Compte rendu

DEFINITION :

Le compte rendu rend compte d’évènement qui ont cours dans une entreprise et qui, à cause de
leur importance doivent faire l’objet d’un document écrit. Généralement des réunions.
Essentiellement, le compte rendu est : un rapport qui rend compte de discussions, de faits ou
d’actions.

Le contenu d’un compte rendu :

- Intitulé précis, lieu, date et heure de l’évènement ;
- Liste des participants et des absents (excusés et non excusés) ;
- Ordre du jour (s’il y en a un) ;
- Éléments traités (sujets abordés, ce qui a été dit, négocié et décidé avec les échéances précises
des missions et les noms de ceux qui en sont chargés…) ;
- Date et lieu du prochain contact ou de la prochaine réunion.

Le compte-rendu de réunion sert à rendre compte de ce qui a été dit - et décidé - en réunion.
Alors on dit qu’il s'agit d'un support de référence pour la suite des opérations.

CARACTERISTIQUES :
Il doit être :
• Complet
• Concis
• Clair
• Facile à lire (par exemple, un paragraphe par idée)
• Utilisation de mots justes
• Ne contient pas de critiques ou d’opinions

Objectif du compte rendu :

Le compte-rendu a plusieurs objectifs, à savoir :

* Acter les décisions et en dégager les éléments essentiels,

* connaître les tenants et les aboutissants du travail réalisé lors de la réunion
* Fournir une vue d’ensemble sur un sujet, un événement ;
 Comment rédiger un compte rendu ?
Un compte rendu se rédige en deux étapes : l’étape préparatoire de la prise de notes et l’étape de
rédaction des notes prises pendant la réunion.

La prise de notes reste un exercice difficile pour une personne inexpérimentée. Le preneur de
notes doit retenir l’essentiel des discussions et des décisions qui ne sont pas toujours prises à
l’unanimité. La prise de notes peut être également complétée par un enregistrement de la réunion.
Les notes ne constituent pas le compte rendu, mais la base qui permettra de le rédiger. A partir
des notes informationnelles, le rédacteur retranscrit dans un style précis et objectif les propos
tenus en réunion. Le compte rendu est rédigé au présent de l’indicatif et sous la forme
impersonnelle. Les propos de registre familier ou de style oral doivent être repris dans un style
soutenu et littéraire. Les discussions doivent être résumées et synthétisées.

Astuces pour rédiger un compte rendu

Pendant la réunion, il faut prendre des notes rapidement. Il est préférable de rédiger son compte
rendu rapidement après la réunion, afin que les idées soient encore fraîches et claires. Il est
également préférable de toujours adopter la même structure de compte rendu, afin de voir
rapidement les avancements de projets. Une fois rédigé, le compte-rendu doit être soumis aux
différents intervenants qui ont participé à la réunion.
PROCES VERBAL :
Définition :
Le terme procès-verbal est souvent utilisé pour qualifier un compte rendu et inversement. Mais,
ils ont néanmoins une vocation et une valeur juridique différentes.
Le compte rendu est un écrit qui a pour but d'informer.
Le procès-verbal, quant à lui, est un document destiné à consigner officiellement les décisions
prises en réunion par une instance - collectivité territoriale (Les collectivités territoriales sont les
régions, les préfectures, les provinces et les communes ) , etc..
Son objectif est de :
 résumer l’ensemble des sujets abordés lors de l’assemblée
 établir le résultat d’une délibération ou d’un vote qui s’y serait déroulé
Le procès-verbal doit être signé pour attester sa véracité. La signature signifie effectivement
l’engagement de tous ceux concernés par l’assemblée générale.. Ce document a une valeur
juridique.
Le procès-verbal contient :
• la page titre ;
• l’ordre du jour tel qu’adopté ;
• les délibérations et les résolutions relatives aux points de l’ordre du jour, dans l’ordre où ils ont
été traités ;
• l’heure de la levée de la séance ;
• la signature de la personne présidant l’assemblée ou celle de la personne agissant comme
secrétaire d’assemblée, ou celle de ces deux personnes.
 Ce qu’il ne faut pas oublier dans un procès-verbal :
 Les débats
 Les votes
 Les questions et les éléments de réponses qui ont été abordé

Les mentions de devant pas figurer dans un PV :

 Aucun renseignement d’ordre privée
 Aucune information donnée comme confidentielle