LA NOTE DE SYNTHESE

LA NOTE DE SYNTHESE

Cest un exercice technique; il correspond en effet l'un des exercices que les
cadres de l'administration rencontrent souvent, savoir la retranscription
dans un papier aux collgues ou une autorit hirarchique dun dossier
compos de diffrentes pices en vue dune utilisation immdiate et pratique.

il nexiste pas un modle type de note de synthse mais ces propositions

mthodologiques peuvent permettre dacqurir la mthode et surtout lesprit de
lexercice.

Les administrations instruisent des dossiers multiples et "gonflent" leur

documentation. Pour prendre des dcisions, elles doivent ensuite "dgonfler"
ces dossiers et en faire la synthse. Le principe fondamental de la note de
synthse consiste donc retenir les seules ides essentielles, illustres tout au
plus par quelques lments dmonstratifs parmi les plus caractristiques. Ce
principe oblige le rdacteur liminer tout ce qui est accessoire ou redondant.
A cette fin, la slection des lments, comme la hirarchisation des ides, des
arguments et des faits retenus dans la note doit tre importante.

DFINITION DE LA NOTE DE SYNTHSE ET PROPOSITIONS

MTHODOLOGIQUES
I - Essai de dfinition
La note de synthse correspond une ralit professionnelle : sur un sujet
donn, le rdacteur dispose de plusieurs documents, quil sagisse de textes
d'information, darticles de presse, dextraits douvrages ou de rapports, de
textes juridiques. Il lui est demand den prsenter une synthse, cest--dire
dviter au destinataire de lire la totalit du dossier, mais de lui permettre de
se faire nanmoins une opinion exacte des lments du sujet trait afin de :

- rpondre une question prcise

- faire le point d'une rglementation,
- dresser un bilan des lments forts et faibles d'un dossier,
- faire le point dune politique publique

-disposer dinformations sur un sujet donn pour prendre une dcision.

Dans tous les cas, il sagit de proposer une information brve, objective,
directement utilisable, sur un sujet qui pose problme, qui nest pas trait
dans un seul document exhaustif ou sur lequel linformation et les
connaissances ont volu.

Ces principes poss, le rdacteur de la note doit demble :

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1. ne pas se laisser impressionner par un dossier volumineux, ce qui impose

une matrise intellectuelle, une matrise de lnergie et du temps.

2. comprendre les diffrents aspects et les diffrents points de vue du dossier,

ce qui suppose souplesse mentale et capacit grer des paramtres trs
diffrents,

3. mettre en valeur les lignes de force du sujet, ce qui contraint laborer une
logique dans sa prsentation,

4. mettre au point une forme rdactionnelle qui rende cohrent l'expos des
diffrents aspects du dossier.

Les qualits que le rdacteur doit privilgier et dvelopper sont, pour

lessentiel:
- la comprhension de chacun des documents

- laptitude trouver leur fil conducteur,

- la cohrence permettant de dgager les liens entre ces documents,

- le choix entre ce qui est primordial et ce qui est plus secondaire

- la rflexion autour des thmes centraux de chaque document,

- le dmontage puis le remontage du dossier "comme au jeu de Lego",

- la reconstruction du dossier avec le seul souci de lessentiel.

Dans une note de synthse :

- on restitue les seules ides essentielles,
- on argumente avec les arguments du texte,
- on ne prend pas de position personnelle.

II - Propositions mthodologiques
Trois temps forts marquent la prparation dune note de synthse :

1. La lecture,
2. La construction du plan,
3. La mise en forme.

LA LECTURE

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Elle comporte plusieurs phases :

a) Une lecture attentive des indications du "sujet" prcdant les pices du

dossier. Ces indications prcisent la forme, lorientation et les finalits de la
note demande. Il est souvent possible de cerner ds ce moment les lments
privilgier et le ton rdactionnel du texte final.

b) LA PREMIERE trs rapide, "un survol haute altitude", qui permet

didentifier les points forts et dliminer les points hors sujet.

Une lecture "en diagonale" ou, plus exactement un survol du dossier propos
pour dgager et mmoriser les ides - sous forme de mots-cls par exemple -
puis d'en dresser une liste personnalise.

c) LA SECONDE trs prcise "une lecture basse altitude

Une lecture attentive de chacun des textes : il sagit de reprer et didentifier

les arguments qui se rattachent au sujet propos et lui seul. Si les textes sont
courts, on peut envisager leur lecture intgrale. Si les textes sont longs, il
importe de lire de manire approfondie les passages qui semblent essentiels.

Pour identifier les points essentiels, il faut aussi les rsumer avec ses mots
propres, en quelques phrases personnelles courtes et claires. Lensemble de ces
phrases aidera construire la note, lide tant alors de visualiser lensemble
des ides pour laborer un plan.

Cette seconde lecture est au cur de l'exercice, puisqu'elle permet - de prendre

connaissance des textes, dans la seule perspective du sujet,
- de comprendre ces textes, leur porte, les implications et les imbrications et
den trouver les points de recoupement par rapport au problme pos

.- de concevoir un texte personnel bien organis, ce qui oblige mmoriser de

nombreux lments : il est hors de question de tout crire.

Pour nombre de candidats, la difficult majeure de l'exercice se situe au niveau

de la matrise de la lecture :

"Pour la note de synthse, la lecture sapparente un lagage la

trononneuse. Do limpression dsagrable et dcevante de laisser de ct
beaucoup de choses, mais lessentiel est de ne pas passer ct de lessentiel"
(Jean Peyrot)

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LA CONSTRUCTION DU PLAN

Phase primordiale du travail puisquon fait une rcapitulation puis une

slection des ides rigoureuse et dfinitive; vient ensuite une mise en ordre,
un agencement de ces ides qui devient le plan

le rdacteur doit invitablement

- penser son plan tout en lisant les textes en seconde lecture.

- prendre le temps de le consigner par crit et de sy rfrer tout au long de la
phase de mise en forme de la note.
- suivre rigoureusement le plan prvu

- Articuler ce plan, ce qui implique que les diffrentes parties soient relies
par des transitions logiques faisant progresser la dmonstration,
- organiser ce plan, cest--dire qu lintrieur des diffrentes parties le
propos ne se perde pas en dtails et digressions.
La construction du plan est la phase la plus dlicate de lpreuve. Il est
bon de ne jamais oublier que plus le plan est cohrent plus aise sera la
rdaction. En outre, le risque de contresens se trouvera limit. Plus le
temps dlaboration du plan sera long, plus rduit sera le temps de la
rdaction mais cette rdaction ira plus vite.

- Le bon sens veut que lon ait des parties, voire des sous parties ( le plus
souvent deux sous parties);

LA MISE EN FORME

L'INTRODUCTION:

Elle doit tre courte. l'introduction expose simplement de manire claire

l'objet de la note. Il est conseill d'annoncer ensuite brivement les grandes
divisions du plan .

LE DEVELOPPEMENT

Le problme pos, il faut dvelopper harmonieusement et compltement les

arguments, de telle sorte que chaque partie de la note rdige marque une
progression harmonieuse vers la conclusion.. On commence par les
arguments les moins importants pour terminer par ceux qui doivent
marquer l'esprit du lecteur ( la rgle de l'intrt croissant).

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Un bon dveloppement est une construction logique et ordonne partant

d'informations prcises et incontestables. Deux lments apparaissent donc
comme tout faits essentiels :
- des renseignements, des faits, des informations,
- un raisonnement fond sur ces seuls lments objectifs.

C'est, dans tous les cas, une dmonstration. L'essentiel est d'exprimer en
termes prcis et concis les ides qui se dgagent du dossier. Le rdacteur ne
fait jamais tat de ses connaissances personnelles. C'est dans cet exercice
que se vrifie la formule : le sujet, tout le sujet, rien que le sujet, mais
surtout pas tout le dossier.

LA RDACTION DU RAPPORT:
Elle ncessite des qualitscomme l objectivit et la matrise de la langue.

lobjectivit
Une rgle fondamentale consiste viter la partialit qui nest pas de mise dans une note de synthse, quels que
soient les arguments dvelopps. Ce nest pas un rapport personnel et il convient de ne jamais manquer la rgle de
lobjectivit qui vaut neutralit.

Il est important sur ce point de bien discerner ce qui diffrencie une note dune dissertation. Cette dernire
oblige le rdacteur faire part de ses ides avec la volont de les faire partager aux lecteurs. Le rdacteur de
la note de synthse ne fait pas part de ses ides mais de celles exposes dans le dossier qui lui a t
soumis, sans les commenter. Il faut, dans cette perspective, recourir un style parfaitement neutre.

la matrise de la langue.

Nul lecteur na droit aux fautes de franais, aux fautes de grammaire. Il faut aussi rdiger de faon souple et
continue. Une note nest ni un synoptique, ni un plan dtaill, ni une table des matires.

LA CONCLUSION

Elle doit tre aussi brve que possible et permettre de rsumer la partie
constructive de la note.

Au total, il ne faut jamais perdre de vue que la note prpare est, dans la vie
professionnelle un outil de travail. Cest--dire quil nexiste pas de diffrence
majeure entre une note de synthse rdige pour un concours et une note
technique demande par sa hirarchie professionnelle. La note mettre au
point, cest celle que chaque cadre ou responsable aimerait recevoir et grce
laquelle son travail serait facilit.

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