Les rappels archivistiques

Les théories de 1945 à nos jours

Thibault Ribba
Consultant en dématérialisation, valeur probatoire et
archivage électronique chez Xdemat
Maitre de conférence associé à l’INTD
LES 3 PHASES AMÉRICAINES – ANNÉES 1940
L'âge des documents « actif »
Création Utilisation quotidienne Mise à jour régulière

L’âge des documents du « Records-Center » (documents semi-

actifs)
Identification et Description archivistique
Elimination tracée
référencement des documents

L’âge des documents « No-current », inactifs

Sélection des documents Acquisition de fonds Conservation sur le long
historiques externes terme

2 Thibault Ribba – Les rappels archivistiques : Les théories de 1945 à nos jours
L’USA CONTINUUM – ANNÉES 1950-1960
Phase de gestion des
Phase d’Archivage
documents
• Réalisé par le créateur à • Réalisé par l’archiviste
des fins administratives pour le public à des fins
• Les étapes : de recherche
création/réception, • Les étapes :
gestion/utilisation, sort sélection/acquisition,
final classement/description,
préservation, utilisation

Théorie se basant sur la séparation entre le

Records Manager et l’Archiviste
3 Thibault Ribba – Les rappels archivistiques : Les théories de 1945 à nos jours
LES 3 ÂGES EN FRANCE – ANNÉES 1970
Archives Archives Archives
courantes intermédiaires définitive
• Utilité • Utilité • Utilité
administrative décroissante historique
au quotidien pour le • Utilisé pour la
créateur recherche
• Augmentation
de l’utilité
pour les
autres acteurs

4 Thibault Ribba – Les rappels archivistiques : Les théories de 1945 à nos jours
LES 4 ÂGES EN FRANCE – ANNÉES 1980

Pré- Archivage
• Les documents Archivage • Conservation définitif
dans les • Enregistrement dans un dépôt • Archivage dans
bureaux qui les centralisé des intermédiaire un dépôt
crées documents à d’archives
conserver Archivage historiques
Age courant intermédiaire

On rajoute la localisation dans l’équation

5 Thibault Ribba – Les rappels archivistiques : Les théories de 1945 à nos jours
LE RECORDS CONTINUUM EN UK – ANNÉES 1980

Rapport Grigg
Principe de collaboration
Collaboration sur tout le cycle
entre le Records Manager et
de vie
l’archiviste

Rapport Felix Hull

La responsabilité du Records
Théorie du transfert de
Manager diminue
responsabilité
progressivement

6 Thibault Ribba – Les rappels archivistiques : Les théories de 1945 à nos jours
LE RECORDS CONTINUUM AU CANADA – ANNÉES 1980

Veiller à la création Assurer une

Organiser les
des documents, disponibilité rapide
documents et les
avec les bonnes des documents
analyser
informations et le pour ceux qui ont
(description)
bon format le droit d’y accéder
Eliminer Protéger et
systématiquement préserver
les documents qui l’information
ne sont plus autant de temps
nécessaire que nécessaire

Théorisé et implémenté aux Archives

Nationales du Canada en 1985
7 Thibault Ribba – Les rappels archivistiques : Les théories de 1945 à nos jours
LE « CYCLE DE VIE ÉLECTRONIQUE » DE L’ONU – ANNÉES 1990

Création et
Evaluation des
identification des
documents à
application créatrices
conserver et détruire
de documents

Contrôle et utilisation
Application du sort
des documents
final
(gestion des droits)

8 Thibault Ribba – Les rappels archivistiques : Les théories de 1945 à nos jours
THE ELECTRONICS RECORDS LIFE CYCLE DU PROJET DOD –
ANNÉES 1990
L’espace L’espace de
L’espace général
individuel préservation
• Avant la validation • Après transmission • Utiliser des SI et
d’un document, il le document est des espaces
est « Set Aside » dans un « pot sécurisés pour le
(mis de coté) commun » long terme
• Le temps de • Il est classé et • Référencer les
l’élaboration du ordonnancé documents
document • On y applique une conservés
DUA et un sort
final

Recherche de la confiance, de la fiabilité et de

l’authenticité
9 Thibault Ribba – Les rappels archivistiques : Les théories de 1945 à nos jours
 RECORDS MANAGEMENT – DÉBUT 2000

Normes Normes
organisationnelles techniques
• ISO 15489 • NFZ42-013
• ISO 30300 • NFZ42-026
• OAIS • SEDA

10 Thibault Ribba – Les rappels archivistiques : Les théories de 1945 à nos jours
 LES DÉFIS DES THÉORIES À VENIR

La pérennité
La gestion de L’ouverture des
des documents
l’hybride données
électroniques

La pérennité
Documents ou
des outils de
données ?
conservation

11 Thibault Ribba – Les rappels archivistiques : Les théories de 1945 à nos jours