Les éléments de l’actif sont classés du plus stable au plus liquide.
Composition du passif :
- Capitaux propres (capital social, report à nouveau, résultat financier, compte de
l’exploitant)
- Dettes financières (emprunts bancaires)
- Dettes fournisseurs, fiscales, sociales
Les éléments du passif sont classés par ordre d’échéance en premier les dettes à long terme.
Dans un second temps, les dettes à court terme.
A l’aide du bilan, des ratios financiers peuvent être calculés par exemple le taux d’endettement
de l’entreprise (dettes financières divisées par les capitaux propres). Un ratio d’endettement
inférieur à 1 signifie que l’entreprise dispose d’une capacité d’endettement suffisante pour
financer sa croissance. A l’inverse, si le ratio est supérieur à 1, capacité endettement insuffisante
pour financer sa croissance.
- Dans un second temps : établissement balance de clôture contenant que des comptes de
bilan. Regroupements effectués pour indiquer les montants dans les différents postes
des documents de synthèse.
Clôture des comptes :
- Clôture des comptes est réalisée par la totalisation des colonnes du journal et vérification
de l’équilibre des écritures.
Particuliers Production 78 271 76,08% 137 816 17,93% 162 533 75% 60 jours 10% 20%
115,69
Professionnels Production 15 493 33 417 21,28% 40 527 75% 60 jours 10% 20%
%
CA Vente de produits séchés 16 200 85,86% 30 110 24,24% 37 410
Particuliers Production 10 080 85,71% 18 720 26,92% 23 760 65% 15 jours 5,5% 20%
Professionnels Production 6 120 86,11% 11 390 19,84% 13 650 65% 15 jours 5,5% 20%
122,47
CA Vente de viandes fraiches 48 680 108 300 36,1% 147 400
%
Particuliers Production 42 680 85,57% 79 200 55,56% 123 200 68,5% 15 jours 5,5% 20%
Professionnels Production 6 000 385% 29 100 -16,84% 24 200 68,5% 15 jours 5,5% 20%
CA Vente de produits charcuteries 13 130 83,55% 24 100 31,83% 31 770
Particuliers Production 6 570 78,08% 11 700 26,15% 14 760 68,5% 15 jours 5,5% 20%
Professionnels Production 6 560 89,02% 12 400 37,18% 17 010 68,5% 15 jours 5,5% 20%
CA Vente découpe de viande 6 370 42,23% 9 060 22,04% 11 057
Piécage Sangliers Production 2 310 47,62% 3 410 32,26% 4 510 100% 15 jours 20% 20%
Piécage Cervidés Production 2 560 56,25% 4 000 -5,7% 3 772 100% 15 jours 20% 20%
Piécage Chevreuils Production 1 500 10% 1 650 68,18% 2 775 100% 15 jours 20% 20%
Location 3 000 70% 5 100 58,82% 8 100
Location du bâtiment Production 3 000 70% 5 100 58,82% 8 100 100% 0 jour 20% 20%
CA Vente de capsules et
plats cuisinés Particuliers
Production 50% 15 jours 10% 20%
Professionnels Production 50% 15 jours 10% 20%
Production vendue 181 144 100% 347 903 100% 438 797 100%
Chiffre d'affaires 181 144 100% 347 903 100% 438 797 100%
Total des produits d'exploitation 181 144 100% 347 903 100% 438 797 100%
Achats effectués de matières 53 535 30% 99 410 29% 122 343 28%
Variation de stock de matières -4 954 -3% -4 358 -1% -2 046 0%
Fournitures consommables 13 650 8% 16 529 5% 18 369 4%
Services extérieurs 33 865 19% 38 799 11% 43 266 10%
Charges externes 47 515 26% 55 328 16% 61 635 14%
Impôts et taxes 277 0% 1 168 0% 1 556 0%
Salaires bruts (Salariés) 10 000 6% 49 500 14% 74 000 17%
Charges sociales (Salariés) 2 200 1% 19 976 6% 33 304 8%
Salaires bruts (Dirigeant) 12 500 7% 45 500 13% 52 500 12%
Charges sociales (Dirigeant) 3 754 2% 13 654 4% 15 755 4%
Charges de personnel 28 454 16% 128 630 37% 175 559 40%
Dotations aux amortissements 29 238 16% 29 238 8% 29 235 7%
Total des charges d'exploitation 154 065 85% 309 416 89% 388 282 88%
Résultat d'exploitation 27 079 15% 38 487 11% 50 515 12%
Charges financières 3 364 2% 2 112 1% 1 531 0%
Résultat financier -3 364 -2% -2 112 -1% -1 531 0%
Résultat courant 23 715 13% 36 375 10% 48 984 11%
Impôt sur les bénéfices 3 557 2% 5 456 2% 8 434 2%
Résultat de l'exercice 20 158 11% 30 919 9% 40 550 9%
Ratios de structure
Ratios de structure 2021-2022 2022-2023 2023-2024
La réalisation de ces deux stages m’a permis dans un premier temps d’appliquer les notions
théoriques apprises tout au long de ces deux années de DCG en effectuant différentes missions
et activités.
Ces deux mois de stage ont été un moyen de découvrir le fonctionnement des cabinets
comptables mais aussi les outils de travail.
L’utilisation des logiciels comptables fut une découverte non pas pour leur utilisation
relativement ludique, mais pour l’apport du gain de temps de ces derniers.
En observant et en discutant avec les différents collaborateurs du cabinet, j’ai remarqué que
l’activité de conseil et d’accompagnement prenaient une place importante dans l’activité des
cabinets.
En effet, la diversité des compétences des cabinets, permet répondre aux différents besoins des
clients notamment pour les créations, les reprises de projets.
D’ici quelques années, avec le développement encore plus important de l’informatique
notamment l’intelligence artificielle, l’activité de conseil va fortement se développer au sein de
la profession.
Cette évolution va être visible dans les cabinets, les collaborateurs les moins qualifiés vont
pouvoir grâce à des formations donner des conseils au clients sur la gestion de l’entreprise.