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--------------------------------------------------------------------Prof. AlexandreButtler
e-Mail: alexandre.buttler@epfl.ch - http://wslar.epfl.ch/perso/alex.html
Sommaire:
Note prliminaire: ................................................................................................................
1.
Gnralits: Importance de la qualit de la communication crite pour la transmission des
connaissances; la notion de rapport et de publication scientifique .....................................
2.
Recherche et rdaction:
2.1. Conception et conduite de la recherche: Elaborer le projet; cerner le problme et formuler les
objectifs; se documenter et faire une premire analyse de l'information disponible ..........
2.2. Structurer la rdaction et respecter un plan de rdaction: Elaborer un plan de travail; le
dcoupage du texte en "introduction", "matriel et mthodes", "rsultats et discussion" et
"conclusion" ...........................................................................................................
2.2.1. Objet - introduction : Situer le problme et prsenter brivement la manire de le traiter; faire
tat des connaissances et montrer la ncessit de la recherche; susciter des questions ..........
2.2.2. Matriel et mthodes: Objet et technique de la recherche ...................................................
2.2.3. Le dveloppement: Prsenter globalement ce qui a t fait; donner les rsultats et les mettre en
valeur; analyser, comparer et discuter les rsultats; faire ressortir les ides partir des
observations et les structurer pour la dmonstration ........................................................
2.2.4. La conclusion: Rcapituler le cheminement de la pense; faire les dductions au terme de la
dmonstration ............................................................................................................
2.3. Rdiger:
2.3.1. Se lancer: Mettre en forme les ides agences dans le plan de rdaction .............................
2.3.2. Simplifier : Mettre en valeur les ides et aller directement au fait .........................................
2.3.3. Clarifier : Revoir le fond et la forme ...............................................................................
2.4. Le titre: Formulation courte et spcifique du contenu de l'article .....................................
2.5. Mots-cls:..................................................................................................................
2.6. Le rsum: Prsentation rapide, prcise et attractive de l'essentiel du contenu ...................
2.7. Comment numroter les chapitres: Deux faons "classiques"............................................
2.8. Le graphisme: Des prsentations pour faciliter la lecture; le choix d'une typographie ..........
2.9. Comment faire la bibliographie?: Le systme par ordre alphabtique, le systme alphanumrique et le systme des citations ordonnes ..............................................................
2.10. Les annexes: ............................................................................................................
2.11. Comment faire la liste des auteurs?: ............................................................................
2.12. Les remerciements: ....................................................................................................
2.13. L'adresse: ................................................................................................................
2.14. La table des matires: ................................................................................................
2.15. Le sommaire: ...........................................................................................................
2.16. La forme du manuscrit soumettre une revue: ........................................................
2.17. Les commentaires du comit de lecture : .....................
2.18. Le bon tirer ( proof ou preuve): ........................................................................
2.19. Les tir parts: .........................................................................................................
Bibliographie
Annexe
p. 2
p. 4
p. 5
p. 6
p. 7
p. 7
p. 9
p. 10
p. 10
p. 11
p. 11
p. 12
p. 12
p. 12
p. 13
p. 14
p. 16
p. 16
p. 17
p. 17
p. 17
p. 17
p. 17
p. 18
p. 19
p. 19
page 2
Note prliminaire
Ce document constitue un rsum de quelques lectures d'ouvrages consacrs la
mthodologie rdactionnelle (voir bibliographie) et sinspire de mon exprience personnelle
acquise au cours de mon activit denseignant-chercheur. Pour l'tudiant qui doit crire un
rapport d'exprience comme pour celui qui se trouve confront la rdaction d'un travail plus
consquent (travail de diplme, thse de doctorat), ce vade-mecum aidera trouver le "ton
scientifique" ou dompter la crainte de la feuille blanche. Les autres chercheurs, quant eux, y
trouveront peut-tre quelque explication pour un refus de publication par l'diteur ou une
critique d'expert. Loin d'tre exhaustif, ce document est destin tre complt
progressivement avec le concours des lecteurs qui voudront bien me faire part de leurs
remarques ou de leur exprience.
1.
Gnralits
page 3
dit "la vie du naturaliste serait bien heureuse s'il ne pouvait qu'observer et se passer d'crire".
Malheureusement la formation des scientifiques est principalement oriente vers les aspects
techniques de la science et laisse peu de place l'apprentissage de la communication (orale ou
crite).
L'crit permet de faire passer un message (un signal), condition de respecter certaines
rgles, charges prcisment d'viter les obstacles la communication. A cet gard, tre
concis, tre clair et respecter la logique constituent les rgles de base lors de la rdaction de
rapports ou de publications. Si l'crit est incomprhensible son contenu est inutile et perdu
pour la science.
Par rapport la communication orale, l'crit prsente plusieurs avantages:
- il permet de toucher un nombre illimit de personnes
- il peut circuler
- il laisse une trace, un tmoin
- il fixe l'attention plus que les paroles, sitt oublies
- l'information est plus difficilement altrable
La notion de rapport:
Plusieurs types d'crits peuvent entrer dans la catgorie des rapports. Il peut s'agir d'une
petite note de quelques pages concernant une visite, une runion, ou bien un crit plus
complet sur une exprience, voire une excursion. Les crits d'importance comme les travaux
de diplme ou les thses de doctorat devraient tre le plus possible structurs de faon
conforme celle de la publication scientifique, ne serait-ce que pour en faciliter la
publication ultrieure. Comme ces travaux sont le plus souvent d'envergure et destins tre
publis en plusieurs volets, il est judicieux de prvoir d'emble un dcoupage de la matire qui
permette des publications spares autonomes, tout en veillant maintenir une structure
gnrale cohrente et logique. Si cette manire de faire s'avre souvent intressante, elle ne doit
pas faire oublier la ncessit d'intgrer, dans le plan de rdaction du manuscrit de thse, de
mme que dans le programme de publication, un chapitre ou un article de synthse.
La notion de publication scientifique:
Une publication scientifique est un rapport crit et publi dcrivant les rsultats d'une
recherche originale. Ce rapport doit tre prsent selon un code professionnel qui rsulte de
l'thique scientifique, de l'exprience d'dition et de la tradition.
Formellement, pour tre considr comme un article scientifique primaire valide, un crit
scientifique doit contenir des rsultats originaux (premire publication) et tre publi selon
certaines rgles. En particulier, il doit tre soumis pour acceptation un comit de lecture
d'une revue adquate et doit contenir suffisamment d'informations (observations, mthodes,
etc.) pour que celui-ci puisse juger du cheminement intellectuel et, la rigueur, rpter la
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procdure de recherche pour en tester la reproductibilit. De plus, le rapport publi doit tre
diffus sous une forme permanente et rendu disponible sans restriction la communaut
scientifique et en particulier aux services reconnus de banques bibliographiques (p. ex.
Biological Abstracts, Current Content, Web of Science).
En consquence, les rapports de confrences ou de congrs ("Proceedings"), les rapports
gouvernementaux, les revues de littrature ("Review papers"), les manuscrits de thses, les
bulletins institutionnels ou certaines publications de vulgarisation ne sont pas considrs
comme des publications primaires valides. On leur donne plutt une dfinition de
publications secondaires. Ces rfrences ne sont en gnral pas admises dans les revues
scientifiques.
Notons encore que toutes les revues n'ont pas la mme audience ni le mme style ou les
mmes exigences. Aussi aura-t-on soin de choisir une revue adapte au type d'article, et en
fonction du message que lon dsire donner (article d'intrt international ou rgional,
vulgarisation scientifique, etc.). On doit tre conscient que le choix impose certaines
contraintes dordre rdactionnel (p. ex. style, longueur, langue, illustrations).
2.
Recherche et rdaction
2.1.
page 5
page 6
Les premires revues scientifiques, d'un style trs descriptif, apparurent il y a environ 300
ans, et c'est depuis une centaine d'annes seulement que le systme IMRAD d'organisation des
publications s'est impos dans la communaut scientifique. C'est notamment sous l'impulsion
des expriences de Pasteur et de la ncessit qu'il entrevit de soumettre ses rsultats aux tests
de reproductibilit que la description trs structure et complte des expriences s'est
impose. Actuellement le format IMRAD est quasi universellement admis dans les revues
scientifiques car il correspond la forme la plus simple et la plus logique de
communiquer les rsultats de la science. Ce format est parfois simplifi (p. ex. Rsultats
et discussion) ou prcis. Dans tous les cas il est ncessaire de s'en tenir aux instructions qui
figurent dans les diffrentes revues. Le respect de ce plan de rdaction est important. Le
lecteur a l'habitude de cette structure et il s'attend trouver les choses leur place. Press,
il ne lira que l'objet et la conclusion du rapport, ce qui suffira motiver son jugement. Qu'il ne
discerne pas immdiatement le sujet, ou que les propositions n'apparaissent pas clairement
dans la conclusion, il s'empressera de critiquer le rapport ou tout simplement de le dlaisser.
Attention ! on est parfois plus facilement jug sur la forme que sur le fond, mme si le travail
est de valeur.
2 . 2 . 1 . Objet - Introduction
L'objet prsente le rapport et indique en peu de lignes mais prcisment quel est le
problme, l'objectif, ce qui l'a motiv. Il permet au lecteur non averti de comprendre pourquoi
le rapport a t crit. Si l'objet peut tenir en quelques lignes dans un petit rapport, il devient
une introduction plus fournie dans un crit d'importance comme une publication.
L'introduction situe le problme, l'expose, insiste sur son importance et indique la
manire dont il est envisag. A l'introduction est associe une prsentation prliminaire de
la manire de traiter la question (mthode). L'introduction doit aussi exposer l'tat de la
recherche dans le domaine prcis qui concerne l'article (source des informations, choix
judicieux de rfrences bibliographiques) et faire ressortir la ncessit de recherches
complmentaires comme celle qui fait l'objet de l'article. Certains diteurs recommandent
(mais cest rare) de livrer au lecteur dans l'introduction dj les principaux rsultats et
conclusions du travail.
Objet et introduction doivent tre particulirement soigns, puisqu'ils constituent un
"appt". En particulier, ils doivent susciter des questions ou faire apparatre un
paradoxe qui justifient la suite de l'crit. Quand la dmarche scientifique la prvu, il faut
indiquer la fin de lintroduction les hypothses1 de travail. L'appt peut aussi tre un
"climat" particulier li l'tude (terrain, paysage, etc.), mis en vidence par exemple dans une
citation prliminaire ou un avant-propos! Il peut tre profitable de complter l'introduction
Attention ! une hypothse nest pas une question, mais une affirmation qui devra tre
vrifie de faon adquate dans le travail, par exemple par des tests statistiques valides. Par
ailleurs, ne pas confondre hypothse et assomption, cette dernire notion faisant rfrence un
fait que lon accepte comme tel, sans vrification (par exemple une condition de base pour un
test statistique).
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discrditer l'ensemble du travail. Le cas chant, le rdacteur doit indiquer les points obscurs
ou l'absence de conformit aux hypothses. L'thique professionnelle exige que n'importe quel
rsultat soit interprt, mme s'il ne correspond pas ce que l'on attendait. D'ailleurs, n'est-ce
pas dans cette situation qu'on a le plus de chance de mettre le doigt sur une originalit?
Lors de l'interprtation, il est bon aussi de comparer les rsultats avec ceux d'autres
auteurs ou de les placer dans un contexte plus gnral. Cest ici que les rfrences
bibliographiques seront les plus utiles et les plus utilises.
Le rdacteur veut convaincre. Un moyen pour cela consiste placer les ides par ordre
d'importance, de faon ce que leur enchanement constitue une dmonstration. Cette faon
de faire offre un double avantage: le terrain est prpar progressivement pour les conclusions
et, la dernire ide, la plus importante, a le plus de chance de rester dans la mmoire du lecteur.
Mais il peut tre tout aussi judicieux de prsenter d'emble l'ide matresse, puis le
cheminement qui y conduit. Pour viter toute confusion, il est prfrable de ne pas inclure
trop d'ides dans un seul crit.
A l'intrieur de chaque partie consacre une ide, que lon peut mettre en vidence par des
sous-titres, il est ncessaire de structurer le texte en sous-parties. La premire sous-partie
numre les faits. Ces faits sont ensuite soumis discussion dans la seconde sous-partie. La
discussion aboutit des conclusions intermdiaires, formant la troisime sous-partie. Dans la
discussion, le rdacteur est amen prendre position, mettre des nouvelles ides ou
hypothses. Entre les parties "ides" il faut une transition qui lgitime le passage d'une ide
l'autre. Elle fait natre, chez le lecteur, le besoin d'aller plus avant. Si l'on ne parvient pas lier
certains lments du plan par transition simple et naturelle, c'est qu'il y a rupture dans la
progression de la pense. L'erreur doit alors tre recherche et corrige.
Ce chapitre doit tre crit tantt au pass (allusions aux propres travaux), tantt au prsent
pour des faits dj bien tablis (allusions aux travaux d'autres auteurs).
2 . 2 . 4 . La conclusion
La conclusion n'est pas le rsum de l'crit, mais la fin. Elle rcapitule d'abord brivement
le cheminement de pense et en particulier les conclusions intermdiaires dcrites dans le
dveloppement. Puis elle numre les propositions qu'en dduit l'auteur, constituant ainsi le
terme de la dmonstration.
La conclusion ne peut faire rfrence des ides dont il n'a pas t question dans le
dveloppement. On ne saurait y trouver des faits nouveaux car la conclusion n'est en principe
pas une ouverture sur d'autres ides; pour cela il est prfrable d'ajouter un chapitre
"Perspectives", comme on le fait souvent la fin des travaux de diplme ou des thses de
doctorat (mais dans les publications, la conclusion et les perspectives qui en drivent sont
souvent fusionnes). La conclusion s'ouvre plutt sur l'action et doit tre formule trs
clairement, sous peine d'en diminuer l'impact.
2.3.
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Rdiger
2 . 3 . 1 . Se lancer
Une fois le plan de rdaction labor, la rdaction apparat comme la mise en forme des
ides agences dans le plan qui en constitue le fil conducteur.
Il peut tre judicieux et trs profitable de commencer la rdaction avant que les travaux de
recherche soient termins. A dfaut d'une rdaction acheve, l'inventaire et la mise en forme
des ides (ou des mthodes), encore bien prsentes lesprit, peuvent constituer un gain de
temps considrable en vue de la rdaction dfinitive. De plus, de nouvelles ides ou au
contraire des incohrences peuvent surgir et influencer ventuellement le cours de la recherche.
Le "secret" de l'criture consiste se lancer, couvrir la page blanche de signes. En cela, le
rdacteur est guid par le plan de travail et par le plan de rdaction. Le rdacteur doit
conserver l'esprit la ncessit d'tre efficace. Efficace pour lui-mme d'abord. Sa prose n'est
valable que si elle donne envie d'tre lue. Efficace pour le lecteur ensuite, qui voudra tre
inform rapidement sans trop perdre de temps. Il faut donc aller l'essentiel. Lorsque la
rdaction devient laborieuse (fatigue!), il est prfrable de la remettre plus tard et de meubler
le temps avec une activit plus reposante (p. ex. le dessin ou l'illustration graphique). Tout au
long de la rdaction, le style doit rester clair et simple de manire faciliter la lecture.
2 . 3 . 2 . Simplifier
L'crit scientifique n'est pas obligatoirement une uvre littraire; les mtaphores,
expressions idiomatiques et autres enjolivures ne sont pas leur place car elles risquent de
crer de la confusion dans l'esprit du lecteur. Le lecteur ne s'intresse qu'aux ides
vhicules par le texte. Le rdacteur doit donc les mettre en valeur au maximum en choisissant
un vocabulaire simple et la syntaxe habituelle. De cette faon, il pourra tre lu par le plus
grand nombre de personnes.
On admet en gnral un certain nombre de critres de lisibilit (labors partir d'enqutes)
qui montrent que la comprhension est facilite avec l'usage:
- de mots simples
- de phrases courtes
- de plans de rdaction simples
L'idal est de varier le rythme de rdaction en utilisant le plus souvent des phrases courtes
avec, de temps autre, des phrases plus longues pour appuyer une expression plus
synthtique. Le principe gnral qui prvaut est celui d'une ide par phrase et d'aller
directement au fait. Il est toujours possible de couper une longue phrase en quelques
page 11
Le titre
Le titre est important car il sera certainement la partie la plus lue de l'article avec le rsum!
(soit directement, dans la revue, ou indirectement, dans une banque bibliographique). Par
dfinition un bon titre doit donner le meilleur aperu possible de l'article en un minimum de
mots: il doit tre spcifique.
- Eviter les mots inutiles comme "Etude de ...", "Contribution ..." "Observations
sur...", etc.,
- Veiller une syntaxe correcte!
- Le titre est un label et pas une phrase (on peut renoncer la construction sujet-verbecomplment),
- La signification et l'ordre des mots sont importants (cela a aussi son importance
pour la recherche on line par mots cls sur le titre),
- Ne jamais utiliser des abrviations ou un quelconque jargon dans le titre, ou alors
seulement en tant qu'information additionnelle dans une parenthse (formules
chimiques, noms d'espces ou d'objets quelconques),
- Eviter des publications avec titres par sries (titre principal et sous-titre pour
diffrentes publications): cela complique l'accs l'information, engendre de la
redondance d'information et complique la recherche par mots cls.
Dans certaines revues, l'diteur exige qu'on lui fournisse un titre courant qui reviendra
chaque page pour faciliter le reprage du lecteur. Dans un rapport, une page de garde prcde
l'crit. Elle doit comporter la date, l'organisme metteur, l'auteur, le titre de l'crit et le
destinataire.
2.5.
page 12
Mots-cls
Le rsum
Le rsum doit tre une mini-version de l'article et, de ce fait, doit tre rdig la fin, bien
quil prenne place, en gnral, au dbut de larticle publi. Il doit donner un aperu de chaque
tape principale (chapitre, section) de l'article: introduction (objectifs), matriel et mthodes
(si elles sont originales et nouvelles), rsultats et discussion (conclusion).
Un bon rsum doit permettre au lecteur d'identifier rapidement et prcisment
l'essentiel du contenu et juger ainsi de l'intrt poursuivre la lecture. A cet gard il faut se
rappeler que le rsum doit tre autosuffisant (la plupart du temps il sera lu dans un autre
contexte, p. ex. dans celui d'une banque bibliographique, ce qui fait que les illustrations ou
autres explications ne seront pas disponibles.). Le rsum doit tre attractif car il constitue le
premier contact du lecteur avec la matire traite. Pour cela il doit tre clair et simple. On
utilise souvent la forme de phrases ou petits paragraphes numrots.
On admet en gnral qu'un rsum ne devrait pas dpasser 250 mots (se rfrer aux
directives de lditeur), mais chaque mot doit tre pes. En aucun cas ne faire figurer des
informations ou des conclusions dont il ne serait fait aucune mention ailleurs dans le texte. En
principe on ne donne pas de rfrence (bibliographie, figure, tableau) dans le rsum. Lorsque
l'article n'est pas crit en anglais, l'diteur exige en gnral un rsum dans cette langue, appel
"abstract". L'abstract constitue souvent une variante condense du rsum.
Comme le rsum dcrit un travail termin, il est gnralement crit au pass.
2.7.
page 13
c) (...)
Ce dernier cas a l'avantage de la clart, mais, il devient vite compliqu et il est prfrable de
s'arrter trois chiffres.
Une troisime possibilit, souvent utilise dans les revues, consiste varier la typographie
(majuscules grasses puis minuscules grasses, italiques, etc.). Dans tous les cas, il faut se
conformer aux directives de l'diteur.
2.8.
Le graphisme
La lecture d'un crit est facilite par l'existence de quelques figures, diagrammes et
tableaux. Les plus caractristiques ont leur place dans le corps du texte, si possible
proximit du texte qui s'y rapporte. Les autres peuvent figurer dans les annexes (p. ex. les
planches hors-texte d'une publication). L'avantage des illustrations graphiques, si elles sont
bien conues, est qu'elles fixent mieux que le texte l'attention des gens dont la mmoire visuelle
est dveloppe. Elles ont aussi un grand intrt pour la clarification des ides du rdacteur luimme. Ainsi, elles font revoir les ides du texte sous une autre forme et, bien souvent,
remplacent avantageusement de longues explications. De faon gnrale, il est
souhaitable de trouver un bon quilibre entre texte (favorable l'analyse) et illustrations
graphiques (pour dgager la synthse).
Dans la majorit des revues, on distingue deux catgories dillustrations graphiques: les
figures (graphes, diagrammes et photographies) et les tableaux. En gnral, les figures sont
photographies pour limpression, tandis que les tableaux sont recomposs. Il est ncessaire
de fournir limprimeur des figures soignes et bien penses, en tenant compte aussi, lors de
leur laboration, du format final dans la publication (lisibilit). Figures et tableaux doivent tre
numrots sparment et dans lordre de leur apparition dans le texte. Leur lgende doit tre
suffisamment complte pour permettre la comprhension gnrale de lillustration (lgende
autosuffisante).
page 14
Mais le graphisme d'un article c'est aussi sa typographie, c'est--dire le type de caractres
ainsi que la mise en pages. A cet gard, pour un article publier, il est ncessaire de se plier
aux exigences de l'diteur.
Si le choix d'une police de caractres relve souvent d'une question de prfrence, il n'en
demeure pas moins qu'il influence la lisibilit du texte. En particulier, des longs blocs de texte
se lisent plus facilement avec une police de caractres avec empattement (la plus classique
tant la police "Times"). Il faut viter de mlanger diffrentes polices dans un mme
texte. Mieux vaut jouer sur le corps (taille) et le style (gras, italique, etc.) d'une mme police.
Toutefois, pour faire ressortir les titres des chapitres ou sous-chapitres ainsi que leur
hirarchie, on peut ventuellement employer une police sans empattement (p. ex. "Avantgarde" ou "Helvetica" en style gras). Dans le texte, la taille des caractres est aussi importante.
De faon gnrale, on remarque que des caractres plus larges facilitent la lecture. Mais la taille
doit tre choisie en fonction de la largeur de la colonne de texte. Si on choisit une taille rduite,
il devient ncessaire de disposer le texte sur 2 colonnes.
La mise en pages du texte constitue en quelque sorte une carte de visite: bien conue elle
attire le regard et invite la lecture. Avec les moyens informatiques actuels (traitements de
texte, logiciels de mise en pages, etc.), ce travail devient une tche individuelle, et non plus
professionnelle. De plus, les exigences du lecteur sont devenues telles qu'un rapport
dactylographi "artisanalement" est souvent entach d'un prjug dfavorable. Dans le cas d'un
travail de diplme ou d'une thse de doctorat, il faudra aussi penser, lors de la mise en page,
la manire dont sera faite la reliure (largeur des marges). Une marge suffisante peut tre
pratique pour y mettre des annotations.
Les notes en bas de page, judicieuses pour une lecture deux niveaux, vitent de se
perdre dans des notes rejetes en fin d'ouvrage. Mais il vaut mieux ne pas en abuser.
Mais attention, si vous destinez votre texte la publication dans une revue, rfrez-vous aux
directives de l'diteur. Celui-ci dfini le plus souvent une typographie standard et impose
des codes (p. ex. le soulignement) pour mettre en vidence certains styles de caractres.
2.9.
Il ne faut lister que les rfrences qui sont cites dans le texte. Celles-ci sont
supposes tre ncessaires la comprhension de l'article ou du moins contribuer sa
cohrence. En principe, seuls peuvent faire partie de la bibliographie les articles primaires,
publis valablement (voir plus haut). Les articles secondaires (rapports, manuscrits de thses,
"abstracts") ou les documents non publis, si leurs rfrences sont vraiment ncessaires,
devraient en principe figurer en note de bas de page (l encore, il faut se rfrer aux directives
de l'diteur dans le cas d'une publication).
Il faut savoir que c'est dans la bibliographie que l'on trouve le plus d'erreurs; deux
vrifications valent mieux qu'une! A cet gard, il est particulirement important de noter
l'abrviation correcte des revues (voir l'ouvrage "Periodical Title Abbreviations" - ALKIRE
1992).
page 15
b) Le systme alphanumrique
Ce systme est comparable au prcdent, sauf que les rfrences sont numrotes pour
l'ordre alphabtique. Dans le texte on peut citer les numros seulement, ou formuler la phrase
de telle faon qu'apparaissent aussi le nom ou la date, suivi du numro de l'article: ce
phnomne a dj t dmontr [1] ou ce phnomne a dj t dmontr par AMSTUTZ [1]
ou encore, ce phnomne a t dmontr en 1992 [1].
1. AMSTUTZ, A. 1992. (...)
2. DAY, R. A. 1988a. How to write and publish a scientific paper. 3rd ed. Phoenix, AZ: The
Oryx Press.
3. DAY, R. A. 1988b. (...)
4. GIVADINOVITCH, J.-M. 1987. Comment rdiger des notes et rapports. Ed. de Vecchi,
Paris, 280 p.
page 16
page 17
ou prir") et seules devraient tre mentionnes les personnes ayant particip activement au
travail. Toutefois, dans le cas des travaux interdisciplinaires, le nombre d'auteurs est forcment
plus lev. Quoi quil en soit, il est important de discuter cette question ds le dbut du
travail, en laissant toutefois ouverte la possibilit d'un changement dans les noms dauteurs si
l'volution de la recherche le justifie. Cette question peut aussi faire lobjet dune estimation
plus quantitative (voir annexe 1).
2 . 1 2 . Les remerciements
Remercier les personnes qui ont contribu au succs de l'tude, un titre ou un autre,
relve de la simple courtoisie et montre que l'on a conscience de l'importance de
l'environnement humain dans lequel on a travaill. On se rappellera toutefois qu'un
remerciement inadquat peut tre plus nfaste (p. ex. pour une collaboration future) qu'aucun
remerciement. On veillera aussi remercier les institutions qui ont subventionn la recherche
(par exemple par lacronyme ou le numro du projet). Lorsque le contenu de larticle fait
partie de la thse de doctorat de lauteur, ou de lun des auteurs, il est ncessaire de le
mentionner ici.
2 . 1 3 . L'adresse
Faire figurer l'adresse de l'auteur principal ( corresponding author ) permet au lecteur
d'identifier prcisment cet auteur et, le cas chant, d'entrer en contact avec lui (p. ex. pour
commander des tir parts). De plus en plus on indique galement une adresse lectronique.
2.14. La table des matires
Ncessaire surtout pour un rapport, lorsqu'il est volumineux, la table des matires constitue
un moyen simple et rapide d'tre guid dans le texte pour retrouver un thme prcis. Sa
structure correspond celle du plan de rdaction (chapitres, sous-chapitres, etc.) et renvoie
aux pages correspondant au dbut de ces sections. Gnralement, elle figure la fin de l'crit.
2.15. Le sommaire
Le sommaire, plac au dbut de l'crit, peut tre utile dans le cas d'un document volumineux,
par exemple pour un livre. Il reprend les titres principaux (chapitres) de la table des matires
et en donne le contenu sous forme de phrase cls, par exemple avec un titre court et explicite.
En face de chacune de ces divisions dment titres, on trouve le numro des pages o elles
dbutent.
2.16. La forme du manuscrit soumettre une revue
Il faut toujours se rfrer aux directives de l'diteur ou, dfaut d'indications, aux
publications antrieures dans la mme revue. Dans la plupart des cas, l'diteur exige
- 2 4 exemplaires du manuscrit dactylographi en double interligne, avec numrotation
des pages ainsi que des lignes de texte (ce qui facilite le reprage des commentaires),
page 18
- la disquette, avec le texte de larticle en style standard, suivi des tableaux avec leur
lgende et la lgende des figures (prciser le nom et la version du programme utilis),
- les figures sans lgende (la lgende se trouve la fin du manuscrit), mais avec
lindication, au crayon et sur chaque figure, de la numrotation de lillustration et de
lauteur de larticle,
- ventuellement l'indication de la position souhaite des figures et des tableaux dans le
texte.
En gnral, lors de la soumission de larticle, on nenvoie ni les originaux des illustrations
graphiques, ni la disquette avec le texte de larticle. Ces documents ne seront demands
quaprs acceptation de larticle pour sa publication.
La pratique de la soumission lectronique se rpand de plus en plus et a lavantage
dacclrer le processus du reviewing .
2.17. Les commentaires du comit de lecture ( reviewer )
Les commentaires des reviewers figurent en gnral sur un texte part qui parvient
lauteur principal (ou le correspondant), avec ventuellement des annotations sur la copie du
manuscrit. Selon les revues, entre deux et trois personnes lisent, corrigent et commentent
larticle soumis, et lditeur en fait une synthse, avec sa sanction, qui peut tre de quatre
types (cest selon les revues) :
-
Dans le premier cas, cest le bonheur, mais il est rare ! Dans les deux cas suivants, cest un
succs, car, moins de ne pas donner satisfaction lditeur, larticle finira par tre publi.
Dans le dernier cas, cest un chec. Ceci ne veut pas ncessairement dire que larticle est
mauvais. Bien (trop) souvent les revues nont pas assez de place pour y intgrer tous les
articles proposs et doivent liminer de bons articles, parfois sur la base de critres
thmatiques (actualit, contrainte conjoncturelle ). Pour vous encourager, il faut vous dire
que ceci vaut pour vous. La leon retenir, cest quil faut profiter des commentaires reus
pour soumettre larticle une autre revue. Si larticle nest, en effet, pas trs bon et prsente
des faiblesses qui sont difficiles corriger (par exemple une mthode peu judicieuse, ou peu
accepte), il faut tenter sa chance dans une revue moins exigeante, ou qui touche un public
sensiblement diffrent (par exemple, en cologie applique, on peut ventuellement chouer
avec la cible des cologues et mieux se positionner avec celle des spcialistes en agronomie
ou en foresterie). Ceci peut faire la diffrence et conduire au succs dans une deuxime tape.
Dans tous les cas, il faut tre ambitieux et viser la meilleure revue possible dans votre
domaine, dans les limites de ce qui est raisonnable. Il sera assez tt, une fois la sanction
tombe, de revoir les ambitions. Cette attitude vaut mieux que de brader un article de
qualit dans une revue peu cote (rfrez-vous au Science Citation Index pour avoir une ide
page 19
du classement des revues, et noubliez pas que votre futur employeur acadmique en fera
autant !).
2.18. Le bon tirer (en anglais: proof, c'est--dire l'preuve)
Une fois que larticle est accept, il est transfr chez limprimeur. Celui-ci, par
lintermdiaire de lditeur, retourne lauteur une copie de larticle compos et prt pour
limpression, avec un bon tirer. En retournant ce bon sign, lauteur se dclare daccord avec
ltat de larticle. Cest pourquoi on ne saurait assez insister sur la ncessit dune relecture
attentive de larticle, en le comparant avec le document envoy, et de signaler rapidement
toute erreur dans la composition typographique (les erreurs ne sont pas rares et peuvent
altrer votre message crit !). ce stade, seuls les changements mineurs concernant la forme
sont admissibles. Utilisez si possible les codes de correction typographique en vigueur dans
cette profession.
2.19. Les tirs part
En gnral, un certain nombre de tirs part sont donns gratuitement lauteur de larticle
(le premier auteur, sil y en a plusieurs). Le nombre dpend de la revue. Si lon souhaite
davantage dexemplaires de larticle, il faudra le signaler temps lditeur qui, dans la
majorit des cas, adresse un courrier ce sujet. Toutefois, de plus en plus les articles en
format pdf sont accessibles en ligne (consultez votre responsable de bibliothque ou votre
documentaliste).
Bibliographie
ALKIRE, L. G. 1992. Periodical Title Abbreviations, vol. I/II. 8th ed. Gale Research Inc.,
Detroit, 1037/1035 p.
DAY, R. A. 1988. How to write and publish a scientific paper. 3rd ed. Phoenix, AZ: The
Oryx Press.
GIVADINOVITCH, J.-M. 1987. Comment rdiger des notes et rapports. Ed. de Vecchi,
Paris, 280 p.
page 20
2.2.
2.2.1.
2.2.2.
2.2.3.
2.2.4.
2.3.
2.3.1.
2.3.2.
2.3.3.
Objet - Introduction__________________________________________________________
Matriel et mthodes _________________________________________________________
Le dveloppement ___________________________________________________________
La conclusion_______________________________________________________________
6
7
7
9
Rdiger__________________________________________________________ 10
Se lancer__________________________________________________________________ 10
Simplifier_________________________________________________________________ 10
Clarifier __________________________________________________________________ 11
2.4.
Le titre __________________________________________________________ 11
2.5.
Mots-cls_________________________________________________________ 12
2.6.
Le rsum________________________________________________________ 12
2.7.
2.8.
Le graphisme _____________________________________________________ 13
2.9.
2.10.
Les annexes_____________________________________________________ 16
2.11.
2.12.
2.13.
L'adresse_______________________________________________________ 17
2.14.
2.15.
Le sommaire____________________________________________________ 17
2.16.
2.17.
2.18.
2.19.
Bibliographie
Annexe
Guidelines for authorship
page 21
Annexe
1. Guidelines for authorship
From NCCR, Plant Survival PS6 research group, Scheidegger C. et al., Swiss Federal
Research Institute, WSL, Birmensdorf, Switzerland. Modified from guidelines used in the
Genetic Ecology division of WSL, originally adapted by Felix Gugerli, WSL, from propositions
by Hunt (Nature 3552, 1991, 187) and Werner Suter, WSL.
We propose the following distinction between publication types and guidelines for
determining authorship in a collaborative research:
Publications resulting from a single PhD project
As a general rule, each PhD project should result in about three publications. Exceptions may
be justified depending on the specific structure and context of a project.
The PhD student has the right of first authorship for this type of publication. Co-authors
follow the procedure for type 2 publications, but contributions may be pooled over the entire
PhD project and reassigned to the specific publications.
Publications resulting from the collaboration of two or more projects
The maximum score possible (per person) is 100 points. Each potential author is awarded a
realistic score in each category; whoever achieves a total of 25 points is offered joint
authorship in rank order of total score. In the event of ties, recent near-misses are considered;
if none exist, alphabetical order is used. In the repeated case, alphabetical order should be
reversed. The last position marks the senior author.
This system is not absolute, but should serve as a check list and base for discussion between
the potential authors of each specific publication.
Planning (intellectual input): max. 20 points
Basic idea
Occasional short discussions
Intensive participation in planning process
Continuous participation in planning process, field visits, correspondence
Closest possible involvement
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