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DÉPARTEMENT D'ÉTAT DES ÉTATS-UNIS

AMBASSADE DES ÉTATS-UNIS A KINSHASA, SECTION DIPLOMATIE
PUBLIQUE
Avis de possibilité de financement

Titre de l' opportunité de financement : Mission des Etats-

Unis à Kinshasa Déclaration de programme annuel de diplomatie publique
Numéro d'opportunité de financement : AF-DRC-PDS-FY24-01
Date limite de dépôt des candidatures : Soumission en continu jusqu'au 1er mai
2024
Numéro de liste d'assistance: 19.040 Programmes de
diplomatie publique ; Autorité statutaire : Smith-Mundt
Minimum/maximum pour chaque bourse : 2 000 $ - 25 000 $ (sous réserve de
disponibilité)
*Les propositions exceptionnelles d'un montant supérieur à 25 000 dollars
peuvent être financées dans la limite des fonds disponibles.
Total des fonds disponibles : 50 000
Ambassade des États-Unis à Kinshasa Contact : KinshasaPDGrants@state.gov

A. DESCRIPTION DU PROGRAMME : La Section de Diplomatie Publique de

l'Ambassade des Etats-Unis à Kinshasa (PD Kinshasa) du Département d'Etat
des Etats-Unis a le plaisir d'annoncer que des fonds sont disponibles dans le
cadre de son Programme de Petites Subventions pour la Diplomatie
Publique. Il s'agit d'une déclaration de programme annuel (APS), qui décrit
les priorités de financement, les thèmes stratégiques et les procédures de
soumission des demandes de financement. Veuillez suivre attentivement
toutes les instructions ci-dessous.
1. Objectif des petites subventions : PD Kinshasa sollicite des
propositions de programmes qui renforcent les liens entre les
États-Unis et la République démocratique du Congo. Les
programmes doivent créer des opportunités de coopération
bilatérale dans des domaines d'intérêt mutuel et mettre en avant
des valeurs partagées. Tous les programmes doivent inclure un
élément américain, tel qu'un expert, une organisation, un élément
culturel ou une institution, qui favorisera une meilleure
compréhension de la politique et des perspectives américaines.
2. Domaines prioritaires du programme : La DP cherche à impliquer
le public, les décideurs, les leaders de la société civile et les
faiseurs d'opinion à tous les niveaux de la société congolaise, dans
le but d'élargir la compréhension des éléments suivants
Les politiques, la culture, l'histoire, la société et les valeurs des
États-Unis. Les priorités de la mission américaine à Kinshasa sont
les suivantes :
▪ Promouvoir la stabilité et une paix durable, en particulier
dans l'est de la RDC : Activités visant à promouvoir la résolution
des conflits et l'instauration d'une paix durable dans l'est de la
RDC.
la coexistence entre les communautés congolaises, qui sont
toutes deux essentielles au progrès démocratique et à la
prospérité économique.
▪ Préserver la forêt tropicale du bassin du Congo, notamment
par une croissance économique durable et respectueuse de
l'environnement : Des activités qui soutiennent les populations
du bassin du Congo, en équilibrant les opportunités économiques
pour les communautés locales et les préoccupations
environnementales.
▪ Renforcer la démocratie et la bonne gouvernance : Activités
non partisanes qui favorisent la compréhension de la démocratie
américaine et de la manière dont les États-Unis et la RDC
partagent les valeurs démocratiques ; activités qui favorisent la
bonne gouvernance et la responsabilité des dirigeants élus.
▪ Encourager la prospérité, le commerce et l'investissement :
Les activités qui soutiennent l'expansion des exportations et des
investissements américains, améliorent les liens entre les
entreprises américaines et congolaises, et/ou développent les
opportunités économiques, l'esprit d'entreprise et l'indépendance
financière parmi les femmes, les jeunes et les populations mal
desservies. Les activités qui sensibilisent à la corruption et aux
moyens de la combattre.
▪ Soutenir la liberté des médias et lutter contre la
désinformation : Activités qui soutiennent la promotion de la
liberté des médias, la formation des médias et la lutte contre la
désinformation.
▪ Partage de valeurs, d'intérêts et de langues : Activités qui
promeuvent les relations entre les États-Unis et la RDC et
construisent des liens de personne à personne, y compris, mais
sans s'y limiter, les commémorations d'événements historiques
clés et les programmes commémoratifs, ou l'appréciation
partagée de l'excellence culturelle.
Exemples de petites subventions du DP :
• Ateliers de lutte contre l'extrémisme violent et la
désinformation ;
• Activités d'engagement communautaire qui fournissent une
éducation civique et promeuvent la démocratie ;
• Programmes interactifs qui stimulent la croissance
économique, encouragent l'esprit d'entreprise et offrent
des opportunités économiques ;
• Programmes et activités qui favorisent la compréhension
culturelle et l'acquisition de la langue anglaise.
 3. Participants et publics : Tous les candidats à un prix doivent
préciser quel est leur public cible (répartition par
âge/sexe/géographie) et estimer l'audience attendue par contact
direct et, si possible, indirect (via les médias sociaux ou les médias
traditionnels).
4. Les types de programmes suivants ne sont pas éligibles au
financement :
• Programmes relatifs à l'activité politique partisane ;
• Activités caritatives ou de développement ;
• Programmes de construction ;
• Les programmes qui soutiennent des activités religieuses
spécifiques ;
• Campagnes de collecte de fonds ;
• Le lobbying en faveur d'une législation ou de programmes
spécifiques ;
• Recherche scientifique ;
• Programmes destinés principalement à la croissance ou au
développement institutionnel de l'organisation ;
• Les programmes qui font double emploi avec des initiatives
existantes.
5. Loi d'autorisation, type et année de financement : L'autorité de
financement repose sur la loi Smith-Mundt. La source de
financement est .7 Public Diplomacy Funding.

B. INFORMATIONS SUR LES SUBVENTIONS FÉDÉRALES :

• Durée de la période de performance : Un à 12 mois
• Nombre de bourses prévues : Deux à dix bourses
• Montants des bourses : De 2 000 $ minimum à 25 000 $
maximum
• Total des fonds disponibles : 50 000
• Type de financement : .7 Financement de la diplomatie publique
• Dateprévue dedébut du programme: (du 1er janvier 2024 au
30 septembre 2024)
1. Cet avis est soumis à la disponibilité des fonds.
2. Type d'instrument de financement : Subventionneur Accord de
coopération. Les accords de coopération diffèrent des subventions
dans la mesure où le DP Kinshasa est plus activement impliqué dans
la mise en œuvre de la subvention, comme l'approbation des
intervenants ou la sélection des participants.
3. Période d'exécution du programme : Les programmes proposés
doivent être achevés en 12 mois ou moins. Le DP peut examiner des
demandes de subventions de continuation financées dans le cadre de
ces bourses au-delà de la période budgétaire initiale, sur une base
non concurrentielle et sous réserve de la disponibilité des fonds du
programme.
 Le Département d'Etat américain a décidé que la poursuite du
financement serait dans le meilleur intérêt du Département d'Etat
américain.

C. INFORMATIONS SUR L'ELIGIBILITE

1. Candidats éligibles : La section Diplomatie publique encourage les
candidatures des États-Unis et de la République démocratique du
Congo :
▪ Organisations à but non lucratif enregistrées, y compris les
groupes de réflexion et les organisations de la société civile/non
gouvernementales ayant une expérience en matière de
programmation
▪ Individus
▪ Établissements d'enseignement à but non lucratif
▪ Institutions gouvernementales
▪ Les entités à but lucratif ou commercial ne sont pas éligibles.

2. Participation aux coûts ou contrepartie : non requise.

3. Autres conditions d'éligibilité : Les candidats ne peuvent soumettre
qu'une seule proposition par organisation et par date limite. Si une
organisation soumet plus d'une proposition, toutes les propositions
de cette institution seront considérées comme inéligibles à un
financement. Pour pouvoir bénéficier d'une bourse, toutes les
organisations doivent disposer d'un numéro d'identification d'entité
unique (UEI) délivré par l'intermédiaire de www.SAM.gov et d'un
enregistrement valide sur www.SAM.gov. Veuillez consulter la
section D.3 pour savoir comment obtenir ces enregistrements. Les
individus ne sont pas tenus d'avoir un UEI ou d'être enregistrés sur
SAM.gov.

D. INFORMATIONS RELATIVES À LA CANDIDATURE ET À LA

SOUMISSION : Veuillez suivre toutes les instructions suivantes
instructions ci-dessous. Les propositions qui ne répondent pas aux
exigences de cette annonce ou qui ne respectent pas les exigences
énoncées ne seront pas éligibles. Les demandes doivent inclure toutes
les informations énumérées dans le modèle de proposition de
subvention de l'ambassade des États-Unis (DOC 85 KB).
1. Contenu de la demande : Veillez à :
▪ La proposition aborde clairement les buts et objectifs de cette
opportunité de financement et la manière dont ils sont liés aux
objectifs stratégiques de l'ambassade énoncés dans la
 présente déclaration annuelle de programme (DAP).
▪ Tous les documents sont rédigés en anglais.
 ▪ Tous les budgets sont exprimés en dollars américains.
▪ Toutes les pages sont numérotées.
▪ Tous les documents sont formatés au format A4 ou 8 ½ x 11
pouces.
▪ Tous les documents Microsoft Word sont à simple interligne,
en police Calibri de 12 points, avec des marges d'au moins 1
pouce.
2. Formulaires obligatoires :
a. Les documents suivants sont requis (les formulaires de
demande requis ci-dessous sont disponibles sur le site de
l'ambassade des États-Unis à Kinshasa ou sur Grants.gov) :
▪ SF-424 (Application for Federal Assistance -
organisations) ou SF-424-I (Application for Federal
Assistance --individuals)
▪ SF424A (Informations budgétaires pour les
programmes hors construction)
▪ SF424B (Assurances pour les programmes hors
construction) - requis pour les individus et pour les
organisations non enregistrées dans SAM.gov.
b. Feuille de couverture récapitulative : La page de garde
mentionne le nom et l'organisation du demandeur, la date
de la proposition, le titre du programme, les dates de début
et de fin proposées pour la période du programme, ainsi
qu'un bref objectif du programme.
c. Proposition (quatre pages maximum) : La proposition doit
contenir suffisamment d'informations pour qu'une
personne qui ne la connaît pas puisse comprendre
exactement ce que le candidat veut faire. Vous pouvez
utiliser votre propre format de proposition, mais elle doit
comprendre tous les éléments ci-dessous.
▪ Résumé de la proposition : court texte décrivant le
programme proposé, y compris ses objectifs, son
impact prévu et son public cible.
▪ Présentation de l'organisation ou de la personne
candidate : Une description succincte des activités
passées et présentes, démontrant la capacité à
mener à bien le programme, y compris des
informations sur toutes les subventions antérieures
de l'ambassade des États-Unis et/ou d'agences
gouvernementales américaines.
 ▪ Énoncé du problème : Déclaration claire, concise et
bien étayée du problème à résoudre et de la raison
pour laquelle le programme proposé est nécessaire.
▪ Buts et objectifs du programme : Les "buts"
décrivent ce que le programme est censé réaliser.
Quel aspect des relations entre les États-Unis et la
République démocratique du Congo sera soutenu ?
Les "objectifs" se réfèrent aux réalisations
intermédiaires sur la voie des buts. Ils doivent être
réalisables et mesurables.
▪ Activités du programme : Décrire les activités du
programme et la manière dont elles contribueront à
atteindre les objectifs.
▪ Méthodes et conception du programme : Une
description de la manière dont le programme est
censé fonctionner pour résoudre le problème énoncé
et atteindre l'objectif.
▪ Calendrier proposé pour le programme : Le
calendrier proposé pour les activités du programme.
Indiquez les dates, heures et lieux des activités et
événements prévus.
▪ Personnel clé : Noms, titres, rôles et
expériences/qualifications des personnes clés
impliquées dans le programme. Quelle proportion de
leur temps sera consacrée au soutien de ce
programme ?
▪ Partenaires du programme : Indiquez les noms et le
type de participation des principaux organismes
partenaires et des sous-bénéficiaires.
▪ Plan de suivi et d'évaluation du programme : Il s'agit
d'un élément important de la réussite d'une
subvention. Pendant toute la durée de la subvention,
comment les activités seront-elles contrôlées pour
s'assurer qu'elles se déroulent en temps voulu, et
comment le programme sera-t-il évalué pour
s'assurer qu'il atteint les objectifs de la subvention ?
▪ Financement futur ou durabilité : Le plan du
candidat pour la poursuite du programme au-delà de
la période de subvention, ou la disponibilité d'autres
ressources, le cas échéant.
d. Justification du budget : Après avoir rempli le budget SF-
424A (ci-dessus), utilisez une feuille séparée pour décrire en
détail chacune des dépenses prévues au budget. Voir
section H. Autres
 Information : Lignes directrices pour la présentation du
budget ci-dessous pour plus d'informations.
e. Pièces jointes :
▪ CV d'une page ou curriculum vitae du personnel clé
proposé pour le programme
▪ Lettres de soutien des partenaires du programme
décrivant les rôles et les responsabilités de chaque
partenaire
▪ Lettres d'autorisation officielles, si elles sont
nécessaires pour les activités du programme
▪ La documentation des à but non lucratif
ou statut non commercial
3. Enregistrements requis :
▪ Toutes les organisations, qu'elles soient basées aux États-Unis
ou dans un autre pays, doivent disposer d'un identifiant
d'entité unique (UEI) et d'un enregistrement actif auprès de
SAM.gov. L'UEI est l'un des éléments de données exigés par la
loi publique 109-282, la Federal Funding Accountability and
Transparency Act (FFATA), pour toutes les subventions
fédérales.
Note : Depuis avril 2022, un numéro DUNS n'est plus requis
pour les demandes d'aide fédérale.
▪ Le 2 CFR 200 exige que les sous-groupes obtiennent un
numéro UEI. Veuillez noter que l'UEI pour les sous-groupes
n'est pas requis au moment de la candidature, mais qu'il sera
exigé avant qu'une subvention ne soit traitée et/ou
a t t r i b u é e à un sous-groupe.
Note : Le processus d'obtention ou de renouvellement d'un
enregistrement SAM.gov peut prendre de 4 à 8 semaines.
Veuillez vous référer à l'adresse suivante
commencez votre inscription le plus tôt possible.

� Les organisations basées aux États-Unis ou qui rémunèrent des

employés aux États-Unis devront obtenir un numéro
d'identification de l'employeur (EIN) auprès de l'Internal
Revenue Service (IRS), ainsi qu'un numéro UEI avant de
s'inscrire sur SAM.gov.
� Les organisations basées en dehors des États-Unis et qui ne
rémunèrent pas leurs employés aux États-Unis n'ont pas
besoin d'un EIN.
 de l'IRS mais ont besoin d'un numéro UEI avant de s'inscrire sur
SAM.gov.
� Veuillez noter qu'à partir de novembre 2022 et février 2022
respectivement, les organisations basées en dehors des États-
Unis qui n'ont pas l'intention de demander des subventions
du Département de la Défense des États-Unis (DoD) ne sont
plus tenues d'avoir un code d'entité commerciale et
gouvernementale de l'OTAN (NCAGE) ou un code CAGE pour
demander des opportunités de financement de l'aide
étrangère hors DoD. Si un organisme demandeur se trouve à
mi-enregistrement et souhaite supprimer un code CAGE ou
NCAGE de son enregistrement SAM.gov, il doit soumettre un ticket
de service d'assistance ("incident") au Federal Service Desk (FSD) en
ligne à l'adresse www.fsd.gov en utilisant la formulation suivante
: "Je n'ai pas l'intention de demander une aide financière au
ministère de la Défense. Je ne souhaite pas obtenir de code
CAGE ou NCAGE. Je comprends que je devrai soumettre mon
inscription après la résolution de cet incident afin que mon
inscription soit activée".
▪ Les organisations basées en dehors des États-Unis et qui n'ont
PAS l'intention de faire des affaires avec le DoD doivent
suivre les instructions ci-dessous : Se rendre sur SAM.gov pour
obtenir une UEI et compléter la procédure d'enregistrement
sur SAM.gov. L'inscription à SAM.gov doit être renouvelée
chaque année.
▪ Les organisations basées en dehors des États-Unis et qui
prévoient de faire des affaires avec le DoD en plus du
Département d'État doivent suivre les instructions ci-dessous
: Demander un code NCAGE en suivant les instructions figurant
sur le site web de l'OTAN de la NSPA dont le lien figure ci-
dessous :
Page d'accueil de NCAGE :
https://eportal.nspa.nato.int/AC135Public/sc/CageList.aspx Outil

de demande de codes NCAGE (NCRT)

� Exemptions : Une exemption de l'UEI et de sam.gov
peuvent être autorisées au cas par cas si :
 o L'identité d'un demandeur doit être protégée en raison de
la mise en danger potentielle de sa mission, du statut de
son organisation, de ses employés ou des personnes qu'il
sert.
o Pour un candidat, si l'agence fédérale décide qu'il y a des
circonstances urgentes qui empêchent le candidat de
recevoir un identifiant d'entité unique et de compléter
l'enregistrement SAM avant de recevoir une subvention
fédérale. Dans ce cas, les agences fédérales doivent
demander au bénéficiaire d'obtenir un identifiant d'entité
unique et de compléter l'enregistrement SAM dans les 30
jours suivant la date d'attribution de la subvention fédérale.
o Les organisations qui demandent à être exemptées des
exigences de l'UEI ou de SAM.gov doivent envoyer un
courriel au point de contact indiqué dans l'avis d'intention
au moins deux semaines avant la date limite indiquée dans
l'avis d'intention, en justifiant leur demande. L'approbation
d'une exemption SAM.gov doit être donnée par le
responsable des subventions avant que la demande puisse
être considérée comme éligible pour examen.
5. Dates et heures de soumission : Le DP Kinshasa acceptera les
propositions jusqu'au 1er mai 2024 et les examinera sur une base
mensuelle.
6. Restrictions de financement : Voir les types de programmes non
éligibles au financement sous A. DESCRIPTION DU PROGRAMME.
7. Autres conditions de soumission : Tous les documents de candidature
doivent être envoyés par courrier électronique à
KinshasazPDGrants@state.gov.

E. INFORMATIONS SUR L'EXAMEN DES DEMANDES

1. Critères : Chaque candidature sera évaluée et notée sur la base
des critères décrits ci-dessous. Les critères énumérés sont
étroitement liés et sont pris en compte pour juger de la qualité
globale d'une candidature :
▪ Capacité de l'organisation et résultats obtenus dans le
cadre de subventions antérieures (25 points) :
L'organisation dispose d'une expertise dans le domaine
qu'elle a choisi et le DP est convaincu de sa capacité à
mener à bien le programme. Cela inclut un système de
gestion financière et un compte bancaire.
 ▪ Qualité et faisabilité de l'idée de programme (25 points) :
L'idée du programme est bien développée, avec des détails
sur la manière dont les activités du programme seront
réalisées. La proposition comprend un calendrier de mise
en œuvre raisonnable.
▪ Planification du programme et capacité à atteindre les
objectifs (15 points) : Les buts et les objectifs sont
clairement énoncés et l'approche du programme est
susceptible d'avoir un impact maximal sur la réalisation des
résultats proposés. Le candidat a clairement décrit
comment les objectifs énoncés sont liés et soutiennent les
thèmes prioritaires de l'Ambassade des Etats-Unis à
Kinshasa avec les publics cibles.
▪ Budget (10 points) : La justification du budget est détaillée.
Les coûts sont raisonnables par rapport aux activités
proposées et aux résultats escomptés. Le budget est
réaliste et tient compte de toutes les dépenses nécessaires
à la réalisation des activités proposées.
▪ Plan de suivi et d'évaluation (15 points) : Le candidat
démontre sa capacité à mesurer la réussite du programme
par rapport à des indicateurs clés et à fournir des jalons
pour indiquer les progrès accomplis par rapport aux
objectifs définis dans la proposition. Le programme
comprend des indicateurs de résultats et d'extrants et
indique comment et quand ils seront mesurés.
▪ Durabilité (10 points) : Les activités du programme
continueront à avoir un impact positif après la fin du
programme.
2. Processus d'examen et de sélection : Un comité d'examen des
subventions de l'ambassade évaluera chaque mois toutes les demandes
éligibles. Les candidats retenus seront informés par écrit.
• Informations relatives à la responsabilité/qualification dans SAM.gov
(anciennement FAPIIS).
� Pour toute attribution fédérale dans le cadre d'un avis d'opportunité de
financement, si l'agence fédérale d'attribution prévoit que la part
fédérale totale sera supérieure au seuil d'acquisition simplifié sur la
période d'exécution (voir §200.01 Simplified Acquisition Threshold),
cette section doit également informer les candidats que :
a. Avant d'octroyer une subvention fédérale dont le montant total
de la participation fédérale est supérieur au seuil d'acquisition
simplifié, l'organisme fédéral adjudicateur est tenu d'examiner et
de prendre en considération toutes les informations relatives au
demandeur qui figurent dans la base de données du
gouvernement des États-Unis.
 système désigné d'intégrité et de performance accessible via
SAM.gov (voir 41 U.S.C. 2313) ;
b. Un candidat peut, à son gré, examiner et commenter toute
information le concernant dans les systèmes désignés d'intégrité
et de performance accessibles via SAM, qu'un organisme fédéral
octroyant des subventions a déjà saisie ;
c. L'organisme subventionnaire fédéral prendra en compte les
commentaires du candidat, en plus des autres informations
contenues dans le système d'intégrité et de performance désigné,
pour juger de l'intégrité, de l'éthique des affaires et des
performances du candidat dans le cadre des subventions
fédérales lors de l'examen des risques posés par les candidats, tel
que décrit au §200.205 Examen des risques posés par les
candidats par l'organisme subventionnaire fédéral.
3. Dates prévues pour l'annonce et l'attribution des subventions fédérales
: Les propositions seront examinées mensuellement et les candidats
retenus seront informés dans les 4 semaines suivant leur soumission.

F. INFORMATIONS SUR L'ADMINISTRATION DES SUBVENTIONS FÉDÉRALES

1. Avis sur les subventions fédérales : La subvention ou l'accord de
coopération est rédigé, signé, attribué et administré par le
responsable des subventions. La convention d'attribution de l'aide
est le document d'autorisation et elle sera fournie au bénéficiaire
pour examen et signature par courrier électronique. Le
bénéficiaire ne peut commencer à engager des dépenses de
programme qu'à partir de la date de début indiquée dans le
document d'attribution de la subvention signé par le responsable
des subventions. Si une proposition est sélectionnée pour un
financement, le Département d'État n'a aucune obligation de
fournir un financement supplémentaire à l'avenir. Le
renouvellement d'une subvention en vue d'augmenter le
financement ou de prolonger la période de performance est à la
discrétion du Département d'État.
a. L'émission de cet avis de possibilité de financement ne
constitue pas un engagement d'attribution de la part du
gouvernement des États-Unis, et n'engage pas le
gouvernement des États-Unis à payer les coûts encourus
pour la préparation et la soumission des propositions. En
outre, le gouvernement américain se réserve le droit de
rejeter tout ou partie des propositions reçues.
b. Mode de paiement : Les paiements seront effectués en au
moins deux versements, selon les besoins pour mener à
bien les activités du programme.
 L'ambassade des États-Unis à Kinshasa se réserve le droit de
modifier le montant final à rembourser après avoir examiné
les rapports financiers et d'avancement finaux. Les
organisations dont les demandes ne seront pas financées
seront également informées par courriel.
2. Exigences administratives et de politique nationale Termes et
conditions : Avant de soumettre une demande, les candidats
doivent examiner toutes les conditions et certifications requises
qui s'appliqueront à cette bourse, afin de s'assurer qu'ils seront en
mesure de s'y conformer. Il s'agit notamment de :
• 2 CFR 25 - IDENTIFIANT UNIVERSEL ET SYSTÈME DE GESTION
DES ATTRIBUTIONS
• 2 CFR 170 - REPORTING SUBAWARD AND
EXECUTIVE COMPENSATION INFORMATION
• 2 CFR 175 - TERME D'ATTRIBUTION POUR LA TRAITE DES
PERSONNES
• 2 CFR 182 - GOVERNMENTWIDE REQUIREMENTS FOR DRUG-
FREE WORKPLACE (FINANCIAL ASSISTANCE)
• 2 CFR 183 - NE JAMAIS CONTRACTER AVEC L'ENNEMI
• 2 CFR 600 - EXIGENCES DU DÉPARTEMENT D'ÉTAT
• U.S. DEPARTMENT OF STATE STANDARD TERMS
AND CONDITIONS
Conformément aux directives de l'Office of Management and Budget
(2 CFR part 200), à toutes les lois fédérales applicables et aux
directives pertinentes de l'exécutif, le Département d'État examinera
et prendra en considération les demandes de financement, selon les
programmes spécifiques, conformément à cet avis d'opportunité de
financement, en accord avec ce qui suit : NOTE :
• Mémorandum du président du 2 septembre 2020, intitulé
Memorandum on Reviewing Funding to State and Local
Government Recipients of Federal Funds that Are Permitting
Anarchy, Violence, and Destruction in American Cities
(Mémorandum sur l'examen du financement des États et des
collectivités locales bénéficiaires de fonds fédéraux qui
autorisent l'anarchie, la violence et la destruction dans les
villes américaines) ;
• Décret sur la protection des monuments, mémoriaux et
statues américains et la lutte contre la violence criminelle
récente (E.O. 13933) ; et
• Guidance for Grants and Agreements in Title 2 of the Code of
Federal Regulations (2 CFR), tel que mis à jour dans le Federal
Register's 85 FR 49506 le 13 août 2020, en particulier sur :
 o Sélectionner les bénéficiaires les plus susceptibles de
fournir des résultats basés sur les objectifs du
programme par le biais d'un processus objectif
d'évaluation des demandes de subventions fédérales (2
CFR part 200.205),
o Interdiction de l'achat de certains services ou
équipements de télécommunication et de
vidéosurveillance, conformément à la section 889 de la
loi de 2019 sur l'autorisation de la défense nationale
(Pub. L. No. 115-232) (2 CFR part 200.216),
o Promouvoir la liberté d'expression et la liberté religieuse
en conformité avec Promoting Free Speech and Religious
Liberty (E.O. 13798) et Improving Free Inquiry,
Transparency, and Accountability at Colleges and
Universities (E.O. 13864) (§§ 200.300, 200.303,
200.339.),
et 200.341),
o accorder une préférence, dans la mesure permise par la
loi, pour maximiser l'utilisation de biens, de produits et
de matériaux produits aux États-Unis (2 CFR part
200.322), et
o La résiliation totale ou partielle des accords, dans toute
la mesure autorisée par la loi, si une attribution ne
permet plus d'atteindre les objectifs du programme ou
les priorités de l'agence (2 CFR part 200.340).
• Notez les exigences relatives à la marque et au marquage du
drapeau américain dans les conditions générales.
3. Exigences en matière de rapports : Les bénéficiaires devront
présenter des rapports financiers et des rapports de programme.
Le document d'attribution précisera la fréquence à laquelle ces
rapports doivent être soumis. Les candidats doivent être
conscients des exigences en matière de rapports postérieurs à
l'attribution, telles qu'elles figurent dans l'annexe XII de 2 CFR 200
- Conditions d'attribution pour les questions d'intégrité et de
performance des bénéficiaires.
4. Examen des données relatives à l'assistance étrangère : Comme
l'exige le Congrès, le département d'État doit progresser dans ses
efforts pour améliorer le suivi et la communication des données
relatives à l'aide étrangère par le biais de l'examen des données
relatives à l'aide étrangère (Foreign Assistance Data Review -
FADR). Le FADR exige le suivi des données relatives à l'activité
d'assistance étrangère depuis la budgétisation, la planification et
l'allocation jusqu'à l'engagement et au décaissement. Les
candidats retenus seront tenus de déclarer et de retirer les fonds
fédéraux de l'aide à l'étranger.
 Les candidats doivent s'assurer que leur financement est basé sur
les éléments de données FADR appropriés, indiqués dans la
documentation relative à la subvention. Dans les cas où il y a plus
d'un élément de données FADR, généralement un programme ou
un secteur et/ou une région ou un pays, le candidat retenu devra
tenir des registres comptables distincts.

G. LES CONTACTS AVEC LES AGENCES FÉDÉRALES DE SUBVENTION : Si

vous avez des questions concernant la procédure de demande de
subvention, veuillez contacter le DP à l'adresse suivante :
KinshasaPDGrants@state.gov. Note : Nous ne fournissons pas de
consultation préalable pour les questions relatives à la demande qui
sont traitées dans l'Avis de possibilité de financement / Déclaration
annuelle de programme. Une fois qu'une demande a été soumise, le
personnel de l'Ambassade des Etats-Unis à Kinshasa ne peut pas
discuter de cette compétition avec les candidats jusqu'à ce que le
processus d'examen de la proposition soit terminé.

H. AUTRES INFORMATIONS : Lignes directrices pour la justification du

budget
• Personnel : Décrivez les salaires, les traitements et les avantages du
personnel temporaire ou permanent qui travaillera directement pour
le demandeur dans le cadre du programme, ainsi que le pourcentage
de leur temps qui sera consacré au programme.
• Voyage : Estimez les frais de voyage et les indemnités journalières
pour ce programme. Si le programme implique des déplacements
internationaux, veuillez inclure une brève justification de ces
déplacements.
• Équipement : Décrivez les machines, meubles ou autres biens
personnels nécessaires au programme, dont la durée de vie utile est
supérieure à un an (ou plus longue que la durée du programme) et
dont le coût unitaire est d'au moins 5 000 dollars.
• Fournitures : Dressez la liste et décrivez tous les articles et matériels,
y compris les appareils informatiques, nécessaires au programme. Si
un article coûte plus de 5 000 $ l'unité, il faut l'inscrire au budget
sous la rubrique "Équipement".
• Contractuel : Décrivez les biens et les services que le demandeur
prévoit d'acquérir par le biais d'un contrat avec un fournisseur.
Décrivez également les subventions accordées à des partenaires à
but non lucratif qui contribueront à la réalisation des activités du
programme.
• Autres coûts directs : Décrivez les autres coûts directement associés
au programme, qui n'entrent pas dans les autres catégories. Par
exemple, les frais d'expédition du matériel et de l'équipement ou les
taxes applicables. Tous les
 Les dépenses "autres" ou "diverses" doivent être détaillées et
expliquées.
• Coûts indirects : Il s'agit des coûts qui ne peuvent être liés
directement aux activités du programme, tels que les frais généraux
nécessaires au fonctionnement de l'organisation. Si votre
organisation dispose d'un taux négocié de coûts indirects (NICRA) et
inclut des frais NICRA dans le budget, joignez une copie de votre
dernier NICRA. Les organisations qui n'ont jamais eu de taux négocié
de coûts indirects peuvent demander des coûts indirects à hauteur de
10 % du total modifié des coûts directs, tel que défini dans 2 CFR
200.68.
• Participation aux frais : Le "partage des coûts" fait référence aux
contributions de l'organisation ou d'autres entités autres que
l'ambassade des États-Unis. Il comprend également les contributions
en nature telles que le temps des bénévoles et les dons de locaux.
• Boissons alcoolisées : Les fonds de la bourse ne peuvent pas être
utilisés pour acheter des boissons alcoolisées.