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Project pour Windows

1. Principes de la gestion de projet

On appelle Gestion de projet l'ensemble des mthodes de planification,


d'organisation et de gestion des tches et des ressources visant raliser un
objectif dfini le plus souvent avec des contraintes de temps et de cot.

Au dbut du sicle lorsque le gouvernement des Etats-Unis dclara la guerre l'Allemagne, Gantt
dveloppa une reprsentation graphique d'ordonnancement du travail, qui prit plus tard le nom de
diagramme de Gantt. Le diagramme de Gantt ne permet pas de visualiser directement les
relations de dpendance entre les tches(du moins dans sa version originale, puisque Microsoft
Project version 4 et version 95 permettent de visualiser un "Gantt li").
Dans les annes cinquante, on vit se dvelopper diffrentes techniques regroupes sous le terme
gnrique de mthode du chemin critique :

CPM (Critical Path Mthod de Du Pont Corporation) : modle mathmatique de calcul de la dure
totale d'un projet avec mise en vidence des tches critiques.
PERT (Program Evaluation and Review Technique) : calcul de probabilits pour estimer la dure
totale d'un projet. On appelle aujourd'hui Rseau PERT la reprsentation graphique des relations
entre les tches. Le rseau PERT s'attache lui, essentiellement aux relations entre les tches.
Mthode des POTENTIELS mise en pratique en France pour la construction du paquebot "France".
Les diffrences entre les mthodes potentiels-tapes (PERT, CPM) et potentiels-tches tiennent
principalement aux conventions de reprsentations graphiques. Sous Project on parle de PERT alors que
l'on devrait parler de potentiel-tches.

Gestion de Projet - Jacques Bresson

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2. La conduite du projet
Quel que soit le domaine d'activit envisag, un projet se droule en plusieurs phases :
2.1 Prparation

Analyse des diffrentes parties du projet (sous-projets et tches)


Estimation de leur enchanement dans le temps
Estimation des ressources matrielles et humaines affecter aux tches
Evaluation a priori du cot des tches et du projet

2.2 Lancement
2.3 Suivi

Connatre l'instant T le degr d'avancement de telle ou telle tche


Evaluer l'adquation des ressources matrielles et humaines aux besoins rvls

2.4 Evaluation

Rapport d'activit, cots constats partiels et globaux

La mise en place d'un projet ncessite de prendre en compte trois objectifs :


La qualit
Les dlais
Les cots

La qualit laisse peu de marge de manoeuvre pour l'entreprise,


le respect des dlais (ou leur allongement => pnalits de retard)
peut entraner des cots supplmentaires

Un logiciel de gestion de projet doit permettre de rpondre aux questions du type :


Quelle sera la dure totale du projet ?
Quelles sont les tches sur lesquelles, tout retard pris allonge d'autant la date de fin des travaux ?
Comment grer au moindre cot, les surcharges de travail affectant une ressource ?
Est-il prfrable d'allonger les dlais ou de prvoir d'augmenter les ressources pour finir temps ?
Quels sont les cots globaux et partiels attachs au projet ?

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3. Les composantes du projet

3.1 Les tches

Une tche ou activit est une unit lmentaire concernant le projet.


Elle a pour caractristiques :
Nom
Dure estime
Une tche au moins prdcesseur et/ou une tche au moins successeur
Date de dbut
ou une date au plus tt compte tenu de son prdcesseur
ou une date au plus tard compte tenu de son successeur
Eventuellement des ressources associes et leurs cots

3.2 Exemple de projet : la soupe aux cerises (Franche-Comt)

Tableau des tches (on ne prendra pas en compte les cots et les ressources)
N
Nom de la tche
Dure (en minutes) Prdcesseurs
1
Dnoyauter les cerises
20
2
Faire fondre le beurre
3
3
Plonger les cerises
1
1;2
4
Ajouter de l'eau, le zeste de citron, la cannelle,
1
3
le sucre
5
Laisser cuire
10
4
6
Tamiser la fcule
3
4
7
Lier avec la fcule
3
5;6
8
Arroser de Kirsch
1
7
9
Porter bullition
4
8
10
Prparer le pain grill
10
1
11
Verser sur du pain grill
1
9;10
12
Servir immdiatement
0
11
En fait sont ici regroups le tableau des tches (N, Nom, Dure estime) et la table de prsance (N,
Nom, prdcesseur)

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4. Saisie des tches, mise en place des liens, affichage Gantt et PERT
Crez le projet relatif la soupe aux cerises
4.1 Configuration

Fichier
Nouveau
Outils
Options
Onglet Prvision
Afficher la dure en minutes
Format
Echelle de temps
(choix des dcoupages principal 1 heure et secondaire 3 minutes)
4.2 Saisie des tches

Saisissez alors les tches (nom, dure avec symbole m


pour minutes, symbole inutile si le paramtrage par dfaut
de la dure en minutes a t effectu)
Sauvegardez sous Cerises.MPP
Remarque : la tche "Servir" est dure nulle, c'est un
"Jalon".
4.3 Prise en compte des antriorits

Slectionnez deux tches lier et cliquer sur


Remarque : pour slectionner deux tches non contigus,
maintenir la touche <Ctrl> enfonce et procder aux
slections multiples en cliquant.
ou bien dans le Gantt :
Clic+glisser de la barre prdcesseur vers la tche successeur
Attention, une erreur de manipulation peut conduire une modification de la date de dbut d'une
tche : sauf indication particulire, une tche commence "ds que possible", mais un dplacement
latral d'une tche avec la souris provoque un dbut de tche date fixe.

Enregistrer

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Quelles diffrences peut-on dceler entre la reprsentation prcdente et les suivantes ?


Que traduisent ces nouvelles prsentations ?

L'entre des tches (pratique logiciel)


Commandes :
Affichage
Diagramme de Gantt
L'entre des tches ne pose pas de problme, on se dplace dans le tableau comme dans une feuille de
calcul.

Configuration de l'unit de dure par dfaut des tches (pratique logiciel)


Outils
Options
Onglet Prvision
Afficher la dure en
minutes

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Dtail d'une tche (pratique logiciel)


On accde au dtail des tches par :
Insertion
Informations sur la tche
Cette commande peut tre gnre par un clic sur l'icne
tche en question.

ou encore par un double-clic sur la

La dure de la tche
La dure de la tche peut tre fige (3 minutes pour faire fondre le beurre) ou dpendre de la quantit des
ressources mises en oeuvre (la dure du dnoyautage peut dpendre du nombre de personnes attaches
cette tche).Cf. infra la gestion des ressources.
Comment faire afficher plus d'informations associes une barre du Gantt ?
Pour une tche slectionne...
Format
Barre
ou double-clic sur la barre (attention de ne pas faire un clic glisser ce qui modifierait la date de dbut
de la tche)

Choix du libell
ou de toute
autre mention
afficher

Par exemple, cette manipulation permet d'obtenir le libell de la tche gauche de la barre.
Cette commande permet de modifier les informations relatives la barre ou la tche slectionne.
Pour modifier globalement toutes les barres du Gantt, il conviendra :
soit de double-cliquer dans une zone vierge du Gantt
soit d'activer la commande Format, style des barres.

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Comment faire afficher en rouge les tches sur lesquelles il ne faut prendre aucun retard sous
peine de voir la dure totale d'excution du projet s'allonger d'autant ?
Format
Assistant Diagramme de Gantt

Cette option vous permet de


jouer sur un plus grand
nombre
de
paramtres ;
des
fentres
d'aide
supplmentaires apparatront
ensuite.

Cet assistant permet de distinguer les tches critiques des autres tches.
Il permet galement de faire figurer ou nom des libells associs aux barres et enfin de matrialiser les
liaisons entre les tches par des flches.

Cette option vous permet de


jouer sur un plus grand
nombre
de
paramtres ;
des
fentres
d'aide
supplmentaires apparatront
ensuite.

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Modification de la prsentation des barres en fonction de leurs caractristiques propres (sans


assistant)
Format
Style des barres (ou double-clic dans une zone vierge du Gantt)
permet galement de distinguer des reprsentations de barres diffrentes en fonction de multiples
critres...

Attention : ne modifiez pas ces paramtrages sans prendre soin de noter prcisment ces
modifications.
La commande
Format
Disposition
permet galement de jouer sur une partie des paramtres :

Cette zone de liste permet


de choisir le format de date
donc y compris l'heure de
fin d'une tche par exemple
pour la tche "servir".

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4.4 Affichez le PERT

Revenir dans le volet suprieur, puis :


Affichage
Rseau PERT
Affichage
Zoom
Utilisez les commandes suivantes pour obtenir un
rendu tel que celui prsent ci-contre et ci-dessous.
Format
Disposition
Styles de barre
Styles de texte

Rorganisez manuellement le rseau en faisant glisser les tches (attention, la slection d'une case
s'opre en cliquant sur sa bordure puis en glissant, sinon le risque est grand d'insrer une nouvelle tche
ou de gnrer un lien involontairement).

Mise en forme d'un rseau PERT (pratique logiciel)


Format
Disposition

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Format
Styles de texte
pour le choix de la police et des attributs de caractre
Format
Styles de case

4.5 Modification / dplacement de tches


4.5.1 Modification de la dure :

La cuisson dure en fait le plus souvent 12mn ; pour modifier la dure dans le tableau d'entre des tches
ou directement sur le Gantt : pointer la partie droite de la barre horizontale reprsentative de cette tche
et l'tirer jusqu' ce que 12mn s'affiche dans la bote d'information.
4.5.2 Dplacement :

Dans le tableau des tches, faire un double clic sur la tche "Cuire" pour vrifier dans l'cran dtail des
tches que le type de contrainte pesant sur la tche est bien "ds que possible".
Cliquez dans le volet droit au centre de la tche "Cuire" (dans le Gantt), faire glisser la tche vers la
droite. Cette fois la contrainte jouant sur la tche a t modifie. Pour s'en persuader et corriger cette
manipulation, procdez un double-clic sur le nom de la tche et modifiez la contrainte (passage de
"date au plus tt le" "ds que possible").
Remarque : Cette modification inopportune de contrainte n'tant pas anodine dans le cas d'un audit de
ressources, l'utilisateur occasionnel vitera d'utiliser la souris dans le diagramme de Gantt afin d'viter
tout problme.
4.5.3 Modification des contraintes :

Dans l'exemple prcdent la tche 10 "Prparer le pain grill" devra tre termine si possible lorsque la
tche 9, "Porter bullition" prendra fin elle aussi (pour que le pain et les cerises soient encore chauds).
Pour cela, : "double-clic" sur "Prparer du pain Grill" dans la table des tches et choisir "le plus tard
possible" dan l'onglet "confirm", comme type de contrainte :

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Cette tche change de nature, que devient-elle et pourquoi ?

Enregistrer
4.6 S'informer sur la dure totale du projet

La date de fin de ce projet (ici, il s'agit de l'heure), peut tre lue :


dans la "dernire" case du rseau PERT avec un affichage appropri (format / styles de case / format
de date)
la fin de la dernire barre du diagramme de Gantt (avec format / disposition et format barre pour
l'affichage dans un format donn de la date ct de la barre)
par la commande Rsum puis statistiques du menu Fichier (ver 4.0) ou Informations du menu fichier
(ver 95).
Remarque : Si la dure totale du projet
apparat en fraction de journe, c'est que
la dure de tche par dfaut n'a pas t
choisie en minutes. Utilisez alors la
commande Options (onglet Prvisions)
du menu Outils.

4.7 Impression

Imprimez le diagramme de Gantt


associ au projet
Appelez l'cran souhait l'aide du
menu affichage et activez la commande
Imprimer du menu Fichier.

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Les contraintes pesant sur les tches (formalisation)


Les tches peuvent tre cales sur des dates fixes :
Doit commencer le...
Doit finir le... (on parle de contraintes de localisation temporelle)
ou bien connatre des dates butoirs :
Dbut au plus tard le...
Fin au plus tard le...
Frquemment les premires tches (celles qui n'ont pas de prdcesseur) vont commencer "ds que
possible", d'autres n'ayant pas de successeur, commenceront "le plus tard possible".
Pour les autres tches ce sont les contraintes d'antriorit qui les lient, mais ces dernires sont nuancer.

Les diffrents types de liens (formalisation)


Tche 1

Tche 1
Lien Fin-Dbut

Lien Dbut-Dbut

Tche 2

Tche 2

Tche 1

Tche 2

Lien Fin-Fin

Lien Dbut-Fin

Tche 2

Tche 1

Dnoyauter (20 mn)

Fondre beurre

Liaison Fin-Fin

Plonger cerises

Dans le cas du btiment, on ne peut commencer les crpis avant qu'un certain dlai soit coul aprs la
confection des enduits. Il existe des tches qui doivent commencer, ds que possible, dont la date de fin
ou de dbut doit tre au plus tt le, au plus tard le...
D'autres contraintes sont prendre en compte comme la disponibilit des ressources (congs annuels,
jours fris), ou encore celles dont on peut tre victime inopinment comme les intempries.
La saisie des liens (pratique logiciel)
Pour des liaisons simples FD (fin dbut par exemple) :
Pointer les tches concernes (maintenir la touche <Ctrl> enfonce pendant la slection multiple)
Utiliser les icnes
pour mettre en place le lien ou
pour le supprimer.

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Pour des liaisons plus complexes :


Accder l'cran de dtail de la tche comme vu prcdemment et choisir l'onglet appropri :

Choisir le type
en ouvrant la
liste droulante

Plus gnralement, pour une tche (tche 6 par exemple), il est alors possible de saisir des informations
du type :
Nom prdcesseur : tche 4 Type FD Retard -40% (pour indiquer que la tche 6 pourra
commencer ds que 60% de la tche 4 sera ralis)
ou encore
Nom prdcesseur : tche 4 Type FD + 3j (pour spcifier que la tche 6 ne pourra commencer
que 3 jours aprs la fin de la tche 4)
La modification / suppression d'un lien peut tre ralise partir des mmes crans.

5. Distinguer marge libre et marge totale


Mettre en place le projet suivant :
Pour raliser une srie de boites onglets lectroniques, les tches A H doivent tre excutes par des
lves d'une classe de 4me du cycle central en technologie. Certaines pouvant avoir lieu en parallle
parce que ralises sur des postes de travail diffrents et par des lves diffrents.
Tches Dsignation
1
A-Approvisionnement
machines
2
B-Fraisage socle
3
C-Dcoupage onglets
4
D-Emboutissage manchon
5
E-Ebavurage manchon
6
F-Rainurage socle
7
G-Montage lectronique
8
H-Assemblage

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Dures (minutes)
3

Prdcesseurs
-

10
1
1
1
5
20
3

1
1
3
4
2;5
1
6;7

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Saisir dans un nouveau projet les tches et les antriorits.


Mettre en vidence le chemin critique.
Quelles sont les tches critiques :

Quelle est la dure prvue du projet ?


En utilisant les lments de calcul prsents dans la fiche d'aide concernant les marges,
prciser les marges libres et totales pour les trois tches D, E, F :
Tches
4-D
5-E
6-F

Marge libre

Marge totale

Demander un affichage permettant de visualiser les marges :


Affichage
Plus d'affichage
Gantt relatif aux marges
Appliquer
En fait cet cran ne permet que de visualiser un seul type de marge, laquelle ?

Ajouter une barre symbolisant l'autre marge...


Un double clic sur le diagramme de Gantt permet d'diter la structure des barres :
modifier l'intitul de la marge affiche : "marge libre"
rajouter une ligne pour faire apparatre la marge totale

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dans la mme fentre (onglet texte), demander l'affichage de la marge totale

visualiser les deux types de marges dans le diagramme de Gantt ainsi modifi.

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Dplacer la tche 5 sur sa marge libre (faire glisser la tche avec la souris directement dans le
diagramme de Gantt. Y-a-t-il rpercussion sur les marges libres attaches aux autres tches ?

Dplacer la tche 5 la fin de sa marge totale. Constat ?

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Les marges et les tches critiques (formalisation)


Les tches critiques sont des tches pour lesquelles il est impossible de prendre du retard sans allonger
la date de fin du projet d'autant.
L'ensemble de ces tches constitue le chemin critique.
La marge libre d'une tche est le dlai dont on peut retarder une tche sans retarder aucune autre des
tches successeurs
Cuisson des cerises

Tamiser fcule

Marge libre

La marge totale d'une tche est l'intervalle de temps pendant lequel il est possible de dplacer une tche
sans retarder la date de fin de projet. Elle est gale la diffrence entre la date de fin au plus tt de la
tche et la date de fin au plus tard de cette mme tche. Attention, le dplacement d'une tche sur sa
marge totale n'est pas sans influence sur les liberts laisses aux autres tches.
Les tches critiques ont donc une marge libre et totale nulle.
Remarque : Pour la distinction marge libre et totale voir titre 5.
Principes de calcul des marges :
Marge libre = Date au plus tt fin de tche - (Date au plus tt dbut de tche+ Dure de la tche)
Marge totale = Date au plus tard fin de tche - (Date au plus tt dbut de tche + Dure de la tche)

6. Distinguer la dure de l'excution d'une activit de la dure effective de la tche


Dlais associs
Gestion de l'cran
Prise en compte d'un calendrier
L'entreprise Formaplus disposant de plusieurs tablissements rpartis sur le territoire franais, organise
un stage pour ses formateurs. Les activits suivantes doivent tre menes :
N activit
1
2
3
4
5
6
7

Dsignation de l'activit
Dfinir les objectifs du stage
Recenser les documents mettre disposition des stagiaires
Duplication des documents mettre disposition des stagiaires
Recherche dans le fichier des personnes susceptibles d'tre intresses
Recherche des animateurs (fax pour demande d'accord puis convocation
runion)
Runion des animateurs (une semaine aprs convocation), mise au point du
programme dfinitif avec contenus
Envoi d'une proposition de stage avec objectifs et contenus aux personnes
concernes (attente du coupon rponse -1 semaine- confirmant ou non la
participation)
Constitution des groupes de participants (plusieurs sessions
gographiquement distinctes en tenant compte de la dispersion
gographique des demandes)
Etablir la liste des participants pour chaque stage avec dates et lieux

Gestion de Projet - Jacques Bresson

Dure en Jours
0,5j
1j
1j
0,5j
2j
1j
0,5j

0,5j

0,5j

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10
11
12
13
14

Rservation de salles auprs des tablissements d'accueil des stages


(minimum 4 semaines avant le stage)
Constitution des dossiers individuels pour chaque participant avec
documents
Nouvelle runion avec les animateurs, mise au point dfinitive, remise des
listes d'margement des participants (2 semaines avant les stages)
Envoi des convocations aux stagiaires (3 semaines avant le stage) prcisant
lieu, date et composition du groupe.
Ouverture du stage (des stages)

1j
1j
1j
1j
0j

Dans le domaine des activits administratives, on commet souvent "la confusion" (qui n'est dans bien
des cas pas dommageable) entre dure d'une activit et dure effective de la (ou des) tche(s)
lmentaires qui la composent. En fait il y a deux manires de voir les choses :
! Ou bien on recherche exclusivement la dure totale du projet et la date laquelle commencer pour
terminer une date donne
! Ou bien on s'attache aussi aux ressources et l'on souhaite pouvoir les affecter sur les tches et grer
leur sous ou sur utilisation, il faut alors distinguer dure de la tche et dlais.
6.1 Prise en compte des dlais sous MS Project :

Tches
1
2
3
4
5
6
7

Prcdents

Dlais

Tches
8
9
10
11
12
13
14

Prcdents

Dlais

Saisir le nouveau projet sous MS Project


6.2 Cration d'un calendrier personnalis

Outils
Modifier le temps de
travail
Horaires : 8h-12h30, 14h-17h.
(attention, l faut slectionner les
en-ttes de colonnes (L, Ma, Me,
J, V) pour que le nouvel horaire
s'applique l'ensemble des jours
ouvrs et pas seulement pour le
mois en cours.

Ce sont donc des journes de


7h30.

Gestion de Projet - Jacques Bresson

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Remarque :
Pour appliquer un horaire quotidien tous les jours non chms de l'anne, il convient de slectionner
les jours de la semaine sur les en-ttes de colonnes (L, M, M, J, V) avant de saisir l'horaire, sans quoi les
horaires ne seraient valables que pour le jour ou les semaines points (slectionns).
Prise en compte des jours chms :
31 mars (lundi de Pques),1er et 8 mai chms, 16 mai ascension, Lundi de Pentecte : 19 mai,
Assomption 15 aot.
Fermeture du 28 juin au 27 juillet inclus.

Il convient de spcifier MS Project que la dure de la journe de travail est dsormais de 7h30 et non
plus 8h afin que lors d'une affectation d'une dure de 1 journe une tche, il s'agisse bien d'une quantit
de travail de 7h30 et non de 8h associe cette tche.
Le bouton option permet d'accder la fentre d'options onglet calendrier :

Attention : ne pas utiliser le bouton "paramtres par dfaut" car cela modifierait la dure par
dfaut de la journe de travail pour les autres projets que vous traiterez par la suite.

6.3 Mise jour des informations concernant le projet

Fichier
Rsum
Onglet Projet
Date de dbut : 1/04/97
Onglet Document (ou Informations dans la version 95)
Nom : XJW200R
Calendrier : Formaplus
Responsable : Vous
Choisir les dures par dfaut :
Outils
options
Afficher la dure en :jours
(ceci permet d'viter d'avoir prciser l'unit associe la dure dans l'cran de saisie des tches)

Gestion de Projet - Jacques Bresson

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Saisir les tches et les dlais

Quelle est la dure de mise en place de l'ensemble du projet ?


Fichier
Rsum
Statistiques

6.4 Prsentation du Gantt avec nom des tches et date de fin de projet

Voici le Gantt tel qu'il apparat moyennant un ajustement du zoom (affichage/zoom) et la rduction de la
partie rserve au tableau des tches (partie gauche de l'cran) :

Gestion de Projet - Jacques Bresson

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6.5 Prsentation d'une partie du calendrier associ

Affichage
Calendrier (puis affichage/zoom pour obtenir la meilleure prsentation)

Sauvegarder sous le nom Formaplus


Les tapes de la mise en place (formalisation)
Etapes
Dfinition du calendrier
Dfinir la quantit de travail associe une
journe, une semaine
Caractristiques gnrales du projet
Saisie des tches et des liaisons
entre tches
Saisie des ressources
Mise en vidence des conflits de ressources

Rsolution des conflits de ressources

Visualisation des effets du lissage ou


nivellement
Etablissement de la planification initiale

Saisie des donnes relles

Analyse des carts


Rvision des prvisions

Gestion de Projet - Jacques Bresson

Commandes
Outils
Modifier le temps de travail
Outils
Options
Calendrier
Fichier
Rsum
Affichages
Entre des tches
Affichage
Tableau des ressources
Affichage
Graphe des ressources
Utilisation des ressources
Format
Dtail
Travail
Affichage
Rpartition des ressources
Outils
Audit des ressources
Lissage
ou non (nivellement)
Affichage
Gantt dtail
Outils
Suivi
Enregistrer la
planification initiale
Affichage
Tableau des tches
Table suivi
Affichage
Gantt suivi
Outils
Suivi
Mettre jour le projet

Remarques
Heures travailles par jour, par semaine,
congs standards

Identification du projet,
calage sur un calendrier
Saisie libells des tches, dures, liens
Nom des ressources, nombre d'units, cots
associs
Visualiser les sur-utilisations de ressources

Dplacement des tches non critiques sur leurs


marges (lissage) et ventuellement de tches
critiques (nivellement)

Garder l'image de la planification pour


effecteur des comparaisons ultrieures

Consigner dans le projet, le droulement


constat
Comparaison avancement et prvision initiale
Rajustement des prvisions pour les tches en
cours et non commences

page 21

Les crans de MS Project (pratique logiciel)


L'cran de MS Project est complexe :
On est toujours sous un affichage donn (par dfaut "Diagramme de Gantt"), on pourra drouler le menu
Affichage pour s'en convaincre.
Un affichage peut tre structur en "simple cran" ou "double cran" (activer "Dfinir un affichage" du
menu "Affichage" pour diter la structure).
Les crans sont composs de :

! Tables
Entres (la plus utilise)
Travail
Cot
Toute table peut tre modifie partir de la commande
Affichage
Tables
Plus de tables
Bouton "Modifier"
A propos des crans doubles
On peut afficher deux informations distinctes en divisant l'cran en deux volets :
Fentre
Fractionner
ou encore configurer son cran en dfinissant un nouvel affichage via le menu :
Affichage
Plus d'affichage
Crer

En cochant ici, le
nouvel affichage
sera
disponible
depuis le menu
afficher.

Dans un affichage de ce type, l'cran (on parle de volet) du haut pilote l'cran du bas.
La commande format intresse toujours le volet actif.

Gestion de Projet - Jacques Bresson

page 22

7. Cration et affectation de ressources


Tches rcapitulatives (mode plan)
Gestion des ressources : Audit et lissage

(D'aprs "Organisation et mthodes administratives Tome 2

Gestion de Projet - Jacques Bresson

O. Girault, B. Chauvois, M.H. Texier)

page 23

7.1 Choisir l'unit et les dures par dfaut et dfinir le calendrier

Unit de dure =semaine, journe de 7,5h, semaine de 37,5h


Horaires : 8h-12h30, 13h30-16h30
1er, 8 mai, 19 mai , 27 mai chms
Le 14 juillet, le 15 aot, les 1er et 11 novembre sont chms.
Vacances du 26 juillet au 24 aot inclus.
Si rien ne change l'cran c'est que le projet n'est pas cal sur le nouveau calendrier, remdiez cela :
Fichier
Rsum
Dbut prvu : 5/05//97
Nom : Emballage
Sauvegardez sous EMBALLAG
Attention, veillez ce que la dure par dfaut de la journe et la semaine de travail soient bien en accord
avec votre calendrier (7,5h et 37,5h).
7.2 Saisir les tches et dfinir des tches rcapitulatives en mode plan

Les tches peuvent tre hirarchises (tche mre -encore dnomme "tche rcapitulative" ou "tche
rsum"- et tches filles ou encore tche et sous-tches. On parle de structure WBS (Work Breakdown
Structure). Cette dcontraction permet une prsentation plus claire des projets importants, en procdant
la visualisation des seules tches principales dans le diagramme de Gantt ou le PERT, les niveaux de
dtail pouvant tre obtenus pour les responsables de services. Attention par contre ne pas trop
dcomposer les tches, la gestion du projet en est alourdie et la plus grande finesse des informations
recueillies devient coteuse.
En utilisant l'outil
, on mettra en place une structure hirarchique comme ci-aprs :
Trois tches rcapitulatives
N1 Production
N7 Approvisionnements N14 Ventes et publicit
Tche N
Tche N
Tche N
A
2
F
8
L
15
B
3
G
9
M
16
C
4
H
10
N
17
D
5
I
11
O
18
E
6
J 12 et K 13
P 19, Q 20, R 21, S 22
T 23, U 24
Jouez sur avec les outils
pour ouvrir ou fermer les tches rcapitulatives.
Regardez l'index WBS qui a t gnr par le logiciel cette occasion (cran dtail des tches).
Sauvegardez

Gestion de Projet - Jacques Bresson

page 24

Voici les prdcesseurs, saisissez-les directement dans le tableau des entres des tches (modifiez
ventuellement la largeur des colonnes et la place rserve au tableau des entres dans le Gantt pour
pouvoir les saisir plus facilement) :
Tches

Prdcesseurs
-

Tches
13
2
15
3
2;11
16
4
3
17
5
12
18
6
4;5;13
19
8
2
20
9
8
21
10
9
22
11
10
23
12
2
24
Remarque : les tches rcapitulatives n'apparaissent pas dans ce tableau.

Prdcesseurs
11
2
4;15
15
16
18
19
17
4;15
21;22
6;20;23

Sauvegarder
Quelle est la dure et la date de fin prvue pour ce projet ?
Dure :
Date de fin :
Demander l'affichage Gantt dtail pour visualiser les marges libres
Tches ayant une marge libre

Marge libre (en semaines)

7.3 Cration et affectation des ressources


7.3.1 La diversit des ressources

Les ressources mobilises peuvent tre de natures diverses :


Humaines (on prcisera le nombre d'units disponibles simultanment, le cot horaire)

Gestion de Projet - Jacques Bresson

page 25

Matriels (location, amortissement)


Matires (cot unitaire, nombre d'units alloues)
Sous-traitant (cot global et forfaitaire)
La ressource sera caractrise par un nom, un nombre d'units et ventuellement un cot.
7.3.2 Cration des ressources

Monsieur METRO chef de projet, rpartit le travail sur trois de ses collaborateurs :
DENFERT
A,B,C,F,G,H,I,M,O,P,Q,U
ROCHEREAU
E,K,L,N,R,T
GARDELEST
J,D,S
Affichage
Tableau des ressources
saisir les diffrentes ressources, la capacit maxi
correspond au nombre de travailleurs pour une quipe de
travail, chaque ressource sera ici cale sur le calendrier de
base du projet (calendrier standard)

7.3.3 Affectation des ressources

Affectez les ressources propres chaque tche dans le volet du bas de l'cran d'entre des tches ; si
la ressource n'existe pas, elle est cre. Elle est compose d'une unit (ce n'est pas une quipe).
Pour acclrer l'affectation des ressources sur plusieurs tches, slectionnez l'ensemble des tches
concernes (maintenir la touche <Ctrl> enfonce) et utilisez l'icne

Le nombre d'units correspond au nombre de travailleurs que l'on affecterait cette tche s'il s'agissait
d'une quipe comportant une capacit maximum de plusieurs personnes.

Gestion de Projet - Jacques Bresson

page 26

7.4 Gestion des ressources

On remarque sur la ligne d'tat la mention "Audit : Rochereau". Rochereau est sur-utilis.
1re mthode de visualisation
Demander l'affichage de l'utilisation des ressources
Affichage
Utilisation des ressources
et dplacez-vous sur la partie droite de l'cran pour visualiser la priode au cours de laquelle
Rochereau est en sur-utilisation.
2me mthode de visualisation
Demander l'affichage Diagramme de Gantt
Affichage
Diagramme de Gantt
et pour ne visualiser que les tche dont Rochereau la charge :
Outils
Filtrer pour
Tches utilisant ressource
Rochereau
Fentre
Fractionner
Cliquer dans la partie infrieure de l'cran puis demander l'affichage du graphe des ressources associes
au Gantt.
Affichage
Graphe des ressources
Format
Dtail
Travail ou Taux d'utilisation
Choisir alors une chelle approprie pour visualiser la sur-utilisation comme ci-dessous :

Gestion de Projet - Jacques Bresson

page 27

Essai de lissage automatique des ressources :


Outils
Audit des ressources
" Lissage
Auditer maintenant
Y a-t-il eu modification de la date de fin de travaux ?
Fichier
Rsum

Pour voir l'effet de l'audit des ressources


Affichage
Plus d'affichage
Gantt relatif aux retards

Que s'est-il pass ?

Sauvegarder.
La gestion des ressources et les cots associs (pratique logiciel)
Saisie des ressources
Affichage
Tableau des ressources
Un double-clic sur un nom de ressource permet d'accder plus d'informations
Une ressource est cale sur un calendrier (standard par dfaut) et peut comporter plus d'une unit
(groupe de travail par exemple).
Affectation des ressources et dure de la tche
L'affectation des ressources peut tre ralise par l'intermdiaire de

Gestion de Projet - Jacques Bresson

ou plus finement par l'cran :

page 28

Pour avoir plus


d'informations
sur la tche...

Une tche peut tre pilote dure fige


(sa dure est indpendante de la quantit
de ressources affectes) ou pilote par
les ressources (plus on affecte de
ressources, moins la tche dure
longtemps).

Si la dure de la tche n'a pas t dclare fige, toute augmentation du nombre d'units de ressources
affectes entrane la diminution de la dure de la tche.
Les cots associs aux ressources peuvent tre :
Standards : Montant par unit de temps
Usage : Cot imput la tche chaque fois qu'une unit de la ressource est affecte une tche
(frais de livraison, sous-traitant)
Les cots fixes sont attachs aux tches et non aux ressources.

Les conflits de ressource et l'audit (formalisation)


Une ressource peut tre sur-utilise (affecte deux tches en mme temps par exemple). Les ressources
posant ce type de problme apparaissent en rouge (par dfaut). Sur la ligne d'tat la mention "Audit :
nom de la ressource" apparat. Mais alors qu'un seul nom apparat, plusieurs ressources peuvent tre surutilises.
Pour aller directement d'une ressource sur-utilise une autre, on peut utiliser l'icne approprie
de
la barre d'outils de Gestion des.ressources (ajout de cette barre depuis la commande "Barre d'outils" du
menu "Affichage").
Pour faire apparatre seulement cette icne dans la barre de menu, il est possible de la rajouter au moyen
de la commande :
Outils
Personnaliser
Barre d'outils
Suivi (faire alors glisser cette icne en direction de la barre de menu existante)
Pour ne faire apparatre que les ressources en sur-utilisation :
Affichage
Graphe des ressources
ou
Tableau des ressources
ou
Gestion de Projet - Jacques Bresson

page 29

Utilisation des ressources (on optera pour une chelle de temps suffisamment fine)
puis
Outils
Filtrer sur
Ressources en sur-utilisation
L'outil d'audit de Project permet de lisser ou niveler les tches :
Lissage : la date de fin du projet n'est pas modifie par le lissage (seules les tches non critiques sont
dplaces sur leur marge libre ou totale).
Nivellement : La dure de certaines tches, leurs dates de dbut et de fin sont modifies pour supprimer
les sur-utilisations de ressources. Ces modifications peuvent affecter les tches critiques et modifier la
date de fin prvue du projet. Une solution est donc systmatiquement trouve dans ce cas, mais une
solution "manuelle" permet dans certains cas de trouver un rsultat moins coteux en terme
d'allongement des dlais
Il est donc recommand de commencer par demander un lissage en premier et de tenter de rsoudre les
conflits rsiduels manuellement (ajout de ressource par exemple, pour viter le dplacement de la date
de fin de projet).
Commandes :
Outils
Audit des ressources
# Sur ordre
# Lissage
# Annuler l'audit automatiquement
Auditer maintenant

8. Meilleure utilisation des membres d'une quipe par lissage


Charger le fichier EXPO.MPP
L'ensemble des tches correspond aux activits ncessaires la prparation d'une exposition.
La ressource "Equipe", comprend 11 membres dont il faut affecter plus ou moins d'units chaque
tche en fonction des besoins. Les tches sont ici gres dure fige.
Tches
A B C D E F G H I J K L M N O
Nombre d'units
affecter
2 2 10 2 6 7 8 6 2 1 2 2 3 5 10
Il est possible de crer de ressources au moment o on les affecte, sans passer par laffichage tableau
des ressources. Dans ce cas, depuis l'affichage "Entre des tches", pointer la tche A et cliquez sur
l'icne
, saisissez le nom de la ressource, confirmez la cration ; un double-clic sur le nom de la
ressource permet de faire apparatre l'cran d'identification de la ressource, prciser alors le nombre
d'units maximum pour la ressource "Equipe". La ressource est cre.
Il convient ensuite d'indiquer combien on alloue d'units la tche A.
Procder de mme pour les autres tches en slectionnant le nom de la ressource (ne pas la ressaisir),
dans la fentre d'affectation gnre par
Gestion de Projet - Jacques Bresson

.
page 30

Caler la date de dbut des activits : 12 mai 1997


On utilisera le calendrier standard, 1,8,19 mai, vacances du 28 juin au 27 juillet, 15 aot, 11 novembre,
25 et 26 dcembre 97 et 1er et 2 janvier 98 chms, 8h par jour, options prfrences = 8h/j et
40h/semaine et des journes de 8h 12h et 13h 17h
Quelle est la date de fin prvue ?

Quelle est la quantit de travail potentielle par jour pour l'quipe ?

En utilisant un graphe ou un tableau, montrez l'utilisation trs ingale des ressources dans le temps.
Par exemple :
Fentre
Fractionner
Gantt en haut
Utilisation des ressources en bas
Le volet infrieur tant point :
Format
Dtail
Travail
Demander alors une chelle de temps avec un dcoupage principal et un dcoupage secondaires gaux
une journe.
Quels sont les jours o, il y a surcharge de travail ?

Quelles sont les tches l'origine de cette surcharge de travail ?

Gestion de Projet - Jacques Bresson

page 31

Procder un lissage et constatez la nouvelle utilisation des ressources.


Sauvegarder.

9. Distinction des tches pilotes la dure, la charge, quantit de travail associe


Suivant que la dure de la tche est ou non insensible la quantit de ressources affectes, on parlera
de :
Tche dure fige (on dit encore pilote la dure, exemple, la dure de schage d'une peinture
d'automobile est indpendante du nombre de peintres aux commandes de la cabine de peinture)
Tche pilote par les ressources (on parle aussi de tche pilote la charge, c'est le cas de la dure
ncessaire au creusement d'une tranche, plus on y affecte d'ouvrier -dans des limites admissibles
compte-tenu de l'importance des travaux bien entendu), plus la tche sera rapidement ralise).
Ouvrir le projet "Charge.mpp".
Les tches A et B sont dure pilote par les ressource.
Les tches C et D doivent tre pilotes dure fige (modifier la proprit type de dure -onglet
ressources- de l'cran d'information des tches, indiquer qu'elles sont pilotes dure fige).
Il existe deux ressources : Clment (capacit maxi : 1) et Equipe Adrien de 4 personnes (capa maxi 4).
Pour visualiser la quantit de travail associe une tche :
Modifier la table d'entre des tche avec un double-clic sur le champ "dbut de tche", afin de choisir la
reprsentation d'une autre caractristique : le travail (sous-entendu la quantit de travail ncessite par la
tche).
Bien que les dures des tches soient saisies, on remarque que la quantit de travail associe ces tches
est pour l'instant nulle. On peut assimiler une sieste, une tche e n priode de vacances, ce n'est pas
pour autant du travail ! Plus srieusement, dans Project, tant qu'aucune ressource n'est affecte une
tche, aucun travail n'y est associ, c'est le cas de la dure de schage d'un enduit par exemple).
Affecter Clment (donc une unit) aux tches A et C
Affecter Equipe Adrien (une unit) aux tches B et D
Quelles sont les quantits de travail associes A :

B:

C:

D:

E:

Modifier ensuite le nombre d'units de l'Equipe Adrien pour les tches B et D : affectez les 4 travailleurs
chaque tche.
Impact :
La quantit de travail est-elle modifie ? Pour quelle(s) tche(s) ?
La dure de tche est-elle modifie ? Pour quelle(s) tche(s) ?
Principes gnraux : Lors de la premire affectation d'une ressource, le nombre d'units affectes et la
dure saisie dfinissent une charge de travail. Toute modification ultrieure du nombre d'units de
ressource fait varier d'une manire inversement proportionnelle la dure de la tche. On parle alors de
gestion des tches la charge. Mais si l'on fige la dure dans le logiciel, celle-ci n'volue plus en

Gestion de Projet - Jacques Bresson

page 32

fonction des ressources affectes (ex : schage d'une dalle, utilisation d'une machine en exemplaire
unique...).
10. Les limites de l'audit
Crer un nouveau projet compos de deux tches de 2 jours.
La ressource Equipe de Lucien comporte 3 units.
Affecter 2 units de travail d'quipe sur chacune des tches.
On obtient l'cran suivant :

La barre d'tat mentionne "Audit Equipe de Lucien", signalant ainsi une sur-utilisation de cette quipe.
Demander un lissage ou un nivellement (lequel fonctionne ?) pour rsoudre le conflit de ressource.

En jouant sur le nombre de ressources affectes chaque tche, Project aurait pu proposer :

Mais ne peut-on pas trouver (manuellement), une solution moins coteuse en temps, laquelle ?

11. Suivi de projet


Charger le projet "Revue.Mpp"
Ce projet concerne les activits mises en oeuvre lors de la cration d'une revue.
On utilisera le calendrier standard, 1,8,19 mai, vacances du 28 juin au 27 juillet, 15 aot, 11 novembre,
25 et 26 dcembre 97 et 1er et 2 janvier 98 chms, 7h par jour, options prfrences = 7h/j et
35h/semaine et des journes de 8h30 12h et 13h 16h30.
Remarque :
Dans le tableau d'entre des tches, on observe des marquages particuliers des prdcesseurs :
Ex : Tche 5 Prdcesseur 4FD-50%
En procdant un zoom sur le Gantt, interprtez cette syntaxe :

Gestion de Projet - Jacques Bresson

page 33

Prendre en compte les informations suivantes :


Dbut du projet : 1/09/97
Activez la commande
Outils
Suivi
Enregistrer la planification initiale

Quelle est la fin prvue ? . . . . . . . . . . . . . . .


Cette commande stocke les valeurs contenues
dans les champs "Dbut", "Fin" dans les champs
"Dbut planifi", "Fin planifie". C'est cette
mmoire des prvisions qui permettra ensuite
les comparaisons lors du suivi.

Supposons qu'au 15 septembre 97 8h


les ralisations soient conformes aux prvisions pour les tches entirement ralises.
On utilisera la commande Rsum du menu Fichier pour simuler une date du jour au 15/09/97
Quelles sont les tches qui cette date devraient-tre ralises ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Dfinir comme tant ralises 100%, les tches qui devaient tre acheves cette date.
Commande
Le champ % achev attach chaque tche
Outils
entirement ralise est mis jour 100%.
Suivi
Mettre jour le projet
Dfinir 0 ou 100% achev seulement
Par contre le responsable des recherches nous indique que celles-ci ne sont pas encore
commences, elles commencent seulement le 15/09/97.
Pointer alors la tche "Recherche" puis activer la commande :
Options
Suivi
Mettre jour les tches
(ou encore cette icne)
pour mettre jour la date de dbut relle.
Commande
"Barres d'outils"
du menu Afficher
pour voir cette
barre

Mise jour du
suivi pour une
tche ou pour
un groupe de
tches

Notez la nouvelle date de fin de projet . . . . . . . . . . . . . . . .


Sauvegardez

Attention, dans la fentre "Fichier rsum", il faut lire la fin prvue et non
la fin planifie pour voir la dure
effective du projet aprs mise jour.

Remarque : L'option "Mettre jour les ralisations et prvoir le restant" de la boite de dialogue
"Mettre jour le projet" permet de recalculer la dure d'une tche (et donc la nouvelle date de fin de
projet), ds lors qu'une tche en cours de ralisation contient un % achev (diffrent de zro
puisqu'elle est en cours), diffrent de celui attendu. Par exemple une tche durant 4j commence le
17/03/97 devrait tre ralise 75% le 20/03 au matin. Si elle n'est ralise qu' 50%, la dure de la
Gestion de Projet - Jacques Bresson

page 34

tche est recalcule pour tenir compte du fait qu'elle ne sera termine que le 21 au soir. Cette commande
est inoprante ds lors que le pourcentage de ralisation effective est nul.

Gestion de Projet - Jacques Bresson

page 35

Demander un affichage du Gantt permettant de visualiser les retards :


Affichage
Plus d'affichage
Gantt Suivi
Appliquer

Visualisation
du glissement
de la tche

Le suivi du projet (pratique logiciel)


Il convient, dans un premier temps, de stocker les dates prvues dans un planning de rfrence :
Outils
Suivi
Mettre jour le projet
(Il y a copie des champs dbut et fin dans les champs dits "planifis", les champs "dbut" et "fin"
recevront ensuite les donnes modifies par l'utilisateur en fonction de l'avancement des tches)

Gestion de Projet - Jacques Bresson

page 36

Interprtation des options de mise jour :


Mettre jour le travail comme tant achev jusqu'au
Slectionnez cette option pour mettre le travail qui a effectivement t accompli. Entrez la date
laquelle vous mettez les prvisions jour. Lorsque vous slectionnez cette option, Microsoft Project
traite les dates de vos prvisions comme tant des dates relles et dfinit le champ % achev de faon
reflter cette situation.
Dfinir 0% - 100% achev
Slectionnez cette option pour laisser le soin Microsoft Project de dfinir le % achev dans une plage
de zro cent. Les tches qui n'ont pas commenc sont dfinies par zro. Les tches termines sont
dfinies par cent. Si une tche est en cours de ralisation, Microsoft Project calcule le pourcentage qui
est achev et dfinit le % achev par cette valeur.
Dfinir 0% ou 100% achev seulement
Slectionnez cette option pour laisser le soin Microsoft Project de dfinir le % achev soit par zro,
soit par cent. Les tches qui n'ont pas commenc sont dfinies par zro. Les tches termines sont
dfinies par cent. Si une tche est en cours de ralisation, Microsoft Project laisse le pourcentage achev
zro.
Prvoir nouveau le travail non achev pour qu'il commence le
Slectionnez cette option pour laisser le soin Microsoft Project de prvoir nouveau le travail qui doit
tre accompli. Si vous avez slectionn l'option Sur ordre dans l'onglet Calcul de la bote de dialogue
Options, vous devez choisir l'option Calculer le projet en cours dans cette bote de dialogue pour
prvoir le travail non achev nouveau.
Pour
Slectionnez l'option Ensemble du projet pour dfinir des informations relles pour toutes les tches
dans le projet. Slectionnez l'option Tches slectionnes pour dfinir des informations relles
uniquement pour les tches slectionnes.
Lors du suivi de projet deux cas peuvent se prsenter : le droulement du projet a t conforme aux
prvisions, ou bien le projet a pris de l'avance ou du retard (et/ou les cots ont t diffrents de ceux
planifis.
Mise jour manuelle :
Pointer une tche et cliquer sur les icnes :
Pour une ralisation 100% sans modification par rapport aux prvisions
Pour saisir les dures effectives, la dure restante et la date de dbut rel par exemple.
Mise jour automatique :
Outils
Suivi
Mettre jour le projet

Gestion de Projet - Jacques Bresson

page 37

Des outils vous manquent ?


Lorsqu'une icne n'apparat pas il est possible de la faire apparatre dans la barre d'outils :
Outils
Personnaliser
Barre d'outils

Faire glisser les icnes souhaites dans la barre.

12. Construction d'un projet partir de l'affichage PERT


Activits:
Listez quelques tches ncessaires la mise en place d'une journe portes-ouvertes dans un
tablissement scolaire.
Manipulations :
Clic + glisser pour gnrer une tche
Double clic l'intrieur de la tche pour diter son contenu
Clic l'intrieur + glisser pour gnrer un lien
Double clic sur un lien pour modifier ses caractristiques

Gestion de Projet - Jacques Bresson

page 38

13. Application mettant en oeuvre les acquis prcdents et affectation de cots

UN PETIT CHEZ SOI VAUT MIEUX


QU'UN GRAND CHEZ LES AUTRES

L'entreprise BATIDUR est une entreprise gnrale du btiment. Aprs signature d'un march avec le
matre d'ouvrage, elle en est l'unique interlocuteur, elle est donc responsable des dlais d'excution vis-vis de ce dernier.
A ct de la ralisation de maison de type traditionnel, de rnovation, elle propose dsormais la
clientle un pavillon de loisir sur plan type. Pour en assurer la ralisation, BATIDUR fait appel cinq
sous-traitants dont elle doit coordonner l'activit :
GRIMALDI
MERLIN
LUMIERE
LORENZINI
IGLESIAS

(charpente, couverture, zinguerie)


(menuiserie)
(lectricit)
(plomberie)
(peinture)

BATIDUR prend en charge le terrassement, l'assainissement et le gros oeuvre.


Vous allez planifier un projet de construction de pavillon de Loisirs destin :
Monsieur SUFFY Samuel
Permis de construire N4 21
Sam SUFFY tant en cong annuel partir de la dernire semaine de juin souhaiterait pouvoir disposer
de son pavillon de loisirs pour le 28 juin 97.

13.1 Calendrier

Modifier le calendrier Standard


HEURE : Les horaires communs BATIDUR et ses sous-traitants (pas de modifications) sont de
8h par jour, 40h par semaine.
Partir du calendrier standard prendre en compte les jours chms (1,8,19 mai, vacances du 28
juin au 27 juillet, 15 aot, 11 novembre, 25 et 26 dcembre 97 et 1er et 2 janvier 98) et ajouter la
date du 16/06/97, journe chme, car jour de fte locale (on supposera que toutes les
entreprises concernes par le projet ont le mme calendrier)

Gestion de Projet - Jacques Bresson

page 39

13.2 Saisie des tches


Numro
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Nom
OUVERTURE
TERRASSEMENT
ASSAINISSEMENT
GROS-OEUVRE
FONDATIONS
DALLE (+REMBLAIS)
MURS
CLOISONS
ENDUITS
CHARPENTE-COUVERTURE
CHARPENTE
COUVERTURE
ZINGUERIE
MENUISERIE
ELECTRICITE
PLOMBERIE
PEINTURES
PEINT. EXT.
PEINT. INT.
RECEPTION

Dure
0j
1j
2j
14j
3j
4j
3j
2j
3j
7j
3j
3j
1j
1j
2j
1j
3j
1j
2j
0j

Prdcesseurs
1
2
3
5
5
6;12
11
7
11
12
8
14
14
9FD+3je
15;16
19;18;13

Trois jours francs doivent s'couler entre la fin des enduits extrieurs et le dbut des peintures
extrieures.
Remarques :
La premire tche, sans dure, est appele jalon ; c'est en fait un point de repre : date prvue
pour le dbut des travaux. Pour un projet de plus grande envergure, il peut tre intressant de
disposer plusieurs jalons, indiquant la fin de grandes phases dans l'excution des travaux pour
servir d'indicateurs d'alerte lors du suivi de chantier.
On estime ici que les travaux de terrassement se faisant essentiellement la pelleteuse, ils ne
peuvent durer moins d'une journe, compte tenu de l'impossibilit technique d'affecter deux
ressources cette tche, ils sont pilots dure fige. Les autres tches sont pilotes par les
ressources.
Les tches suivantes GROS-OEUVRE, CHARPENTE et la PEINTURE renvoient chacune
plusieurs tches ; on parlera de tches mres (tches "rsum" ou rcapitulatives) auxquelles sont
associes des tches filles (ex : PEINTURE --> peintures extrieures et peintures intrieures). Une
tche est dite atomique, si elle ne fait l'objet d'aucune dcomposition.

Enregistrer rgulirement le travail effectu (sans planification initiale).

Gestion de Projet - Jacques Bresson

page 40

13.3 Ressources et cots (ressources cales sur le calendrier Batidur)


Sous Traitants
Grimaldi-Charpente
Grimaldi-Couverture
Grimaldi zinguerie
Lumire
Lorenzini
Merlin
Iglsias

Initiales
Gri-CHA
Gri-COUV
Gri-ZINC
LU
LO
M
I

Capacit Maxi
1
1
1
1
1
1
1

Standard
0,00 F/h
0,00 F/h
0,00 F/h
0,00 F/h
0,00 F/h
0,00 F/h
0,00 F/h

Ct fixe
Affectation
13 000,00 F
Fin
20 000,00 F
Fin
6 000,00 F
Fin
7 500,00 F
Fin
3 500,00 F
Fin
12 000,00 F
Fin
13 500,00 F
Fin

Initiales

Capacit Maxi

Standard

Cot
Affectation
utilisation
0,00 F Proportion

Autres ressources
Ren (Btidur)

Location Pelleteuse

Tuyaux
m3 de bton
Matriaux Murs
Matriaux Cloisons
Matriaux Enduits

T
B
M-M
M-C
M-E

1
100
1
1
1

130,00
F/h
400,00
0,00 F
F/h
0,00 F/h 4 000,00 F
0,00 F/h
400,00 F
0,00 F/h 25 000,00 F
0,00 F/h 10 000,00 F
0,00 F/h 4 500,00 F

dont 10000F
pour les
peintures
intrieures

Proportion
Proportion
Proportion
Proportion
Proportion
Proportion

Ren est affect aux tches : terrassement, assainissement, fondations, dalle, murs, cloisons et enduits.
Les fondations ont ncessit 8 m3 de bton, la dalle 16 m3.
Pas de bton pour les murs qui sont monts avec des lments en matriaux composites.
Les cots associs aux sous-traitants :
Ils sont forfaitaires. Il est possible de les considrer comme cots d'usage associs aux ressources, mais
il est prfrable de les attacher comme cots fixes aux tches (on fera apparatre pour cela une colonne
spcifique de la table des cots.
A propos de la rubrique affectation :
Les cots peuvent donner lieu paiement la fin des travaux (paiement global d'une entreprise son
sous-traitant, ou bien au dbut, voire proportionnellement l'avancement des travaux (si une tche est
prvue pour coter 9000F de matriaux et 210h de main-d'oeuvre, si 30% sont achevs, 3000F sont alors
censs tre pays et l'quivalent de 70 heures de main d'oeuvre).
13.4 Activits raliser :

Mise en place du calendrier et des dures par dfaut


Saisie des tches et de leur dure

Saisie des liens

Cration de l'ensemble des ressources

Affectation des ressources

Affectation des cots fixes


Quelle est a priori la dure des travaux ?

(on procdera au rglement des conflits de ressources)

Quand les travaux devront-ils commencer pour satisfaire M. Suffy ?

Gestion de Projet - Jacques Bresson

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Quel est le cot global prvu pour l'opration ?


Pour le voir
Fichier
Rsum
Statistiques
Prsenter sous Word un courrier avec devis remettre au client Suffy. Le devis sera ralis partir d'une
copie du tableau des cots associs aux tches de Project dans Excel avec majoration de 40% pour
couverture des frais gnraux.
On dcide de dmarrer les travaux le 20 mai 997.
Enregistrer la planification initiale.
Prvoir les dcaissements pour mieux grer la trsorerie :
Affichage
Rapport
Cots
Cash flow hebdomadaires
Budget
Visualiser les ventuels conflits de ressources puis rsolvez-les en respectant la date de mise
disposition du pavillon de loisirs M. Suffy, quitte employer du personnel intrimaire.
Visualiser l'affectation des ressources
Rapport
Affectation des ressources
Qui fait quoi, quand ?
Prsenter les documents ncessaires aux acteurs de ce projet
(PERT, et dtail du planning des activits)
Mais tout ne va pas se passer comme prvu...
Lors de la runion de chantier du lundi 9 juin 1997, le sous-traitant Grimaldi annonce qu'il commence
seulement ce jour les travaux de charpente. Les tches prcdentes sont acheves 100%.
Constater dans le logiciel les ralisations 100% et la nouvelle date de dbut rel de la tche
"Charpente"
Visualiser la nouvelle date de fin de travaux
Prendre les mesures utiles pour livrer le pavillon la bonne date
Visualiser les tches en glissement
Prvenir les diffrents intervenants des modifications de dates d'intervention.
Imprimer une synthse du projet :
Affichage
Rapport
Activits en cours
Tches non commences

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Table des matires

1. Principes de la gestion de projet _____________________________________________________ 1


2. La conduite du projet______________________________________________________________ 2
2.1 Prparation _________________________________________________________________________ 2
2.2 Lancement __________________________________________________________________________ 2
2.3 Suivi _______________________________________________________________________________ 2
2.4 Evaluation __________________________________________________________________________ 2

3. Les composantes du projet__________________________________________________________ 3


3.1 Les tches___________________________________________________________________________ 3
3.2 Exemple de projet : la soupe aux cerises (Franche-Comt) __________________________________ 3

4. Saisie des tches, mise en place des liens, affichage Gantt et PERT ________________________ 4
4.1 Configuration _______________________________________________________________________ 4
4.2 Saisie des tches _____________________________________________________________________ 4
4.3 Prise en compte des antriorits ________________________________________________________ 4
4.4 Affichez le PERT_____________________________________________________________________ 9
4.5 Modification / dplacement de tches ___________________________________________________ 10
4.5.1 Modification de la dure : ___________________________________________________________________ 10
4.5.2 Dplacement : ____________________________________________________________________________ 10
4.5.3 Modification des contraintes : ________________________________________________________________ 10

4.6 S'informer sur la dure totale du projet_________________________________________________ 11


4.7 Impression _________________________________________________________________________ 11

5. Distinguer marge libre et marge totale _______________________________________________ 13


6. Distinguer la dure de l'excution d'une activit de la dure effective de la tche ____________ 17
6.1 Prise en compte des dlais sous MS Project :_____________________________________________ 18

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6.2 Cration d'un calendrier personnalis __________________________________________________ 18


6.3 Mise jour des informations concernant le projet ________________________________________ 19
6.4 Prsentation du Gantt avec nom des tches et date de fin de projet __________________________ 20
6.5 Prsentation d'une partie du calendrier associ __________________________________________ 21

7. Cration et affectation de ressources ________________________________________________ 23


7.1 Choisir l'unit et les dures par dfaut et dfinir le calendrier ______________________________ 24
7.2 Saisir les tches et dfinir des tches rcapitulatives en mode plan __________________________ 24
7.3 Cration et affectation des ressources __________________________________________________ 25
7.3.1 La diversit des ressources __________________________________________________________________ 25
7.3.2 Cration des ressources _____________________________________________________________________ 26
7.3.3 Affectation des ressources ___________________________________________________________________ 26

7.4 Gestion des ressources _______________________________________________________________ 27

8. Meilleure utilisation des membres d'une quipe par lissage ______________________________ 30


9. Distinction des tches pilotes la dure, la charge, quantit de travail associe ___________ 32
10. Les limites de l'audit ____________________________________________________________ 32
11. Suivi de projet _________________________________________________________________ 33
12. Construction d'un projet partir de l'affichage PERT _________________________________ 38
13. Activit de synthse et affectation de cots (Cas Btidur) _______________________________ 39
13.1 Calendrier ________________________________________________________________________ 39
13.2 Saisie des tches ___________________________________________________________________ 40
13.3 Ressources et cots (ressources cales sur le calendrier Batidur) ___________________________ 41
13.4 Activits raliser__________________________________________________________________ 41

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