IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé du poste Secrétariat

Nature du poste Gestion des courriers et des rendez-vous
Emploi du temps et Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 – 15h00 à 18h00
horaires
OCCUPATION ACTUELLE DU POSTE
Nom – Prénom Ouma Maki
Date d’entrée 02/02/1993
Type de contrat CDI
PRESENTATION DU SERVICE
Composition du Secrétariat, planton et les agents de ménage
service
Positionnement de
l’agent dans Chef de service
l’organigramme du
service
MISSION ET TACHES INDUITES ET ANNEXES DU POSTE
Mission principale, Gestion et traitement des courriers. Appelle téléphonique mise en œuvre
raison d’être ou de la gestion quotidienne
finalité du poste
Missions et tâches Mission 1 : traitement des courriers
détaillées du poste
(liste des tâches Tâches : assurer la réception et l’envoi des courriers
induites liées à Mission 2 : suivre les instructions de la direction
chaque mission) Tâches : réparation des catering aux artistes suivis des activités des
agents du ménage et des gardiens
Mission 3 : achat fourniture bureau et d’entretien
Tâches : gestion (fourniture)
Mission 4 : veuillez à l’entretien du centre et de la cafeteria (chaque
matin)
Tâches :
Mission 5 : gestion des dossiers du personnel

Tâches : veuillez à l’application des décisions prise par le Directeur

(gestion Delf-Dalf)
Le champ des Difficulté des compréhensions avec certains adhérents
relations du poste
Le champ
d’autonomie et de Oui je fais bon travail très bien
responsabilité du
poste
Intérêt du poste Bonne maitrise d’accueil du public et du travail
Contraintes et Difficultés avec les gens de l’extérieur sur les RDV
difficultés du poste
LES EXIGENCES DU POSTE
Les « savoirs » et
« savoir-faire »
Les « savoir-faire S’adopter à des interlocuteurs très différents
comportementaux » Etre sympa, accueillante et dynamique

Objectifs du poste
et contributions Accueillir bien les artistes et les adhérents
attendues
Objectifs de
progrès, moyens Assurer le bon fonctionnement de l’administration
pour y parvenir

Date et signature de l’agent Date et signature Date et signature du Directeur

responsable du service