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Les 10
commandements
de la motivation
Boostez votre challenge commercial !
La motivation de vos forces de vente se cultive ! Et c’est à vous,
responsables commerciaux de tous horizons, que l’on confie
cette délicate mission. Les attentes sont fortes, car vous le savez :
la performance de votre entreprise dépend aussi du succès de vos
opérations.
Motivation
avons développé au sein des pôles experts du groupe Loyalty
Company un savoir-faire exclusif dédié à leur mobilisation et à
leur stimulation.
Action de motiver ; Faire écho à la réalité des forces de vente en prônant une vision
accessible et ROIste de la motivation, c’est le sens que nous avons
Ensemble des facteurs voulu donner à ce livre blanc. A travers ces 10 commandements,
nous avons souhaité vous accompagner à chaque étape de votre
qui orientent l’action réflexion, et vous donner les clés pour revitaliser vos équipes, les
accompagner et leur donner finalement envie de se dépasser.
et le comportement
d’un individu vers Olivier Bertin
Directeur de la Stratégie, groupe Loyalty Company
un but donné.
5
Tu animeras
4
ton challenge
PAGE 19
Tu adopteras
Tu personnaliseras le bon rythme
Tu imagineras tes mécaniques PAGE 22
une thématique
d’incentive
originale et fédératrice
PAGE 14 PAGE 16 PAGE 54
8
Tu seras attractif
(avec des récompenses
9
Tu piloteras
ton opération
PAGE 27
10
Tu anticiperas
les impacts sociaux et
fiscaux de ton opération
qui génèrent l’envie) PAGE 30
PAGE 24
I n t r o du c t i o n
81% Motivation :
des directeurs
les nouvelles règles du jeu
commerciaux
constatent une
Les opérations de stimulation sont toujours autant plébiscitées par les entreprises
augmentation de
et les Directions Commerciales. Et c’est logique : leur influence sur le chiffre
leur CA en période d’affaires ne s’est jamais démentie. Pour autant, plus question de motiver ses
équipes avec les méthodes d’hier ! La donne a changé : au même titre qu’en tant
de challenge. que client, vous exigez d’être écouté, il faut commencer par écouter votre force de
vente, collecter leurs perceptions, leurs attentes et les impliquer dans la stratégie
commerciale de l’entreprise.
Un métier qu i chan ge
05
CO M M A N D E M E NT N ° 1
1 Tu repenseras
le rôle des P ou r st im u l e r l a p e r fo r m a nc e
com m e r cial e d e v os équipe s , l e s
acteurs de r e ce t t e s d ’a n t a n n e s uff is e nt pl us .
E n p r e m ie r l ie u p a r c e que l e c o nt ex t e
a chan g é . E t si on co m m e nç a it pa r
la vente
é cou t e r v ot r e for ce de v e nt e ?
Qu ’e st - ce q u i l a m ot iv e ? (1)
N e l e s a p p e l e z p l u s (s e ul e m e nt )
« com m e r ciau x »
(1)
Action Co – Numéro 348 — Avril 2015
CAS PRATIQUE
Pour motiver vos équipes, commencez par faire l’état
des lieux des besoins liés à leurs nouveaux rôles !
U n e sol u t ion : l e s r e v u e s d e se ct e u r ?
€
Mais pas n’importe comment ! Ils attendent
des indicateurs et des modes de calculs
justes, alignés avec leur réalité terrain (zone
géographique, portefeuille client, CA moyen 30 %
etc.) et les objectifs stratégiques de l’entreprise.
de leur salaire de base :
Les objectifs Une vision Un suivi
Leur demande principale : être challengés c’est la part de variable
personnels synthétique de de son activité
sur des objectifs ambitieux, mais réalistes à partir de laquelle les de chaque vendeur son portefeuille client commerciale
et adaptés à leur potentiel. C’est seulement à commerciaux se sentent
cette condition que vos acteurs s’impliqueront réellement challengés ! (1)
réellement et boosteront votre chiffre
d’affaires ! (1)
Etude Deloitte et Nomination –juillet 2012
pousser des produits mais doit détecter les au vendeur qui en avait alors besoin. »
besoins réels du client, voire les anticiper pour Eric Experton, directeur des ventes de
véhicules utilitaires chez Mercedes Benz
être capable de lui proposer, au bon moment
et sur le bon canal, l’offre la plus adaptée. La
data a de ce point de vue un rôle important
à jouer car elle structure l’analyse clients et
contribue à identifier les leviers à activer
pour maximiser les taux de transformation.
Tu te poseras
les bonnes L e s op é r a t ion s d e mo t iv a t io n s o nt de s
t e m p s for t s, p ou r l e s pa r t ic ipa nt s …
questions
com m e p ou r ce u x q ui l e s o r ga nis e nt !
P ou r q u oi or g an ise r u ne
op é r at ion d e m ot iv a t io n ?
Rassu rer Créer de la valeur, voilà votre vrai défi ! Avant de commencer, demandez-vous :
qu’est-ce qui motive un vendeur ? Existe-t-il déjà d’autres leviers de stimulation ?
Créer u n réflexe à la marqu e
Comment l’impliquer dans la durée ?
D
on n er u n e image positive
de l’en treprise Ce sont toutes ces questions qui permettront d’alimenter une proposition de
valeur enrichie, mise au service de la motivation de chaque acteur.
4 é t a pe s clés a va n t de la n ce r
v o t r e o pér a t io n de mo t iva t io n
A retenir
1 2
Défin issez Evalu ez
L es c h a l l en ges s o n t des t emps fo r t s pour
vos objectifs les coûts de
e t vos cibles votre opération l es pa r t ic ipa n t s c o mme po u r l es o r g anisateurs
3
Qu’ils soient quantitatifs ou qualitatifs, ils doivent
être ajustés à chaque participant.
Ad ap t e z v os ob j e ct if s !
Tu penseras
selon un objectif fixé par la direction commerciale.
Mais doit-on pour autant laisser de côté les moins
bons ?
d’abord
Si l’on regarde de plus près, pensez-vous qu’il soit
juste de demander les mêmes résultats à tous ?
Chaque vendeur est unique : son historique, sa
région, ses résultats, son portefeuille clients...
objectifs
Autant de paramètres à prendre en compte
pour déterminer les objectifs de l’opération et
impliquer le plus de participants possible.
63%
des commerciaux sont
sensibles aux objectifs
individuels, 37 % aux
objectifs collectifs
Vous pouvez organiser vos opérations en capitalisant sur plusieurs types d’objectifs :
1 n objectif « fil rouge » pour maintenir l’engagement
U « La clé du succès d’un challenge, c’est qu’il soit motivant.
de chacun jusqu’à la fin de l’opération . Et pour être motivant, il faut qu’il soit juste. Hier tous
2 es objectifs ponctuels quantitatifs (volume de vente, CA…)
D les commerciaux étaient logés à la même enseigne.
et qualitatifs (connaissance du produit, satisfaction client…). On donnait à tous le même objectif et on s’étonnait de
3 Des objectifs individuels et des objectifs collectifs. voir toujours les mêmes gagner. On s’étonnait aussi de
la baisse progressive et régulière de la participation.
La diversité des objectifs permet de créer des opérations plus engageantes Aujourd’hui encore, la thématique la plus originale, la plus
que celles basées uniquement sur le chiffre d’affaires. belle création et les plus beaux cadeaux ne suffisent pas à
motiver les acteurs du développement. Il faut leur parler
de leur propre réalité commerciale. Si l’objectif semble
décalé de leur réalité business, ils n’adhéreront pas ! »
Pierre Atoch, Responsable du Développement,
groupe Loyalty Company
ALLER PLUS LOIN
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L a p e r s o n n a l is a t io n d es o bje ct if s
p our dé v e l o p p e r l e s v e n t e s
4
O u b l ie z l e s chal l e n g e s im pe r s o nne l s !
P ou r cr é e r l ’ad hé si o n du pl us gr a nd
n om b r e , il fa u t sor t ir v o t r e fo r c e de
v e n t e d e son q u ot id ie n.
M i se z su r u n b on st o r y t e l l ing
originale et
maximum : de la mise en scène jusqu’au choix des
récompenses.
Soig n e z l ’e n v ir on n e m e nt
fédératrice
g r ap hiq u e E T l e con t e nu
I L S E N P A R L E NT
« Pour mettre toutes les chances de votre côté, mieux vaut opter A retenir
pour un challenge à thème, de manière à créer un univers
sympathique et attirant. N’importe quelle thématique est
envisageable : sport, casino, voyage, enquête policière... Celle-
ci s’applique à tous les éléments porteurs du challenge, depuis U n e t hé m a t iq u e or ig in al e e t d e s su p p o r t s qua l it a t if s
le kit de lancement jusqu’à la dotation elle-même. Attention à son t in d isp e n sab l e s p ou r fa v or ise r l ’a dh és io n
P ou r or g a n ise r v ot r e c h a l l e nge ,
v ou s d e v e z d é fin ir v o s m éc a nique s .
U n e é t a p e d é t e r m in a nt e po ur a s s ur e r
l e su ccè s d e v ot r e opér a t io n de
st im u l a t ion . E t b on ne no uv e l l e : v o us
5
p ou v e z sor t i r d e s se nt ie r s ba t t us !
E t si on r e n ou v e l a it no s m éc a nique s ?
personnaliseras
la lassitude risque cependant de gagner. Très
souvent, le système de récompense s’appuie sur
des objectifs quantitatifs (ventes réalisées, CA),
et peut bénéficier d’un accélérateur lorsque
tes mécaniques
certains seuils sont atteints.
Mais aujourd’hui, cette mécanique ne suffit plus
à motiver les troupes aux profils bien différents.
D’autant plus dans le contexte économique actuel
A retenir
Créer une mécanique totalement personnalisée, c’est possible. Grâce sim p l e e t r a p i d e m e n t m é m or isab l e p a r t o us
Vou s ê t e s au p oin t s ur v o s o bj e c t i f s ,
v ot r e t hé m at i q u e , v o s m éc a nique s . . .
n e fa it e s p as l ’im p a s s e s ur v o t r e
p r og r am m e d ’a n im at io n !
6
trouver le bon rythme, en utilisant les bons
supports sur les bons canaux… au bon moment !
Ap p u ye z - v ou s su r l e s bo ns r e l a is
Soye z p r é se n t s…
m ais t r ou v e z l e b on do s a ge !
Tu animeras
commercial qu’il participe à un challenge est contre-
productif. En revanche, lui donner régulièrement
son état d’avancement, sa position par rapport à ses
collègues et de la perspective sur les gains à remporter
Il est illusoire de penser qu’un vendeur ira se connecter chaque semaine pour Comme plus d’un Français sur deux, les commerciaux sont utilisateurs de jeux
consulter le nombre de points qu’il a collecté. Demandez à votre agence les vidéo, particulièrement sur mobile. Le développement des nouvelles technologies
statistiques détaillées sur le taux de fréquentation de votre site, vous risquez a laissé la place à de nouveaux usages et de nouvelles opportunités pour les
de déchanter ! Boite de réception qui déborde, mot de passe perdu, manque entreprises, notamment en termes d’engagement.
de temps… tout est bon pour que cette information pourtant cruciale dans
l’animation d’un challenge ne passe pas. Aussi, si l’information ne vient pas à lui Le jeu dispose d’un immense pouvoir pour retenir l’attention, car ses
de façon naturelle, votre vendeur ne prendra pas la peine d’aller la chercher… et mécaniques répondent aux désirs naturels des individus. La gamification est en
le challenge ne sera plus qu’un lointain souvenir ! parfaite cohérence avec les enjeux de mobilisation d’une équipe commerciale et les
leviers de motivation à activer. Elle est donc un axe intéressant d’enrichissement
Moralité : soyez toujours pro-actif ! de vos opérations.
Statut et
reconnaissance
Po u s s e z le p rog ram m e d a n s la poch e des participan ts
Aspiration à la
Les commerciaux sont de plus en plus mobiles : smartphones, tablettes… Recherche de
compétition
Ils les utilisent au quotidien lors de leurs rendez-vous clients. Alors n’hésitez récompense
pas à intégrer ces supports à vos opérations : un rappel du prochain palier par
notification sur leur portable, un accès rapide au classement, un concours photo… À travers le jeu, la marque matérialise son inscription
C’est cette expérience cross-canal qui rendra votre opération plus engageante.
dans un monde plus connecté, plus interactif
et renforce ainsi l’implication de ses acteurs.
CAS PRATIQUE
A retenir
U n p l a n d ’an i m a t ion g l ob a l a l im e n t e l a pr és e nc e
Pour fêter ses 40 ans, l’enseigne de surgelés Picard a engagé, avec son
agence de communication, un plan d’animation global pour impliquer tous à l ’e sp r it d e l ’op é r a t ion e t l a m ot iv at io n
les acteurs de l’enseigne (responsables des ventes, responsables régionaux, d e chaq u e p a r t icip a n t
assistants...).
D e n ou v e au x ou t il s d ’an im at ion é m e r ge nt
L’entreprise a conjointement mené deux opérations (concours et challenge),
chacune rythmée par des outils d’animation originaux et multi-canaux : ( m ob il it é , g am ifica t ion ) , cr é an t d e n ou v e l l e s
film auto-promotionnel, livret d’accueil, e-plateforme dédiée aux ventes, op p or t u n it é s p ou r l e s e n t r e p r ise s e n r ec h e r c h e
guideline d’animation, blog d’information... Des outils professionnalisant d ’e n g ag e m e n t
qui permettent au-delà d’animer le challenge, de redynamiser les ventes,
en offrant des supports pratiques et formateurs aux équipes.
L e d ig it a l n’a p a s r e m p l a cé l e s can a u x
Action Co HS Motivation 2015 t r ad it ion n e l s : l a com p l é m e n t a r it é
d e s su p p or t s r e st e e sse n t ie l l e
D u l an ce m e n t a u b il a n, v o t r e
p r og r am m e d ’a n im at io n s e s t r uc t ur e
au t ou r d e t e m p s for t s .
1 - P r é p a r e z l e l an ce m e nt
Entretenez le mystère…
Un teasing est toujours un plus. Si vous annoncez
l’opération lors d’un séminaire, n’hésitez pas à
surprendre les participants en amont : goodies
déposés discrètement sur le bureau, mail
contenant un lien vers une vidéo... les pistes
sont nombreuses alors laissez libre court à votre
imagination !
Une belle fin marque toujours les esprits. Programmez la soirée de clôture, si
vous l’avez prévue, dès le début, afin de créer un point de rendez-vous attendu
par tous les participants.
D u l a n ce m e n t a u b il an , u n e op é r at ion de
m ot iv a t ion se st r u ct u r e a u t ou r d e t e m ps fo r t s
4 - N ’ o u b lie z p as le b ilan !
L e s m a n a g e r s d oiv e n t ê t r e l e s a m b a ssa de ur s du
La phase de bilan permet d’évaluer l’impact de l’opération, en confrontant les
résultats des commerciaux aux objectifs de vente de départ. C’est aussi le moment de p r og r a m m e e t r e l aye r r é g u l iè r e m e n t l ’info r m a t io n
mesurer le succès du challenge auprès des vendeurs en analysant par exemple le taux
d’inscription, le taux de connexion à la plateforme web ou le classement des pages U n e p r ise d e p ar ol e r yt hm é e e t p e r sonna l is ée
consultées. Enfin, pratiquez toujours une écoute attentive du terrain, en recueillant
p e r m e t d e g a r a n t ir l ’im p act d u d isp osit if e t
les suggestions et retours d’expériences des participants pour améliorer le challenge !
l ’im p l ica t ion d e s p ar t icip a n t s d an s l a dur ée
U n e op é r a t ion d e st im ul a t io n e s t
u n l e v ie r p r é cie u x p o ur e nc o ur a ge r
se s é q u ip e s à d on n er l e m e i l l e ur
d ’e l l e s- m ê m e s. À co ndit io n que l a
qui génèrent
récompenses qui marquent réellement les esprits.
C om m e n t choisir se s r éc o m pe ns e s ?
Sachez que le choix d’une dotation n’est jamais
(1)
Hors-série Action Commerciale Solutions Motivation
L a p e r s o n n a l is a t io n d es r éco mpe n se s
C ad e a u d é m a t é r ia l isé C a de a u pl a is ir
Si les primes et autres avantages financiers sont clairement en
perte de vitesse, les cadeaux semblent avoir retrouvé de leur attrait. C a de a u
C ad e a u con n e ct é pe r s o nna l is é
Déconnectés de l’aspect financier, « les cadeaux ont ce supplément
d’âme qui permet de marquer les esprits », soulignait récemment
l’étude Omyagué. Oui mais… à condition que l’offre de récompenses C a de a u
proposée soit adaptée aux attentes et besoins de chacun. Offrir du foie C ad e a u u t i l e à pe t it pr ix
P ou r q u oi a ssu r e r l e s uiv i de s o n
op é r a t ion ?
9
facteurs de succès et les axes d’amélioration afin
de réajuster le tir rapidement. Une agilité qui peut
faire la différence dans un contexte concurrentiel
tendu.
Tu piloteras
suivi : celui des objectifs volumétriques, et celui
des objectifs qualitatifs (connaissance produit,
coopération, qualité de service…). Le premier
peut se contenter d’une approche mathématique,
ton opération
le second nécessite quant à lui une approche plus
« humaine ».
Selon la taille de votre entreprise ou du réseau animé, vous serez seul ou plusieurs
à assurer le suivi de votre opération. Il peut donc être utile de créer plusieurs
niveaux d’administration pour permettre à chaque acteur de l’entreprise, selon
CAS PRATIQUE son niveau d’intervention, de piloter son activité commerciale.
Chaque administrateur doit avoir accès à une synthèse du plan d’action et aux
indicateurs souhaités. Par exemple, un directeur régional pourra consulter les
résultats de ses vendeurs sur une zone géographique donnée tandis que le siège
P a s de p ilotag e s ans an alyse
accédera à une vision globale.
Tu anticiperas
les impacts sociaux
et fiscaux de ton
opération
D e p u is 2 0 1 1 , l a l oi de f ina nc e m e nt
d e l a S é cu r i t é Social e déf init da ns un
ca d r e l é g a l l e s con dit io ns e t m o da l it és
d ’a ssu j e t t isse m e n t a ux c o t is a t io ns
social e s d e s r é com p e ns e s dis t r ibuée s
d a n s l e ca d r e d ’u n e o pér a t io n de
m ot iv at ion .
Uniquement réservé aux gratifications salariales
dans un premier temps, ce cadre légal s’est
rapidement étendu aux tiers externes. Une
loi qui contraint les entreprises à davantage
d’organisation et de calculs.
L’organisateur de l’opération doit informer
les bénéficiaires des montants versés et des
cotisations réglées.
A retenir
Q u i e s t c onc e rné ?
Toute entreprise qui distribue des
sommes et/ou avantages aux salariés
et assimilés salariés en contrepartie L e s g r a t ifica t ion s son t sou m ise s à
d’une activité commerciale ou de u n t r ai t e m e n t socia l e t fisca l
promotion en faveur de celle-ci.
Ces activités regroupent aussi bien L a fiscal it é d é p e n d d e l a p op u l at ion in c e nt iv ée
les opérations de stimulation interne
( in t e r n e ou ex t e r n e ) e t d u m od e d e r é c o m pe ns e
qu’externe (challenge commercial,
programme de stimulation à destination
des distributeurs...). L’or g an isat e u r d oit in for m e r l e s b é n é fic ia ir e s
d e s m on t a n t s v e r sé s e t d e s cot isa t ion s r égl ée s
Webographie
A chaque fonction son challenge
Action Co N°296 - Mai 2009
La motivation financière des employés surestimée par les Dressez le bilan du challenge
entreprises LesEchos.fr – Mars 2015 Action Co Supplément 2012 - Novembre 2012
04 26 23 06 54
récompenses, nous enchantons et
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dynamisons les acteurs du développement
des marques et des réseaux : forces de Groupe
vente, collaborateurs ou partenaires. info@loyaltyreward.fr Distinctive Marketing loyalty-company
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