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CASABLANCA
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Faculté des Sciences Aïn Chock
Nom de la société :
ELFADLY DRISSI
Abréviations Significations
DG Directeur Général
DC Date de Commande
DA Délai d’Approvisionnement
PC Point de Commande
MS Marge de Sécurité
SS Stock de Sécurité
SC Stock Critique
Dédicace
d’admiration, à nos frères et sœurs qui ont témoigné notre effort et patience
pendant ce travail.
Nous dédions ce modeste travail avec un immense plaisir
A nos chers parents, qui ne cessent de nous encourager et nous inciter à
En signe de reconnaissance et
A nos enseignants car sans vous et vos instructions nous n’y serons jamais
arrivé.
A tous ceux qui ont partagé nos joies comme nos souffrances, à tous ceux
qui ont contribué de prés et de loin à l’accomplissement et la
transformation des efforts pour réaliser ce travail.
REMERCIEMENTS
Je tiens à exprimer mes chaleureux remerciements à tous ceux qui ont contribué de près ou de
loin à la réalisation de ce projet de fin d’études, notamment au personnel de 3S MOROCCO
qui ont facilité mon intégration et adaptation au monde de l’entreprise.
Je voudrais à exprimer notre reconnaissance envers tous ceux qui, par leurs conseils, leurs
encouragements, ayant contribués de près ou de loin à l’élaboration et la réussite de ce
mémoire.
, je salue vivement tous les employés de 3S MOROCCO pour la sympathie qu’ils m’ont
adressée en tant que stagiaire ainsi que pour leur générosité en ce qui concerne leur aide et
leurs conseils précieux remerciements à tous ceux qui ont contribué de près ou de loin au bon
déroulement de ce projet.
Remerciements vont également à tout le staff professoral de La faculté des sciences, pour
leurs encouragements, et leurs soutiens.
En fin, je remercie les membres du jury, qui m’ont fait l’honneur de bien vouloir participer
aux débats et à la mise en valeur de mon travail.
INTRODUCTION GENERALE.
Une entreprise est une entité économique financièrement indépendante qui regroupe des
moyens de production, dans le but de créer des biens et services pour satisfaire ses clients et
réaliser un profit. Sa croissance repose sur une organisation fondée sur des fondements bien
définis et des objectifs clairement définis, compte tenu de son environnement et d'une gestion
rigoureuse de ses différentes fonctions. L'une de ses principales fonctions est la fonction
d'approvisionnement. Il combine l'achat et le stockage des produits et permet à l'entreprise
Quelles que soient son activité, sa taille et son organisation, une entreprise a toujours des
stocks à gérer. Les stocks peuvent représenter 20 à 60 % de l'actif d'une entreprise. Elle
génère un grand besoin d'investissement et gèle les fonds pouvant être alloués au
développement des activités rentables de l'entreprise. Il est donc essentiel que les chefs
d'entreprise créent une meilleure organisation pour la bonne gestion de leur inventaire.
Malheureusement, l'ignorance ou l'incompétence des gestionnaires autorisés des actions
conduit à la mauvaise gestion des stocks.
Au niveau du service de gestion des ventes, nous avons remarqué que l'entreprise est
incapable de livrer toutes les commandes qu'elle reçoit ce qui affecte le taux de satisfaction
client, et cet indicateur représente le nombre de clients satisfaits en fin de période sur le
nombre total de clients à la fin de la période. Un client satisfait est un client fidèle qui
implique du profit pour l'entreprise, ce vieil adage résume à lui seul les raisons pour lesquelles
toute entreprise qui veut grandir doit s'efforcer sur le long terme d'assurer la satisfaction et la
fidélité de ses clients.
Dans une première partie : il s'agira de décrire le cadre structurel de la formation, dans
le premier chapitre nous présenterons de manière globale l'entreprise 3S MOROCCO,
et dans le deuxième chapitre nous reprendrons la problématique liée au client taux de
satisfaction, et faire une analyse pour identifier les causes et racines possibles des
problèmes,
Dans la deuxième partie : Nous développerons le cadre théorique de la gestion des
achats et des stocks pour clarifier les étapes de base du sujet en deux chapitres, le
premier traitant de la gestion des stocks et le second des politiques d'achat.
Élaborer un plan d'action qui réduit et élimine ces causes afin de trouver des solutions
appropriées.
Les questions centrales qui se posent pour résoudre le problème sont donc :
Formée d'une équipe de personnes, cadres et techniciens, tous des professionnels qualifiés et
engagés, 3S MOROCCO inscrit la formation de son équipe au cœur de sa stratégie,
convaincue de son rôle comme levier pour le développement de l'entreprise. Une valorisation
des ressources qui se traduit sur le terrain par l'écoute des besoins, le conseil et le suivi jusqu'à
la satisfaction optimale de notre clientèle.
1- Historique :
E-mail www.3smorocco.com
JAGUAR 01
AUDI 01
BMW 01
JEEP 01
KIA SPORTAGE 01
DACIA DUSTER 01
DACIA DOKER 02
CAMION ISUZU 01
FORD TRANSIT 01
PEUGEOT 301 01
STEPWAY 01
5-Poste et taches.
- La gestion du stock
1- L’ORGANISATION D’ACCUEIL.
Pôle Distribution et livraison chargé des expéditions des produits sur l'ensemble du
territoire national.
Pôle Formation et Conseils chargé du conseil des clients pour choix du produit adéquat à
leurs activités, et aussi de la formation en ce qui concerne les normes, caractéristiques, et
utilisations des produits.
2- L’analyse SWOT.
L’analyse SWOT permet d'identifier les axes stratégiques à développer. Bien qu'avant tout
destinée à la planification, l'analyse SWOT peut servir à vérifier que la stratégie mise en place
constitue une réponse satisfaisante à la situation décrite par l'analyse.
Le but de l’analyse est de prendre en compte dans la stratégie, à la fois les facteurs internes
et externes, en maximisant les potentiels des forces et des opportunités et en minimisant les
effets des faiblesses et des menaces. La plupart du temps cette analyse est conduite sous la
forme de réunions rassemblant des personnes concernées par la stratégie ou des experts.
Force : Faiblesses :
Opportunités : Menace :
Niveau de la concurrence
La progression du marché
élevé
L’expansion sur le territoire et à
Des nouveaux entrants
l’internationale
Croissance des contraintes
La distribution : vente par
réglementaires de recherche
autres distributeurs
et développement
Partenariats nombreux
3- L’analyse de PORTER.
Le modèle des cinq forces de Porter fait partie des classiques enseignés dans les écoles de
commerce. Il permet d’analyser l’environnement concurrentiel de la firme. L’originalité du
modèle réside dans le fait que la notion de concurrence y est élargie pour intégrer tout
intervenant économique susceptible de réduire la capacité des firmes en présence à générer du
profit. Utilisé à bon escient, le modèle permet de cibler les facteurs clés de succès, d’orienter
les choix stratégiques et la politique d’investissement afin de conserver un avantage
concurrentiel.
(+1)
Contraintes
Menace des Produits de Réglementaires des
Substitution Pouvoirs Publics
Intensité concurrentielle.
Les entrées peuvent provenir soit des fournisseurs, soit des autres services de l’entreprise (cas
des produits finis). Elles doivent être contrôlées quantitativement et qualitativement par le
magasinier. Pour les entrées en provenance des fournisseurs, on établit un bon de réception.
Pour les entrées provenant des autres services (les ateliers par exemple), on établit un bon
d’entrée selon le même principe que le bon de réception, mais dont l’usage est interne. Pour
respecter le principe du contrôle mutuel, ce bon doit être doublement signé par le magasinier
et par le service livreur. Le bon d’entrée peut être établi selon le modèle suivant :
Bon d’entrée
N°: ………………………….
Date: ………………………….
Bon de sortie
N°: ………........
Date: ……….....
Origine: …………………………………………………..
Destination: ……………………………………………....
Code Désignation Quantité Quantité Reste à
commandée recue livrer
Bon de livraison
N°: ……………….
Date: ……………..
Nom et adresse de Nom et adresse de
l’entreprise: l’acheteur:
Code Désignation Quantité Quantité livrée
commandée
Le libéralisme économique progressif met les entreprises béninoises dans une situation de
forte concurrence. Pour émerger dans cette atmosphère, les dirigeants d’entreprise ont le
devoir de mettre en place une bonne politique permettant de satisfaire leur clientèle, gage de
toute prospérité. Pour cela, l’entreprise se doit d’être à l’écoute et répondre favorablement aux
demandes de sa clientèle. La gestion des stocks joue un grand rôle dans la satisfaction du
client : elle permet de garantir au client qu’il aura le bon produit et au bon moment. A ce titre,
elle devient une cause essentielle de satisfaction du client. Pendant longtemps, les entreprises
se sont contentées de gérer des stocks volumineux afin d’être sûres de pouvoir subvenir à
toute demande. Cette méthode semble de nos jours dépassée : le stockage a nécessairement un
coût et de plus est inadaptée pour des produits périssables. La 3S MOROCCO n’est pas en
marge de cette difficulté donc la rupture de stock a lieu lorsque l’entreprise reçoit une
commande contenant un produit ou une matière première dans des quantités supérieures à
celles dont elle dispose dans son entrepôt pour satisfaire la demande. Une telle incidence a des
conséquences très négatives : la société perd une opportunité de vente et l'image qu’a d’elle le
consommateur est entachée. C’est pour cela que nous avons jugé utile d’apporter notre
modeste contribution à travers le thème : « Gestion des Stocks dans les entreprises: cas de la
3S MOROCCO ».
La question de recherche à laquelle tente de répondre le présent rapport s’énonce comme suit :
Comment gérer efficacement les stocks de la 3S MOROCCO ? De façon spécifique, nous
nous intéresserons de savoir :
L'objectif de la gestion des stocks est de réduire le coût de conservation des marchandises en
vous aidant à savoir quand réapprovisionner les produits ou racheter vos matières premières
pour les fabriquer.
- donner des approches de solutions aux problèmes relevés ainsi que leurs conditions de mise
en œuvre Pour atteindre ces objectifs, nous avons basé notre démarche sur la recherche
empirique. Elle est fondée sur l’observation du réel et sur l’étude de cas particuliers pour
arriver à généraliser des faits ou des réalités.
2- REFERENCES FINANCIERES.
Le QQOQCCP est un outil d’analyse à spectre très large et qui, correctement utilisé, est
d’une puissance redoutable. S’agissant donc d’un outil de recueil d’informations quasi
exhaustif, sa puissance est proportionnelle à la rigueur portée à la complétude et exactitude
des éléments recueillis.
Donnée sortie : Quel sont les moyens et les actions à mettre en œuvre pour être capable
2- L’objectif du QQOQCP :
L’objectif du QQOQCCP est donc de disposer d’un outil « pense-bête » qui permette de
réaliser un guide d’analyse général le plus complet possible, avec une trame claire des
informations à recueillir. De plus, cette trame permet, de par l’utilisation de pronom
interrogatif clair, d’orienter vers une structuration concise des faits.
Parmi les KPI logistiques qu'il est important de calculer en termes de gestion d'entrepôt, on
retrouve le taux de rupture de stock :
La rupture de stock a des conséquences désastreuses pour l’entreprise. Pour éviter qu’elle ne
survienne, vous devez anticiper et optimiser votre gestion des stocks. Une bonne gestion
des stocks passe par un ensemble de bonnes pratiques. Par exemple :
Surveiller le marché
Instaurez une veille continue afin d’analyser les tendances de consommation de vos clients.
Vous pourrez ainsi ajuster chaque fois que nécessaire votre stratégie de gestion de stock.
Observer la demande
Analyser les éléments externes susceptibles de créer des ruptures dans la chaîne
d’approvisionnement
Vous devez avoir une idée précise des délais de livraison des fournisseurs et prestataires, des
temps de transit (exemple : passage en douane) ou encore du temps nécessaire à la fabrication
des produits. Vous pourrez prendre en compte ces délais au moment de gérer vos commandes,
ainsi vous ne vous laisserez pas surprendre.
Calculer votre taux de rupture
Cet indicateur permet de connaître dans quelle mesure vous disposez en stock des produits
commandés par les clients. Le taux de rupture est ainsi un indicateur de l’efficacité de votre
gestion de la supply chain et des approvisionnements.
Conclusion :
Le travail ainsi élaboré, montre l'importance de la prévision dans l'élaboration d'une bonne
gestion de stock.
L'objectif du stock est de gérer les articles disponibles dans l'entreprise en vue de satisfaire les
besoins à venir. Ces besoins seront à satisfaire au bon moment, dans les bonnes quantités et
d'une manière permettant la bonne utilisation du stock. .
Si l'on n'est pas capable de satisfaire un besoin à l'aide du stock correspondant, on parle de
rupture de stock. Tout l'art de cette gestion est d'avoir suffisamment de stock pour répondre
correctement aux besoins et pas trop pour ne pas avoir à supporter les différents coûts du
stock. Or ces besoins futurs sont étroitement liés à la nature de la demande
En effet les informations relatives à la demande constituent l'un des inputs décisifs des
processus de planification. Des prévisions fiables permettent de prendre les bonnes décisions
sur les changements attendus au sein de la chaîne logistique dans le cadre d'une démarche
résolument proactive.
De bonnes prévisions vous assurent que la capacité réservée et le stock produit servent à
répondre à un besoin réel et contribuent ainsi à améliorer significativement le taux de service
et la rentabilité des investissements.
On peut conclure qu'à l'aide d'un modèle que les stocks et les outils de prévision de la
demande peuvent être des biens complémentaires ou substituables pour la firme en fonction
de la nature de la demande et surtout la prévision et l'approvisionnement puisqu'il est
étroitement lié à la connaissance de la demande. Le lien est d'ailleurs si fort que parfois, il
existe une confusion entre prévoir la demande et déterminer la quantité économique à
approvisionner. Or, c'est la prévision et la qualité de la prévision qui est à la base de
l'approvisionnement.
1- Définition :
La gestion des stocks est un concept de base au sein d'une entreprise. Chaque entreprise
stocke ses produits avant leur mise en vente. De ce fait, la gestion des stocks est au cœur des
principales préoccupations des chefs d'entreprises, notamment parce que l'inventaire passif
gèle les ressources financières, mais aussi parce que les conditions de stockage peuvent
affecter la qualité des produits (notamment dans le cadre des denrées périssables).
Par conséquent, toute entreprise commerciale a intérêt à avoir une bonne logique
d'optimisation des stocks.
Les flèches sont un mot anglo-saxon signifiant «souche». L'idée d'inventaire est liée aux
concepts de prévision et de réserves: nous nous protégeons des risques potentiels de période.
Exemple: fournir du bois pour l'hiver.
Le rôle des capitaux propres dans une entreprise apparaît souvent ambigu. On ne peut nier
qu'il a un rôle positif dans l'organisation du processus de production. Il permet de
désynchroniser la demande de produit avec la production. Malheureusement, ce rôle positif
est largement compensé par plusieurs lacunes majeures:
• etc.
Le stock de sécurité est le stock nécessaire pour assurer le niveau de service requis lorsque les
commandes à livrer dépassent la capacité de production. Il peut être considéré comme un
complément au stock d'exploitation en tenant compte d'une part de l'incertitude de la demande
réelle et de la reconstitution et d'autre part de la nécessité de satisfaire la demande. Plus le
gestionnaire de l'inventaire veut être sûr qu'une demande est satisfaite, plus la demande est
imprévisible et plus les délais de réapprovisionnement sont aléatoires, plus le stock de sécurité est
important. Au contraire, lorsque la demande est connue, les délais de réapprovisionnement sont
fixés et les conséquences d'une rupture de stock minimes, alors le stock de sécurité est faible.
Stock d'alerte.
Le stock d'alerte représente le niveau de stock qui, une fois atteint, déclenche automatiquement et
instantanément une commande de réapprovisionnement des fournisseurs respectifs
Stock saisonnier.
Ce stock permet d’anticiper les périodes de l’année où votre activité augmente et que vous
devez traiter plus de commandes qu’habituellement.
Stock dormant.
Dans cette catégorie, vous devrez compter toutes les anciennes références qui ont été gelées,
que vous ne pouvez plus vendre et incorporer dans les commandes clients (changement
d'emballage, nouvelles normes, etc.).
Stock spéculatif.
Vous constituez ce stock lorsque vous achetez des produits dans des quantités supérieures à
celles dont vous avez réellement besoin pour profiter de remises, ou prix inférieurs aux prix
pratiqués habituellement. Vous pouvez également être amené à créer ce type de stock lorsque
vos fournisseurs envisagent d’augmenter les prix de certains produits.
Stock périssable.
Dans cette catégorie d'inventaire, nous trouvons tous les produits et biens qui se détériorent
avec le temps.
Le but de la gestion des stocks est de maintenir un niveau acceptable de services pour lesquels
se trouve l'inventaire respectif. En effet, l'un des objectifs de la gestion des stocks est
justement d'aller vers une performance accrue grâce à un meilleur contrôle des stocks.
Garder l'inventaire au travail présent à la fois des avantages et des inconvénients. Celles-ci se
présentent sous la forme de difficultés que le gestionnaire de stocks est censé surmonter.
Les actions sont valorisées en comptabilité de gestion et les actions sont constituées et
valorisées à chaque étape du processus de production de l'entreprise. Cette évaluation est le
résultat d'un calcul qui, selon le plan comptable général, doit tenir compte de l'activité de la
filiale.
Ainsi, les stocks sont valorisés à l'entrée au coût d'achat ou de production et à la sortie, selon
une méthode unique choisie par l'entreprise. Le but de cette évaluation est de créer un
inventaire perpétuel.
Coût d'achat des fournitures : prix d'achat hors taxes + frais d'achat supplémentaires (hors
taxes remboursables, frais de mutation, honoraires, commissions et frais de justice) + frais de
stockage ;
En principe, tout élément stocké sort du magasin au prix auquel il est entré. Cependant, étant
donné que les produits sont interchangeables et que leurs prix unitaires varient suivant la
quantité entrée en magasin date par date, il devient difficile de chiffrer les entrées en stock.
Pour faire face à cette difficulté, plusieurs méthodes sont d'usage dont les plus importantes
feront l'objet d'un approfondissement dans notre travail. Il s'agit de:
Cette méthode a pour effet de conserver « en mémoire » les éléments les plus anciens et donc
de retarder l'actualisation de la valeur des stocks. L'implication de cette méthode a pour
conséquence de réduire le coût d'inventaire.
Les stocks de l'entreprise doivent être gérés avec soin, afin que vous puissiez en connaître en
permanence l'état de celles-ci. Parmi les opérations nécessaires :
• Le magasinage.
• Les inventaires.
Le magasinage
L'inventaire de l'entreprise est placé dans un ou plusieurs magasins afin d'être stocké entre la
réception et la disponibilité. Pour cette gestion, il existe deux types d'organisation :
1- Gestion mono-magasin : Dans ce type d’organisation, tous les produits sont stockés et
gérés dans un lieu unique. L’avantage en est de simplifier la gestion du stock, mais cela
entraîne nécessairement de nombreuses manutentions, donc des délais et des coûts.
Afin de permettre un suivi des quantités en stock, chaque mouvement de stock (entrée ou
sortie) doit faire l’objet d’une transaction. Pour que cette dernière soit optimale, il est
souhaitable que les mouvements soient saisis en temps réel par le système informatique de
gestion des stocks. On connaît ainsi à chaque moment l’état réel du stock.
La relation entre les quantités réellement en stock et les quantités indiquées par la gestion
des stocks dépend de la rigueur avec laquelle les mouvements sont saisis. Toute erreur de
saisie se traduira par un écart entre la réalité et les quantités indiquées dans les fichiers. Pour
une gestion rigoureuse, il est indispensable de limiter l’accès des magasins aux seules
personnes autorisées.
La gestion des entrées/sorties comprend deux types de transaction.
1- La réception : Elle consiste à entrer un produit dans le magasin. Pour ce type de
transaction, il faut vérifier tant la conformité que la quantité des produits reçus.
2- La sortie : Les pièces demandées sont retirées du stock conformément à une commande
client (produits finis) ou un bon de sortie (produits fabriqués).
Les inventaires :
À tout moment, le gestionnaire doit être capable de fournir un état des stocks pour chaque
référence en quantité et en emplacement. Pour vérifier la qualité de l’état des stocks
Lorsqu'une entreprise gère plusieurs milliers d'articles, il lui est impossible de donner à chaque article
la même priorité dans sa gestion. La gestion des stocks est donc une gestion sélective ; Les
fournitures de bureau et les articles de production ne sont pas gérés de la même manière. De même,
dans l'assemblage du produit, une vis d'un diamètre de 5, dont la valeur est petite, ne correspondra
pas au corps du produit, et sa valeur est très importante. On note donc à ce niveau la nécessité de
classer les produits selon deux critères :
La méthode ABC de classification des stocks permet d'organiser les marchandises d'un
entrepôt efficacement, en fonction de leur importance pour l'entreprise, de leur valeur, et de
leur taux de rotation. Avec ce système, l'achat et le réapprovisionnement des stocks sont
effectués en fonction de l'apport économique qu'ils représentent, et non pour leur volume ou
quantité.
La méthode ABC repose sur la loi de Pareto (ou loi 80-20), qui indique que 20 % des efforts
sont à l'origine de 80 % des résultats. Si nous appliquons cette logique à l'écosystème de
Exemple :
Somme 3052
On note que
- Les 2 premiers produits représentent 78 % des sorties totales et 20 % du nombre total
d’articles.
- Ces produits pourraient constituer la classe A.
- Les produits représentant 95 % des sorties sont constitués de 60 % du nombre d’articles.
- Les articles 07, 10, 04 et 03 pourraient constituer la classe B.
- Les 4 derniers articles formeraient la classe C représentant 5 % de la valeur totale des
articles.
L’intérêt de la double analyse ABC réside dans l’observation respective des ordres dans
lesquels sont classés les articles. Si on ne s’intéresse qu’aux articles tournants, en excluant les
pièces destinées au service après-vente pour des produits anciens, les deux classements ABC
doivent donner des résultats sensiblement identiques. C’est notamment le cas de l’exemple
susmentionné. En effet, il serait anormal de trouver un article représentant une part très faible
pour les sorties et une part importante de la valeur en stock. De même, si un article a des
valeurs en sortie importantes, il serait anormal de le trouver dans la catégorie C, en ce qui
concerne les stocks. Ce serait probablement le signe d’un article prochainement en rupture, si
ce n’était pas déjà le cas.
Les anomalies constatées par cette double analyse ABC devront être étudiées avec
attention pour savoir si le fait s’explique ou s’il est l’illustration de la maxime suivante : «
Plus il y a de stocks, plus il y a de manquants. »
Dans le classement ABC tel que nous venons de le décrire, les résultats ne sont valables
que si tous les articles concernés ont été utilisés dans un rythme normal de production sur
toute la période analysée. Nous n’avons pas introduit la notion de cycle de vie du produit.
Ces produits qui ne peuvent atteindre la classe A risquent donc d’être sous-estimés par
l’analyse ABC, ce qui peut être dangereux, car ils représentent les marchés futurs de la
société. Il faut donc traiter ces produits à part. Certains logiciels proposent d’ajouter une
classe (N par exemple) qui regroupe ce type de produit. De même, il est difficile de traiter,
dans l’analyse globale, les produits anciens, dont la vente est devenue très rare mais qu’il faut
néanmoins conserver en stock pour un éventuel service après-vente, notamment dans le cas
des garanties décennales. Il y a donc lieu de créer une classe que l’on peut appeler D.
3- Finalités et actions d’optimisation des stocks :
Une analyse typologique des stocks permet d’identifier 6 grandes catégories de stock :
2- Le stock outil : Plus communément appelé stock d’en-cours soit le WIP (Works In
Progress). Il résulte fondamentalement du type d’outil de production ou de distribution utilisé.
C’est le résultat d’un calcul économique d’optimisation, comme cela est explicité dans ce qui
suit, entre les coûts antagonistes que sont le coût de changement d’outil ou de passation de
commande et le coût du stock qui conduit à dimensionner la taille optimale d’un lot (batch). Il
peut aussi résulter d’un délai client (Ordre-to-Delivery) souhaité dans les cahiers des charges
inférieur au délai technique de mise à disposition du produit à ce client ou encore générés par
des barèmes quantitatifs (BQ) attractifs qui conduisent un distributeur à massifier ses
approvisionnements pour obtenir la remise quantitative liée à la commande d’un camion
complet plutôt que de fractionner ses appels de livraison .
4- Le stock mort ou obsolète : Qui est le fruit d’une mauvaise prévision des besoins ou de la
demande, de l’introduction par le marketing d’un nouveau produit qui déclasse les anciennes
références ou encore d’une évolution technologique qui met au rebut les composants que l’on
a dû approvisionner en masse pour éviter des ruptures de pénurie.
6- Le stock spéculatif : Qui répond à des motivations essentiellement financières l’idée étant
de générer de la marge en spéculant soit sur une appréciation de la valeur de stock dans le
temps (matières premières) soit sur une augmentation tarifaire des produits finis. Un Trade-
off est alors estimé entre le surcoût de détention physique et financier du stock et le gain de
marge lié à non augmentation du prix des marchandises.
1- Définition :
L’approvisionnement a pour but de satisfaire les besoins de l'entreprise en termes de produits
ou services nécessaires à son fonctionnement. Il consiste à acheter au bon moment et au
meilleur prix, Les quantités nécessaires de produits de haute qualité provenant de fournisseurs
qui respecteront les délais. Il comprend donc un volet achats et un volet gestion des stocks.
Cette fonction est plus importante pour la compétitivité de l'entreprise car le rapport qualité-
coût des fournitures affectera le rapport qualité-coût de la production.
La valeur des achats représente 30 à 85 % du volume des ventes des entreprises, selon leur
secteur d’activité. Une bonne politique d'achat peut permettre à l'entreprise de réduire
Augmenter considérablement les coûts de production et ainsi améliorer la marge
commerciale. Bien acheter permet à l’entreprise d’accroître sa rentabilité.
Le marketing d'achat qui n'est rien d'autre que l'ensemble des politiques mises en
œuvre pour le choix de fournisseur ayant le meilleur rapport qualité - prix sur le
marché ;
L’organisation des achats qui dépend de la structure et de la compétence du service
d'achat ;
Les supports qui sont des documents intervenant dans l'achat. Au nombre de ces
documents, nous pouvons citer : la documentation (fichier fournisseurs, catalogue) ; la
lettre pro forma, le bon de commande, le bordereau de livraison, la facture.
Les critères d'achat sont les principaux facteurs qui déterminent toute décision d'achat.
liés à la qualité, au prix et à la quantité ;
Etude de marché consistant à collecter, stocker et interpréter des informations relatives
au marché de l'offre. Elle peut être réalisée en deux étapes : identification des
fournisseurs potentiels et comparaison des offres.
Prix/cout. Qualité.
Lise en concurrence des Intervention du client dans
fournisseurs potentiels la conception et la
Achat en grande quantité fabrication des fournitures.
Standardisation Recherche d’une
Minimisation des couts homogénéité des
d’acquisition et fournitures.
possession des stocks Choix de méthode de
contrôle.
Continuité.
Sécurité.
Prévision des besoins
Analyse de la santé Objectifs de
Continuité des livraisons.
financière des l’approvisionne Sécurité des entrepôts.
fournisseurs ment Solidité des fournisseurs.
Relations de partenariat
avec fournisseurs.
Flexibilité.
Délais.
fu de fournisseurs
Choix
pouvant s’adapter Régularité des livraisons.
rapidement à l’évolution Recherche d’une
des besoins diminution des délais.
Amélioration des Fiabilité du fournisseur et
relations clients et du transporteur.
fournisseurs.
Ces objectifs sont atteints grâce à la fonction d'achat, d'une part, et à la fonction de gestion des
stocks d'autre part.
L'approvisionnement a pour mission de satisfaire une demande par une livraison en prenant
en compte les objectifs de l’entreprise et les contraintes de l’environnement.
Les coûts logistiques et l’immobilisation financière des stocks, font l’objet d’intérêts
croissants.
La clé de voute de toute tactique d'approvisionnement repose sur une revue complète des
produits achetés. Cette revue permet de regrouper dans une matrice chaque produit en
fonction de 2 critères (la complexité du marché et l'impact sur l'entreprise)
Les quadrants différencient 4 catégories d'approvisionnement et autant de stratégies à adopter
pour chaque produit s'y trouvant. À titre d'exemple, on aura tendance à simplifier le processus
d'approvisionnement pour des produits de routine (beaucoup de produits et de fournisseurs
possibles) ou à effet de levier (produits faciles à se procurer qui représentent un bon volume
d'affaires), et d'entretenir des relations privilégiées avec les fournisseurs de produits goulots,
critiques ou stratégiques.
La tactique de réduction des coûts la plus connu est surement celle, de consolidation des
dépenses. Elle consiste à améliorer sa position de négociation face à une base réduite de
fournisseurs. Le concept est connu vous en conviendrez mais représentent tout un défi dans
certaines organisations où les responsabilités d'achats ne peuvent être consolidées sous un
même acheteur.
La structure organisationnelle est dans ce cas directement mise en cause et limite la vue
d'ensemble sur la base des fournisseurs. Il est facile à comprendre alors que des ordres
d'achats pour le même produit provenant de différents acheteurs peuvent mener à une
confusion sur les niveaux des priorités et à des coûts d'acquisition supérieurs (frais
additionnels d'acquisition, de transport, de manutention etc.).
De plus en plus d'entreprises se penchent sur une catégorie de dépenses souvent négligés :
les « soft spend ». Cette catégorie de dépenses associée aux produits MRO (maintenance,
réparation et opérations), fournitures de bureaux, et autres équipements et services est
typiquement constitués d'un grand nombre de produits beaucoup moins stratégiques.
Là encore la consolidation permet d'aller chercher des économies intéressantes à moindre
risque, souvent plus simplement qu'avec des produits directs (produits qui se retrouvent dans
le produit finis).
Selon une étude menée par le groupe Aberdeen auprès de 150 compagnies qui ont adopté
des programmes de réduction de dépenses MRO, le plus gros défi demeure le manque de
visibilité dans ces dépenses indirectes. Il devient alors fondamental d'effectuer une analyse
des dépenses MRO pour bien en connaitre les sources ainsi que les produits et quantités
impliqués. Selon cette étude, seuls 38 % des répondants effectuent une analyse de leurs
dépenses et parmi celles-ci 18 % sont non-planifiées.
Qu'est-ce qui différencient alors les entreprises qui réalisent des gains modestes de celles
qui atteignent de façon récurrente des économies significatives de plus de 10 % ? La réponse :
L'implication active de la haute direction dans la fonction approvisionnement.
Elle seule permet de supporter des initiatives de réductions de coûts de grande envergure et
leur donner un sens corporatif. Cette implication apporte également tout le support nécessaire
provenant de l'ensemble de l'organisation qui mènera à des économies substantielles plutôt
qu'à des gains marginaux.
La fonction approvisionnement demeure souvent au niveau tactique avec des objectifs peu
ambitieux sans pouvoir identifier toutes les opportunités de gains.
Et pourtant, les tactiques plus avancées de réductions des coûts requièrent souvent
l'intervention de la haute direction pour les démarrer, les promouvoir et les supporter comme
les initiatives suivantes:
Fabriquer ou acheter
Coût total d'acquisition.
S'approvisionner à l'étranger.
Une fois l'organisation convaincue du bien-fondé de la démarche, qui résulte d’une analyse
des processus « core » et « non core », « un business case » comparant le modèle
d'approvisionnement actuel et désiré viendra justifier économiquement la décision.
Heureusement, les membres de la haute direction commencent à voir l'impartition non plus
seulement comme un antidote à l'augmentation des coûts mais comme un catalyseur de
changements.
Une entreprise doit posséder en temps voulu les matières et les produits nécessaires à la
production, à la maintenance et à la vente. Pour cela, il faut déterminer quelles quantités
commander et à quelles dates, afin que le coût global soit le moins élevé possible. Ce
problème est naturellement indissociable de la gestion des stocks.
Cette politique étant fondée sur des prévisions (peut-être incertaines), le mode de
réapprovisionnement choisi doit faire preuve d’une grande souplesse pour qu’il puisse être
adapté en cas d’erreurs de prévision.
Nous définissons le stock de sécurité qui est un stock supplémentaire utilisé pour protéger
l'entreprise d'une rupture en cas d'urgence.
Les quantités commandées seront proches de la quantité économique, et le stock de sécurité
pourra être réduit (en effet, il y a peu de risque de pénurie des pièces concernées, et les délais
de livraison sont assez stables).
Cette méthode consiste à réapprovisionner régulièrement le stock pour atteindre une valeur de
réapprovisionnement appelée ici Qm.
Qm = C × (D+d) + SS
Exemple :
Tous les 10 du mois, le magasinier passe une commande de vis en fonction du stock constaté,
afin de porter ce dernier à 2 000 vis dans le cas de cette méthode, on suppose que la
consommation est régulière dans l’unité de temps d et que la consommation annuelle est
connue.
STOCK
Exemple :
Dès que le stock de vis atteint la valeur limite de 250 unités, déclencher une commande de
1000 pièces.
Le point de commande est le niveau de stock qui permet de déclencher l’ordre
d’approvisionnement ou le lancement en fabrication. Il est défini comme étant le niveau de
stock nécessaire pour couvrir les besoins durant le délai d’approvisionnement.
Le schéma présenté est bien sûr purement théorique. Le délai d’approvisionnement n’est pas
sans aléa, sans compter que la consommation peut être plus importante que prévue dans le
schéma suivant :
Pour leur part, les quantités commandées peuvent être calculées grâce à la formule de la
quantité économique (formule de Wilson). Le gestionnaire suit l’évolution du stock aussi
fréquemment que possible afin de détecter le franchissement du point de commande.
Remarquons que :
• Le stock de couverture est un stock vivant ;
Le point de commande est alors pris en tenant compte du stock de sécurité ajouté au stock
nécessaire pour couvrir le délai d’approvisionnement. On définit alors un stock. Fictif
réapprovisionné dès le déclenchement de la commande. Une nouvelle commande est alors
passée lorsque le stock fictif atteint le point de commande.
Cette méthode concerne la gestion d’articles coûteux appartenant donc à la catégorie A (de la
classification ABC) dont les prix varient et qui présentent un caractère plus ou moins
spéculatif ou stratégique (métaux et diamants en particulier).
L’attention demandée par cette méthode ne la rend exploitable que pour un nombre très réduit
d’articles : au plus une dizaine par gestionnaire.
Conclusion :
Il n'y a pas de recette miracle pour la gestion des stocks, mais des méthodes plus adaptées que
d'autres en fonction du type d'entreprise, de son mode de fonctionnement et de
l'environnement dans lequel elle évolue sans oublier son secteur d'activité. Il est tout de même
Il est donc nécessaire de bien saisir les enjeux de la gestion des stocks avant de porter son
choix sur la ou les méthodes de gestion des stocks les plus optimales.
La gestion des stocks est un enjeu qui pèse sur le BFR des entreprises, et donc sur leur
trésorerie. Comment mieux maîtriser son BFR ? Agicap est le logiciel de gestion de trésorerie
qui vous permet de piloter votre entreprise par le cash. Faites le test !
Le stage a été une opportunité d'insertion professionnelle, car c'est une expérience
enrichissante qui complète mes connaissances théoriques qui renforce mon envie d'exercer
mon futur métier de « logistique » dans un environnement multinational.
Cette formation a été pour moi une bonne expérience au cours de laquelle j'ai acquis
beaucoup de connaissances et de compétences personnelles telles que :
La gestion des approvisionnements et des stocks étant l'un des domaines clés de la
logistique, elle a été profitable à l'occasion des travaux menés au sein de 3S MOROCCO
pour adresser ce centre névralgique de la vie de l'entreprise.
De fait, l’analyse de la gestion des stocks étant fort passionnant, ce projet tout au long du
stage m’a permis d’améliorer mes connaissances dans ce domaine tout en l’ayant vécu et
palpé dans le monde de l’entreprise. Il m’a également permis d’utiliser différents moyens que
ce soit pour la recherche ou au sein de l’entreprise qui sont venu enrichir mes acquis.
Pour l’entreprise, cela lui permet d’évaluer le niveau des stagiaires et de contribuer à la
formation des futurs cadres qui seront appelés à assumer les taches de responsabilité.
En ce qui concerne l'efficacité, ici l'entreprise doit chercher à faire tout moyen possible
afin d'atteindre les objectifs dont elle s'est fixée. Par le terme efficacité, l'entreprise vise à
atteindre ses objectifs quelques soient le niveau des coûts engagés ou les ressources utilisées.
La mesure de l'efficacité d'une entreprise n'est que sa façon d'atteindre ses objectifs.
Pour le cas de 3S MOROCCO, on peut le considérer comme une entreprise efficace, mais
la question qui se pose, est-ce-que l’entreprise est efficiente ?
https://www.flf.fr/breves/valorisation-des-stocks-l-entree-sortie_453.html
https://www.oreilly.com/library/view/gestion-de-production/9782212167337/ch3_2.xml
https://www.lefrancaisdesaffaires.fr/wp-content/uploads/2016/05/02approvisionnement.pdf
https://cfpmi.fr/images/stories/FormationsUniv/GdF_Approvisionements.pdf