Classe : 4ieme année Module: MS-PROJECT

Mise en forme du diagramme de Gantt et du réseau Pert

Supposant le projet de construction d’une maison défini par le tableau suivant :
Tâche Description Antérieures Durée
A Acceptation des plans 4
B Préparation terrain 2
C Commande matériaux A 1
D Creusage fondations AB 1
E Commande portes, fenêtres A 2
F Livraison matériaux C 2
G Coulage fondations DF 2
H Livraison portes, fenêtres E 10
I Pose des murs, du toit G 4
J Mise en place portes, fenêtre HI 1
Voici ce projet créé sous MS-Project.

On veut présenter la planification de ce projet avec toutes ses caractéristiques (tâches

critiques, non critiques, marge total et libre, date début …) sous forme d’image ou sur papier,
pour cela, on va travailler sur la mise en forme de son diagramme de Gantt.
1. Configurer l’échelle de temps :
On modifier les informations afficher sur l’échelle de temps.
 On peut définir une échelle de 3 niveaux, deux niveaux ou bien un seul niveau. Clic droit
sur l’échelle de temps du diagramme de Gantt puis « Echelle des temps »

Une boite de dialogue s’affiche comme montre la figure suivante, elle comporte 4 onglets :
Niveau supérieur, Niveau intermédiaire, Niveau inférieur, et Périodes chômées. On
sélectionne l’onglet Niveau inférieur, dans la partie « option d’échelle de temps », on
sélectionne le nombre de niveaux voulu.

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 Pour chaque niveau, on peut préciser :

o l’unité de temps (année, mois, semaine, ….).
o l’étiquette (suivant l’unité de temps choisi, un ensemble d’étiquette est proposé.
Par exemple pour l’unité jour, on peut mettre comme étiquette : le nom complet du
jour, les deux premières lettres du nom du jour, la date du jour …etc.
o Le nombre de pas (chaque jour, ou chaque 2 jours, … etc.)
o L’alignement (Centre, Gauche ou Droite).
o Une case à cocher pour afficher ou non une ligne de séparation entre les jours.
o Un aperçu est affiché automatiquement après chaque changement. Dans la figure
suivante, l’aperçu montre une échelle de temps affiché par numéro de semaine, et
avec un pas de 2 pour les jours.

Une fois cette configuration est terminée, il est conseillé de ne pas modifier le zoom du Gantt.

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2. Mise en forme du diagramme Gantt :
Avec un clic droit sur le diagramme de Gantt, on peut paramétrer plusieurs éléments.

a) Quadrillage : on sélectionnant ce lien, une boite de dialogue, comme montre la figure

suivante, s’affiche.

On peut modifier l’affichage des lignes horizontales, verticales, les dates essentielles
du projet sur le diagramme de Gantt. Pour faire, on sélectionne le trait à modifier
(Début de projet par exemple) et configurer le type de trait avec la couleur dans la
partie gauche (on choisit par exemple ligne contenu avec couleur rouge). L’affichage
de Gantt devient comme suit :

b) Disposition : on sélectionnant ce lien, une boite de dialogue, comme montre la figure

suivante, s’affiche.

On peut modifier la mise en forme des liens (modifier l’épaisseur des barres, afficher
ou masquer les liaisons entre les taches dans le Gantt), format de dates des barres de
Gantt.

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La figure suivante montre le résultat obtenu on choisissant de masquer les liaisons et
augmenter l’épaisseur des barres (Hauteur) à 18.

c) Afficher/Masquer les styles des barres : on cliquant sur ce lien, on peut sélectionner
le chemin critique et la marge libre pour les afficher sur le Gantt.
d) Style des barres : on sélectionnant ce lien, une boite de dialogue, comme montre la
figure suivante, s’affiche.

On peut modifier les couleurs et textes des barres en fonction des familles de tâches
(normales, critiques, jalons, récapitulatives, réalisées ………). On peut créer de
nouvelle famille, comme la marge libre, la marge totale.
Exemple :
o Sélectionner la ligne ‘Tâche’
o Dans la partie inférieure de la boite de dialogue, vous pouvez modifier le texte et
la forme de barre. Sélectionner l’onglet ‘Barres’, modifier la couleur de barre en
vert comme indiquer dans la figure suivante.

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o Sélectionner l’onglet ‘Texte’, et insérer le N° de la page avec la durée comme

indiquer dans la figure suivante.

L’affichage de Gantt devient comme suit :

Pour afficher la marge totale, on peut ajouter une nouvelle famille. Il suffit d’ajouter une
nouvelle ligne pour la MT et remplir les différentes colonnes comme montre le premier

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rectangle rouge sur la figure suivante. La forme de barre de la marge libre peut être modifiée
avec la partie inférieure comme montre le deuxième rectangle rouge sur la figure suivante.

Impressions
Clique sur: Fichier Imprimer, Si on veut avoir un fichier PDF pour le diagramme de Gantt,
il suffit de sélectionner l’imprimante ‘Microsoft Print to PDF’ comme indique la figure ci-
dessous.

à
Pour régler les paramètres de la mise en page, on clique sur le lien Mise en page en bas.
Dans l’onglet Page, on change l’orientation à Paysage.
 Pour afficher le diagramme du projet sur une seule page, on coche la case ‘Ajuster’ sur une seule
page en largeur et en heuteur, comme illustre la figure suivant.

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 On peut modifier les marges de la page et les mettre tous à 0.2 (la marge minimale) sur
l’onglet ‘Marge’.
 On peut ajouter une entête, un pied de page sur les onglets ‘en-tête’, un ‘Pied de page’.
Réseau des tâches :
Lorsque vous activez l’affichage Réseau de tâches, vous voyez des cases qui correspondent
aux tâches de votre projet. Vous pouvez en modifier le contenu et le format.
À certains moments, vous vous focaliserez sur les données temporelles des tâches, à d’autres
sur des sujets différents, comme les ressources. Pour satisfaire vos divers besoins en matière
d’informations, l’affichage Réseau de tâches vous permet d’utiliser plusieurs modèles pour le
contenu des cases du diagramme.
Pour modifier le contenu des cases, suivez les instructions suivantes :
1. cliquer sur Vue  Réseau de tâches,
2. Avec un clic droit n’importe où en dehors des cases, cliquer sur Styles des cases. La
boîte de dialogue Styles des cases apparaît, comme le montre la Figure suivante.

3. Pour modifier les données contenues dans les cases, vous pouvez choisir un autre
modèle prédéfini dans la liste déroulante ‘Modèle de données’ ou de créer un
nouveau on cliquant sur le bouton ‘Plus de modèles’.

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Cliquer sur nouveau, une autre boite de dialogue s’affiche :

Introduire un nom pour votre modèle, puis cliquer sur ‘Mise en forme de la cellule..’
pour créer une nouvelle. Vous aurez la boite de dialogue suivante qui vous permet de
définir le nombre de ligne et de colonne de votre case,

Une fois validé, vous déterminer l’information à afficher dans chaque cellule comme
montre cette figure :

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Les informations sélectionnées dans cet exemple sont : nom de tâche, Durée, DTO, DTA,
MT et ML.
4. Vous pouvez appliquer des modèles différents pour chaque case. Effectuez un clic sur
une case (et non à l’extérieur), cliquez sur Mettre en forme la zone, sélectionnez un
modèle différent dans la liste déroulante Modèle de données et cliquez sur le bouton
OK.
5. Pour modifier le format des cases, jouer sur les paramètres de la partie inférieure de
la boite de dialogue ‘Styles des cases’ (Encadrement, Arrière-plan) comme indique
la figure suivante :

Le résultat final après modification est montré ci-dessous.