Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
DE GESTION DES
MUTUELLES DE SANTE
PLAN
INTRODUCTION
ELEMENTS DE GESTION
ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
DES MUTUELLES DE SANTE
INTRODUCTION
POURQUOI PROMOUVOIR DES SYSTÈMES DE
MICRO-ASSURANCE SANTÉ
Enregistrer la facture.
GESTION COMPTABLE
D’UNE MUTUELLE DE
SANTE
LE BILAN
Le bilan est un document qui présente
la situation de la mutuelle à un
moment donné.
Il décrit à l’ACTIF les biens que
possède la mutuelle et au PASSIF les
ressources avec lesquelles ces biens
ont été acquis.
LE BILAN
Analyse du PASSIF du bilan
Les ressources qui figurent dans un bilan
proviennent en particulier :
1) Des capitaux propres : il s’agit des ressources
qui proviennent des adhérents, des
subventions des tiers et des réserves.
2) Des capitaux étrangers : il s’agit des dettes de
la mutuelle envers ses fournisseurs et autres
établissements financiers.
LE BILAN
Analyse de l’ACTIF du bilan
Les emplois indiqués à l’actif d’un bilan comprennent:
1) Les actifs immobilisés : il s’agit des biens
durables maintenus dans la mutuelle et non
transformés en d’autres biens au cours de
l’activité de celle-ci : les immobilisations
incorporelles (fonds de commerce, brevet…) et
les immobilisations corporelles (constructions,
matériel, mobilier…)
2) Les actifs circulants : Il s’agit des biens
liés à l’activité courante de la mutuelle et
destinés à être transformés rapidement :
l’activité de l’entreprise. Ce sont : les créances
sur les adhérents, les avoirs en banque, les
espèces en caisse.
LE BILAN
ACTIF PASSIF
CHARGES PRODUITS
Charges d’exploitation (I) Produits d’exploitation (I)
Prestations maladies Droit d’adhésion
Frais de fonctionnement Cotisations
Dotations aux Subventions d’exploitation
amortissements
Charges financières (II) Produits financiers (II)
TOTAL TOTAL
LE FOCNTIONNEMENT DES COMPTES
Un compte est un tableau permettant d’enregistrer les
opérations quotidiennes d’une mutuelle.
A chaque poste du bilan ou du compte de résultat
correspond un compte.
Le compte permet de :
5000 5000
LE FONCTIONNEMENT DU COMPTE
Règles d’utilisation des comptes
- Chaque tableau de compte doit être dédié à un compte
unique.
- Une mutuelle doit ouvrir progressivement et utiliser
uniquement les comptes qui lui sont utiles.
- Les comptes de charges et de produits sont ouverts au
cours de l’exercice en fonction des besoins.
- Les enregistrements des opérations dans ces comptes
doivent se faire ligne après ligne.
- La saisie de l’information doit être faite en temps réel
(au moment ou l’opération est réalisée).
- Les comptes sont arrêtés le dernier jour de l’exercice
comptable. Pour procéder à la clôture de la
comptabilité, on totalise le débit puis le crédit, la
différence entre ces deux totaux correspond au solde
du compte qui est inscrit dans la colonne dont le total
est le plus faible.
LE FONCTIONNEMENT DU COMPTE
Le Grand Livre
- Les comptes sont regroupés dans un document appelé
GRAND LIVRE.
- Il peut se présenter sous différentes formes, dont la
principale et la plus pratique, est de faire figurer
chaque compte sur une fiche cartonnée, au recto et
au verso.
- Lorsqu’une fiche est complètement remplie, on en
utilise une nouvelle, jointe à la précédente.
- Ces fiches sont conservées soit dans un bac soit dans
un classeur.
ENREGISTREMENT DES COTISATIONS
Investissements -Droit
Mobilier d’adhésion
Prestations maladies - Cotisations
Accouchements - Subventions
Hospitalisations
Consultations
Frais fonctionnement
Salaires du personnel
Cartes adhérents
Fournitures
Frais déplacement
Loyer
Electricité
Imprévus
10% du total précédent
Total Total
GESTION PREVISIONNELLE (3)
2. Plan de trésorerie
Le plan de trésorerie est un tableau de prévision
des encaissements et des décaissements
mensuels durant un exercice.
Le plan de trésorerie comporte les éléments
suivants :
- Le solde du mois précédent (A)
- Le total mensuel des encaissements (B)
- Les disponibilités du mois (A+B)
- Le total mensuel des décaissements (C)
- Le solde du mois (A+B-C).
GESTION PREVISIONNELLE (4)
Le plan de trésorerie
Mois 1 Mois 2 Mois 3
Report mois précédent (A)
Encaissements
Droit adhésion
Cotisations
Produits financiers
Les fraudes
Il s’agit très souvent de l’usurpation d’identité par des
personnes cherchant à profiter des prestations de la
mutuelle sans en être bénéficiaire, ou des personnes
non à jour dans le paiement de leurs cotisations qui
tentent d’avoir accès aux soins.
Les mesures de prévention de ce risque sont :
Contrôle des droits aux prestations par la vérification de
l’identité du bénéficiaire, la photo, le paiement des
cotisations.
GESTION DES RISQUES LIES AUX SYSTEMES DE
MICRO ASSURANCE SANTE