Procédures d’inventaire des stocks 1/5

Tyaibi Rochdi
Expert-comptable en formation

Procédures d’inventaire des Stocks

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Tyaibi Rochdi
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L’inventaire physique correspond à un comptage manuel de chaque type de

produits présent dans un magasin à une date donnée. Cet inventaire permet de
bien contrôler que les stocks enregistrés sur les registres correspondent aux
quantités réelles de produits disponibles.
La mise en place d’une procédure d’inventaire physique de stocks pour la société
XXXXXX, nécessite le passage par les étapes suivantes :

I. Préparation de l’inventaire

II. Déroulement de l’inventaire

III. Exploitation des données de l’inventaire

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I. Préparation de l’inventaire

a- Choix de la date d’inventaire

- Prévoir l'inventaire physique des stocks avant la fin du mois de clôture en
choisissant une date de manière à ne pas compromettre l’exploitation de
la société.
b- Délimitation et rangement des aires de stockage
- Définir et identifier les zones de stockage de façon précise pour éviter, lors
des comptages, les omissions ou les doubles emplois, pour cela Affecter
chaque aire ainsi délimitée à une équipe de compteurs
c- Le rangement des articles
- Identifier et regrouper les articles par référence, et également procédez à
un rangement des stocks de façon logique afin de permettre un accès
facile aux différents articles
d- Identification des biens n'appartenant pas à l'entreprise et de ceux lui
appartenant déposés chez des tiers
- Identifier séparément les stocks qui n’appartiennent pas à l’entreprise et
qui se trouvent sur les aires de stockage, ainsi que les stocks appartenant
à l’entreprise et en dépôt chez des tiers.
e- Désignation et planification des équipes de comptage
- Chaque équipe comprend :
Une personne ayant une connaissance suffisante des articles à compter,
et une personne indépendante de toute opération liée aux stocks.
Il est nécessaire de désigner un responsable qui doit être totalement
disponible pendant toute la durée de l’inventaire
Il est chargé de :
 Contrôler les résultats
 Coordonner et centraliser les informations
 Exercer une supervision sur l’équipe
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f- Désignation d'une équipe de contrôleurs internes

- Constituer une équipe d'une à deux personnes afin de :
a. Procéder au contrôle par sondage des comptages effectués
par les équipes
b. Veiller au bon déroulement de l'inventaire dans le respect
des instructions
II. Déroulement de l’inventaire

a- Arrêt des mouvements de stocks

- Arrêter, dans la mesure du possible, les mouvements de stocks pendant
l’inventaire, notamment les livraisons et réceptions.
b- Lancement de l’inventaire
- Le superviseur récupère les fiches de stocks des magasins à inventorier,
les arrête et les paraphe, puis il accompagne les équipes sur les lieux de
l'inventaire.
c- Dénombrement et saisie de l’inventaire
- La saisie de l’inventaire peut s’effectuer sur des feuilles de comptage qui
regroupent plusieurs articles qui doivent être pré numérotées pour
contrôler leur utilisation et leur centralisation. A ce niveau Le responsable
d’inventaire remet une série feuilles aux différentes équipes et ensuite,
il doit procéder au contrôle du retour de ces feuilles.
d- Matérialisation du comptage
- Effectuer le comptage de façon systématique dans chaque zone et
Identifier tous les articles comptés par un marquage approprié :
autocollant, feutre, craie ou talon du ticket d’inventaire.
e- Contrôle de l’exactitude des comptages
- Ces contrôles, sont effectués par le responsable d’inventaire, qui doit
ordonner l’une des équipes à faire un double comptage d’un échantillon
des quantités inventoriées par l’autre équipe sans avoir à sa disposition
les résultats du premier comptage.
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III. Exploitation des données de l’inventaire

a- Centralisation et suivi des quantités pendant l’inventaire

- Regrouper les feuilles de comptage sans attendre la fin de l’inventaire
dans le but de procéder à leur comparaison en cas de double comptage.
Un écart entre les deux fiches nécessite un contrôle complémentaire des
quantités.
- Le responsable effectue un tour des aires de stockage pour s’assurer que
tous les articles ou lots portent une trace attestant qu’ils ont été comptés
b- Confrontation de l'inventaire physique avec l'état des stocks
- Reporter les quantités inventoriées sur les fiches de stocks précédemment
paraphé par le superviseur, pour régulariser les écarts justifiés au niveau
du magasin, si des écarts restent non justifiés, établir un état des écarts
d'inventaire qui doit être présenter avec le rapport d'inventaire, à la
Direction.
c- Exploitation des données liées à l'état des stocks
- Exploiter les informations relatives à la dépréciation des stocks
a. Stock détérioré
b. Stock à faible rotation
c. Stock périmé
- Etablir un état récapitulatif qui sera validé par les agents opérationnels en
concertation avec les gestionnaires de stocks, si la dépréciation est
confirmée, elle devra être traduite dans les comptes par la constitution
d'une provision pour dépréciation.