MAINTENANCE

Présentation Générale
Intégration

• Ordres de maintenance (Bon de travail)

• Stocks
• Achats
• Suivi atelier
• Immobilisations
• Comptabilité Générale
• Comptabilité Fournisseurs
• Planification
3
 Création équipements

Création calendriers

Génération des ordres Ajout des ordres

de maintenance préventive de maintenance curative

Vérifier
les ressources
Vérifier nécessaires
Traiter la planification
les piéces détachées

Revoir l’historique
Traiter la
des ordres
maintenance
Clôture des ordres de 4
maintenance
Principaux Fichiers
Equipement: Immobilisation:
Equipements / Immos F1201
Solde des comptes immos F1202

Historique emplacements F1204

Calendriers entretien F1207
Ordres (BT) F4801

Grand Livre des comptes F0911

5
Liens Maintenance / Immobilisations
Maintenance Immobilisations
Numéro équipement, Comptes d’affectation,
Sous compte (codes réparation), etc … G12
G13

Ordres de Maintenance
G48

ICAs
Sorties des pièces
Stocks
Comptabilité
G41
Générale

Achats G09
G43
(Contrat de s.traitance)

Etc…. 6
Données Equipements / Immobilisations
Equipement: Immobilisation:
• 3 Champs de référencement
• 23 Codes catégorie possibles
10 préconisés
• Liens (parent/enfant)
• Site (emplacement)
• Licences et Certifications • Informations financières
• Annexes • Assurance
• Etc … • Régles amortissement
7
 Immeuble

Système air conditionné

Filtres Ventilateurs Compresseur

Moteur ventilation Moteur compresseur

8
Les compteurs
 Saisie et mise à jour
 Contrôle utilisation
 Déclenchement

9
Les ordres (Bons de Travail)

Préventive
&
Corrective

10
Maintenance Préventive
Les étapes

 Calendrier
 Déclenchement
 Exécution

11
Affectation des coûts
 Sur sous-livre de type : W
 Via les transactions de :
 Sortie des pièces (composants)
 Saisie des temps (temps main d’œuvre)
 Achats (comptabilité fournisseurs)
 Interrogations :
 Coûts par B.T
 Coûts par ordre de regroupement (B.T principal)
 Ecarts entre Estimé / Réalisé

12
Coûts par ‘code réparation’

 Un code réparation est un sous-compte (sous-

division d’un compte).

Exemples :
Coût de la maintenance préventive
Coût maintenance curative
Coût par fonctions :
hydraulique, mécanique, électrique, …
13
Identification et Paramétrage
des
Equipements
Identification des Equipements
Données Principales
2
Données Equipement :

Référence
Codes Catégories
1 Liens Parent / Enfant
Paramétrage :

Constantes
ICAs
Tables UDC 3

Données supplémentaires
Sites / Emplacements
Informations de maintenance

16
Référencement des Equipements

17
 Immeuble

Système air conditionné

Filtres Ventilateurs Compresseur

Moteur ventilation Moteur compresseur

18
Données Equipement

2
Centre de coûts
1 responsable
Société

Description
3 4
N° de compte Date Acquisition

19
Codes catégorie

23 Codes possibles


Identification
 Traçabilité
 Etats

20
Particularités des codes catégorie ‘mappage’

C. de coûts
responsable Equipement Bon de
Travail

21
Paramétrage des Equipements
Paramétrage général

 Constantes Equipement

 ICAs

 Tables UDC

 Mappage (codes catégorie)

23
I.C.A s
• ICAs Equipement – Interface Compta Géné / Immos

Compta Géné Maintenance

Immos
G09 G12 G13
ICAs

• ICAs Maintenance Préventive -

Définissent les comptes d’enregistrement des compteurs
• ICAs Ordres de Maintenance -
Définissent les comptes achat pièces détachées
• ICAs Production et Distribution -
Affectation des temps et des consommations

24
I.C.A s Maintenance Préventive

AT00 (Temps) Données statistiques :

FMA (Volume)
pièces, heures, tonnage, …
FMB (Distance)

Dernier relevé du compteur courant

FMC Volume (FMA)
FMD Distance (FMB)
FME Temps (AT00)

25
 Données
- de Spécification
- Supplémentaires

Données non gérées en standard par le logiciel

non intégrées aux fichiers des équipements
Exemple de Données de Spécification

 Données statiques équipement

 modèle,
 date de fabrication,
 fabricant,
 énergie,
 dimensions,
 instructions de sécurité ?
 etc …

27
Exemple de Données Supplémentaires

 Données de ‘gestion’ équipement, BT

 relevé de vibration,
 relevé de consommation,
 rapports problèmes techniques,
 relevés d’analyse,
 etc …

De 3 types :
format texte, code, programme

28
Format

N Texte

Format C Code

P Programme

29
Types
Libre Tables de contrôle

CP Fuel 75
Capacity UDC 12/CP
Format C Oil 5

Tech
TC Power 125
UDC 12/TC
Format
Sheet C Weight 4000

Transport
TN
TN
Format
Notes N

30
Emplacements des Equipements
et
Données Annexes Equipement
Affectation & Suivi des Emplacements

Chaque équipement peut être rattaché à un

emplacement
emplacement  lieu où se trouve l’équipement
Il est possible de gérer les déplacements à date :
 changement d’emplacement par transfert,

 suivi des transferts

emplacement actuel, futur, tous, …

32
Annexes Equipements

Messages, images, objets, …

• Procédures, incidents particuliers, …

• Plan, schémas, …
• Images, …

33
Recherche d’un équipement
Multi-critères :
Société Statut
Description
Emplacement C.coût responsable C.catégorie
Débranchements Fichier Equipements Transferts
possibles Relations Equipements Annexes
Coûts Historique Emplac.
Equipements en attente Licences
Ordres de Maintenance Suivi Maintenance
Données supplémentaires Calendriers
34
Compteurs
Enregistrement des Compteurs
 Pour mettre à jour les données d’utilisation
 par équipement

 par groupe d’équipement similaires

données communes (société, emplacement, statut, …)

 3 compteurs ‘statistiques’
 Temps (heures, …)
 Distance (pièces, kilomètres, …)
 Volume (carburant, tonnage, …)

 3 postes par compteurs

36
Compteur Initial
A l’installation

25
20 30
15 9 2 0 3 1 235

10 40
5 284 8
45

37
Actuel ou Courant / Incrémentation

25
20 30
Courant 15 9 2 0 3 1 235

10 40
5 284 8
45 Incrément

Courant = Courant – 1 + Incrément

38
ICAs Maintenance Préventive

AT00 (Temps) Données statistiques :

FMA (Volume)
pièces, heures, tonnage, …
FMB (Distance)

Dernier relevé du compteur courant

FMC Volume (FMA)
FMD Distance (FMB)
FME Temps (AT00)

39
Autres Mises à jour
Tour complet (remise à 0)

25 25
20 30 20 30
15 9 9 9 8 2 035 288 15 90
0 90
9180
28035

10 40 10 40
5 000 0
45 288.2 5 20 80 80 0
2
45

40
Autres Mises à jour
Remplacement d’un compteur

Ancien Nouveau
compteur compteur
25 25
20 30 20 30
15 4 6 2 0 2 035
15 0 0 0 7 1 335

10 40 10 40
5 000 0
5 933 7
45 45

41
Bons de Travail
Maintenance
Corrective
Bons de Travail ‘permanents’
Incidents mineurs, conséquence minime, action rapide

43
Cycle B.T permanent
1
Historique Création

44
Consolidation
Consolidation
B.T
B.T

33
Coûts
Clôture
22
Clôture Intervention
R.Intervention Intervention
R.Intervention

Temps Sortie
Passés Pièces

44
Bons de Travail curatif
Incidents majeurs, prise de décision, approbation, coût

45
Cycle B.T curatif

Création
Création Approbation
Approbation

Parcours d’approbation (engagement), réservation

pièces, …

46
Cycle B.T curatif après approbation

Historique Création
Création Approbation
Approbation Pièces

44 11
Consolidation
Consolidation Intégration
B.T Intégration
B.T (Ordo.)
(Ordo.)

Coûts 33 Gammes
Clôture
22
Clôture Intervention
R.Intervention Intervention
R.Intervention

Temps Sortie
Passés Pièces

47
Particularités des
B.T
Données de Base d’un B.T
• Centre de coût de consolidation
• Site de réalisation
• Date début
• Statut (planifié, fermé, terminé, …)
• Type (demande travaux, urgent, modèle, …)
• 10 codes catégorie
• Texte, image, …
• Pièces détachées, gamme
49
Modèle B.T

Rattaché au calendrier Génération

Le Modèle de Maintenance automatique
est déterminé
par le type de
l’ordre Indépendant
Par Copie
avec Liste de pièces

Création B.T

Pièces Gamme
Rattachements
éventuels
50
Gestion du portefeuille des B.T
Actions selon statut :
Traitement
Abandon
Sortie des pièces
Approbation
Analyse
Rattachement pièces, gamme
Etude des ressources
…
51
Maintenance Préventive
Présentation Générale
Schéma Général

22
Calendriers
Calendriers 55 88
Maintenance
Maintenance Saisie
Saisiedes
destemps
temps Gestion
Gestiondes
descoûts
coûts
Préventive
Préventive

11 44 77
Définition
Définition Ordres
Ordresde
de Gestion
Gestiondes
des
Equipements
Equipements Maintenance
Maintenance Ordres
Ordres

33 66 99
Maintenance
Maintenance Consommations
Consommations Gestion
Gestiondede
Corrective
Corrective Pièces
Piècesdétachées
détachées l’historique
l’historique

54
Les concepts

 Calendriers
 types de service et fréquences (intervalles)
 Déclenchement
 compteurs, nombre de jours, dates, …
 Exécution
 création des ordres, réalisation, suivi, …

55
Les étapes

Consignes Pièces
Equipements
spécifiques Opérations

11 Modèle
Calendrier B.T
Calendrier
Préventif
Préventif
Saisie des
Temps
44
22
Clôture
Clôture B.T
B.T
B.T
B.T(s)
(s) Préventifs
Préventifs Dates

33
B.T Compteurs
B.T
Curatifs
Curatifs

56
Types de service

Tâches à réaliser
 Autant que nécessaire

 Rattachées à un équipement

Exemples :
• inspection toutes les 250 heures
• vidange tous les 30 jours
• changement du moteur le 15/09
…
57
Calendrier
Par équipement
- Types de service à effectuer et intervalles
(fréquences).
- Intervalles par type de service :

Date

Nombre de jours

Compteurs de déclenchement (3 possibles)
1 seul peut déclencher

- Eventuellement modèle B.T

58
Seuils de déclenchement

Fréquence
Fréquencevariable
variable
Usage
Usage// Consommation
Consommation
33compteurs
compteursstatistiques
statistiques

59
Seuils de déclenchement

Fréquence
Fréquencefixe
fixe
••Nombre
Nombrede
dejours
jours
••Date
Date

60
Seuils de déclenchement

Intervention
Interventionnon
nonprévue
prévue
••Traitement
Traitementmanuel
manuel

61
Regroupement d’interventions

Mensuelle
Mensuelleet
etAnnuelle
Annuelle
le
lemême
mêmejour
jour
••11seul
seulB.T
B.T

62
Boucle de Maintenance
Déclenchement
Déclenchementpour
pour11
équipement
équipement
et
et
application
applicationaux
auxautres
autres
••11seul
seulB.T
B.T

63
Modèle de Calendrier
1 modèle pour plusieurs équipement (similitudes)
 Définition via les codes catégorie des équipements

 Rattachement aux équipements

Codes Catégorie

Modèle

64
Coûts de la Maintenance
Affectation des coûts
 Sur sous-livre de type : W
 Via les transactions de :
 Sortie des pièces (composants)
 Saisie des temps (temps main d’œuvre)
 Achats (comptabilité fournisseurs)
 Interrogations :
 Coûts par B.T
 Coûts par ordre de regroupement (B.T principal)
 Ecarts entre Estimé / Réalisé

66
Coûts par code ‘réparation’

 Un code réparation est un sous-compte (sous-

division d’un compte).

Exemples :
Coût de la maintenance préventive
Coût maintenance curative
Coût par fonctions :
hydraulique, mécanique, électrique, …
67
Comptabilisation
Activités
Maintenance

Temps M.O Détail G.L (F0911)

• N° ordre (B.T)
Ordres Achat
(Sous-livre = W)
Compta Fourn Ecritures
• N° Immo
Comptables
• N° de compte
Ordres (B.T)
• Montant
Stocks

68
Comptabilisation

Détail G.L (F0911) Fichier des

Soldes
• N° ordre (B.T)
(F0902)
(Sous-livre = W) • N° de compte
• N° Immo Comptabilisation • Montant

• N° de compte (Période 1)
(Période 2)
• Montant (Période 3)

Et/ou Immos
(F1202)
69
Comptabilisation
 Structure du F0911
 N° de compte: M38.8486.310
 M38 = Centre de coût (compte de charge ?)

usine, département, etc …

 8486 = Type de charge, nature ?

pièces détachées, main-d’œuvre, sous-traitant, etc …

 310 = Type de maintenance (s-compte ?)

fonctions hydraulique, mécanique, électrique, etc …

 Montant
 N° ordre (B.T)
 Sous-livre (W)
 N° Immo

70
ICAs type FX
Ecritures à intégrer aux Immos
Ecritures comptables
$$$$$

$$$$$
Fourchettes
Fourchettes
$$$$$
Comptes
Comptes
$$$$$ Multiples
Multiples
$$$$$

$$$$$

$$$$$ Immos (F1202)

$$$$$
71
ICAs type FC
Comptes Immos (amortissements)
Ecritures comptables
$$$$$

$$$$$ FX
FX
$$$$$

$$$$$ Comptes
Fourchettes
Fourchettes Comptes
amortissement
amortissement
$$$$$
Comptes
Comptes
$$$$$ Multiples
Multiples
$$$$$

$$$$$
72
ICAs type AT
Comptes de rupture (totalisation, consultation)
Ecritures comptables
$$$$$

$$$$$ FX
FX
$$$$$

$$$$$ Comptes
FC
FC amortissement
$$$$$

$$$$$
10
10
$$$$$ AT
AT 20
20
TOTAL 30
30
$$$$$
73