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Coaching Pro FP
Coaching Pro FP
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MINISTRE
DE LA FONCTION
PUBLIQUE
MINISTRE
DU BUDGET,
DES COMPTES
PUBLICS
DE LA FONCTION PUBLIQUE ET DE LA RFORME DE LTAT
Le coaching professionnel
dans la fonction publique
Re
col
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lec
tio
Dfinition et mthode,
bonnes pratiques ministrielles,
outils pour agir
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Le coaching professionnel
dans la fonction publique
Dfinition et mthode,
bonnes pratiques ministrielles,
outils pour agir
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Avant-propos
Ce document est destin mieux faire connatre et partager, au plan interministriel, un outil
daccompagnement tel que le coaching. Celui-ci peut constituer un atout pour les cadres
dirigeants ou suprieurs des administrations centrales et des services dconcentrs diffrents
moments de leur parcours professionnel. Elment d'une politique ministrielle ou interministrielle
de ressources humaines, il peut en effet tre propos des cadres ou demand par eux
loccasion de situations trs diverses : quils soient par exemple chargs danimer des quipes
et de piloter des structures dans une priode marque par des changements de grande ampleur,
quils rpondent une exigence de diversification par une insertion dans un parcours professionnel
un niveau trs lev, ou encore quils soient engags dans un processus de changement
dunivers professionnel. Ces quelques exemples, parmi dautres, illustrent la nature et la diversit
des situations pouvant donner lieu un tel accompagnement.
Trois ministres (Agriculture, Ecologie, Intrieur) ont dvelopp cet outil et lexprience quils ont
acquise encourage la mise en commun dinformations, de mthodes, le cas chant de certaines
pratiques, pour faciliter la mise en uvre dun type daccompagnement aujourdhui considr
comme mergent et qui pourrait gagner en visibilit dans les trois versants de la fonction publique.
La Direction gnrale de ladministration et de la fonction publique a pris linitiative de runir un
groupe de travail interministriel afin didentifier les pratiques existantes en matire de coaching
et den proposer une vision et une mthodologie partages. Lobjectif poursuivi est multiple :
pour les directeurs de ressources humaines : il s'agit de faciliter le recours au coaching
et de l'inscrire dans une stratgie ministrielle de RH. Il a paru important au groupe de
travail didentifier des repres mais aussi des ressources pratiques pouvant aider les
administrations qui le souhaitent proposer certains de leurs cadres un
accompagnement sous la forme de coaching ;
pour les cadres susceptibles de prescrire ou recommander un coaching leurs
collaborateurs : il s'agit de leur donner une information aussi complte que possible sur
les diffrentes situations de coaching ;
pour les cadres bnficiaires: il s'agit de les familiariser avec le coaching et de leur proposer
une illustration de la faon dont se droule un coaching, y compris en prsentant des
tmoignages de cadres ayant t accompagns.
Le coaching professionnel est un outil daccompagnement parmi dautres. Il appartient
chaque ministre de faire le choix de le dvelopper ou le prconiser en fonction de ses propres
objectifs de politique RH. Chaque dpartement ministriel, en fonction du contexte spcifique
des changements quil conduit, mais aussi de sa culture professionnelle, ou encore de ses
options et pratiques relatives aux outils daccompagnement RH, est bien entendu entirement
libre de recourir ou non au coaching. Par ailleurs, et mme en labsence de politique volontariste
en la matire, certains employeurs peuvent tre amens tudier des demandes de coaching,
fruits dinitiatives individuelles de leurs cadres ; un socle commun doutils peut aider les
ministres apprhender ces demandes.
Ce partage d'lments de dfinition et de mthode professionnelle, d'outils et de bonnes
pratiques, constitue une premire tape indispensable dans la prise en compte de cette forme
d'accompagnement.
Jean-Franois Verdier
Directeur gnral de ladministration et de la fonction publique
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Sommaire
1 - Le coaching : un outil pour les DRH
p. 5
p.
p.
p.
p.
p. 9
6
6
7
7
p. 9
p. 10
p. 11
p. 13
p. 14
p. 14
p. 14
p. 15
p. 17
p. 20
p. 20
p. 21
p. 23
p. 24
p. 29
Fiche outil n 1
Droulement d'un coaching
Fiche outil n 2
Charte de dontologie
Fiche outil n 3
Le contrat de coaching
Fiche outil n 4
Passation d'un march
Fiche outil n 5
Comment conduire un appel d'offres
Fiche outil n 6
Slection bibliographique
Fiche outil n 7
Slection de sites utiles
p. 30
p. 32
p. 36
p. 40
p. 42
p. 43
p. 45
p. 47
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> 1 - Le coaching :
Dfinition et mthode
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a. Les modalits du coaching peuvent varier mais cest toujours une dmarche
confie un professionnel pour atteindre des objectifs galement professionnels
Que la prestation de coaching s'adresse une personne, une quipe ou un groupe de pairs
(cf. pages 13 et 14), elle est toujours dclenche pour permettre aux bnficiaires de raliser
des objectifs professionnels.
Le coach peut tre un coach interne, cest--dire un fonctionnaire de ladministration (ou
dune administration) ou un coach externe ( ladministration : cest--dire un consultant).
La prestation de coaching peut, dans certains cas, tre effectue par un binme de deux
coachs : ils peuvent tre, selon le cas, tous deux internes ou externes, ou au contraire mixtes.
Quil soit interne ou externe, le coach doit dans tous les cas tre un coach professionnel,
possdant des comptences reconnues par la profession et exerant sa fonction dans le
respect de principes dontologiques.
reporter aux fiches sur les bonnes pratiques ministrielles 2.1. 2.5. (pages 14
> Se
23).
> Se reporter la fiche outil n 2 relative la charte dontologique (page 32).
2 G. Alexandre, citation emprunte l'Encyclopdie des ressources humaines publie sous la direction de J. Allouche (Vuibert
Editions - 2003).
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> Certains de ces exemples sont dtaills dans le point 1.2.3. ci-aprs (pages 11 et 12).
Le positionnement du coaching, notamment par rapport des outils comme le mentorat ou
le tutorat, peut tre reprsent graphiquement de la faon suivante 3.
TUTEUR
MENTOR
COACH
Prise de recul
par rapport
son action
Proximit de
culture
professionnelle
Dveloppement de
l'autonomie
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MENTOR
COACH
Rfrent pour
le dveloppement de
connaissances, savoir-faire
et savoir-tre pour
un positionnement dans
un systme professionnel
(codification sociale,
rseau relationnel)
Dveloppeur
pour le dveloppement
de son potentiel
partir dune
meilleure connaissance
de ses savoir-faire et
savoir-tre dans laction
et linteraction
Insre son
action dans
une culture
professionnelle
Prise de
recul par
rapport
laction
CONFIANCE
Contrat dobjectifs
Contrat relationnel
Analyse
de son action,
cadre dans
le temps
TUTEUR
Faciliteur
de lapprentissage
pour le dveloppement
de la connaissance
et des savoir-faire
et savoir-tre
techniques,
professionnels
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Dans tous les cas, il sagit dune politique daccompagnement des cadres dfinie et mise en
uvre par les structures en charge des ressources humaines ou de l'accompagnement du
changement. Le primtre de cette politique, tout comme le public vis, peuvent donc varier
dun ministre lautre. De mme, le coaching peut sinscrire dans une gamme doutils que
les DRH peuvent mobiliser en fonction de leurs propres pratiques et objectifs (cf. supra, point
1.1.3, c page 8).
Chaque ministre doit, en tout tat de cause, dfinir dabord le type de besoins qui pourraient
rendre utile le recours au coaching. Ce dernier doit en effet rpondre une ou des finalits en
rapport avec les besoins du ministre, dans un contexte donn. L'intrt de recourir au coaching
doit galement tre analys en fonction de ses effets attendus sur le management d'un service
ou encore sur la qualit de vie au travail. Le ministre doit galement, si toutefois il estime ce
type daccompagnement pertinent, dfinir une attitude relativement aux demandes
individuelles de ses cadres en matire de coaching. Il sagit dun lment pouvant revtir,
dans les annes qui viennent, une certaine importance pour favoriser lattractivit de tel ou tel
employeur public.
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particulier pour la structuration et la cohsion dune quipe ainsi que pour dvelopper la
confiance au sein dun groupe. Il a en effet pour objectif daccompagner les quipes dans
laction 7. Il sagit doffrir une opportunit pour le manager et ses collaborateurs directs. Le
coaching d'quipe aide crer une cohsion durable (cest ce que lon appelle gnralement
le team-building).
Le coaching de groupe de pairs ( supervision de pratiques ) a pour objectif d'accompagner un
groupe de personnes, ayant la mme nature dactivit ou le mme niveau de responsabilit,
pour favoriser la capitalisation des bonnes pratiques et lapprentissage de laide mutuelle
progresser. Le coach transfre les outils utiles et permet dexprimenter les postures favorisant
le dveloppement du groupe. Par exemple : groupe de dirigeants, groupe de cadres sur un
nouveau mtier, groupe de prfigurateurs de services ou de projets.
7 Le dveloppement prsent dans ce paragraphe consacr ici au coaching dquipe est emprunt en partie Philippe
Loiseau et Jean-Frdric Buzzi daprs INSEP Consulting.
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>2 - Les bonnes pratiques
interministrielles
et ministrielles
Les tmoignages
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Le coaching au ministre
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> 2.3 de
lIntrieur
Le choix dune pratique daccompagnement de type coaching externe
Le ministre de lIntrieur a fait le choix de recourir en externe des prestations daccompagnement type coaching pour professionnaliser les actions daccompagnement, en tenant
compte la fois du profil des bnficiaires sagissant de cadres dirigeants et de la nature
personnalise du besoin.
Il sagit de sappuyer sur les comptences spcifiques de cabinets spcialiss en ressources
humaines pour une activit venant en complment dautres missions RH assures par
ladministration.
Ce choix prsente un double intrt pour le ministre de lIntrieur.
Il permet dune part dviter la confusion entre des activits de gestion et dvaluation assures
par le ministre en interne, et des prestations daccompagnement qui ne sont pas lies
lvaluation professionnelle de la personne concerne.
Il permet dautre part de banaliser le recours laccompagnement et garantit sa neutralit et
son professionnalisme lgard du bnficiaire par rapport son gestionnaire.
Ce choix a tenu galement compte de lorganisation prexistante du ministre en matire
dvaluation et daccompagnement.
Il existe, en effet, depuis 2007 au sein du ministre de lIntrieur un Conseil suprieur de
ladministration territoriale de ltat (CSATE), collge compos de sept prfets, rattach au
cabinet du ministre, dont les missions sont lvaluation, laccompagnement individuel et le
conseil. Ses activits sont principalement centres sur lvaluation, celles relatives
laccompagnement et au conseil relevant davantage du tutorat que du coaching .
Laccompagnement type coaching externe vient donc en complment de lactivit assure
par le Conseil suprieur de ladministration territoriale de ltat (CSATE). Le CSATE est
pleinement associ au recours au coaching externe en tant charg dmettre un avis
pralable sur les demandes des futurs bnficiaires.
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Les marchs dassistance permettent aux membres du corps prfectoral qui en font la demande,
de bnficier de prestations daccompagnement type coaching . Ces missions sont assures
en liaison avec le Conseil suprieur de ladministration territoriale de ltat (CSATE).
Lexternalisation des prestations daccompagnement de type coaching entre dans le cadre
dun march alloti (cinq lots) bons de commande, chaque lot correspondant une prestation
RH spcifique : la dtection de hauts profils, lvaluation de profils, et les trois prestations
daccompagnement de transition professionnelle, individuel, et collectif.
Le choix de recourir un march bons de commande, et non un accord-cadre, procdait
du souhait du ministre de disposer dinterlocuteurs uniques par lot et par prestataires. Des
rfrents sont dsigns au sein de chaque cabinet RH pour coordonner la prestation et rendre
compte ladministration.
Le march a donn lieu 55 offres. Pour le dpouillement des lots relatifs aux prestations
daccompagnement, le ministre a fait appel une assistance matrise douvrage assure
par une coach professionnelle.
Ce prestataire a assur une mission dassistance et de conseils pour le dpouillement des
marchs en termes :
danalyse des offres (une trentaine) ;
et de participation aux auditions des candidats avec llaboration en amont de questions
spcifiques sur la qualit des coachs, ladquation des outils, et le srieux des pratiques
professionnelles.
Depuis avril 2010, le ministre de lIntrieur dispose ainsi dune douzaine de coachs
professionnels appartenant trois cabinets en ressources humaines distincts, dont les
prestations ont bnfici en six mois une vingtaine de prfets et sous-prfets.
Laccompagnement type coaching est dclench par rapport des besoins spcifiques,
et en rponse une demande individuelle. Celui-ci est propos au bnficiaire dans le cadre
dun entretien avec lune des personnes suivantes :
le secrtaire gnral du ministre ;
le secrtaire gnral adjoint, directeur de la modernisation et de laction territoriale (DMAT);
le prfet rfrent du CSATE.
Laccompagnement type coaching peut tre propos dans des situations telles que :
- une nomination un poste de prfet ;
- une quipe prfectorale soumise des enjeux particuliers tels quune rorganisation des
services, un renouvellement important de lquipe elle-mme, ou encore un projet
particulier tel quune rforme de la stratgie immobilire de lEtat dans le dpartement ;
- un besoin de continuit dactivit aprs le dpart la retraite, une rorientation ou un besoin
de diversification du parcours professionnel.
Laccompagnement de type coaching vient en complment des outils RH existants
tels que :
les formations initiales : le ministre organise pour chaque sous-prfet, prfet et chefs de
bureau nouvellement nomms des parcours de formation spcifiques en fonction de la
prise de poste ; 160 hauts fonctionnaires par an sont ainsi forms lissue de leur prise
de poste ;
les formations continues : le ministre met en place entre 2010 et 2011 une formation
continue gnralise pour les sous-prfets et les prfets avec un renouvellement des
contenus et des thmatiques nouvelles relatives aux questions europennes , la
gestion publique ou la culture juridique ;
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les formations dites slectives : deux cycles suprieurs dtudes territoriales (CSET) sont
organiss depuis 2007 au bnfice de deux promotions par an. Les participants ces
formations sont slectionns par le ministre en fonction de leur potentiel et de leur valeur
professionnelle. Le niveau 2 du CSET sadresse des fonctionnaires ayant le potentiel
daccder court ou moyen terme des postes de premire catgorie (emploi fonctionnel).
Le niveau 3 sadresse des sous-prfets et administrateurs civils susceptibles daccder
des emplois suprieurs ;
les bilans professionnels : ceux-ci sont systmatiquement proposs aux participants du
CSET 3, et peuvent tre utiliss ponctuellement au profit de sous-prfets ou prfets qui
en feraient ponctuellement la demande.
Contact : jean-philippe.legueult@interieur.gouv.fr
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2.4.1 Le contexte
Ds les annes 1990, le MAAPRAT mettait en place des dispositifs d'appui au management
de ses services, principalement des services rgionaux et dpartementaux. Ces dispositifs
visaient l'accompagnement de projets stratgiques, la conduite de projets innovants, la mise
en place de dmarches qualit. L'administration centrale participait l'ingnierie des projets,
finanait des prestations de consultants et capitalisait les rsultats.
A partir de 2007, le MAAPRAT adapte cet accompagnement au contexte de la rforme de l'Etat :
avec des dispositifs d'accompagnement collectifs du changement, faisant appel du
coaching ;
avec un nouveau dispositif de coaching de l'encadrement.
L'accompagnement collectif, conduit par des consultants-coachs privs, fait appel aux
techniques du coaching de groupes et d'quipes. Il vise des groupes constitus, tout autant
que des groupes de pairs. Au sein du secrtariat gnral, c'est principalement le bureau du
Pilotage des projets de modernisation qui en est charg. Il apporte de l'expertise aux actions
d'accompagnement collectif du changement, il finance une partie de ces actions. Il travaille
en coopration avec d'autres acteurs de la gestion des ressources humaines (formation,
gestion des comptences, gestion prvisionnelle des ressources humaines, accompagnement
social, mobilit, etc.). Il s'appuie sur le travail en rseaux dvelopp avec les services
dconcentrs, ainsi qu'avec les responsables de la mise en uvre de la rforme de l'Etat. Ces
missions mobilisent trois cadres.
Le coaching individuel des cadres est ralis par des coachs internes regroups au sein d'un
ple. Il est compos du chef de ple, coach temps plein, positionn auprs du secrtaire
gnral et de trois coachs temps partiels, affects dans des services. Le chef de ple
accompagne des dirigeants. C'est un ingnieur gnral (prcdemment charg d'inspection
inter rgional et formateur interne de managers). Il est certifi et accrdit au niveau
professionnel par une fdration. Les trois coachs internes, galement certifis,
accompagnent des chefs de services.
Lexigence de comptence des coachs internes est identique celle du priv : certification,
supervision, respect dune charte de fonctionnement du ple de coachs internes du MAAPRAT.
Les coachs internes du ple sont slectionns partir d'agents dj certifis, qui se sont
engags personnellement dans cette voie et qui ont dmontr leurs aptitudes. Ils intgrent le
ple aprs un entretien pralable avec le responsable du ple. Au sein du ple, ils bnficient
d'une prise en charge par le ministre du cot de leur supervision. Ils bnficient galement
de formations plus ponctuelles et d'changes de pratiques lors de regroupements trimestriels.
Le ple constitue une capacit d'expertise en matire de coaching, mobilisable par le service
de la modernisation (SM) charg de l'accompagnement du changement et par le service des
ressources humaines (SRH).
En 2009 le secrtaire gnral du MAAPRAT fait du coaching individuel des dirigeants une
priorit (DDI, responsables de centrale, proviseurs de l'enseignement agricole, etc.). L'objectif
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Je considre que le coaching ma permis datteindre au mieux ce que je mtais ainsi fix. Le
prfigurateur navait pas autorit sur les services fusionner, il fallait convaincre dans un
contexte o les directeurs restaient concurrents pour la fonction finale de directeur. Le coaching
ma permis de prendre du recul pour ne pas perdre de vue lobjectif essentiel consistant
tenir lchance de la finalisation de la prfiguration, fixe fin mai 2009. Dautres objectifs
sont ensuite apparus en 2010 la cration de la DDCSPP. Les ex-directeurs ont mut et jai
d faire face des trous dans lorganigramme (directeur adjoint, chef du ple cohsion sociale,
chef de ple protection des populations).
Le coach sest toujours positionn en accueil, coute, et bienveillance. Il a install un climat
de confiance qui ma permis de rflchir tout haut. Il ma pos des questions que je ne me
serais jamais poses seule. Il ma pousse dans mes retranchements. Il a fait avancer la
rflexion en mamenant par du questionnement voir les situations sous diffrents points de
vue. Il ne ma pas apport de rponses toutes faites. Mes pistes de solutions rcapitules en
fin de sance se sont montres particulirement adaptes mon cadre de travail professionnel
et personnel. Le rythme de travail mensuel ma paru bien adapt. Jai toujours eu plaisir
faire le point, car il stait pass beaucoup de choses depuis le rendez-vous prcdent.
Jai recommand depuis le coaching des collgues, sils taient sollicits. Jai par ailleurs
transmis deux demandes de coaching pour mes chefs de services. Lune a t accepte et le
coaching est en cours. Enfin il marrive de me remmorer des moments forts de sances et
jen tire encore du bnfice ...
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8 Dmarche consistant construire et renseigner un questionnaire auprs de ses collaborateurs pour recueillir, dans un
esprit de coopration, un feed-back de leur perception sur sa posture du manager.
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>3 - Fiches outils
L'ensemble de ces fiches outils est destin aux gestionnaires RH pour les aider
mettre en place un accompagnement par coaching.
Les fiches suivies d'une astrisque prsentent de surcrot un intrt pour les
cadres (qu'ils soient potentiellement bnficiaires d'un coaching ou quils le
recommandent leurs collaborateurs) dsireux de s'informer aussi
compltement que possible sur le coaching.
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> Droulement d'un coaching
Fiche outil n 1*
3.1.1 Le dclenchement
Un coaching peut tre dclench en rponse une demande individuelle. Il peut galement
tre propos par ladministration (ce peut tre par exemple linitiative du directeur
oprationnel ou du DRH) mais il doit recueillir laccord du bnficiaire. Dans toutes les
situations, il est important que le bnficiaire ait bien compris la dmarche et laccepte.
Ce dernier point est essentiel car le coaching est un processus qui repose sur ladhsion du
bnficiaire. Le coaching :
sinscrit dans la dure, dure dfinie dans le contrat ( titre indicatif, la dure moyenne
dun coaching varie entre 6 et 12 sances ; mais bien entendu des carts significatifs
peuvent exister par rapport cette moyenne, en fonction de la nature du coaching) ;
fait appel des techniques (coute, dialogue avec le bnficiaire,etc.) qui requirent la
participation active du bnficiaire ;
a pour finalit latteinte dobjectifs professionnels qui relvent de la seule responsabilit
du bnficiaire, qui doit mobiliser cet effet toute son autonomie.
Le positionnement du bnficiaire dun coaching va donc bien au-del dun simple accord :
il doit adhrer la dmarche ; cest une condition du succs.
Un coaching rmunr par linstitution a bien sr vocation rpondre aux attentes de celleci comme celles du bnficiaire du coaching. Il peut tre suscit par linstitution et propos
lagent.
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3.1.3 La confidentialit
Le coach sengage respecter une confidentialit absolue tant sur l'existence du coaching
que sur le contenu des entretiens quil a avec le bnficiaire. La confidentialit est une
disposition commune aux chartes ou codes de dontologie en vigueur dans les ministres
(Ecologie et Agriculture) ayant labor leur propre charte de dontologie, reprenant en cela les
dispositions en vigueur dans la profession.
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> Une charte de dontologie
Fiche outil n 2*
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CHARTE DE DEONTOLOGIE
POUR UNE PRATIQUE ETHIQUE
DU COACHING AU MINISTERE DE 9
Je soussign ..................................................................................
m'engage respecter cette charte dontologique dans ma pratique de coaching au
ministre.
Fait , le
Le coach
(signature)
1. Exercice du coaching
Le coaching s'exerce dans le respect des intrts de l'organisation et du bnficiaire, qui
sont complmentaires mais nanmoins distincts.
Le coach sengage un devoir de confidentialit sur les problmatiques lies ses
interventions dans les diffrents services du ministre, ainsi que sur toute information
recueillie sur le bnficiaire du coaching, tant lintrieur quen dehors de l'enceinte du
ministre. Il adopte la mme attitude quant aux informations quil pourrait dtenir sur
dautres organisations.
Le coach exerce cette fonction partir de sa formation au coaching, de son exprience
professionnelle et de sa supervision. Il accepte que la (par exemple : direction des
ressources humaines) puisse modifier les conditions et les rgles du rfrencement.
Sagissant spcifiquement des coachs internes, cet exercice suppose de surcrot laccord
de lautorit hirarchique et de la (par exemple : direction des ressources humaines).
Le coach peut refuser une prise en charge de coaching ou arrter le coaching pour des
raisons propres l'organisation, au demandeur ou lui-mme. Il accepte que le bnficiaire
demande l'arrt du coaching ou un changement de coach.
Le coach n'a pas de lien hirarchique direct ou indirect avec son bnficiaire, et n'exerce
pas de fonction en lien avec la gestion oprationnelle et les dcisions de promotion ou
d'valuation des agents (jury, membres de commission administrative paritaire, etc.).
2. Formation du coach
Le coach possde des connaissances pratiques et thoriques quil est capable dexpliciter
au bnficiaire et matrise l'art du coaching. Il met en uvre lensemble de ses comptences
et de son exprience en fonction des besoins propres du bnficiaire et des problmatiques
de lorganisation.
9 Cette charte a t labore par le ministre charg de lcologie. Elle a t rendue anonyme, avec laccord de ses
auteurs, pour faciliter sa mutualisation.
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Il met rgulirement jour ses connaissances sur la mthodologie, les outils, la recherche
et les avances de la profession. Il se fait rgulirement superviser. Il sengage participer
aux runions du rseau des coachs organises par le ministre.
3. Contractualisation
Le coaching a lieu condition que le bnficiaire adhre volontairement la dmarche et
sy implique vraiment.
Un engagement tripartite est arrt entre le coach, le bnficiaire et le prescripteur du
coaching.
Le contenu du coaching est exclusivement centr sur des situations professionnelles.
Un mme coach ne peut assurer le coaching individuel dun responsable hirarchique et
de membres de son quipe. De mme, plusieurs membres d'une mme quipe ne peuvent
tre accompagns par le mme coach.
4. Confidentialit
Astreint au secret professionnel et la confidentialit des changes avec le bnficiaire
du coaching, le coach s'engage ne pas communiquer les informations recueillies auprs
du bnficiaire, sauf en cas d'autorisation expresse de celui-ci ou d'exigences particulires
stipules par la loi.
Le coach ne peut rendre compte de son action ou dlivrer au prescripteur les informations
ncessaires lapprciation de latteinte des objectifs du coaching quavec laccord du
bnficiaire et dans les limites tablies avec celui-ci ; en particulier, tout bilan individualis
est prpar avec le bnficiaire et ralis en sa prsence.
Tout contact avec le ministre touchant au contenu du coaching se fera avec laccord du
bnficiaire, aprs discussion avec lui.
Seul le bnficiaire peut parler de son coaching en dehors du cadre de celui-ci.
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6. Parit
Le coach et le bnficiaire sont chacun des experts dans leur domaine et agissent dans
la considration mutuelle de leurs comptences et de leur exprience propres : le
bnficiaire apporte sa connaissance de la situation et trouve lui-mme ses solutions, le
coach est le garant du processus pour faire merger ces solutions.
8. Lieu du coaching
Le coach se doit d'tre attentif la signification et aux effets du lieu de la sance de
coaching.
Ce lieu doit tre neutre, paisible et prserver la confidentialit des changes avec le
bnficiaire.
9. Expertise et mdiation
En cas de question ou de problme touchant au coaching, tout bnficiaire, tout coach
exerant au ministre, ou toute autorit linitiative d'un coaching (suprieur hirarchique,
charg de mission du corps, inspecteur gnral, etc.), peut recourir l'expertise ou la
mdiation de la (par exemple : direction des ressources humaines, bureau ou cellule
charge du coaching, ou toute autre structure approprie existante dans ladministration
concerne).
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> Le contrat de coaching
Fiche outil n 3*
Les documents qui suivent sont deux contrats de coaching individuels, prsents titre
dexemple, labors et utiliss par le ministre charg de lagriculture (MAAPRAT) :
un contrat de coaching bipartite entre le bnficiaire dun coaching et son coach (utilis
pour les dirigeants dont la demande ne relve pas dune initiative de ladministration) ;
un contrat de coaching tripartite entre le bnficiaire dun coaching, son coach et le
service ayant pris linitiative de la prestation.
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chaque dbut de sance est l'occasion de faire le point sur ce qui s'est pass pour le
bnficiaire depuis la sance prcdente. Entre les sances, un lien tlphonique pourra
tre assur par le coach en cas de besoin (entretiens de courte dure). Les dates de
rendez-vous sont programmes bilatralement.
Dontologie et engagement bipartite
L'engagement du coach
les sances de coaching sont confidentielles. Les informations changes ne sont en
aucun cas transfrables un tiers (sauf demande ou accord de l'intress) ;
le coach s'engage assurer au bnficiaire un climat de bienveillance avec possibilit
d'arrter le coaching en cas de difficult relationnelle, permettant un changement de coach.
le coach s'engage respecter les rgles fixes au dmarrage du contrat de manire
bilatrale. Si elles doivent voluer, c'est toujours d'un commun accord. Le coach se
conforme de manire gnrale aux rgles de dontologie du coaching.
L'engagement du bnficiaire
il s'engage respecter les rgles fixes bilatralement au dmarrage du contrat ;
il s'engage une attitude volontariste de changement et d'volution clef du succs de
la dmarche.
Prolongation ou interruption du contrat
Chacune des parties se donne la possibilit d'interrompre le contrat pour toute raison qui
lui paratrait le justifier et, par exemple, si elle juge que les objectifs sont atteints. Une
sance de clture est alors ncessaire pour terminer la mission.
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> Marchs publics Fiche outil n 4
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> Comment conduire
Fiche outil n 5
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> Rfrences bibliographiques
Fiche outil n 6*
indicatives
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La slection qui suit a pour seul objet de proposer quelques rfrences au lecteur pour
complter sa connaissance du coaching professionnel. Elle ne prsente bien entendu aucun
caractre exhaustif ni de recommandation. Le nombre d'ouvrages consacrs ce thme tant
trs nombreux, il est impossible de les citer tous.
Coacher pour la premire fois - Franois Dlivr (Eyrolles Editions - 2009)
partir de neuf cas de coaching comments par des enseignants professionnels, Coacher pour
la premire fois offre un guide pratique et thorique pour ceux qui se lancent dans le mtier.
Il est complt par des fiches outils, un guide d'valuation de sance et une synthse des
principales difficults auxquelles font face les jeunes coachs.
Cas de coaching comments Cas, fondamentaux, outils - Sylviane Cannio et Viviane
Launer (Eyrolles Editions - 2010)
Le coaching dquipe - Alain Cardon (Eyrolles Editions - 2003)
Envisager le coaching au-del de son approche individuelle et en faire un outil efficace
d'accompagnement de la performance collective, voil qui donne cette discipline un nouveau
souffle. Explore par Alain Cardon, coach international depuis plus de vingt ans, la pratique
du coaching d'quipe permet de crer une dynamique collective, de faciliter les mutations en
entreprises, voire de transformer la culture du management dans son ensemble. Ce livre
comporte des exemples d'application, des techniques cls en main et des conseils aviss.
Le mtier de coach spcificit, rle, comptences - Franois Dlivr (Eyrolles Editions
- 2004)
Le coaching est la mode, mais le coach demeure un inconnu. Au-del des qualits
communment admises en relation d'aide, quels sont en effet les savoir-faire ncessaires
l'exercice de cette nouvelle profession ? En utilisant la forme originale d'une correspondance
pdagogique, l'auteur propose et dcrit un ensemble de sept comptences fondamentales
dployer dans tout coaching. Il distingue galement quatre types de coaching portant
respectivement sur les personnes, les relations, les groupes et les organisations. Toutes les
questions importantes qui concernent le mtier de coach y sont abordes : les techniques
d'entretien, la dontologie, la supervision, le " business " de coaching, etc. Le livre retrace
galement l'histoire du coaching et donne un sens aux raisons de l'engouement actuel pour
cette forme d'accompagnement personnalis. Cette seconde dition clarifie en outre les
lments de connaissance de soi, vigilance et qualit d'tre que doit dvelopper un coach
pour bien exercer son mtier. L'ouvrage est destin : aux coachs confirms, ceux qui veulent
le devenir, aux prescripteurs de coaching.
Savoir tre coach - Reine-Marie Halbout (Eyrolles Editions - 2009)
Eloge du changement - Grard-Dominique Carton (Village Mondial - 2005)
Coacher, efficacit personnelle et performance collective - Olivier Devillard (Dunod
Editions - 2005)
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Coaching : outils et pratiques - Michel Moral et Pierre Angel (Armand Colin - 2009)
Le coaching, qui vise dvelopper les comptences des individus et des quipes, fait figure,
de plus en plus, de must dans les entreprises. Un succs qui ne va pas sans susciter des
interrogations, des rserves, voire une certaine suspicion. Do lintrt de ce petit livre, qui
va droit au concret. Quen est-il des pratiques actuelles en entreprise ? Comment sont-elles
apprcies ? Qui sont les coachs, quels outils, techniques, mthodes utilisent-ils ? Quelle est
leur dontologie ? Comment prparer un coaching, puis lvaluer ? Comment se forme-t-on
au coaching ? Dans cette 2e dition qui prend en compte les volutions du march du
coaching, li notamment son internationalisation soutenue, deux connaisseurs du domaine
nous apportent tous les repres ncessaires.
Coaching dquipe - Michel Giffard et Michel Moral (Armand Colin - 2007)
Il en va d'une quipe comme d'une personne : pour qu'elle parvienne apporter ses rponses
aux questions et dfis rencontrs, pour affronter le changement notamment, elle peut avoir
grand besoin de l'intervention d'un... coach ! Le coach d'quipe n'est pas qu'un coach individuel
dmultipli. Ce mtier nouveau s'impose par son utilit, la demande est forte, mais la lisibilit
encore mdiocre. Ce petit livre condense l'exprience de terrain de deux grands professionnels,
l'intention aussi bien des acteurs et futurs acteurs de ce type d'intervention que des quipes
elles-mmes, soucieuses d'optimiser l'accompagnement dont elles bnficient.
Coaching dorganisation - Michel Moral et Sabine Henrichfreise (Armand Colin - 2008)
Le grand livre du coaching - Collectif, sous la direction de Thierry Chavel, Alain Filleron et
Franck Bournois (Eyrolles Editions - 2008)
Le mot coaching et les pratiques quil recouvre se banalisent. Dans le mme temps
fleurissent les labels de certification, les syndicats professionnels et les instituts de formation
qui revendiquent tous lexclusivit dune posture ou dun champ dactivit. Cet ouvrage est
n dun besoin de clarification manifest par les managers, les acteurs de la fonction ressources
humaines et les consultants eux-mmes qui se perdent dans le foisonnement des acteurs et
des significations associes au vocable du coaching. Runissant les contributions originales
de 39 spcialistes franais et trangers, cet ouvrage trace pour la premire fois les contours
dune conception unifie du coaching. Avec un panorama des fondamentaux du coaching, des
coles de penses, des communauts de pratiques et des diffrentes approches.
Comment devenir coach - Alain Cardon (Eyrolles Editions - 2008)
Pragmatique et pdagogique, cet ouvrage prsente la fois les aspects pratiques pour se
lancer en tant que coach (formation, offre commerciale, diffrents types de contrats, etc.) et
galement l'essentiel des techniques et des outils matriser. Avec de nombreux exemples, des
mises en situations, des conseils prcis et galement un dictionnaire qui redfinit les concepts
ou les techniques cls du coaching.
Le dictionnaire des coachings - Pierre Angel, Patrick Amar, Emilie Devienne, Jacques
Tenc (Dunod - 2007)
Il prsente une approche thorique et des outils pratiques de laccompagnement professionnel
du coaching.
Lart de coacher mthodes des pratiques et outils - Pierre Blanc Sahnoun (Interditions 2010)
Comment devient-on coach, voil ce quoi tente de rpondre lauteur avec ce livre en forme
de dialogue ouvert sur lensemble des interrogations que pose la complexit de relations du
coach avec le coach et les qualits tant professionnelles que personnelles quil sollicite.
La supervision des coaches, enjeux, politique et mthodes - Danile Darmouni et
Ren-David Adjadj (Eyrolles, ditions - 2010)
Les responsables porteurs de sens - Vincent Lenhardt (INSEP Consulting Editions - 2010)
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> Prsentation de sites utiles
Fiche outil n 7*
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>4 - Composition
du groupe de travail
interministriel
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Le groupe de travail interministriel qui a ralis le prsent document sest runi entre mai 2010
et juillet 2011. Il a t anim par la direction gnrale de ladministration et de la fonction
publique et compos des administrations et tablissement suivants :
Secrtariat gnral du gouvernement
ministre de lcologie, du Dveloppement durable, des Transports et du Logement
ministre de lAgriculture, de lAlimentation, de la Pche, de la Ruralit et de lAmnagement
du territoire
ministre de lIntrieur, de lOutre-mer, des Collectivits territoriales et de lImmigration
ministre des Affaires trangres et europennes
ministres conomique et financier
ministre de la Dfense
ministre du Travail, de lEmploi et de la Sant
cole nationale dadministration
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Ressources humaines
Cette collection rassemble des informations et
des documents (guides, tudes, la formation, la
rmunration, et au sens large tous les aspects de la gestion des
agents de la fonction publique. Elle se veut volontairement
pdagogique, qu'il s'agisse d'clairer le grand public ou de fournir
aux gestionnaires les outils dont ils ont besoin au quotidien.
www.fonction-publique.gouv.fr
Etudes et perspectives
Cette collection prsente les tudes et
rapports conduits par la DGAFP pour tracer
les volutions de la fonction publique dans tous ses
aspects (dmographie, mtiers, dialogue de gestion,
systmes dinformation, impact du droit europen).
Statistiques
La collection Statistiques est dcline en
deux publications distinctes. Points Stat ,
outil apprci des dcideurs et des gestionnaires,
dgage les ides forces en quelques pages. RsulStats
prsente, pour qui recherche une information plus
dtaille, les tudes compltes. Elle convient
particulirement aux chercheurs et aux statisticiens.
Point Ph re
Cette collection apporte un clairage
approfondi sur un thme ou un chantier,
chiffres et rfrences lappui.
Intr doc
Cette collection, usage interne, runit tous
les documents de travail de la DGAFP utiliss
dans le cadre de runions interservices, sminaires,
journes dtude
DGAFP Bureau de la communication et de la documentation - Novembre 2011 - ISBN: 978-2-11-099038-9 - ISSN: 1952-4986
de la DGAFP
collections
Ce guide sadresse autant aux DRH quaux cadres pouvant bnficier de ce type
daccompagnement. Il comprend des lments de dfinition, de mthodes professionnelles,
de partages de bonnes pratiques, des tmoignages et des fiches outils indispensables
la mise en place dun accompagnement par le coaching.