Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Mémoire de Fin D'études
Mémoire de Fin D'études
Année universitaire
2014-2015
1
Remerciements
2
Sommaire
Remerciements………….………………………………………………………………………………………2
Sommaire………………………………………………………………………………………………….……3
Introduction générale………………………………………………………………………………………….6
1.3 La stratégie…………………………………………………………………………………………………….15
3
5.1.2 La gestion du changement………………………………………………………………………….38
Bibliographie……………………………………………………………………………………………….…...55
Résumé / Abstract………………………………………………………………………………………………57
4
Liste des figures et liste des tableaux
5
Introduction
Ajouté à cela, la quantité d'information dans les entreprises augmente jour après jour et
il est devenu extrêmement important de la gérer efficacement et de la partager entre les
différents départements d’une entreprise. Pour y remédier, les entreprises doivent suivre cette
ère dans de nouvelles technologies afin de rester compétitives dans cet environnement
d'affaires en perpétuel développement.
La définition des finalités d’un SI diffère d’une forme organisationnelle à un autre. Par
exemple, dans les entreprises privées, le SI est devenu un facteur important de l'avantage
concurrentiel et la rentabilité éventuelle de l'entreprise. D'autre part, dans les organisations
publiques le SI est tout aussi crucial, mais d'un autre point de vue, en termes de réactivité,
d'efficacité et de productivité.
Cette finalité diffère aussi selon l’utilité du SI. Le progrès qu’a connu l’information a
poussé les entreprises à tenter de développer des SI ou technologie de l'information qui
appuient les missions de chaque entreprise. Les trois types de SI qui sont élaborées et utilisées
en général par les gestionnaires sont des systèmes financiers, des systèmes opérationnels, et
des systèmes stratégiques. Des systèmes financiers et des systèmes opérationnels bien
élaborés et performants, d’où un gestionnaire pourrait extraire une information fiable,
pourraient bien devenir des systèmes stratégiques pour une organisation particulière.
6
l’entreprise quelle soit à caractère financier, quantitatif ou qualitatif devient un outil et une
aide à la prise de décision.
Pour mieux comprendre ce qui a été dit précédemment, nous allons expliciter le
contenue de cette introduction en 5 chapitres.
Dans le premier chapitre, nous allons définir les concepts et notions de base qui feront
l’objet de notre sujet de mémoire, par la suite, présenter la problématique et les questions de
recherches auxquelles nous répondrons tout au long de notre mémoire à travers l’exposition
du rôle managériale du système d’information dans le pilotage stratégique et ce, au troisième
chapitre, et finalement, nous allons étudier le cas observé lors de notre stage de fin d’études
au sein de la société MEDZ dans les deux derniers chapitres.
7
Chapitre 1: Revue de la littérature et définition des concepts de base
Aujourd'hui, l'information doit être considérée comme une source d'énergie. Toute
information pertinente peut devenir une source de compétitivité pour les entreprises. Pour ce,
plusieurs entreprises engagent des spécialistes de veille qui ont un œil permanent sur
l’environnement de l’entreprise. Cependant, ce nombre important d’information doit être
gérer et analyser afin d’en extraire l’information la plus pertinente et utile à l’entreprise, d’où
le rôle de l’intelligence économique.
1
Commissariat Général du Plan français, Intelligence économique et stratégie des entreprises, Février 1994
8
Définir des stratégies collectives, de manière plus efficace, individuelles ou
concertées;
Elle devient donc un outil à part entière qui peut être utilisé en permanence pour
comprendre les environnements, les techniques et les processus de pensée à la fois des
concurrents et des partenaires, de leurs cultures et intentions ainsi que leur capacité à mettre
en œuvre ces intentions.
Le système d’information peut être définit comme « l’ensemble des moyens matériels
et humains nécessaires à la définition, au traitement, au stockage et au transfert de l'ensemble
des informations caractérisant une activité, un flux financier ou un flux matériel »2
La notion a été reprise également dans les travaux de plusieurs chercheurs et qui a
suscité l’intérêt de nombreux auteurs.
2
Dictionnaire encyclopédie des sciences, de 1 'information et de la communication, Ellipses. Paris. 1997
3
Robert REIX, Systèmes d'Information et Management des Organisations Vuibert, Paris 1995
9
1'entreprise de disposer juste-à-temps des informations dont elle a (ou aura) besoin pour son
fonctionnement courant et pour son évolution »4
De son côté, NICKERSON5 dans son ouvrage sur le management des systèmes
d’information appui cette idée de ne pas limiter ces composants dans leur aspect technique
seulement mais voit que les personnes, les processus et les informations font également partie
du système d'information.
Aujourd’hui, les systèmes d'information de l'entreprise doivent faire face à une énorme
quantité de données et fournir des informations structurées de différentes façons à plusieurs
gestionnaires de l'entreprise. Le rôle du système informatique est donc vital pour le système
d'information de l'entreprise. Étant donné le rôle majeur des systèmes d'information, nous
croyons que les organisations d'aujourd'hui ne peuvent pas être gérées efficacement sans les
systèmes d'information qui sont donc devenus un aspect fondamental dans la gestion de
petites et grandes entreprises en leur permettant de rechercher des avantages concurrentiels.
L'essence de tout système d'information est qu'il fournit les moyens par lesquels
l'information nécessaire est livrée au bon moment et avec la bonne structures aux
administrateurs de la société qui en ont besoin, que ce soit pour prendre des décisions, pour le
contrôle stratégique ou pour les décisions de mise en œuvre qui ont été adoptées. La plupart
des problèmes qui se posent au sein des systèmes d'information d'entreprise sont liés à des
facteurs organisationnels, sociaux ou humains plutôt que des problèmes techniques, qui sont
4
Humbert LESCA, Information et adaptation de l’entreprise, Masson, Paris.1989
5
NICKERSON, Business and information systems, Prentice Hall, 2000
10
assez rares. Les gestionnaires doivent donc se concentrer sur l'application stratégique et
tactique appropriée de leurs systèmes d'information.
b) Software ou logiciel
Le logiciel est un terme général pour les différents types de programmes utilisés pour
faire fonctionner les ordinateurs et les appareils connexes.7
Le logiciel peut être considéré comme la partie variable d'un ordinateur. Les logiciels
sont souvent divisés en logiciels d'application des programmes qui sont conçus pour gérer des
tâches spécifiques pour les utilisateurs, et en logiciel de système principal à savoir le système
d'exploitation qui gère les fichiers matériels, données et programmes installés sur l’ordinateur.
c) Les telecommunications
Les Télécommunications sont les moyens par lesquels l'information est transmise par
voie électronique sur de longues distances.8
6
Dictionnaire encyclopédie des sciences, de 1 'information et de la communication, Ellipses. Paris. 1997
7
Dictionnaire encyclopédie des sciences, de 1 'information et de la communication, Ellipses. Paris. 1997
11
De nos jours, les systèmes informatiques sont généralement connectés par des réseaux
de télécommunications. Diverses connexions réseau sont disponibles pour répondre aux
besoins des différentes entreprises. Dans une petite entreprise, les PC sont reliés par des
réseaux locaux (LAN), permettant à leurs utilisateurs de communiquer et de partager des
données, des tâches et du matériel. Les réseaux étendus (WAN) sont utilisés pour connecter
des ordinateurs à de plus grandes distances, soit dans l'entreprise ou dans un endroit différent.
Internet, le «réseau des réseaux», relie une immense variété de réseaux de divers
domaines à travers le monde.
Ces connexions permettent aux utilisateurs des ordinateurs d'accéder aux bases de
données de l'entreprise et d'autres ressources informatiques.
Une base de données est une collection de données inter-reliées organisées de sorte
que les informations enregistrées par un individu ou par un groupe peuvent être récupérées
pour satisfaire différents besoins.9
f) Les procédures
8
Dictionnaire encyclopédie des sciences, de 1 'information et de la communication, Ellipses. Paris. 1997
9
Dictionnaire encyclopédie des sciences, de 1 'information et de la communication, Ellipses. Paris. 1997
10
Dictionnaire encyclopédie des sciences, de 1 'information et de la communication, Ellipses. Paris. 1997
12
Les procédures sont les politiques et les méthodes qui doivent être suivies lors de
l'utilisation, l'exploitation et le maintien d'un système d'information.11
Les entreprises ou les organisations ont développé des systèmes d'information pour les
aider à effectuer les tâches qui leur sont spécifiquement conçus pour les faire. Par exemple, un
hôpital aura un système de dossiers médicaux, les services de police détiendront des casiers
judiciaires, toutes les entreprises auront un système de paie, les supermarchés vont utiliser les
systèmes d'inventaire, les bureaux auront des systèmes d'automatisation de bureau, etc.
Tous les systèmes d'information mènent à bien une série de fonctions qui peuvent être classées
comme suit:
- La collecte et saisie des données ;
- Le stockage de données ;
- Le traitement de l'information ;
- La distribution ou la diffusion de l'information.
La saisie des données et le processus de collecte devraient être plus intenses dans les
domaines ou environnement de l’entreprise sont soumis aux plus grands changements. Une
fois que l'information est collectée et filtrée, et les informations redondantes enlevées, elle est
de suite stockée dans le système.
11
Dictionnaire encyclopédie des sciences, de 1 'information et de la communication, Ellipses. Paris. 1997
13
b) Le stockage de données
Quel type de système devrait être utilisé pour stocker les informations?
Le système peut varier d'un système traditionnel de dépôt à une base de données traitée.
L'utilisation d'un système ou d'une autre dépend de la quantité de données à mémoriser, la
fréquence à laquelle il sera utilisé, le nombre d'utilisateurs et si oui ou non l'accès est restreint
et limité à quelques administrateurs de l’entreprise.
c) Traitement de l’information
14
Non seulement le système d'information doit fournir les renseignements dont chaque
utilisateur a besoin, mais il doit également diffuser des informations à d'autres personnes au
sein de la société.
Différents membres de la société doivent être conscients de certaines informations sur la
société et son environnement afin de répondre plus rapidement et efficacement à des situations
quotidiennes qui nécessitent des problèmes à résoudre ou des décisions à prendre.
1.3 La stratégie
Pour cela MINTZBERG12 a présenté en 1987 le modèle des 5P (Plan, Plot, Pattern,
Position et Perspective) Plan, Terrain, Modèle, Position et Perspective pour mieux définir la
stratégie. Il a indiqué que l'utilisation de ces cinq définitions de stratégie, il est possible de
définir clairement, comprendre et gérer le processus par lequel les stratégies sont formés.
Dans une définition basique et simple, la stratégie est un concept de gestion qui est
défini comme un plan élaboré et organisé d’actions visant à atteindre les objectifs à long
terme avec une meilleure utilisation et optimisation des ressources disponibles, quelles soient
matériels, financières ou humaines.
12
Henry MINTZBERG, Grandeur et décadence de la planification stratégique, Dunod. 1994
15
1.3.1 La stratégie des systèmes d’information
13
Earl, M. J., “Management stratégique des IT”, Prentice Hall Inc., USA, 1989
16
L'évaluation de la stratégie est la dernière étape dans le pilotage stratégique. Les
gestionnaires ont besoin de savoir si les stratégies mises en œuvre fonctionnent. De ce
fait, l’évaluation de la stratégie est le seul moyen pour obtenir cette information.
Toutes les stratégies sont sujettes à modification future car les facteurs internes et
externes sont en constante évolution. Cette évaluation se fait à travers l'examen des
facteurs externes et internes qui sont les bases la stratégie actuelle, puis la mesure de
sa performance, et finalement il faut prendre des mesures correctives.
17
Chapitre 2 : Problématique, méthodologie et questions de recherche
2.2 Problématique
De nombreuses entreprises ont mis en œuvre des SI pour réorganiser leurs processus
décisionnels. Le succès de cette mise en œuvre peut être mesuré par l'efficacité de ce système
pour soutenir les stratégies de l'organisation
Une fois le système d’information mis en place, ce dernier doit s’aligner sur la
stratégie de l’entreprise, finalement il faut servir l’entreprise en facilitant l’atteinte des
objectifs fixés par sa stratégie. De ce fait, le système d’information devient un acteur majeur
dans la prise de décision et de pilotage stratégique. L’extraction des données du système et
leur analyse, permet d’obtenir une information pertinente permet la réalisation de rapports
analytiques utile à l’amélioration de la stratégie de l’entreprise.
18
L'objectif de cette recherche est de montrer l'intérêt accordé au management
stratégique du SI par la société MEDZ, comme outil de gestion et d'aide à la prise de décision
par la mise en place d'un système d'information capable d'améliorer leurs performances
financières et économiques.
Afin d'atteindre l'objectif de l'étude, des questions de recherche ont été identifiées:
Quels sont les problèmes / défis confrontés dans le processus de mise en place d’un
système d’information de gestion ?
Quels sont les effets et impacts de cette mise en place sur la stratégie de l’entreprise ?
Comment le système d’information peut-il devenir un outil de pilotage stratégique ?
Nous serons face à deux différentes approches de recherche, qui sont la déduction et
l'induction, qui peuvent être définies comme suit:
En effet, l’approche inductive est une méthode dans laquelle la théorie est développée
à partir de l'observation de la réalité empirique. Il est un processus de construction de la
théorie qui commence en faisant des observations de cas spécifiques qui cherchent
14
SAUNDERS, M. et LEWIS, P. Doing Research in Business and Management: An Essential Guild to planning Your Project. Harlow,
England: Pearson Education Limited. 2012
19
généralement à développer une nouvelle hypothèse ou d'établir des généralisations sur un
phénomène sous enquête. « La méthode inductive part donc d’observations et mène à une
hypothèse ou un modèle scientifique. Il s’agit donc d’une généralisation à une classe d’objets
ce qui a été observé sur quelques cas particuliers. »15
La démarche de recherche suivie dans cette thèse est une approche de recherche
déductive, où une structure conceptuelle et théorique est développée et testée par
l'observation empirique.
15
http://www.unige.ch/fapse/pegei/Enseignement/Seminaire/Documentation/demindded2.pdf
16
http://www.unige.ch/fapse/pegei/Enseignement/Seminaire/Documentation/demindded2.pdf
20
Chapitre 3 : Le système d’information, une ressource stratégique de l’entreprise
Tout d'abord, tous les systèmes d'information ont un rôle stratégique, nous sommes
bien d’accord. Le management doit être en mesure d'évaluer comment et dans quelle mesure
un système d'information contribue à la stratégie de l'organisation en vue de décider de la
quantité d'attention que le projet SI a besoin.
La première approche dit que les IT sont des ressources stratégiques en soi et qu’ils
peuvent- en combinaison avec d'autres ressources stratégiques- influencer l’entreprise.
L'autre approche, dit que la valeur stratégique des IT ne se réalise que si elle est
prévue pour soutenir la stratégie principale; c’est à dire qu’ils n'ont aucune valeur stratégique,
sauf s’ils réussissent à soutenir la stratégie générale, c’est à partir de là que son rôle
stratégique est réalisé.
Les résultats d’OH et PINSONNEAULT indiquent que les deux approches doivent
être utilisées car elles sont en fait complémentaires plutôt que des approches contradictoires.
17
SHUPE, C. et BEHLING, R., "Developing and Implementing a Strategy for Technology Deployment", Information Management
Journal, no. 4, 2006 -- REICH, B.H., "Measuring the Linkage Between Business and Information Technology Objectives", MIS Quarterly,
1996 – ELQASMI M. J. , “L’alignement stratégique du système d’information”, In ISDM, Information System Decision Making,
France, 2005
18
OH, W. & PINSONNEAULT, A., «Sur l'évaluation de la valeur stratégique des technologies de l'information: approches conceptuelles et
analytiques", MIS Quarterly, 2007
21
La chaîne de valeur couvre toutes les activités d'une entreprise afin d'offrir un produit
ou un service qui répond aux objectifs fixés.
Les principales activités sont présentées dans la partie inférieure de la figure 2.2 et
comprennent:
22
Commercialisation: détecter les besoins des clients et distribution de produits.
Service: activités conçues pour maintenir les conditions d'utilisation du produit vendu.
Les activités support sont présentées dans le haut de la figure 2.2 et comprennent:
Gestion des ressources humaines: toutes les activités liées à la sélection, la formation
et la motivation du personnel de l'entreprise.
Nous avons bien remarqué que le système d'information fait partie des activités de
soutien connu comme infrastructure de l'entreprise. Cela nous indique que toutes les activités
de la chaîne de valeur ont besoin d'un appui du système d'information. De ce fait, le rôle du
système d'information est d'interagir avec toutes les activités de l’entreprise, quelle soit
principale ou support.
Approvisionnement:
la technologie de l'information peut avoir des répercussions importantes. De grandes
chaînes de magasins sont directement liées à plusieurs de leurs fournisseurs, en
particulier dans l'industrie des vêtements. Ce lien permet d'améliorer les livraisons et
réduit les volumes d'achat, et offre une plus grande flexibilité pour répondre à la
demande changeante voire immédiate des clients.
Marketing :
Une société agrochimique a conçu un service en ligne de planification de la récolte de
ses principaux clients. Avec juste une ligne téléphonique standard et leur PC, les
23
agriculteurs peuvent consulter les bases de données agricoles avec des informations
sur les prix des cultures, les conditions nécessaires à la croissance des cultures et les
prix des engrais, pesticides, etc. Ils peuvent adapter leur production à leurs propres
conditions de culture (climat, sol, etc.,). Le modèle aide les agriculteurs à choisir les
engrais, les insecticides et autres produits chimiques, et aussi pour optimiser les achats
en les regroupant.
Entre les activités principales et les activités de soutien (par exemple, toute activité
nécessite un contrôle);
Entre les activités de soutien (par exemple, le personnel impliqué dans les activités de
soutien de surveillance).
24
Chaque personne dans l'entreprise a besoin ou génère des informations, et donc
aucune personne dans l’organisation peut être totalement détachée du système d'information.
Le système d'information de l'entreprise ne peut pas être associé à l'une des activités
de la chaîne de valeur en particulier. Un projet de système d'information doit avoir
l'engagement de tous les représentants de la structure hiérarchique de l’entreprise.
Cette réticence est due au fait que de nombreux gestionnaires de haut niveau ont
commencé leur carrière professionnelle avant la large introduction à grande échelle de la
technologie informatique.
25
REICH (1996)19 avance dans sa recherche que la tâche principale du management de
l'information est en fait de coordonner les relations entre le domaine des affaires et des IT.
Il ajoute que les responsables et dirigeants des entreprises sentent qu’il y a un faible
lien entre les plans des SI et les objectifs de l'organisation ce qui entraîne des problèmes pour
l’entreprise.
Les projets de systèmes d'information doivent donc être considérés comme des projets
d'affaires, et doivent avoir toute l'attention de la direction de l'entreprise – non pas seulement
les responsables informatiques.
Depuis que le système d’information de gestion joue un rôle très important dans
l'organisation, il impact directement ou indirectement les fonctions des entreprises, leur
performance et leur productivité.
Les gestionnaires sont informés sur les progrès, les réalisations et les lacunes dans les
tendances probables dans les différents aspects de l'entreprise. Cela contribue à la prévision et
la planification à long terme. L'attention des managers est portée à une situation qui est de
nature exceptionnelle, l'incitant à prendre une action ou une décision en la matière.
19
- REICH, B.H., “Measuring the Linkage Between Business and Information Technology Objectives", MIS Quarterly, 1996
26
développés pour service la stratégie et ses objectifs ainsi que ses parties prenantes. (O
'BRIEN, 2004)20
DAVIES (2009)21 a présenté les étapes de mise en œuvre du système d'information qui
sont préoccupés par un certain nombre d'activités clés dans le processus.
(1) L’enquête ;
(2) L’analyse ;
(3) La conception;
(5) L'entretien.
(2) L'analyse des systèmes est axée sur l'identification des besoins d'information et
l'élaboration des exigences fonctionnelles d'un système.
(4) La mise en œuvre du système implique la livraison du système, le tester, former les
administrateurs qui utiliseront ce système, et la conversion vers le nouveau système de
l'entreprise.
20
O'BRIEN, JA « Les systèmes d'information de gestion: la gestion des technologies de l'information dans l'entreprise » (6e éd.). New
York, McGraw-Hill. 2004
21
DAVIES, P. B. “Business information systems”. New York, Palgrave Macmillan. (2009)
22
O'BRIEN, JA « Les systèmes d'information de gestion: la gestion des technologies de l'information dans l'entreprise » . New York,
McGraw-Hill. 2004
27
(5) Enfin, la maintenance et l’entretien du système est le processus de faire les
changements nécessaires à la fonctionnalité d'un système d'information (O'Brien, 2004;
Davies, 2009).
ZMUD et COX (1979)23 suppose que la phase de mise en œuvre implique différentes
activités connexes, y compris: l'initiation, la conception stratégique, la conception technique,
le développement, la conversion et l’évaluation.
23
ZMUD, RW et COX, JF, « Le processus de mise en œuvre: une approche du changement. » MIS Quarterly, 3 (2), 35-43. 1979
24
O'BRIEN, JA « Les systèmes d'information de gestion: la gestion des technologies de l'information dans l'entreprise » . New York,
McGraw-Hill. 2004
28
3.2.2 Les enjeux de la mise en place du système d’information de gestion
25
BEAUMASTER, S. « Les enjeux de la mise en œuvre des technologies de l'information », Manuscrit inédit, Faculté de l'Institut
polytechnique de Virginie 1999
29
(3) les domaines qui impliquent l'interaction et la direction de l'organisation de la
direction ;
(4) principalement celles se référant à des considérations matérielles et logicielles de
technologies de l'information ;
(5) les questions entourant le comportement de chaque individu dans l'organisation face
au changement.
D’autres problèmes sont liés à la mise en œuvre du SIG comme l’absence de gestion
de la phase de conception du SIG, l’ignorance des problèmes organisationnels et surtout le
manque de soutien de la direction.
Une fois un système d'information (SI) est introduit, il affecte le contexte d'utilisation
du système d’activité d’une entreprise. Le système d'activité est défini comme un système
communautaire qui est une combinaison entre les activités et les processus ou les tâches
réalisée par un groupe de personnes dans la poursuite d'un but (Davies, 2009) 26.
Selon la figure 2.3, il illustre les différentes dimensions de l'impact, y compris les
effets escomptés, les effets non intentionnels, les effets positifs, les effets négatifs, et l’impact
sur les individus, les groupes et l’organisation. Les effets peuvent être positifs ou négatifs
selon la façon dont le système est aligné avec son contexte. En d'autres termes, les deux effets
positifs attendus et inattendus sont créés quand le SI est étroitement aligné avec leur système
d'activité, alors que, s’il est mal aligné avec le système d'activité, par conséquent, il peut
générer des effets négatifs (Davies, 2009).
Figure 3 Les dimensions de l’impact de la mise en œuvre du SIG (source: Davies, 2009)
26
DAVIES, P. B. “Business information systems”. New York, Palgrave Macmillan. (2009)
30
Le SI a un potentiel important dans l'apprentissage dans les entreprises. Diverses
prestations sont fournies à partir de l'introduction des SI dans un organisation.
Le système permet une plus grande maîtrise du travail par le groupe de gestion.
D'ailleurs, il augmente le potentiel des collaborateurs à savoir plus clairement ce qui se
passe dans leur entreprise, d'identifier les problèmes avec les processus de travail et de
suggérer d'autres façons de faire les choses.
31
Améliorer la qualité et la vitesse de traitement de l'information et de prise de décision
de gestion, de planification et de contrôle
Pour conclure, nous avons présenté, au premier chapitre, les concepts de base qui font
l’objet de notre mémoire. Ceci fournit au lecteur une idée sur notre problématique en lui
permettant une compréhension plus claire sur l’objectif de ce mémoire et sur les questions de
recherches posées plus haut.
Dans le deuxième chapitre, nous avons abordé le vif du sujet, relier tous les concepts
définis précédemment en trouvant un lien logique entre eux et en répondant aux questions de
recherche posées et montrer comment la mise en place d’un système d’information peut être
un outil de gestion et d'aide à la prise de décision et capable d'améliorer la performance
financière et économique de l’entreprise.
Nous pouvons conclure que l'impact stratégique des systèmes d'information varie en
fonction des caractéristiques du système. Mais cela implique que le top management doit
aussi tenir compte des systèmes d'information lors de la création de la stratégie de l'entreprise
et que ces systèmes auront un impact sur les entreprises et ne sont pas simplement des efforts
techniques.
Les défis de mise en œuvre d’un système d’information de gestion peuvent être
surmontés si tous les collaborateurs de l’entreprise se mobilisent pour la réalisation du projet
SI. Finalement, c’est en acceptant le changement que nous pouvons améliorer nos méthodes
de travail.
Dans la partie suivante, nous allons appliquer tout ce qui s’est dit et déduit de cette
revue de littérature sur le cas de l’amélioration du système d’information de gestion de
l’entreprise MEDZ.
32
Chapitre 4: Présentation du Cas MEDZ
Présente sur l’ensemble du territoire marocain, CDG Développement offre des outils de
développement novateurs et des produits et services performants et générateurs de progrès
pour la collectivité dans tous ses domaines d’intervention.
À travers les expertises métiers de ses différentes filiales, qui opèrent dans des secteurs
d’activité clés pour le développement du Maroc, la Holding contribue à la dynamisation et à
l’essor de l’économie nationale. »27
27
http://www.cdg.ma/fr/groupe-cdg/profil.html
33
Promotions et de développement immobilier : CGI, Dyar el Mansour
« MEDZ est une filiale du pôle infrastructure de la holding CDG développement créée
par le groupe CDG. MEDZ, doté d’un capital social de 1 124 000 000 DH, opère en qualité
d’accompagnateur des grandes stratégies sectorielles du pays. Elle a été créée en 2002 par le
groupe CDG sous le nom de Maroc Hôtels et Villages (MHV) pour accompagner la « Vision
2010 » du secteur touristique.
Ainsi, MEDZ devient le partenaire privilégié des pouvoirs publics dans la mise en
œuvre, à travers les régions du royaume, de politiques sectorielles à même d’assurer un
développement économique et social équilibré et pérenne, créateur de richesses et d’emplois.
28
http://www.medz.ma/
34
« MEDZ a pour vision de maintenir sa position de leader en tant que partenaire de
référence de l’Etat dans la mise en œuvre des stratégies sectorielles, et ce en faveur de
l’édification d’un Maroc compétitif.
29
http://www.medz.ma/
35
Figure 5 Les parcs de MEDZ
Parc Localisation
JORF LASFAR EL JADIDA
ATLANTIC FREE ZONE KENITRA
MIDPARC CASABLANCA
AGROPOLIS MEKNES
HALIOPOLIS AGADIR
PARC DE SELOUANE NADOR
AGROPOLIS DE BERKANE BERKANE
AIT KAMARA AL HOCEIMA
ZONE INDUSTRIELLE DE BOUJDOUR
BOUJDOUR
OUED FES FES
ZAHRAT ANNAKHIL MARRAKECH
TECHNOPOLE D’OUJDA OUJDA
TECHNOPOLIS RABAT
CASANEARSHORE CASABLANCA
36
FES SHORE FES
OUJDASHORE OUJDA
c) L’organigramme de MEDZ
Figure 6 L’organigramme
37
Chapitre 5 : Proposition d’un modèle de mise en place d’un SI - Cas MEDZ
La filiale MEDZ est devenue une référence en matière de gouvernance des systèmes
d’information, en développant une expertise ainsi qu’un savoir-faire permettant de contribuer
à la réalisation de grands projets informatiques structurants répondants aux exigences de ses
métiers et de ses domaines d’intervention.
MEDZ consciente de la complexité de son activité et des contraintes qui pèsent sur
elle a vite compris l’enjeu de détenir un SI adapté à ses exigences. Ainsi, il doit être à la fois
moderne permettant la rapidité et la souplesse de gestion et rigoureux assurant le contrôle et
l’adéquation, mais également de l’aligner sur son métier.
Ainsi, MEDZ a su trouver le juste équilibre entre la vision des entreprises dans leur
démarche de performance et la réponse aux responsabilités qui découlent de sa mission.
38
projets et les grands chantiers d’amélioration du SI, cependant leurs compétences jumelées à
leur motivation et leur envie de faire évoluer le SI de MEDZ font que les changements se
passent en parallèle de leurs activités et leur travail.
L’évaluation d’un SI ne peut être simplement vue en termes d’efficience « faire bien
les choses » mais aussi en termes d’efficacité « faire les choses importantes. »30.
Ainsi la priorité est donnée aux projets en relation avec le marché, puis viennent les
projets en internes hiérarchisés selon le degré de confidentialité de l’information, le niveau de
spécificité du métier et l’ampleur du chantier.
Le résultat d’une planification peut être concrétisé par l’élaboration d’un document
nommé schéma directeur articulant objectifs et moyens mis à disposition. Ce schéma
propose : un portefeuille de projets, les moyens alloués, les plans d’actions projets par projet.
30
REIX R et ROWE F, « La recherche en système d’information : de l’histoire au concept », Vuibert- FNEGE. 2002
31
http://www.oracle.com/fr/solutions/financial-management/index.html
39
Les ERP (Entreprise Ressources Planning) ou PGI (pour progiciel de gestion intégré
en français) sont des progiciels de gestion. Ils sont apparus il y’a une vingtaine d’années, et
ont été perçus comme la solution aux problèmes d’incohérences informatiques, appelés
également « le plat de spaghettis ». Les applications informatiques se développent au fur et à
mesure des besoins et ont tendance à se superposer avec des redondances, incohérences et
absence de liens de mise en cohérence.
Ainsi pour MEDZ, peu importe les coûts, la vraie question est celle de la valeur, le
vrai besoin consiste à connaître comment comprendre les enjeux liés à la mise en place de
l’outil le plus structurant de l’entreprise, à savoir l’ERP, tout en maîtrisant sa mise en œuvre,
en évitant les multiples pièges et en générant une valeur optimale.
Il est à noter que le contrat avec Oracle comprend les mises à jour et des révisions
chaque douze ans maximum mais aussi l’actualisation selon l’apparition de chaque nouvelle
version, cela s’effectue impérativement lors des modifications majeures. Les closes du contrat
intègre également la prise en charge des sessions de formations aux utilisateurs.
40
Solution de La solution de gestion Une performance garantie grâce à des
gestion de la des performances informations financières et opérationnelles
performance d'entreprise la plus homogènes ;
complète et la mieux La capacité à s'adapter aux évolutions du
intégrée marché grâce à des fonctionnalités de
planification, de budgétisation et de prévision
dynamiques ;
Une gestion plus performante en clôture
d'exercice grâce à une intégration complète,
de la planification à la consolidation.
C’est dans cette logique que MEDZ, étant pionnière sur le marché des systèmes
d’information, et en optant pour la solution PGI Oracle en 2002, a remis ses manuels de
procédures à jour. Christophe LEGRENZI souligne que « peu d’entreprises remettent
véritablement leurs propres processus et mode de fonctionnement en question. Il n’y a que
peu d’alternatives. Soit envisager de refondre les processus, soit adopté sans adapter ceux
proposés par le progiciel lui-même. » 32
Donc la seule contrainte étant que l’importance des flux exige que les applications et
les logiciels soient développés sur un seul environnement compatible avec ORCLE pour
favoriser les interconnexions entre les logiciels, MEDZ a entamé selon une gouvernance du SI
un schéma directeur des différents projets SI pour reliés tous les métiers au progiciel selon des
applicatifs standards ou spécialisés. Pour appréhender cette logique de confluence de flux
informationnels à gérer et pas seulement la gestion des données à stocker, tout en respectant la
32
THOMAS J.L. et GAL Y. – Préface de LEGRENZI C., « ERP et conduite des changements », DUNOD
2011
41
porosité et la perméabilité de l’information. Il faut connaitre l’architecture globale du SI de la
MEDZ et la jumeler avec les métiers correspondant à chaque logiciel, application et progiciel.
ICBS
Ce Logiciel couvre toutes les fonctions de gestion d'un guichet et d'une banque
(opérations courantes de guichet, opérations internationales, back office bancaire). C'est,
donc, un outil de gestion et de conduite d'opérations bancaires.
BRS Integration System est un Bank Reporting System développé par OMNIDATA,
mis en place en juin 2005 avec des actualisations. Cet applicatif prend en charge le traitement
des données comptables et extracomptables en vue de produire des états réglementaires.
AGIRH
AGIRH est un progiciel qui permet la gestion des ressources humaines. Ce système
contient des phases creuses c’est-à-dire non-informatisées. Le processus est tellement
compliqué et la modélisation du SI et l’intégration des données sont déphasées qu’il faut
extraire les données du système afin d’effectuer un traitement puis réintégrer les informations
ainsi obtenues dans le système d’information.
42
Un nouveau système de Gestion de Ressources Humaines appelé « Massar » a été mis
en place pour répondre à cette ambition. Massar vise à avoir progressivement un impact sur
l’ensemble des processus RH.
Oracle FA
Oracle GL
Oracle Hypérion
43
MEDZ utilise l’outil HFM (Hyperion Financial Management) qui est une solution globale de
consolidation installée sur une base de données unique accessible à l’ensemble des filiales
grâce à une simple connexion Web.
D’une part, nous avons constaté qu’ils attribuent une typologie d’organisation bien
spécifique à chaque mode d’alignement. Ce qui peut induire en erreur, puisque certains modes
peuvent coexister au sein de la même entreprise. C'est-à-dire qu’on peut retrouver
l’application de deux modes différents, ou plus, dans une même organisation, et que, en plus,
la typologie de cette organisation ne soit compatible avec aucun de ces modes, selon
l’attribution des auteurs. Ainsi, Le DSI et le Top management, à travers, la remontée
d’information des collaborateurs et la veille stratégique, doivent être conjointement
responsables de l’alignement stratégique du SI.
D’une autre part, nous avons remarqué que les modes d’alignement démontrés par les
auteurs se basent tous sur un schéma bien défini et avec des composantes stables dans le
temps, ce qui n’est pas le cas en réalité.
44
elle seule nous pouvons ressortir avec plusieurs modes selon la relation entretenue avec cet
acteur.
Dans le cas général, son implication vient suite à la demande du Top management,
mais il se peut qu’à travers une logique de fidélisation et de création de besoin, que cet acteur
prenne en charge la mission de la « veille technologique » de l’entreprise. Ainsi, Les théories
ne prennent pas en considération le secteur public, d’une façon spécifique, puisque sa
stratégie découle des enjeux du pays, qui sont beaucoup plus complexes.
MEDZ, en 2002 avait mis en place le progiciel de gestion intégré Oracle Financials
avec les modules disponibles à l’époque, avec un contrat de mises à jour chaque 12 ans.
Cependant, même avec ses précautions les modules standards développés ne remplissent pas
tous les métiers développés par MEDZ.
Une seule stratégie, mais plusieurs objectifs qui en découlent. Ainsi l’alignement
stratégique du SI au sein de la MEDZ se fait dépendamment des pôles, des métiers et
services, mais aussi de l’évolution technologique, les responsables et managers MEDZ
adoptent différents modes d’alignement. Le pôle tourisme avec son importance stratégique et
ses spécificités, avait subit une réorganisation et une réingénierie de ses processus qui a
conduit à la volonté d’avoir un système d’information performant, moderne et cohérent avec
les orientations stratégiques du pôle.
Aligner son système d’information par rapport à ses objectifs et sa stratégie, tel est le
défi incontournable du pôle tourisme aujourd’hui. La stratégie spécifique de la DOQ découle
alors de la stratégie d’ensemble et des orientations de la stratégie globales de MEDZ. Elle est
même sa déclinaison à ce niveau. Dans le cadre de sa collaboration, elle est tenue de réaliser
nombre d’objectifs pour les différentes autres directions métiers avec lesquelles elle s’entend
45
sur la définition des services à fournir. Le déploiement de projets informatiques occupe, en
général, une grande partie du temps de travail des personnes en système d’information à la
DOQ. Les tâches confiées sont très différentes en fonction des projets, des technologies
déployées et des métiers concernés.
Le projet concerne, certes, un seul pôle mais les retombées de ce projet de feront sentir
à tous les niveaux, pour prendre en considération l’entreprise, ses flux d’informations et ses
parties prenantes dans une logique dynamique et évolutive. En effet ce grand chantier englobe
à la fois le pôle tourisme, la caisse générale le Back-office trésorerie, la comptabilité et
remarquablement même un lien directe et inédit avec le contrôle de gestion.
46
Mise en place d’une stratégie en matière de développement Touristique
« Plus précisément, la mise en place d’un système d’information respecte plusieurs étapes : »
« La première étape correspond à l’étude et à la définition du besoin du maître
d’ouvrage. C’est sans doute la phase la plus importante dans la mesure où il s’agit de bien
comprendre ce que l’on attend de son système d’information et de rédiger les documents qui
serviront de spécifications à sa réalisation. »
47
« Tout projet est évidemment différent : l’architecture du système d’information et la
démarche décisionnelle même varient d’un projet à l’autre en confrontant d’une part le niveau
d’équipement existant avec le niveau d’équipement souhaité et d’autre part suivant les besoins
des utilisateurs exprimés. »
« Après avoir identifié les différents groupes d’acteurs concernés par la mise en place
du système d’information, il est tout d’abord nécessaire de procéder à des interviews
d’utilisateurs pour préciser leurs besoins. »
« Une fois que ces besoins ont été clarifiés, le maître d’œuvre peut ensuite étudier le
SI existant, en ayant en tête ce dont ont besoin les utilisateurs. Dans la mesure où les
entreprises empilent différents environnements informatiques et que leur système
d'information prend souvent l’apparence d’un mille-feuille d'applications hétérogène, il est en
particulier indispensable de faire le bilan de l’ensemble de l’architecture et des applications
existantes, en particulier les infrastructures (serveurs, stockage, réseaux) en identifiant leurs
points forts et leurs limites, pour, par la suite, simplifier le fonctionnement d’ensemble en
supprimant les doublons notamment. »
« Il s’agit aussi de mettre tout en œuvre pour conserver les données déjà récoltées par
l’entreprise et de s’assurer que lors de la mise en place du système d’information décisionnel,
ces données ne seront pas modifiées, corrompues ou tout simplement supprimées. »
« Une fois l’étude des besoins réalisée, sont définies les spécifications fonctionnelles
et techniques. »
48
« Les spécifications techniques sont alors détaillées: elles sont la traduction, en
langage de programmation, des spécifications fonctionnelles détaillées et sont utilisées, au
sein de l’équipe, pour indiquer aux développeurs ce qu’ils doivent faire. »
« La deuxième phase est la phase de réalisation conduite par le maître d’œuvre. C’est
la phase où la SSII réalise ce qui a été spécifié en phase d’étude du besoin et ce qui a été
validé par le client. »
49
même s’il ne possède pas l’ensemble de l’application finale. Cette méthode
permet de raccourcir les délais de réalisation du projet (dans la mesure où le
client prend en charge une partie du travail), réduire le temps d’adaptation aux
nouvelles fonctionnalités du SI par les utilisateurs mais aussi lutter
efficacement contre leurs réticences face au changement, ces fonctionnalités
venant la plupart du temps remplacer un système déjà en place et auquel ils
sont habitués. »
50
permettant d’accompagner le changement est ici essentiel et conditionne la réussite du
projet. »
« La mise en place d’un SID peut être de durée variable, selon l’ampleur du projet et la
méthode choisie (méthode traditionnelle ou méthode agile). »
« Il n’en reste pas moins que, dans l’avenir, un défi majeur est à relever dans la
conception et la mise en place d’un SI : permettre à ses utilisateurs de disposer d’indicateurs,
même complexes, en quasi temps réel. »
51
5.6 Bilan et fruits de recherche
La mise en œuvre d’un SIG est compliquée et implique à la fois les aspects techniques
et de gestion et stratégique. Dans cette étude, le but était de décrire et les défis actuels, les et
les impacts sur l’entreprise concernant la mise en œuvre du SIG.
Ce phénomène peut également être lié aux compétences des membres de l'équipe du
projet, notamment le gestionnaire de projet. Informations du gestionnaire de projet pour
MEDZ. Il est donc important de mettre en place de bons membres possédant les bonnes
compétences dans l'équipe du projet.
Dans le projet, il y avait des domaines différents et différentes tâches telles que la
migration des données, l’analyse des données, la conception du système, la cohérence
stratégique, et ainsi de suite; pour cette raison, il a fallu la mobilisation des bonnes personnes
avec une bonne compétence et une expérience dans chaque domaine.
52
Le dernier facteur de succès est l'importance de faire des tests et des essais avant la
délivrance du système. En outre, ce processus semble également comme un processus
d'évaluation avant que le système ne devienne opérationnel car le processus de mise en œuvre
nécessite surveillance et une rétroaction afin de contrôler la qualité et l’efficacité du système.
53
Conclusion générale
A travers une revue de littérature nous avons présenté tous les concepts de base qui
font l’objet de cette recherche.
La mise en place d’un système d’information a fait ressortir des problématiques que
nous pourrons souligner ainsi :
La deuxième regroupe les sujets qui sont associés à des problèmes de processus de
gestion tels que: le manque de planification stratégique, le manque de procédure écrite / lignes
directrices.
La quatrième se concentre sur les questions liées aux systèmes techniques qui
consistent en: le manque d'intégration des systèmes.
Nous pouvons conclure et dire que la mise en œuvre du SIG influence la stratégie de
d'e l’entreprise et de ses processus d'affaires. Un système d’information fiable nous procure
une information financière fiable et utile, et sur la base de cette information que nous
pouvons prendre des décisions stratégiques et pertinentes au développement de l’activité de
l’entreprise.
54
Bibliographie
Earl, M. J., “Management stratégique des IT”, Prentice Hall Inc., USA, 1989
OH, W. & PINSONNEAULT, A., «Sur l'évaluation de la valeur stratégique des technologies de
l'information: approches conceptuelles et analytiques", MIS Quarterly, 2007
REICH, B.H., "Measuring the Linkage Between Business and Information Technology Objectives",
MIS Quarterly, 1996
Robert REIX, Systèmes d'Information et Management des Organisations Vuibert, Paris 1995
THOMAS J.L. et GAL Y. – Préface de LEGRENZI C., « ERP et conduite des changements »,
DUNOD 2011
ZMUD, RW et COX, JF, « Le processus de mise en œuvre: une approche du changement. » MIS
Quarterly, 3 (2), 35-43. 1979
55
Webographie
http://www.cdg.ma/fr/groupe-cdg/profil.html
http://www.medz.ma/
http://www.oracle.com/fr/solutions/financial-management/index.html
http://www.unige.ch/fapse/pegei/Enseignement/Seminaire/Documentation/demindded2.pdf
56
Résumé
Un Système d’Information devient un système d'information de gestion quand il
améliore la gestion l'organisation. Ce système permet d'augmenter la performance de la
gestion et l’analyse des informations au sein de l’entreprise.
Abstract
An Information System becomes a Management Information System when it improves
the organization management. This system increases the performance of the management and
analysis information within the company.
57