- Réaliser l'adéquation des ressources humaines aux besoins de l'OFPPT, par la
planification des emplois, la gestion prévisionnelle du personnel, le développement et la mobilisation des compétences. - Recenser les besoins en personnel (emplois à pourvoir) ; tenir à jour la loi-cadre de la Direction Régionale (DR) ; - Proposer des affectations internes à la DR, définir les attributions précises des postes de travail ; - Spécifier les profils requis ; - Tenir à jour un plan d'évolution du personnel : gestion de la mobilité et des déroulements de carrière ; - Elaborer le plan de perfectionnement technique et pédagogique et suivre son exécution ; - Gérer les appels à candidature externes à la DR, pour l’engagement des formateurs sous contrats ; - Centraliser les besoins des établissements nécessitant une intervention du niveau régional ou national ; - Valider les recrutements des établissements en personnel vacataires ; - Organiser le mouvement inter-établissements et avec le reste des entités de l’OFPPT ; - Conseiller le Directeur Régional et appuyer les établissements en terme de Ressources Humaines ; - Suivre l'appréciation périodique du personnel de la DR et préparer les propositions à l'avancement ; - Organiser des actions régionales de formation du personnel ; - Proposer les personnes pour les bilans de compétences ; - Participer à toutes les activités de réforme et de modernisation engagées par l’OFPPT se rapportant à la fonction ;
- Informer les Établissements sur les règles et procédures de gestion administrative
du personnel et assurer la diffusion de toutes les décisions collectives ou individuelles émanant de la DRH ; - Informer la DRH sur les activités de gestion des ressources humaines de la région (information périodique de type tableau de bord) et autres événements concernant le personnel de la région ; - Contrôler le respect des règles et procédures de gestion administrative du personnel ; - Exploiter et classer toutes les informations sur le personnel en provenance des Etablissements et mettre à jour le fichier informatique du personnel ; - Apporter conseil aux Etablissements ; - Gérer les dossiers administratifs du personnel de la DR (constitution et tenue à jour : collecte et archivage des actes reflétant les décisions individuelles) ; - Etablir les documents à destination du personnel : attestations de salaire et du travail, autorisation d'absence, ordres de mission en cas de déplacement ; - Mettre en œuvre la procédure disciplinaire ; - Transmettre les informations concernant la gestion du personnel : accident de travail ou de circulation, envoi du dossier et information de la DRH, traitement des dossiers médicaux, mise en disponibilité, mutations, promotion et affectation du personnel, abondons de postes.