<Insérer le nom du projet>

Plan de communication

AUTEURS <Insérer les coordonnées de

chaque auteur comme suit:>Name,
Titre
Ce document a été préparé par : Organisation
Adresse
Téléphone du bureau
Adresse électronique

HISTORIQUE DES VERSIONS

Version du
Date Historique des révisions du document Auteur/réviseur du document
document
<Insérer la date <Insérer le <Décrire brièvement le travail effectué <Nom de l'auteur ou du réviseur
d'achèvement numéro de pour créer la version>
de la version> version>
<Exemple:>
May 15, 2006 1.0 Projet initial John Doe

APPROBATIONS
Version du
Date Nom et titre de l'approbateur Signature de l'approbateur
document
<Insérer la date <Insérer la <Indiquer le nom et le titre de
d'approbation> version l'approbateur.
approuvée>
<Exemple:>
June 30, 2006 3.0 James Doe, promoteur du projet et
directeur,
INTRODUCTION
<Texte recommandé:>

Cette introduction présente l'objet et la portée du présent document, les objectifs des activités de
communication, ainsi que les hypothèses et les contraintes utilisées lors de l'élaboration de ce document.

Objet du présent document

Cette section décrit l'objectif du plan de communication.
<Texte recommandé:>

Le présent plan de communication décrit l'approche globale adoptée pour communiquer avec les parties
prenantes au sujet de <insérer le nom du projet>. Il décrit les messages clés, les principales parties prenantes,
les activités de communication et la manière dont leur succès sera évalué. Il fournit également un budget et un
calendrier de communication.

Champ d'application du présent document

<Cette section décrit la portée du plan de communication. Par exemple, si le plan ne couvre que la communication
interne pour une phase particulière d'un projet ou s'il exclut certaines activités qui seront réalisées par une autre
partie, cette information doit être fournie ici.

Contexte du projet
<Cette section présente brièvement le projet soutenu par ce plan de communication. Cette section doit être brève :
une demi-page ou moins.

Objectifs de communication
<Cette section énumère les principaux objectifs des activités de communication.

Hypothèses et contraintes
<This section lists the assumptions and constraints specific to communications. This section does not restate the
assumptions and constraints of the entire project. An assumption is a circumstance or event outside the project that
can affect its success and that the authors of this plan believe will happen. Constraints are restrictions or
boundaries placed upon the project that limit the choices of the project team.>

PLAN DE COMMUNICATION
<Texte recommandé:>

Ce plan de communication présente les messages clés du projet, les considérations relatives à l'image de
marque et à l'identité visuelle, les besoins des parties prenantes, ainsi que les événements et activités de
communication prévus. Toutes les activités sont résumées dans un calendrier et un budget de communication
joints en annexe au présent document.

Messages clés
<Les messages clés sont les trois ou quatre déclarations les plus importantes concernant un projet que l'équipe
souhaite partager avec les parties prenantes. Ils doivent communiquer à la fois des faits et des motifs essentiels.
Marque et identité visuelle
<Si une marque ou une identité visuelle est en cours d'élaboration pour le projet, cette section résume les activités
connexes et toutes les exigences connues.
Analyse du public
<Cette section présente les objectifs et les messages clés pour chaque public. Elle énumère également les moyens de communication et les mécanismes de retour d'information
recommandés.
Mécanismes de retour
Partie prenante Objectif Messages clés Véhicules de communication
d'information
Parties prenantes internes

Parties prenantes externes

Activités et événements de communication

<Cette section énumère les activités et les événements de communication du projet. Elle énumère tout d'abord les activités et événements permanents, qui se répètent et peuvent
inclure des réunions régulières, des rapports d'étape réguliers ou la publication périodique d'un bulletin d'information. Elle répertorie également les activités et événements
spéciaux, qui n'ont souvent lieu qu'une seule fois et qui peuvent inclure, par exemple, une réunion de lancement du projet avec les parties prenantes.

Activités et événements permanents

Activité/événement Objectif Audience Calendrier Responsable Statut

Activités ou événements spéciaux

Activité/événement Objectif Audience Calendrier Responsable Statut

Évaluer l'efficacité de la communication
<Cette section décrit comment l'équipe évaluera si les activités et les événements de communication atteignent leurs
objectifs et si les objectifs globaux de communication sont atteints.

Rôles et responsabilités
<Cette section décrit les rôles et les responsabilités du personnel chargé des activités de communication. Elle doit
s'aligner sur l'organigramme général du projet et sur les descriptions des rôles telles qu'elles figurent dans le plan
de projet, et fournir plus de détails.

Nom Titre et rôle

BUDGET DES COMMUNICATIONS
<Insérer ici un budget pour les activités de communication. Ce budget doit être cohérent avec le budget global du
projet, mais fournir plus de détails sur le coût des activités de communication telles que la conception et
l'impression de matériel et l'organisation d'événements.
CALENDRIER DES COMMUNICATIONS
<Insérer ici un calendrier des activités de communication. Il doit être cohérent avec le calendrier général du projet,
mais il doit inclure plus de détails sur le calendrier des activités et des événements de communication.