Suivi de chantier :

Il est temps de préparer

l’avenir !
Suiv i de c h a n ti e r : I l e s t te m p s d e pré pa re r l’a ve nir ! 2

ous êtes Directeur de chantier ou Conducteur de travaux ?

Vous cherchez en permanence des solutions pour gagner du temps,
sans perdre en qualité ? Du coup, vous lisez des articles et téléchargez des
livres blancs régulièrement. Alors pourquoi celui-ci plutôt qu’un autre ?
Parce que cet e-book traite non seulement de la digitalisation de votre
secteur d’activité, mais aussi des aspects réglementaires et de la data.
En effet, la bonne gestion des données est un réel enjeu pour prendre les
décisions qui s’imposent.

Découvrez dès maintenant les possibilités qui s’offrent à

vous pour répondre aux enjeux de votre métier grâce à
l’utilisation d’un logiciel de suivi de chantier couplé à une
application mobile.
 Suiv i de c h a n ti e r : I l e s t te m p s d e pré pa re r l’a ve nir ! 3

Sommaire
Partie 1 p.04 Partie 4 p.12
Suivi de chantier dans La data au coeur du suivi
les projets de construction : de chantier
Définition et Enjeux
• Le suivi de chantier :
Un exercice exigeant
• Les enjeux du suivi de chantier dans
Partie 5 p.14
les projets de construction
et d’infrastructure Novade pour le suivi
de vos chantiers

Partie 2 p.06 Partie 6 p.16

Suivi de chantier & Novade Solutions
contraintes réglementaires

Partie 3 p.08
Pourquoi utiliser un
logiciel de suivi de chantier
est devenu (presque)
indispensable ?
 Suiv i de c h a n ti e r : I l e s t te m p s d e pré pa re r l’a ve nir ! 4

Partie 1

Suivi de chantier dans les projets

de construction : Définition et Enjeux
 Suiv i de c h a n ti e r : I l e s t te m p s d e pré pa re r l’a ve nir !
Le suivi de chantier :
Un exercice exigeant
Le suivi de chantier consiste à s’assurer que la
sécurité est bien garantie sur le chantier, mais aussi
que le planning de chantier et le budget alloué
sont bien respectés. Il s’agit donc d’une opération
d’analyse de l’avancement des travaux.
Véritable pierre angulaire de la gestion de chantier,
le suivi de chantier est un exercice exigeant.
Rigueur, régularité et fiabilité sont les conditions
impératives d’un suivi de chantier réussi.
Au-delà de l’aspect pratique que peut représenter le
suivi de chantier, il permet également de respecter
de nombreuses contraintes réglementaires.
5
enjeux
majeurs
du suivi
de chantier
5
Les enjeux du suivi
de chantier dans les
projets de construction
et d’infrastructure
Conducteurs de travaux et Directeurs de travaux
le savent, le suivi de chantier doit répondre à de
nombreux enjeux.
Tout d’abord, réaliser le suivi d’un chantier
implique d’avoir à gérer un volume d’informations
considérable. Dès lors, il est essentiel de pouvoir
s’assurer de la fiabilité des données. La traçabilité
fait donc partie intégrante de cet enjeu majeur. De
même, le retraitement des données entraîne un risque
d’erreur important et une perte de temps indéniable.
Au-delà de la quantité d’informations, il faut
également être en mesure de communiquer
avec un grand nombre d’interlocuteurs. Clients,
administrations, intervenants, autant d’acteurs avec
qui il est nécessaire de pouvoir échanger facilement.
Les professionnels du suivi de chantier sont amenés
à gérer une multitude de projets et de métiers.
C’est pourquoi, la consultation des données du
chantier à tout moment et en tout endroit est devenu
un incontournable.
Enfin, le suivi de chantier sert de médiateur en cas de
de litige éventuel avec l’un des acteurs du chantier. Il
permet d’apporter rapidement les informations. Cela
évite les malentendus et les retards.
Respect des délais Communication
Maîtrise du budget Mobilité
Fiabilité des informations
 Suiv i de c h a n ti e r : I l e s t te m p s d e pré pa re r l’a ve nir ! 6

Partie 2

Suivi de chantier & contraintes

réglementaires
 Suiv i de c h a n ti e r : I l e s t te m p s d e pré pa re r l’a ve nir ! 7

Réduisez
de 50 %
le temps
passé sur
le suivi des
mesures
sécurité
De nombreuses normes ont vocation à s’appliquer au
secteur de la construction. Le suivi de chantier n’échappe
pas à cette règle.

La réglementation applicable en matière de qualité,

hygiène, sécurité et environnement (QHSE) doit être
strictement respectée.

Le secteur de la construction est l’un des secteurs d’activité

où l’on observe encore le plus d’accidents. Manipulation des
engins, matériaux dangereux, les risques sont nombreux et
doivent être maîtrisés.

De plus, la qualité des travaux doit être assurée. Cela afin

d’éviter tout litige avec le maître d’ouvrage, mais aussi
d’éventuelles pénalités financières dues à des retards.
 Suiv i de c h a n ti e r : I l e s t te m p s d e pré pa re r l’a ve nir ! 8

Partie 3

Pourquoi utiliser un logiciel de suivi

de chantier ?
 Suiv i de c h a n ti e r : I l e s t te m p s d e pré pa re r l’a ve nir ! 9

Un logiciel de suivi de chantier permet de répondre à l’enjeu actuel du secteur

de la construction, la digitalisation.

En effet, avoir recours à un logiciel de suivi de chantier permet

de résoudre de nombreuses problématiques rencontrées par les
La digitalisation est un Conducteurs et les Directeurs de travaux.

processus qui va redonner Cet outil collaboratif et interactif est un véritable gain de temps
du sens aux métiers de la aussi bien pour les Directeurs et Conducteurs de travaux que pour
construction en mettant sur les équipes sur le terrain. Fini les retraitements de données et les
écran les faits afin d’échanger copier/coller dans Excel. Grâce au logiciel de suivi de chantier,
vous avez accès à toutes les informations du chantier à un seul et
sur des axes d’améliorations.
même endroit. Les données sont mises à jour en temps réel.
Dans la réalité, l’exploitation et
le partage de données ne sont
ni plus ni moins qu’un partage Économisez jusqu’à
de connaissances et bonnes 2 heures par jour
pratiques qui s’inscrivent dans sur la ressaisie des données
une démarche vertueuse
de montée en compétences Numérisation des documents clés, fiabilisation des données et
des talents. simplification des échanges avec le MOA, sont d’autres avantages
indéniables du logiciel de suivi de chantier.

Stéphane Loiseau De plus, vous évitez les allers-retours entre votre bureau
Directeur Technique chez GCC et le chantier pour récupérer les documents du chantier.
Une application de suivi de chantier permet de consulter tous
vos dossiers de n’importe où. La mobilité est sans conteste un
atout majeur de cette solution.

Novade est très utile, parce que le projet

nécessite que nous soyons mobiles et que nous nous
déplacions en permanence sur différents endroits.
Ne plus utiliser de papier nous a fait économiser
beaucoup de temps.

Syahrul Mawardi - Responsable HSE, Colas Rail

D’autre part, gestion des non conformités, levée des réserves,

tâches administratives, génération des pistes d’audit, toutes ces
tâches chronophages se font désormais en quelques clics.

Réduisez de 20 %
le temps passé sur les tâches répétitives
 Suiv i de c h a n ti e r : I l e s t te m p s d e pré pa re r l’a ve nir ! 10

Les intervenants et les sous-traitants reçoivent même des notifications

pour les avertir des actions à réaliser. La ventilation des tâches entre les
différents acteurs est fluide. La productivité s’en trouve nettement améliorée.

Les gains de productivité sont incomparables. Par exemple, jusqu’à

maintenant, plus de 3 heures par jour étaient nécessaires pour analyser
les rapports avant d’émettre toute recommandation sur certains chantiers.
Avec un logiciel de suivi de chantier, vous réduisez significativement ce
temps. Vous disposez de toutes les informations actualisées au même
endroit.

La technologie a aidé les équipes à mieux

exécuter leurs tâches au quotidien. Novade a
grandement amélioré notre productivité et nous
a permis d’obtenir de meilleurs résultats.
Jean-Jacques Largent - Directeur Projet, Colas Rail

Votre logiciel de suivi de chantier vous permet d’assurer le suivi de

l’avancement du projet en étant en parfaite conformité avec les normes
en vigueur. Cela comprend notamment la fiabilisation du suivi qualité
vis-à-vis du plan d’assurance qualité (PAQ).

Réduisez de 50 %
le temps passé sur la gestion
des non-conformités.

Enfin, le logiciel de suivi de chantier est votre meilleur allié pour effectuer
les contrôles liés à la sécurité des personnes sur le chantier.

Par conséquent, le logiciel de suivi de chantier permet de livrer un ouvrage

dans les délais contractuels, et ce, en respectant le budget alloué.

Avec Novade, tout le monde peut travailler

sur la même interface, le service qualité, sécurité,
production, RH et même le client. Ce qui permet
la traçabilité et la transmission rapide des
informations.

Jean-Jacques Largent - Directeur Projet, Colas Rail

 Suiv i de c h a n ti e r : I l e s t te m p s d e pré pa re r l’a ve nir ! 11

10
avantages du logiciel
de suivi de chantier

Travail collaboratif

Mobilité

Fiabilité

Maîtrise du budget

Gain de temps

Respect des délais

Qualité

Conformité

24 Mise à jour en temps réel

7

Gain de productivité
 Suiv i de c h a n ti e r : I l e s t te m p s d e pré pa re r l’a ve nir ! 12

Partie 4

La data au cœur du suivi de chantier

 Suiv i de c h a n ti e r : I l e s t te m p s d e pré pa re r l’a ve nir ! 13

On le sait, le suivi de chantier repose essentiellement

sur la gestion des données. Les sources d’informations
sont nombreuses, pas toujours compatibles entre elles,
et nécessitent souvent l’intervention humaine pour
pouvoir être utilisées correctement.

Au-delà des difficultés liées à la collecte des données, le traitement de la

data représente aussi un enjeu important. En tant que professionnel, vous
devez pouvoir utiliser les données comme vous le souhaitez, afin d’en tirer
vos conclusions. D’ailleurs, l’exploitation de la data, y compris sur le chantier,
est essentielle pour avoir une lecture actualisée de la situation.

Les enjeux de la data

2 4

1 3
Analyser Anticiper
Suivre les indicateurs Prendre
clés et améliorer des décisions et gagner
les rapports en performances
Collecter Agir
Capturer des données Identifier des scénarios
en temps réel sur le terrain et prédire les situations

Le logiciel de suivi de chantier, à l’instar de Novade et de sa plateforme d’analyse

prédictive Novade Insights, permet de :
› passer deux fois moins de temps sur le reporting ;
› c omparer les données des anciens chantiers avec celles des chantiers en cours ;
› accéder à un maximum de données afin de prendre rapidement les meilleures
décisions ;
› c réer facilement vos rapports, et de les visualiser sous forme de tableaux de bord ;
› analyser vos indicateurs de performance pour prévenir les situations à risque et
prendre des mesures adaptées​.

Le client participe aux contrôles et valide avec moi le travail fait. C’est quand même
beaucoup plus rapide l’utilisation de Novade par rapport à avant, tout est dans le logiciel,
les plans, les adresses, vraiment tout, et cela nous permet de tout envoyer directement
aux sous-traitants sans revenir au bureau.
Anthony Hage, Conducteur de travaux chez Geoxia
 Suiv i de c h a n ti e r : I l e s t te m p s d e pré pa re r l’a ve nir ! 14

Partie 5

Novade pour le suivi de vos chantiers

Novade, logiciel de suivi de chantier innovant.
 Suiv i de c h a n ti e r : I l e s t te m p s d e pré pa re r l’a ve nir ! 15

Premièrement, la solution Novade permet de mettre en place des workflows,

c’est-à-dire un circuit de validation. Vous pouvez prévoir des conditions, afin d’attribuer
la tâche au bon décisionnaire en fonction du niveau de délégation par exemple.

Quant à la signature électronique, elle simplifie
grandement les processus de décision en raccourcissant
les délais de traitement. Cela est d’autant plus utile, que
la signature électronique peut aussi être utilisée pour la
levée des réserves.
L’automatisation est également possible dans le cadre de
process plus complexes. Il est ainsi possible de prévoir des
alertes qui s’activent en cas de valeurs hors tolérances,
d’utilisation d’un béton non prévu dans le projet initial ou
encore en cas de temps d’attente supérieur à la normale.
Vous avez aussi la possibilité de travailler de manière
collaborative avec un chef de projet professionnel du
bâtiment.
Grâce à Novade, l’élaboration des tableaux de bord
devient un jeu d’enfants. Vous personnalisez vos tableaux
de bord pour suivre les écarts et les non conformités.
A la fin du chantier, Novade simplifie la tâche fastidieuse
du DOE en exportant directement toutes les données
nécessaires offrant ainsi un gain de temps et financier
important pour le chantier.
Une fois que j’ai fait les contrôles
au préalable sur chantier j’en ai pour deux
trois minutes pas plus, pour envoyer
le compte-rendu.
Laura Chapron - Conductrice de travaux, Razel-Bec

Auparavant, le chef de chantier passait

au moins 30 minutes par jour à pointer les De plus, le logiciel Novade se distingue par son

horaires et tâches des ouvriers ainsi que interopérabilité. La solution Novade s’intègre facilement
dans l’architecture IT de votre entreprise. En effet, grâce
l’avancement du chantier, sans compter
à ses nombreux partenaires, Novade est compatible avec
les pertes de temps liées aux potentiels
une multitude de logiciels.
problèmes de lecture, de dégradation
ou de perte des documents. Grâce à la Autre avantage indéniable du logiciel de suivi de chantier
plateforme Novade, cette opération prend Novade : la possibilité de créer tout le processus d’accueil
désormais moins de 10 minutes ! sur le chantier. Au sein du même outil, vous pouvez créer
les fiches d’accueil, gérer les habilitations, recueillir les
certificats d’aptitude à la conduite d’engins en sécurité
(CACES) et générer les badges avec QR Code.

L’automatisation du suivi de bétonnage est un autre

exemple des possibilités offertes par Novade. Le suivi
des bons béton est facilité par la création d’un QR
Bénéfices de Novade : performance
Code. Les fiches de suivi et les tableaux de bord sont
automatiquement mis à jour lorsque l’on scanne les QR
et gain de temps. La digitalisation
Code présents sur les bons de livraison.
favorise l’environnement. La diffusion
de l’information est instantanée et
Par ailleurs, le logiciel de suivi de chantier Novade permet sauvegardée en permanence.
d’éditer des rapports journaliers incluant le suivi des
Laura Chapron - Conductrice de travaux, Razel-Bec
tâches. Le suivi des ressources humaines et matérielles
est intégré pour une analyse en temps réel.
 Suiv i de c h a n ti e r : I l e s t te m p s d e pré pa re r l’a ve nir ! 16

Partie 6

Novade Solutions
Le logiciel de suivi de chantier dédié aux projets
de bâtiment, d’infrastructure et d’énergie
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Novade propose un logiciel de chantier unique dédié au secteur du bâtiment et des

infrastructures. Les procédures sur site telles que la qualité, la sécurité, le suivi d’avancement,
la gestion du personnel ou encore la maintenance, sont numérisées et automatisées à l’aide
d’une application mobile. Les données recueillies fournissent des informations permettant de
rationaliser les opérations et d’augmenter la productivité.

Les entreprises générales, promoteurs immobiliers et fournisseurs de services à travers le

monde entier font confiance à Novade pour piloter leur transformation digitale. Fondée en
2014, Novade compte aujourd’hui 3 bureaux à Paris, Londres et Singapour et sa solution est
déployée dans plus de 24 pays.

Qualité Maintenance
› Inspections, contrôles qualité › Inspections, réparations
› Fiches de non-conformités › Demandes et travaux
› Levées de réserves, OPR › P ièces de rechange et relevés
› Suivi des rectifications de compteurs

HSE Workforce
› Fiches d’accueil chantier › Feuilles de présence
› Réunions de chantier › Heures supplémentaires
› Visites préventives de sécurité › Habilitations / CACES
› Rapports d’Incidents › Exports pour la comptabilité

Rapports Activité
› Journal de chantier › Gestion des tâches
› P ointage effectifs, activités, › Gestion des points d’arrêt
fournitures, équipements › Suivi de l’avancement
› Ratios de productivité › Diagramme de Gantt

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