Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
I- Job description :
1- Poste / Emploi / Métier / Famille professionnelle:
a. Le poste (Outil : Fiche de poste)
C'est l’unité élémentaire de la division du travail. Il correspond à une situation individuelle de travail,
à un ensemble d’activités, responsabilités et de tâches effectuées par un titulaire de poste.
b. L’emploi (Outil : Fiche d'emploi)
Est le premier niveau de regroupement de classification de travail. C'est un ensemble de postes très
proches les uns des autres du fait que les activités et missions sont semblables ou communes, et
nécessitent des compétences proches ou similaires.
On a deux approches de regroupement :
- Critère de technicité Regrouper les emplois dans un métier.
- Domaine fonctionnel homogène Regrouper les emplois dans une famille professionnelle.
c. Le métier
C' est un ensemble d’emplois liés par une même technicité, des compétences requises proches, et
représentant un noyau commun d’activités.
La notion de métier désigne un ensemble de connaissances, savoir-faire et savoir-être mobilisés
de manière homogène.
Remarques :
- Le regroupement par métier se base sur la proximité des exigences en compétences des emplois.
- Un métier peut être représenté par un ou plusieurs postes.
d. La famille professionnelle
-La famille professionnelle est la maille la plus large de classification de travail. C'est un ensemble
d’emplois appartenant à la même catégorie professionnelle et répondant à une finalité commune.
Remarque :
- Dans quelques approches, on peut regrouper même les métiers en une filière professionnelle.
Filière professionnelle : ensemble de métiers différents mais plus ou moins homogènes.
2- Concept de compétence :
- La compétence est centré sur l’individu et non pas sur le poste.
- La compétence dépend toujours d'un contexte pour qu'elle se manifeste.
- La compétence doit pouvoir se traduire de façon opérationnelle.
- La compétence n’est qu'une composante de la performance (et pas la performance en elle même).
La compétence est donc : une combinaison de connaissances, savoir-faire, expériences et
comportements s’exerçant d'une manière spontanée et simultanée et qui se constate dans un
contexte précis lors d'une mise en œuvre en situation.
5- La fiche de poste:
C'est un outil de communication permettant de présenter une description des caractéristiques d'un
poste et de son environnement, il se compose de 8 rubriques :
1. L’identification du poste 2. Les missions principales 3. Les activités principales
Cette rubrique permet de situer la La mission est la raison d’être de la Une activité est un ensemble de
fonction dans sa filière fonction au sein de l’organisation. tâches coordonnées produisant un
d’appartenance. Elle précise : Elle se résume en une phrase (un résultat final ou intermédiaire.
- L’intitulé de la fonction verbe d’impact précisant le niveau Elle indique ce que le salarié fait
- L’intitulé du fonction de son de responsabilité + un domaine de réellement, et est exprimée par un
supérieur hiérarchique résultat à atteindre) verbe d’action (développer, animer
8. Perspectives d ’évolution Responsabilité construire, informer, gérer, …)
Spécifier les perspectives Partielle Totale Une tâche est un ensemble
d’évolution (souvent verticale mais Verbe Contribuer Assurer d’actions et gestes réalisés par un
aussi horizontale) qu’offre le poste d’impact Participer Garantir individu dans le cadre d’une activité.
7. Le profil des compétences 5. Les résultats attendus 4. Les relations internes et externes
Il désigne les exigences de la Ce sont les finalités de la fonction. Les liaisons fonctionnelles :
fonction en terme de compétences Ils sont exprimés en terme de Désignent les liens de décision en
nécessaires pour occuper la résultats à obtenir. commun ou d’information en dehors
fonction, Il s’agit de: 6. Les indicateurs de performance des relations hiérarchiques
-La formation Ce sont des éléments de mesure Les liaisons externes :
-Compétences techniques, savoir quantifiables ou du moins Elles indiquent les interlocuteurs
faire, connaissances... observables relatifs aux activités de externes à l'entreprise qui sont en
-Qualité humaines et aptitudes la fonction. relation avec la fonction décrite.
-Expérience
Caractéristiques : Plus de salariés âgés, Souplesse à Caractéristiques : Beaucoup de jeunes, peu de salariés
résorber le sureffectif, Possibilité à CT de reconstruire âgés, Potentiel évolutif élevé, Masse salariale faible.
la pyramide (départ retraite). Inconvénients : Risque majeur en cas de licenciement,
Inconvénients : Charges salariales élevées, Risque de démotivation, Carence opportunité de carrière
Reconversion difficile, Résistance au changement. et de promotions. Coûts de formation importantes.
3-Pyramide Pelote de laine: 4-Pyramide Ballon de rugby:
Caractéristiques : Forte présence autant de très vieux Caractéristiques : Une pyramide bien équilibrée qui
que de très jeunes, Classes intermédiaires peu combine tous les âges de façon harmonieuse. Cette
Inconvénients : Pénurie d'encadrement, Conflits de structure pyramide assure une certaine régularité dans les
génération, Nécessité des promotions anticipée et de sorties qui permet de programmer les entrées et apports
faire appel à des jeunes non suffisamment mûris. de sang neuf.
2- :
Coût total de la Main d'œuvre
Charges Coûts externes Coûts internes du personnel
indirectes du personnel
Frais de gestion La masse salariale chargée Avantages en
Montant facturé nature + primes et
de la main indemnités non
par les société La masse salariale: Les charges
d'œuvre soumises aux
d'intérim L’ensemble des sociales patronales
cotisations sociales
rémunérations des + charges + charges
salariés (salaire, primes, parafiscales (taxe connexes directes
indemnités avantages, de la formation (dépenses de
commissions …) professionnelle …) formation …) +
intéressement
Effet ''Masse''
L’effet masse représente l’impact réel de la mesure d’augmentation salariale sur le budget.
- Si l’augmentation salariale s’applique du premier jour de l’exercice, le % d’augmentation salariale
s’applique de manière uniforme toute l’année: ( effet niveau = effet masse ).
- Si l’augmentation salariale s’applique plus tard, la masse salariale augmentera moins fortement.
n mois d application de l augmentation
Taux effet Masse = taux effet niveau 𝐱 12
Effet ''Report''
Consiste à mesurer et anticiper l' effet d’une prise de décision d'augmentation salariale en une année
N sur l’exercice budgétaire suivant N+1.
Taux effet report = taux effet niveau − taux effet Masse
Effet report N+1 = masse salariale initiale x taux effet Report
.
Effet ''Noria''
Consiste à mesurer l’impact des entrées et sorties du personnel, lié à la différence de rémunération
entre le titulaire du poste partant et le titulaire du poste arrivant.
𝒔𝒂𝒍𝒂𝒊𝒓𝒆𝒔 𝒅𝒆𝒔 𝒆𝒏𝒕𝒓𝒂𝒏𝒕𝒔−𝒔𝒂𝒍𝒂𝒊𝒓𝒆𝒔 𝒅𝒆𝒔 𝒔𝒐𝒓𝒕𝒂𝒏𝒕𝒔
Taux effet Noria = 𝒎𝒂𝒔𝒔𝒆 𝒔𝒂𝒍𝒂𝒓𝒊𝒂𝒍𝒆
5- Effet GVT:
Glissement: Vieillissement:
C'est le coût d'une promotion par mérite d'un Correspond à l’amélioration de rémunération due à
un salariés sans que son niveau de qualification une promotion par ancienneté: prime d’ancienneté.
change. Le calcul de cet effet tient en compte: Technicité:
- la masse salariale de référence Correspond à l’amélioration de la rémunération des
- Le montant des augmentations individuelles personnes qui accèdent à une qualification
(salaires et primes) supérieure.
Système de rémunération:
Il existe 3 systèmes de rémunération, ils peuvent être adoptés soit séparément ou combinés.
Avantages:
Points de vigilance: montant maximal, n'a pas d'intérêt - Facteur de motivation à CT
Il doit reposer sur un système à l'entreprise ; une fois le - Moyen de récompenser les
d’évaluation objective de la commercial atteint ce plafond, il salariés performants dont la
performance individuelle, cessera d'être performant (il ne va structure du salaire ne
ainsi qu’une communication plus s'intéresser à réaliser plus de comporte pas un caractère
appropriée et une forte bénéfices non récompensés du fait qu'il régulier.
transparence. a déjà perçu le max de sa commission). Limites:
.
Avantages:
- Motivation et implication / Culture de coopération et de collaboration / Sentiment d’appartenance...
Limites:
- Certains membres peuvent profiter des résultats réalisés par le groupe sans être réellement performant
( devient source de frustration et absence d'équité)
- La performance individuelle est diluée par l’effet groupe ( qui a fait quoi ?)
.
Avantages:
-Lier les objectifs individuels à ceux stratégiques / Sentiment d’appartenance / Flexibilité pour l'entreprise:
n’est payé que si les résultats financiers sont bons.
Limites:
- Certains membres peuvent profiter des résultats réalisés sans être réellement performant ( devient
source de frustration et absence d'équité)
- Impact négatif sur le salarié en cas de mauvais résultats
Stock option :
Donner aux collaborateurs la possibilité d’acheter des actions du capital de l'entreprise selon
.
des règles à fixer (ancienneté, prix d'achat et vente, droit d’exercer ou non l'achat / vente des actions).
Points de vigilance:
Le salarié ne doit pas être forcé impérativement à être actionnaire dans l'entreprise
.
Avantages:
- Moyen de fidélisation des salariés (sentiment d'adhésion et d'appartenance du salarié envers l'entreprise)
-Et de motivation (le salarié travaillera mieux pour son bénéfice la performance de l'entreprise )
Limites:
-Ce système divise les parts de l’entreprise entre un nombre élevé d’actionnaires
- Impact négatif sur le salarié actionnaire en cas de mauvais résultats
..
3- Démarche:
- Une fois les critères fixés, une pondération doit être associée à chaque critère choisi (pondérer un
critère x à une échelle de niveaux et de points) pour refléter l’importance de ce critère par rapport
aux autres. Cette pondérations doit être la même pour tous les postes.
- On peut aussi considérer que tous les critères revêtent du même degré d’importance.
- Déterminer un lexique de pesée : échelle de niveaux 1,2,3.....
Exemple:
Notes:
- Pour les niveaux; exemple, si on choisi
une échelle de 'n' niveaux pour un critère
'x' , il faut travailler avec le même nombre
de niveau pour tous le reste des critères.
-Même chose pour les points; pour un
critère de niveau 1, on a attribué 20
points tous les autres critères, au
niveau 1 auront 20 points.
Notes:
- La pesée s’effectue par rapport au poste (sur la base du REC) et non pas à la personne qui l’occupe.
- La pesée se fait sur la base des activités principales et non pas secondaires ou exceptionnelles.
Pour chaque poste, un calcul de coefficient se fait par rapport aux points correspondant à chaque
niveau et la valeur pondérée de chaque critère, ce coefficient obtenu sera une représentation
chiffrée du poids de poste.
CHAPITRE 5 : LA GPEC
I- La gestion prévisionnelle des emplois et compétences:
1- Concept :
-La GPEC est une planification RH anticipative et préventive à MT, dont l'objectif majeur est de
s'assurer que l'entreprise dispose à tout moment des ressources humaines nécessaires à son
fonctionnement, ainsi de remédier aux écarts et déséquilibres qualitatifs et quantitatifs .
-Cette planification tient en compte les contraintes de l’environnement et les choix stratégiques de
l’entreprise, elle repose essentiellement sur un REC correcte, soigné , et actualisé.
Principal obstacle:
- Les référentiels utilisées en GPEC, sont lourds et longs à construire, mobilisent beaucoup d’énergie et de
temps, et deviennent très rapidement obsolètes nécessitant une actualisation.
2- Démarche de la GPEC :
1-Fixation des objectifs à atteindre
La première étape qui déclenche le processus de la GPEC est la détermination des objectifs que
l'entreprise souhaite atteindre dans le futur et de définir sa stratégie globale.
2-Axes de développement stratégique
Ensuite, après avoir défini les objectifs, il faut dresser un le référentiel des compétences des postes
de l'entreprise et définir les ressources futurs nécessaires à l'atteinte des objectifs de l'entreprise .
3-Répercussions
- Capitalisation et transfert / Licenciements, départs / Restructuration , Organisation...
4-Analyse de l’existant
Cette étape consiste à élaborer un état des lieux des ressources existants au sein de l'entreprise et
d'identifier les écarts entre les besoins de l’entreprise en ressources et sa situation RH actuelle.
5-Plan d'action de la GPEC
Apres avoir détecté les besoins en ressources humaines à travers l'analyse de l'existant, un plan
d’action et de développement RH doit être défini (évaluation professionnelle, actions de formations,
recrutement externe et mobilité interne...)
3-L’équilibre quantitatif et qualitatif hommes / emplois:
L’équilibre quantitatif : pas de sur effectif ni de sous effectif de salariés dans l'entreprise.
L’équilibre qualificatif : adéquation poste - profil des salariés dans l'entreprise.
Equilibre Quali / Quanti Déséquilibre Quali / Quanti
Situation d'équilibre; optimum Les situations (1, 3, 7, 9)
- Cet équilibre général peut présentent un déséquilibre
cacher des déséquilibres par combinée, et donc deux
catégorie ou géographiques types de risques :
ce qui peut nécessiter une - Inadaptation quanti
mobilité interne. - Inadaptation quali