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INTRODUCTION
INTRODUCTION
A lheure de la mondialisation librale, la guerre conomique a ouvert un nouveau champ
de bataille : celui de linformation.
La connaissance et le contrle de lunivers informationnel dans lequel voluent les
entreprises, de la simple PME la firme multinationale, ont constitu une composante-cl de leur
survie.
Comme une immense toile d'araigne, sest mise en place une socit de l'information
globale dope par l'essor des nouvelles technologies.
Profitant de la rvolution numrique, une infrastructure de l'information se dploie l'chelle de
la plante qui favorise l'interconnexion des acteurs du jeu conomique, mais aussi social et
culturel. Cest elle qui vient au secours des ides et des cerveaux des hommes dans un
environnement quelle a contribu rendre chaque jour de plus en plus complexe.
Linsertion des nouvelles technologies de linformation et de la communication (NTIC) a
mis en relation et en interdpendance tous les pays du monde, notamment en acclrant les
transactions de marchandises devenues paralllement de plus en plus immatrielles, comme
lillustre la monnaie lectronique.
On peut alors se poser la question suivante : quel est lapport rel des N
performance des entreprises ?
Aujourdhui, linformation est massive au point quil devient puisant dy chercher celle
qui est vraiment utile.
Cest pour cela que linformation dans lentreprise est considrer comme une ressource
stratgique au mme titre que le personnel, les ressources financires, lnergie Il importe que
laccs, le partage de linformation soient organiss et contrls aussi bien lintrieur qu
lextrieur de lentreprise. Cest le rle des systmes dinformation.
Tous ces facteurs dvolution font que les entreprises sont considres comme des
systmes interagissant entre eux et non plus comme des botes noires fermes leur
environnement. Lchange et le partage permanent de linformation au sein de lentreprise
tendue sappuient sur toutes les nouveauts des technologies de linformation et de la
communication.
Cela met en vidence la forte attente de lamlioration des conditions de scurisation de
linformation au niveau de son transfert, son accs, son usage et sa dissmination.
De plus, le rseau est devenu pour beaucoup un mode de travail essentiel. Cest que la
1re Partie :
Un bref rappel sur lvolution des techniques du travail indique que les premiers systmes
e
techniques sont apparus vers la fin du XIX sicle lors de la rvolution industrielle. Cette priode
a surtout t marque par le passage de loutil (manuel) la machine (technique). Les hommes
taient alors attachs servir la machine en assurant un certain nombre de gestes simples mais
rptitifs, dans une organisation de type taylorienne.
Lautomatisation a ensuite marqu les annes 60-80. Des machines automatises et des
systmes commandes numriques sautorgulent en fonction des informations prleves durant
le processus de travail. Cest galement laire du contrle de processus o lactivit de loprateur
se rduit une tche de supervision des installations et de rgulation des dysfonctionnements.
Lvolution
Elle touche galement les aspects informationnels du travail, en particulier toutes les donnes qui
remplissent la vie professionnelle; quelles soient stratgiques, rgulatrices ou opratoires.
Ainsi, par le biais des nouveaux systmes, se cre un nouvel espace de transmission
dinformations qui peut tre compar une vaste bourse dchange. Plus quune simple
marchandise, linformation devient un flux qui remet en cause les structures traditionnelles du
travail.
Le dbut des annes 90 a consacr lirruption massive de nouvelles technologies de
linformation et de la communication dans toutes les dimensions de lactivit. (Systmes experts,
rseaux informatiques (Internet/Intranet), systmes daide la dcision, dispositifs de partage et
de traitement de linformation (collecticiels), progiciels).
En dfinitive, tout un arsenal de hautes technologies intgre les diffrentes sphres du
travail, et modifie les faons de faire, de penser et dorganiser lactivit (on pense ici
particulirement aux nouveaux procds de formation qui apparaissent a la fin des annes 90 avec
le-learning, le-process et le-formation).
La diffusion des technologies de l'information et des communications dans le tissu
conomique a produit des effets qui, pour certains, taient comparables ceux engendrs par les
grandes vagues technologiques des rvolutions industrielles. Pour les entreprises, les NTIC ont
un impact sur leur productivit et leur permettent d'amliorer leur comptitivit.
Les gains de productivit de l'conomie amricaine dans la priode 1995-2005 sont ce
titre attribus l'important effort d'investissement en NTIC.
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Elaborer des passerelles inter-applicatives, une passerelle (en anglais, gateway) est un
dispositif permettant de relier deux rseaux informatiques diffrents. Ainsi, plusieurs
quipements peuvent accder l'autre rseau par l'intermdiaire de la passerelle(1). Et
inter-applicatives cest dire entre les applications, afin de conserver le systme existant.
Crer une plate-forme, un systme d'information intgr, qui se traduit par une migration
vers un nouveau systme global. On parle dEAI (Enterprise Application Integration) ou
dans les dveloppements les plus rcents dERP (Enterprise Ressource Planning) (logiciel
SAP/R3 ou Oracle).
Employer le protocole IP (Internet Protocol), au sein dune websphre runissant
intranet (changes dinformation internes lentreprise), extranet (changes dinformation
entre lentreprise et son environnement) et internet.
La solution qui consiste dvelopper des passerelles inter-applicatives dbouche souvent
sur une solution rigide. A cela s'ajoute les frais de maintenance et les cots lis la rcriture des
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interfaces. Ils explosent trs rapidement. Sans oublier que le changement de version d'une
application entrane obligatoirement la remise niveau des passerelles. Les entreprises voluant
dans un environnement mouvant et ayant adopt ce mode consacrent, d'aprs le cabinet d'analyse
Forrester Research, jusqu' 40% de leur budget informatique annuel au dveloppement de
nouvelles passerelles. Ce choix se rvle donc onreux sur le long terme. Mais peut savrer
rentable au sein de petites structures.
Les plus grandes ont intrt privilgier les plates-formes aux passerelles.
En effet malgr des cots et des dlais importants, le service une fois mis en place, gagne en
stabilit et en dure de vie. Il est galement trs adapt lorganisation de grandes entreprises car
calibr pour celles-ci et permet de limiter les dveloppements informatiques ultrieurs. Cest le
systme qui offre la plus grande protection contre la cybercriminalit.
La solution via le protocole IP est la plus performante lheure actuelle bien quoffrant
beaucoup moins de garantie en terme de scurit ; elle permet doptimiser les relations entre
partenaires en se basant sur le langage universel de lInternet. Elle est galement la plus facile
intgrer ; mais il est difficile de se la procurer, car elle demeure peu rentable pour les architectes
de systmes dinformation.
stratgiques de l'entreprise : mieux informs, ils se sentent plus impliqus dans la bonne marche
de l'entreprise ; ce qui les rend plus performants.
Cependant ces systmes, caractriss le plus souvent par des niveaux d'accs diffrents
crent une sparation entre les employs qui savent et ceux auxquels l'information est refuse.
En effet, on touche l au problme de la scurit dans l'entreprise : le savoir, donne
vitale, peut, s'il est diffus de manire inadquate, conduire la socit sa perte.
Les intranets sont en outre utiliss de plus en plus comme outils de formation dans l'entreprise.
Il faudrait enfin s'attacher dtruire certains mythes quant lintranet : dvelopper un
intranet entrane un cot non ngligeable pour l'entreprise, mais ne saurait pour autant tre
rserv aux grosses structures.
Le Groupware est l'ensemble des techniques et des mthodes qui contribuent la ralisa
d'un objectif commun plusieurs acteurs, spars ou runis par le temps et l'espace,
Toutes ces informations, ds qu'elles sont introduites dans la base de donnes sont
directement disponibles pour tous les membres de l'quipe du projet. Ainsi l'information circule
immdiatement de sa source vers tous les acteurs du projet, et les problmes de rtention
d'information s'estompent progressivement.
Ces bases de donnes permettent galement d'autres acteurs non directement impliqus
dans les projets, mais qui doivent nanmoins en suivre l'avancement (les directeurs de Service,
les directeurs de zone, etc.), de pouvoir quand ils le souhaitent se connecter ces bases de suivi
de projet, et d'avoir un instantan de l'tat dans lequel se trouve le projet, mme si le chef de
Projets n'est pas disponible ce moment l.
Il faut donc crer des visuels de projets spcifiques aux besoins des diffrents acteurs (tableaux
de bord pour les dirigeants, vues dtailles pour les Chefs de Projets, etc.).
L'automatisation de certains flux peut tre galement prvus. Par exemple si une tche
doit tre excute par plusieurs personnes, dans un ordre bien dtermin, le systme peut
automatiquement prendre en charge le contrle et l'excution de ce flux. De mme des alertes
peuvent tre automatiquement programmes pour que les actions arrivant chance soient
rappeles automatiquement leurs responsables.
On peut ici re-situer les apports de ces bases de donnes en les positionnant face aux objectifs
fixs :
Se recentrer sur son savoir-faire : les diffrents acteurs de projet n'ont plus besoin de
passer leur temps chercher de l'information, savoir o en est le projet, qui fait quoi, ce qu'ils
doivent faire eux-mmes, etc. Ils ont bien entendu comme contrainte principale de fournir dans le
systme l'information qu'ils dtiennent un moment donn, mais en change, ils reoivent
l'information de tous les autres membres du projet. L'exprience montre alors qu'une personne
perd beaucoup moins de temps dans son travail quotidien, que le pourcentage pass sur les tches
administratives ou secondaires diminue largement, et qu'elle peut mieux se concentrer sur sa
vritable valeur ajoute, sur son mtier de base, et en faire profiter l'ensemble de l'quipe.
Mieux communiquer dans l'entreprise : toute l'information est consigne dans un
espace de stockage partag. Elle est donc la disposition de tous. Il n'y a donc plus de barrage
pour la faire circuler. Elle ne peut tre dforme par une transmission orale plus ou moins fidle,
etc. Les membres d'une quipe doivent tre forms ds leur arrive l'utilisation de ces outils afin
qu'ils soient immdiatement intgrs dans leur utilisation quotidienne.
Etre plus performant face la concurrence : Linformation ainsi gre permet d'tre
ractif pratiquement en temps rel. Si le concurrent fait une offre plus intressante, il suffit de se
reporter sa base de suivi de projet, den extraire les informations correspondantes rcoltes au
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cours du projet, et de voir s'il est possible de modifier sa propre proposition pour contrer celle du
concurrent. Et cela sans qu'il soit forcment ncessaire de runir nouveau les diffrents experts
ayant particip au projet, puisque toute l'information aura t consigne au fur et mesure.
Matriser l'information : les flux dinformations sont ainsi structurs, ordonns,
canaliss dans une direction dfinie par l'entreprise et directement rutilisable sur chacun des
projets mens. La matrise de l'information est un facteur-cl de la russite des entreprises,
particulirement dans les marchs nouveaux et hautement concurrentiels.
Capitaliser sa connaissance : c'est l'tape ultime, celle qui permet de consolider le
savoir de l'entreprise, de bnficier de l'exprience acquise sur un projet, qu'il ait russi ou
chou, et pouvoir se donner plus de chances de russir sur de nouveaux projets. C'est galement
la possibilit de consolider la connaissance acquise par les diffrents participants de l'entreprise,
internes ou externes, et de capitaliser ces informations au sein de bases de connaissances
rutilisables, ceci en dpit du turn-over souvent lev des quipes, en particulier dans des
activits fortement valorises dans lentreprise.
courants. La concordance entre les connecteurs dvelopps par lditeur dEAI et ses applications
est un critre trs important. Pour les applications plus spcifiques, il faut dvelopper son propre
connecteur. L encore, les EAI proposent des ateliers de dveloppement de connecteurs pour
gagner du temps.
La phase suivante consiste enrichir le rfrentiel des liens entre applications, soit un gros
travail de paramtrage.
Avec des budgets qui dmarrent, pour les petits projets, aux alentours des 50 000 Dinars
(dont 50 % consacrs lachat de la licence, 40 % lintgration et 10 % la formation), le choix
de lEAI nest pas anodin. Pour en tudier la rentabilit, il faut comparer cet investissement la
somme des cots de dveloppement dinterfaces point point (passerelles). Sil y a beaucoup
dvnements mais peu de liaisons mtier, lEAI nest pas pertinent.
Prenons lexemple dun garage disposant de deux systmes : lun pour la comptabilit, lautre
pour les rparations, avec toujours la mme interaction entre les deux. Quel est lintrt dune
plate-forme alors quune passerelle suffit ? LEAI prend son sens quand les liens mtiers se
complexifient.
Exemple : si le garage a un centre dappels tlphonique, un logiciel pour la gestion des
rparations, un module pour les stocks et un autre pour la comptabilit.
Toutefois, si le nombre dinterfaces entre les applications est trs important, lEAI risque de
devenir trop lourd et moins appropri quun progiciel mtier plus complet ou un ERP
(ventuellement reli un EAI).
LEAI permet ainsi de favoriser les changes avec des sites distants et doptimiser les flux
dinformation avec les partenaires pour optimiser la chane logistique ou le rseau de distribution.
La solution EAI offre galement une modlisation des processus mtiers, une industrialisation
des processus de conception, ainsi que le positionnement du client au centre du systme
d'information en lui fournissant l'ensemble des fonctionnalits et des donnes dont il a besoin au
moment ou il en a besoin.
Elle conditionne la fluidit des changes d'information, une grande ractivit et un potentiel
d'adaptation important face au changement.
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LERP est un logiciel constitu de plusieurs modules couvrant l'ensemble des activits de
l'entreprise: module production, module achats, module commercial, module gestion des
ressources humaines Tous ces modules sont "intgrs", ce qui veut dire que la saisie d'une
commande, par exemple, dans le module "Commande" met jour automatiquement et
instantanment les modules "production", "achats" et "Ressources humaines"(7).
A lheure actuelle, plusieurs grandes entreprises industrielles tunisiennes utilisent dj ces
logiciels, qui se diffusent dans les entreprises moyennes, dans le tertiaire et les administrations.
Les ERP, comme les EAI ont lavantage de comprendre toutes les activits de
lentreprise : Grer tous les contacts commerciaux, suivre lhistorique des clients en liaison avec
ltat des stocks et des livraisons (intgration CRM SCM), tout en matrisant la comptabilit et
la paie
Souvent considrs comme des "grosses machines" inadaptes au Net, les ERP changent
aujourdhui de visage. Les diteurs proposent des solutions qui incluent des modules de ecommerce et daccs distance.
Mais ces "grosses machines" nont pas toujours su sadapter aux nouvelles applications
Web : e-commerce, extranet client ou outils nomades pour les commerciaux.
Leur interfaage avec ces solutions ncessitait des dveloppements longs et coteux.
Aujourdhui, de plus en plus dditeurs proposent des solutions "tout compris" qui permettent une
ouverture facile aux services web. Trs proche de la solution extranet (IP), ces outils ouvrent les
portes de lERP aux utilisateurs itinrants. Le principe : rendre accessible lERP distance, via
une connexion Internet. Les commerciaux peuvent ainsi synchroniser leurs fichiers avec les
donnes de lentreprise pendant leurs dplacements. Ils peuvent consulter ltat des stocks, suivre
lhistorique des clients, mettre jour le tableau de bord. Les autres employs peuvent ainsi
bnficier des mises jour de lemploy nomade qui est rarement prsent au bureau. Autre mtier
concern : les techniciens en dplacement permanent. Grce au module de connexion distance,
ils accdent lhistorique des pannes et commandent les pices dtaches ncessaires. La
consultation de lERP se fait souvent sur un ordinateur portable connect Internet, mais
certaines solutions permettent laccs partir dun assistant personnel numrique de type PDA ou
PocketPC.
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Les outils de reporting peuvent tre assimils des outils bureautiques : Ils sont daccs
facile pour les utilisateurs finaux. Un travail de coordination des donnes sera toutefois mis en
place. Pour cela les TIC contiennent des rseaux de communication qu'ils soient l'intrieur de
l'immeuble, au sein de l'organisation, entre organisations ou encore entre pays. L'instauration des
normes propres faciliter la connectivit va en acclrer le dveloppement et faire prendre
conscience aux organisations de l'norme avantage conomique de ces moyens. Les effets induits
par l'utilisation des rseaux s'observent dj dans trois domaines :
La distancedisparat tant que l'on ne s'occupe que des flux d'informations
remettant en cause le lieu de travail et les partenaires potentiels.
Le temps fix
s'annule et prend une valeur diffrente.
La mmoire de lorganisation reprsente par une base commune de donnes
peut tre mise jour au cours du temps, par de multiples sources dinformation, et utilise par un
nombre vari d'utilisateurs autoriss.
Ce changement fondamental de la coordination dans l'organisation affecte la manire de
percevoir la production des produits et des services dans l'entreprise. La structure d'une
organisation est dtermine par ses besoins de coordination, cette structure doit subir le
changement.
Les difficults du Datawarehouse : " Ce n'est pas en immergeant un individu
dans un ocan d'informations qu'on le rend plus intelligent et plus apte dtecter la bonne
information ". Partant de ce constat, force est de constater le risque majeur de dception l'gard
des datawarehouses ("entrept de donnes) et, plus gnralement, de l'informatique
dcisionnelle.
En effet, il ne suffit pas de mettre en place un datawarehouse ; encore faut-il en tirer le
meilleur parti avec des outils d'analyse sophistiqus : c'est le but du DataMining : Comment
donner un sens une montagne d'informations ?
Dterminer le taux de conversion des visiteurs vers les acheteurs de produits sur
sites Web ;
Calculer le taux d'acquisition d'un nouveau client ;
Savoir qui achte quoi dans un site Web ;
Dterminer les aires des sites Web qui ont un impact faible ou lev ;
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Pour une entreprise dont les dlais de production sont courts, souvent sur-capacitaires
avec des circuits courts de distribution, cest l'intgration des niveaux de pilotage court terme
des ventes, de la distribution et de la production qui devient prpondrant.
Quels sont les besoins d'optimisation ?
Le modle d'optimisation n'est pas unique, il s'agit d'une collection de solutions ddies, le
tout est d'en assurer la cohrence d'usage : les prvisions, la planification (des stocks, des
transports, de la, la production), l'ordonnancement prparation des commandes
La gestion intgre et optimise des flux constitue un vritable levier pour la performance
de la chane logistique, levier d'autant plus important que l'approche en soit globale. La meilleure
approche de llaboration dun SCM se fait en 4 tapes(8) :
Dfinir une vision globale de la cible atteindre : quel modle d'intgration ? Quels
impacts sur l'organisation ?
Dfinir et mettre en uvre des mesures de performance adaptes
Avancer par palier
Prparer et former les acteurs de l'entreprise
transporteurs on obtient ainsi les informations ncessaires une production en flux tir :
essayer de ne produire que ce que le client a command ou va acheter. Il sagit ici d'une
configuration idale de parfaite fluidit de l'information. Les mthodes utilises sont le DRP
(Distribution requirement planning), le VMI (Vendor Managed Inventory) et le CRP (Continuous
Replenishment Planning) ;
Les systmes d'excution : ils assurent les mouvements physiques des biens et des
services dans toute la chane. Ils se focalisent donc sur tous les systmes tels que le suivi des
ordres, le contrle des stocks, la production et la logistique. Ces systmes touchent l'efficacit
oprationnelle : recherche de nouveaux procds pour rduire les cots et augmenter la
productivit;
Les systmes de mesure des performances : les procds de mesure des performan
permettent de garder un suivi du bon fonctionnement de la chane logistique afin dassurer une
plus grande ractivit face aux volutions du march. La comptabilit et la gestion des flux
financiers sont les acteurs principaux de ces systmes. Le benchmarking (comparaison des
performances par rapport celles des meilleures entreprises) est une des mthodes les plus
employes.
clients plus elle sera comptitive, l'entreprise doit tre proactive. Quel que soit le type de relations
avec les partenaires d'une entreprise (B2B, B2C), c'est finalement le client qui dclenche le
changement.
d) Le E-commerce
Il sagit de lachat et de la vente en ligne par le biais de sites internet. Cette forme
totalement dmatrialise du commerce est le type de transaction le plus direct entre le
producteur et le client. Ce qui permet ce premier de collecter une quantit trs importante
dinformations sur sa clientle par le biais de formulaires dinscription. Cest aussi un trs bon
moyen de fidlisation car ces sites sont trs facilement accessibles et offrent souvent des services
de type communautaires (informations courantes et vie pratique). Le E-commerce est non
seulement un trs bon moyen de produire du sur-mesure de masse, mais cest aussi un trs bon
outil du systme CRM.
Fiabiliser et fluidifier les flux d'informations correspondants via l'EDI et les NTIC.
En sattachant aux points suivants :
Lassortiment : tenir compte de la spcificit de la demande exprime dans chaque
point de vente dans le but d'augmenter les ventes, la marge et la rotation des stocks.
Le rapprovisionnement : automatiser les commandes, rduire les dlais.
Ladaptation des promotions la cible du point de vente pour rduire les retours.
La valorisation des nouveaux produits : localiser dans le temps et choisir les lieu
de lancement des nouveaux produits pour augmenter l'efficacit de la mise sur le march.
D) Extranet
environnement.
Le processus IP peut aujourdhui tre utilis dans llaboration des systmes d'information
de lentreprise. La websphre est un dveloppement nouveau dIBM qui repose sur ce protocole
IP.
Il permet clairement de distinguer lextranet et lintranet que lon juxtapose aisment et
mle linternet.
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l'organisation de l'entreprise :
le BPR
Les expriences menes au sein des entreprises ces dix dernires annes ont permis de
rduire la structure hirarchique des entreprises, liminant les couches intermdiaires de
supervision pour les remplacer par des processus et des quipes projets plus performants.
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Ce classement des approches ne couvrent pas toutes les approches : Miles propose une
convergence des approches par objectif et des approches systmatiques en un modle
cologique ; dans ce modle la performance est dfinie
Ainsi Krges (1988) a labor sur une base analytique ce quil a appel les six
segments de la performance.
Les personnes ou groupes de personnes qui ont une influence dterminante sur la
politique de lentreprise tels que le top management voir le middle management ; leur
motivation ainsi que leur comportement de commandement ont une incidence sur la
performance.
La philosophie, la culture (le systme de valeurs, les symboles, les mythes, les
prototypes de comportement) ;
La stratgie : les stratgies de march et de concurrence (il existe aussi des questions
dadaptation dinnovation et de cots) ;
La structure ;
Le potentiel de ralisation qui compte, entre autres, le personnel qualifi, les finances,
la fabrication.
Efficience
Productivit
Qualit
Profit
Croissance
Accident
Turn over
Absentisme
Motivation
Satisfaction au travail
Contrle
Ethque
Overall effectiveness
Conflit/cohsion
Flexibilit/adaptation
Readiness (lecture)
Aptitudes du management
Utilisation de lenvironnement
Stabilit
Dune autre part, les critres numrs ne constituent pas un ensemble de variables
homognes. Linterdpendance des critres de performance ainsi que la primaut des facteurs
sociaux et humains apparaissent aussi dans la liste des critres labors par Welge/Fessmann
(HWO, 1980, SP.586).
Liste des critres daprs Welge et Fessmann
Productivit
Flexibilit
Fluctuation
Profit
Cohsion en groupe
Coopration
Intgration
Absentisme
Communication
Evitent de conflits
Motivation
Satisfaction au travail
Qualit
Moral
Croissance/taux de croissance
Bien que le plus grand nombre des critres les tudes ci-dessus cites soit centr sur les
facteurs sociaux et humains, la frquence des critres utiliss fait ressortir selon
Welge/Fressman, les critres conomique au premier rang tels que la productivit et le profit.
Donc devant la multitude des critres, la notion de performance est multidimensionnelle.
Des prconisations plus rcentes telle celle de Kaplan et Norton (1992) sinscrivaient
dans cette optique en proposant une multitude de critres pour valuer les diffrentes dimensions
de la performance organisationnelle.
30
Cette proposition prsente nanmoins des faiblesses par rapport au modle de Quinn et
Rohrbaugh (1983). En effet, les ressources humaines se trouvent privilgies par rapport aux
autres groupes de pression. Il serait possible de ne retenir quune seule dimension politique de la
performance, correspondant au modle du systme naturel de Quinn et Rohrbaugh, ou bien de
retenir une dimension par groupe externe. De mme, les liens existent entre lefficience
conomique et la prennit de lorganisation. En somme, le modle quadridimensionnel de
Morinet alii pourrait tre rduit aux seules dimensions objective (efficience conomique et
prennit) et subjective (lgitimit de lorganisation auprs des groupes externes et valeur des
ressources humaines) de la performance.
Ces interprtations confortent la robustesse de la reprsentation de Quinn et Rohrbaugh
(1983) qui ne prsente pas des critres totalement indpendants mais une hirarchie de critres
plus ou moins fine. Avant de raliser une synthse de ces lments et proposer des moyens de
mesure, il est intressant de passer en revue des travaux plus oprationnels qui permettent
dillustrer ces modles thoriques. (Olivier de LA Villarmois 2001)(10)
Dans le cadre de notre travail on va choisir les mesures de performance en relation avec
lintroduction des TIC au sein de lorganisation.
Nous allons maintenant traiter dans une deuxime partie, empirique, limpact des
Technologies de lInformation et de la Communication sur lentreprise tunisienne.
31
2me partie :
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I - PRESENTATION DE LA RECHERCHE
Aprs avoir prsent les explications thoriques de lintgration et limpact des NTIC sur
la performance des entreprises dans la premire partie, nous nous proposons dans cette partie
didentifier et dclaircir notre travail par une recherche faite sur un chantillon dentreprises
arbitrairement slectionnes pour vrifier les incidences positives ou ngatives de ces
technologies sur celles-ci.
Daprs la littrature, nous avons pu faire sortir quatre hypothses intressantes qui sont
les suivantes :
-
performance lentreprise
-
Labsence des statistiques sur les degrs dutilisation des TIC dans les entreprises
tunisiennes et la spcificit des indicateurs mesurant la performance, nous poussent recourir
ladministration dun questionnaire afin de vrifier nos hypothses de recherche.
Pour cela, on propose dans une premire partie de dcrire la mthodologie de travail en
prsentant :
-
La mthode danalyse des donnes, les variables de notre analyse et les chelles de
mesure.
Dans une deuxime partie on sintressera lanalyse de limpact des TIC sur la performance
de lentreprise par la mthode factorielle et ainsi vrifier la validit de nos hypothses de
recherche.
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COGITEL Flexible
SIED Packaging
GCT (Groupe Chimique
Secteur dactivit
packaging.
Plastique.
Industrie chimique.
Effectif
Statut juridique
160
SA
70
SA
4500
SA
Tunisien)
BIFECTA
69
SA
BENETTON TUNISIE
Prt--porter.
110
SA
MEIGNE Sfax
Polyclinique.
154
SA
SIFCOL Fabrication
colles et drivs.
48
SA
SIMED Fabrication
de mdicaments.
61
SA
90
SA
TIS
b) Mthodologie dvaluation :
Il sagit dun questionnaire ferm administr aux 17 cadres des 9 entreprises choisis par
les quotas de notre chantillon.
Nous avons eu recours au logiciel SPSS Statistical Package for Social Science pour
dcortiquer les 17 questionnaires remplis par les rpondants.
La technique utilise pour dvelopper le modle est lanalyse discriminante : Lanalyse
discriminante est un outil statistique qui peut tre utilis pour des fins descriptifs et de
classification afin danalyser une diversit de situations dans diffrents domaines comme la
finance, le marketing, etc.
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Cette mthode est utilise pour modliser la valeur dune variable dpendante
qualitative et sa relation avec une ou plusieurs variables explicatives. La mise en uvre de
lanalyse discriminante est base sur certaines hypothses cls :
-
35
I I - ANALYSE ET EVALUATION
A) Historique de lutilisation des TIC dans les entreprises :
Tableau 1
Depuis combien de temps utilisez-vous les TIC dans votre entreprise ?
Valide
n'utilise pas
de 1 3 ans
de 4 5 ans
plus de 5 ans
Total
Effectifs
1
2
2
12
17
Pourcentage
5,9
11,8
11,8
70,6
100,0
Pourcentage
valide
5,9
11,8
11,8
70,6
100,0
Pourcentage
cumul
5,9
17,6
29,4
100,0
Evaluations :
Ce tableau rcapitulatif des informations assembles a partir de notre questionnaire
concernant lutilisation des TIC par les cadres des entreprises enqutes nous montre clairement
que la plupart des entreprises tunisiennes ont fait confiance au TIC depuis plus de cinq ans,
70.6% des salaris questionns utilisent les TIC dans leur entreprise depuis plus de 5 ans contre
seulement 5.9% qui nutilisent pas les TIC dans leur travail, cela est du peut-tre a un manque de
formation ou a un manque de confiance dans les TIC ou dautres causes que notre recherche ne
sest pas penche dessus, car intangible et parfois cache par les personnes. Pour les priodes
allant dune anne 5 annes, on a recens 34.48% des salaris utilisant les TIC dans leur travail.
Valide
OUI
Effectifs
17
Pourcentage
100,0
Pourcentage
valide
100,0
Pourcentage
cumul
100,0
36
Valide
Effectifs
17
OUI
Pourcentage
100,0
Pourcentage
valide
100,0
Pourcentage
cumul
100,0
Daprs le tableau 2 et le tableau 3 nous pouvons constater que tous les cadres qui
travaillent dans les entreprises de notre chantillon ont un ordinateur avec une connexion
internet sur le lieu de travail.
Tableau 4
diposez vous d'un ordinateur portable?
Valide
OUI
NON
Total
Effectifs
14
3
17
Pourcentage
82,4
17,6
100,0
Pourcentage
valide
82,4
17,6
100,0
Pourcentage
cumul
82,4
100,0
Tableau 5
diposez vous d'un tlphone portable?
Valide
SI OUI
Effectifs
17
Pourcentage
100,0
Pourcentage
valide
100,0
Pourcentage
cumul
100,0
Tableau 6
le forfait est il prit en charge par l'entreprise?
Effectifs
Valide
OUI
15
NON
1
Total
16
Manquante Systme manquant
1
Total
17
Pourcentage
88,2
5,9
94,1
5,9
100,0
Pourcentage
valide
93,8
6,3
100,0
Pourcentage
cumul
93,8
100,0
37
Valide
moins de 10
[10 20]
> 30
Total
Effectifs
9
2
6
17
Pourcentage
52,9
11,8
35,3
100,0
Pourcentage
valide
52,9
11,8
35,3
100,0
Pourcentage
cumul
52,9
64,7
100,0
Tableau 8
Combien d'e-mails professionnel envoyez vous par jour en moyenne ?
Valide
moins de 10
[10 20]
[20 30]
> 30
Total
Effectifs
9
2
1
5
17
Pourcentage
52,9
11,8
5,9
29,4
100,0
Pourcentage
valide
52,9
11,8
5,9
29,4
100,0
Pourcentage
cumul
52,9
64,7
70,6
100,0
Des tableaux 7 et 8 nous constatons que lutilisation des mails dans les entreprises
tunisiennes nest pas trs habituelle, car 52.9% des cadres questionns dclarent envoyer et
recevoir moins de 10 mails par jour.
OUI
NON
Total
7
10
17
Pourcentage
41,2
58,8
100,0
Pourcentage
valide
41,2
58,8
100,0
Pourcentage
cumul
41,2
100,0
Ce tableau rcapitulatif nous clarifie sur la disponibilit des PGI dans les firmes tunisiennes,
58.8% nen utilisent pas.
38
Pourcentage
58,8
35,3
94,1
5,9
100,0
Pourcentage
valide
62,5
37,5
100,0
Pourcentage
cumul
62,5
100,0
Lintranet en Tunisie est principalement utiliser par les grandes entreprises qui y voient un
gain de temps important.
Pourcentage
17,6
76,5
94,1
5,9
100,0
Pourcentage
valide
18,8
81,3
100,0
Pourcentage
cumul
18,8
100,0
Pourcentage
valide
20,0
80,0
100,0
Pourcentage
cumul
20,0
100,0
Tableau 12
Un centre d'appel client
Effectifs
Valide
OUI
3
NON
12
Total
15
Manquante Systme manquant
2
Total
17
Pourcentage
17,6
70,6
88,2
11,8
100,0
Tableau 13
Un systme d'information ressources humaines
Valide
OUI
NON
Total
Effectifs
14
3
17
Pourcentage
82,4
17,6
100,0
Pourcentage
valide
82,4
17,6
100,0
Pourcentage
cumul
82,4
100,0
39
Tableau 14
Formation en ligne (e-Learning)
Effectifs
Valide
OUI
2
NON
14
Total
16
Manquante Systme manquant
1
Total
17
Pourcentage
11,8
82,4
94,1
5,9
100,0
Pourcentage
valide
12,5
87,5
100,0
Pourcentage
cumul
12,5
100,0
Pourcentage
valide
87,5
6,3
6,3
100,0
Pourcentage
cumul
87,5
93,8
100,0
Tableau 15
Un ou plusieurs sites internet
Effectifs
Valide
OUI
14
NON
1
5
1
Total
16
Manquante Systme manquant
1
Total
17
Pourcentage
82,4
5,9
5,9
94,1
5,9
100,0
Avec 17.6% des entreprises qui utilisent le CRM, 17.6% possdant un centre dappel client,
seulement 11.8% faisant confiance au e-Learning et toutefois 82.4% disposant dun ou plusieurs
site Web et un systme dinformations en ressources humaines.
Ainsi les tableaux ci-dessus nous montrent comment les diffrentes applications TIC sont
employes par les entreprises tunisiennes.
40
QUESTION
HYPOTHESE A TESTER.
Q24
H1
Q26
Q9 H2
Q10
H3
Q11
Q16
H4
Q19
moyennement d'accord
plutt d'accord
d'accord
tout fait d'accord
Effectif
0
pas du tout
d'accord
pas d'accord
plutt pas
d'accord
moyennement
d'accord
plutt d'accord
d'accord
Figure 1
41
Q9 :
Diagramme en bGtons
Depuis combien de
temps utilisez-vous les
TIC dans votre
entreprise ?
n'utilise pas
de 1 3 ans
de 4 5 ans
plus de 5 ans
Effectif
0
pas du tout
d'accord
pas d'accord
plutt pas
d'accord
plutt d'accord
d'accord
Figure 2
Q10 et Q11 :
Diagramme en bGtons
L'utilisation des TIC
amliore la circulation
des informations entre
les diffrents
partenaires extrieurs
(clients, fournisseurs).
10
Effectif
0
plutt d'accord
d'accord
Figure 3
42
Q16 et Q19 :
Diagramme en bGtons
Les TIC constituent un
avantage concurrentiel.
moyennement d'accord
plutt d'accord
d'accord
tout fait d'accord
Effectif
0
moyennement
d'accord
plutt d'accord
d'accord
Figure 4
43
Hypothse Significativit
Khi-2 Dcision
12.538 Confirme
lentreprise.
H2 : Les TIC changent la
structure de lorganisation.
8.608 Infirme
29.350 Confirme
performance de lentreprise
du cot de la circulation de
linformation.
H4 : Impact sur la stratgie.
17.194
Confirme
Au total, nos hypothses sont vrifies lexception du deuxime et par consquent, nous
pouvons affirmer que notre premire hypothse qui vise mettre une relation positive entre les
TIC et la performance de lentreprise est vraie pour le cas de notre chantillon.
Cette affirmation vient confirmer dautres tudes qui ont montr une relation positive
entre les TIC et la performance de lentreprise dont Baldwin et al(11), Gu et al(12) ont articul.
Ainsi que lhypothse de la complmentarit du TIC et le capital humain aussi celle de limpact
positif des TIC sur la stratgie sont vrifies.
Toutefois, nous ne pouvons pas gnraliser ce rsultat pour tous les secteurs ou toutes les
entreprises tunisiennes, mais cela nous incite vouloir largir dans lavenir lchantillon de faon
tre reprsentatif de lconomie tunisienne dans son ensemble.
44
IV - AUTRES EXEMPLES
A) Linformation, un catalyseur pour lentreprise
a) SCM - Rapidit, ractivit : le cas Zara
Jusquici, lindustrie de la mode vivait au rythme dune collection par saison. Grce un
rseau qui parcourt toute lentreprise, Zara a fait voler cette rgularit en clats et sadapte en
temps rel aux tendances observes par les dtaillants. Deux cents dessinateurs envoient
directement des croquis numriss lusine : quinze jours plus tard, les nouveaux vtements
seront dans les rayons.
45
c) L'implication humaine
1- Knowledge Management: le cas Cap Gemini
Ds 1994, Cap Gemini cre son intranet. Et instaure ce quon appelle un
Knowledge Management, un management du savoir. Chacun des 18000 salaris peut dposer
son savoir sur le rseau et y puiser tout moment, depuis n importe o.
auteur de cette intranet, cest la vitesse. Linformation de la veille vaut mille fois plus que celle
qui a trois mois. Seul frein cette grande communion : Offrir gratuitement son travail aux
autres nest pas une ide naturelle. Mais peu peu, a devient une seconde nature. Le systme
est dailleurs surcharg ds 1998. On le perfectionne. Cap Gemini emploie aujourdhui 80 000
personnes. Et, selon son auteur, lintranet nest pas pour rien dans la croissance de la socit.
46
47
site Internet : Enlev par FedEx Mexico City le 22/05/2008 15h30. quitt la station
dorigine FedEx 16h57. Dpart de laroport de Toluca 20h50 , Etc.
2- Amazon
Amazon, la plus grande librairie en ligne, devenue supermarch, entoure ses
visiteurs de la plus grande attention. Un matre du genre. Il les appelle par leur nom, collecte des
infos sur leurs centres dintrt, enregistre leurs achats. Il peut ainsi les pousser la
consommation en les dirigeant sur des produits correspondant leur profil. Amazon est par
exemple capable denvoyer un message M. Untel, lui faisant part de la sortie dun disque
susceptible de lui plaire.
3- Interleasing
Interleasing, loueur de vhicules longs durs, ditait rgulirement des bulletins
pour informer ses clients de ltat de leur parc automobile. Cr en aot 2001, son extranet lui a
fait conomiser 20 kg de papier par mois, tout en permettant ses clients de mieux grer leur
flotte.
L'introduction des NTIC induit donc des changements au niveau de l'organisation du
travail au sein de l'entreprise. En effet, la transformation de la circulation de l'information modifie
les processus de dcision. On passe d'une structure pyramidale ou le savoir est exclusivement
dtenu par les dirigeants des structures matricielles o tous les individus participent aux
dcisions grce la mise en commun des savoirs.
La ncessit de capitaliser le savoir, donne vitale pour la comptitivit de l'entreprise nous a
donc pouss vers la fin des hirarchies
Cest pourquoi nous allons maintenant identifier dans une troisime partie les limites des NTIC et
leurs perspectives davenir.
48
3me Partie :
49
Leur complexit et leurs interconnexions rendent les rseaux, et en particuliers Internet et les
intranets, trs vulnrables. On distingue 4 grands types de cybercriminalit : atteintes la vie
prive, infractions lies au contenu, infractions conomiques et sabotages, atteintes la proprit
intellectuelle.
La coordination des lgislations (et des polices) sur le plan mondial devient une ncessit
car cette criminalit joue comme un frein au dveloppement des rseaux de communications en
tant que systme de transfert dinformation.
la possibilit de grer librement ses sances de loisirs (sur plusieurs heures et tout moment de
la journe), le salari est quant lui soumis des exigences professionnelles qui structurent ses
journes de travail. La dpendance qui se dveloppe serait plutt dordre fonctionnel puisque les
donnes de travail sont toutes stockes sur ordinateur, et que ses arrts intempestifs peuvent
paralyser lactivit du salari.
Cela dit, la diffusion des ordinateurs portables dune part, et la messagerie lectronique
dautre part, paraissent tre des terreaux fertiles pour le dveloppement des conduites addictives.
En effet, selon une tude ralise en 1998 sur les 1000 plus grandes entreprises de GrandeBretagne, les salaris passeraient prs dune heure par jour grer les messages lectroniques
(169 courriels environ). 28% des personnes interroges se sentent submerges, et ce sentiment
augmente mesure que lon slve dans la hirarchie (prs de 35% des cadres et dirigeants).
Il existe donc une certaine ambigut face ces outils de communication : loutil sduit
par sa souplesse et son interactivit, mais il effraie aussi par le volume de travail supplmentaire
quil exige. Enfin, la possibilit de ramener du travail la maison par son ordinateur portable tend
accrotre la dpendance du salari vis--vis de son activit, et donc de sa machine.
blanc ", cadre ou profession intermdiaire , note Jean-Emmanuel David, chef de projet pour
Ipsos-Mdiangles. En guise d'ouverture, le site est accessible en extranet dans 25 % des cas. Ce
qui autorise les salaris se connecter leur domicile ou les travailleurs nomades depuis le
terrain.
L'autre facteur discriminant est culturel. 86 % des intranautes sont des adeptes du web.
Chez les non-utilisateurs d'internet, ce chiffre tombe 51 %. L'habitude de la navigation est, en
effet, souhaitable, puisque les intranautes prouvent des difficults trouver l'information
recherche et se reprer dans le site. Ils constatent galement des lacunes dans la
comprhension immdiate des nouveauts, le design et la mise jour.
Par ailleurs, l'tude observe un dcalage entre les services proposs et ceux rellement
utiliss. Sur les vingt-sept items tudis, les formalits lies au service du personnel (demande de
congs, notes de frais...) n'arrivent qu'au dix-neuvime rang des rubriques proposes, mais en
troisime position en termes d'usage. De mme, l'intranaute est dsireux d'obtenir une
information cible, allant au-del de l'actualit corporate . Arrivant au vingt-quatrime rang,
l'expression syndicale y est aussi sous reprsente.
Et lorsque l'on demande aux intranautes quels sont les services crer ou dvelopper en
priorit, ils placent en tte de liste l'actualit mtier, l'accs aux documents techniques (fiches,
produits, base documentaire, etc.), la formation en ligne (logiciels, langues, etc.) et les outils
collaboratifs (travail de groupe, agenda partag...) Bref, l'intranet doit dpasser la dimension
plaquette institutionnelle en ligne pour devenir un vritable outil de travail.
54
55
56
F) L'e-formation :
La formation en ligne a chang. Beaucoup sont revenus de l'outil miracle vite rentabilis.
L'enjeu consiste dsormais en faire un pilier de l'efficacit oprationnelle.
Grce la magie du Web, la formation en ligne ou e-formation ou encore e-learning, pouvait
diviser les cots de formation des entreprises, rendre le savoir aux employs et rduire la fracture
sociale. Ceci il y a trois ans, au plus haut de l'euphorie internet. Une poque bnie, o tout
investissement tait une obligation et o tout concept tait promis un avenir radieux ds lors
qu'il fonctionnait sur le net ou tait annot du prfixe e .
huit mois plutt. Le rsultat est sans appel : Il n'y a aucun march pour la formation en ligne.
La socit prfre se concentrer sur la formation traditionnelle, qui s'effectue comme dans une
salle de classe avec un professeur bien rel.
Ct utilisateurs, nombreux sont les projets pilotes qui ont chou. Quant aux autres, les
profits sont souvent bien loigns des attentes. Renault avait, par exemple, dploy, ds l'an 2000,
un systme complet d'e-formation auprs de six cents employs. Aujourd'hui, il le regrette. Si
c'tait refaire, nous nous serions certainement moins prcipits , reconnat un membre de
ressources humaines.
L'e-formation ne serait-elle qu'une fausse bonne ide ? En aucun cas, affirme
Christophe Parmentier, spcialiste du secteur et responsable du dpartement formation de
PricewaterhouseCoopers. Certes, il y a un dsenchantement. Mais surtout par rapport aux
propositions des fournisseurs, pour lesquels le march ne s'est pas dvelopp comme il
souhaitaient. Les utilisateurs, eux, sont de plus en plus nombreux embrasser l'e-forma
Dans le mme temps, la part du budget formation des entreprises europennes consacr au
secteur a bondi de 16 24 %, selon e-Learning Expo.
Une dynamique s'amorce donc, mais sur certains secteurs, tels que l'automobile, la finance
et l'industrie pharmaceutique. Point commun de ces secteurs : il s'agit de grandes entreprises qui
ont des sites clats gographiquement et un turnover important ou qui changent beaucoup de
donnes sur le modle client-fournisseur. Elles ont une importante population habitue
travailler sur ordinateur, souvent nomade (commerciaux), autonome dans son travail, et
57
ncessitant des dates de formation flexibles. C'est pourquoi l'e-formation s'impose comme la
meilleure solution pour raliser des conomies, tout en touchant de nombreux de salaris en
mme temps. Elle est aussi la seule actualiser rapidement des formations. Et elle est mme un
gage de ractivit pour faire connatre une nouvelle offre commerciale l'ensemble du rseau. A
l'inverse, on constate logiquement que, dans les secteurs o la transmission du savoir se fait plutt
par le tutorat, le passage l'e-formation s'avre moins vident. Au final, il faut comprendre que
l'e-formation n'est qu'un outil de plus au service de la formation professionnelle, rsume
Christophe Parmentier. Il y a encore deux ans, le march tait avant tout tir par une offre
plthorique, sans demande raisonne. Il aura fallu du temps aux entreprises pour digre
concept et se le rapproprier. Les pionniers ont ainsi ralis qu'il tait plus facile de parler d'eformation que de la mettre en oeuvre. Surtout quand la plupart ont prfr la technologie la
pdagogie. Il ne suffit pas de mettre un cours papier en ligne ou d'avoir une tte qui par
un coin de l'cran pour se doter d'une formation efficace , insiste Kathy Harris, analyste chez
Gartner. Rsultat : un fort taux d'abandon, comme celui rvl par l'tude Cegos, les salaris
prfrant jouer au Solitaire plutt qu'apprendre.
58
59
60
CONCLUSION
61
CONCLUSION
Les TIC lancent nos entreprises un dfi majeur: La puissance de la rvolution qu'elles portent
tient principalement au fait qu'elles sont l'outil technique qui correspond aux mutations de nos
conomies et de nos socits.
D la mondialisation de l'conomie, l'accroissement de l'intensit de la concurrence
ncessite de comprimer les cots et les dlais, d'tre plus flexible, plus ractif, de mettre
l'entreprise l'coute du client, et conduit des volutions structurelles comme les flux tendus, la
personnalisation des produits, l'organisation en rseau, la transparence et l'accs beaucoup plus
large l'information.
Finalement, si les nouvelles technologies offrent de nombreuses opportunits, tant
conomiques que stratgiques, il faut nanmoins percevoir limportance des ruptures quelles
sont susceptibles de provoquer au niveau des pratiques de travail, des modes de raisonnement,
des formes de coopration et des jeux organisationnels. Le changement technique nest donc pas
neutre. Il est porteur de transformations profondes, par essence dstabilisantes, qui font peur car il
est difficile pour lindividu de rompre avec un pass quil connat et matrise bien.
Cest pourquoi, on pense quil faut ramener les enjeux sociaux et humains au cur des
proccupations du changement technologique, bien avant la recherche dune quelconque
optimisation du fonctionnement organisationnel et des processus existants. Dans cette
perspective, anticiper et comprendre ces mutations, cest se donner les clefs pour grer au mieux
la transition technologique. Et Identifier les transformations en jeu, cest se donner les moyens de
rpertorier et/ou dadapter les techniques dont lentreprise a besoin et de crer les conditions pour
un accompagnement optimal du changement.
62
REFERENCES
63
REFERENCES
1. http://fr.wikipedia.org/wiki/Passerelle_(informatique)
2. Lencyclopdie E-BUSINESS
3. http://www.total.com/fr/group/
4. http://wikini.tuxcafe.org/wakka.php?wiki=LeslutteursIncorruptibles
5. Favier M et al : Le travail en groupe l'ge des rseaux , 1998, p 9.
6. http://www.commentcamarche.net/contents/entreprise/eai.php3
7. http://fr.wikipedia.org/wiki/PGI
8. A. Fernandez. Le bon usage des technologies expliqu au manager , 2001
9. Riadh Zghal & Jamil Chaabouni La performance : Thories, perception et
pratiques p13
10.Olivier De La Villarmois : Le concept de performance et sa mesure : un tat de
lart IAE de Lille, p 7-9
11.Baldwin et al (2001) op CIT
12.Gu. W. et Gra S. (2004) op C.
13.Cours de stratgie de Mr. Abdelletif Mahmoud (2008)
64
BIBLIOGRAPHIE
65
BIBLIOGRAPHIE
Ouvrages :
-
Gu et Al (2004)
Sites Internet :
http://www.mayetic.fr/Home.nsf/Pages/DossierPartage
www.commentcamarche.net/ccmdoc/
http://www.mayetic.fr
http://www.mtech-industrie.fr
http://www.comelec.enst.fr
http://www.01net.com/
http://www.wikipedia.com
66
ANNEXES
67