Procédure inventaire

physique des stocks

Réaliser par:
Mohammed
 PLA
Organisation de l'inventaire
N
• Objectif de l'inventaire
• Date et lieux des travaux

Les organes de gestion de l'inventaire

• Le comité de suivi
• Le responsable de coordination
• Les responsables de l'inventaire
• Les contrôleurs du suivi du
comptage
Logigramme de la
procédiure
 Objectif de l'inventaire

L'objectif et de
L'inventaire a pour
rapprocher les stockes
but de dénombrer et
physiques par rapport
de valoriser tous les
aux stocks theorique
stocks physiques de
et de regulariserles
l'entreprise au 31/12 .
ecarts eventuels.
 Date et lieu
d'inventaire
• L'inventaire physique commence 4 jours avant la
date de clôture de l'exercice concerné.
Organisatio • Il doit être effectue pour tous les dépôts
de PLASTIMA sans exception
n des
travaux
 1. Le comité de
suivi

Les organes de • Assurer la coordination et le bon aboutissement de

la mission de l'inventaire
gestion de • Centraliser les fiches de comptage

l'inventaire • Elaborer le rapport d'inventaire

•Veiller a ce que la mission soit claire pour les
intervenants et les doter des moyens et outils
adéquats
• Rapprocher les écarts par rapport aux stocks
 Les organes de gestion de l'inventaire

2) Le responsable de
coordination

• Affectation au préalable des caristes selon des plages horaires planifiées pour les besoins
d'inventaire
• Assurer le transport et repas pour le personnel qui fait l'inventaire
 Les organes de gestion de l'inventaire

3) Les responsables d'inventaire

• Organiser les travaux de comptage physique

• Gérer l'équipe de comptage qui agissent sous leurs responsabilités
• Communiquer au comité de suivi la saisie des fiches de comptage finale
• Assurer que tous les codes d'articles sont renseignés sur les saisies et les fiches
de comptage physiques
 Les organes de gestion de l'inventaire

4) les contrôleursd'inventaire

Contrôle procédurier: Contrôle de

• Ils assurent et vérifie que la procédure d'inventaire Réalité:
• Le contrôleurdoit essayer
a été respectée et relève tout écart éventuel et de contrôler un échantillon
déclarer représentatif (quantité et valeur)
• Contrôler que chaque élément du stock a • Il doit signer devant la ligne contrôlée, et
fait l'objet d'un double comptage tout écart doit être corrigé avec un stylo
• Les écarts doivent être identifiés et ressortis sur rouge
le rapport de chaque contrôleur
 15 jours avant la date de début d'inventaire 28/12

Émetteur : Récepteur :

• Contrôleur d'inventaire &

• Responsable contrôle de gestion Commissaire aux
Diffuser la note d'inventaire
& Auditeur interne comptes
• Equipe d'inventaire
• Responsable d'inventaire
 2 jours avant la date de début d'inventaire
28/12
Émetteur : Récepteur :

• Responsable Liste des équipes d'inventaire • Responsable contrôle de gestion

d'inventaire & Auditeur interne

Jours du début d'inventaire

28/12

• Responsable contrôle de gestion

Diffuser la feuille de comptage • Responsable
& Auditeur interne
d'inventaire
 Émetteur : Récepteur :

• Responsable Lancer l'opération d'inventaire • Equipe

d'inventaire d'inventaire
 Suivi des
mouvements

•Tous les mouvements de stock entre la date

d'inventaire et le 31/12 doivent être renseignés
sur les fiches communiquées préalablement (flux
sortants/ flux entrants ).

• Le movement doit être doublement

constatée :​
En entrée au niveau du processus client
En sortie au niveau du processus fournisseur
 Émetteur : Récepteur :

• Equipe Feuille de comptage signées • Responsable

d'inventaire d'inventaire

Rapprocher les feuilles de

• Responsable
comptage des deux équipes
d'inventaire

• Responsable Feuille de comptage visées • Contrôleur d'inventaire

d'inventaire & Commissaire aux
comptes
 Émetteur : Récepteur :

• Contrôleur d'inventaire
Contrôle des feuilles de comptage • Responsable
& Commissaire aux
comptes d'inventaire

• Responsable contrôle de gestion

• Responsable Saisir les feuilles de comptage
& Auditeur interne
d'inventaire

• Responsable contrôle de gestion Rapprocher l'inventaire • Equipe

permanent et l'inventaire
& Auditeur interne d'inventaire
physique
 Émetteur : Récepteur :

• Equipe Expliquer les écarts • Responsable contrôle de gestion

d'inventaire & Auditeur interne

• Responsable contrôle de gestion Etablir un rapport sur le déroulement

• Directeur General
& Auditeur interne de l'inventaire et les écarts constant

Statuer sur les

• Directeur General résultats • Responsable
d'inventaire d'inventaire
 Récepteur :
Émetteur :

• Responsable PV de réunion • Responsable du

d'inventaire département

• Responsable contrôle Archiver les feuilles de comptage et le PV de

de gestion validation des résultats d'inventaire

• Le PV de validation des résultats de l'inventaire signé

• L'inventaire permanent définitif , édité du Système X3
• L'état d'inventaire physique (archivage électronique et papier )
• L'état des écarts définitifs d'inventaire (archivage électronique et
papier )
• Les feuilles de comptage originales validées (archivage papier)