TP MS Project

22/02/2024
Présentation du module
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Volume horaire : 15h
SUPPORT TP MICROSOFT PROJECT Système d’évaluation : contrôle continu
Objectifs:
Gestion de Projets Décisionnels Ce support TP a pour objectif de guider les étudiants pas à
pas dans l’utilisation de Microsoft Project 2010. Microsoft
Project (ou MS Project ou MSP) est un logiciel de gestion de
projet édité par Microsoft. Il présente plusieurs fonctionnalités
1 Imen Mejri mejry.imen@gmail.com permettant le pilotage et le contrôle de l'évolution du projet,
étape par étape, le suivi des coûts, la gestion des ressources,
École nationale supérieure d'ingénieurs de Tunis
la planification et l’analyse des données.
Support TP Microsoft Project, Imen Mejri
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Présentation du module Présentation du module

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Contenu du module : Contenu du module :
I. Introduction Générale au Management de Projet II. Présentation du MS PROJECT

 Le Management de Projet et la méthodologie PMBOK  Utilité de MS Project
 Principaux termes et concepts  Principales fonctionnalités de MS Project
- Projet
 Environnement Ms Project
- Management de projet
- Chef de projet III. Paramétrage et initiation pour le pilotage du projet
- Cycle de vie du produit  Paramètres de planification d'un projet et calendrier de travail
- Principes du management de projet
 Chemin critique, Marge libre et totale, tâche Récapitulative et Jalon dans un projet
- Domaines de performance des projets
- La planification (WBS /CPM/Gantt)
 WBS, tâche périodique, contraintes et liens de dépendance entre les tâches
Support TP Microsoft Project, Imen Mejri Support TP Microsoft Project, Imen Mejri
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Présentation du module Présentation du module

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Contenu du module : Références bibliographiques:
IV. Planification et Pilotage du projet [1] A Guide to the Project Management Body of KnowledGe (PMBOK ®
 La mise en forme de la structuration du projet Guide) – Seventh Edition.
 La Planification : Lier les tâches [2] A Guide to the Project Management Body of KnowledGe (PMBOK ®
 La Planification : La modification des liens Guide) – Sixth Edition.
 La Planification : Définir un retard
 La Planification : Le réseau PERT [3] Kerzner, H. (2017). Project management: a systems approach to planning,
 La Planification : Le chemin critique scheduling, and controlling. John Wiley & Sons.
 La Planification : Insertion d’une tâche périodique [4] Marmel, E. (2011). Microsoft Project 2007 Bible (Vol. 767). John Wiley
V. Gestion des ressources & Sons.
[5] Schwalbe, K. (2008). Information Technology Project Management,
VI. Gestion des coûts Reprint. Cengage learning.
V. Le suivi du projet [6] Biafore, B. (2007). Microsoft Project 2007. " O'Reilly Media, Inc.".
VII. Les rapports Support TP Microsoft Project, Imen Mejri Support TP Microsoft Project, Imen Mejri
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Le Management de Projet et la méthodologie PMBOK
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I. Introduction Générale au
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Management de Projet
Révision du Standard pour le
 Le Management de Projet et la méthodologie management de projet,
migration de la sixième à la
PMBOK septième édition du Guide
 Principaux termes et concepts PMBOK® et plateforme de
- Projet contenu numérique
- Management de projet PMIstandards.
- Chef de projet
- Cycle de vie du produit
- Principes du management de projet Septembre 2017 Août 2021
- Domaines de performance des projets
- La planification (WBS /CPM/Gantt)
7 Support TP Microsoft Project, Imen Mejri Support TP Microsoft Project, Imen Mejri
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Le Management de Projet et la méthodologie PMBOK Principaux termes et concepts

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Le Standard pour le management de projet sert de point Projet : Initiative temporaire initiée dans le but de fournir un produit, un service ou
de départ pour mieux comprendre le management de un résultat unique. La nature temporaire des projets implique un début et une fin
projet et comment obtenir les résultats souhaités. Il du travail du projet ou d’une phase du travail du projet. Un projet peut être
s’applique indépendamment du secteur, du lieu, de la taille indépendant ou faire partie d’un programme ou d’un portefeuille.
ou de l’approche de réalisation du produit (par exemple, Management de projet : Application de connaissances, de compétences, d’outils
prédictive, hybride ou adaptative). Ce standard décrit le et de techniques aux activités du projet afin d’en respecter les exigences. Le
système dans lequel le projet évolue, notamment la management de projet consiste à guider le travail du projet afin d’obtenir les
gouvernance, les fonctions possibles, l’environnement du résultats attendus. Les équipes projet peuvent obtenir les résultats en s’appuyant
projet et l’examen des relations entre le management de sur un large éventail d’approches (prédictive, hybride et adaptative, par
projet et le management de produit. exemple).
Chef de projet : Personne désignée par l’organisation réalisatrice pour diriger
l’équipe projet chargée de la réalisation des objectifs du projet. Le chef de projet
assume diverses fonctions, comme faciliter le travail de l’équipe projet en vue
d’obtenir les résultats et gérer les processus pour atteindre les résultats souhaités.
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Principaux termes et concepts Principaux termes et concepts

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Cycle de vie du produit : Le cycle de vie du produit est une série de phases qui
représentent l’évolution d’un produit, du lancement jusqu’à son retrait du marché,
en passant par la livraison, la croissance et la maturité.
Exemple de cycle de vie prédictif
Cycle de vie associé à une approche de

développement agile
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Relation entre les principes du management de projet et les domaines de performance : Principes du management de projet :
► Être un gestionnaire diligent, respectueux et attentif.
► Créer un environnement collaboratif pour l’équipe projet.
► Impliquer les parties prenantes de manière efficace.
► Se concentrer sur la valeur.
► Reconnaître, évaluer et répondre aux interactions du système.
► Manifester des comportements de leader.
► Adapter en fonction du contexte.
► Garantir la qualité des processus et des livrables.
► Se frayer un chemin dans la complexité.
► Optimiser les réponses aux risques.
► Accepter l’adaptabilité et la résilience.
► Favoriser le changement pour atteindre l’état futur envisagé.
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Principaux termes et concepts

Principaux termes et concepts Domaine de performance de la planification
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Domaines de performance des projets :
Les domaines de performance s’exécutent

simultanément tout au long du projet, quelle
que soit la périodicité de la valeur créée
(fréquemment, périodiquement ou à la fin du
Activités de planification
projet). Ils fonctionnent comme un système
intégré, chaque domaine de performance
étant interdépendant des autres afin de Suivi des activités planifiées
garantir la bonne livraison du projet et de
ses résultats attendus.
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Domaine de performance de la planification- la gestion de l’échéancier Domaine de performance de la planification- la gestion de l’échéancier
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2. Définir L’intérêt principal de ce processus est qu’il décompose les lots de travaux en
1. Planifier
la gestion les activités activités de l’échéancier qui servent de base à l’estimation, à la
de planification, à l’exécution, à la maîtrise du travail du projet
2. Définir 3.
l’échéancier les activités Organiser Décomposition : une technique utilisée pour diviser et subdiviser le périmètre et les livrables
les activités 4. Estimer la du projet en éléments plus petits et plus faciles à gérer.
en durée des 5. Élaborer  La liste d’activités : La liste d’activités inclut toutes les activités de l’échéancier
séquence activités l’échéancier nécessaires au projet. Cette liste d’activités inclut les identifiants des activités.
6. Maîtriser  WBS (Work breakdown structure) : une décomposition hiérarchique du périmètre total du
l’échéancier projet, qui définit le travail que l’équipe projet doit réaliser pour atteindre les objectifs
du projet et produire les livrables requis. Chaque niveau inférieur du WBS représente un
niveau de détail accru de la définition du travail du projet
 Liste des jalons : Un jalon est un point ou un événement important d’un projet. Les jalons
Etablir les politiques internes, les procédures et la documentation pour la n’ont pas de durée puisqu’ils représentent un point ou un événement important.
planification, le développement, la gestion, la réalisation et la maîtrise de
l’échéancier du projet.
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3. Organiser Le processus qui consiste à identifier et à documenter les relations
les activités
en séquence entre les activités du projet.
 Diagramme de réseau du projet : Cette représentation graphique présente les

liens logiques entre les activités de l’échéancier du projet.
 Une activité prédécesseur : est une activité qui précède logiquement une activité
dépendante.
 Une activité successeur : est une activité dépendante qui vient logiquement après
une autre activité dans un échéancier.
Exemple de WBS décomposé jusqu’au niveau des lots de travaux

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début-
début plus
10 jours
de retard
Types de liaison reposant sur la méthode des antécédents

Diagramme de réseau du projet
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4. Estimer la Le processus qui consiste à estimer le nombre de périodes de travail Le processus qui consiste à analyser des séquences d’activités, des
5. Élaborer
durée des
activités
requises pour accomplir chacune des activités avec leurs ressources l’échéancier durées, des besoins en ressources et des contraintes de l’échéancier
estimées. pour créer un modèle d’échéancier fixant des dates pour
l’achèvement des activités du projet.
 Méthode du chemin critique (CPM) : La méthode utilisée pour estimer la durée minimum
du projet et déterminer le degré de flexibilité de l’échéancier sur les chemins de réseau
logiques. La technique de l’analyse du diagramme de réseau calcule les dates de début
et de fin au plus tôt ainsi que les dates de début et de fin au plus tard de chacune des
activités, sans tenir compte d’aucune limitation de ressource. La méthode du chemin
critique est utilisée pour calculer le ou les chemins critiques, la durée de la marge libre ou
totale ou encore le degré de flexibilité de l’échéancier sur les chemins de réseau
logiques du modèle d’échéancier.
 Le chemin critique est la séquence d’activités qui représente le chemin le plus long du
projet et qui détermine la durée la plus courte possible de ce projet. Un chemin critique
est habituellement caractérisé par le fait que la marge totale du chemin critique est nulle.
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Le diagramme de PERT (Program Evaluation and Review Technique) :
La méthode (ou analyse) du chemin critique a été développée parallèlement à la méthode
PERT. Les deux techniques sont utilisées pour gérer des projets dans un temps donné.
PERT CPM
Nœud = Événement Nœud = Activité

Arc = Activité Arc = relation de précédence
Longueur de l'arc = Durée de Longueur de l'arc = Durée de l'activité
l'activité
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 Graphique à barres/diagrammes de Gantt : Ce graphique à barres
5. Élaborer
fournit des données de l’échéancier dans lequel les activités sont
l’échéancier
présentées en ordonnée, les dates sont indiquées en abscisse et les
Optimisation des ressources : durées des activités sont représentées sous forme de barres horizontales
Nivellement des ressources placées en fonction des dates de début et de fin correspondantes
Le nivellement des ressources peut être appliqué

lorsque les ressources partagées, ou de nécessité
critique, ne sont disponibles qu’à certaines
périodes ou en quantités limitées ou lorsqu’elles
sont suraffectées, ce qui serait le cas d’une
ressource attribuée à deux ou à plusieurs
activités pendant la même période de temps.
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Principaux termes et concepts

Domaine de performance de la planification- la gestion de l’échéancier
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30 II. Présentation du MS PROJECT

Maîtriser l’échéancier est le processus qui consiste à maîtriser l’état
6. Maîtriser du projet, dans le but de mettre à jour l’échéancier du projet et de
l’échéancier gérer les changements affectant la référence de base de  Utilité de MS Project
l’échéancier. Ce processus est exécuté tout au long du projet.  Principales fonctionnalités de MS Project
 Environnement Ms Project
Support TP Microsoft Project, Imen Mejri 30 Support TP Microsoft Project, Imen Mejri
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Utilité de MS Project Utilité de MS Project

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Microsoft Project (ou MS Project ou MSP) est un logiciel de gestion de projets édité  Outil de pilotage du projet. À partir de la planification initiale du projet, le
par Microsoft. Il permet de gérer, de suivre l'évolution de votre projet, tâche par logiciel nous permettra de suivre l’avancement du projet et de mesurer les écarts
tâche, de maîtriser les coûts, gérer vos ressources et permettre une planification de au niveau des durées, des délais et des coûts ainsi que de simuler des solutions
toutes les étapes. Microsoft Project est l’outil de compagnon par excellence du chef atténuant ou corrigeant ces écarts.
de projet ou du planificateur :  Outil de coordination entre les différents acteurs. La planification du projet sur le
 Outil de planification des tâches pour déterminer le paramètre délai. Le logiciel logiciel permet de préciser qui fait quoi, quand.
effectuera automatiquement le calcul des dates et des délais pour chacune des  Outil de communication. Le logiciel permettra de représenter rapidement
tâches du projet au fur et à mesure que les informations sont saisies. différentes informations sur le projet (charge des ressources, avancement du
 Outil de mesure et d’aide à la décision pour la charge des ressources. Le projet, etc.) et de les transmette aux personnes intéressées
logiciel affiche la quantité de travail et le calendrier de travail pour chaque
ressource en tenant compte des différents horaires et périodes chômées.
Actuellement, Microsoft Project est le logiciel de gestion de projet le plus utilisé au
 Outil de calcul des coûts-délais. Le logiciel permet d’effectuer des simulations
monde.
de différents scénarios permettant d’optimiser le projet en fonction des priorités
et des contraintes du projet.
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Fonctionnalités principales de MS Project

Fonctionnalités principales de MS Project 2. Gestion des ressources
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1. Planification et pilotage des projets Microsoft Project permet la gestion des ressources de chaque projet, c’est-à-dire la création
de l’équipe projet puis l’affectation des ressources définies. Il est possible de créer
Microsoft Project permet la planification des projets, c’est-à-dire la création d’un différents types de ressources :
plan. Il permet la création de tâches et de jalons, leur hiérarchisation, et de · Ressources « travail », à qui l’on peut attribuer des charges de travail : individus, mais
définir des liens entre les tâches. Une estimation de la durée et de la charge (ou aussi des machines-outils par exemple ;
travail) nécessaire à la réalisation de chaque tâche peut ensuite être réalisée. · Ressources « matérielles », correspondant à des matériaux (ressources consommables
avec des unités) : béton (m3 ), câble (km)...
Le chef de projet peut mettre à jour l’avancement du projet :
· Ressources « coût » (apparue depuis la version 2007 de Microsoft Project), pour pouvoir
· via la saisie d’un pourcentage d’avancement (délai ou charge) ; associer aux tâches du projet des postes de dépense : frais de déplacement, achat de
· via la mise à jour de la durée réelle et de la durée restante ; prestation au forfait…
· via la mise à jour du travail réel (réalisé) et du travail restant (reste à faire). Les ressources, en particulier celles de type travail, peuvent être typées comme génériques :
elles correspondent alors à des profils de compétences. Chaque ressource peut être ensuite
affectée aux tâches du projet. Lorsque les ressources ont été affectées, Microsoft Project
rend possible l’analyse des plans de charge des ressources affectées, via par exemple
l’affichage d’un graphe des ressources. Une fonctionnalité, l’audit des ressources, peut être
utilisée pour résoudre les problèmes de sur utilisation des ressources détectés, en
réorganisation les tâches du projet.
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Fonctionnalités principales de MS Project Fonctionnalités principales de MS Project

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3. Gestion des coûts Ms Project intervient en aval du processus de planification opérationnelle et possède des
Chaque ressource peut avoir un coût : taux journalier pour une ressource de type travail, fonctionnalités de planification, de gestion des ressources et des coûts, de pilotage et de
coût unitaire pour une ressource matérielle… communication de l’état du projet.
Ainsi, en fonction des affectations des ressources réalisées sur les tâches du projet et de Ainsi, la démarche de gestion du projet à travers MS Project peut se synthétiser de façon
coûts fixes pouvant être définis pour chaque tâche, Microsoft Project calcule le coût du séquentielle autour des sept (7) étapes suivantes :
projet. Pour les individus, il est également possible de gérer les heures supplémentaires.
Depuis la version 2007, des ressources budgétaires permettent par ailleurs de définir le
2. 3. 5.
budget initial du projet, qui peut être comparé au coût du projet calculé. 1. 6. 7. Créer
Planifier Affecter 4. Gérer Optimiser
Initialiser Piloter le des
les les les coûts le
4. Analyse et communication des informations du projet le projet
tâches ressources planning
projet rapports
Microsoft Project offre une palette de possibilités d’analyse des données du projet et
propose de nombreux rapports. Il est même possible d’exporter les informations du projet
dans Microsoft Excel ou Microsoft Visio pour analyser le travail et les coûts du projet en
fonction de différents axes d’analyse (tâches, ressources, affectation, temps), via des
tableaux, graphiques et diagrammes croisés dynamiques.
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Environnement Ms Project
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Fenêtre de travail
III. Paramétrage et initiation pour le pilotage du
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Barre de menus
projet
Chronologie pour
communiquer au  Paramètres de planification d'un projet et calendrier de
sujet du projet
travail
 Chemin critique, Marge libre et totale, tâche
Récapitulative et Jalon dans un projet
 WBS, tâche périodique, contraintes et liens de
dépendance entre les tâches
Zone de travail pour

Partie graphique
saisir les données du
projet
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Paramétrage et initiation pour le pilotage du projet Paramétrage et initiation pour le pilotage du projet
Paramètres de planification d'un projet et calendrier de travail Paramètres de planification d'un projet et calendrier de travail
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 Horaire de travail  Durée d’une tâche  Date début de projet  Heures de travail Tâche Durée Prédécesserus Date début Date fin
La durée de la tâche A est 2jours donc 14h
A 2 jours -- Ven à 9:00 mar à 15:00 → la date fin de A : mardi à 15h:00
B 3 jours A mar à 15:00 Lun à 10:00 La durée de la tâche B est 3jours donc 21h
de à de à Tâche Durée Prédécesserus Date début Date fin → la date fin de B : lundi à 10h:00
Heures par jour Heures par semaine
Lundi 9:00 12:00 14:00 18:00
A 2 jours -- Ven à 9:00 ??
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Mardi 9:00 12:00 14:00 18:00
B 3 jours A ?? ??
Mercredi 9:00 12:00 14:00 18:00
Jeudi 9:00 12:00 14:00 18:00 Passons à MS Project !!

Heures Heures
Vendredi 9:00 12:00 - - par par
jour semaine
Samedi - - - -
7 35
Dimanche - - - -
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 Le mode de calcul et de planification sur MS Project : passer du mode de tâche manuel au  Paramétrer les options de durée.
mode automatique Pour paramétrer votre semaine :
• Fichier/Options
Les calculs effectués par Microsoft Project 2010 peuvent être faits en automatique ou manuellement, ce
• Sélectionnez l’onglet Planification
qui vous permet de décider du niveau de contrôle souhaité sur la planification des tâches d’un projet. Par
• Choisissez : lundi pour démarrer la semaine
défaut, les tâches sont définies comme étant planifiées manuellement avec une date de début, une date
• Puis janvier pour l’année
de fin et une durée que vous spécifiez. Microsoft Project ne modifiera jamais les dates d’une tâche
• Puis 35 h par semaine, 7h par jour, début à 8h et fin à 18h
programmée manuellement, mais vous verrez peut-être des avertissements s’il existe des problèmes
• Cliquez sur puis OK.
potentiels avec les valeurs entrées. Vous pouvez modifier une tâche pour qu’elle soit programmée
automatiquement. Project la planifiera en fonction de dépendances, de contraintes, de calendriers et
d’autres facteurs. Pour cela :
• Fichier/Options
• Sélectionnez l’onglet Planification, rubrique « options de
planification pour ce projet»
• Dans Nouvelles tâches créées, cliquez sur planifiées
automatiquement
• Cliquer sur OK
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 Ajuster les horaires de travail pour votre projet  Déclarer les jours fériés,
A ce niveau vous venez de définir vos conditions de travail. Il faut créer un calendrier standard 35
MS Project n’inclut pas de jours fériés prédéfinis, mais vous pouvez les ajouter à n’importe quel
heures car le calendrier de base est à 40 heures. Pour cela :
calendrier pour vous assurer que le travail n’est pas prévu les jours où votre organisation ne
• Projet/Modifier le temps de travail fonctionne pas.
• Cliquez sur l’onglet Semaine de travail
(en dessous du calendrier)
• Puis sur Détails Utilisez l’onglet Exceptions pour ajouter des jours fériés
• Sélectionnez le(s) jour(s) dont vous à votre planning. Pour cela :
souhaitez modifier les horaires de travail, • Projet/Modifier le temps de travail
puis choisissez si vous souhaitez qu’ils • Sous l’onglet Exceptions, tapez un nom pour les fêtes
travaillent ou ne travaillent pas (jour de fin d’année, puis choisir la date à partir du
chômé). calendrier.
• Cliquez sur Définir le(s) jour(s) comme • Si ce jour férié se répète pendant le projet (surtout si
temps de travail spécifiques le projet s’allonge depuis plus d’un an), sélectionner les
• Utilisez les colonnes De et À pour définir jours fériés et cliquez sur Détails.
les horaires de travail des jours • Définir la fréquence de répétition des congés
sélectionnés.
• Valider
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 Planifier la date de début de projet  Changer le format de date de projet
Par défaut, la date de début de tous les nouveaux projets est la date du jour. Bien entendu, vous pouvez Il impératif de choisir un format de date approprié. Pour cela :
modifier cette heure de début. • Fichier/Options
• Cliquez sur Project > Informations sur le projet. • Sélectionnez l’onglet Général
• sélectionnez Date de début du projet • Dans Format de date, sélectionnez par exemple Lun 28//01/09 12 :33
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 Modifier les paramètres de devise du projet  Saisir les tâches
Pour saisir les tâches ainsi que leurs durées suivez la démarche suivante :
1.Sélectionnez Fichier > Options >Affichage.
2.Dans la zone Symbole, tapez le symbole de la devise que vous voulez utiliser.
• Dans la colonne Nom de la tâche • Taper le nom de la tâche
3.Dans la zone Positionnement, sélectionnez la position qu’occupera le symbole monétaire. • Pour la durée, sélectionnez la colonne Durée et entrez la valeur correspondante. Vous
4.Dans la zone Décimales, sélectionnez le nombre de chiffres après la décimale à afficher. pouvez ajuster la valeur de la durée en cliquant sur les flèches haut et bas des onglets se
situant à droite de chaque cellule.
Ajoutez le champ Prédécesseurs à un affichage de tâche lorsque vous voulez afficher ou
mettre à jour des prédécesseurs de tâche. Chaque prédécesseur est représenté par son
numéro d’ID de tâche, qui peut être suivi d’un type de dépendance et du retard.
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Chemin critique, Marge libre et totale, tâche Récapitulative et Jalon Chemin critique, Marge libre et totale, tâche Récapitulative et Jalon
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 Les notions de chemin critique, de marge libre et de marge totale dans un projet,
 Les notions de chemin critique, de marge libre et de marge totale dans un projet,
- Le chemin critique est la séquence d’activités qui représente le chemin le plus long du
- La marge totale est le retard maximum que pourrait prendre la tâche sans retarder la fin
projet et qui détermine la durée la plus courte possible de ce projet.
du projet.
- La marge libre est le retard que l’on peut prendre dans la réalisation d’une tâche sans
retarder la date de début de tout autre tâche qui suit.
Les tâches A, D et E sont des tâches La marge totale de la tâche B sans retarder la
critiques qui ne supportent pas de date fin du projet est 5 jours.
retard. La marge libre de la tâche
B est 3 jours, c-à-d si on a un retard
de 3 jours dans la réalisation de la
tâche B cela n’influence pas la date
de début de la tâche C.
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 Tâche Récapitulative  Tâche jalon : Les jalons sont des points de référence qui indiquent des événements
Tâche récapitulative permet le regroupement d’une liste des tâches du projet, importants, mais pas un travail, ils ont une durée nulle. Par exemple : la fin du travail, la
signature d’un contrat.
afin de connaître :-le coût du projet-le nombre d’heures travaillées-ou toute
Dans l’exemple ci-dessous, les tâches C et G sont des tâches jalons.
valeur cumulée au niveau du projet.
Tâche Durée Prédécesseurs
Dans l’exemple ci-dessous, Phase I et Phase II sont des tâches récapitulatives.
Phase I 5 jours
Tâche Durée Prédécesseurs
A 2 jours --
Phase I 5 jours
B 3 jours A
A 2 jours --
C 0 jours B
B 3 jours A
Phase II 4 jours
C 0 jours B
D 1 jour A;B
Phase II 4 jours
E 1 jour D
D 1 jour A;B
F 2 jours E
E 1 jour D
G 0 jours D;E
F 2 jours E
G 0 jours D;E
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Initiation pour le pilotage du projet Paramétrage et initiation pour le pilotage du projet

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Afficher le chemin critique dans votre projet Si vous voulez changer l'affichage des flèches, il suffit de faire un clic droit sur le diagramme
Il est particulièrement intéressant de pouvoir visualiser le chemin critique, car il vous permet de Gantt -Disposition et vous pouvez changer l'affichage des flèches/liaisons entre les
d’identifier les tâches à suivre avec attention (les tâches à marge nulles). tâches.
Pour visualiser le chemin critique dans MS Project 2010 :
• Sélectionnez Afficher > Diagramme de Gantt.
• Sélectionnez Format, puis cochez la case Tâches critiques.
Les tâches sur le chemin critique affichent des barres de Gantt rouges (A- D- E).
Si une tâche critique est retardée, la date de fin du projet est également retardée
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Ajouter et afficher la marge dans votre projet Ajouter et afficher la marge dans votre projet
Méthode 1 :
Cliquer sur une tâche,
Faire un double clic dans une colonne et taper marge libre/totale
Afficher ses valeurs de marge dans les champs Marge libre et Marge totale.
Méthode 2 :
Appliquer un affichage Diagramme de Gantt
Double-cliquez n’importe où dans la partie graphique de l’affichage Diagramme de Gantt
(mais pas sur les barres individuelles), puis cliquez sur Barres et Styles.
Dans le tableau, cliquez sur Tâche puis cliquez sur l’onglet Texte.
Dans les zones Gauche, et Droite, tapez ou sélectionnez les champs Marge Libre/Marge
Totale qui contient les données à afficher dans la barre du Gantt.
Cliquer sur OK
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Ajouter des tâches récapitulatives et des tâches subordonnées Créer un jalon avec une durée nulle
Dans Project, une tâche mise en retrait devient une tâche subordonnée de la tâche située au- La façon la plus rapide de créer un jalon consiste à ajouter une tâche sans durée à votre plan de projet.
dessus d’elle, qui devient une tâche récapitulative. Une tâche récapitulative est composée de
tâches subordonnées et affiche leurs informations combinées. Cliquez sur Affichage, puis dans le groupe Affichages des tâches, cliquez sur Diagramme de Gantt.
Tapez le nom du jalon dans la première ligne vide ou sélectionnez une tâche que vous voulez
Pour créer une tâche récapitulative :
transformer en jalon.
Sélectionnez une tâche. Appliquer un affichage Diagramme de Gantt Tapez 0 dans le champ Durée, puis appuyez sur Entrée. Le symbole Jalon fait désormais partie de
Allez dans l’onglet Format, sélectionnez le menu Insérer, sélectionnez Récapitulatif. votre Diagramme de Gantt.
Ou bien
Pour créer une tâche subordonnée, ou récapitulative :
mettez une tâche en retrait sous une autre tâche. Dans la vue Diagramme de Gantt ,
sélectionnez la tâche que vous souhaitez transformer en tâche subordonnée, puis cliquez
sur Tâche > Retrait. La tâche que vous avez sélectionnée est désormais une tâche
subordonnée, et la tâche située au-dessus de celle-ci, qui n’est pas mise en retrait, est
désormais une tâche récapitulative.
57 58
29
22/02/2024
Planification et Pilotage du projet

La mise en forme de la structuration du projet
60
Le WBS de niveau 1 : Un projet est structuré à différents niveaux, le niveau 0 étant le
59 IV.Planification et Pilotage du projet projet, et le niveau 1 formant le premier découpage de celui-ci.
 La mise en forme de la structuration du projet

 La Planification : Lier les tâches
 La Planification : La modification des liens
 La Planification : Définir un retard Numér Numéro Nom de la tâche
 La Planification : Le réseau PERT o
 La Planification : Le chemin critique 1 Projet Procédez maintenant à la saisie du niveau 0

2 Phase 1 – Définition du projet et le niveau 1 du WBS, c’est à dire le projet
 La Planification : Insertion d’une tâche périodique
3 Phase 2 – Préparation du terrain et sa première décomposition. Dans le champ
4 Phase 3 – Construction de la maison
Nom de la tache, tapez la liste des tâches
suivante :
5 Phase 4 – Aménagement
6 Phase 5 – Management du projet

59 60
30
22/02/2024
Planification et pilotage du projet Planification et pilotage du projet

La mise en forme de la structuration du projet La mise en forme de la structuration du projet
61 62
Le WBS de niveau 1 Le WBS de niveau 2
Le WBS de niveau 2 représente donc le découpage en tâches des phases du niveau 1.
Pour créer une hiérarchisation, vous devez décaler (abaisser) les sous tâches (le  Nous devons insérer les tâches dans nos différentes phases. Pour cela, procédez de la
niveau 1 par rapport au niveau 0). Vous procéderez de la manière suivante : manière suivante :
Sélectionnez les tâches 2 à 6 en cliquant sur la 2 et en descendant jusqu’à la 6. • Cliquez sur le numéro de tâche « Phase 2 – Préparation du terrain ».
• Cliquez sur l’icône Abaisser les tâches présente dans la barre d’outils de mise en Appliquer un affichage Diagramme de Gantt
forme. Vous obtenez le résultat suivant : Allez dans l’onglet Tâche, sélectionnez le menu Tâche, sélectionnez insérer, une nouvelle
ligne apparaît.
Remarque : Vous pouvez également insérer une nouvelle tâche en effectuant un clic droit
sur votre souris. Un menu contextuel apparaît. Dans ce menu, cliquez sur « Insérer une
tâche ».
• Une nouvelle tâche est insérée. Répétez l’opération autant de fois qu’il le faut pour
saisir les tâches élémentaires (par exemple 3 fois pour insérer les tâches élémentaires
de la phase 1).
Vos tâches sont désormais hiérarchisées. La tâche 1 correspondante au niveau 0 du  Vous devez hiérarchiser le niveau 1 par rapport au niveau 2. Pour cela, vous procéderez
WBS regroupe les tâches 2 à 6 (niveau 1). La durée de la récapitulative (tâche 1) de la même façon que dans la partie précédente (Sélectionnez les tâches en question •
est calculée par le logiciel. La durée correspond à la somme planifiée et non la Cliquez sur l’icône Abaissez les tâches.
somme algébrique donc 1 jour dans ce cas et non 5jours. Support TP Microsoft Project, Imen Mejri Support TP Microsoft Project, Imen Mejri
61 62
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Le WBS de niveau 2 Support TP Microsoft Project, Imen Mejri
63 64
Nom de la tâche Durée Le WBS de niveau 2
Phase 1 – Définition du projet Nom de la tâche Durée

Cahier des charges 5 jours Phase 3 – Construction de la maison
Bureau d’étude 20 jours Pose du système de géothermie 12 jours
Obtenir du permis de construire 20 jours Installer les tuyaux d’eau et de gaz 10 jours
Phase 2 – Préparer le terrain Installer les lignes électriques 12 jours
Préparer le terrain et creuser le trou pour la piscine 21 jours Faire les fondations et couler le ciment pour la piscine 20 jours
Creuser le sous-sol 25 jours
Creuser les fondations 11 jours
Forage du puits 2 jours
Creuser les arrivées d’eau, gaz et électricité 10 jours Support TP Microsoft Project, Imen Mejri
63 64
32
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65 66
Nom de la tâche Durée
Phase 4 – Aménagement Vous obtenez le résultat suivant :
Poser coque pour la piscine 1 jour
Faire le gros-œuvre 30 jours
Monter la charpente et les boiseries 30 jours
Faire la toiture 15 jours
Poser le système photovoltaïque et raccordement 2 jours
Aménager les intérieurs 40 jours
Nettoyage général 5 jours
Fin du projet 0
Vous constatez que la durée des tâches récapitulatives est automatiquement calculée par
Phase 5 – Management du projet le logiciel.
65 66
33
22/02/2024

67 68
Vous avez oublié, dans le projet, de prendre en compte les

commandes de porte automatiques. Vous devez rajouter
cette tâche dans la structure. Cette tâche doit se trouver au
niveau 2 du WBS en position 12 dans la phase 2. Cette
tâche s’appelle « Creuser l’arrivée de la commande
automatique » et a une durée de « 5 jours » . Sélectionner la
tâche 12 (phase3) et cliquez sur son numéro. • Cliquez sur
insérer tâche • La tâche 12 se décale vers le bas et devient
13.
67 68
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La mise en forme de la structuration du projet La Spécification du projet
69 70
Vous disposez maintenant d’un WBS à 3 niveaux. Un des premiers intérêts de cette - Il vous faut définir la date de début du projet : le 24 Mars 2023.
structure est de pouvoir plier et déplier le WBS. Plier ou déplier vous permet de - Nous allons considérer le mois d’août comme période de congés
représenter les niveaux qui vous concernent sans pour autant visualiser toutes les
et entrer les jours fériés.
tâches. La barre d’outils « mise en forme » permet cette fonction. Elle est
généralement en haut à gauche de l’écran. - Pour paramétrer le calendrier standard :
• Commande Projet/Modifier le temps de
travail
• Dans l’onglet Exception, entrer « Vacances »
comme nom
• Cliquez dans le champ Début
• A côté de la date de début une flèche
apparaît. Cliquez dessus
• Un calendrier apparaît • Cliquer sur 1 Août
2023.
• Pour la date de fin, répéter la même
opération et sélectionnez le 31 Août 2023.
69 70
35
22/02/2024

La Planification : Lier les tâches La Planification : Lier les tâches
71 72
Lier les tâches revient à créer une liaison Fin-Début entre les tâches. On note cela Vous obtenez le résultat suivant :
FD. De la même façon : - un lien Début-Début se notera DD
- un lien Début-Fin se notera DF
- un lien Fin-Fin se notera FF
Pour lier les tâches :
• Tout d’abord, ATTENTION : Les tâches à lier sont les tâches des phases 1 à 4, la
phase 5 ne devant pas être liée avec les autres phases ou tâches.
• Sélectionner donc, toutes les tâches de niveau 2 sans sélectionner les
récapitulatives. Vous pouvez le faire en sélectionnant la tâche 3 puis, tout en
maintenant la touche CTRL du clavier enfoncée, sélectionnez les autres tâches. • Puis
cliquez sur l’icône Lier les tâches représenté sous la forme
71 72
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22/02/2024

La Planification : Lier les tâches La Planification : La modification des liens
73 74
Pour vérifier le type de lien : • Sélectionnez, par exemple, la tâche 8 • Cliquez sur
la boite de dialogue Informations sur la tâche • Sélectionnez l’onglet  Pour modifier les liens et les prédécesseurs, il suffit de
Prédécesseurs • Vous obtenez bien un lien FDsur la tâche : définir pour la tâche considérée un autre prédécesseur.
Nous allons, dans notre exemple, effectuer les tâches de
creusement en parallèle. Les tâches 9, 10, 11 et 12 auront
le même antécédent que la tâche 8 : la tâche 7. De plus,
nous effectuerons « Faire le gros-œuvre » et « Poser
coque pour la piscine » en même temps.
Une autre façon pour le logiciel de définir un lien
est de préciser dans la colonne prédécesseur la
ou les tâche(s) qui précédent.
73 74
37
22/02/2024

La Planification : La modification des liens La Planification : La modification des liens
75 76
 Pour modifier un prédécesseur :

Dans la partie gauche de l’écran, sélectionnez la colonne
Prédécesseurs • Modifiez les prédécesseurs des tâches 9, 10, 11 et
12 en remplaçant le chiffre actuel par 7 • Modifiez les
prédécesseurs de la tâche 20 en remplaçant le chiffre actuel par 17
• Validez après chaque modification en tapant sur la touche Entrée
de votre clavier Votre nouvelle table de liens se présente ainsi et
Vous constatez dans le diagramme de Gantt que les tâches sont
maintenant en parallèle :
Remarque : Plusieurs tâches ayant été mises en parallèle vous avez
réduit la durée du projet. En sélectionnant la tâche 26, vous
constatez que la fin du projet est désormais le 04/04/24 :
75 76
38
22/02/2024

La Planification : Définir un retard La Planification : Définir un retard
77 78
Dans Microsoft Project, vous pouvez définir un retard, temps d’attente entre des Vous obtenez le résultat suivant :
tâches indépendantes, entre la fin d'une tâche et le début d'une autre tâche. Vous
pouvez aussi superposer une tâche sur l'autre. Cela permet de prendre en compte
quelque chose qui doit se produire entre deux tâches.
 Ici, il faut prendre en compte le temps de séchage du béton ! Pour cela :
• Sélectionner la tâche 19 : « Poser la coque pour la piscine »
• Cliquez sur la boite de dialogue Informations sur la tâche
• Dans l’onglet Prédécesseurs et dans la colonne retard entrez 4 jours
77 78
39
22/02/2024

La Planification : Définir un retard La Planification : Définir un retard
79 80
Vérifiez que votre projet se termine toujours le 04/04/24 . Ce qui est normal Remarques :
puisque la tâche 20 à comme prédécesseurs la tâche 17. Si vous zoomer sur le -Dans Project, l’unité de durée/retard par défaut est le jour (ou elle
diagramme de Gantt vous verrez bien l’écart de 4 jours. peut être entrée spécifiquement sous la forme J ou j), mais vous
pouvez la modifier en minutes, heures, semaines ou mois (Vous pouvez
entrer des unités de temps différentes en les tapant : M ou m pour les
minutes, H ou h pour les heures, S ou s pour les semaines et Mo ou mo
pour les mois).
- Vous pouvez également entrer le retard directement dans la colonne
Prédécesseurs de la tâche successeur dans la partie diagramme de
l'affichage Diagramme de Gantt. Faire les fondations et couler le
béton pour la piscine est la tâche 17 et Poser la coque de la piscine
la tâche 19. Dans la colonne Prédécesseurs de la tâche 19, vous
taperez 17FD4. 4 étant le nombre de jours de retard.
79 80
40
22/02/2024

La Planification : Le réseau PERT La Planification : Le réseau PERT
81 82
Nous désirons accélérer la date fin du projet (04/04/24). Il faut donc modifier Nous allons donc modifier ces liens d’une autre façon que celle que nous connaissons
d’autres liens. déjà. Pour modifier ces liens dans le réseau PERT (Program Evaluation and Review
Les lignes électriques sont tirées à part. C’est une tâche que nous Technique).
pouvons réaliser en parallèle de la tâche 15. Nous pouvons donc • Dans le menu vertical à gauche de l’écran, cliquez sur diagramme de Gantt,
réseau de tâches.
commencer la tâche 16 en même temps que la 15.
81 82
41
22/02/2024

La Planification : Le réseau PERT La Planification : Le réseau PERT
83 84
Vous devez d’abord paramétrer la sélection des tâches en mode manuel, pour ce faire aller En vous déplaçant dans le réseau, sélectionnez la liaison 15-16 en
dans Format/Disposition et sélectionner positionnement manuel des cases et validez.
cliquant 2 fois sur le lien. (Si le format du réseau ne vous convient
pas, vous pouvez le modifier à l’aide des icones de zoom).
• Une fenêtre vous définissant le lien apparaît. Cliquez sur Supprimer
pour faire disparaître le lien.
83 84
42
22/02/2024

La Planification : Le réseau PERT La Planification : Le chemin critique
85 86
• Mettez le pointeur de la souris sur un trait du rectangle de la tâche 15, cliquez Identifiez le chemin critique pour ce projet :
ensuite sur ce trait et tout en restant appuyé sur le bouton déplacez vous vers le
haut.
• Maintenant pour créer le nouveau lien entre les tâches 14 et 16 la méthode est
assez similaire. Cliquez à l’intérieur de la tâche 14 et tout en restant appuyé
déplacé la souris jusqu’à l’intérieur de la tâche 16.
• Vous remarquerez que votre pointeur c’est transformé et une chaîne apparaît
durant le déplacement. Vous obtenez le résultat suivant :
Vous pouvez maintenant visualiser le résultat dans le diagramme de Gantt. Le projet se

termine le 21/03/2024 . Support TP Microsoft Project, Imen Mejri Support TP Microsoft Project, Imen Mejri
85 86
43
22/02/2024

La Planification : Insertion d’une tâche périodique La Planification : Insertion d’une tâche périodique
87 88
Comme nous l’avons vu dans la partie concernant les règles existantes dans la Dans le champ « Nom de la tâche », tapez « gestion du projet » • Dans le champ
gestion de projet, un suivi de l’activité est nécessaire. C’est pour cela que nous devons « Périodicité », sélectionnez Hebdomadaire • Toujours dans le champ « Périodicité »,
faire un contrôle à fréquence régulière lors du déroulement de notre projet. Ce sélectionnez Répéter les deux semaines et le Lundi • Dans la cellule durée, entrez 2h •
contrôle va être présent à travers une tâche à part entière. Microsoft Project Validez • Votre tâche répétitive est configurée et la gestion du projet aura lieu tous
comporte une fonctionnalité permettant de répéter une tâche à fréquence régulière. les 2 lundis.
Cette fonction est l’insertion d’une tâche périodique. Nous allons l’utiliser pour notre
phase 5 qui concerne la gestion du projet. Pour insérer une tâche périodique,
procédez de la façon suivante :
• Cliquer sur la tâche où vous désirez insérer une tâche périodique, c'est-à-dire juste
en dessous de la tâche 27
• Cliquer sur Tâche, sur la partie inférieure du bouton Tâche, puis sur Tâche
périodique.
87 88
44
22/02/2024

La Planification : Insertion d’une tâche périodique La Planification : Insertion d’une tâche périodique
89 90
Votre tâche répétitive est configurée et la gestion du projet aura lieu tous les 2
Vous pouvez désormais « remettre » à niveau votre tâche répétitive 28. Il suffit de
lundis. Après avoir validé, le logiciel vous indique un conflit car 3 occurrences
l’abaisser d’un niveau avec le bouton de la barre d’outils du WBS.
arrivent pendant la période chômée. Il vous propose de cliquez sur « oui » pour
corriger.
Cliquez sur oui
89 90
45
22/02/2024
Gestion des ressources

Le tableau des ressources
92
91 IV. Gestion des ressources Le tableau des ressources, est la décomposition structurée des ressources d’un projet.
Vous pouvez y accéder par le menu vertical à gauche de l’écran.
 Le tableau des ressources

 L’affectation des ressources
Vous arrivez à cet écran :
91 92
46
22/02/2024
Gestion des ressources Gestion des ressources

Le tableau des ressources Le tableau des ressources
93 94
Nous allons définir les fonctions de chaque champ
Type 2) Ressources de type Matériel (ou consommable) : correspondent au
Nom de la : Identification de la ressource stock de consommables utilisé pour exécuter les tâches du projet. Une
ressource ressource de type consommable ou matériel ne consomme pas d’heures
Type 1) Ressources de type Travail : comprennent les personnes et de travail, mais elle peut être épuisée. Ce type de ressource est
l’équipement nécessaires pour effectuer les tâches du projet. Une ressource concernée par le tarif par unité/quantité (m², kg..) → coût d’utilisation.
de type Travail peut être réaffectée mais pas épuisée. Ce type de Exemples : Béton (kg), peinture (L), bois (kg), carrelage (m²), marbre (m²).
ressource est concernée par deux paramètres : * Capacité, *Tarif par
heure/jour… (ex. coût de rémunération, coût de location…)
3) Ressources de type Coût : représentent les charges purement
Exemples : chef de chantier, plombier, bétonnière…
Une propriété intéressante des ressources est qu’elles peuvent financières susceptibles d’être assignées à une tâche. Elles ont un coût fixe
être génériques ou nominatives. Ainsi, si l’on sait par exemple que l’on qui ne dépend pas de la quantité ou de la durée.
aura besoin d’un graphiste, on marquera cette ressource « travail » Exemples : l’autorisation de construction d’une maison a un coût fixe, le
comme générique (peu importe qui sera ce graphiste). Si l’on sait que le plan de construction a un coût fixe, les frais de déplacement des
graphiste en question est Mohamed Ali, ce sera une ressource nominative. ouvriers…
(dans Ms Project, sélectionner la ressource, faire un double clic, sélectionner
l’onglet Général et cocher la case Générique)
93 94
47
22/02/2024

Le tableau des ressources Le tableau des ressources
95 96
Capacité tapez le nombre total d’unités disponibles pour ce projet. La valeur des unités
Étiquette matériel Pour les ressources de type Matériel, tapez l’étiquette de la max maximales indique la quantité de cette ressource disponible pour ce projet (par
ressource (par exemple, mètres, tonnes ou boîtes). exemple, temps partiel ou multiples)→ Capacité de la ressource en % (Nombre
Initiales : Initiales relatives au nom de la ressource d’effectifs).
Groupe : Si vous voulez désigner des groupes de ressources, tapez le nom Par exemple, si vous avez une ressource disponible pour votre projet deux jours par
du groupe auquel on affecte la ressource semaine, vous pouvez entrer une valeur maximale de 40 %. Vous pouvez utiliser un
maximum d’unités pour spécifier plusieurs valeurs disponibilité 'une désignation de
Coût standard : Taux horaire de la ressource (ressource type travail) ressource. Par exemple, supposons que vous avez une ressource nommée Ingénieurs,
Heures sup. : Taux horaire de la ressource pendant les heures une seule ressource qui représente trois ingénieurs individuels de votre équipe. Vous
supplémentaires pouvez entrer les unités maximales des ingénieurs à 300 %. Vous pouvez planifier
Coût utilisation : Coût engendré pour l’utilisation de la ressource (ressource type tous les trois ingénieurs pour un travail à plein temps en même temps sans que la
matériel ou consommable) ressource des ingénieurs ne soit surutilisé.
Vous pouvez entrer les unités maximales en tant que pourcentage (50%, 100%,
Calendrier de base : Base de temps de travail affecté à la ressource 300%) ou décimale(0,5, 1, 3). Pour modifier les unités d’affectation sur Ms Project,
Code : Nom de la ressource codé (Facultatif) sélectionner fichier → Option → Planification
95 96
48
22/02/2024
Gestion des ressources : Le tableau des ressources Gestion des ressources

Dans le tableau des ressources, saisissez toutes les ressources ainsi définies. Vous obtenez le tableau suivant :
: Les ressources pilotées ou non par l’effort
97 98
Le terme Piloté par l’effort concerne le type d’affectation des

ressources à une tâche. Le pilotage par l’effort permet de réduire la
durée d’une tâche en affectant plus de ressources. Pour l’instant nos
tâches ne sont pas pilotées par l’effort. Donc la durée des tâches
reste indépendante du nombre de ressources.
Ressources génériques Support TP Microsoft Project, Imen Mejri Support TP Microsoft Project, Imen Mejri
97 98
49
22/02/2024

: Les ressources pilotées ou non par l’effort L’affectation des ressources
10
99
0
Ajoutez le champ Piloté par l’effort à une feuille de tâches pour Pour affecter les ressources aux tâches, il y a plusieurs méthodes :
définir directement sur cette feuille si les tâches sont pilotées par Première méthode :
l’effort (insérer une colonne et sélectionnez le champ Piloté par Sélectionnez la tâche 3, Cahier des charges
l’effort). Si vous souhaitez planifier la même durée quel que soit le • Faites un double clic sur le nom de la tâche pour ouvrir la fenêtre
nombre de ressources affectées à la tâche, cliquez sur Non dans le d’information
• Allez dans l’onglet Ressources
champ Pilotée par l’effort. Si vous souhaitez que la durée dépend de
• Dans le champ nom de la ressource, sélectionnez Architecte et Chef de
la disponibilité et de l’effort des ressources affectées, cliquez projet, et affectez leur 100 % d’unité.
sur Oui dans ce champ.
Remarques : Vous pouvez définir si une tâche est pilotée par l’effort
dans la boîte de dialogue Informations sur la tâche.
Vous pouvez également définir la valeur par défaut pour toutes les
tâches nouvellement créées dans la boîte de Project Options de
création. Support TP Microsoft Project, Imen Mejri Support TP Microsoft Project, Imen Mejri
99 100
50
22/02/2024

L’affectation des ressources L’affectation des ressources
10 10
1 2
Les ressources ont bien été affectées. Vérifiez que la durée n’a pas Seconde méthode :
changé (5j). • Dans le Gantt, sélectionnez la tâche 4, Bureau d’étude
• Cliquez sur Ressource, l’icône Affecter les ressources
• Une fenêtre apparaît, Entrez 100% dans la colonne Unités. Allez voir dans
le Gantt que la ressource à bien été affectée.
101 102
51
22/02/2024

10 10
3 4
Maintenant affectez la ressource Chef de projet à 100% pour la tâche 5 Obtenir Phase Nom de la tâche Nom de la Taux
permis de construire par la méthode de votre choix. ressource d’affectation
Phase Préparer le terrain et creuser le trou Grue 100%
Vous pouvez désormais affecter les autres ressources avec la méthode de votre 2 pour la piscine Conducteur 100%
choix suivant les informations suivantes :
Manœuvre 100%
Creuser le sous-sol Grue 100%
Conducteur 100%
Manœuvre 100%
Creuser les fondations Grue 100%
Conducteur 100%
Manœuvre 100%
103 104
52
22/02/2024

10 10
5 6
Phase Nom de la tâche Nom de la Taux Phase Nom de la tâche Nom de la Taux
ressource d’affectation ressource d’affectation
Phase Forage du puits Grue 100% Phase 3 Pose du système de géothermie Equipe 200%
2 Conducteur 100% géothermie
Manœuvre 100% Installer les tuyaux d’eau et de gaz Fournisseur 200%
Energie
Creuser les arrivées d’eau, gaz et Grue 100%
électricité Installer les lignes électriques Fournisseur 200%
Conducteur 100% Energie
Manœuvre 100% Faire les fondations et couler le ciment Chef de 40%
Creuser l’arrivée de la commande Grue 100% pour la piscine chantier
automatique Conducteur 100% Equipe 300%
Manœuvre 100%
105 106
53
22/02/2024

10 10
7 8
Phase Nom de la tâche Nom de la ressource Taux Phase Nom de la tâche Nom de la ressource Taux
d’affectation d’affectation
Phase 4 Poser coque pour la piscine Chef de chantier 40% Phase 4 Poser le système photovoltaïque Chef de chantier 40%
Equipe 300% et raccordement Equipe 300%
Faire le gros-œuvre Chef de chantier 40% Aménager les intérieurs Chef de chantier 40%
Equipe 300% Equipe 300%
Monter la charpente et les Chef de chantier 40% Nettoyage général Chef de chantier 40%
boiseries Equipe 300% Equipe 300%
Faire la toiture Chef de chantier 40% Phase 5 Gestion de projet (Tâche 28) Chef de projet 100%
Equipe 300% Chef de chantier 100%
107 108
54
22/02/2024

L’affectation des ressources Les affectations particulières
10 11
9 0
Après cette opération, vous obtenez le résultat suivant : Assurez-vous que le piloté par Dans ce premier mode d’affectation, nous avons défini des taux constants applicables
l’effort est bien fonctionné, et que les durées de vos tâches sont toujours valables. à la durée totale de la tâche. Vous pouvez également faire des affectations
particulières, c’est à dire non constante durant la durée de la tâche.
Par exemple vous avez affecté le chef de projet à 100% pour la tâche « obtenir le
permis ». Affecter une ressource à 100% revient à la considérer à plein temps sur la
tâche soit dans notre cas 7h par jour. Or concrètement il s’agira pour le chef de
projet de faire le dossier, le déposer et d’attendre la réception du permis. Il ne peut
donc être à 100% durant cette tâche.
Nous allons donc définir au logiciel que le chef de projet ne travaille que peu de
temps sur cette tâche. Nous pourrions par exemple considérer que le chef de projet
travaille à 10% sur cette tâche. Dans ce cas le logiciel affecte de façon régulière les
10%. Or nous souhaitons faire une affectation spécifique jour par jour.
109 110
55
22/02/2024

Les affectations particulières Les affectations particulières
11 11
1 2
Pour faire une affectation particulière : • Vous constatez dans le calendrier que le chef de projet est affecté à
• Sélectionnez la tâche 5 (obtenir le permis de construire) 7h par jour soit 100% comme vu plus tôt.
• Cliquez sur utilisation des ressources dans le menu vertical
• Sélectionnez la ressource Chef de projet (les ressources apparaissant
en rouge sont des ressources sur utilisées, nous traiterons ce problème
plus tard)
• Positionnez votre écran à la période avril/mai 2023
• Sélectionnez la ligne correspondant à la tâche Obtenir le permis de Nous allons considérer que le chef de projet travaille pour cette tâche :
construire en dessous de Chef de projet 2 heures le vendredi 28/04/2023 et le lundi 01/05/2023. Puis 3
heures le mercredi 24/05/2023 et le jeudi 25/05/2023 Entre ces
deux dates il ne travaille pas sur cette tâche (affectation = 0H) •
Modifiez les valeurs jour par jour pour prendre en compte les nouvelles
affectations
111 112
56
22/02/2024

Les affectations particulières Les affectations particulières
11 11
3 4
Pour indiquer que vous avez un profil

d’affectation particulier, le logiciel affiche
une icône dans la colonne information.
Au niveau du diagramme de Gantt, vous constatez enfin que pour un taux

d’affectation de 0%, le logiciel a coupé la barre.
113 114
57
22/02/2024

La surutilisation des ressources La surutilisation des ressources
11 11
5 6
Une ressource est surutilisée lorsqu’elle est affectée Phase Nom de la tâche
pendant une période de temps au-delà de sa disponibilité Phase 2 Creuser le sous-sol
ou de sa capacité maximale. Creuser les fondations
Exemple : Forage du puits
Les ressources Grue, Conducteur et Manœuvre sont affectées à
Creuser les arrivées d’eau, gaz et
100% pour les tâches 8, 9, 10, 11, et 12. Ces tâches sont exécutées
électricité
en parallèle.
Creuser l’arrivée de la commande
automatique
115 116
58
22/02/2024

11 11
7 8
Dans MS Project, vous avez deux possibilités pour analyser les charges
et vérifier s’il y a de surutilisation.
 Première méthode
La première est de consulter le tableau des ressources. Toutes les
ressources en rouge sont surutilisées et une icône dans la colonne
information vous indique que la ressource devrait faire l’objet d’un
audit jour par jour.
117 118
59
22/02/2024

11 12
9 0
 Deuxième méthode
La deuxième méthode pour une analyse plus fine est le tableau
d’utilisation des ressources. Lorsque le nom de la ressource est en
rouge, cela signifie que celle-ci est « Surutilisée ».
119 120
60
22/02/2024

12 12
1 2
 Troisième méthode Dans la partie de gauche,
Cliquez sur Graphe des ressources dans le menu vertical de gauche. l’ascenseur horizontal permet de
changer de ressource. Le graphique
de la partie droite indique l’état
d’utilisation de la ressource en
fonction de la date. Si la ou les
colonnes sont bleues, il n’y a pas de
sur utilisation. Si elles sont rouges, il
y a sur utilisation.
121 122
61
22/02/2024

12 12
3 4
Déplacer vous sur les ressources Grue et Conducteur Grue . Vous constatez Comment procéder pour régler ces surutilisations ??
que ces ressources sont en rouge à cause de la présence d’une seule grue
sur le chantier pour cinq tâches de creusement en parallèle. Pourquoi la Première solution : Affecter un plus grand nombre de
ressource Manœuvre n'est-elle pas affichée en rouge ? ressources et augmenter la capacité maximale
La capacité maximale de chaque ressource a été définie lors de la
saisie des ressources dans le tableau des ressources. Nous devons, pour
ne plus avoir de surutilisation, modifier ces paramètres. Pour cela :
• Allez dans le tableau des ressources • Modifiez les « capacités max.
» pour les quatre ressources en sur-utilisation selon les données
suivantes : Chef de projet : 300% Grue : 500% Conducteur de grue :
500% Chef de chantier : 250% Equipe : 600%
Comment procéder pour régler ces surutilisations ??

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Vous constatez que les ressources précédemment en surutilisation ne le Deuxième méthode : faire des affectations spécifiques
sont désormais plus. Mais cette méthode suppose que l’affectation Nous allons régler les surutilisations de la grue en partant du principe
d’un plus grand nombre de ressources soit possible. Or avoir un chef qu’il n’y a qu’une seule grue sur le chantier pour cinq tâches de
de projet à 300% ou un chef de chantier à 250 % est absurde. Il creusement en parallèle (soit un taux égal à 20%). Pour cela :
faut donc redéfinir les taux d’affectation. • Allez dans le diagramme de Gantt • Sélectionnez les tâches 8 à 12
• Cliquez sur l’icône d’affectation des ressources • Sélectionnez le taux
Deuxième méthode : faire des affectations spécifiques d’affectation de la grue (100%) • Cliquez sur la case unité de la
ressource grue, écrivez 20%.
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Vérifiez ensuite dans le diagramme de Gantt que la ressource grue est
bien affectée à 20% pour les taches sélectionnées.
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9 0
Si vous allez dans le tableau des ressources, vous constatez que Les Troisième méthode : Audit des ressources (nivellement)
surutilisations de la grue ont été résolues :
Le nivellement permet de résoudre les surutilisations de
ressources dans le projet. Le nivellement fonctionne de deux
manières :
 En retardant une tâche jusqu’à ce que la ressource surutilisée
soit libérée.
 Ou en fractionnant les tâches
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1 2
La ressource Ali est La ressource Ali est
affectée à la tâches B et affectée à la tâches B et
à la tâche E → à la tâche E →
surutilisation de la surutilisation de la
ressource Ali ressource Ali
Solution 2 : Fractionner la tâche

Solution 1 : Décaler l'exécution B sur deux tâches
de la tâche E de sorte que la
ressource Ali soit libre.
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3 4
Troisième méthode : Audit des ressources (nivellement) Troisième méthode : Audit des ressources (nivellement)
Utilisez la boîte de dialogue « Auditer la ressource » / « Auditer Lorsque vous démarrez l’opération de nivelage, Project vérifie chacune des
tout » dans l’onglet ressource pour définir les préférences de manière ressources tour à tour. Si une ressource est en surutilisation, Project recherche les
tâches à l’origine de la surutilisation et identifie celles qui peuvent être retardées.
à ce que les ressources soient nivelées. Dans MS Project les tâches suivantes ne sont pas retardées :
•Contrainte Doit Commencer Le ou Doit Terminer Le.
•Contrainte le Plus Tard Possible, si ce projet est prévu à partir de la date de
début.
•Contrainte d’Dès Que Possible, si ce projet est prévu à partir de la date de fin.
•Une réel date de début précise. Toutefois, tant que le nivellement peut créer
des fractionnements dans la case à cocher de travail restant, le travail restant
peut être fractionné pour le nivellement.
•Après avoir déterminé les tâches qui peuvent être retardées, Project sélectionne
la tâche à retarder en fonction de ses dépendances, date de début, priorité et
contraintes.
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Troisième méthode : Audit des ressources (nivellement) Troisième méthode : Audit des ressources (nivellement)
Nous allons régler les surutilisations de la ressource conducteur grue en utilisant cette Si vous allez dans le tableau des ressources, vous constatez que Les
fonction automatique de MS Project.
surutilisations de « conducteur » ont été résolues. Dans notre cas MS
Pour ce faire, il suffit de sélectionner la ressource Conducteur dans le tableau des
ressources et cliquer sur « Auditer la ressource ». Ms Project va auditer les tâches Project a utilisé la deuxième méthode (le fractionnement des tâches).
pour la ressource sélectionnée. L’audit résout les conflits de ressources ou les
surutilisations en retardant ou en fractionnant les tâches en fonction des paramètres
de la boite de dialogue Options d’audit.
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Gestion des coûts

le tableau des coûts
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8
Nous souhaitons avoir une information au niveau des coûts. Pour y accéder, faites la
137 V. Gestion des coûts commande « Affichage/Table/Coût ».
Configurer et estimer les coûts budgétaires des ressources, des

tâches et de projet
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Gestion des coûts Gestion des coûts

le tableau des coûts le tableau des coûts
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9 0
Vous constatez que chaque tâche et ses coûts sont présents. Les coûts sont calculés
à partir des ressources utilisées pour chaque tâche, en fonction de son affectation Je vous rappelle qu’il y a trois types de ressources :
et de son temps de travail. Les tâches récapitulatives (De niveau 1) résument les 1) Ressources de type Travail
coûts des tâches de niveau 2. De plus, la tâche de niveau 0 (Le projet) comporte  Taux standard par heure, jour : le taux de rémunération du travail régulier, et
tous les coûts. non des heures supplémentaires, effectué par une ressource.
 Taux heures supplémentaires : : Taux horaire de la ressource pendant les
vous pouvez avoir une idée des coûts de votre projet. Pour cela : • Dans
heures supplémentaires.
Projet/Information sur le projet, une fenêtre va s’ouvrir et cliquez sur statistiques.
 Coût par utilisation : Pour une ressource de travail (personnes et
équipements), le champ Coût par utilisation affiche l’affectation du coût à
chaque utilisation d’une ressource. Il est ajouté chaque fois qu’une unité de
ressource de travail est affectée à une tâche.
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1 22) Ressources de type Matériel (ou consommable)
Exemple :
On va prendre l’exemple de la tâche 5 « Obtenir du permis de construire »,  le taux standard par unité/quantité
Dans le tableau des ressources définissez la ressource « chef de projet » (type
 Coût par utilisation : Pour une ressource matérielle, le champ Coût par
travail, taux standard par heure=69 € /h, et coût par utilisation =100 €)
utilisation affiche le coût qui s’accumulent en une seule fois, quel que soit le
Retournez dans le diagramme de Gantt et affectez la ressource « chef de projet » à
la tâche 5. nombre d’unités (coût fixe).
Quel est le coût de la tâche 5 "Obtenir le permis de construire" et comment a-t-il été Exemple :
calculé ?
Quel est le coût de la tâche 14 « Pose du système de géothermie » et comment
Vous constatez que le coût de la tâche 5 est recalculé à partir des ressources utilisées
pour cette tâche, en fonction de son affectation et de son temps de travail. On sait que a-t-il été calculé ?
la ressource « chef de projet » n’est pas affectée à 100% pour la réalisation de cette On sait que la ressource « Equipe géothermie » (type travail , taux standard par
tâche. → Ainsi le coût de réalisation = (2+2+3+3)*69+100=790 € heure=35 € /h, Taux heures supplémentaires = 40 € /h, capacité max=200%) est
Vérifier que le coût total du projet a évolué en faisant la commande affectée à 200% à la tâche 14 « Pose du système de géothermie » .
projet/informations sur le Projet/Statistiques. Ou encore à travers le coût de la tâche
Vérifier le coût de la tâche 14 = 12 jours* (7h+7h) * 35 € /h = 5880 €
récapitulative du projet.
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3) Ressources de type Coût : représentent les charges purement financières
susceptibles d’être assignées à une tâche. Elles ont un coût fixe qui ne dépend
pas de la quantité ou de la durée.
 Le coût
Dans le tableau des ressources définissez la ressource matériaux spécifiques
(type matériel et coût standard par unité est 80 €). Exemple :
Retournez dans le diagramme de Gantt et affectez la ressource matériaux Dans le tableau des ressources définissez la ressource documentation (type
spécifiques à la tâche 14 « Pose du système de géothermie » (3 unités). matériel et cout par utilisation = 153 €), la ressource frais fiscaux (type coût) et
la ressource déplacement expert (type coût) .
La tâche 14 coûte maintenant ?? 5880 € + 240 € = 6120 €
Remarque : lorsque je déclare une ressource de type coût, le tarif de cette
ressource sera précisé au moment d’affectation à la tâche en question.
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5 6
 Retournez dans le diagramme de Gantt et affectez la ressource frais fiscaux à la
tâche « obtenir le permis » (préciser le coût = 60 €).
Ainsi le coût de réalisation de la tâche « obtenir le permis » ??

= 790 € + 60 € = 850 €
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14 14
7 8
 Affectez la ressource documentation et la ressource déplacement expert à la Coût fixe
tâche Bureau d’études (préciser le coût de déplacement d’un expert = 120 €). Le champ Coût fixe affiche toute dépense relative à une tâche et non
Quel est le coût de la tâche 4 « Bureau d’études » et comment a-t-il été calculé ? associée à une ressource. Par exemple le montant d’une activité sous-
 On sait que la durée de la tâche 4=20j et la ressource « bureau d’étude » (type traitées.
travail) est affectée à 100% à cette tâche). La tâche 4 coûte maintenant : Remarques Le champ Coût fixe est disponible par défaut dans la
20j*7h* 53 €/h + 153 € + 120 € = 7693 € table Coût.
147 148
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Gestion des coûts

le tableau des coûts
14
9
Coût fixe - Exemple : VI. Exécution et suivi du projet
150
Insérer une nouvelle tâche « mise en place des chauffages et de
la ventilation », qui précède la tâche « Aménager les intérieurs »  Exécuter le projet
(durée 2 jours).  Suivre l’avancement du projet, planification de référence et
La tâche « mise en place des chauffages et de la ventilation » est sous- avancement des tâches
traitée (coût fixe=800 €).
Pour ajoutez le champ Coût fixe à l’affichage Feuille des tâches
(insérer une autre colonne et sélectionner le champ « coût fixe »), puis
entrez 800 $ pour cette tâche.
Ce coût fixe est ajouté et couru avec les coûts des autres tâches pour
calculer le coût total du projet.
Que se passe-t-il pour le coût total du projet ?
0
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Exécution et suivi du projet Exécution et suivi du projet

Planification de référence
15 15
1 2
Un projet bien géré implique souvent de comparer un projet à une
- La création d'une planification de référence pour faciliter les
version antérieure de ce dernier. Il s’agit d’un élément essentiel du suivi
comparaisons lors du suivi du projet entre les prévisions et les
de votre projet.
réalisations,
Toutefois, avant de commencer à suivre vos planification, vous devez
- La création de la date d'état pour effectuer la mise à jour du
définir un planning de référence afin de pouvoir le comparer avec
projet,
votre échéancier à jour plus tard dans le projet. Au fur et à mesure de
- L'ajout de l'avancement réel des tâches du projet afin de
l’avancement de votre projet, vous pouvez également enregistrer un
connaitre les tâches achevées, les tâches en retard, les tâches
planification temporaire régulièrement.
sans retard et les tâches futures.
Planning de référence ou planification initiale : prendre un instantané
de votre planification qui inclut des informations sur les tâches, les
ressources, et les affectations. Comparer plusieurs planifications, pour
voir l’évolution du projet dans le temps.
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Planification de référence Planification de référence
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3 4
 Définir un planning de référence pour votre projet
1-Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichages des tâches,
cliquez sur Diagramme de Gantt.
2-Cliquez sur l’onglet Projet . Dans le groupe Échéancier, pointez

Planification de référence sur Définir la planification initiale(planning de référence), puis
cliquez sur Définir la planification initiale.
Planification réelle
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15 15
5 6
3- cliquez sur la planification initiale numérotée que vous souhaitez 4- Cliquez sur Projet entier ou Tâches sélectionnées pour enregistrer
utiliser pour les données du projet en cours. Vous pouvez enregistrer la partie de l’échéancier de votre choix.
10 ensembles de données de référence, y compris la planification
initiale sans numéro.
Remarque : Une fois le planning de référence enregistré, la date de
son enregistrement est ajoutée à côté de son nom dans la liste des
plannings de référence. Cela peut vous aider à choisir le planning
numéroté à utiliser, et vous permet de vous rappeler quand vous avez
capturé les données de référence de votre projet pour la dernière
fois.
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15 15
7 8
 Analyser les données de référence et intermédiaires  Analyser les données de référence et intermédiaires
Après avoir créé des données de référence ou temporaires, vous Après avoir créé des données de référence ou temporaires, vous
pouvez les comparer aux données prévues et réelles pour voir pouvez les comparer aux données prévues et réelles pour voir
comment votre projet suit les objectifs initiaux. comment votre projet suit les objectifs initiaux.
Exemple: La durée d’exécution de la tâche « bureau d’étude» a été Exemple: La durée d’exécution de la tâche « bureau d’étude» a été
retardée de 3 jours. Modifier la durée d’exécution de la tâche 4. retardée de 3 jours. Modifier la durée d’exécution de la tâche 4.
Dans le groupe Affichages des tâches, cliquez sur Diagramme
de Gantt. L’affichage graphique montre les dates de début et de fin
pour les informations prévues et les informations de référence, ce qui
vous permet d’évaluer votre prévision de l’avancement du projet
(planning de référence) en comparant cette prévision à la
progression réelle du projet (réel).
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Planification de référence La date d’état
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9 0
 Analyser les données de référence et intermédiaires En règle générale, vous signalez l’avancement de votre projet sur un
Dans le groupe Affichages des tâches, cliquez sur Diagramme jour que vous avez date d’état, pour utiliser la prise de parole de
de Gantt. L’affichage graphique indique les dates de début et de fin gestion de projet. Par exemple, si vous souhaitez obtenir les chiffres
pour les informations prévues et les informations de référence, ce qui des rapports des ventes du mois dernier, vous définissez la date
vous permet d’évaluer votre prévision de l’avancement du projet d’état sur le dernier jour du mois. De même, si les rapports
(planning de référence) en comparant cette prévision à la d’avancement doivent être rendus vendredi, mais ont été envoyés en
progression réelle du projet (réel). retard, vous pouvez définir la date d’état sur vendredi avant de
signaler les informations d’avancement. La date d’état n’est
pratiquement jamais la date actuelle.
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La date d’état La date d’état
16 16
1 2
La date d’état est la date à laquelle nous disposons des informations Maintenant, on va examiner la progression du projet.
les plus récentes pour effectuer la mise à jour du projet. Indication de l’avancement réel des tâches du projet :
- Tâches achevées
- Tâches en retard
- Tâches sans retard
Dans l’exemple suivant, on va
fixer la date d’état le 8 juin.
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16 16
3 4
 Définir la date d’état sur MS Project
1- Sélectionnez Projet > date d’état. Sélectionnez la nouvelle date
d’état.
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16 16
5 6
 Afficher la courbe d’avancement dans le diagramme de Gantt
1.Dans Diagramme de Gantt, sélectionnez Format > quadrillage Vous obtenez le
>courbe d’avancement. résultat suivant :
2.Sous Afficher les courbes d’avancement par rapport au,
cochez Planifié, puis sous Afficher, cochez a la date d’état du projet.
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Avancement réel des tâches du projet Avancement réel des tâches du projet
16 16
7 8
 Indiquer l’avancement réelle des tâches du projet 3- Ajoutez le champ État dans une feuille de tâches. Ce champ
L’étape suivante consiste à indiquer l’avancement réelle des tâches du indique l’état actuel d’une tâche, en spécifiant si la tâche est terminée,
projet. Les champs % achevé contiennent l’état actuel d’une tâche, à l’heure, en retard ou une tâche future.
exprimé en tant que pourcentage de l’état durée tâche terminée.
1-Ajoutez le champ % achevé dans une feuille de tâches pour
afficher, filtrer ou modifier le pourcentage achevé d’une tâche.
2-Si vous tapez une valeur dans le champ % achevé, Project calcule
automatiquement la durée réelle et la durée restante. De même,
l’entrée d’une valeur dans le champ Durée réelle ou Durée restante
recalcule automatiquement les autres champs (pour ce faire, il suffit
d’ajouter les champs Durée restante, Durée réelle dans la feuille des
tâches).
167 168
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22/02/2024
Rapports
Création d’un rapport
17
0
169 VII. Rapports Avec Project, vous pouvez créer et personnaliser des rapports de
données de projet souhaité, sans avoir à partir de n’importe quel
autre logiciel. Lorsque vous travaillez sur le projet, les rapports sont
 Créer rapport du tableau de Bord, des ressources, d’avancement,
modifiés pour refléter les dernières informations-aucune mise à jour
des tâches à venir, d’ensemble de coûts, de comparaison, des coûts
manuelle obligatoire !
des ressources, ...
Un rapport peut contenir :
 Personnaliser le contenu et l'apparence de l'un des rapports existants
-Tâches critiques, jalon, avancement,…
ou en créer un nouveau.
-Ressources, ressources surutilisées, …
 Exporter les données d'un rapport.
-Coûts des ressources, coût d’une tâche, …
…
-Un rapport selon vos besoins.
9
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Rapports Rapports
Création d’un rapport Création d’un rapport
17 17
1 2
Le résumé du projet
Vous décidez d’éditer un résumé de projet, c’est à dire d’établir un
rapport de synthèse au niveau des tâches. Pour éditer le résumé du
projet, suivez les instructions suivantes :
• Faîtes les commandes «Projet/ Rapport/Rapports »
• Une fenêtre apparaît
• Sélectionnez « Vue d’ensemble », puis « Récapitulatif du projet ».
Vous obtenez le résultat suivant :
171 172
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Rapports Rapports
Création d’un rapport Création d’un rapport
17 17
3 4
Le tableau des coûts ll existe plusieurs autres types de rapports :
Le tableau des coûts permet de savoir combien vous a réellement Tâches à venir Le travail effectué durant la semaine en cours, l’état des
coûté le projet. Pour les coûts, suivez les instructions suivantes : tâches restantes qui arrivent à échéance et les tâches qui
• Faîtes la commande « Projet/ Rapport/Rapports » débutent la semaine suivante.
• Une fenêtre apparaît Ressources surutilisées L’état du travail pour toutes les ressources surutilisées, avec
• Sélectionnez « Coûts» le travail réellement effectué et le travail restant. Vous
pouvez ensuite essayer d’éliminer ces surutilisations dans la
Vue du planificateur d’équipe.
Aperçu des ressources L’état du travail de toutes les personnes (ressources de
travail) qui travaillent sur votre projet, afin d’en savoir plus
sur ce qui a été effectué et ce qui reste à faire.
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Rapports Rapports
Création d’un rapport  Personnaliser un rapport
17 17
5 6
Rapports visuels Bien que Project fournisse des dizaines de rapports prêts à l’emploi,
Afficher les données du projet dans des tableaux croisés rien ne vous oblige à en rester là. Vous pouvez en effet
dynamiques dans Microsoft Excel et des diagrammes croisés personnaliser le contenu et l’apparence de n’importe quel rapport
dynamiques dans Microsoft Visio professionnel. ou encore créer un rapport de toutes pièces.
Pour enregistrer un rapport personnalisé,
175 176
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22/02/2024
Rapports Rapports
Exporter les données d'un rapport. Exporter les données d'un rapport.
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7 8
C’est possible de transférer des données de projet entre Microsoft
Project et d’autres programmes (Microsoft Excel en tant que classeur
ou rapport de tableau croisé dynamique, Microsoft Word,..)
Vous pouvez facilement transférer des données vers et depuis les
champs tâche, de ressource ou affectation que vous souhaitez.
Exemple :
Affichage-diagramme de gant
Sélectionnez toutes les tâches du projet
177 178
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22/02/2024
Rapports Rapports
Exporter les données d'un rapport. Exporter les données d'un rapport.
17 18
9 0
Tâche-Copier Toujours avec Microsoft Projet, vous pouvez copier la partie du diagramme de Gantt.
Allez à l’onglet Tâche, sélectionnez Copier Image et collez l’image dans Word ou autre.
Coller dans Word ou Excel.

Il suffit de changer la mise en forme pour améliorer l’apparence de votre projet.
179 180
90

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Support TP Microsoft Project, Imen Mejri

Présentation du module Présentation du module

I. Introduction Générale au Management de Projet II. Présentation du MS PROJECT

Présentation du module Présentation du module

Le Management de Projet et la méthodologie PMBOK

Le Management de Projet et la méthodologie PMBOK Principaux termes et concepts

Principaux termes et concepts Principaux termes et concepts

Exemple de cycle de vie prédictif

Cycle de vie associé à une approche de

Principaux termes et concepts Principaux termes et concepts

Principaux termes et concepts

Les domaines de performance s’exécutent

Principaux termes et concepts Principaux termes et concepts

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 Diagramme de réseau du projet : Cette représentation graphique présente les

Exemple de WBS décomposé jusqu’au niveau des lots de travaux

Principaux termes et concepts Principaux termes et concepts

Types de liaison reposant sur la méthode des antécédents

Principaux termes et concepts Principaux termes et concepts

Principaux termes et concepts Principaux termes et concepts

Nœud = Événement Nœud = Activité

Principaux termes et concepts Principaux termes et concepts

Le nivellement des ressources peut être appliqué

Principaux termes et concepts

30 II. Présentation du MS PROJECT

Utilité de MS Project Utilité de MS Project

Fonctionnalités principales de MS Project

Fonctionnalités principales de MS Project Fonctionnalités principales de MS Project

Zone de travail pour

Jeudi 9:00 12:00 14:00 18:00 Passons à MS Project !!

Initiation pour le pilotage du projet Paramétrage et initiation pour le pilotage du projet

Planification et Pilotage du projet

 La mise en forme de la structuration du projet

 La Planification : Le chemin critique 1 Projet Procédez maintenant à la saisie du niveau 0

6 Phase 5 – Management du projet

Planification et pilotage du projet Planification et pilotage du projet

Planification et pilotage du projet Planification et pilotage du projet

Phase 1 – Définition du projet Nom de la tâche Durée

Planification et pilotage du projet Planification et pilotage du projet

Planification et pilotage du projet Planification et pilotage du projet

Vous avez oublié, dans le projet, de prendre en compte les

Planification et pilotage du projet Planification et pilotage du projet

Planification et pilotage du projet Planification et pilotage du projet

Planification et pilotage du projet Planification et pilotage du projet

Planification et pilotage du projet Planification et pilotage du projet

 Pour modifier un prédécesseur :

Planification et pilotage du projet Planification et pilotage du projet

Planification et pilotage du projet Planification et pilotage du projet

Planification et pilotage du projet Planification et pilotage du projet

Planification et pilotage du projet Planification et pilotage du projet

Planification et pilotage du projet Planification et pilotage du projet

Vous pouvez maintenant visualiser le résultat dans le diagramme de Gantt. Le projet se

Planification et pilotage du projet Planification et pilotage du projet

Planification et pilotage du projet Planification et pilotage du projet

Cliquez sur oui

Gestion des ressources

 Le tableau des ressources