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SECTEUR : TERTIAIRE
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Rsum de thorie et
Guide de travaux pratiques ADMINISTRATION DU PERSONNEL
SOMMAIRE
Page
SECTION I LE CADRE JURIDIQUE 9
I- Le droit du travail 9
1- Le travail
9
2- Le droit du travail
9
3- Les sources du droit du travail
9
II- Lorganisation administrative du travail 9
1- Le ministre du travail 10
2-Lagence nationale pour lemploi 10
3-Linspection du travail 10
10
III- Cration des rapports juridiques de travail 10
1- Le contrat de travail
10
2- Les types du contrat de travail
10
A - Contrat dure indtermine
10
B- Contrat dure dtermine
10-11
* Exemples de contrats limits dans le temps 12-13
3- Application
IV- Contenu des rapports de travail 14
1- Droits et Obligations du salari 14
2- Droits et Obligations de lemployeur 14-15-16-
17
SECTION II LES SALAIRES
I- Que rmunre t-on ? 22
Le salaire au temps 23
Le salaire au rendement 23
23
II- Quelles formes peut prendre la rmunration ?
23
Le salaire en espces et le salaire en nature
23
Le cas des pourboires
24
III- Quen est- il du paiement de la rmunrations ? 24
Les modalits du paiement 24
Les preuves de paiement
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Annexes 49
MODULE 15
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Dure : 100 H
60 % : thorique
40 % : pratique
CONDITIONS DEVALUATION
Travaux effectus partir des documents, consignes du formateur..
A laide dune calculatrice, barme de lIGR, tableaux des retenues, dclarations de
CNSS, dclaration de lIGR,
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B. Calculer les salaires des employs Exactitude des calculs du salaire brut et
des retenues pour chaque salari
Classement appropri des pices
justificatives
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PRESENTATION DU MODULE
IL ne prtend tre exhaustif, il se veut plutt indicatif de lessentiel devant tre retenu
par les stagiaires.
Laspect thorique traite des dfinissions des notions de base, par rapport au
rfrentiel lgislatif. Il permet dacqurir les savoirs indispensables la ralisation
des exercices, des applications ou tudes de cas.
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I- Le droit du travail
1- Le travail
Le travail est une activit consciente et volontaire, naturelle mais pnible, parce
quelle comporte un effort, applique llaboration dune uvre utile, matrielle ou
immatrielle.
Le travail est intellectuel ou manuel, selon que llment prdominant est intellectuel
ou physique. Mais il y a toujours intervention des deux lments combins.
2- Le droit du travail
Le droit de travail est rgi par un ensemble de textes qui rglent les relations entre
employeurs et salaris. Ces textes sont regroups dans le code du travail
- Les lois et rglements sont regroups dans le code du travail (le dernier
datant du 11 Septembre 2003) et dans le code de la scurit sociale. Ils
dcrivent les droits des employeurs et des employs.
- La jurisprudence regroupe linterprtation des lois et rglements par les
tribunaux lors du jugement des litiges.
- Les usages professionnels sont ns de la rptition des pratiques dans
une profession, et certains articles du code du travail y font rfrence.
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1- Le ministre du travail :
Lorganisation de ladministration ayant en charge le travail, peut se prsenter
comme suit :
3- Linspection du travail :
Les inspecteurs du travail disposent des pouvoirs et jouent les rles suivants :
- pouvoir de contrle du respect de la lgislation du travail
- pouvoir de police judiciaire : rdaction des procs verbaux transmis aux
tribunaux
- pouvoir de dcision concernant la protection contre le licenciement abusif
- rle de conseil lors des conflits du travail
- rle administratif de statistique
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salari est obligatoirement une personne physique. Laccord des parties est tacite
( le fait daccepter une personne dans lentreprise pour y travailler)
La dure du contrat : elle doit tre prcise sur le contrat .Elle ne peut dpasser,
renouvellement compris, 18 mois en rgle gnrale. Toutefois, dans certains cas, un
terme ne peut tre prcis. Cest le cas pour le remplacement dun salari malade,
des emplois saisonniers.Le contrat doit alors comporter une dure minimale.
Le contrat saisonnier :
Le tourisme, lagriculture, les industries agroalimentaires, ont la plus part du temps
une activit saisonnire. Les entreprises de ces secteurs recrutent alors des
travailleurs bnficiant de contrat dure dtermine ou de contrats de travail
intermittent, ou bien font appel au personnel intrimaire.
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Application
Nature du contrat
Dure
Priode dessai
Rmunration
Renouvellement ventuel
Terme du contrat
Indemnit compensatrice
Autres particularits
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CONTRAT DE TRAVAIL
Entre la socit AL BOURAK, reprsente par M. FAHMI, chef du personnel, dune part,
et M. KAMAL Aziz, 44 Bd Mohamed V Casablanca, dautre part,
Article 1 - La socit AL BOURAK engage M. KAMAL Aziz compter du 1er Janvier 2005, en
qualit de conducteur dengins, en raison de commandes exceptionnelles et temporaires
Article 2- Le contrat de M. KAMAL Aziz est conclu pour une dure de 6 mois et prendra fin le 30
Juin 2005.
Article 3- Il ne deviendra dfinitif qu lexpiration dune priode dessai de 15 jours. Il pourra tre
rompu sans pravis ni indemnit au cours de la priode dessai.
Article 4- Il pourra tre renouvel deux fois pour une dure maximale gale la priode initiale. Les
conditions de renouvellement du contrat feront lobjet dun avenant prsent pour approbation au
salari, dans les dlais rglementaires.
Article 6- M. KAMAL Aziz percevra en fin de contrat une indemnit compensatrice gale 3% du
salaire brut, peru jusqualors, augmente alors, augmente des primes et accessoires.
Article 7- M. KAMAL Aziz dclare avoir pris connaissance du rglement intrieur de la socit,
rgie par la convention collective du btiment et travaux publics.
Lu et approuv
M. FAHMI
Signature du salari, prcde de
la mention manuscrite lu et approuv
Lu et approuv
A. KAMAL
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B. Les obligations
Le salari est tenu daccomplir avec aptitude, selon les rgles de lart, la prestation
du travail. Il doit exercer les instructions de lemployeur. Linexcution de ces
instructions engage sa responsabilit, sauf en cas de force majeure ou de motif
grave. Sa responsabilit peut galement tre engage pour les fautes dont il est
lauteur ou la cause directe. De mme, il est responsable en cas de ngligence,
dimprudence ou dincapacit professionnelle.
Il est tenu de veiller la conservation des outils, instruments et autres choses qui lui
sont confis pour lexcution de son travail.
Le pouvoir disciplinaire :
Lemployeur tire du contrat de travail une autorit juridique sur son employ. Celui-ci
doit tre disciplin. En effet, le manquement la discipline expose le salari des
sanctions disciplinaires gradues. Il peut faire lobjet dune rprimande par crit
(deux rprimandes dans une mme priode dun mois peuvent motiver le renvoi
dfinitif du salari), dun changement de service ou datelier, dun renvoi temporaire
pour une priode qui ne peut pas dpasser 8 jours et enfin dun renvoi dfinitif.
Le pouvoir de direction
Lemployeur exerce le pouvoir de diriger son entreprise. Il lui appartient de prendre
toutes les dcisions qui lui paraissent ncessaires pour la bonne marche de
lentreprise. Cest lui qui embauche, rpartit les tches et dtermine les cadences de
la production.
B. Les obligations
Lemployeur doit rmunrer le salari et prendre toutes les mesures de prvention
des accidents du travail et des maladies professionnelles.
La rmunration du salari
Lemployeur est tenu de rmunrer le salari pour la prestation de travail fourni. Il
doit respecter les dispositions rglementaires relatives au salaire (voir chapitre sur la
rmunration des salaris).
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A- Motifs de la suspension
Certains motifs de la suspension du contrat de travail sont prvus par la lgislation
du travail. Exemples : femme en couche, cas de lincapacit temporaire rsultant
dun accident de travail ou dune maladie professionnelle, absence pour vnements
familiaux (naissance dun bb, mariage, dcs, etc.), la maladie, la mise pied.
La mise pied :
Lemployeur peut sanctionner son salari pour manquement la discipline ou
insuffisance de productivit. Il peut lui infliger une mise pied, cd un renvoi
temporaire. Cette sanction suspend provisoirement le contrat de travail.
Mais, lemployeur est tenu de rmunrer les jours dabsence autoriss, loccasion
de la naissance dun enfant du salari par exemple ; le salari auquel est inflige
une mise pied ne peroit aucune rmunration pour les journes correspondant
cette sanction.
Les congs des maladies non professionnelles et les congs de maternit donnent
lieu au versement dindemnits journalires effectu par la CNSS, au profit des
salaris affilis cette Caisse.
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2- La cessation dfinitive
Le contrat de travail peut cesser dfinitivement pour diverses causes. Cette
cessation produit des effets trs importants pour le salari.
Face ces donnes, lemployeur peut tre amen licencier des salaris et mettre
ainsi fin dfinitivement leur contrat de travail.
Par ailleurs, le contrat peut tre rsili avant lchance fixe. Il sagit alors dune
rsiliation anticipe. La partie qui prend linitiative de cette rsiliation doit
ddommager, lautre partie pour le prjudice quelle lui fait subir (dommages -
intrts).
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1- Lindemnit de licenciement
Les usages, les contrats individuels du travail et les conventions collectives ont
institu une indemnit de licenciement dite galement indemnit spciale ou
indemnit de dpart, au profit des salaris licencis, sauf pour une faute grave.
Il a galement fix les taux et les modalits de calcul de cette indemnit de manire
faire bnficier les salaris les plus anciens dindemnits plus importantes.
3- Le certificat de travail
Lemployeur est tenu, sous peine de dommages - intrts, de dlivrer au salari un
certificat de travail contenant exclusivement la date de son embauchage, celle de
son dbauchage et ses qualifications professionnelles, au cours des six derniers
mois avant la cessation du contrat de travail.
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Application
Il faut sexercer effectuer, selon des mises en situation, les documents suivants
dont les modles ci-aprs:
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MODELES DE DOCUMENTS
1. Contrat de travail
Signatures
( prcdes de Lu et approuv )
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2. Certificat de travail
Signature du salari
( prcde de la mention manuscrite : Pour solde de tout compte ).
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INTRODUCTION
Or, le salaire, lment essentiel du contrat de travail, nest pas fig, mais volutive.
Actuellement, avec lapplication des 44 heures et le changement du SMIG.
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Le salaire au temps
Le salaire au temps demeure incontestablement le mode de rmunration le plus
rpandu. Comme son nom lindique, il est calcul en fonction du temps de travail
effectif, c'est--dire des priodes pendant lesquelles le salari se tient la disposition
de lemployeur. Cette forme de rmunration ne prend donc pas en considration le
rendement du salari sauf, bien entendu, si son comportement est considr comme
fautif. Ainsi un employeur peut sanctionner pour insuffisance professionnelle un
salari qui se contente de faire la prsence .
Lunit de rfrence reste lheure, mme si ce salaire horaire peut ensuite tre
dclin la journe, la semaine, au mois (ce qui est le plus frquent).
La dure normale du travail des deux sexes (masculin et fminin) et de tout ge ne
peut excder :
- Soit 2 288 h / An (activit non agricole) (2 496 h/ An pour activit agricole)
Ou, 44 heures par semaines (rparties sur 6 jours avec un maximum de 10
heures par jour).
Le salaire au rendement
Les formes de rmunration au rendement sont trs nombreuses et dpendent du
type de travail effectu : le salaire au rendement peut tre fonction de la production
et/ou de la quantit de travail effectu par un salari ou par une quipe pour une
dure donne (salaire aux pices ou de la tche) ou encore, tre fonction du chiffre
daffaires ralis (pourcentage ou commission sur CA). Il est rarement utilis en tant
que mode de rmunration exclusif et se combine gnralement avec un salaire
fixe.
Dans le cas du salaire aux pices ou la tche, le salari peroit une somme
dargent prdtermine pour chaque pice fabrique ou chaque tche excute.
Dans ces deux cas, la rmunration est proportionnelle au rendement.
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Les pourboires peuvent tre prlevs sur les notes des clients par le biais dun
pourcentage (Service compris) et / ou remis volontairement lemployeur, soit
directement, soit indirectement (pourboires remis aux salaris, puis centraliss par
lemployeur). Ce dernier est tenu de redistribuer intgralement ces sommes au
personnel intress.
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INTRODUCTION
Cette distinction est importante, car, parmi les diffrentes sommes que peut
percevoir le salari, seules celles ayant le caractre de salaire sont prises en
compte pour Vrifier si lemployeur respecte bien la lgislation relative au SMIG
et, le cas chant, aux minima prvus par la convention collective.
Exemple :
M. HATIMI travaille dans une entreprise o les salaires sont pays quotidiennement.
Le taux horaire normal est de 9.50 Dh.
Le salaire de base de M. HATIMI pour un jour ouvrable de 8 h de travail est de
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8 h X 9,50 Dh = 76 Dh
Exemple :
Si taux de majoration est 25 %
Taux horaire supplmentaire = Taux horaire normal X 1,25
Application :
M. FILLALI travaille dans une entreprise o les salaires sont pays la fin de chaque
semaine. Le taux horaire normal est de 9 Dh.
Le salaire de M. FILLALI pour une semaine de 52 heures de travail, les heures
supplmentaires ont t effectus un jour ouvrable de 23 h 3h) est de :
Salaire de base .48h X 9 Dh = 432 Dh
Heures supplmentaire 4h X ( 9 Dh X 1,5 ) = 54 Dh
Total 486 Dh
1er Janvier
11 Janvier Aid Al Adha
1er Mai Aid El Fitr
30 Juillet Aid El Mawlid
14 Aot Fatih Moharem
20 Aot
6 Novembre
18 Novembre
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2- Les avantages
Ce sont des rmunrations en argent ou en nature attribues une partie ou
lensemble du personnel de lentreprise, en plus des rmunrations proprement
dites.
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Prime danciennet : prime ajoute au salaire dun employ ayant les conditions
danciennet requises :
La prime est de :
5% du salaire de base (plus les heures supplmentaires) si service entre 2 5 ans
10 % si service entre 5 et 12 ans
15 % si service entre 12 et 20 ans
20 % Si service est suprieur de 20 ans
b. Les indemnits
Les indemnits sont des sommes dargent attribues un salari en rparation dun
dommage ou un prjudice, en compensation de certains frais, ou encore pour tenir
compte de la valeur ou de la dure des services rendus.
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Exemple
Le salaire brut nest pas vers en intgralit au salari, diverses retenues sont
effectues lors de chaque paie.
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Les prestations court terme regroupent les indemnits journalires de maladie, les
indemnits journalires de maternit, les indemnits journalires daccident et les
allocations en cas de dcs.
Les prestations sociales long terme regroupent la pension de vieillesse ou de
retraite, la pension dinvalidit et la pension de survivants.
Les cotisations salariales pour la couverture des prestations sociales ( court et
long terme) sont calcules sur lensemble du salaire brut dans la limite dun plafond
de 6.000 Dh par mois et par salari.
Les taux des cotisations sont appliqus lensemble de la rmunration brute
plafonne y compris les indemnits, primes et tous les autres avantages en nature
ou en argent.
Application
Salaris Salaire brut janvier 05 Taux Salaire brut plafonn Cotisations salariales
(1) (2) (3) = (1) X (2)
El IDRISSI 3.500 Dh 4,29 % 3.500 Dh 150,15 Dh
HAMODA 5.600 Dh 4,29 % 5.600 Dh 240,24 Dh
ALAOUI 7.900 Dh 4,29 % 6.000 Dh 257,40 Dh
TOTAL 17.000 Dh 4,29 % 15.100Dh 647,79 Dh
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Le traitement annuel qui servira pour le calcul des cotisations comprend tous les
lments ruts de la rmunration perus par les participants (Salaire de base, heures
supplmentaires, indemnits, primes, gratifications..) lexception des avantages
en nature et des sommes destines au remboursement de frais effectifs demploi
(indemnit justifie de dplacement, de transport.).
Exemple 1
Exemple 2
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Exemple :
Un salari cotise une assurance groupe au taux de 1,75 % du salaire brut ( plafond
prvu par le contrat dassurance 150 Dh /mois). Son salaire pour le mois de janvier
2005 est de 5.500 Dh.
Prime salariale dassurance groupe : 5.500 X 3,75 % = 206,25 Dh
Prime salariale retenue (plafond) : 150 Dh.
7. Les oppositions
Une partie du salaire doit tre saisie entre les mains de lemployeur par un crancier
du salari, suite un jugement ( saisie arrt).
Cette saisie ne dpassant pas les limites fixes part la loi :
La part saisie mensuellement = 1/20 pour une rmunration infrieure 2.000 Dh
La part saisie mensuellement = 1/3 pour une rmunration allant de 2.000 10.000
Dh
Toute proportion suprieure 10.000 Dh est entirement saisissable.
- Elments exonrs
- toutes les indemnits rparatrices justifies
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- Elments dductibles
- Les frais professionnels ( taux retenu pour les besoins de calcul est 17%
plafond 2000 Dh/ mois)
- Les cotisations la CNSS
- Les cotisations la CIMR
- Les cotisations aux Mutuelles
- La part salariale des primes dassurance groupe dans la limite du plafond
prvu par le contrat dassurance.
Application
Ce salari
- Cotise la CNSS
- Cotise la CIMR au taux de 6 % du traitement de base
- Cotise une assurance groupe maladie au taux de 1.5 % du salaire de
base
Elments exonrs
Frais de transport justifis - 500 Dh
Allocations familiales - 450 Dh
S.B.I = 12.000 Dh
Elments dductibles
Frais professionnels
17 % X ( 12.950 3.000)= 1.691,5
inf au plafond 2.000 1.691,50 Dh
Cotisation CNSS 6.000 X 4,29% 257,40 Dh
Cotisation CIMR 9.000 X 6 % 540,00 Dh
Prime Ass. Groupe 8.000 X 1,5 % 120,00 Dh
S.NI. = 9.391,10
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b) Le calcul de lI.G.R
Limpt avant dduction pour charges de famille
Exemple :
S.N.I. = 9.391 Dh
Impt avant dduction = (9.391 X 44 %) 1.246,66 = 2.885,38
Salaire de base
+ Heures supplmentaires
Total des gains + Primes
+ Indemnits
+ Gratifications
- Cotisations salariales ( CNSS, CIMR, Mutuelle, Assurance)
- Total des retenues - Avances et acomptes
- Cessions de salaire
- Oppositions
- IGR
= Salaire Net Payer
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Exemple de M. FAHLAOUI
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Exemple :
Lentreprise ERMADEC a ralis, entre autres, les oprations suivantes au cours du
mois de Janvier 2005 :
15/1/2005
3421 Avances et acomptes au personnel 1.000
5161 Caisse 1.000
Acompte au profit de HALIMI
16/1/2005
3421 Avances et acomptes au personnel 500
5161 Caisse 500
Avance au profit de FAHMI
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Bulletin de paie
VOIR CI - APRES
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31/01/2005
6171 Rmunrations du personnel 27.450,00
3421 Avances et acomptes du personnel 1.500,00
4432 Rmunrations dues au personnel 15.232,51
4434 Oppositions sur salaires 2.000,00
4441 CNSS 879,45
4443 Caisse de retraite CIMR 1.410,00
4448 Autres organismes sociaux (organismes dassurances)
Etat, IGR 337,50
44525 6.090,54
Aprs cette criture le compte 3421 est sold ; le compte 4434 le sera ultrieurement
quand lEse versera les 2.000 Dh au crancier de son employ Moulay.
Le compte 4432 exprime par son solde crditeur les sommes dues au personnel
( salaires nets)
Livre de paie
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31/01/2005
61741 Cotisations de scurit sociale 4.229,10
61742 Cotisations aux caisses de retraite 1.626,00
61761 Assurances groupe 406,50
4441 CNSS 4.229,10
4443 Caisse de retraite ( CIMR) 1.626,00
4448 Autres organismes sociaux 406,50
31/01/2005
4432 Rmunrations dues au personnel 15.232,51
5141 Banque 15.232,51
Virement bancaire ordre N 3654/05
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Exemple
15/2/2005
4441 CNSS 5.108,55
5141 Banque 5.108,55
Cotisations salariales (879,45 ) et patronales
(4 229,10 ) du mois de janvier 2005
Exemple
16/1/05
4443 Caisse de retraite ( CIMR) 3.036
5141 Banque 3.036
Cotisations salariales (1 410 ) et patronales
(1 626 ) du mois de janvier 2005
Chque bancaire N 85553
d
4448 Autres organismes sociaux 744
5141 Banque 744
Cotisations salariales (337,50 ) et patronales
(406,50 ) du mois de janvier 2005
Chque bancaire N 85553
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Lemployeur doit verser au percepteur habilit le montant des retenues dans le mois
suivant celui du paiement des salaires. Chaque versement est accompagn dun
Bordereau Avis dat et sign par lentreprise.
Exemple
Fin fvrier, lentreprise ERMADEC rgle en espce lIGR retenu sur les salaires du
mois de janvier 2005.
Fin fvrier
44525 Etat, IGR 6.090,54
5161 Caisse 6.090,54
IGR sur salaire de jan. 05, Bon de caisse
n 555/05
Rglement des cranciers ayant obtenu des saisies arrts sur salaires
Exemple
1/4/2005
4434 Oppositions sur salaires 2.000
5141 Banque 2.000
Chque n 85563 en rglement du crancier
de MOULAY
IMPORATNT !!!!!
ALLOCATIONS FAMILIALES
Les allocations familiales sont servies aux salaris ( ayant un ou plusieurs enfants charge et
stant immatriculs depuis 108 Jours) par la CNSS et par lintermdiaire de lentreprise.
Celui- ci reoit le chque correspondant et le Bordereau des Allocations Familiales et de
dclarations de salaires (Modle 512 -1 01)(Voir Annexe)
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EVALUATION
6. Quels sont les droits du salari bnficiant dun contrat de travail dure
dtermine ?
7. Quels sont les droits du salari en cas de rupture du contrat de travail dure
dtermine ?
9. Quels sont les motifs de la suspension provisoire dun contrat de travail dure
indtermine ?
13. Un exploitant individuel fait il partie des salaris de son entreprise ? justifiez
votre rponse ;
14. Enumrez les diffrents types de salaires ;
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Cas n 1
Les lments de salaires de M. TALAL, technicien informaticien dans une
entreprise industrielle, pour le mois de novembre sont les suivants
salaire de base 3000 DH
Prime de panier 500DH
Indemnit de transport 200 DH
Indemnit pour frais de dplacement 300 DH (justifis hauteur de 100 DH)
Informations complmentaires
Le salari a t recrut le 01/07/97
Il a effectu les heures supplmentaires suivantes : Le 18 Novembre entre 9
h et 22h, un dimanche entre de 18h et 7h et, 26 Novembre entre 17h et 19h .
Travail faire
1/ Dterminer le salaire net imposable
2/ Dterminer le montant de l'IGR
3/ Etablir le bulletin du salari
4/ Calculer les charges patronales
Cas n 2
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CAS N 1 ( 9 pts)
Information complmentaires
M.AMAOUI est rentr en service dans lentreprise NOTA 06/07/1994.
Le 02/05/2004, Il a travaill 12 heures dont 4 heures la nuit
Lentreprise a contract un contrat dassurance pour la couverture des frais
mdicaux au taux de 1,7% du traitement de base ( la charge des salaris) ; et
est adhre la CIMR au taux de 6% pour les cadres et 4,5% pour les
techniciens.
M. AMAOUI paye une mensualit au titre dun crdit logement conomique de
1.800 DH dont le 1/6 dintrt.
T.A.F.
1) Etablir et enregistrer le bulletin de paie de M. AMAOUI (3 pts)
2) Calculer et enregistrer la part patronale de cotisation la CNSS relative M.
AMAOUI (3 pts)
3) Enregistrer les rglements par chques : (3 pts)
- Des salaires le 1er Juin
- De la CNSS le 10 Juin
- De lIGR le 15 Juin
CAS N 2 ( 6 pts)
Et il nest pas en mesure de dcider (sa formation de base est technique) sil faut
rmunrer ces trois personnes. Vous avez t sollicit pour aider M. Othman
rsoudre son problme ; comment allez vous procder ?
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Rsum de thorie et
Guide de travaux pratiques ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Frais professionnels,
Elments exonrs,
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REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES
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ANNEXES
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