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OPERATIONNELLE
DOCS/SDPO
Décembre 2022
Planification opérationnelle
OBJET :
PORTE SUR LES OPÉRATIONS DEVANT
MENER À LA RÉALISATION D’UN OBJECTIF
À COURT TERME (UN AN AU MOINS).
BUT :
-RESPECT DES DÉLAIS;
-COORDINATION ET LA COMMUNICATION
DES MOYENS ADMINISTRATIFS ET
TECHNIQUES AFIN D’ATTEINDRE LES
OBJECTIFS.
CONCEPT :
-LE CONTENU DE LA PLANIFICATION TEL
QU’IL EST APPRÉCIÉ PAR LES SERVICES DE
LA PROTECTION CIVILE
Approche de la planification
opérationnelle
EST
Elément normatif dans le
Elément technique
au niveau de l’action
CONCUE cadre du plan national du
opérationnelle COMME développement
pas de changements;
ajustement (essai d’introduire des changements de façon que les
normes soient respectées dans le futur);
re - planification (changement de norme (=le plan) visant à une
meilleure correspondance avec la réalité (=4);
arrêter le projet
« L’amélioration continue »
Pour assurer la pérennité et la
performance du projet réalisé.
Une démarche de
l’amélioration continue doit se
mettre en place dans la
stratégie de développement.
De façon simplifiée et raccourcie, nous
pouvons considérer que
l’amélioration
continue se déroule en 4
phases qui se répètent autant
de fois que nécessaire.
Cette procédure, déjà utilisée,
peut être illustrée et
schématisée par la « Roue de 1. Planifier : décliner de façon
Deming » ou PDCA (Plan, Do, pragmatique la politique définie et les
Check, Act). objectifs associés.
Les 4 étapes du PDCA sont les 2. Dérouler : mettre en œuvre les actions
suivantes : déterminées.
L’amélioration continue
3. Contrôler : apprécier les écarts entre les objectifs et les
résultats obtenus (délais d’intervention par exemple), entre les
actions prévues et celles réellement réalisées, sur la base d’un système
d'information et de mesure (indicateurs, tableaux de bord, reporting).
4. Améliorer : réagir au constat des écarts en conduisant des
actions correctives ou préventives.
Cette démarche ne se conçoit que par une forte adhésion de l’ensemble du
personnel de la structure concernée . Elle consiste, dans un premier
temps, à détecter et à supprimer tous les dysfonctionnements, puis, dans
un second temps, à mettre en place une démarche plus novatrice et
ambitieuse. Un élément central de cette démarche est donc le contrôle.
-La planification des réalisations se fait dans le cadre de normes aussi bien :
opérationnelle ;
techniques ;
financières.
Catastrophe :
Tout événement qui par ses effets directs ou indirects causant des dommages
important sur les personnes, les biens et l’environnement en général.
Accident :
Tout Événement brusque et imprévu, mais peut-être prévisible, causant des
dommages aux personnes, aux biens, à l’environnement.
Sinistre :
Tout événement d’origine humaine ou naturelle qui cause d’importants
dommages aux personnes, aux biens et à l’environnement et exige de la
collectivité affectée des mesures inhabituelles.
Evénement :
Tout phénomène susceptible de provoquer, directement ou
indirectement, un ou des effets jugés néfastes sur les personnes,
les biens et l’environnement.
crise
La crise est un évènement ou une série d’évènements qui minent
la confiance du public, et par voie de conséquence peuvent être
à l’origine de perturbations incontrôlées au sein de l’organisation
des secours, comprise dans son acceptation large. Sur le plan
pratique, on passe d’une situation d’urgence (ou de catastrophe)
à une situation de crise, lorsque pour une raison quelconque,
les autorités ne sont plus en mesures de maîtriser une situation,
compliquant ainsi d’avantage les problèmes créés par la catastrophe.
I-PLANIFICATION DE L’ORGANISATION
FACE À DES SITUATIONS DE CRISE :
La planification pour le cas de catastrophe
implique deux domaines de planification, à savoir :