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FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : AGENT D’ENTRETIEN

Niveau de responsabilité
dans la grille de classification Catégorie I niveau 1

Niveau de formation ou Formation générale : pas d’exigence particulière


expérience requise

Environnement de travail Agence

Liaisons hiérarchiques  Gérant immobilier

 Il/ ou elle exécute des travaux d’entretien


dans les parties communes des immeubles
(locaux communs et abords de l’immeuble,
espaces verts…)

 Il/ ou elle exécute des travaux liés aux


ordures ménagères (lavage des conteneurs,
Missions dévolues au poste
sortie des conteneurs, gaine VO..)

 Il/ ou elle s’assure du bon fonctionnement de


l’éclairage(ampoules)

 Il/ ou elle rend compte des problèmes


rencontrés sur le site

Compétences techniques  Habilitation électrique


requises
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : AGENT ADMINISTRATIF

Niveau de responsabilité
dans la grille de Catégorie I niveau 1
classification

Niveau de formation
ou expérience Formation générale : pas d’exigence particulière
requise

Environnement Siège ou agence


de travail

Liaisons hiérarchiques  Chef ou directeur de service

 Il/ ou elle exécute des travaux


administratifs simples, courants et
Missions dévolues au poste réguliers ( tenue d’archive, bureautique,
gestion de courrier..) et facilement
contrôlables

Compétences techniques  Maîtrise de l'outil informatique et


requises bureautique

Autres compétences liées à


la fonction
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : AGENT TECHNIQUE

Niveau de responsabilité
dans la grille de Catégorie I niveau 1
classification

Niveau de formation ou
Formation générale : sans exigence particulière
expérience requise

Environnement de travail Régie ou agence

Liaisons hiérarchiques  Responsable de la régie ou chef d’agence

 Il/ ou elle exerce des taches de petite


maintenance facilement contrôlables
Missions dévolues au poste

Compétences techniques
requises

Autres compétences liées à


la fonction
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste AGENT ADMINISTRATIF CONFIRME

Niveau de responsabilité
dans la grille de Catégorie I niveau 2
classification

Niveau de formation ou Formation générale : niveau CAP ou BEP ou


expérience requise expérience professionnelle

Environnement de travail Siège ou agence

Liaisons hiérarchiques  Responsable du service ou chef d’agence

 Il/ ou elle met en œuvre des actions,


méthodes et moyens à partir de consignes
Missions dévolues au poste
 Il/ ou elle effectue des travaux
administratifs variés

Compétences techniques  Dispose de connaissances et de savoir


requises faire particuliers

Autres compétences liées à


la fonction
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : HOTESSE D'ACCUEIL

Niveau de responsabilité
dans la grille de Catégorie I niveau 2
classification

Niveau de formation ou Formation générale : CAP/BEP ou équivalent ou


expérience requise expérience professionnelle

Environnement de travail Siège

Liaisons hiérarchiques  Directeur de la gestion de clientèle

 Il/ ou elle assure l’accueil physique des


clients en place, des postulants et des
entreprises, les assiste, les renseigne et
les oriente

Missions dévolues au poste  Il/ ou elle réceptionne des communications


filtre et transmets des appels
téléphoniques et du courrier

 Il/ ou elle intervient dans la gestion des


demandes de logements

Compétences techniques  Outils bureautiques et informatiques


requises

Autres compétences liées à  Utilisation du standard téléphonique


la fonction
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : AGENT TECHNIQUE QUALIFIE

Niveau de responsabilité
dans la grille de Catégorie I niveau 2
classification

Niveau de formation ou Formation générale : niveau CAP ou BEP ou


expérience requise expérience professionnelle

Environnement de travail Régie ou agence

Liaisons hiérarchiques  Responsable de régie ou chef d’agence

 Il/ ou elle exécute réparations dans les


logements et parties communes

 Il/ ou elle met en œuvre des actions,


Missions dévolues au poste méthodes et moyens à partir de consignes

 Il/ ou elle effectue des travaux techniques


variés

Compétences techniques
requises

Autres compétences liées à


la fonction
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : AGENT DE GESTION DES MARCHES

Niveau de responsabilité
dans la grille de Catégorie I niveau 2
classification

Niveau de formation ou Formation générale : : niveau CAP ou BEP ou


expérience requise expérience professionnelle

Environnement de travail Siège

Liaisons hiérarchiques  Responsable de gestion de proximité

 Il/ ou elle assure le suivi des marchés de


maintenance à bons de commande

 Il/ ou elle veille à leur respect et à leur


Missions dévolues au poste renouvellement

 Il/ ou elle s’assure du respect des


prestations

Compétences techniques  Connaissance des logiciels de gestion et


requises de bureautique

Autres compétences liées à


la fonction
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : AGENT DE MAINTENANCE

Niveau de responsabilité
dans la grille de Catégorie I niveau 2
classification

Niveau de formation ou Formation générale : niveau CAP ou BEP ou


expérience requise expérience professionnelle

Environnement de travail Régie ou agence

Liaisons hiérarchiques  Responsable de régie ou chef d’agence

 Il/ ou elle exécute réparations dans les


logements et parties communes
spécifiques à son métier

Missions dévolues au poste  Il/ ou elle met en œuvre des actions,


méthodes et moyens à partir de consignes

 Il/ ou elle effectue des travaux techniques


variés

Compétences techniques  Maîtrise d’un métier technique ou


requises polyvalence accrue

Autres compétences liées à


la fonction
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : AGENT D’ENTRETIEN QUALIFIE

Niveau de responsabilité
dans la grille de Catégorie I niveau 2
classification

Niveau de formation ou Formation générale : niveau CAP ou BEP ou


expérience requise expérience professionnelle

Environnement de travail Agence

Liaisons hiérarchiques  Gérant immobilier

 Il/ ou elle exécute des travaux d’entretien


dans les parties communes des
immeubles (locaux communs et abords de
l’immeuble, espaces verts…) ;
 Il/ ou elle exécute des travaux liés aux
Missions dévolues au poste ordures ménagères (lavage des
conteneurs, sortie des conteneurs,
 Il/ ou elle assure la petite maintenance
électrique (ampoules)
 Il/ ou elle rend compte des problèmes
rencontrés sur le site

Compétences techniques  Habilitation électrique


requises  Il dispose d’une bonne connaissance du
patrimoine et des techniques de nettoyage

Autres compétences liées à


la fonction
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste GARDIEN

Niveau de responsabilité Catégorie I niveau 2


dans la grille de
classification

Niveau de formation ou Formation générale : CAP de gardien ou équivalent


expérience requise ou expérience professionnelle

Environnement de travail Siège

Liaisons hiérarchiques  Gérant immobilier

 Il/ ou elle assure les mêmes taches en


matière d’entretien des immeubles que les
agents d’entretien
 Il/ ou elle assure la surveillance de son
patrimoine en particulier en matière de
sécurité et fait remonter les réclamations à
Missions dévolues au poste l’agence
 Il/ ou elle est le premier interlocuteur du
locataire (rappel au règles de vie
intérieure en communauté en rapport avec
le règlement intérieur..)
 Il/ ou elle participe aux réunions
organisées sur son secteur ou son agence
 Il/ ou elle distribue les avis d’échéance

Compétences techniques Bonne connaissance du patrimoine


requises

Autres compétences liées à


la fonction
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste :
AGENT DE PRE CONTENTIEUX

Niveau de responsabilité
dans la grille de Catégorie II niveau 1
classification

Niveau de formation ou Formation générale : Bac Pro ou équivalent ou


expérience requise expérience professionnelle

Environnement de travail Siège ou agence

Liaisons hiérarchiques  Chef de service ou Directeur de service

 Il/ / ou elle assure le traitement social des


impayés présents inférieurs à trois termes
dans le cadre de la procédure de
Missions dévolues au poste recouvrement des loyers

 Il/ ou elle tient des tableaux de bord

 Il/ ou elle édite des lettres de relance

 Il/ ou elle contribue à la prévention des


impayés de loyer par la mise en œuvre
d’actions d’accompagnement social pour
les ménages en difficulté

 Il/ ou elle assure le traitement et la


réduction des retards de paiement

Compétences techniques  Connaissance des logiciels de gestion et


requises de bureautique

Autres compétences liées à


la fonction
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : AGENT DE MAINTENANCE QUALIFIE

Niveau de responsabilité
dans la grille de Catégorie II niveau 1
classification

Niveau de formation ou Formation générale : Bac Pro ou équivalent ou


expérience requise expérience professionnelle

Environnement de travail Régie

Liaisons hiérarchiques  Responsable de la régie

 Il/ ou elle maîtrise un ou plusieurs métiers


 Il/ ou elle intervient en appui à ses
Missions dévolues au poste collègues
 Il/ ou elle peut être amené à encadrer une
équipe d’agents techniques, à contrôler ou
à suivre des chantiers

Compétences techniques Connaissance des techniques du bâtiment


requises

Autres compétences liées à


la fonction
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : COMPTABLE

Niveau de responsabilité
dans la grille de Catégorie II niveau 1
classification

Niveau de formation ou Formation générale : Bac Pro ou équivalent ou


expérience requise expérience professionnelle

Environnement de travail Siège

Liaisons hiérarchiques  Directeur Administratif et Financier

 Il/ ou elle exécute les travaux relatifs à la


comptabilité : écriture, saisie,
enregistrement, imputations comptables
 Il/ ou elle applique les procédures
Missions dévolues au poste conformes aux marchés publics et à la
comptabilité publique
 Il/ ou elle a un rôle d'assistance auprès
des agents pour les engagements

Compétences techniques  Connaissance de logiciels de gestion,


requises WORD, EXCEL

Autres compétences liées à


la fonction
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : ASSISTANT ADMINISTRATIF

Niveau de responsabilité
dans la grille de Catégorie II niveau 1
classification

Niveau de formation ou formation générale : Bac Pro ou équivalent ou


expérience requise expérience professionnelle

Environnement de travail Siège

Liaisons hiérarchiques  Directeur ou responsable de service

 Il/ ou elle met en oeuvre des actions et


gère des dossiers à partir de procédures
et de consignes connues.
Missions dévolues au poste  Il/ ou elle est en contact avec les
locataires et/ou les partenaires extérieurs
 Il/ ou elle établit des statistiques, tableau
de bord

Compétences techniques  outils bureautiques et informatiques


requises

Autres compétences liées à  Polyvalence


la fonction
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : ASSISTANT ADMINISTRATIF CONFIRME

Niveau de responsabilité Catégorie II niveau 1


dans la grille de
classification

Niveau de formation ou Formation générale : Bac Pro ou équivalent ou


expérience requise expérience professionnelle

Environnement de travail Siège

Liaisons hiérarchiques  Directeur ou responsable de service

 Il/ ou elle met en oeuvre des actions et


gère des dossiers à partir de procédures
et de consignes connues.
Missions dévolues au poste  Il/ ou elle est en contact avec les locataires
et/ou les partenaires extérieurs
 Il/ ou elle établit des statistiques, tableau
de bord

Compétences techniques  outils bureautiques et informatiques


requises

Autres compétences liées à  A acquis une autonomie certaine de par


la fonction son expérience
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : TECHNICIEN DE MAINTENANCE INFORMATIQUE

Niveau de responsabilité
dans la grille de Catégorie II niveau 1
classification

Niveau de formation ou Formation générale : Niveau Bac pro ou équivalent


expérience requise ou expérience

Environnement de travail Siège

Liaisons hiérarchiques  Directeur de service

 Il/ ou elle assure le maintien opérationnel


du parc et son évolution en assurant la
maintenance technique et la sécurité
 Il/ ou elle est responsable de la mise à jour
des logiciels
Missions dévolues au poste  Il/ ou elle fait cohabiter les différentes
générations de matériel et les fait évoluer
 Il/ ou elle assure la maintenance du
réseau
 Il/ ou elle assure la maintenance de la
téléphonie et du matériel de reprographie

Compétences techniques  Maîtrise des outils bureautiques et


requises informatiques

Autres compétences liées à


la fonction
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : VAGUEMESTRE-MAGASINIER

Niveau de responsabilité
dans la grille de Catégorie II niveau 1
classification

Niveau de formation ou Formation générale : niveau Bac ou expérience


expérience requise professionnelle

Environnement de travail Siège

Liaisons hiérarchiques  Responsable Régie

 Il/ ou elle assure le courrier, les liaisons


quotidiennes avec la mairie, la trésorerie,
la S. A Jacques Cœur Habitat et la poste
 Il/ ou elle assure la gestion du magasin
Missions dévolues au poste  Il/ ou elle assure le suivi de l'entretien des
véhicules
 Il/ ou elle peut être amené à des
déplacements divers

Compétences techniques Connaissance des métiers du bâtiment


requises

Autres compétences liées à Permis de conduire


la fonction
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : ASSISTANTE DE GESTION LOCATIVE

Niveau de responsabilité
dans la grille de Catégorie II niveau 1
classification

Niveau de formation ou Formation générale : Bac pro ou équivalent ou


expérience requise expérience professionnelle

Environnement de travail Siège

Liaisons hiérarchiques  Directeur ou chef de service

 Il/ ou elle Il/ ou elle prépare et édite le


quittancement, et les décomptes définitifs
Missions dévolues au poste au départ du locataire
 Il/ ou elle gère les reposes aux différentes
enquêtes sur le parc locatif
 Il/ ou elle prépare la régularisation des
charges
 Il/ ou elle passe les hausses de loyers
annuels
 Il/ ou elle prépare la concertation et les
augmentations de loyers dans le cadre
des opérations de réhabilitation

Compétences techniques Connaissance des logiciels de gestion et de


requises bureautique

Autres compétences liées à


la fonction
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : RESPONSABLE DES AGENTS D’ENTRETIEN OU


DES GARDIENS

Niveau de responsabilité
dans la grille de Catégorie II niveau 1
classification

Niveau de formation ou Formation générale : Bac pro ou équivalent ou


expérience requise expérience professionnelle

Environnement de travail Agence

Liaisons hiérarchiques

 Il/ ou elle encadre le personnel de proximité


Missions dévolues au poste  Il/ ou elle gère les absences et
remplacement
 Il/ ou elle assure les dépôts de plainte

Compétences techniques  Connaissance des logiciels de gestion et de


requises bureautique

Autres compétences liées à


la fonction
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : GERANT IMMOBILIER

Niveau de responsabilité
dans la grille de Catégorie II niveau 1
classification

Niveau de formation ou Formation générale : Bac pro ou équivalent ou


expérience requise expérience professionnelle

Environnement de travail Agence

Liaisons hiérarchiques  Chef d’agence

 Il ou elle organise l’activité de son équipe


(personnel de proximité – gardiens et agents
d’entretien), en relation avec le chef
d’agence
 signale les situations difficiles aux
collaborateurs de la gestion locative
 assure la surveillance du bâti et des
installations, en s’appuyant sur ses propres
rondes et sur les observations transmises
par le personnel d’entretien
 mobilise directement une entreprise ou
d’autres services de l’organisme pour régler
les plaintes et les problèmes techniques
 assure le suivi et le contrôle des prestations
prévues dans les différents contrats de
Missions dévolues au poste maintenance
 met en œuvre les procédures de gestion
technique et de sécurité sur le patrimoine
 assure la visite préalable des logements, les
états des lieux d’entrée, les états des lieux
de sortie, et le chiffrage des travaux
 assure la visite conseil pour permettre aux
locataires d’évaluer le coût des réparations
locatives
 définit les travaux à entreprendre pour la
relocation de logements et participer à
l’optimisation des processus de relocation
 assure un premier niveau de médiation
 gère les sinistres de petite importance.
Compétences techniques
requises  outils bureautiques et informatiques
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : CHEF D’EQUIPE

Niveau de responsabilité
dans la grille de Catégorie II niveau 1
classification

Niveau de formation ou Formation générale : Bac pro ou équivalent ou


expérience requise expérience professionnelle

Environnement de travail Régie

Liaisons hiérarchiques  Responsable de la régie

 Il/ ou elle planifie et régule les interventions


des collaborateurs de la régie
Missions dévolues au poste  Il/ ou elle contrôle l’exécution des travaux
 Il/ ou elle gère les absences

Compétences techniques Connaissance des métiers du bâtiment


requises Connaissance des logiciels de gestion et de
bureautique

Autres compétences liées à


la fonction
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : SECRETAIRE DE SERVICE

Niveau de responsabilité
dans la grille de Catégorie II niveau 1
classification

Niveau de formation ou Formation générale : Bac pro ou équivalent ou


expérience requise expérience professionnelle

Environnement de travail Siège

Liaisons hiérarchiques  Responsable ou directeur de service

 Il/ ou elle assure la frappe de tout document


administratif ou technique, rédige les
courriers, classe les documents traités,
effectue des prises de notes
 Il/ ou elle assure le suivi de dossiers
Missions dévolues au poste spécifiques nécessitant des compétences
relevant d'un domaine spécialisé (saisie de
BT, tableau de synthèse, statistiques...)
 Il/ ou elle prend des messages
téléphoniques et gère les agendas

Compétences techniques  Maîtrise de l'outil informatique pour assumer


requises l'ensemble des tâches

Autres compétences liées à


la fonction
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : AGENT DE CONTENTIEUX

Niveau de responsabilité
dans la grille de Catégorie II niveau 1
classification

Niveau de formation ou Formation générale : Bac Pro ou équivalent ou


expérience requise expérience professionnelle

Environnement de travail Siège ou agence

Liaisons hiérarchiques  Chef ou directeur de service

 Il/ ou elle assure le traitement social et


juridique des impayés présents supérieurs à
trois termes dans le cadre de la procédures
Missions dévolues au poste de recouvrement des loyers
 Il/ ou elle instruit les dossiers et représente
l’OPAC au tribunal
 Il/ ou elle tient des tableaux de bord
 Il/ ou elle assure les relations avec les
intervenants juridiques et participe à
différentes commissions relatives a
l’exercice de leur fonction

Compétences techniques Connaissance des logiciels de gestion et de


requises bureautique

Autres compétences liées à


la fonction
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : ASSISTANTE D’AGENCE

Niveau de responsabilité Catégorie II niveau 1


dans la grille de
classification

Niveau de formation ou Formation générale : Bac Pro ou équivalent ou


expérience requise expérience professionnelle

Environnement de travail Agence

Liaisons hiérarchiques  Chef d’agence

 Il/ ou elle assure en collaboration étroite


avec le chef d’agence le suivi quotidien de la
gestion de l’agence
 Il/ ou elle assiste le chef d’agence dans ses
taches
Missions dévolues au poste  Il/ ou elle assure l’accueil physique et
téléphonique des locataires et enregistre les
réclamations
 Il/ ou elle assure le travail administratif
quotidien de l’agence

Compétences techniques  Connaissance des logiciels de gestion et de


requises bureautique

Autres compétences liées à


la fonction
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : CONSEILLERE SOCIALE

Niveau de responsabilité
dans la grille de Catégorie II niveau 2
classification

Niveau de formation ou Formation générale : diplôme en économie sociale


expérience requise et familiale ou expérience professionnelle dans le
domaine social

Environnement de travail Siège ou agence

Liaisons hiérarchiques  Directeur de gestion de clientèle

 Il/ Il/ ou elle contribue à la diminution des


retards et impayés par la mise en œuvre
d’actions de prévention et de traitement des
difficultés sociales en vue du recouvrement
Missions dévolues au poste de la dette
 Il/ ou elle peut intervenir sur différentes
problématiques sociales des locataires en
particulier ceux en situation précaire
 Il/ ou elle tient des tableaux de bord et
participe à différentes commissions
 Il/ ou elle réalise des enquêtes sociales à la
demande

Compétences techniques  Capacités relationnelles et utilisation de


requises l’outil informatique et bureautique

Autres compétences liées à


la fonction
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : ASSISTANTE DE DIRECTION

Niveau de responsabilité
dans la grille de Catégorie II niveau 2
classification

Niveau de formation ou Formation générale : BTS ou expérience


expérience requise professionnelle

Environnement de travail Siège

Liaisons hiérarchiques  Directeur

 Il/ ou elle traite le courrier de la direction


 Il/ ou elle collecte et édite des tableaux de
bord
 Il/ ou elle tient les agendas de la direction
Missions dévolues au poste générale et prend des rendez-vous
 Il/ ou elle organise et diffuse des compte
rendu de réunion et participe à l’organisation
des Conseils d'Administration
 Il/ ou elle accueille des visiteurs de la
direction générale

Compétences techniques  outils bureautiques et informatiques


requises

Autres compétences liées à  Doit faire preuve d’autonomie


la fonction
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : COMPTABLE CONFIRME

Niveau de responsabilité dans


la grille de classification Catégorie II niveau 2

Niveau de formation ou Formation générale : BTS ou expérience professionnelle


expérience requise

Environnement de travail Siège

Liaisons hiérarchiques  Directeur Administratif et financier

 Il/ ou elle maîtrise les taches du poste de


comptable
 Il ou elle est associé à l'élaboration des objectifs
du service
 Il/ ou elle Suit les opérations d'investissement,
de gros entretien et de grosses réparations, de
démolition,..
 Il/ ou elle applique les procédures conformes
aux marchés publics et à la comptabilité
publique
 Il/ ou elle contrôle les subventions
d'investissement, s’assure du suivi de trésorerie,
de la TVA et des fournisseurs d'investissement
 Il/ ou elle mandate des frais généraux, la régie,
la paie.
Missions dévolues au poste  Il/ ou elle applique des pénalités de retard et
d'intérêts moratoires
 Il/ ou elle s’assure de la gestion de la dette
 Il/ ou elle réalise les document de fin d'année :
bilan, compte de résultats, annexe...
Rapprochement entre les comptes de l'OPAC et
de la recette
 Il/ ou elle s’assure du suivi de l'inventaire, de
l'archivage
 Il/ ou elle s’assure du suivi budgétaire
 Il/ ou elle participe à l'élaboration de
programmes d'organisation du travail
 Il/ ou elle assure l'encadrement du personnel en
l'absence du chef de service

Compétences techniques outils bureautiques et informatiques


requises

Autres compétences liées à la Logiciel de gestion


fonction Doit faire preuve d’autonomie
FICHE DE POSTE

CONTROLEUR DE GESTION
Intitulé du poste :

Niveau de responsabilité
dans la grille de Catégorie II niveau 2
classification

Niveau de formation ou
Formation générale : BTS ou expérience
expérience requise
professionnelle

Environnement de travail Siège

Liaisons hiérarchiques  Directeur Administratif et financier

 Il ou elle est associé à l'élaboration des


objectifs du service
 Il/ ou elle réalise des études et analyses
diverses
 Il/ ou elle interprète les instructions reçues
de la hiérarchie pour les adapter aux
situations et contraintes d’ordre stratégique,
Missions dévolues au poste économique et financier
 Il/ou elle intervient dans l’élaboration du
budget
 Il/ ou elle participe à l'élaboration de
programmes d'organisation du travail
 Il/ ou elle contrôle et analyse les résultats
par rapport aux prévisions et propose des
actions correctives à mettre en oeuvre

Compétences techniques
outils bureautiques et informatiques
requises

Autres compétences liées à Doit faire preuve d’autonomie


la fonction
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : TECHNICIEN

Niveau de responsabilité
dans la grille de Catégorie II niveau 2
classification

Niveau de formation ou Formation générale : DUT ou expérience


expérience requise professionnelle

Environnement de travail Siège

Liaisons hiérarchiques  Responsable de la proximité

 Il/ ou elle établit le suivi financier et


technique de réhabilitation, construction, et
de G. E. / G. R. ainsi que les travaux avec
suivi technique et financier
 Relations, suivi et réunion avec les
entreprises
Missions dévolues au poste  Il/ ou elle assure le suivi du plan patrimoine
et du budget GE/GR
 Il/ ou elle passent des commandes, suivent
des travaux
 Il/ ou elle vérifient les décomptes définitifs,
et le respect des procédures de sécurité
 Il/ ou elle intervient lors d’expertise dans le
cadre de dossiers d'assurances

Compétences techniques
Connaissance du bâtiment
requises

Autres compétences liées à


outils bureautiques et informatiques
la fonction
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : GERANT IMMOBILIER CONFIRME

Niveau de responsabilité dans


la grille de classification Catégorie II niveau 2

Niveau de formation ou Formation générale : DUT ou expérience


expérience requise professionnelle

Environnement de travail Agence

Liaisons hiérarchiques  Chef d’agence

 Il ou elle bénéficie d’une expérience dans la


fonction qui lui permet de maitriser l’ensemble
des domaines ci dessous et de travailler en
Missions dévolues au poste toute autonomie
 Il ou elle organise l’activité de son équipe
(personnel de proximité – gardiens et agents
d’entretien), en relation avec le chef d’agence
 signale les situations difficiles aux collaborateurs
de la gestion locative
 assure la surveillance du bâti et des
installations, en s’appuyant sur ses propres
rondes et sur les observations transmises par le
personnel d’entretien
 mobilise directement une entreprise ou d’autres
services de l’organisme pour régler les plaintes
et les problèmes techniques
 assure le suivi et le contrôle des prestations
prévues dans les différents contrats de
maintenance
 met en œuvre les procédures de gestion
technique et de sécurité sur le patrimoine
 assure la visite préalable des logements, les
états des lieux d’entrée, les états des lieux de
sortie, et le chiffrage des travaux
 assure la visite conseil pour permettre aux
locataires d’évaluer le coût des réparations
locatives
 définit les travaux à entreprendre pour la
relocation de logements et participer à
l’optimisation des processus de relocation
 assure un premier niveau de médiation
 gère les sinistres de petite importance.

Compétences techniques  outils bureautiques et informatiques


requises

Autres compétences liées à la


fonction
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : AGENT DE MAITRISE ADMINISTRATIF

Niveau de responsabilité
dans la grille de Catégorie II niveau 2
classification

Niveau de formation ou Formation générale : BTS ou expérience


expérience requise professionnelle

Environnement de travail
Siège

Liaisons hiérarchiques  Directeur ou responsable de service

 Il/ ou elle analyse les données du service


pour en effectuer la synthèse et maîtrise des
plusieurs techniques pointues
Missions dévolues au poste  Il/ ou elle peut être à même d’encadrer une
petite équipe
 Il/ ou elle est à même de remplacer le chef de
service en son absence

Compétences techniques  outils bureautiques et informatiques


requises

Autres compétences liées à  Capacités d’analyse et d’anticipation


la fonction
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : RESPONSABLE DES TRAVAUX CHARGE


D’OPERATION

Niveau de responsabilité
dans la grille de Catégorie III niveau 1
classification

Niveau de formation ou
Formation générale : Bac + 3 ou équivalent ou
expérience requise
expérience professionnelle

Environnement de travail Siège

Liaisons hiérarchiques  Directeur de la proximité

Missions dévolues au poste  Il/ ou elle suit et s’assure du bon


déroulement des opérations d’amélioration,
de réhabilitation ou de construction d’un
patrimoine de logements sociaux.
 Assure un suivi de ses opérations en liaison
avec les habitants, le maître d’œuvre et les
partenaires sociaux

Compétences techniques Bonne connaissance des techniques du bâtiment


requises

Autres compétences liées à


la fonction
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : RESPONSABLE DE POLE SOCIAL A LA GESTION


LOCATIVE

Niveau de responsabilité
dans la grille de Catégorie III niveau 1
classification

Niveau de formation ou
Formation générale : Bac + 3 ou équivalent ou
expérience requise
expérience professionnelle

Environnement de travail Siège

Liaisons hiérarchiques  Directeur de service

Missions dévolues au poste  Il/ ou elle établit les différents tableaux de


bord d’activité du service
 Il/ ou elle encadre le pole social et est réfèrent
en matière sociale dans l’organisme
 Il/ ou elle veille à l’application des procédures
 Il/ ou elle représente l’OPAC auprès de
différentes commissions
 Il/ ou elle est responsable de la régie de
recette

Compétences techniques Capacités relationnelles et utilisation de outils


requises bureautiques et informatiques

Autres compétences liées à


la fonction
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : RESPONSABLE DE LA REGIE

Niveau de responsabilité
dans la grille de Catégorie III niveau 1
classification

Niveau de formation ou Formation générale : : Bac + 3 ou équivalent ou


expérience requise expérience professionnelle

Environnement de travail
Régie

Liaisons hiérarchiques  Directeur de la proximité

 Il/ ou elle est garant des procédures


techniques, du contrôle de qualité et des
prestataires
 Il/ ou elle contrôle la gestion du magasin et
valide l’inventaire
Missions dévolues au poste  Il/ ou elle est responsable de la planification
des travaux
 Il/ ou elle met en place et suit des
indicateurs de gestion propres à son activité

Compétences techniques Connaissances techniques des différents corps de


requises métier du bâtiment

Autres compétences liées à Outils informatiques et logiciel de gestion


la fonction
FICHE DE POSTE
Intitulé du poste : CHEF D’AGENCE

Niveau de responsabilité dans


la grille de classification Catégorie 3 niveau 1
Niveau de formation ou
expérience requise Formation générale : supérieure ( bac+2 à 4)

Environnement de travail Agence

Responsable de la proximité
Liaisons hiérarchiques  Chef d’agence

 Il/ ou elle assure le management de la gestion


de proximité sur son territoire. Il assure
l’interface entre les clients, les services
fonctionnels centralisés et les différents
partenaires.
 Il/ ou elle pilote et coordonne les activités de
l’agence (participation à la définition des
objectifs, allocation des moyens humains et
matériels, organisation matérielle et logistique,
contrôle et suivi des indicateurs de gestion et
des budgets correspondants)
 En matière de gestion patrimoniale son action
couvre les domaines de la maintenance, de
l’entretien courant et de la propreté, du suivi
de la qualité des interventions, de
l’engagement de travaux, de l’évaluation des
besoins en GE/GR, de la sécurité du
Missions dévolues au poste patrimoine
 Il/ ou elle participe au pilotage des opérations
de réhabilitation et de construction neuve
(propositions techniques, gestion des relations
avec les habitants, définition de la stratégie
patrimoniale sur son secteur)
 Il/ ou elle représente l’organisme dans les
dispositifs locaux initiés par l’état ou les
collectivités territoriales. Il/ ou elle peut
développer le partenariat et mettre en œuvre
des actions de communication externes. Il
peut être l’initiateur ou le relais d’initiatives
visant à développer les projets locaux sur son
secteur.
 Il/ ou elle organise et anime des réunions de
concertation au niveau du territoire de l’agence
(locataires, associations représentatives de
locataires)

Compétences techniques outils bureautiques et informatiques


requises

Autres compétences liées à la


fonction Management d’équipe
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : MONTEURS D’OPERATIONS

Niveau de responsabilité
dans la grille de Catégorie 3 niveau 2
classification

Niveau de formation ou
expérience requise Formation générale : supérieure ( bac+2 à 4)

Environnement de travail Siège

Liaisons hiérarchiques  Directeur de service ou de la proximité

Missions dévolues au poste  Il/ ou elle prépare, monte et suite des


opérations d’amélioration, de réhabilitation
ou de construction d’un patrimoine de
logements sociaux.
 Il/ ou elle est chargé de la conception, de
l’élaboration technique, administrative et
financière des programmes correspondants
et assure un suivi de ses opérations en
liaison avec les habitants, le maître d’œuvre
et les partenaires sociaux.
 Il/ ou elle est autonome dans l’exercice de
ses missions

Compétences techniques Bonne connaissance des techniques est du


requises bâtiment, de la maîtrise d’ouvrage et de la maîtrise
d’œuvre

Autres compétences liées à


la fonction
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : CHEF D’AGENCE CONFIRME

Niveau de responsabilité
dans la grille de Catégorie III niveau 2
classification

Niveau de formation ou
Formation générale : supérieure ( bac+2 à 4)
expérience requise

Environnement de travail
Agence

Liaisons hiérarchiques  Directeur de la proximité

Missions dévolues au poste  Il/ ou elle bénéficie d’une expérience qui lui
permet de maîtriser l’ensemble des tâches
dévolues aux chefs d’agences, d’être
autonome dans sa fonction et d’être une
force de proposition vis-à-vis de sa
hiérarchie
 Il/ ou elle est à même de définir les besoins
nécessaires tant en termes humains,
financiers que techniques pour atteindre les
objectifs qui lui ont été fixés.

Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques et informatiques


requises

Autres compétences liées à Management d’équipe


la fonction
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : Directeur

Niveau de responsabilité
dans la grille de Catégorie IV niveau 1
classification

Niveau de formation ou Formation générale : Supérieure (bac +3 à 5)


expérience requise

Environnement de travail Siège

Liaisons hiérarchiques Responsable de la proximité

 Il/ ou elle représente l’OPAC auprès des


interlocuteurs internes et externes.
 Il/ ou elle est responsable de la mise en
oeuvre et de l'optimisation de différents
moyens nécessaires à l'accomplissement
de la politique retenue par la direction
générale de l'OPAC
 Il/ ou elle assure le management de sa
Missions dévolues au poste direction
 Il/ ou elle est force de proposition dans la
stratégie de développement
 Il/ ou elle est garant de la qualité des
services rendus par l'OPAC
 Il/ ou elle élabore et met en place les
outils, les méthodes et des moyens
nécessaires et en rend compte au
directeur général
Compétences techniques
requises outils bureautiques et informatiques

Autres compétences liées à


la fonction

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