PROCEDURE DE MISE EN REFORME

DES EQUIPEMENTS
DE/EQUI/PT/005/C/1

Page : 1/5

Direction des Equipements

Date d'application

Rdaction

ELABORATION DES DOCUMENTS

Validation
Approbation

Prnom/Nom Hanane CHTIHA

Benyounes BELHANINI Mme CARPENTIER

Fonction

Ingnieur Biomdical

Stagiaire biomdical

Directeur Qualit

Date
Signature

Noms des services

LISTE DE DIFFUSION
Nombre
Support de diffusion

destinataires

d'exemplaires

Tous les services

Exemplaire papier rang dans

le bureau du cadre

MODIFICATIONS
Date

Nature

Date de mise en archive

ARCHIVAGE
Lieu d'archivage

-1-

Date de destruction

Date

PROCEDURE DE MISE EN REFORME

DES EQUIPEMENTS
DE/EQUI/PT/005/C/1

Page : 2/5

Direction des Equipements

Date d'application

SOMMAIRE
1. Objet
2. Domaine d'application
3. Dfinitions
4. Responsabilits
5. Description :
5.1. Mode opratoire
5.2. Vrifications
5.3. Logigramme
6. Annexe A : Fiche de demande de dfalcation
1. OBJET
Cette procdure dfinit les modalits de gestion de mise en rforme des quipements
biomdicaux utiliss dans les services mdicaux et mdicaux-techniques.
2. DOMAINE D'APPLICATION
Cette procdure est destine tous les ples et les services de lhpital Ambroise Par.
Elle s'applique tous les quipements biomdicaux et mobiliers amortissable en
comptabilit, expertes le matriel informatique.
3. DEFINITIONS
Rforme
La rforme dun dispositif mdical consiste le retirer du service dans lequel il tait utilis
et le supprimer du parc de dispositifs mdicaux grs par le service biomdical
(G.M.A.O.). Lobjectif de la rforme permet dassurer la scurit des patients et des
personnels, de remplacer les dispositifs mdicaux vtustes ou irrparables et de rduire
linventaire des quipements mdicaux afin de mettre jour le parc de dispositifs
mdicaux de ltablissement.
4. RESPONSABILITES
Le Chef de Service et/ou le Cadre Suprieur du service ou leurs reprsentants ont la
responsabilit de remplir la fiche de la demande de dfalcation et de la remettre au service
biomdical.
Lors de la rforme dun quipement, la Direction des Equipements aura assur son
renouvellement lavance dans le but de maintenir sa fonction au sein du service
utilisateur.
5. DESCRIPTION
5.1. Mode opratoire

-2-

PROCEDURE DE MISE EN REFORME

DES EQUIPEMENTS
DE/EQUI/PT/005/C/1

Page : 3/5

Direction des Equipements

Date d'application

La Direction des Equipements renouvelle priodiquement les quipements mdicaux afin

de garantir la scurit des patients lors de lutilisation des dispositifs mdicaux et de
contribuer lamlioration globale des performances du parc.
La rforme se fait dans les cas suivant :
-

Dispositif mdical vtuste ;

Cot de maintenance par rapport au cot dachat dun quipement quivalent ;
Evaluation de ltat technique ;
Evaluation rglementaire et normative (non-conformit).

Le service concern signe et date la fiche de demande de dfalcation (Annexe A) qui

prcise notamment les causes de la rforme et le transmet la Direction des Equipements
pour validation.
Le technicien biomdical met lquipement rform en inventaire comme ne faisant plus
partie des quipements charg par la Direction des Equipements.
Il vrifie la prsence ventuelle dun dispositif mdical de rechange qui est mis en service
afin de dsinstaller lquipement rform et ses accessoires,
Au cas o le dysfonctionnement est estim dangereux par latelier biomdical,
lquipement est dfalqu par le service hygine et ne fera ainsi plus partie des
quipements utiliss au sein de ltablissement, la destruction dun quipement biomdical
doit rpondre aux exigences lgales de lenvironnement et lorsque lquipement est en
bon tat celui-ci est stock dans un lieu identifi, en attendant que la Direction des
Equipements le donne une association faisant partie de la G.E.S.M.A.D. ou C.A.M.A.D.
(voir procdure de don matriel).
5.2. Vrifications
Lindicateur suivant peut tre pris en compte :
Nombre dappareils rform dans lanne
Taux de rforme =
Nombre dappareils renouvel dans lanne

-3-

PROCEDURE DE MISE EN REFORME

DES EQUIPEMENTS
DE/EQUI/PT/005/C/1

Page : 4/5

Direction des Equipements

Date d'application

5.3. Logigramme
Service

Direction des Equipements

Demande Appareil

Validation de demande par

lIngnieur Biomdical

Service Hygine

Commande Appareil

Envoi B.C.

Mise en service

Appareil en
renouvellement ?

Rception Appareil

Non

Voir
Procdure rception et mise en
service

Oui
Etablissement de fiche de
dfalcation

Validation de la fiche

Mettre en inventaire
quipement rform

Appareil
volumineuse ?

Non

Oui
Dsinstallation et retrait
appareil

Stockage
dquipement rform

Voir
Procdure de don matriel

-4-

Voir
Procdure interne du service
hygine