Republique AI&trienne D~mocratique et Populaire

1
Ministere de la·Formation Professionnelle

MANUELDEPROCEDURES
DE GESTION DU PATRIMOINE

1994
 S'OlrlrAIR . E

I'rRODUCr.l~Ol

CHAPIrRE I : LES DISPOSIrrOllS LEG'ISLA.rIVES SF

.1IEG'LENEITAIRES
CHAPITRE' II .: LA GESTIOI DO PATRIKOr.lIrP, .l"NHOBILIEl'l

II.1 : L'immatriculation desimmeubles.

II.2 : La gestion du patrimoine immabllier.
II.3 : L'entretien et L'amenagement des immeu~les.

C'HAPITRE III: LA .TEIUE DES IIVEITAIRES

III . l : Les registres reglementaires.
III.2 : Les registres int.erl)fJs de foncfionnement,
rr.1.3 : Le contrale et Ie 5uivi des invsnta:lres.

C'HAPITRE IV .: LA GESTIOI DO 6ATSRIEL

IV.! : .l..e mater.lel consomptible.
IV.2 :l..e materiel non consomptible
IV.3 : Le parc roulant.

CHAPITRE V .: LA COJ!TPTABILITSII'ATIERE
V.! : Le Eichler central.
V.2 : La prise en charge et mouvement du mat~riel. V.3 : Le suivi et Ie contrcle de 18. comptabilite

matiere.

CHAPITRE VI : LA GESrIOI DES SERVICES C0660lS

DISPOSITIOIS GEITERALEl;
5
AllElES: LIS IISTRUHEITS .os GESrIOI
 ; Le registre general des entrees (RGE) 1I0D.l
1I0DEL.f: N° 1
1I0DELE N°2 : (RI) 1I0D.2
Le registre d'inventaire
1I0DELE NDS
: Le registre des biens immobiliers (RBI) 1I0D.3
1I0DELE N°4
1fODELE N°S : Le reglstre des ouvrages blbliotbeques(ROB)1I0D.4
1!ODELE·N°6
registre des services rendus (RSR) HOD. 5
HODELE 8°7
· Le
lfODELE N°S
KODELE N°9 · Le reglstre de carburants (Re) , lfOD.6

··
La Fiche - materiel - consomptlble 1I0D.7
La non consomptible NOD.S
··
Flche-article-mat~riel

: La Fiche d'affectatlon-materiel 1I0D.9

6
 RECTlFICATIF

- GESTION n11 PATRlMOINE ;

It est sup prime :

Cbapitre I : Les dispositions legislatives et reglementaires.

- Decret n° 87-135 du 02.06.1987 relatif it l'inventaire des biens du domaine national

(Ahroge)

II est indu:

Cbapitre.l: Les dispositions legislatives et reglementaires .

.. Decision M.F.P du 29.12.83, relative aux instruments de gestion.

• Decision M.F.P du 25.09.90, relative au guide de gestion 1990.

ChapitR II: La gestion du patrimoine immobilier

ll.3 : L'entretien et l'amenagement des immeubles"Commission de l'etablissement est remplacee par

It

"Commission AD-HOC",

Cbapitrelll.i. La tenue des inventaires.

"R.p.r est remplace par Ie "Ie R.B.I".

- Dans Ie R.O.E sont inscrits toutes Ies entrees au magasin de materiels consomptibles et non consomptibIes, y
compris Ie cheptel vii, queUe que soit leur provenance (achat, transfert, cession, objets fabriques par les
stagiaires... )
IlrRODucrIOI:

d 'un
La gestiQn du patrimoine etablissement s'inscrit
dans Ie cadre du caractere sacre de chose pU.bl ique et: du
bon usage qui doit en etre fait. De ce fait cotte gestion est regie par un important dlspositl£ legls1stif et r8g.)emtmtaJ.re~

qui dolt etre scrupuleusement respecte'par les gas Onn&1re5.

Ces derniers trouveront dans ce manuel". un rappel exhaust.iE
des reg1 es et. procedures 1 Bur permetta11t are se premmlir contre
les abus et les aetes de gestiOtl anti--n§glemelltaires.
A Cit'
titre, la gestlon du patrimoin,9 doit r14pondre aux

principes suivants :
- La rationallte avee les missions devolues au secteur,

- La eonEorm.tte avec les procedures etablir:;]s"

- La rentabl1isation des moye:ns.

Pour eela" les operat:lons d fenregi.str8m&nt~ de salvi et:

de. reeolement generaldolvent - etre erige(;Ul ell mission
permanente aupres des servi ces concern.lis in-"comptabi 1 i te
matiere) sous Ie controle systemati.quB du onna.:1.r!!).
En pl us de ce manuel, 168 reg1as de g8sti OIl propres aux

fonctlons des magasiniers, des comptables matteras des

gerants de cant1nes seron"t elaborees avec les trume:rlts de
gestlon normallses pour chsque operation.
1
0
 LIS'.rjrSPDSrrrOIS .J:.ESrSL.IIrrVES IF IlEGLJf1I'EITAIRBS

lee textes
a) La creation i_obillers dat reg... e par sulvants;
- Loi nO 81.01. du 7.02,.81 IIJotJifl.1i
e e't completee relat.hre a

la cession des bIens l'etat,

de
~ Loi nO 90 - ·SOdu. ler: .12. 1990 porlant 101 domaniifJle"
Ncret nO 89. j (). du 07.02.89 fixant 1es modal.! tes

d'occqpatlon des logements stles conditions de leur cesslb11lte,

- ""crllt nO 91455 do 23.11. 1991 porlant inv6ntairfll des biens

do domaine national"
DttIcre 90 ~ 30. du 02.06. 90 pQz-tant les modal ites
t n"

d'applieation de 1a 101 domanlale,

-De.erst nO 91.455. du 23 .. 11.91 portant 1nventaire des biens
i_obI1Iers"
. - .Dttlcret n° 92.04 du 23.03.93 deiInissant les condItions
d 'attrIbution des logements financtis par des Fonds au. trasor
publIc au garantis par luI,
Interminister181 du 17. . 89, Ei.xa~t Jlate
- Arrete
fonetions et e.plois
ouvrant droIt a 18. cession de logements;
- :Arr.te du 04.02.92, relatlf a l'ldentlfJcatlon des immeubles
(Ninist_cB de l'Economie).

- Circulalre du Ninistilre de Is Formation .Professiolmel1e 11"04 'du,,,'23 Nai 94portant

assainissement des logemonts.

b) La ·tenue des inventaires est r~gle pour ies textes su"lvants:

- D4cret n° 81 - 135 du -2 juin 1987 fixant lea conditions dB

gestion de~~lens du domalne~.
-

. .
~crBt n~ 91 453 1991 tiE It
du 33 Dovembre
. l' Inventalre des bI.D.B (fti iJ.amaine natl.cUJol ..
~Arr4t. du ~ljull1et 1987 fixant 16 mod~lB type de registre
d'lnventa~re des biens mobl1iers;
•
- Instruction nO 02461 'du 23 mai 1988 relative a l'inventaire des biens mobiliers (Ministere.de l'economie)1

- Note Instruction ministerlelle nO 129 du 17 fevrier 1992 relative a la tenue des inventaires,

c) La gestion du materiel est regle par.les te~es suivants .

- Loi nO 90 - .21 du 15,BOUt 1990 relative a la comptabilite

publique,
domaniale~
- Loi nO 90 - 30 du 1er Decembre 1991 portant loi
- Decret nO 87 - 135 du
2 juin 1987 relatif a 1'lnventaire des
biens du domaine national,
- Decr~t n° 91 - 454 du 23 decembre 1991 £ixant les conditions
de gestion des biens du domains prive et public de l'Etatl
- Decret nO 91 - 455 du 23 decembre 1991 relatl£ a l'inventaire des biens·du domaine
national l

- Instruction interminister1elle du 10 Bout .1993 relatJ.ve a l'immatriculation des

vehicules,
- Circulaire ministerielle nO 4335 du 12 mal 1982 relatlvea
Is gestlon des biens mobiliers.
15
 ..
LA GESTIO. DU PATRIlIOINB I1IIfOBILIER

TQUSles b1ens i.".,eubles se trouvant sur 1 'ass1ette de

l'tftabllssement do1ventfa.lre1 'objet de declarat10n..
1 'admlnistratlon des affalres domaniales et foncleres quI les
lncr1ts sur des reglstres d'lmmatrlculatlon; appeles les
"sommlers de conslstance."
cette operatlon dolt se falre quelque solt l'orlg1ne et
la nature jurldlque du patrlmolne.
Une I1ste, toujours actuallsee, des
.
blen I11111J.obl11ers
dolt ,tre tenue et comportant Ies renselgnements sulvants :
- 'ature jurldlque.0 des locaux ( mode d'acqulsitlon ).
Date 6td'lnscrlptlon ( sommler de conslstance ).
- Lleu d'lmplantatlon.
Nature de l' occupatlon des locaux ( utllisation )

Ces Inforaetlons sont reportees sur Ie ~reglstre d'lnventalre du patrfmolne

11111110bl1ler ( R.B.I ). m.me< sl Ie nwaero du sOlllllller de conslstance n 'est pas
encore cOIIJIIIWJlqu4 par les domalnes •
.. Ce reglstre dolt .tre tenu const_ent .. jour et
~pondre auxprlnclpes de la tenue des Iventalres rtfgle par
Ie decret ,0 91.45S.du 23.11.91.
- Sans rature nl surcharge
Cote' et paraphe par Ie gestlolUJalre.

La note clrculalre nO 129 du 17.02.9Z:du 1I1n1.st~re de la FormatlonProfesslonnelle, prlse en

appllcatlon du dtfcret
sus-clte, preconlse l'elaboratlon d'one flche d'ldentlflcatlon par etabllssement et sa
transmlsslon .. la Dlrectlon de "11aya concernee pour une operatlon groupee
d'lmmatrlculatlon aupres des doaalnes. Ces flches sont etablles en 4 exemplalres :
- 1 exel8plalre pour Ia Dlrectlon de IIllaya,
1 ere.pla lre' pour Ie servlce charge des
do.alnes de Is lIllaya,
1 ere.plalre pour l'admlnlstratlon centrale,
1 ere.plalre classee par Ie dlrecteur.
1
8
 Cette opera.tion COIlCeZ'ne J es etabl issements qui ne
figuren"t pas Blleore sur les somlniers de con:Jistance des
dOl1l&.ines.
Pour assurer u.n suivi regul fer des optf!rati ons
SUI'" les hiens immobl1iers, l~s gBstionnaires doivei1t
de tout changement qui intervient, soit dans 1a
':::ol1sis'cance n1ateriel1e, soit dans 1 'utilisation ou 1.
dest.i on desimlfu3ubl es.

L'uti]js.ltlon des lucaux Goii: et.re Eaibe en fonction de

leur affec·tation et des. missions de"'voltres au secteur.
a) Loc:aux a:fIectes lHJx.besoins de 1a formation:
Leur uti 1 isaf:ioll doit abeLl: dUX crit;'}res 5uivants :

1:" C'ollformi t~ avec 1 es nor/fles d' infrastructure,

a
.~ La. r':'li:ionna,lite dans Ie choix des affectations
pa.r:..I 1 isaceur"
La rerUie.ldl:mt par une utilisation optima,le.
AUBsij ir!Js locaux de 1 • (Ha.bl issement ne doivent en aucun
o
ce,s etre utilises .a une autre fin que celle prevue dans ses
ssJo;;:u; ires.
Lorsque des transt"orl8la.tiolls sont n4ficessaires pour

l'accompllssement 'de nouvelles actlons de formation" cel1es-ci

aoi""s::Int falre I 'objet d'etude aqprealable avec les services
concerDes de la D.E.E'.
line [OiB operes; ces aIlufmagelIlents seront consignes sur
1t~registre d'ent:cetien et Ie reg.istre des biens immob.iliers.
( SI ia conJ..'::'iguration du local a subi des transformations
toucbdnt a 18 superficie ,initiaJe).
b) Locaux .& uDa!le d'lla..bitation :

1)31),5 Ie cadre dela reglementation en vigueur, Ie

onnaire list tenu de st assurer des conditions

d 'af[ectation at de concession des logeroents mis a sa
disposition :
 L'occupatlon des l~ements par les personnes concernees dolt donner lIeu. l'etabiissement :

F
d'une decision d'occupation signee par l'ordonnateur, d'un contrat d'8 fectatlon •
duree determinee 5i Ie logement est considere .. astrelnte II

Conformemerit au decret N° 89-10 du 07.02.1989, Is

concessIon d 'un logemen"" doit, solt repondre a une necessit:Q
.absoIue de service, soit presenter una utilite pour Ie
service.

La liste des emploJs et fonctions ouvrant droit aces deux types de concession est
fixee par 1 'arrete interm1nisteriel du 17.05.89.
Les logements concedes pour ut1lite de service donnent
·11eu au paiem's-nt d'un .loyer it Ia charge de 1 'occupant et
recouvre par l'organisme e_ployeur. Ce loyer est fixe par les
services des domalnesconformement a Is reglementation en
·v1gueur.

La cess1b1lit:. de CBS ~ogement:s ne peut se faire que dans Ie cadre de Is. Joi
N°8~ ·01 du. 07.02.1981. Lorsque les condit1ons prevues par lesarticles 2 st 3 f:1xes par
l'arr§ttl interministeriei, sus-c1tes, sont remplies.
Le
chef d 'etabl1ssement doit vei l}er a 1 'application la
plus stricte de toutes les d1spcsit:lons reglementaires
(arrettfJ, circulalre, note, instructlonj emanant de la tutelle
pour &ssaln1r la situatIon des logements relevant de sa
competence, notal1lloent Iss circula1res N°2 du 14.02.1994; et
N°04 du 23.05.1994.
II.. 3 : .L 'ellt:ret:.ieD ef: .J 'a.lluiDsgeMeDf: des .illliJIell.b.les :

Le patrImo1ne 1mmobIl1er dolt fairs l'objet de is part de chaque responsable

concerne d 'une preoccupation constante quant a son entretien regulier.

Pour C'l9Jfa, un ragistre " d 'entretien des biens immobiliers do.1 t etre ouvert a cet effet.
20
 ee dernier concernera tous les travaux de reparation; de refection et de reamenagements
entrepris· sur 1 'enseable des locaux rele~ant de la' competence de l'etab11ssement, notamment:

Les Locaux techniques-pedagogiques, Les Loca.u.x

adminisfrafifs,
Les Services-communs ( dortoirs-rf!.fectoire-cuisines lingerie);
Les Locaux a usage culturel et sportif,
Les Diverses installations et equipements ( chaufferie bache a eau),
Les Voies d'acces internes et externes directement
attenantes a l'etablissement.
Le principe de l'entretien des biens immeubles

dolt
'obeir a la reglementation en vigueur et a un programme de realisation dans la limite des credits
alloues pour. sa prise en charge.

Aussi, un programme permanent de maintenance sera arr8te chaque annee, en tenant

compte des activites de chsque structure et du degre de deterioration subie paz' les locaux.

Lorsque les travaux sont pris en charge sur Ie budget de fonctionnement, i1s doivent
Eaire' au prealable, 1 'objet de devis estimatiE (minimum deux), relatif a ahaque operation. et
soumis a lapommission des marches de l'etablissements; sur la base de cet avis, Ie responsable
de ce lIervice engage la procedure arr8tee, apres accord de l'ordonnatear.

Dans Ie cas au les trdvaux depassent· les credits alloues,

1 'operation peat efre menee avec 1es services de la direction
de wilayifl. cllargee de la formation au la direction ceJltrale du lIinistere , si l'importance des travallX l' impose.

I Generalement, les operations de reamenagements des 1oC4UX sont jus·tifiees par

Ie gestionnaire sur 18. base d'un expose des motifs et de dev.ill estimatiEs (au moins 3 devis
contradictoires).

;!
I
i
I
i
i
21
 11 ya lieu d'epuiser toutes le5 posslbilite5 de prise en
cbarge locale l qui cunsistent en l'interven't1on des:
sections de l'etablisement l

sections des €otablissemel'zc.s de la meme H'ilayal

apprenti5 selon leur special1te.
Dans Ie cctdre des locaux a usage d'habitation l

1 'entretien est a la charge exclusive des occupants l meme 51

ce dernier n'a pas fait l'objet de concession definitIve.
d 'astreintel touts action
Dans le cas des logements

d 'am4nagement au de reamenagement doit faire 1 'objet

d'Flutorisa'tion de la part du gestlonnaire (peinture externe l
bareaudags l ndse en place de cloisons ... )
22
 LA T.JrJTUE DES IIVEITAIRES

Parmi les instruments de gesrion, consid~res obligatoires, les registres suivants sont les plus
importants :

Le registre general des entrees ( R.G.E ).

Le registre d'inventaire d'objets mobl1iers ( R.1f ).
- Le registr8 d'lnventaire du patrimoine immobilier (
R.P.I ).

a) Ls reglsere general des entrees: (R.G.E.)

Tous lea biens mobiliers et roulants, quelq1J. 'en soit leur

provenance (dons, achats ou acquisitions) sont inscrits dans
Ie B.G.E.
Donc, toutes1es entrees au magasin de materiel

consomptibie ou nonconsomptib1esont inscrites dal}::; ce

registre : exemp1e.
- lIo-bilier et fournitures de bureau;

- lIobi 1ier scolaire, de cantine et d'interna't"

- Literie, ouvrages de bibliotheque,
- Equipement technico-pedagogique et medical, Equipement colJectlf et
individuel (outillage), Produit d'entretien et de reparation,
- lIateriel roulant (et sa piece de rechange), OUvrages realises par 1 f

etablissements.

S~nt consideres consomptibles, tous les objets consoramables par Ie premier

usage (papiez's, carburant, denrees alimentaires, produits de laboratoire, fournitures de bureau
et scolaire, produit d 'entretien, materlaux de constructions, matiere d'oeuvre, semence, engrais,
desinfectant" tissus, mercerie) quelque soit leur valeur d'achat (prix pnitaire).
26
 Ce registrta cote et paraphe par Ie Dix'ecteur sera t sans surcharge ni rature (conformement au
modele annexe).

b) - Le r'egistre d'inventaire : (R.I)

Tous 1&8 biens mobiliers, y (;ompris Ie cbeptel viE,
quelle qu 'en soit la nature ou 1<1 provenance detenus par WI
etablissement, doivent etrs inscrits au :reg.istre d'inventaire,
It 1 'exception des objets c01lsomptibles d~£inis ci-dessus
des objets dont la valeur d'achat ullitaire ne depasse pas
montanl: Eix.e par 1 'arrete du l1inistere c ..'fJ.arge de.~ finances.
Cet inventaire doit retracer fidelement
1 'enregistrement et Ie mouvement des biens mobil lers detenus
par les institutions, ainsi que lea mentions relatives a leur
reforms, leur destruction ou leur disparition constatees,
selon Ies procedures reglementaires eTl vigueur.
ee de1."llier, t§tant un iIlstrument de controle ell
matiere de gestion des biens mobiliers, i.1 ya lieu de veil1er
i~ sa tenue, con£nrmement aux disposii:ions du deeret N° 91-455
du 23.11.1991.

Chaque objet est inscrit sous un nwnero distinct.. ce dernier est reporte sur 1
'objet concerne, par taus les moyens appropries ( inscription indelebile.. etiquette, poinr;on ).
En ce qui concerne les vehicules, ces dernie:C's avec leur equipement normal, sont inscrit sous un
seul numero.
Larsque les pneumatiquesJ batteries ou Butres pieces
de red'lange serant acquis separement, lIs serant inscrits sous
des numeros difEerents.
0) - Le registre dRS biens immobl1iers : (RBI)
'I

Taus 1es bi ens immobil i ers appartenant a

l' etabi 1i ssement
seront consignf§s sur ce registre ( selon modele joint en
annexe).
Sur la base des renseignemencs contelIu,::, dans les Fiches d'identificaf-ion et concerIlant :

L'institution affectata ire au d«'}i'enteur et portellt sur :

Sa denomination exacte,
La reference du texte ou de l'acte qUl 1"'a cree,
Sa tutelle.
- L'immeub.1e et portent S'..1r :

Sa nature, sa consistance et son lieu.

L'origine de pr~priete et la nature des droits,
- Sa valeur. (Estimative).
27
 11 permet de d4terminer les d4penses en matiere d'oeuvre par stagiaire et d'4valuer les
previsions budgetaires par section. 11 servira, a l'elaboration des couts des produits realises
dans Ie cadre de la formation-production.
La regIe general e pour 1a tenue de l' ensembl e de ces instruments est celIe prevue par Ie
reglementation.
Sans ratures; ni surcharges,
Cote et paraphe par Ie gestionnaire.

Leur tenue est confiffte par Ie gestlonna1re a des agents juges competents en la matiere.
 Le gestionnaire est charge tenue des de verifier regulierement la disposition des
registres mis a la serviCBS, pour s 'assurer de differents leur conform1te avec la
reglementation en vigueur.
 Chaque annee, il recolement general, en vu
procirtde au
e
de s 'assurer de 1 'existance ,reel Ie des objets portes sur les
inventaires.
Ce recalement, peut aussi avoir lieu, au moment de la
confection ou 1a refonte de l'inventaire, a l'occasion
notamment, de mutation ou de depart de 1 'agent responsable
charge du magasin OIl de 1a tenue du registre d'inventaire.
Chaque passation de service des responsab.l es de
l'administration des moyelJs donne lieu" egalement, a un
recolement de l'inventaire, vise par Ie responsable
bierarchique.
Ce visa vaut decharge pour Ie responsable sortant.
Pour cette operation" Ie directeur eat tenu de mettre en place
une commision cha.rgee de l' inventaire general. Celle-ci est
CtlJl', {;: H:uee de :

- l'intendant ou Ie directeur administratif et financier, L'agent charge de la comptabilite matiere,

Le magasiniec,
- Les formateurs designes par leur responsable. ,

Le directeur peut aussi designer touts personne cOJnpetente (Administrative

ou Technique) qui peut apporter Sl{! contributi on a cett:e operati on.
28
lO/-Le registre d' inventaire des oovrages de
bibliotheque:(ROB)
d'inventi'j,ire dOl t eire ou
.. "
Oulivrespecia.l
conforli1eRltml:. au deer-el: 91.45.5,du. 23 •.11.91 ( art 23 )
concerne tous 1 1 i v./:'es. ouvra.ges et coIl ect.i OilS detenus
es
1 ' etal} 1.1 SB emel1t, dalls lesbibliotnequ.'7s 011 les
utilisateurs:
Ce1 ivreconstate 1 ' ext stance de 1 'ouvrage avecJes
indications et les reEerenCdS permet:tant SOil identi.fication €It
son cantI'dl. ( selon mod~le jot J.
2°/ - La reg-istre des serv'ices rendus : (R.S.R)

CJncerne toutes les operatioA"]s de prestatjons

real iSfJes au profit de l'etablissement et pri.ses en

charge sur Ie budget de fO:k1ct ionnement; tel J es que 1 e.9
depenses de c!Jarges annexes ; ea.u-gaz-dlectr.icite; layer au
£rais judiciaires (' voir modele ).
3°/ - Le registre des consommat:ions du carburant .: (R.C)

II coru.:erne lea sorties de carburant et lubrifiants pour

en suiv're ia consommation par rapport au Km parcouru; c est un

moyen dl'> contrdle etf.icace avec laterme du c.arn,)t de bord du velIicule,
pour:9valuer la cons(.ur.maf:ion et le.<; besoil1!'1 en carburants.

4°/ - Le registre des ouvrages et IJrcdu.its realises

l'Etablissement :
II concerne les produits et ouvrages realises par les
sections avec la rrvltiere d'oeuvre destinee" a cet effet" et
reaffectee en mag-as!!!) !!IOUS forme de produits finis.
C'est un instrument de contrale Sill" 1e programrQe de

real isa.ti on des sf:,ct;lo.lls.

5°/ - Le registre des consommatio.ns Se'ctJons •

II permet de veriFier 1 'ut:U :lsation des produi at

matieres destines d 1 'activ.tte de,'E]'Sect:ions.

2
9
 Ces ficbes d'identification sont fixees par arrete du
ninistere des finances.
La t.enue de ce reg! stre abeit aux memes reg1es de
gestlon des instruments de contrale.
rature~ surchage~
Sans ni
Cot:e et parapbe .rligu.lierement par' 16 ~est.ionnaire.

Un objet sera raye de l'jDventaire qu'en cas de :

Destruction; perte ou vol.
Usu.re excfulsive ( reconnu inutilisable ) .
a la .Da.ns ce cadre., 11 sera ,propos4 a 1a re.Eorme
conrormement
regJement."i'i;ion en vigeur.
Toutes 1 es rt§Eerences de docu.ment portant sur chscune
des situations sont portees sur Ie regJstre ( R. I ) :
- ,P. V de reforme l de pe.!-te; de vol - decission d 'affectationl
de r:eaffectati on ou de transEert.
Ces documents classes par Ie comptable matiere et Ie
magasinier sont de veritables pieces j?Jstifiant 1e mouvement
opere sur Ie registre.
De la rneme maniere que leR.G •.E, Ie registre

d?inventaire,do.it etre tenu :

Sans ratures ni surcharges,

- Cote et paraphe par Ie gestionnaire.

Les ouvrages de bib1 iotheque Eeront 1 'objet d 'un
inventdire special J d~tenu pdr Ie service de la documentation.

Para 1leI emeni aux 1."t;'!g.istre3 de ba.se" chaq"J.e responsabl e

,est tenu de mettre en place d's.utres instruments de gestion
adaptes au fonr.tifmnement de chacun des services, pl!!rmi les
plus importants :
- .r.e regist.r-e d'inventa.ire des ol.lvrages de
blbliotheque l (R.O.D)
Le registre des services rf'lndusl(R.S.R}
- Lf: regj stre des consommations de carbura:nts l (R. C)
Le reg1stce des ouvrages ef; produits rea.l.fses par
l'etablissemnf;,
- Le registre des consommat.ions des sectl0.'{Js.
80
 CHAP.I7":R.E I V

LA SlsrIO• .lJU IATERIEL

IV . 1 - Le .a.t:er.ieJ CODso.lllpt.ib.le :

Ce materiel est constitue de tous les objets et

produifs l tel que definit dans le registre g~neral des entrees
(R.G.E) et classe en 3 grandes divisions.
- Division 1 : Itatiere d'oeuvre, materiaux d'instruction
et produits de laboratoire l
Division 2 : Itatieres et produits servant a l'entretien l

DivIsion 3 : Fournitures de bureau, papeterie.

L'acquisition de ce materiel se fait sur 1a base des

besoins exprimes par l'ensemble des services utilisateurs l

selon un programme d 'activitel au prealable, arrete avec 1~
servicedel'intendanceconcerneetapresaccordde
l'ordonnateur.
L 'enregistrement de ce materiel fait 1 'objet de
1 'etablissemellt d'une fiche -article : materie1 consomptib1e
(selon modele joint en annexe)I tenue constamment a jour au
nlveau du comptable matiere et du magaslnier.
Le planning des commandes de materiel est elabure par
1 'intendant (ou DAF) et doit faire 1 'objet de conlIl1unication a
tous les niveaux.
Des reception de la comlllande exprimee sur un bon, par
utilisateurl et vise par Ie responsable hierarchique, qui est:
tenu de s'asf4urerde la conformite des produits commande.s a.vec
Ie programmed'action pre vu I 1e magasinier confirme la

, disponibilite
livraison
commandes
dans
arrete.
des
-les
produits
dfcqais
ou
prescrits
articles
par
et
.Ie
prepare
planniIlg
leur
des
34
 En cas d'ecart constate entre la quantite commandee et
celIe qui est livree, Ie magasltlpt"T portt:1 Ie nlr..,tif en
observation sur Ie bon de cormna·fJde contre s1gu,; pe1t 1~
responsable administratif et financier. Ce derr]ier est
avtorise a agir sur la commande exprimee dansli-.~-: CdS
suivants :

- Indisponibilite desquantitcss prevue.">,

- Quantite exageree par rapport a ) 'utiiisatior;,

- Produits soumis a une tension du marche at done reserve au stock de securlte.

lIne fois la sortie de ce materei 1 effectuee par Ie

magasin, ce derlJier pl0cede a son enregistrement su.r .la fiche,'
de materiel non consomptlble correspondant au produit au
article..
Cet,te fiche est tenue sans ri::l.l:ure, n.i / surcharge et
produite a charque contr6le effectue
Ce materiel concerne tous les biens, ted que definis par

Ie registre d'inventaire, (R.I) et constitue par:

- Le1 mobilier administratif et de bureau,
- L equ.ipement technico-pedagogique,
--[ '6quipement des services communs (internat repertoire
.-. 1 i ngeri {~, foyer" 1ogement . .. ),
L 'E~quipement sportif et culturel,
- L'out,iJlage individuel et collectif,
- Naterell rouJant.

Ce materiel est enregistre sur une fiche-article ma,feriel non consomptlble (selon modele joint en
annexe)

L 'affectation de ce materiel obeit is des regJes de gestion respectant: :

- La rationnalite J Le rentahi
1.1 te ,
L'entretien regulier.

Une fois 1e besoln exprime par les sevices, le magasinier dresse des fichesd
'affectation (selon modele point en annexe)
35
 Ces operatioDS d 'affectation doivent repondre a des plans d'equipe_ent pZecis selon l'utilisateur.

besoin en mobilier de bureau et meuble de classement pour les services administratif.

besoin·en mobilier scolaire et technique pour les sections en salle et en atelier

L'affectation du materiel non consomptible se fait

selon Ie cas, pour une duree determinee, elle peut faire
l'objet de revision en fonctlondes utilisateurs.
Ces dsrni ers expriment 1Bur bBsoln, sur une demande

d'affectation de materIel, visee par Ie rtf1sponsable

hierarchique.
Le magasinierdressesurcette base, la fiche
d'affectation qu'il fait signer par l'utllisateur.
Au cas ou 1e demandeur dispose dejad'une fiche

d 'affectation" cette derniere serartf1ctifiee avec les

nouvelles affectations operees.
Ces fiches sont etablies en 3 exemplaires.

- 01 exemplaire pour l'utilisateur,

- 01 exemplair~ pour Ie magasin"
01 exemplaire pour Ie comptable matiere.
La fiche d'affectation de l'utllisateur doit etre
affichee et. mise en evidence dans Ie local qu'il occupe. 5e

mise a jour intervlent a chaque recolement general des Inventaires .

. Le mouvement du materIel doit etre rigoureusement SUIV.l
par 1-& magasinier et chaque affectation est soumise a une
prise en charge des concernes, qui les rend responsables du
materiel mis a leur disposition.
Le materiel non utilis" ou emprunte, pour un.e duree determinee" est ~endu au magasin
dans les memes formes I accompagne d'une decharge datee et vises" en observation" 11 sera
mc.wtionne" l:etat dans lequel ce materiel est rendu (par rapport a son affectation) au magasin
et Ie motif.

Des que 1 'affectation est operee" Ie magasinier l'enregistre aussi" sur la

fiche-article du materiel non consomptible corr&spondante.
36
 Ces operatiollS d 'affectation doivent repondre a des ~lalls d'equipe_ent pzecls selOll
l'utilisateur.

besoin en mobllier de bureau et meuble de classement pour les services administratif.

besoin·en mobilier scolalre et technique pour les sections en salle et ell atelier

L'affectation du materiel non consomptlb1e se fait selon Ie cas, pour une

duree determinee, elle peut falre l'objet de revision en fonction des utilisateurs.

Ces derniers expriment leur besoin, sur une demande d'affectation de materiel,
visee par Ie responsable hifirarchique.
Le magasinier dresse sur cette base, la fiche d'affectation qu'il fait signer par l'uti1isateur.

Au cas ou ~e demandeur dispose dejad'une fiche

d 'affectation, cette derniereserarfictifieeavecles
nouvelles affectations operees.
Ces fiches sont etablies en 3 exemp1aires.
- 01 exemplaire pour l'uti1isateur,
- 01 exemplair~ pour Ie magasin,
- 01 exemp1aire pour Ie comptable matiere.

La fiche d'affectation de l'utilisateur doit etre afflchee et mise en evidence .dans

Ie local qu'll occupe. 5e mise a jour intervient a chaque recolement general des Inventaires.

, Le mouvement du materiel doit etre rigoureusement suivi par 1~ magasinier et

chaque affectation est soumise dune prise en charge des concernes, qui les rend responsables
du materiel mis L\ leur disposition.
Le matfiriel non utilise ou empruntfi, pour une duree
determinee, est ~endu au magasin dans les memes formes,
accompagne d'une decharge datee et visee, e,n observation, il
sera mentionne, 1!4tat dans lequel ce materiel est rendu (par
rapport a son affectation) au magasin et Ie motif.
Des que 1 'affectation est operee, Ie magasinier
l'enregistre aussi, sur la fiche-article du materiel non
consomptib1e corr&spondante.
3
6
 IV.3 • Le parc rouJaD~ :
Lors de 1 'acquisition d fun vehicule,une fich ..

d'identification dolt etre etablie €It comporte 1e.'

"
renseigneme1.1ts suivants :
Dlisignation du mat~riel" marque et
type,-
- Date de fabrication et date dt'! mise en cirr:111a--tion,
- Pu1ssance-energie et eventuellement 14 valeur d'acquisltion,
- Service affectataire ou utilisateur permanent.

Chaque veb:J.cule sera muni de son carnet de bord OU scront_ inscrits" les sorties"
les utilisateurs, Ie kilometrage et Ie nom du conducteur.
Pour les poids lourds (cars" cam10ns et fourgonettes) , La nature et Ie polds des
matieres transport:ees, sel-ont consignees sur un cahier tenu par Ie conducteur.
Le carnet de bord sera cote et paraphe par Ie responsable des moyens ou de l'intendance a chaq~e fin de
semaine.

L 'entretien, la reparation et: la visite re9Jementair<:3' de::; vehlcules seront

mentionnes sur une fiche. qui feI'a Yt'!s::;:ocih la date, la naf:ure et Ie montane des
reparations effectues regulierement.

Lea disposi~ioDS CO.-URes :

!}uelque soit la nature des ou arti cl es

pre-aui t

receptionnes ou affectes (sorti eJ du magasin), 1a. procedul't..:. de

leur gestion reste la meme.
Toutes les pieces justifiant l'entree ou la sortie du
magasin sont consignees dans les registres et le~ fic!Jes
correspondantes" leurs doubles sont transmis au compta.l1Je
matiere.
Les sorties sont consignees sur un bn1 hdi n jo~rna.l i

des sorties mts a. jour et present6 au visa du respnns;~h 1r;.

administratif' fit financier, a chaque fin de sema.iIlI.':, i I fdit
ressortir 1 'etat exa.ct dessortiesetaffectationsaux
services et permet de suivre Ie stock reel.

Ce bulletin est tenu sans rature ni surchar"ge C(.!,l, fo-'l para.pbe par Ie directeur.
3
7
 rhaque fin d'annec, le mdgasinid)- dresse un ta.l;le'::'lJ des
stocks disponibJes pour chaqul8 produ.it, ae ta.tleal1 est etudie
parIes services concernesef permet do;) dtfftenninel:" 1e3
besoins et les ~ventuels dearts qui r;s~u~nt d'alpalaitl'e
entre les consomrnat:ions et les programml'}s d'aaqt.Jisition.
Certains produi ts feronL 1 ' objet d 'UDe at tent.i on

particfiriiu-e (matiere d'oeuvre) pou.f. eviter les ruptures de

stocks lors aes exerci ces st, examens de fin de s fages.
38
 LA COIIPTAJIIILITE .ATrJrllE

1':• .1 .: Ls fLc.IJLsr cIIDtrd.l .:

Le service de Ia comptabilit4 mdtIe.re" dlrig4 par un agent desIgn4 d cet effet,

fonctionne sous 1 'autorite dlrecte' du l:esponsable administratif et fina.ncier· et du contr6Ie
perlodlquedu dlrecteur.

En plus de la tenue des registres reglemantalr.es (RGE/RI/RBI) qui lui est

confls" Ie comptable mat.tere met en place Ie flchier centrale des ,articles et materiels non
cOQsomptibles sf: consompl::ibles dont il suit Ie mouve-men'l; et. les affectations.
Chaquearticle fait I 'objet d 'une fiche classee selon
Ia division comptable prevue pour ce mat4riel.
Ces fiches sont class4esau niveau du service et ne
peuvent en aucun cas etrs man.fpu14es~ nl corrig.es par un
autre agent.

Le fichier cN:nl;raI, constitue avec Iss reglstres reylementaires, les bases

fondamentales de Ia gestlon do patrimoine. Aussi; leur tenue doit stre rigoureusement
contr(Jlee par Ie dlrecteur et Ie responsable hierarchique et non pas . I'occasion des
inspections seulement.
Les indications relatives aux mouvements du materiel
(sortis; r4forme, perte; affectation) sont portees en rouge
sur la ficheconcernee et Ies justificatl £s. correspondant
class4s
en m8me temps

Fonctionnant en IIftroite relation avec .le magssin, Ie (Jomptable matiere velile au

class8ment et a. la conservation de toutes Ies piilces jastificatives et comptables, qu'li regoit du
magasin, a chsque Eois qu 'une operation est engag4e (scbat, transfet, r4forme au cession).
42
 Lors d 'une acC[UisitIon ou un achat de materiel e: produit, Ie comptable
matiere regoit les pieces comptables (facture~ bon de livraison, P.V. de cession ... ) pour
l'enreglstrement regul1er sur les reglstres correspondant, sf Ia prIse en charge sur
18sfactures a payer. Cette operation consiste a certifier Ill. conformlte des artIcles et
produits reel1ement livres avec Ie contepu de la facture. Sur laquel1e
seront report4s Bussi le!.J numeros d 'enregistrement
d'lnventaire st la dare de cette operat.ion.. c 'est sur la bast·
de ce" service fait" que 18 service f.inaDcier pout engager Ie:;
factures.
5i I 'entree de materiel 118 fa.lt pas 1 'objet de prise

en charge financiiJre pauL' 1 '~tabl issemenr, i1 reporte los

references desP. V. de cession OIl de t.ra.nsfert IJelon" 118 cas :

Pow; les ouvrages realises par 1 'etablissement et cedes au magasin, un P.V. est
dresse par Ie service technique, mentlonnant Ill. quantltt!, la na.ture st Is quantite de
ma.tiere d'oeuvre utilises.
Ces derniers sont cons.ignes sur Ie registre ouvert a.
cet effet et tenu par Ie comptabJe matiere.
Tout mouvement de materiel et de p.rodu:lt est pr.is en
charge~ slmultan6~ent; par Ie magasinier 6t Ie comptable
matiere avec los memes pieces justificatives .

. Les ecrituT.as de sortie DB sont passee." au Elc.bier central et au fichier

magasin qu 'apres Ill. regularisation du mouvement opert!.
Ie materiel'non consolllptlble peut subir plusieurs
situ.ations :
1/ : La cession ou Ie tran$£ert :

Entre deux etablissements" ces mou.vements sont

concretises par: uns decision de 1 'administration de tut811e

(D.E.F, au.
lIinistere) au vue de laquelle las P.V. sont dresses
8t soumIs au visa des 2 etablissements.
2/ : La reforme :

Le materiel propose par l'etabllssement est concretlse par un P. V~ dresse par 1a

commission de reforme constltuee a cet .effet.
4
3
 Le ast.•rIel reformt1 est celui qui a ete declare
Impropre ct 1 'UlJage et soumis a Is procedure arretee par 1 es
servIces des domaines concernes.
3/ : La perte ou Is caase :

Pour JesqueJJes les operat,lons de sortie ne seront

passees qU'spres les procedures reglementaires des P. V dament

vIses par lea responsablesconcernes etaccompagnes des
rapports clrconstanclels dresses par les agents concernes par
Ie vol, spres ,retour des P. V, vises par les services ayant
menes l'enqu4te.

Le constat de taus ces mouvements donne lieu a d~s P.V

regl ementa ires elabores en 4 exempJalres, dont un sera
conserve a Is comptabilite matiere p~ur justifier Is sortie
sur les fiche!!l correspon.d.antes.
Tout materiel n'syant pas fsit
l'objet de P.V conforme a
la x'eglementatIon, sera CODsldere detourne et impl iquera Is
responsabilite du servIce concerne.
V • .!I : Le Su:lvi el: .Ie ccnt:r4Je de .Ia cOJflpla.bj .IIt:6

.al:.itlre :
Le contr61e reguller du Eichier central et sa

confrontation avecIe Eichiermagasindoltetre lme

preoccupatIon constants du responsable hi erarchl que et du
directeur, de Eagon period,ique et lnopinee.
A CElt eEfet, les 2 fichlers doivent etre d.r-esses;
separement et jamals par Ie meme agent.

Les deux services assurent la passatlon quotldlenne des ecritures comptables, a l'encre
indelebile (jamais au crayon) sans surcharge et procedent au classement de to us les documents
justificatlfs dans des classeurs-chronos-tenus a l'abrl de toute deter1oration au deperdltion.
·A chaque inventaire de fin d'annee, Ie compta,ble
matIere st Ie magasinler, en tant que membre de 18. commIssion
f d'lnventajre, verifient les fiches d'affectatlon de chaque
local, avec Ie materiel exi~tant.
Cbaque ficbe est mise a jour ou rectiflee selon Ie
mouvement de mater1el qU'elle a subit.
4
4
 L'~cart cf)nstate entre I 'etal; physique du INtl>riel et
celui £igurant sur la fiche d 'affectation est con~jgn4 _
observation sur lafiche rill. mRgasinier et du campf.able
matiere.
Cet ecart doit £aire 1 'objet de P. V pou.l" chsque article
et transmis all responsdhle administratiF, apres 1 'operation de
recolement g4neral.
La cOllUllission chargee de l'inventaire general peut

proposer toutes mesures :

- d'assainissement de situations anterieures dans ja gesl;ion du matfSriel,

- d'utllisation rationnelle materiel a£fecte,
du
de rea££ectatfon de materiel en cas de non utIlisation.
45
 CHAPI'T'RE' VI

Lit GESrrOI DES SERVICES COJlJ'JIIU'S.

DISPOSITIOlTS GB'IERALES
La gestion des services communs regroupe toutes les
missions . dd prise en cl.iarge (res taura t:l on, hebergement,
infirmerie), au sein d'un etabllsseJDent. Ells est
gentf1ralement
conflee aux services relevant dD l'lnfendancB.

- a) - La cantine :
L'agent nJsponsable de is cantine est charge de :
l'approvls1onnement et du controle d~s stocks,
La tenue de Ia comptabilite de Ia cantine,
des contrats des fournisseurs et des achats,
La reception at des sorties des denrees,
L'hygiene et la tenuo des personnels de cuisine.
La gestion de ia cantine est tenue sur un registre
ouvert a cet· effet st correspondant au feui 11 es journa 1 i eres
de sortie, qui renseignent sur la consommation et 18 Dombre
des repasservis
Ce dernier se compose de 3 parties :

lere partie : comports 1e menu de 1a journes qui est etabli en etroite relation avec Ie cheE c,uislnier,

2eme partie : comporte toutes les sorties de denrees de la journee, (quantlte; designation du prix
unitalre €It leur montant global)
3iJme partie : comporte :
- 1es effectifs de la journee par,
categorie (interne - 1/2 penssion - passagers).
La montant des recettes : pour 1 es perl'Jonnel s
payant leur repas.

- La depense par personna : (determ~nee par la /llOyenrJe des depenses du jour

sur 1e nombre de repas servis; soit 1e prix moyen du repas).
49
 I.e menu est rlSguIIerement affiche au refectoire Itt vise par Ie medecin de l'etablissement selon Ie cas.

ee dernier est elabore hebdomadalrement par Ie gerant de cantIna et vI se par l' intendant.

Le chef d 'etablIssement dolt veiller au respect' des normes calorlfIques et'

ratlonnaIres et peut-etre tenu pour responsable de la qUI111te des repas servis.
- b) - L'internst :

Les 4tabiIssements dotes d'int"rnat dolvent veIIIer part'lculier.ement a 1

'hygIene of; Is gestion rlgouretHle qui dO.it Y prevaloIr.
Les agents responsables de l'lnternat dolvent a£fIches Ie reglement Interieur de
1 'etabl fssement~ en evjdence~ dans t,ous les Iocaux Erequentes par les stagiaires (foyer~ salle de
spar!, salle d 'etu,,:ft;·s).
Lea pensIonnai:c'es sont admls aI'internat et ... Is 1/2
pension, dallsIs proportion perrnJse par Iescapacites
d'accueil de 1 'etablissement et SOUS reserve de rempllI Ies
conditIons'requIses pour 1 'admission~ telies que deEInies par
Ie reglement interieur.
l.es Internes sont inscrits dans un registre specIal ~ viSe
reguliel:amtmt par Ie rsponsable sd.lnistratif st Ie chef d'etabiissement au beso1n;
Chaque pensionnalre est responsable du materIel et de Is
Iiterie mis a ss dispos.i:/:1on jusqu'a .Til. fin de sa format,ion.

L 'entretJen~ la discipline et la securite de l'Internat

dol vent Ealre 1 'objet de note partlcullere~ porh!.e 4la
connaissance de tous les conccrnes.
c) - L'InfIrmerie :

I. 'organisatioll de l'In£irmerie obelt aax dispositIons reglementafres telles que prevuff.9 paI Ie
secteur de 1a santp. ..
.telIers~
En abscence d'une InEIrmerIe, les salle de
cours et services cOlmnuns~ dol vent ~tre dotes de boites a
pharmacie, comprenant des produI ts de premI ers secours et de
soins.
Un reS/Istre des produits pharmaceutiques est teJ1u~ par
I'infirmier;cote etparaphe o~touteslessorties de
medicaments at soins sont ment.fones.
50
 du r~nouvel1ement; et· dB
L'infirmier est respon:JabJe
1 'approvislonnement en produi ts pharmaceutiques" conform~ment

aux credits mis .a Btl c:i'i.'1:pOfJition par 18. dlre."'!t:ion.

d - III securit6 :
L' Hygiene et

L'etabllssement dolt disposer obligatoirement d'~m plan de stJcurite approlille par les services de la.
protection
civile, ce plan se.fa. affiche (; la conn,lissanc.~~ de

tous les agents.

Stm.scrire line
Cbaque etabl issp.ment est tenu de
SUl"
If
ds£mrance. Immeuble" (prise en cb.c1rge Ie budget de
fonctionnement).
Les i1.:Jents cha.rges de 1 'hygJene et de 1a. secIJrite de
1 'etablissement" sont designes so us Ia respoDsa.bl1.ite du
dlrecteur et do.ivent falre l'objet de decisions internes
mentlonnant avec exactitude los t~aches pour .lesquelles lIs
rendront compte e-t notammtmt sur :
Le respect des jours de reception afflches,
- Les condItions d'acces a l'etablissement,
- la quallte dos personnes autorisees a circuler it
l'interieur des classes et des services.
- Le fonctionnement normal des blocs d'alimencatlon en
eaux, gaz et electricite,
- La dlsponibilit4 des moyens de lutte contre les
.incendles (ou autres degats).

Lea Arc.ll.Lvea

DIsposrTro, GE'.IllIAL"J
Text:es 1"4gissant Ill. conservation des archives :

Loi N°88-09 du 26 JanvIer 1988 relative aux archives nat! onal es,

- Circulaire N°3 du 02 Fevrier 1991 relative a.Ja gestlon des

documents d 'arclJives (Direction Senerale des archive£
Nationales).
51
 Defini,tion ef mesures de preservation :

a) - Definition :

Aux termes de J'articJe 2 de 10. 101 N°88-09 du 26 Janvier

1988 relative aux archiv~s llcd:icIti-..les les If dOl.:uments
. d 'archives " sont definis comme" etant des documents
contenant une inFormation que1que soit leur date, leur forme,
au leur support matp.t"ieL produits ou r.e(;u.s par toute personne
pb.ysJque 0!1 moral et p- touL tJ!'Tvice ou o;:-ganisme publ fe ou
=l.r
da.n:'
It
privtS J 1 'exercice de leur ac1ivite
:

b) - l1esures tendant a la pJ-eservation du r.'1.trimoine

archivistique :
ees mesures portent sur l'amenagement de locaux d'une

part, d'autre pa.rt sur les condition de preservation des

masses documentaires.

Amenagement des locaux ;

Les amenagemel1ts e:xJges devrol1t porter sur les mesure~'J de conservat.l0n

relatives a 1.3 seau.rife, I 'etanchei Ie de l'eclairage des locaux concernes.

- CondJt·ion.'i de preservation :

Les documents d 'arch.ives non encore decla:r.'es " archill'es "

et verses ai'institution qui a la charge .. comme precise i:t
1 'article 3 de la 10i sus-citee.l font partie illtegrante du
patrimoine de 1 'institution au 1'organ1sme qui lea a produ.its.
II .y a lieu d'eviter de les entasser dlins Ies lieux
insa1ubres ou de les exposer au risque j'incendiel dUX dangers
des infiltrations des eaux et aux rong-eurs.
52
A N N :x:
s
 ETABLISSEMENT : FEUILLET : N°, ...

! REGISTRE GENERAL DES ENTREES', MODELE : MDl

Decret 91-455- du 23/11/91

-,
N° UNIT PRI" JUSTIFICATION
DATE ENREGIS PROVENANCE DESIGNATION B.R COMPT QUANT UNIT TOTAL OBSERVATION
,

()1
Ol

I I
I

, I
I
 I
FEUILLET : N° ....
ETABLISSEMENT
: R~~~STRE D I INVENTAIRE ] MODELE : MD2
 Decret 91-455 du 23/11/91

N° S 0 R TIE
DATE R.G.E INVENTAIRE PROVENANCE DESIGNATION VALEUR AFFECTATION rtATURE JUSTIF OBSERVATION
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
f-. ---_.

tTl
--.j

- . - - -
-
 ETABLISSEMENT FEUILLET : N· ....

(REGISTRE DES BIENS IHMOBILIERS' MODELE : MD3

Decret 91-455- du 23/11/91

ACTE IDENTIFICATION CONSISTANCE PHY MOUVEMEN,.

NATURE JURIDIQUE DtACQUISITION DE LA STRUCTURE SIQUE STRUCTURE -, --------r------TI'---
DATE ~ANIS I DECRET DESCRiPTIFl Nil
~ENOMINA-
ENREGIHE PROP ! TrON DE LA ARRETE DATE) DE LA INBRE TYPEINBRElsUPER1DATE/DECISIONIBENEFIIOBS
RIETAIRE ISTRUCTURE DECISION STRUCTURE ILOCAUX FICIE ClAIRE

~1
I I ~==r 4
I 5
I~ [7
J
8 _
I E~~13---+ 14 I
15
I

(J'!

co
2 :
",.LJLJ ~ "'" '"
 ETABLISSEMENT : FEUILLET : N° ....

IREGISTRE DES OUVRAGES DE BIBLIOTHEQUE I MODELE : MD4

N° N°
D'ORDRE R.G.E INVENTAIRE TITRE / DESIGNATIONS AUTEURS VALEURS OBSERVATIONS

(]1
<0
 ETABLlSSEMENT : PBUILLBT : N· •.•.
lRBGISTRB DBS SBRVICBS REBDUS MODBLB : HD5

I
DATB MBMOIRB NATURB DB MPUTATION
II· D'BRRBGISTR
POURNISSEUR LA PRBSTATIOII
S CH MOIITAIIT OBSBRVATION

N· DATE POURNIB ART

8
,
 ETABLISSEMENT
REGISTRE DE CARBURANT ET LUBRIFIANT
MODELE MD6 ARTICLE MOIS DE : ........ .

I-I
N°
SORTIE
DU I JUSTIFI
DATE
DE
BENEFICIAIRE
. DE LA QUANTITE
BON
N° N°
KM I EMMARGE I STOCK
MAGASIN CATION OPERATION SORTIE VEHICULEI MENT

....
Ol

VISA DU CHEF DE SERVICE

C.MOIS N· •. N° .•.•••. N° : •• •. JI
CONSOMMATION MOY:------- CM: ....... . CM: ...... . eM: .. " ..
..
NBRE KM LE
(1) OBS PREVOIR 3 REGISTRES 1 POUR L'ESSENCE /1 POUR LE GASOIL / 1 POUR LES LUBRIFIANTS
 • •
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il
• •
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N° DA.'l'iU lI:Ir.I'REES
t R.G.E 01.4 SORTIES
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(t) __ fiche pour 1e at'ri . 1 non C011aolll)Jtible& II.D9
 RECTIFICATIF

- GESTION DU PATRlMOL~E ;

II est supprime :

Cb.Q.pitre 1 : Les dispositions legislatives et reglementaires.

- Deeret n° 87-135 du 02.06.1987 relatif al/inventaire des biens du domaine national (Abroge)

It est inclu :

Cbapitre I: Les dispositions legislatives et reglementaires .

.. Decision M.F.P du 29.12.83, relative aux instnnnents de gestion.

* Decision M.F.P du 25.09.90, relative au guide de gestion 1990.

Cb.Q.pltre II : La gestion du patrimoine imrnobilier

11.3 : L'entretien et l'amenagement des immeubles"Comrnission de l'etablissement II est remplacee par

"Commission AD-HOC".

~hapitre III ; La tenue des inventaires.

"R.PJ" est remplace par Ie "le R.B.!".

- Dans le R.O.E sont inscrits toutes Ies entrees au magasin de materiels consomptibles et non
cotl..-.;omptibles, y compris Ie ehepte1 vif, queUe que soit leur provenance (achat, transfe.rt, cession, objets
fabriques par les stagiaires... )