Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
rédaction
Guide de
stratégique
s
ue
liq
ub
sp
ce
ien
ud
’a
tr d
o
app
|R
n
cisio
é
ded
re
| Lett
te
mman r t d’enquê
dations | Mémoire | Rappo
rédaction
Guide de
stratégique
Catalogage avant publication de Bibliothèque et Archives nationales
du Québec et Bibliothèque et Archives Canada
ISBN 978-2-89544-108-3
Note de l’auteur
Les propos contenus dans le présent ouvrage sont personnels à l’auteur,
n’engagent que lui et n’ont été, d’aucune façon, dictés, encouragés ou
approuvés par son employeur, le Gouvernement du Québec.
Camille Genest
rédaction
Guide de
stratégique
Révision linguistique : Robert Paré
© Éditions MultiMondes, 2007
ISBN: 978-2-89544-108-3
Dépôt légal – Bibliothèque et Archives nationales du Québec, 2007
Dépôt légal – Bibliothèque et Archives Canada, 2007
Éditions MultiMondes
930, rue Pouliot
Québec (Québec) G1V 3N9
CANADA
Téléphone : 418 651-3885
Téléphone sans frais : 1 800 840-3029
Télécopie : 418 651-6822
Télécopie sans frais : 1 888 303-5931
multimondes@multim.com
http://www.multim.com
100 %
Imprimé sur du papier Sylva contenant 100 % de fibres recyclées postconsommation,
certifié Éco-Logo, procédé sans chlore, certifié FSC Recyclé et fabriqué à partir d’énergie
biogaz.
xii
Avant-propos
xiii
Table des matières
Avant-propos.............................................................................. xi
1. Les finalités de l’écrit stratégique.................................. 1
Décrire ................................................................................ 1
Relater ................................................................................ 2
Évaluer ................................................................................ 3
Documenter.......................................................................... 4
Convaincre............................................................................ 6
Ordonner............................................................................ 10
2. Le destinataire de l’écrit stratégique :
règles essentielles pour l’atteindre.............................. 13
Maîtriser la langue.............................................................. 15
Rechercher la cohérence, la consistance et l’inférence...... 17
Utiliser la pensée complexe................................................ 18
Améliorer la lisibilité.......................................................... 20
3. Le rapport d’enquête et d’audiences publiques
sur un projet.................................................................... 27
Les caractéristiques............................................................ 27
Les chapitres....................................................................... 28
L’introduction............................................................... 28
La description du projet.............................................. 29
Les préoccupations des citoyens................................. 32
La justification du projet............................................. 38
Les impacts du projet.................................................. 40
Les chapitres particuliers............................................. 50
La conclusion du rapport............................................. 53
Les figures, tableaux et annexes.................................. 54
Les facteurs critiques de succès......................................... 55
Le plan d’enquête......................................................... 56
La présentation des enjeux et de la problématique..... 60
La rigueur de l’analyse................................................. 61
La lisibilité................................................................... 64
Guide de rédaction stratégique
xvi
Table des matières
6. Le mémoire..................................................................... 113
Les caractéristiques.......................................................... 113
Les parties........................................................................ 114
Le mémoire soumis à une instance décisionnelle...... 114
– La forme.................................................................. 115
– Le contenu............................................................... 115
Le mémoire présenté dans le cadre
d’une consultation publique...................................... 117
– La page titre............................................................. 118
– L’introduction.......................................................... 118
– La problématique et les enjeux............................... 118
– L’argumentaire......................................................... 118
– La conclusion........................................................... 119
Les facteurs critiques de succès....................................... 119
– Bien dégager les recommandations......................... 120
– Établir un argumentaire cohérent........................... 121
– Conclure par un rappel de l’essentiel...................... 121
7. Le rapport d’enquête..................................................... 123
Les caractéristiques.......................................................... 123
Les parties........................................................................ 125
Le rappel du mandat.................................................. 125
La problématique....................................................... 126
Les observations des parties prenantes..................... 127
L’analyse..................................................................... 127
La conclusion............................................................. 128
Les recommandations................................................ 129
Les annexes................................................................ 130
Les facteurs critiques de succès....................................... 130
La prise en compte des représentations.................... 130
Le rappel des faits et du normatif............................. 132
Expliquer les critères décisionnels............................ 134
La compétence de l’enquêteur................................... 135
Le respect des parties prenantes............................... 136
8. La lettre de décision..................................................... 139
Les caractéristiques.......................................................... 139
Les parties........................................................................ 140
L’objet de la lettre...................................................... 140
xvii
Guide de rédaction stratégique
xviii
1. Les finalités
de l’écrit stratégique
Décrire
Si le mandat est de décrire, la précision et l’exhaustivité sont les
qualités à rechercher. D’autres caractéristiques de la description
sont sa fidélité et son exactitude. Qu’elle porte sur un événement,
une personne, un objet, un procédé ou une méthode, la descrip-
tion est souvent un exercice monotone et banal. Le rendre vivant
et pittoresque est un défi de taille. Après une journée délicieuse,
Stendhal s’abstenait de la dépeindre dans le détail. « J’en gâterais
le plaisir en la décrivant », disait-il. Dans la même veine, pour
Flaubert, « les belles choses ne souffrent pas de description ».
Relater
La finalité d’un écrit administratif peut être de relater. La relation
doit porter sur l’ensemble des événements qui se sont déroulés.
Elle en fournit la liste complète : incidents survenus, initiatives
prises, visites de lieux, demandes de documents à verser au
dossier et traitement réservé à ces demandes, comptes rendus de
Les finalités de l’écrit stratégique
Évaluer
Quand l’objectif de l’écrit administratif est d’évaluer, l’analyse et
le raisonnement sont les outils les mieux adaptés à la tâche de
l’auteur stratégique. L’évaluation permet d’apprécier, d’estimer ou
de mesurer le bien-fondé d’une proposition, d’une solution, d’un
projet, d’une politique ou d’un plan. Il s’agit d’exercer un jugement,
lequel doit être fondé sur des motifs solides, de façon à emporter
l’adhésion des lecteurs ou du moins à faire comprendre. Le raison-
nement peut suivre un parcours déductif, inductif, spéculatif,
empirique, dialectique ou polémique.
Guide de rédaction stratégique
Documenter
Un écrit stratégique peut avoir pour objet de documenter un
phénomène. Par exemple, documenter l’impact du réchauffement
climatique sur les écosystèmes aquatiques. Ou encore, documenter
la contribution des services préhospitaliers d’urgence à la réduc-
tion de la gravité des blessures causées par les accidents routiers.
Les textes de documentation d’un phénomène sont habituellement
substantiels et volumineux. Ils servent à renseigner complètement
les lecteurs sur un sujet donné.
Les finalités de l’écrit stratégique
Guide de rédaction stratégique
Convaincre
L’écrit stratégique peut avoir pour finalité de convaincre. Sa
rédaction est alors une tâche épouvantablement difficile. Elle fait
appel à la logique du raisonnement, fondée sur un argumentaire
serré et rigoureux. Étant un écrit, le texte stratégique qui cher-
che à convaincre ne peut s’appuyer sur des facteurs relationnels
habituellement présents dans la communication verbale, comme
l’autorité hiérarchique, l’autorité morale, la séduction, la force de
l’équipe ou la culture de l’organisation. L’écrit doit convaincre en
démontrant. C’est la seule force des arguments qui est en cause,
d’autant que certains textes stratégiques ne sont pas signés, auquel
cas l’expérience, l’expertise et la notoriété de l’auteur ne peuvent
être considérés comme contribuant à convaincre le lecteur.
Les finalités de l’écrit stratégique
Guide de rédaction stratégique
Les finalités de l’écrit stratégique
Guide de rédaction stratégique
Ordonner
Le texte stratégique a-t-il pour objet d’ordonner, l’ordonnance doit
identifier clairement son destinataire : nom, adresse, qualité et
statut. Quand il s’agit d’un corps politique légalement constitué, le
nom officiel doit être scrupuleusement utilisé. Le texte de l’ordon-
nance doit préciser en vertu de quels pouvoirs celle-ci est émise.
10
Les finalités de l’écrit stratégique
Voici un exemple :
11
Guide de rédaction stratégique
12
2. Le destinataire
de l’écrit stratégique :
règles essentielles
pour l’atteindre
14
Le destinataire de l’écrit stratégique : règles essentielles pour l’atteindre
Maîtriser la langue
La langue française est un outil dialectique précieux. Elle permet
d’exprimer des idées avec précision, force et nuance. Elle constitue
un merveilleux adjuvant dans une trajectoire syllogistique. Ses
qualités la rendent parfaitement adaptée aux exigences de l’écrit
stratégique.
15
Guide de rédaction stratégique
Si les mots sont les signes des concepts, et les concepts les signes
de la réalité, l’écrit présente, commente, structure ou transforme la
réalité par le choix des mots et leur organisation. Le parcours mot-
concept-réalité est obligé. Le rédacteur ne peut atteindre la réalité
qu’en passant par les mots, lesquels codifient ses concepts. Et les
concepts, alignés et organisés, constituent l’écrit stratégique.
Le choix des concepts et des mots qui les définissent, leur inter-
relation et leur mise en ordre en vue de produire un résultat sont
les composantes du métier de l’auteur stratégique. Là réside tout
son art. C’est pourquoi, si le style stratégique doit être conforme à
des exigences de clarté, de sobriété et de simplicité, ultimement le
texte produit est le fruit de la culture, de l’art, des connaissances
et même des émotions de son auteur. La rationalité, la logique et
l’inférence du texte sont influencées par l’expérience profession-
nelle et personnelle du rédacteur. C’est probablement la raison
pour laquelle des dirigeants choisissent souvent et conservent à
leur service les mêmes rédacteurs, en qui ils ont confiance, pour
leurs discours, mémoires, ententes et rapports. Ces dirigeants sont
à l’aise avec le style, la forme de pensée et la facture des textes
que produisent de tels rédacteurs. Ils connaissent bien leur grille
d’analyse, qu’ils épousent pour l’essentiel.
16
Le destinataire de l’écrit stratégique : règles essentielles pour l’atteindre
17
Guide de rédaction stratégique
Voici un exemple :
18
Le destinataire de l’écrit stratégique : règles essentielles pour l’atteindre
. La nouvelle Alliance.
. La Structure des révolutions scientifiques.
. Science et technologie, no 2707, été 1991, et Introduction à la pensée complexe.
. La pyramide de la complexité, et L’heure de s’enivrer.
. Le Devoir, 21 novembre 1991.
19
Guide de rédaction stratégique
Améliorer la lisibilité
Certaines règles générales d’écriture ont pour objet d’améliorer la
lisibilité, soit la facilité de déchiffrer ou de décoder un texte.
20
Le destinataire de l’écrit stratégique : règles essentielles pour l’atteindre
21
Guide de rédaction stratégique
Concernant l’ensemble :
22
Le destinataire de l’écrit stratégique : règles essentielles pour l’atteindre
Exemple de lexique :
23
Guide de rédaction stratégique
25
Guide de rédaction stratégique
26
3. Le rapport d’enquête
et d’audiences publiques
sur un projet
Les caractéristiques
Les chapitres
L’introduction
28
Le rapport d’enquête et d’audiences publiques sur un projet
La description du projet
29
Guide de rédaction stratégique
30
Le rapport d’enquête et d’audiences publiques sur un projet
31
Guide de rédaction stratégique
32
Exemple de tableau d’impacts
La synthèse des impacts repérés par le promoteur et des mesures d’atténuation proposées
Importance
Intensité de l’impact
Valeur
Milieu Élément environne- Étendue Type Impact
touché touché Description de l’impact mentale Durée d’impact Mesures d’atténuation résiduel
Sources d’impact : Ligne électrique 600 V
Naturel Végétation Coupe de quelques arbres Moyenne Négligeable Mineure
Ponctuelle
Longue
Humain Utilisation Perte d’un usage potentielle- Petite Faible Mineure
du sol ment agroforestier sur une Locale
petite bande
Longue
33
Milieu Modification du paysage par Grande Négligeable Négligeable
visuel le changement de certains Locale
poteaux et l’ajout de deux fils
électriques Longue
34
terminées
Faune Éloignement ponctuel des Moyenne Faible Mineure
animaux durant les travaux Ponctuelle
Moyenne
Humain Utilisation Restriction dans l’utilisation Petite Faible Mineure
du sol du sol Ponctuelle
Longue
Milieu Les travaux d’aménagement Grande Négligeable Négligeable
sonore des nouvelles cellules vont Locale
nécessiter un plus grand
nombre d’engins sur le site, Moyenne
mais le niveau de bruit prévu
ne devrait pas dépasser
45 dBA aux résidences les plus
proches (700 m)
Exemple de tableau d’impacts (suite)
La synthèse des impacts repérés par le promoteur et des mesures d’atténuation proposées
Importance
Intensité de l’impact
Valeur
Milieu Élément environne- Étendue Type Impact
touché touché Description de l’impact mentale Durée d’impact Mesures d’atténuation résiduel
Socio- Environ 15 à 20 travailleurs Moyenne Moyenne Moyenne
écono pourraient être mis à contri- Régionale +
mique bution pendant la durée des
travaux Moyenne
35
Guide de rédaction stratégique
Exemple de thèmes :
La justification du projet
36
Le rapport d’enquête et d’audiences publiques sur un projet
Le développement durable
La justification du tracé
La sécurité
L’agriculture et l’élevage
Le paysage
La qualité de vie
Autres préoccupations
37
Guide de rédaction stratégique
La justification du projet
38
Le rapport d’enquête et d’audiences publiques sur un projet
39
Guide de rédaction stratégique
40
Le rapport d’enquête et d’audiences publiques sur un projet
41
Guide de rédaction stratégique
42
Le rapport d’enquête et d’audiences publiques sur un projet
43
Guide de rédaction stratégique
44
Le rapport d’enquête et d’audiences publiques sur un projet
45
Guide de rédaction stratégique
46
Le rapport d’enquête et d’audiences publiques sur un projet
47
Guide de rédaction stratégique
48
Le rapport d’enquête et d’audiences publiques sur un projet
49
Guide de rédaction stratégique
50
Le rapport d’enquête et d’audiences publiques sur un projet
51
Guide de rédaction stratégique
52
Le rapport d’enquête et d’audiences publiques sur un projet
La conclusion du rapport
53
Guide de rédaction stratégique
Les tableaux sont utiles pour faire ressortir des aspects parti-
culiers du projet, tels le calendrier, l’estimation des coûts, des
statistiques relatives au projet, etc. Le titre d’un tableau doit être
choisi avec soin pour permettre au lecteur d’en saisir plus facile-
ment l’intention et la portée.
54
Le rapport d’enquête et d’audiences publiques sur un projet
55
Guide de rédaction stratégique
Le plan d’enquête
56
Le rapport d’enquête et d’audiences publiques sur un projet
Justification économique
Investissements requis
Subventions
Développement industriel lié à l’amélioration du réseau de gaz
Projets
Création d’emplois
Retombées locales
Retombées indirectes
Compensations
Cadre réglementaire
Modalités d’application
57
Guide de rédaction stratégique
Démarche d’enquête
Justification du projet :
– Énergétique
– Socioéconomique
– Environnementale
Non
Oui
58
Le rapport d’enquête et d’audiences publiques sur un projet
Enjeux Thèmes
Agriculture Morcellement des terres
Accessibilité
Pertes en superficie exploitable
Problèmes humains, sociaux et économiques
Archéologie Archéologie
et patrimoine Valeurs patrimoniales
Design de Tracé
l’autoroute Mesures d’atténuation
Qualité des informations disponibles
Intégration aux aménagements périphériques
Impact des accidents naturels
Localisation des infrastructures
Solutions de rechange au tracé actuel
Effet déstructu- Commerces
rant de la route Évolution démographique
Modification des usages
Équilibre centre-périphérie
Environnement Débit des cours d’eau
Écoulement des eaux
Étalement urbain
Faune
Flore
Puits d’eau potable
Humain Accessibilité aux résidences
Chômage
Expropriations
Qualité de vie
Volonté populaire
59
Guide de rédaction stratégique
Enjeux Thèmes
Lien régional Aménagements déjà réalisés
rapide Besoins en déplacements
Densité de la circulation
Développement durable
Perspectives régionales
MRC et MRC « A »
municipalités MPC « B »
Ville « C »
Ville « D »
Paysage Aménagements projetés
Caractère rural et patrimonial
Suivi environnemental
Santé Circulation automobile lourde
et sécurité Piétons
Pollution et transport de matières dangereuses
Tracé sécuritaire
Socio Valeur des propriétés
économique Justification des investissements
Impacts sur les commerces
Équilibre commercial entre les villes
Positionnement commercial des entreprises
de la région
Sonore Augmentation prévisible
Mesures d’atténuation
Niveau sonore final
Touristique et Accessibilité des sites
récréatif Projets touristiques à venir
60
Le rapport d’enquête et d’audiences publiques sur un projet
La rigueur de l’analyse
La rigueur de l’analyse est non seulement un facteur critique de
succès, mais aussi une condition de crédibilité d’un rapport d’en-
quête et d’audiences publiques sur un projet. Le propos doit être
61
Guide de rédaction stratégique
62
Le rapport d’enquête et d’audiences publiques sur un projet
63
Guide de rédaction stratégique
La lisibilité
64
Le rapport d’enquête et d’audiences publiques sur un projet
65
4. Le rapport d’enquête
et d’audiences publiques
sur une politique,
un programme ou un plan
Les caractéristiques
68
Le rapport d’enquête et d’audiences publiques sur une politique,
un programme ou un plan
69
Guide de rédaction stratégique
Les chapitres
Les questions stratégiques
70
Le rapport d’enquête et d’audiences publiques sur une politique,
un programme ou un plan
71
Guide de rédaction stratégique
– l’enjeu de la qualité,
– l’enjeu économique,
– l’enjeu démocratique.
72
Le rapport d’enquête et d’audiences publiques sur une politique,
un programme ou un plan
73
Guide de rédaction stratégique
74
Le rapport d’enquête et d’audiences publiques sur une politique,
un programme ou un plan
citoyens face aux thèmes du débat. Les résultats ont été rendus
publics. La commission a convoqué des rencontres privées avec
des spécialistes afin de disposer d’un large éventail d’opinions et
d’analyses.
75
Guide de rédaction stratégique
76
Le rapport d’enquête et d’audiences publiques sur une politique,
un programme ou un plan
– la gestion durable,
– la prudence,
77
Guide de rédaction stratégique
78
Le rapport d’enquête et d’audiences publiques sur une politique,
un programme ou un plan
79
Guide de rédaction stratégique
80
Le rapport d’enquête et d’audiences publiques sur une politique,
un programme ou un plan
Les outils
81
Guide de rédaction stratégique
82
Le rapport d’enquête et d’audiences publiques sur une politique,
un programme ou un plan
83
Guide de rédaction stratégique
84
Le rapport d’enquête et d’audiences publiques sur une politique,
un programme ou un plan
85
Guide de rédaction stratégique
La conclusion
86
Le rapport d’enquête et d’audiences publiques sur une politique,
un programme ou un plan
Les annexes
Les annexes sont utiles. Une annexe peut présenter le mandat d’une
commission d’enquête, sa composition et son équipe, la composi-
tion et le mandat des commissions conjointes, la liste des experts
consultés, les lieux, dates et heures des séances publiques tenues.
Une autre annexe peut mentionner les personnes-ressources qui ont
contribué aux travaux de la commission et ainsi enrichi le débat.
Une autre encore peut présenter la liste des participants au débat,
leur titre, leur organisme et le numéro de leur mémoire. Enfin, une
annexe énumère les documents déposés, éclaire le lecteur sur le
système de codification de ces documents et fournit les références
utiles aux centres de consultation et au site Internet.
87
Guide de rédaction stratégique
88
Le rapport d’enquête et d’audiences publiques sur une politique,
un programme ou un plan
Analyser territorialement
89
Guide de rédaction stratégique
Au fil des siècles, les peuples autochtones ont acquis des connais-
sances sur la nature et adopté un mode de vie respectueux de
l’environnement. Leur univers social et spirituel les amène à perce-
voir les rapports entre les éléments de la nature et les hommes de
manière holistique et égalitaire. Leur savoir et leur sagesse doivent
impérativement être mis à contribution dans toute consultation sur
une politique, un programme ou un plan à caractère national.
90
Le rapport d’enquête et d’audiences publiques sur une politique,
un programme ou un plan
91
Guide de rédaction stratégique
92
Le rapport d’enquête et d’audiences publiques sur une politique,
un programme ou un plan
93
Guide de rédaction stratégique
94
Le rapport d’enquête et d’audiences publiques sur une politique,
un programme ou un plan
95
5. Le rapport d’enquête
et de médiation
Les caractéristiques
98
Le rapport d’enquête et de médiation
Les chapitres
Le rapport d’enquête et de médiation contient une description
du litige, la présentation des objets de la médiation, l’exposé des
propositions et contre-propositions, l’analyse et les constatations
du médiateur, la présentation de l’entente et des lettres d’engage-
ment des parties.
La description du litige
S’il s’agit d’un litige portant sur un projet, ce dernier est décrit
comme si c’était un rapport d’enquête et d’audiences publiques
(voir le chapitre 3). Le rapport présente notamment le contexte et
l’historique du projet. Il décrit le milieu récepteur : le milieu physi-
que, le milieu biologique et le milieu humain. Il expose les impacts
évalués, avec les mesures d’atténuation possibles. Il explique le
dispositif de surveillance et de suivi.
99
Guide de rédaction stratégique
100
Le rapport d’enquête et de médiation
101
Guide de rédaction stratégique
102
Le rapport d’enquête et de médiation
103
Guide de rédaction stratégique
L’entente
104
Le rapport d’enquête et de médiation
Monsieur le
Commissaire-enquêteur
625, rue Saint-Amable, 2e étage
Québec (Québec) GlR 2G5
Monsieur,
105
Guide de rédaction stratégique
Monsieur le
Ministre de l’Environnement
Édifice Marie-Guyart
675, boulevard René-Lévesque Est, 30e étage
Québec (Québec) GlR 5V7
Monsieur le Ministre,
Afin de répondre aux demandes d’enquête et d’audiences
publiques en ce qui concerne le projet ci-haut mentionné, vous
avez, le 30 octobre 1998, confié au Bureau d’audiences publiques
sur l’environnement un mandat d’enquête et de médiation.
Au terme de la médiation menée par M. Camille Genest, commissaire
et membre du Bureau d’audiences publiques sur l’environnement,
nous nous déclarons satisfaits des engagements pris par la Régie
intermunicipale du comté de Beauce-Sud.
À la suite de ce processus de médiation, nous tenons à vous
informer que nous acceptons de retirer notre demande d’enquête
et d’audiences publiques.
Le retrait de notre requête demeure toutefois conditionnel au
respect des modalités de l’entente et à sa reconduction complète
dans le dispositif du décret d’autorisation.
Veuillez agréer, Monsieur le Ministre, l’expression de nos
sentiments les meilleurs.
106
Le rapport d’enquête et de médiation
Monsieur le
Ministre de l’Environnement
Édifice Marie-Guyart
675, boulevard René-Lévesque Est, 30e étage
Québec (Québec) GlR 5V7
Monsieur le Ministre,
Afin de répondre aux demandes d’enquête et d’audiences
publiques en ce qui concerne le projet ci‑haut mentionné, vous
avez, le 30 octobre 1998, confié au Bureau d’audiences publiques
sur l’environnement un mandat d’enquête et de médiation.
Au terme de la médiation menée par M. Camille Genest,
commissaire et membre du Bureau d’audiences publiques sur
l’environnement, nous nous déclarons satisfaits des engagements
pris par la Régie intermunicipale du comté de Beauce-Sud.
À la suite de ce processus de médiation, nous tenons à vous
informer que nous acceptons de retirer notre demande d’enquête
et d’audiences publiques.
Le retrait de notre requête demeure toutefois conditionnel au
respect des modalités de l’entente et à sa reconduction complète
dans le dispositif du décret d’autorisation.
Veuillez agréer, Monsieur le Ministre, l’expression de nos
sentiments les meilleurs.
107
Guide de rédaction stratégique
La conclusion
Les annexes
108
Le rapport d’enquête et de médiation
109
Guide de rédaction stratégique
110
Le rapport d’enquête et de médiation
111
6. Le mémoire
Les caractéristiques
Les parties
Les parties d’un mémoire peuvent varier selon qu’il est soumis à
une instance décisionnelle ultime (Conseil des ministres, conseil
d’administration, comité de direction) ou présenté à une commis-
sion d’enquête ou à un organisme consultatif.
114
Le mémoire
– L’exposé de la situation ;
– Les recommandations.
115
Guide de rédaction stratégique
116
Le mémoire
117
Guide de rédaction stratégique
118
Le mémoire
119
Guide de rédaction stratégique
120
Le mémoire
121
Guide de rédaction stratégique
122
7. Le rapport d’enquête
Les caractéristiques
124
Le rapport d’enquête
Les parties
Le rapport d’enquête comprend le rappel du mandat d’enquête, l’ex-
posé de la problématique, les observations des parties prenantes,
l’analyse, les conclusions et les recommandations.
Le rappel du mandat
125
Guide de rédaction stratégique
La problématique
126
Le rapport d’enquête
L’analyse
127
Guide de rédaction stratégique
La conclusion
128
Le rapport d’enquête
Les recommandations
Exemple de recommandation
Considérant que 80 résidences sont raccordées à un égout collecteur, à
l’ancienne base de radar de Parent ;
Considérant qu’une plainte de déversement d’égout sans traitement dans
le lac Rainbow a été formulée ;
Considérant que la brèche dans la conduite causant ce déversement a
été réparée ;
Considérant que le système d’égout de l’ancienne base de radar de
Parent est orphelin ;
Considérant que le système d’égout a besoin d’un entretien minimum
et d’une surveillance ;
Considérant qu’un comité de citoyens ne possède ni la stabilité ni l’ex-
pertise nécessaires pour s’acquitter de la tâche de la surveillance et de
l’entretien d’un réseau d’égout ;
Considérant que l’ancienne base de radar de Parent est située en terri-
toire non organisé et que la MRC a l’obligation d’y exercer les compétences
d’une municipalité locale ;
Considérant que la MRC a effectué des travaux d’entretien et de répara-
tion du système d’égout dans le passé ;
Considérant qu’il y a lieu de procéder à l’inspection du réseau d’égout
pour pouvoir fixer les besoins en réparation, modification et entretien ;
Considérant que les solutions qui seront retenues devront tenir compte
de la capacité limitée de payer des résidents de l’ancienne base de radar
de Parent ;
Considérant que la MRC est en mesure de faire des représentations pour
obtenir une aide financière ;
Considérant que l’intérêt public, la protection de la santé publique et la
protection de l’environnement sont en cause, dans la mesure où l’absence
de responsables du réseau d’égout pourrait être à l’origine d’autres déver-
sements préjudiciables à l’environnement et à la santé des résidents ;
129
Guide de rédaction stratégique
JE RECOMMANDE :
Que le ministre de l’Environnement ordonne à la MRC du Haut-Saint-
Maurice, en vertu de l’article 32.5 de la Loi sur la qualité de l’environnement,
d’acquérir le système d’égout de l’ancienne base de radar de Parent et de
l’exploiter.
Les annexes
Des pièces sont jointes en annexe pour référence utile. Selon l’objet
de l’enquête, il peut s’agir d’un acte de vente, d’une pétition d’op-
position à un projet, d’un échange de correspondance, d’une lettre
de décision, d’un plan de localisation de lots, de photographies
d’un lieu ou d’un événement, d’un document vidéo, d’un extrait
d’un journal, d’un bilan financier, de la résolution d’un conseil
municipal, d’une analyse de rentabilité, d’une évaluation de coûts,
d’un jugement de la cour, d’un tableau d’impacts, d’un rapport
d’inspection, d’un mémoire, d’un compte rendu de réunion, d’un
plan de gestion, d’un rapport d’analyse environnementale, d’un
document établissant une servitude, d’un règlement municipal,
d’un avis, d’un permis d’exploitation, d’un certificat d’autorisation,
d’une offre de services, d’une estimation de coûts, d’un plan, d’une
chronologie, d’une mise en demeure, d’un extrait de procès-verbal,
d’un avis technique, etc.
130
Le rapport d’enquête
131
Guide de rédaction stratégique
132
Le rapport d’enquête
133
Guide de rédaction stratégique
134
Le rapport d’enquête
La compétence de l’enquêteur
135
Guide de rédaction stratégique
Les parties prenantes d’un dossier sont entre autres des maires,
des préfets de MRC, des présidents d’entreprise, des représentants
de groupes environnementaux, de groupes communautaires, des
citoyens. L’enquêteur entretient des communications écrites et télé-
phoniques fréquentes avec toutes ces personnes. Il les rencontre
en séances publiques. Il doit les informer complètement des dispo-
sitions du processus d’enquête, négocier avec elles les modalités
136
Le rapport d’enquête
137
8. La lettre de décision
Les caractéristiques
L’objectif de la lettre de décision est de communiquer au destina-
taire une décision claire, de manière simple et dans une perspective
de service à la clientèle.
Les parties
L’objet de la lettre
Les objections
140
La lettre de décision
L’analyse
La décision
Exemple
Pour tous ces motifs et en vertu des pouvoirs que me confère […], j’accepte
votre requête et vous autorise, à compter du. […], à cesser l’exploitation de
votre système […], lequel détient le numéro de permis […].
Le droit d’appel
Exemple A
En terminant, je vous rappelle qu’en vertu de l’article […] de la loi […], la
présente décision peut être contestée devant le Tribunal administratif du
Québec dans les 30 jours suivant sa notification à la manière prévue à
l’article 110 de la Loi sur la justice administrative (1996, c.54). À cet effet,
vous trouverez ci-joint copie des articles de loi concernés.
141
Guide de rédaction stratégique
Exemple B
Si la partie réclamante a des motifs de croire que la décision rendue ne
lui accorde pas les bénéfices auxquels elle a droit, elle a 90 jours pour en
appeler de cette décision. Elle peut le faire en s’adressant au :
Tribunal administratif du Québec
Division de […]
1020, route de l’Église
Sainte-Foy (Québec) G1V 3V9
142
La lettre de décision
Dans la lettre de décision, les effets de style n’ont pas leur place.
La langue doit être claire et sobre.
• Éviter les mots dont l’usage est fautif, même si la coutume les
a consacrés ;
143
Guide de rédaction stratégique
144
La lettre de décision
145
9. Neuf conseils pour réussir
148
Neuf conseils pour réussir
4. Cibler l’essentiel
L’écrit stratégique est dépouillé de tout artifice. Il est fonctionnel,
efficace, utilitaire. Il vise l’essentiel. L’auteur doit s’en tenir aux
stricts éléments qui concernent son propos. Mais quelles sont les
composantes essentielles qu’un texte stratégique doit viser ?
Après les enjeux, il faut relater les faits principaux. Tous les
faits ne sont pas nécessaires. Une énumération complète pourrait
en rendre la lecture fastidieuse et édulcorer la structure argumen-
taire du texte. Le texte stratégique se limite aux faits essentiels, à
ceux qui concourent au développement de l’analyse et au soutien
de la décision.
149
Guide de rédaction stratégique
150
Neuf conseils pour réussir
151
Guide de rédaction stratégique
Le tableau est précédé d’un titre qui le décrit avec précision. Ses
rubriques sont précises et de compréhension directe. Le tableau ne
doit pas avoir besoin de longues explications pour être intelligible.
152
Les accidents sur la route 170 et le boulevard Harvey
153
Boulevard Harvey Limite Jonquière 7,2 8 900 9,1 810 5 105 1,5
Ouest
Boulevard Harvey
Route 170 Est Saint-Hubert 1,4 13 500 2,9 392 22 251 12,1
Saint-Hubert Saint-Jean-Baptiste 1,1 14 000 2,6 364 10 228 13,5
Saint-Jean-Baptiste Route 170 Ouest 1,8 6 000 8,8 528 7 34 2,9
Source : document déposé DA10.1
1. DJMA : débit journalier moyen annuel.
2. Taux d’accidents : nombre d’accidents par kilomètre.
Guide de rédaction stratégique
7. Éviter la redondance
Le danger de la redondance et du chevauchement guette l’écrit stra-
tégique. Il faut l’éviter pour réussir comme auteur stratégique. Ce
danger est réel et permanent. Il est parfois suscité par l’intention de
convaincre le lecteur. Mais la répétition du même argument n’a pas
de valeur d’inférence. Le bien-fondé d’une position découle plutôt
d’un enchaînement logique et cohérent de raisons, de causes dont
la véracité et la réalité ont été établies solidement.
154
Neuf conseils pour réussir
155
Guide de rédaction stratégique
156
Neuf conseils pour réussir
157
Conclusion
Annexe I
Entente entre le Comité de citoyens de Saint-Côme-Linière,
ci-après appelé Comité, le Front commun québécois pour une
gestion écologique des déchets, ci-après appelé FCQGED, et
la Régie intermunicipale du comté de Beauce-Sud, ci-après
appelé Régie, relativement au projet d’agrandissement du
lieu d’enfouissement sanitaire à Saint-Côme-Linière
164
Annexes
165
Guide de rédaction stratégique
166
Annexes
167
Guide de rédaction stratégique
Signatures
168
Annexes
Annexe II
Modèle de mémoire
La pêche sur glace est une activité de loisir très prisée, pratiquée
sur divers plans d’eau durant la saison hivernale, notamment sur
la rivière Sainte-Anne à Sainte-Anne-de-la-Pérade, sur la rivière
Saguenay à Saint-Fulgence et sur le lac Saint-Pierre. Cette pêche se
pratique sur la glace et dépend donc de la température. En effet, si
le temps devient trop doux, le couvert de glace des plans d’eau sur
lesquels cette activité est pratiquée s’amincit, ce qui rend dange-
reuse la pêche sur glace. Il ne faut pas oublier que les pourvoyeurs
installent sur la glace de petites cabanes chauffées où les pêcheurs
peuvent pratiquer cette activité à l’abri des intempéries. Il s’avère
donc important, pour la sécurité des adeptes de cette pêche, que le
couvert de glace sur le plan d’eau conserve une certaine épaisseur.
169
Guide de rédaction stratégique
170
Annexes
Les inconvénients
171
Guide de rédaction stratégique
Deuxième solution
Les avantages
Les inconvénients
Cette solution prévoit des nouvelles façons de faire pour les pour-
voyeurs, qui devront en conséquence procéder à certains débour-
sés ou investissements additionnels, évalués, pour l’ensemble des
entreprises concernées, à 113 000 $ par an. Elle suppose aussi, pour
le ministère de la Pêche de loisir, des coûts administratifs d’appli-
cation, notamment des coûts d’inspection, d’environ 75 000 $, dont
une partie (1 130 $) serait financée par une augmentation du coût
des permis. Au total, pour les entreprises, il pourrait en résulter
un accroissement des coûts d’exploitation de l’ordre de 2 % qu’elles
chercheront, sans nécessairement y parvenir à court terme, à réper-
cuter sur la clientèle.
5- Analyse comparative
172
Annexes
6- L’activité réglementaire
173
Guide de rédaction stratégique
Deuxième solution
Hormis la modeste part de ces coûts qui est financée par la
hausse du tarif des permis, les coûts d’inspection et autres coûts
administratifs du règlement, évalués à 75 000 $ annuellement, sont
financés par le ministère de la Pêche de loisir, à même son budget
régulier.
174
Annexes
ÉDOUARD POISSON
175
Guide de rédaction stratégique
PARTIE CONFIDENTIELLE
176
Annexes
Annexe III
Conseils sarcastiques aux rédacteurs de mémoires
(Texte de M. Jacques Fournier, paru dans Le Devoir du 5 septembre 1998)
Un mémoire prêt-à-porter
177
Guide de rédaction stratégique
178
Annexes
179
Recommandations | Mémoire
Pour décider en toute
rédaction
stratégique
connaissance de cause
Ce guide pratique de rédaction stratégique
est destiné à toute personne chargée de
rédiger des recommandations, de produire
Guide de
des rapports ou d’écrire des lettres de
décision. | Rap
Il s’adresse particulièrement aux membres
des équipes mandatées pour tenir une
port
|R
à structurer et composer leurs textes de ap
façon efficace, claire et lisible. po
rt
d’a
À partir d’exemples appropriés, l’auteur ud
ien
Camille Genest a été agent
aborde avec précision les diverses facettes c
de recherche puis cadre dans es pu
de l’écriture stratégique, ses règles et ses la fonction publique. Ses bliq
ues
qualités. Il fournit des conseils sur ce qui responsabilités l’ont amené |
contribue à atteindre les objectifs d’un texte à s’intéresser à la rédaction
stratégique comme instru
de recommandations et sur l’art exigeant de
ment de soutien à la décision.
la rédaction stratégique. Il a lui-même été l’auteur de
nombreux rapports, mémoires
ISBN 978-2-89544-108-3
et lettres de décision et il a
présidé plusieurs commissions
d’enquête et d’audiences
publiques.
9 782895 441083