LE

PROTOCOLE JCI
A TOUT SEIGNEUR, TOUT HONNEUR
 Attentes

Qu’attendez vous de cette séance?

 Objectifs

A la fin de cette séance, les participants seront

capables de:
• se rendre compte de l’importance du protocole lors
des manifestations JCI ;
• maîtriser les notions de base du protocole JCI;

• mettre en application les notions de base du

protocole JCI dans différentes situations.
 Plan

Session 1 : Définitions et principes fondamentaux du protocole

Session 2 : Différentes applications des règles du protocole JCI

Session 3 : Fondamentaux JCI et Protocole des Sénateurs

 Section 1
Définitions et principes
fondamentaux du protocole
 Définition
• Le protocole est  un code de conduite, de tenue
et de préséance, généralement accepté, au sein
d’un groupe ou d’une entité donnée. C’est un
code accepté de longue date prescrivant le
respect de la hiérarchie et de l’ordre établi.

• Il est l’ensemble des règles établies en matière

d’étiquette, d’honneur et de préséance dans
les relations et les cérémonies officielles.
Il établit l’ordre officiel suivant le rang.
 Définition
• Le protocole est un comportement
attendu et accepté dans une situation
donnée en société.

• Le protocole fait appel à l’étiquette et à la

préséance.
 Définition: Etiquette
• L’étiquette fait appel à la politesse, au savoir vivre,
aux bonnes manières, elle sert à exprimer le
respect dû à autrui, en vertu des normes sociales.
• On peut considérer l'étiquette comme la politesse
minimale exigée pour éviter les principaux conflits
et elle est, en tant que telle, un aspect important de
l'éthique sociale.
• Elle restreint la manière dont les gens interagissent.
 Définition: Préséance
Préséance : Etymologiquement ce vocable vient
du mot latin :
Prae  avant et
Sedere s’asseoir.
• La préséance est le droit consacré par l’usage ou
fixé par l’étiquette d’être placé avant les autres,
de les précéder dans l’ordre honorifique.

"Droit d'avoir une place plus honorifique qu'un

autre, ou de le précéder"
 Principes fondamentaux

1. La primauté des valeurs

2. La bienveillance du chef

3. La cordialité des égaux

4. La déférence du subordonné

5. L’exactitude

6. La discrétion
 Principes fondamentaux
7. L’invité suit les règles de la maison.

8. Informez l’invité sur la tenue correcte à porter,

l’heure d’arrivée recommandée, le point d’entrée,
où se garer, qui l’accueillera et à quel endroit,
les personnes qui lui seront présentées à
l’entrée, l’ordre de la procession pour se diriger
vers la salle, les dispositions pour placer les
invités, l’ordre des interventions et l’ordre de
départ après la manifestation.
 Principes fondamentaux
9. Les officiers élus prennent le pas sur les officiers
nommés

10. Les officiers de moindre rang prennent la parole

et sont présentés avant les officiers de rang
supérieur.

11. Un membre en titre du Comité directeur prend le

pas sur un ancien membre du Comité directeur
 Ordre de préséance au niveau de l’Etat
1.Le Président de la République ;
2.Le Président de l’Assemblée Nationale ;
3.Le Président de la Cour Constitutionnelle ;
4.Le Président de la Cour Suprême ;
5. Le Président de la Haute Cour de Justice;
6.Les anciens Présidents de la République dans l’ordre de préséance déterminé par leur
prise de fonction ;
7.Les anciens Présidents de l’Assemblée Nationale et le Président de l’ex-Haut Conseil de la
République ;
8.Les Vice-Présidents de l’Assemblée Nationale ;
9.Les membres du Gouvernement ;
10.Les membres de la Cour Constitutionnelle ;
11.Le Président du Conseil Economique et Social ;
12.Le Président de la Haute Autorité de l’Audio-visuel et de la Communication ;
13.Les chefs de Mission Diplomatique et consulaire et les Représentants des
Organisations internationales au Benin
14.Le Grand Chancelier de l’Ordre National du Benin ;
15.Les Députés ;
16.Les Directeurs des cabinets Civil et Militaire du Président de la République et leurs
Adjoints ;
17.Le Secrétaire Général du Gouvernement et ses Adjoints ;
18.Le Secrétaire Général de la Cour Constitutionnelle et ses Adjoints ;
19.Le Chef d’Etat Major des Forces Armées du Benin ;
 Ordre de préséance au niveau de l’Etat
20.Le Directeur de la Gendarmerie Nationale ;
21.Le Chef d’Etat Major de l’Armée de terre ;
22.Le Directeur de la Police Nationale ;
23.Le Commandant des Forces Aériennes ;
24.Le Commandant des Forces Navales ;
25.Les membres de la Cour Suprême ;
26.Le Procureur Général près la Cour Suprême:
27.Le Directeur de Cabinet du Président de l’Assemblée Nationale ;
28.Les Directeurs de Cabinet des Ministres et leurs Adjoints ;
29.Les Chargés de Mission du Président de la République ;
30.L’Inspecteur Général des Finances ;
31.L’Inspecteur Général des Affaires Administratives ;
32.L’Inspecteur Général du Ministère des Affaires Etrangères ;
33.Les Secrétaires Généraux des Ministères ;
34.Les anciens Ministres des Affaires étrangères ;
35.Les Conseillers Techniques du Président de la République ;
36.Les Recteurs d’Université du Benin ;
37.Les Préfets de Département ;
38.Le Chef de cabinet du Président de la République ;
39.Les Conseillers Techniques des Ministres ;
40.Les Chefs de Cabinet des Ministres ;
 Ordre de préséance au niveau de l’Etat
41.Le Président de la Cour d’Appel ;
42.Le Procureur Général près la Cour d’Appel ;
43.Le Vice-recteur de l’Université Nationale du Bénin ;
44.Les Directeurs Techniques des Ministères ;
45.Le Secrétaire Général de l’Université Nationale du Bénin ;
46.Les Représentants des cultes et Dignitaires religieux ;
47.Le Bureau de la Fédération Nationale des Associations des Femmes
Béninoises ;
48.Les Directeurs Généraux des Sociétés d’Etat ;
49.Le Président de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Bénin ;
50.Le Président de la Chambre d’Agriculture du Bénin ;
51.Les Secrétaires Généraux des Départements ;
52.Les Maires ;
53.Les Chefs Coutumiers ;
54.Les Représentants des Partis Politiques ;
55.Les Représentants des Syndicats ;
56.Les Représentants des Associations de développement ;
57.Les Représentants des Groupements de Jeunesse et des Associations
culturelles ;
58.Les Chefs de quartier et de village.
 Ordre de préséance à la JCI
• Président mondial JCI
• Immediat Past Président et Président du Sénat JCI
• Membres de l’Exécutif JCI
• Membres du Comité Directeur JCI
• Président national
• Membres du Comité Directeur National
• Président d’une Organisation Locale
• Membres du Comité Directeur Local
• Président du Sénat dans une zone
• Président du Sénat d’une Organisation Nationale
• Président du Sénat d’une Organisation Locale
• Directeur d’un projet
• Membres
• Sénateurs JCI
• Invités
 Section 2
Différentes applications des règles
du protocole
Salutations
Discours, reconnaissance et entrée sur scène
S’asseoir
 Ordre de salutation - Formule d’appel –
en début des discours
Principe : Les officiers de rang supérieur sont salués avant les officiers
de moindre rang
• Président mondial JCI
• Président Sortant (IPP) et Président du Sénat JCI
• Membres de l’Exécutif JCI
• Membres du Comité Directeur JCI
• Président national
• Membres de l’Exécutif des Organisations Nationales
• Membres du Comité Directeur National
• Président d’une Organisation Locale
• Membres du Comité Directeur Local
• Président du Sénat dans une zone
• Président du Sénat d’une Organisation Locale
• Président du Sénat d’une Organisation Nationale
• Directeur d’un projet
• Membres
• Sénateurs JCI
• Invités d’honneur
• Mesdames et Messieurs
 Ordre des discours, reconnaissances et entrées
sur scène (Officers Jeune Chambre uniquement)
Principe: Les Officiers de moindre rang prennent la parole, sont reconnus
et entrent sur scène avant les Officiers de rang supérieur
•Directeur d’un projet
•Président du Sénat d’une Organisation Locale
•Président du Sénat d’une Organisation Nationale
•Président du Sénat dans une zone
•Membres du Comité Directeur Local
•Président d’une Organisation Locale
•Membres du Comité Directeur National
•Membres de l’Exécutif des Organisations Nationales
•Président national
•Membres du Comité directeur JCI
•Membres de l’Exécutif JCI
•Président du Sénat JCI et Président Sortant (IPP)
•Président mondial JCI
Il est extrêmement discourtois de prendre la parole après l’autorité qui a
la préséance, même en sollicitant son autorisation
Ordre des discours, reconnaissances et entrées sur scène
(Officers Jeune Chambre et autorités politico-administratives)
• Directeur d’un projet

• Membres du Comité Directeur Local

• Président d’une organisation locale

• Membres du Comité Directeur National

• Président national

• Vice-présidents JCI

• Membres de l’Exécutif JCI

• Représentants de l’Etat de moindre rang

• Président JCI

• Représentants de haut rang de l’Etat, ministres, ambassadeurs, etc.

• Président/Chef d’Etat d’un pays

 Titres officiels

A tout Seigneur, tout Honneur 

• Veiller à ce que les personnalités soient nommées
convenablement au moment des présentations 
• S’informer auprès des ambassades sur les titres
appropriés des personnalités.

• Au moment de présenter une personne, un titre

professionnel pourra éventuellement être placé avant le
nom. Par exemple pour un docteur en médecine 
 Salutation et présentation
Meilleure façon de présenter un officier JCI :
•« Mesdames et Messieurs », permettez-moi de vous présenter (ou
souhaitons la bienvenue à) ….
•Titre de l’officier JCI « Vice-président JCI »
•Nom complet de l’officier JCI : « Marie, Jacques X »
•Pays d’origine de l’officier : « de__________ (nom du pays) »
•Assignation de l’officier : « assigné à  _____________. »

Meilleure façon de présenter un représentant officiel du

gouvernement :
•Titre : Madame, Monsieur
•Nom complet : Marie, Pierre, Paul X,
•Rang ou poste occupé : Ministre de __________ ou Ambassadeur
de
•Nom du pays : Royaume, Principauté, République, ___ (nom du
pays)
 Protocole pour s’asseoir
Le type de cérémonie ou de réunions détermine les
dispositions pour s’asseoir.
Quelques principes
• Placer les invités en fonction de leur rang;
• S’assurer que les invités occupent bien les sièges à eux
attribués;
• Avoir un nombre impair de personnes à la table officielle
soit;
• Faire alterner les hommes et les femmes en cas de besoin;
• Veiller à ce que les invités soient bien assis à la place qui
leur a été désignée.
 Protocole pour s’asseoir
• Les officiers de haut rang seront assis dans la première
rangée ou à la table d’honneur et les officiers de moindre
rang prendront place au fond;

• Réserver les sièges en y plaçant des cartons;

• Même statut et même droit pour les conjoints;

• Dans la mesure du possible ne pas mettre ensemble

deux ou plusieurs personnes ayant la même profession;

• Les invités étrangers occupent un rang plus élevé

que les invités locaux au moment de prendre leurs
sièges.
Quelques dispositions
Quelques dispositions
Quelques dispositions
Quelques dispositions
 Dispositions à la table officielle
ou d’honneur
1) Déterminer la liste des personnes devant rester à
la table officielle

2) Placer au centre l’hôte principal

3) Placer enfin suivant le principe droite-gauche de

l’hôte principal les autres en tenant compte de la
préséance
 Qui est l’hôte principal

• OL : le Président Local

• ON : le Président National

• Manifestations internationales :
- Conférence de zone : VPE Mondial
- Congrès : Président Mondial
 Spécificité de l’entrée en salle
• Pour l’entrée en salle, il faut toujours faire
rentrer en premier l’hôte principal et le
retenir au milieu de la scène pour qu’il
accueille les autres occupants de la table
officielle;
• Faire entrer en salle les autres occupants
dans l’ordre croissant.
 Protocole pour pose-photos
Comme pour la disposition à la table officielle

1) Placer l’hôte principal au centre;

2) Placer ensuite les autres suivant le principe droite-

gauche de sorte que plus on s’éloigne de l’hôte
principal plus on retrouve les officiers de moindre
rang.
 EXERCICE
Rendu de projet de la JCI Abomey Calavi Etincelle
Personnalités présentes: Directeur de Projet, VPE Zone
A, Parrain du projet, Président JCI Abomey Calavi
Etincelle, Présidente Nationale, Conseiller Juridique
National, Présidente JCI Porto Novo Première, Past
Président 2013 de la JCI Bénin, VPE local.
TAF: Déterminer :
1. L’hôte principal et trois autres occupants
de la table officielle;
2. L’ordre d’entrée en salle;
3. L’ordre des discours;
4. L’ordre pour s’asseoir à la table
5 mn
 Section 3
Fondamentaux JCI et protocole des sénateurs
 Credo, Mission et Vision de la JCI

• Il sont récités au début ou à la fin de

toutes les manifestations officielles de la
JCI
• Il faut toujours placer les bannières
(portant les principes) de grande taille en
vue.
• En outre, les faire imprimer au dos du
programme pour que les non membres
puissent les réciter également
 Protocole des Sénateurs
Le Sénat est une distinction hautement
honorifique que la JCI accorde à ses
adhérents qui ont eu plus de trois ans de
vie Jeune Chambre pour les services
éminents qu’ils lui ont rendus ou les
contributions remarquables dont ils ont
fait preuve.
 Principes pour la reconnaissance
des Sénateurs
• Les Sénateurs sont reconnus une fois que toutes les
personnalités de haut rang auront été présentées

• Pour rendre hommage aux Sénateurs, le maître des

cérémonies ou l’officier présidant la séance prononcera la
formule suivante : « Puis-je demander à tous les
Sénateurs présents de bien vouloir se lever? » pour
être reconnus.
• Un numéro de Sénateur JCI se compose de cinq
chiffres et est habituellement mentionné APRES le
nom du Sénateur.
• Les moutons se promènent ensemble mais
ils n’ont pas le même prix

• Le respect du protocole donne à une

manifestation toute sa solennité.
« Malheur à l’homme de génie qui foule
aux pieds le protocole ou ses formules »
Diderot 
 MERCI POUR VOTRE
ATTENTION