Document d’organisation N° 05- 2024

Attributions Activité Procurement et Gestion des Stocks Organisation «

STG »

Avril 2024
DIVISION PROCUREMENT ET GESTION DES STOCKS

MISSIONS SERVICE PROCUREMENT ATTRIBUTION SERVICE PROCUREMENT

Participer à l’élaboration de la stratégie d’approvisionnement avec les structures techniques.
Recueillir les besoins d’exploitations, maintenance et développement de la région pour la
programmer l’approvisionnements.
Assurer l’approvisionnement des équipes de réalisation en matériel et équipement
Identifier le besoin de l’entreprise,
énergétique, mécanique électrique et divers.
Le rapprochement des besoins en matériel et pièce de rechange gaz avec les états de stock de
la région.
Elaborer les prévisions d’approvisionnements de la région.
Lancement des achats et des marches d’acquisition en (matériel et équipement énergétique)
Rédiger les documents de marché pour l’achat, de matériels
et (matériel et équipement mécanique électrique et divers).
énergétiques, et ce sur base des spécifications techniques établies
par les différents structure de compétences au sein de l’entreprise. Suivre en collaboration avec les structures techniques l’exécution des achats, les marches
d’acquisition et les réceptions.
Appliquer la réglementation des et marchés, commandes et lettres de commande et achats
Assurer la bonne exécution des achats de matériels énergétiques et applicable aux société du groupe Sonelgaz.
outillage conformément à la réglementation sur les marchés Suivre les expéditions et les livraisons.
publics Clôturer les achats et les marchés d’acquisition.
Ordonnancer les factures d’acquisition.

MISSIONS SERVICE ATTRIBUTION SERVICE GESTION DES STOCKS

GESTION DES STOCKS
Gestion des espaces Assurer le maintien en état des espaces de stockage (nettoyage, contrôle de la lisibilité des codes emplacements).
de stockage Gérer l’organisation physique des espaces de stockage (ajout, suppression, déménagement des espaces dédiés)
Assurer la saisie et la mise en stock des nouvelles pièces
Contrôler les mouvements de stocks au niveau des de données ATTAD.
Contrôler la réforme et la sortie physique du stock des pièces qui ne sont plus utilisées.
Répartir les volumes de pièces détachées sur les deux sites en concordance avec l’exploitation des dispositifs médicaux de chaque
site afin d’équilibrer les stocks
Participer à l’établissement et la mise en œuvre les procédures de gestion des stocks, d’inventaire, logistique et de criblage.
Gestion des flux Participer à l’organisation et à la formalisation par écrit les procédures de gestion des stocks, d’inventaire, logistique et de criblage.
(mouvements de stocks) Appliquer les procédures de gestion des stocks au niveau des magasins de la région.
Mettre en conformité de l’application ATTAD par rapport les procédures et mettre à jours la nomenclature du matériel gaz et pièce
de rechange gaz.
Coordonner l’activité de gestion des stocks de matériel et pièce de rechange gaz au sein de la région
Accueillir les besoins en matériel et établir les demande d’autorisation d’enlèvement au niveau des magasins investissement.
Préparer et établir les provisions des stocks pour dépréciation.
Arrêter les niveaux de stocks de sécurité et du stocks critique pour déclencher le processus de reconstituions des stocks de la région.
Préparer et établir les provisions des stocks pour dépréciation.
Planifier, préparer et lancer les inventaires physiques des stocks (tournants, aléatoire et de fin d’exercice).
Etablir le bilan des résultats d’inventaire avec les équipes et le responsable.
Archiver les résultats d’inventaire
Inventaire Préparer et lancer l’opération de réforme du matériel et pièce de rechange gaz.
Préparer et lancer l’opération de criblage du matériel et pièce de rechange gaz.
Arrêter les niveaux de stocks de sécurité et du stocks critique pour déclencher le processus de reconstituions des stocks de la
région.
Informer les équipes sur la gestion des stocks (procédure, méthodologie, etc...)
Suivi et proposition Mettre à jour la procédure dès que nécessaire.
d’amélioration des Communiquer avec les équipes pour recenser les attentes et les difficultés
procédures Proposer des améliorations (aux remarques émises et aux difficultés constatées)
Participer à l’établissement et la mise en œuvre les procédures de gestion des stocks, d’inventaire, logistique et de criblage.
Participation à Etudier la mise en place de marchés
l’élaboration des marchés Participer à l’élaboration du cahier des charges
concernant les stocks Effectuer le suivi du marché