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ORLIWEB

Articles
(1ère partie)
(Article / Matière commerciale / Modèle)

Version 2010

Siège social : 52, quai Paul Sédallian 69279 LYON Cedex 09 / RCS B327 888 111
Tél. 04.26.29.50.00
Service d'Assistance Téléphonique 0826 888 488
Sommaire
A LES SATELLITES A LA GESTION DES ARTICLES 4
A.1 TA026W01 : Types de saison 4
A.2 TA073W01 : Saisons 4
A.3 TA097W01 : Coloris de base 6
A.4 TA298W01 : Coloris article par saison / collection 6
A.5 TA003W01 : Gestion des coloris commerciaux 6
A.6 TA024W01 : Type d’emploi matière 6
A.7 TA031W01 : Catégorie de tailles 6
A.8 TA086W01 : Finitions spéciales 7
A.9 TA163W01 : Type de groupe de livraison 8
A.10 TA360W01 : Désignations articles 8
A.11 TA022W01 : Traitements 8
A.12 TA191W01 : Familles d’antériorité 9
A.13 TA336W01 : Epaisseur produits finis 9
A.14 TA337W01 : Volume produits finis 9
A.15 TA085W01 : Types de magasin 10
B CATEGORIE D’ARTICLE 11
B.1 TA009W01 : Société 11
B.2 TA071W01 : Réseaux 11
B.3 TA048W01 : Marques 11
B.4 TA036W01 : Activité – modèle – produit 12
B.5 TA047W01 : Ligne de produit 12
B.6 TA045W01 : Forme 12
B.7 TA074W01 : Type de fabrication 13
B.8 TA076W01 : Natures de produits 14
B.9 TA075W01 : Types de rangement produit 14
B.10 TA077W01 : Types de publicité 14
B.11 TA050W01 : Libellés statistiques produits 15
B.12 TA950W01 : Edition des tables de traduction import / export 15
B.13 TA950W02 : Edition des textes sur documents 15
B.14 TA904W01 : Edition des tables modèle / article / produit 15
B.15 TA197W01 : Gestion des libellés produits "longs" 16
B.16 TA951W01 : Edition des produits libellés longs 16
C STRUCTURATION DES ARTICLES 17

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D GESTION DES ARTICLES / PRODUITS 19
D.1 AR001W01 : Articles / produits 19
D.2 AR801W01 : Maintenance en série des articles 26
D.3 AR803W01 : Maintenance en série des produits 29
E EDITIONS ARTICLES / PRODUITS 31
E.1 AR021W01 : Fiche article 31
E.2 AR022W01 : Liste des articles 32
F AR902W01 : CONSULTATION ARTICLE 32
AR903W01 : CONSULTATION PRODUIT 32
G GESTION DES FINITIONS SPECIALES 33
G.1 AR040W01 : Finitions Spéciales possibles par article 33
G.2 AR041W01 : Edition des Finitions Spéciales par article 33
H GESTION DES MODELES 34
H.1 MO001W01 : Gestion des modèles 36
H.2 MO003W01 : Gestion des modèles techniques 39
H.3 MO021W01 : Edition de la fiche modèle 39
H.4 MO022W01 : Edition de la mini fiche modèle 39
H.5 MO902W01 : Consultation modèle 39
I GESTION DES MATIERES COMMERCIALES 40
I.1 TC001W01 : Gestion matière commerciale 43
Onglet généralité (TC001W01) 43
Onglet décomposition (TC001W02) 43
Onglet composition (TC001W03) 43
Onglet coloris (TC001W04) 43
Onglet observations (TC001W05) 44
A.1 TC902W01 : Consultation matière commerciale 44
J Documentations annexes 44

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A LES SATELLITES A LA GESTION DES ARTICLES

Les différentes tables annexes ci-après, permettent de renseigner toutes les données satellites à la
gestion des articles et produits.
Il s‟agit en général d‟un code auquel vous pouvez associer un libellé, cependant, certaines de ces
tables annexes ont plus d‟importance que d‟autres (la catégorie d‟article par exemple).
Les descriptions de ces dernières sont donc un peu plus approfondies que celles des tables ne
comportant qu‟un code et un libellé.

A.1 TA026W01 : Types de saison

Ce programme assure la gestion des types de saison : E = Eté, H = Hiver ; P = permanent, notion
que l‟on va retrouver dans le code de la saison elle même.

La saison est caractérisée par deux chiffres qui représentent l‟année et une lettre pour le type de
saison.

Ex : 06E : Eté 2006

A.2 TA073W01 : Saisons

Ce programme permet de référencer toutes les saisons utilisées par la suite.

Les saisons sont référencées de préférences par un code (année) et par un type de saison
(généralement E ou H).
Une particularité existe pour les entreprises gérant des articles ou matières permanentes (sans
saison). Dans ce cas, on peut créer un ou plusieurs codes saison spéciaux, intitulés par exemple : 00P
= saison permanente.

Une saison est caractérisée par les informations suivantes :

Le code saison (année + type de saison). Obligatoire ou non selon l‟option TEST_TYP_SAIS.
Le libellé de la saison (à titre indicatif seulement)
La Saison Identique Précédente (SIP). Cette notion est utilisée dans les modules Objectifs
commerciaux et Prévisions de ventes à des fins comparatives entre deux saisons. Elle ne peut pas être
égale à 00P.
Correspondance : facultatif mais doit être numérique.
Une fonctionnalité gérée par l‟option GEST_FCTN_SAIS (utilisée uniquement lorsque l‟option article de
AR001W01 est à „6‟ pour la création de codes articles).
Saison permanente : une coche permet de préciser si la saison est permanente ou non.
Une saison autre que 00P peut être déclarée comme étant permanente. Ceci est particulièrement
intéressant quand on ne travaille qu'avec des permanents, et quand on utilise la saison pour
représenter autre chose qu'une saison limitée dans le temps.

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Un contexte peut être :
Commercial : les saisons appartenant au contexte commercial sont toutes les saisons liées à des
entités principales : Saison de commande client, Saison de commande fournisseur produits finis et
matières, Saison de prévisions, Saison de prorogation, Saison de commercialisation, Saison de besoin,
etc ...
Une saison commerciale ne peut pas être une saison permanente.
Les saisons des entités principales appartenant à la partie commerciale sont intitulées SAISON DE
VENTE.
Les saisons des entités principales appartenant à la partie gestion de production produits finis sont
intitulées SAISON D'APPROVISIONNEMENT PF.
Les saisons des entités principales appartenant à la partie gestion de production matière technique
sont intitulées SAISON D'APPROVISIONNEMENT MATIERE.

Produit finis : Les saisons appartenant au contexte PF sont toutes les saisons liées à des entités de
base côté PF : Saison article, Saison modèle, Saison matière commerciale, etc ...

Matière technique : Les saisons appartenant au contexte matière technique sont toutes les saisons
liées à des entités de base côté matière technique : saison matière.

Une saison peut appartenir aux 3 contextes à la fois.


Toute saison doit admettre un contexte.

Les dates début et fin de saison, il y a un contrôle de la cohérence des dates.

Date d‟arrêt commercial : Elle n‟est saisissable que si la saison est de contexte commercial. Un
contrôle sur la date de saisie est fait. Si la date est inférieure à la date du jour ou si il reste des
commandes dont le départ usine est supérieur à la date du jour, un message d‟avertissement
apparaît.
Arrêter une saison signifie que cette saison n'est plus en cours, n'a plus lieu d'être saisie, et que les
données associées ne doivent plus être prises en compte dans les traitements. Ceci permet d'éviter les
erreurs de saisie, car les saisons dont la date d'arrêt est strictement inférieure à la date du jour, ou à
la date de saisie sont interdites. Les programmes de calcul de besoin ne travaillent que sur les saisons
commerciales non arrêtées.

OPTIONS :
 GEST_FCTN_SAIS : Si elle est à 1, cette option permet de gérer une fonctionnalité associée à la
saison. Cette fonctionnalité est utilisée lors de la création des codes articles (si l‟option article de
AR001W01 est à 6) pour intégrer à ce code un compteur associé à cette fonctionnalité.

 TEST_TYP_SAIS : Si elle est à 0, un contrôle oblige à saisir un type de saison (TA026W01) dans
le troisième caractère du code saison. La zone type de saison est alors automatiquement renseignée
avec cette partie de code.
Si elle est à 1, elle permet de saisir un code saison pour lequel le
troisième caractère ne correspond pas obligatoirement à un code type de saison. Elle permet
également de saisir des codes saisons sur 2 ou 1 caractère. Dans ce cas, la zone type de saison n‟est
pas initialisée et reste obligatoire.

PARAMETRES UTILISES :
 GEST_PREV_VEN : Gestion des prévisions de vente.

 GEST_OBJ_VEN : Gestion des objectifs de vente.

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A.3 TA097W01 : Coloris de base

Ce programme gère les coloris de base et les coloris de regroupement.


Il est utilisé en tant qu‟aide à la détermination des coloris ton sur ton dans les nomenclatures pour les
entreprises désirant utiliser cette fonctionnalité.

A chaque coloris de base est associé un coloris de regroupement.


Celui-ci est notamment utilisé comme critère statistique dans ORLIWEB Prise de commande portable.

A.4 TA298W01 : Coloris article par saison / collection


TA298W01 permet de définir les coloris utilisables dans chaque saison de vente, pour chaque
catégorie article (société, réseau, marque, activité .... paramétrable).
Utilisation des coloris propres à chaque article;
Ne pouvant gérer les coloris de base avec les coloris propres, on utilise le code nature de produit,
variable au produit, pour y renseigner le coloris de base, limité à 3 caractères.
Ce code nature produit est ensuite répercuté dans chaque fiche produit concernée.
Ce programme répond au même paramétrage que AR001W01, afin de pouvoir gérer aussi bien des
coloris communs que des coloris propres (libellés libres et modifiables, donc avec répercussion dans
les produits concernés).
Cette gestion concerne uniquement les coloris article (et non les coloris matière).

A.5 TA003W01 : Gestion des coloris commerciaux

Ce programme permet de gérer les différents coloris commerciaux.


Un coloris commercial peut être associé à un et un seul coloris de base.
Un coloris de base peut être associé à un et un seul coloris de regroupement (utilisable et modifiable
comme critère statistique dans ORLIWEB Prise de commande portable).

A.6 TA024W01 : Type d’emploi matière

Cette notion permet de définir ce qui constitue l‟article. La codification se fait sur 3 caractères
alphanumériques, et vous pouvez associer un libellé au code.
Il s‟agit ici d‟une notion permettant d‟éclater la composition matière de l‟article par élément (haut et
bas par exemple), ou partie (devant et dos, extérieur et doublure par exemple).
Il est à noter que cette notion peut être similaire ou non au niveau de la nomenclature article.

A.7 TA031W01 : Catégorie de tailles

Ce programme permet de renseigner la table des catégories de tailles qui caractérisent l‟activité
textile-habillement.

Chaque catégorie peut comporter au maximum 20 tailles qui sont en général affichées sur 2 lignes
écran dans les programmes applicatifs.
Elle peut comprendre 20 tailles ou moins en fonction de vos besoins (ex de catégories : taille unique,
enfants, layette, chaussures, etc…)
L‟existence de cette table est justifiée par le fait que votre entreprise peut être amenée à diffuser des
produits gérés par différentes grilles de taille.

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Chaque catégorie est caractérisée par un code catégorie (obligatoire et non modifiable), un libellé
associé, une liste de 1 à 20 tailles (une taille au moins est obligatoire) et une taille de base elle aussi
obligatoire et doit correspondre à l‟une des 20 tailles de la catégorie donnée (base de certains
traitements PRI, éditions diverses etc…)

Un cochage „temps à la taille‟ permet d‟indiquer au système que les temps opératoires seront gérés à
la taille pour cette catégorie.
Cette zone permet d‟indiquer que les temps opératoires sont à saisir tailles à tailles. Ce cochage n‟est
utile que pour les entreprises gérant un véritable catalogue d‟opérations de fabrication et travaillant
dans un secteur où le temps de fabrication varie à la taille. Pour une taille enfant, le temps de
fabrication d‟un produit 2 ans est plus court que celui d‟un produit 16 ans…

A.7.1.1Gestion des gammes par taille et utilisation du logiciel ORLIWEB Gestion atelier
Par défaut, le temps par taille de base est envoyé à ORLIWEB Gestion Atelier. Une option de transfert
(XC565) permet d‟envoyer à la place soit le temps moyen de toutes les tailles, soit le temps par taille.
Le même principe est utilisé pour ORLIWEB SCM.

Des coefficients de prix de vente peuvent être saisis pour gérer les variations de prix sur tailles
extrêmes (ex : + 10% à partir du 50).
Ces coefficients sont utilisés dans les automatismes de calcul des tarifs. Ainsi, il faut noter qu‟ils
n‟agissent que dans 2 programmes :
PR171W01 : Calcul / Edition / Fixation des PRI
PR170W01 : Fixation des PRI

En effet, dans le programme de calcul automatique des tarifs (PR021W01), on calcule toujours un tarif
à partir d‟un autre ce qui ne nécessite pas l‟utilisation de ces coefficients (ceux-ci ayant déjà été
appliqués lors du calcul du tarif de base). Il en va de même au niveau de la gestion des prix de vente
manuelle (PR022W01) qui doit laisser toute souplesse à l‟utilisateur.
Une stature par taille peut être saisie, ce renseignement est facultatif pour une grille de tailles et non
utilisé dans ORLIWEB.

A.8 TA086W01 : Finitions spéciales

Ce programme permet de saisir les différentes finitions spéciales existantes sur 8 caractères
maximum.
Pour une même finition spéciale, il est possible de gérer jusqu‟à deux particularités qui permettent de
définir des sous niveaux de la finition spéciale. La première est gérée par le TA390W01 et la seconde
par le TA463W01 (1ère et 2ème particularité finition spéciale).

Ce programme permet également de spécifier qu‟une finition spéciale est sur-mesure (mensurations
particulières), si elle doit être prise en compte lors de la génération des GENCOD et s‟il est possible de
faire des regroupements pour le tricotage.
Un contrôle est fait sur l‟unicité du code de la finition spéciale, aucune maintenance n‟est possible.
Les finitions spéciales peuvent être affectées à un article par le programme AR040W01.

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A.9 TA163W01 : Type de groupe de livraison

Ce programme permet de gérer les différents types de groupe de livraison. Cette notion est
facultative, elle permet de classer les groupes de livraison par thèmes.
Les groupes de livraison peuvent être utilisés pour calculer des statistiques sur les types de groupe les
plus performants (méthode de vente).

Le code type de groupe de livraison est obligatoire, unique et non modifiable.

A.10 TA360W01 : Désignations articles

Ce programme permet de référencer l‟ensemble des désignations articles possible.


Il facilite la saisie de la désignation dans la fiche article (AR001W01).
Toute modification du libellé est répercutée dans la table des modèles et des articles si la désignation
est renseignée.

La seule saisie obligatoire est celle du code désignation.


Ce code doit être unique, il n‟est pas modifiable en maintenance.
Il n‟y a aucun contrôle quant au libellé.

A.11 TA022W01 : Traitements

Un traitement peut être attribué aux articles et produits dans AR001W01 et aux matières
commerciales (TC001W01).
Ce programme est composé de 2 onglets :
L‟onglet traitement :
Il permet de modifier et supprimer les traitements en leur affectant un coefficient de gradation
obligatoire et non nul.
Ce coefficient est utilisé pour le calcul de besoin, il peut varier selon le traitement.

L‟onglet traitement par phase :


Il permet à tout traitement existant d‟associer un temps supplémentaire par phase en fonction des
catégories articles.
Ce temps est utilisé pour les calculs de PRI pour les articles correspondants à ces catégories et les
produits correspondants à ces traitements. Il doit être de longueur 8 caractères avec au plus 3
décimales
Si le traitement produit n‟est pas renseigné, on recherche les matières commerciales (TC001W01) de
l‟article correspondant à ces traitements.
La saison est facultative mais si elle est saisie, alors, les articles de cette saison sont pris en compte
lors du calcul des PRI pour le traitement concerné. Il en est de même pour la société, la marque,
l‟activité, la ligne de produit et la forme. Pour chaque champ, un contrôle d‟existence est fait dans la
table correspondante.

Vous devez obligatoirement renseigner la phase, la valeur de l‟option (PHAS_TPS_PLUS) est proposée
par défaut mais elle reste modifiable. Lorsqu‟elle est validée, elle n‟est plus modifiable.

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A.12 TA191W01 : Familles d’antériorité

Ce programme permet la gestion des familles d‟antériorité.


La famille d‟antériorité est liée à l‟article. Elle permet de conserver les antériorités clients par famille
d‟antériorité.

Si on désire que 2 articles : 06H jupe longue et 06E jupe courte soient regroupées dans la même
famille, on créer une famille d‟antériorité JUPE.

Dans la fiche produit, on indique que 06H jupe longue fais partie de la famille d‟antériorité JUPE de
même pour 06E jupe courte.
Si on souhaite distinguer ces 2 produits dans le suivi d‟antériorité client, il faut alors créer 2 familles
d‟antériorité, une pour jupe courte, une pour jupe longue.

Dans ce programme, seul le code de la famille d‟antériorité est obligatoire, unique et non modifiable
en maintenance.

A.13 TA336W01 : Epaisseur produits finis

Ce programme permet de définir un même type d‟épaisseur pour différents articles.


Une épaisseur produits finis est déterminée par un code unique et un libellé, une épaisseur de base et
un coefficient multiplicateur.

L‟épaisseur du produit fini est déterminée par la formule :


Epaisseur de base (convertie en unité d‟épaisseur article)
+ (épaisseur du tissu x coefficient multiplicateur x coefficient de tassement)

A.14 TA337W01 : Volume produits finis

Ce programme permet de définir un même type de volume pour différents articles.


Il est déterminé par un code unique et un libellé, un volume de base, un coefficient multiplicateur et
un coefficient de variation par taille.

Le volume produit fini est déterminée par la formule :


Volume de base (converti en unité de volume article)
+ (épaisseur du tissu x coefficient de tassement x coefficient multiplicateur)
+ (coefficient de variation par taille x N° d‟ordre de la taille)

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A.15 TA085W01 : Types de magasin

Ce programme permet de gérer, interroger, modifier et supprimer les types de magasin.

La maintenance du code type de magasin est impossible, vous devez supprimer puis recréer.

Le code doit obligatoirement commencer par un chiffre ou une lettre. Il doit être unique.

Coche Stock Négatif :


Si cette zone est cochée, alors, le stock négatif est interdit pour ce type de magasin.
Cette coche est prise en compte dans les programmes de mouvements de stock matières
(SM030W01), de stock produits finis (SP005W01) de facturation (FA002W01).
Cette coche n‟a d‟effet dans ces programmes que si l‟option STOCK_NEG des programmes concernés
est à 1.
Si elle est à 0 (stock négatif interdit), elle n‟est pas prise en compte.

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B CATEGORIE D’ARTICLE

La catégorie d‟article se compose des données suivantes :


société
réseau
marque
activité
ligne produit
forme

Il n‟y a informatiquement parlant aucune structure hiérarchique entre ces différentes données.
Cependant, volontairement, celles-ci vous sont présentées dans l‟ordre où elles sont saisies dans la
fiche article, donc implicitement, une hiérarchie s‟établie dans cet ordre.

B.1 TA009W01 : Société

 voir Documentations annexes

B.2 TA071W01 : Réseaux

Ce programme permet de gérer les différents réseaux utilisés par l‟entreprise.


La notion de réseau est une notion liée à la définition des articles et fait à ce titre, partie de la
classification des articles (elle est obligatoire).
Elle n‟est donc pas à confondre avec la notion de réseau de vente.
Cette classification des articles (également intitulée catégories d‟articles) permet de structurer les
articles appartenant à une saison.

Le champ INDICATIF permet de définir l‟indicatif de numérotation à utiliser dans le cadre d‟une
gestion des modèles en numérotation automatique.
Le passage par ce champ n‟est pas lié à un paramètre ou à une option programme mais toujours
effectué. Les entreprises ne désirant pas utiliser cette fonctionnalité du logiciel peuvent ne pas remplir
ce champ car il est facultatif. Les modèles crées correspondants à des réseaux dont l‟indicatif n‟est pas
renseigné seront codifiés manuellement par l‟utilisateur. Pour utiliser cette fonctionnalité de
numérotation automatique, une option particulière devra être définie au niveau de la gestion des
modèles.

Le numéro d‟indicatif doit obligatoirement exister dans la table des N° de séquence (voir gestion des
numérotations).
Ce champ indicatif est constitué d‟une partie fixe NUM MOD traitée « en dur » par le logiciel et d‟une
partie variable en fonction du réseau (partie saisie par l‟utilisateur).
L‟indicatif d‟un réseau peut être modifié ou supprimé, ceci ne posant pas de problème car l‟attribution
des numéros de modèles contrôle la « non-déjà existence » d‟un numéro attribué.

B.3 TA048W01 : Marques

Ce programme permet la gestion des marques utilisées dans la classification des articles et modèles.

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B.4 TA036W01 : Activité – modèle – produit

Ce programme permet la gestion des activités utilisées dans la classification des articles et modèles.

B.5 TA047W01 : Ligne de produit

Ce programme permet la gestion des lignes de produits utilisées dans la classification des articles et
modèles.

Une option permet de contrôler que le code de la ligne de produit correspond bien à une longueur fixe
définie (1, 2 ou 3 caractères).
Par défaut, aucun contrôle n‟est effectué sur la longueur de ce code.

B.6 TA045W01 : Forme

Ce programme permet la gestion des formes utilisées dans la classification des articles et modèles.

Les notions vues précédemment constituent la catégorie d’articles.


Elles sont toutes obligatoires.
Il est donc nécessaire de renseigner ces tables annexes préalablement.

Exemples de catégorie d‟article

Société Code de la (des) société(s)


Réseau Homme, Femme, Enfant, etc.
Marque X, Y, Z, etc.
Activité Lingerie jour, lingerie nuit, etc.
Ligne de produit Déshabillé, tunique, veste, pantalon, etc.
Forme Veste 4 poches, veste 2 poches, déshabillé manches courtes,
déshabillé manches longues etc.

Nous tenons à rappeler que ces informations sont obligatoires pour la définition d‟un article. Ces
fichiers doivent donc être renseignés dans un tout premier temps.

Enfin, bien que l‟on puisse constater une certaine hiérarchie des données dans l‟exemple ci-dessus,
ceci n‟a rien d‟obligatoire, le logiciel étant suffisamment ouvert pour ne procéder à aucun contrôle
entre une notion et une autre.

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B.7 TA074W01 : Type de fabrication

Ce programme permet de gérer la table des types de fabrication que vous pourrez utiliser. Vous devez
saisir le code, le libellé et la fonctionnalité.

Cette fonctionnalité peut prendre les valeurs :


01 : interne
02 : négoce
00 : spéciale (correspond à une fonctionnalité 01 gérée par le négoce)

Un contrôle est fait en saisie de commandes fournisseurs (LA001W01) pour :


- si circuit négoce, on n‟accepte que des articles négoce ou mixte.
- si circuit fabrication, on n‟accepte que des articles fabriqués ou mixtes.

Un article est considéré comme négoce s‟il existe au moins une taille qui soit « négoce »
(fonctionnalité 02). Ceci implique que les types de fabrication 00 et 01 sont considérés comme
fabriqués.
Dans le calcul du PRI article/produit, si un article est négoce, ne seront pris en compte que les
éléments PRI cochés négoce dans le programme PR112W01.

En maintenance d‟un type de fabrication, si vous modifiez la fonctionnalité dans le sens négoce =>
interne, aucune ligne de commande possédant des quantités non nulles ne doit exister. Dans le cas
contraire, vous ne pourrez la changer.
En revanche, la modification dans le sens interne => négoce est libre.
Ces tests ne sont pas réalisés si le paramètre GEST_FAB_NEG = 1

Une fonctionnalité spéciale 00 peut être utilisée. Elle correspond à une fonctionnalité 01 qui a la
particularité d‟être gérée par la chaîne négoce (qui ne connaît pourtant que 02).

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B.8 TA076W01 : Natures de produits

Ce programme permet la gestion des natures de produits qui sont identifiées par un code auquel on
associe un libellé.

Cette notion de nature de produit est un élément orienté statistique servant à classifier les articles.
Elle est de moindre importance que celles caractérisant la catégorie d‟articles et de ce fait facultative
en saisie d‟article.

Ex de nature de produit : Classique, mode, branche etc…

Utilisation du paramètre GEST_TYPRO_WEB


Le paramètre GEST_TYPRO_WEB permet d‟identifier le fait que la nature de produit est gérée sur 3 ou
6 caractères.
Valeurs possibles :
- 0 = 3 caractères (valeur par défaut compatibilité ORLIPAP)
- 1 = 6 caractères

Remarque : Cette deuxième valeur entraîne des contraintes de gestion liées aux envois de données
à PGI BO et MES, ainsi qu'aux logiciels externes.
Les enregistrements contenant une nature de produit sur 6 caractères ne sont pas traités dans
ORLIPAP.
Si vous gérer des programmes spécifiques : La gestion sur 6 caractères entraîne la révision des
programmes spécifiques pour les adapter. (Pour cela, vous devez contacter le service : Ingenierie-
Orli@cegid.fr).

B.9 TA075W01 : Types de rangement produit

Ce programme permet la gestion des types de rangement, données informatives liées aux articles.

Cette information est facultative en saisie d‟article et, si saisie, elle est éditée sur la fiche article afin
de faciliter le rangement de cet article en stock.

Elle est également utilisée dans un programme « d‟aide d‟attribution des emplacements clients » qui
permet d‟éditer par client, le nombre de pièces par type de rangement, pour pouvoir ensuite définir
l‟emplacement pour chaque client ou tranche.

Remarque importante :
Cette donnée facultative n‟influe pas sur la gestion des stocks.

B.10 TA077W01 : Types de publicité

Ce programme permet la gestion des types de publicités utilisés par la suite.

Cette notion est liée au produit et est éditée sur les bons de livraisons.

Cela permet ainsi au magasinier de placer la publicité en question (s‟il y en a une) dans les colis.

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B.11 TA050W01 : Libellés statistiques produits

ORLIWEB contient une fonctionnalité permettant de rendre l‟entreprise relativement indépendante de


CEGID dans tout ce qui concerne l‟édition de statistiques simples soit par l‟utilisation des outils
associés à ORACLE, soit par transfert d‟informations sur micro où celles-ci peuvent alors être traitées
par le biais de logiciels courants sur le marché (tableurs, base de données, graphes, traitements de
textes, etc…)
Selon l‟outil utilisé, l‟utilisateur final ou l‟informaticien interne à l‟entreprise peuvent « développer »
des procédures qui à partir des données existantes dans l‟application ORLIWEB, répondent à certains
besoins simples de l‟entreprise. En revanche, ces outils ne peuvent prendre en compte que des
informations déjà existantes dans le logiciel.
Sachant qu‟il est pratiquement impossible de tout prévoir dans un applicatif aussi complet soit-il, la
création d‟informations « libres » a donc été prévue ici afin que l‟entreprise puisse avoir des données
hors standard.
Pour une entité (ex : article, client, etc…), ces données sont traitées en 20 fichiers annexes possibles
maximum. L‟entreprise nomme chacun de ces fichiers du nom qui lui convient et indique si
l‟information est facultative ou obligatoire. Ensuite, elle renseigne les différents fichiers annexes
correspondants, ce qui provoquera la demande de saisie à chaque création d‟une entité (article, client,
etc.) la ou les informations annexes retenues en vérifiant le caractère indispensable ou facultatif de la
donnée.
Les informations ainsi constituées sont conservées en mémoire et donc sont utilisables par l‟entreprise
pour certains traitements qu‟elle veut développer elle même (statistiques par exemple).

Libellés statistiques libres

Ces notions peuvent vous permettre d‟ajouter des critères statistiques si la catégorie d‟article ne vous
permet pas de codifier toutes les données de regroupement. Elles sont ensuite utilisées dans tous les
états statistiques de type STXXXW01.

Le principe est le suivant :


Vous définissez dans le programme TA050W01 la ou les données supplémentaires de regroupement,
par exemple le « Thème », vous lui associer un N° d‟ordre, et dites si le Thème est obligatoire lors de
la saisie de l‟article.
Puis dans l‟onglet « détails » de TA050W01, vous définissez toutes les valeurs que peut prendre le
thème, et que vous pourrez associer à l‟article lors de sa saisie.
Vous pouvez définir jusqu‟à 20 critères statistiques supplémentaires dans le programme TA050W01.

B.12 TA950W01 : Edition des tables de traduction import / export

Ce programme permet d‟éditer des tables annexes import/export.


Vous pouvez choisir d‟effectuer une rupture langue ou non.

B.13 TA950W02 : Edition des textes sur documents

Ce programme permet d‟éditer les tables annexes des textes sur document.

B.14 TA904W01 : Edition des tables modèle / article / produit

Ce programme permet d‟éditer les tables modèle / article / produit.

ORLIWEB Articles (1ère partie) FS32007-02.docx Page 15 / 44


B.15 TA197W01 : Gestion des libellés produits "longs"

Ce programme assure la gestion des libellés longs par produit.


Ces libellés longs seront ensuite utilisés pour être édités sur les documents clients (confirmations de
commandes, bon de livraison, facture, etc.)
Il permet également :
De les gérer par langue pour la traduction en langues étrangères sur les documents clients.
De les gérer à la fois par article et par produit (article-coloris)

En saisie, la saison et l‟article devront être saisis :


Le coloris peut ne pas être saisi, indiquant ainsi que les libellés longs apparaîtront au niveau entête
article sur les documents clients. En revanche, si le coloris est renseigné, ces mêmes libellés
apparaîtront au niveau ligne coloris.
Le programme affichera par défaut le code langue du pays du site défini en paramètre général
d‟installation. Ce code sera modifiable mais devra obligatoirement être saisi.
Les libellés longs 1, 2 et 3 seront facultatifs et sans contrôle particulier.

Note : Si un article possède à la fois des libellés longs définis sans coloris et avec un coloris, ils
ressortiront tous les deux respectivement à l‟entête article et à la ligne coloris. Le fait de le renseigner
au coloris n‟est pas un traitement d‟exception.

B.16 TA951W01 : Edition des produits libellés longs

Ce programme permet d‟éditer les libellés longs par produits.


Les critères de présentation vous permettent de choisir avec quelle présentation les informations
seront éditées.
Les critères de restriction permettent de n‟éditer que les informations souhaitées (choix d‟une société,
d‟une saison, d‟un article par exemple).

Les divisions commerciales avec leurs compositions


Les divisions commerciales permettent de recenser les différentes activités commerciales
indépendantes.
Le fonctionnement et les tables sont décrits ci-après.

Les groupes de livraisons


Ils permettent d‟indiquer que plusieurs lignes de commandes sont liées entre elles pour livraison
simultanée. Ces groupes de livraison sont décidés par l‟entreprise.

ORLIWEB Articles (1ère partie) FS32007-02.docx Page 16 / 44


C STRUCTURATION DES ARTICLES

CATEGORIE ARTICLES

SOCIETE TA009W01

RESEAU
TA071W01
MARQUE TA048W01
TA031W01
ACTIVITE TA036W01
CATEGORIE DE
TAILLE LIGNE PRODUIT TA047W01

FORME TA045W01

MA001W01

MO001W01
MATIERE
COMMERCIALE
MODELE COMMERCIAL
Saison modèle
Réseau
Code modèle

TA003W01
AR016W01 AR001W01

REGROUPEMENT COLORIS
COMMERCIAL COMMERCIAL
ARTICLE
TA191W01 Saison article
COLORIS
Code article
FAMILLE ANTERIORITE MATIERE
Libellé article
COMMERCIALE
Désignation

PRODUIT
=
ARTICLE / COLORIS

ORLIWEB Articles (1ère partie) FS32007-02.docx Page 17 / 44


Le fichier des articles est une des bases fondamentales de la vie de l‟entreprise car il fait à la fois
partie des notions commerciales (on vend des articles) et des notions production (on fabrique ou
achète des articles).

Deux notions peuvent être gérées en amont des articles selon décision de l‟entreprise (paramétrage à
décider à l‟installation du logiciel).

Ces notions sont :


Les modèles commerciaux (qui correspondent au “schéma” ou à la « forme » du vêtement).
Les matières commerciales (qui correspondent au « support principal » du vêtement, ce support
pouvant être une matière simple (identique à une matière technique mais devant être créée dans les
2 fichiers) ou composée (assemblage de plusieurs matières techniques simples)).

Si ces deux notions sont gérées, un article sera alors égal à un modèle dans une matière commerciale.

L‟article lui même est défini par 3 notions principales :

Sa saison d‟appartenance (saison « normale » si article saisonnier, saison 00P si article permanent)
Son code qui permet de le caractériser
Son libellé qui permet d‟avoir un double intitulé à l‟article (certaines sociétés utilisent par exemple un
code article numérique et un libellé commercial complémentaire pour le « vendre » aux clients).

Un article est identifié par sa saison et son code (critère d‟unicité). Dans la majorité des programmes
du logiciel, l‟appel d‟un article est fait sur ces deux données avec possibilité dans certains cas de taper
directement le code article, le programme ramenant seul la première saison dans laquelle il est ouvert
(utile pour articles purement saisonniers).
Dans certains programmes, l‟appel de l‟article peut également être fait sur le libellé.

L‟article en tant que tel ne possède pas de notion de coloris. Il correspond donc à un vêtement donné
quelle que soit sa taille et sa couleur. A l‟article, on associe une catégorie de taille pour connaître les
tailles dans lesquelles il est vendu ou fabriqué ou acheté. Cette catégorie de taille est identiques quels
que soient les coloris dans lesquels il sera ensuite décliné.
La déclinaison d‟un article dans différents coloris donne des produits.
Un produit, c‟est donc un article dans un coloris.

ORLIWEB Articles (1ère partie) FS32007-02.docx Page 18 / 44


D GESTION DES ARTICLES / PRODUITS

D.1 AR001W01 : Articles / produits

Ce programme permet de gérer (création et maintenance) à la fois :


Les articles
Les produits

Un article (sans notion de coloris) est défini de façon unique par le couple saison / code article selon
le paramètre UNIC_ART.

Un produit est la déclinaison d‟un article dans un coloris donné. Il est défini de façon unique par la
combinaison saison / code article / code coloris.
La création de produits se fait depuis l‟onglet article.

En gestion article ou produit, les données sont réparties de façon logique sous forme d‟onglets :
 Génération
 Classification
 Codification Possibilité, à l‟aide d‟un onglet, en gestion produit
 Livraison de visualiser les données article correspondantes.
 Commercialisation
 SCM/production
 Tailles
 Compositions
 Statistiques
 Textes
 Observations
 Coloris
 Référence fournisseur

L‟accès aux données article ou produit se fait par simple choix au niveau de l‟entête de programme
qui reste toujours visible (quel que soit l‟onglet dans lequel on se trouve).
La coche « image » permet d‟afficher l‟image associée à l‟article ou au produit, selon la gestion dans
laquelle on se trouve.

ORLIWEB Articles (1ère partie) FS32007-02.docx Page 19 / 44


onglet Génération :
Cet onglet n‟est utilisé que lorsque l‟on est en création d‟article.
Un article peut être créé :
En saisie libre avec la saisie obligatoire de certaines zones
En génération automatique à partir :
d‟un article similaire
d‟une matière
d‟un tissu
d‟un modèle et/ou tissu et/ou matière

La codification est fonction de la valeur de l‟option ARTICLE.


La génération d‟un produit n‟est possible que s‟il y a génération article.

Si vous cochez la zone « critères de duplication » une fenêtre de type pop-up s‟ouvre et vous pouvez
alors cochez les informations qui seront dupliquées lors de la génération par un article similaire.
Taille à la vente
Poids / volumes
Courbes statistiques
SCM / Production (Supply Chain Management)
Compositions
Statistiques
Textes
Observations
Nomenclature (accessible selon option GEN_NOM_REF_COU)
Coût façon négoce (accessible selon option GEN_NOM_REF_COU)
Made in
Emplacements

Les boutons « tout sélectionner » et « inverser » permettent de sélectionner rapidement (ou


inversement) les données qui seront dupliquées.
La coche semi-fini permet d‟indiquer que l‟article est à la fois un article et une matière
Les coches « article » et « produit » permettent de choisir à quel niveau les données articles seront
dupliquées.

Notes :
La génération par article similaire ne peut se faire que si l‟article similaire a un état = 0 (actif). De
plus, on tient compte des paramètres GEST_MODELE et GEST_TISSU pour les données obligatoires.
La génération par rapport au modèle n‟est possible que si le modèle admet un code taille.
A la validation, on contrôle que les données : code réseau, modèle et tissus sont bien saisies (selon
option).

Le type de répercussion permet, selon la valeur renseignée, de répercuter les modifications de la fiche
article sur les produits.
Les valeurs possibles sont :
„ „ = valeur par défaut, les zones modifiées de la fiche article sont répercutées dans les fiches
produits, mais les spécificités du produit sont conservées.
1 = les zones modifiées dans la fiche article sont répercutées dans les fiches produits, sans
tenir compte des spécificités produits.
2 = la fiche article est répercutée intégralement dans les fiches produits
3 = pas de répercussion dans les fiches produits.
S‟il n‟y a pas de modification, il n‟y a pas de répercussion, même si la zone « type de répercussion »
est renseignée.

ORLIWEB Articles (1ère partie) FS32007-02.docx Page 20 / 44


onglet Classification :
Cet onglet contient les informations principales de l‟article et/ou du produit.
La grille de taille et la taille de base ne sont pas modifiables au niveau de cet onglet, mais seulement
au niveau de l‟onglet taille.
La zone « type fab » est une valeur commune à toutes les tailles de la grille de fabrication.
A noter :
L‟accès à la saison de commercialisation se fait par F12.

onglet Codification :
Cet onglet permet de renseigner les données générales articles tels que le regroupement commercial,
la famille d‟antériorité, la série type (qui sera reprise au niveau des commandes, de l‟entrée en stock
et de la saisie des bons de préparation), la nature de produit, le N° de patron et le code client.
Un regroupement commercial peut être par exemple : un ensemble (tailleur), un colis standard ou un
assortiment de taille (dans ce cas, la grille de taille ne dit admettre qu‟une seule taille). L‟accès à cette
zone n‟est pas possible si l‟article est un semi-fini.
Les dates de création et modification sont mises à jour à la création puis à chaque validation de
modification.
Depuis cet onglet, vous pouvez saisir une date d‟arrêt de fabrication (avec motif) et une date d‟arrêt
de commercialisation (avec motif). Gestion des contextes pour les motifs par les programmes
JP529W01 et TA029W01.
L‟appel de la liste de valeur sur le code entretien ouvre une nouvelle fenêtre de sélection des
modalités de lavage, chlorage, repassage, nettoyage à sec et séchage à appliquer pour l‟entretien de
l‟article (selon option CTRL_CODE_ENT = 2 sinon gestion classique).

onglet Livraison :
Il est divisé en 4 parties :
Les données lieu, emplacement, emballage, rangement
Le délai commercial
Le pays (made in et pays de transformation)
Les informations douanières.

Le code lieu magasin est obligatoire dès que l‟article est valide (code état = 0). Dès que du stock est
affecté sur ce magasin, il est alors impossible de le modifier. Le code magasin doit être de type
produit fini.

La date de délai commercial permet de définir à partir de quelle date l‟article en cours pourra être
livré. Avant cette date, toute commande client est refusée en saisie si la date de livraison est
inférieure à celle-ci.

Le made-in, pays dans lequel est fabriqué l‟article, est obligatoire dès que l‟article est valide.

Le code douane est obligatoire selon l‟option CODE_DOUA_OBL. Il peut être saisi article par article, ou
saisie en masse.

Mode de gestion du produit


Deux valeurs sont possibles :
1 ==> Mode de gestion saisonnier
2 ==> Mode de gestion permanent.
Ce mode gestion (obligatoire) a une influence sur le calcul de certaines positions de stock concernant
principalement le reste à vendre, c'est à dire :
Le disponible = reste à vendre à ce jour
Le potentiel = cumul des restes à vendre dans le futur
Le reste à vendre = reste à vendre détaillé par date.

ORLIWEB Articles (1ère partie) FS32007-02.docx Page 21 / 44


onglet Commercialisation :
Le multiple de vente correspond à la notion de vendu par lot permettant d‟indiquer que l‟article doit
être vendu par lot de X quantité(s) et non individuellement et servant à calculer sur option le nombre
de colis et le poids des colis lors de l‟édition des bons de préparation.
Cette notion sert dans la saisie des commandes internes. On contrôle de façon bloquante si le
paramètre GEST_VENDU_LOT = 2 que la quantité commandée est un multiple de vendu par lot.
L‟unité de vente / achat est facultative, elle est utilisée par la TVA pour le calcul des unités
supplémentaires dans les unités reconnues par les douanes.
Les coches PRI sont en consultation seules. Ce sont des données qui affectent le calcul du coût du
prix de revient de l‟article. Les dates du PRI calculé et fixé sont issues du calcul de prix de revient.
Le coloris n‟est accessible qu‟en fonction du paramètre GEST_PRI.

onglet SCM/Production (Supply Chain Management) :


Cet onglet permet d‟indiquer les interfaces.
Le code famille technique est inaccessible si :
GEST_ORLI_PLAN = 0 et GEST_ORLI_PRO=0
Ou GEST_ORLI_PLAN = 1 et l‟option FAM_TEC_PLAN est non nulle

Obligatoire si :
Article valide : état = 0
GEST_ORLI_PLAN = 1 ou 2
L‟option FAM_TEC_PLAN est non nulle

La grille de taille est inaccessible, elle est ramenée depuis l‟onglet classification. Elle est là à titre
informatif pour faciliter la lecture des grilles ORLIWEB Gestion Atelier.

ORLIWEB Articles (1ère partie) FS32007-02.docx Page 22 / 44


onglet Tailles :
A partir de cet onglet, on se trouve dans une sous-forme du programme, c‟est à dire que l‟on ne peut
plus passer des informations articles aux informations produits.
La grille de taille ramenée est celle saisie dans l‟onglet classification.

Changement de grille de tailles possible à condition que la nouvelle grille de taille saisie corresponde à
une augmentation de la grille de taille existante et que les tailles communes soient identiques.

Si la nouvelle grille de taille ne respecte pas ces conditions, vérification qu'il n'existe pas :

 de commande fournisseur PF
 de stock PF
 de prévisions de vente
 de besoins
 de lignes de commandes
 d'envoi de l'article à la Gestion de Boutiques
 de produits envoyés à la Gestion de Boutiques

La taille de base est modifiable, elle doit faire partie de la grille de taille.

Les coches fabriquées / négociées permettent d‟indiquer que la taille en question est bien fabriquée /
négociée. Si celle-ci n‟est pas cochée, vous n‟avez pas accès aux zones tailles à la vente, épuisée,
courbe, type de fabrication.
La taille de base doit impérativement être cochée « fabriquée ».
La modification de la grille fabriquée au niveau article, met à jour les produits de l‟article ainsi que les
produits prorogés.

La notion de taille épuisée est prise en compte dans les programmes suivants :
 AR902W01
 AR021W01
 AR073W01
 AR074W01
 prise en compte dans la recherche des tailles à la vente (car une taille épuisée n‟est plus à la
vente)

La saisie du type de fabrication devient obligatoire dès que la taille est fabriquée.
La modification du type de fabrication n‟est possible que s‟il n‟y a pas de ligne d‟OF pour la taille.

L‟accès à courbe statistique dépend de la saisie des coches fabriquées / négociées.


Le total des éléments de taille statistique doit être égal à 100.

On a accès aux grilles poids / volume / épaisseur si l‟option GEST_POIDS_VOL = 0.


La saisie de l‟unité est obligatoire.
Si vous choisissez un écart, il sera calculé, en plus ou en moins, depuis la valeur saisie pour la taille de
base.
Si le paramètre POID_ART_OBL = 1 alors la saisie du poids est obligatoire pour toutes les tailles à la
vente de la grille de taille.
Les données saisies au niveau article sont reprises au niveau produit mais elle reste modifiable pour
chaque coloris.
La notion de made-in est rajoutée et obligatoire pour chaque taille à la vente.
Il est renseigné depuis l‟onglet livraison de la fiche article, il est modifiable ici.

ORLIWEB Articles (1ère partie) FS32007-02.docx Page 23 / 44


onglet Composition :
Cet onglet permet de saisir la composition de l‟article.
La saisie du code composition est obligatoire.
Si le total des pourcentages des compositions n‟est pas égal à 100, un message d‟alerte vous l‟indique.
Il peut être bloquant ou non selon option PAS_CTRL_COMP.
Le bouton visualiser permet de visionner en ligne la composition complète pour l‟article sélectionné.
La composition n‟est pas reprise au niveau du produit, elle doit être, si besoin, renseignée au niveau
de chaque coloris.

onglet Statistiques :
Cet onglet permet de saisir des statistiques associées à un article et/ou un produit.
On peut saisir un ou plusieurs code(s) statistique(s) sachant qu‟il peut exister des codes statistiques
obligatoires (ces codes sont facilement visualisables par la présence d‟une coche à gauche du code
statistique).
La saisie de ces codes statistiques est contrôlée.
Selon la valeur du paramètre GEST_COM_STA toutes les modifications apportées au niveau article
sont répercutées au niveau produit.

onglet Textes :
Cet onglet permet d‟associer à un article un code texte.
Celui-ci peut être associé :
Selon une liaison (commande, facture, etc…)
Selon une phase
Le numéro d‟ordre vous permet d‟ordonnancer l‟édition des textes dans le cas ou pour un même
article vous avez plusieurs textes. Ils sont alors édités par ordre croissant de n° d‟ordre.
A la saisie d‟un code texte vous pouvez le visualiser et/ou le modifier. En maintenance, la modification
est impossible.
Les données textes ne sont pas reprises au niveau des produits.

onglet Observations :
Les lignes vous permettent de saisir des observations au niveau de l‟article et/ou du produit.

onglet Coloris :
Cet écran permet de créer les coloris de l‟article : les produits. Les coloris créés ici sont appelable au
niveau des données produits, il y aura autant de page produit que de coloris.
Les coches situées à gauche permettent de définir :
si les coloris créés sont propres (si non cochée c‟est un coloris commun)
si pour chaque coloris les gencod seront générés (la modification des gencods ne se fait que par
l‟onglet coloris).
Il y a un contrôle d‟existence sur la saisie des champs saison (qui doit être de contexte produits finis)
sur le code coloris (si c‟est un coloris commun) et sur la nature.
L‟état du produit est obligatoire dès que l‟article est lui en état 0 (actif).
La coche « HC » (hors cours) indique que le produit n‟est plus fabriqué mais vendu jusqu‟à
épuisement du stock. (voir doc « Hors Cours »)
La coche « gencod créé » est inaccessible et permet simplement de visualiser si le produit a des
gencods.

L‟option AFF_SAIS_PROG permet d‟afficher la saison de prorogation d‟un coloris. Ainsi, en


maintenance de coloris, il devient possible de modifier la saison de prorogation d‟un coloris. Cette

ORLIWEB Articles (1ère partie) FS32007-02.docx Page 24 / 44


modification entraîne alors la génération automatique de l‟enregistrement correspondant dans la table
des prorogations (AR065W02).
La saison de prorogation affichée correspond à la plus grande saison commerciale dans laquelle le
produit est prorogé.
Ce champ n‟est pas accessible en création de coloris.

Onglet circuit de fabrication / références fournisseur articles :


Ce programme permet de gérer les circuits de fabrication et les références fournisseurs de l‟article.

Pour les circuits de fabrication, ce programme permet de :


Consulter les circuits de fabrication de l‟article
Créer un circuit de fabrication pour l‟article.
Supprimer le circuit de l‟article si :
 des pièces n‟ont pas déjà été fabriquées sur le circuit.

Pour toutes autres modifications, il est nécessaire d‟utiliser le programme de gestion des circuits de
fabrication (AR013W01 ou AR113W01).

Pas de contrôle sur existence de l‟itinéraire unique.


Gestion multi-itinéraires possible.
Initialisation du rang à 100 pour AR113W01 lors de la création d‟un produit/circuit dans onglet „Réf
fournisseur‟ (AR001W08).
Prise en compte de la méthode d‟approvisionnement associée au circuit (TA079W01) pour la création
de l‟enregistrement dans AR113W01.

Le AR001W08 à pour vocation de saisir le 1er circuit dans la répartition de fabrication à utiliser par
défaut.
Il permet le cas échéant de consulter les autres répartitions saisies à l'article / circuit.
Mais il n'a pas pour but de voir et gérer tous les données de AR113W01 (dans ce cas, l'utilisateur doit
utiliser AR113W01)

Pour les références fournisseur – négoce, cet onglet permet de gérer ces références au niveau article
et coloris. Ces références ne sont accessibles que si un circuit a été saisi pour l‟article.

Il est également possible d‟utiliser le programme de gestion des références fournisseur.

ORLIWEB Articles (1ère partie) FS32007-02.docx Page 25 / 44


D.2 AR801W01 : Maintenance en série des articles

AR801W01 permet de modifier en masse une ou plusieurs données de la fiche article.


Un critère de présentation "Répercussion de niveau produit" permet de gérer le mode de répercussion
sur les produits de l'article.

Valeurs possibles :

 Toutes zones modifiées sauf spécificité


 Toutes zones modifiées
 Toutes zones
 Aucune

Informations modifiables en masse :

 Etat
 Saison modèle
 Réseau
 Code modèle
 Société
 Marque
 Activité
 Ligne de produit
 Forme
 Famille d'antériorité
 Code désignation
 Mode de gestion produit
 Matière commerciale
 Traitement
 Matière technique
 Nature de produit
 Emballage
 Magasin P.F
 Emplacement
 Unité achat/vente
 Made in
 Douane
 Code catégorie A.M.F
 Poids taille de base
 Unité d'expression du poids
 20 codes statistiques

ORLIWEB Articles (1ère partie) FS32007-02.docx Page 26 / 44


Principe

La maintenance en série s'effectue en plusieurs étapes :

 une recherche classique de données sur critère dans la liste

 la sélection d'un moins une ligne à modifier dans la liste

 la validation qui va ouvrir la fenêtre de choix des informations à modifier avec saisie des
nouvelles valeurs. C'est la validation de cette fenêtre qui va lancer le traitement direct de
chaque ligne sélectionnée pour leur affecter les nouvelles valeurs. La coche à droite de la
zone à modifier permet lorsque c‟est possible la remise à blanc (nulle) de la zone à modifier.

 Pour valider une mise à jour, il faut obligatoirement avoir modifié au moins une information.
Les informations liées à une table annexe, ou bien les informations donnant lieu à des
contrôles ne dépendant pas des autres informations de la ligne, seront effectuées dès la saisie
de la nouvelle valeur (GDA, Contexte, ...).

 En revanche, les informations liées directement à une autre information de la ligne seront
quant à elles contrôlées seulement pendant le traitement de l'ensemble des données.
Après le traitement de toutes les lignes, les lignes qui ont été mises à jour sont effacées de la
liste. Seuls les lignes pour lesquelles il n'y a aucune erreur sont mises à jour. Les autres lignes
restent dans la liste et l'utilisateur peut à nouveau relancer le processus par ressaisie des
champs et valeurs à modifier.

 Les messages d'erreur expliquant pourquoi la ligne courante n'a pas été mise à jour sont
affichés dans l'onglet Traces.

Contrôles mis en place

 Saison et code modèle : données non modifiables si :


o le paramètre GEST_MODELE est positionné.
o l'option ARTICLE du programme AR001W01 est positionnée à 3,4,7,8 et 9.
 Société : Obligatoire si code état est égale à 0.
 Réseau : Donnée non modifiable si l'option ARTICLE du programme AR001W01 est
positionnée à 3, 4, 7, 8 et 9.Obligatoire si code état est égale à 0.
 Marque : Obligatoire si code état est égale à 0.
 Activité : Obligatoire si code état est égale à 0.
 Ligne de produit : Obligatoire si code état est égale à 0.
 Forme : Obligatoire si code état est égale à 0.
 Etat : Dans un contexte GDC (Gestion De Collection), on ne pourra pas mettre à jour le code
état. Pour mettre à jour l'état est de passer par l'écran AR719W01.
 Code désignation : Obligatoire si le paramètre DESI_ART=1 et option de AR001W01
DESI_ART_OBL=1.
 Famille d'antériorité : Donnée non modifiable si :
o l'option OFI_FAM_ANT (AR001W01) est positionnée à 2
o l'article est semi-fini et existence comme regroupement commercial.
o Obligatoire si le paramètre WEB_GES_PRV_VEN=1 et si l'option de AR001W01
OFI_FAM_ANT=1.
 Matière commerciale : Donnée non modifiable si l'option ARTICLE du programme
AR001W01 est positionnée à 3, 4, 7 et 8.

ORLIWEB Articles (1ère partie) FS32007-02.docx Page 27 / 44


 Matière technique : Donnée non modifiable si le paramètre GEST_TISSU est positionné et
si la matière commerciale est renseignée.
 Traitement : Donnée non modifiable si le paramètre GEST_TRAIT est positionné à 0.
 Nature de produit : Donnée non modifiable si l'option OFI_NAT_PROD (AR001W01) est
positionnée à 2.
 Catégorie de taille : Obligatoire.
On contrôle qu'il n'existe pas d'OF, de prévisions, de stocks ou d'exporté pour l'article.
Si l'article est un regroupement commercial, la catégorie de taille ne doit comporter qu'une
seule taille.
 Type de fabrication : Obligatoire.
 Lieu magasin : Obligatoire si code état est égale à 0.
Le magasin doit gérer les stocks par article.
Le magasin ne doit pas gérer les stocks par emplacement
 Emplacement : L'emplacement doit appartenir au magasin de la fiche article.
 Made in : Obligatoire si code état est égale à 0.
 Douane : Donnée non modifiable si l'option OFI_CODE_DOUA (AR001W01) est positionnée à
2. Obligatoire si état =0 et si le paramètre CODE_DOUA_OBL=1.
 Unité de poids : Obligatoire si un poids pour la taille de base est renseigné et si l'unité de
poids avant modification est nulle.
 Zones statistiques : Zones obligatoires selon la valeur de la coche "obligatoire" du
programme TA050W01.

Données mises à jour

 Fiche article
 Fiche produit selon le mode de répercussion article vers produit.
 Statistiques article : Répercussion sur les statistiques produit si le paramètre
GEST_COM_STAT=1. Prise en compte du mode de répercussion article vers produit.
Répercussion sur les statistiques modèle de l'article si GEST_MODELE=1 et si le paramétrage
dans TA050W01 est défini (coche "A répercuter").
 Made in à la taille si modification du made in de la fiche article. Impact selon la grille à la
vente pour les produits de l'article). Prise en compte du mode de répercussion article vers
produit.
 Poids à la taille article et produit si modification du poids ou de l'unité d'expression du
poids. Impact selon la grille à la vente de l'article et produit. La mise à jour produit n'est faîte
que si le mode de répercussion est différent de 3.
 Les magasins par emplacement en cas de modification du lieu magasin P.F. Prise en
compte du mode de répercussion article vers produit.

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D.3 AR803W01 : Maintenance en série des produits

AR803W01 permet de modifier en masse une ou plusieurs données de la fiche produit et ou article.

Informations modifiables en masse :

 Libellé coloris
 Etat produit
 Mode de gestion produit
 Nature de produit
 Traitement produit
 Magasin produit
 Emplacement produit
 Made in produit
 Douane produit
 Pays transformation de l'article
 Motif arrêt de commercialisation produit
 Date arrêt de commercialisation produit
 Poids taille de base produit
 Unité poids produit
 Unité achat/vente article
 Code catégorie A.M.F
 20 codes statistiques produit

Principe

La maintenance en série s'effectue en plusieurs étapes :

 une recherche classique de données sur critère dans la liste

 la sélection d'un moins une ligne à modifier dans la liste

 la validation qui va ouvrir la fenêtre de choix des informations à modifier avec saisie des
nouvelles valeurs. C'est la validation de cette fenêtre qui va lancer le traitement direct de
chaque ligne sélectionnée pour leur affecter les nouvelles valeurs. La coche à droite de la
zone à modifier permet lorsque c‟est possible la remise à blanc (nulle) de la zone à modifier.

 Pour valider une mise à jour, il faut obligatoirement avoir modifié au moins une information.
Les informations liées à une table annexe, ou bien les informations donnant lieu à des
contrôles ne dépendant pas des autres informations de la ligne, seront effectuées dès la saisie
de la nouvelle valeur (GDA, Contexte, ...).

 En revanche, les informations liées directement à une autre information de la ligne seront
quant à elles contrôlées seulement pendant le traitement de l'ensemble des données.
Après le traitement de toutes les lignes, les lignes qui ont été mises à jour sont effacées de la
liste. Seuls les lignes pour lesquelles il n'y a aucune erreur sont mises à jour. Les autres lignes
restent dans la liste et l'utilisateur peut à nouveau relancer le processus par ressaisie des
champs et valeurs à modifier.
ORLIWEB Articles (1ère partie) FS32007-02.docx Page 29 / 44
 Les messages d'erreur expliquant pourquoi la ligne courante n'a pas été mise à jour sont
affichés dans l'onglet Traces.

Contrôles mis en place

 Etat produit : Dans un contexte GDC (Gestion De Collection), on ne pourra pas mettre à jour
le code état. Pour mettre à jour l'état est de passer par l'écran AR719W01.
Si le code article est différent de 0, le code produit et le code article doivent être identiques.
 Code douane : Donnée non modifiable si l'option OFI_CODE_DOUA de AR001W01 est
positionnée à 2. Obligatoire selon la valeur du paramètre CODE_DOUA_OBL.
 Nature de produit : Obligatoire selon la valeur de l'option NAT_PROD_OBL (AR001W01).
 Lieu magasin produit : Obligatoire si code état produit est égale à 0.
 Made in produit : Obligatoire si code état produit est égale à 0.
 Lieu magasin : Obligatoire si code état est égale à 0.
Le magasin doit gérer les stocks par article.
Le magasin ne doit pas gérer les stocks par emplacement
 Emplacement : L'emplacement doit appartenir au magasin de la fiche article.
 Unité de poids : Obligatoire si un poids pour la taille de base est renseigné.
 Zones statistiques : Zones obligatoires selon la valeur des coches du programme
TA050W01.

Données mises à jour

 Fiche produit
 Fiche article (informations concernées : pays transformation et unité vente achat).
 Statistiques produit si le paramètre GEST_COM_STAT= 1.
 Magasin par emplacements en cas de modification du lieu magasin produit fini.
 Made in à la taille si modification du made in produit, impact selon la grille de taille à la
vente du produit.
 Poids à la taille si modification du poids ou de l'unité d'expression du poids. Impact selon la
grille de taille à la vente du produit.

ORLIWEB Articles (1ère partie) FS32007-02.docx Page 30 / 44


E EDITIONS ARTICLES / PRODUITS

Ces outils complémentaires sont prévus pour éditer les données liées aux fiches articles et produits.

Il y a donc 2 outils de consultation, l‟un permettant de consulter la liste des articles et de niveau plus
global à niveau plus détaillé, les informations associées aux tailles et les divers coloris, l‟autre
permettant de consulter directement la liste des produits et les informations liées aux tailles s‟y
rattachant.

Par ailleurs, deux programmes d‟édition permettent d‟éditer les articles ou produits sous forme de
fiche, de mini-fiche ou de liste.
De même, un programme d‟édition particulier permet d‟éditer les différents problèmes pouvant être
relevés sur les fiches articles ou produits.
Enfin, un programme « Traduction import / export » permet la traduction des principales tables
annexes énoncées dans ce document.

E.1 AR021W01 : Fiche article

Ce programme assure l‟édition de la fiche article ou produit telle qu‟elle a été saisie, en comprenant
toutes les informations techniques ou commerciales.

Plusieurs critères d‟édition peuvent être renseignés :


Les informations de base (obligatoirement éditées)
Les informations commerciales
Les libellés longs
Les informations techniques
La composition article
La nomenclature regroupement commercial
Les coloris commerciaux
Les informations de taille primaires
Les informations de taille secondaire
Les statistiques
Les observations commerciales
Les observations techniques
Les textes
Les références fournisseurs

ORLIWEB Articles (1ère partie) FS32007-02.docx Page 31 / 44


E.2 AR022W01 : Liste des articles

Ce programme imprime des articles / produits sous forme de liste ou de mini-fiche.

Il permet donc d‟éditer :

Soit une liste des articles indiquant les informations suivantes :


Code, libellé, (éventuellement code et libellé coloris si détail demandé au niveau produit), société,
saison, réseau, marque, activité, ligne de produit, forme et état.

Soit une mini-fiche des articles indiquant plus d‟informations que la liste à savoir :
Code, libellé, image de l‟article (si associée), état, semi-fini, saison, réseau, modèle, tissu, traitement,
société, réseau, marque, activité, ligne de produit, forme, composition, code entretien, patron, tarif,
délai commercial, grille de taille (fabriquée ou à la vente).
Au niveau produit code et libellé coloris, état.

Dans le cas d‟une édition de la liste, vous n‟avez pas accès à la grille de taille.

F AR902W01 : CONSULTATION ARTICLE


AR903W01 : CONSULTATION PRODUIT

Ces programmes permettent la consultation des articles, et des produits.


Ce sont des consultations Multi-critères, avec possibilité d‟accéder à la fiche donnée de base
correspondante.

Dans le « kit article », il faut utiliser les critères :


 circuit possible (= ceux existants dans AR113 au niveau générique),
 circuit article plus prévu (= circuit sans société, ayant le plus petit rang et à rang
identique ou null, ayant le plus grand % prévu) et
 circuit article plus réalisé (= circuit sans société, ayant le plus petit rang et à rang
identique ou null, ayant le plus grand nombre de pièces réalisées).

ORLIWEB Articles (1ère partie) FS32007-02.docx Page 32 / 44


G GESTION DES FINITIONS SPECIALES

G.1 AR040W01 : Finitions Spéciales possibles par article

Ce programme permet de gérer les finitions spéciales possibles par article. Cette finition spéciale est
utilisée notamment en saisie de commande. En revanche, ce contrôle ne sera pas effectué si aucune
liste de finition spéciale possible n'a pas été définie pour l'article.

Le programme se présente de la façon suivante :

Le premier onglet gère les associations saison/article/F.S


Le second onglet permet à partir de la saisie d'un critère saison/réseau/modèle/F.S de gérer les
associations saison/article/F.S pour tous articles de ce modèle.
Le troisième onglet permet à partir de la saisie des critères réseau/marque/activité/ligne de
produit/forme/nature de produit/société/saison modèle/code modèle/matière commerciale, de créer
les associations saison/article/F.S pour les articles de la catégorie et de nature de produit ainsi définie.
Remarques:
Si on spécifie des finitions spéciales possibles pour un article et que celui-ci peut exister sans finition
spéciale, il faut alors saisir une ligne correspondant à ce cas (c‟est à dire code finition spéciale à
blanc).

Ainsi si l‟article ART01 existe avec la finition spéciale BRODERIE et sans finition spéciale, il faudra
créer deux enregistrements dans le premier onglet :

Article Finition spéciale possible


ART01 BRODERIE
ART01
On pourra également selon l'option GENCOD du programme AR001W01 générer des gencods par
finition spéciale.
Mise à jour de la date de modification du fichier article dès lors qu'une opération a été faite dans ce
programme.

PARTICULARITE
Aucune répercussion, ni contrôle sur les lignes de commandes déjà enregistrées ne seront effectués
en cas de suppression d'une ligne. Ce fichier ne sert que de contrôle lors de la saisie de commande et
de facture, mais pas dans les autres programmes (saisie de lancement ou de commandes négoces,
prévision de vente, etc...).
En effet, comme aucune répercussion n'est effectuée, il est possible que des commandes aient déjà
été enregistrées dans une finition spéciale et qu'à un moment donné, on ait décidé d'interdire de saisir
des commandes pour cette finition spéciale. Dans ce cas, il faut malgré tout pouvoir saisir des
lancements, des commandes négoces, des prévisions ou autres pour les finitions spéciales déjà
commandées.

G.2 AR041W01 : Edition des Finitions Spéciales par article


Ce programme permet d'éditer la liste des finitions possibles par article.

Remarque: le critère "nature d'article" permet de sélectionner les articles qui ont cette nature
d'article mais également les articles pour lesquels il existe un produit qui admet cette nature de
produit.

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H GESTION DES MODELES

La notion de modèle correspond au schéma (également appelé dessin ou forme dans certaines
entreprises) de l‟article. Ce schéma peut être décliné dans plusieurs matières commerciales, ce qui
donne les articles.

Le logiciel gère deux notions de modèles qui permettent de scinder ce qui est purement technique
(méthodes de fabrication identiques) de ce qui est commercial (structuration de la collection).

Ainsi, le modèle technique correspond à une similitude dans le processus de fabrication et est en fait
un sur-ensemble du modèle commercial, alors que le modèle commercial correspond à une forme
schématique de vêtement et permet de structurer la collection car plusieurs articles peuvent découler
d‟un même modèle mais dans différents tissus commerciaux.

Le modèle technique est assez peu utilisé dans le logiciel et a surtout été prévu pour d‟éventuelles
utilisations internes entreprise avec les outils annexes à ORACLE. De ce fait, il est facultatif en création
du modèle commercial.
En revanche, il faut faire attention car il devient obligatoire dès que l‟entreprise désire gérer les
nomenclatures d‟études) en créant autant de modèles techniques qu‟il y a de tailles d‟étude (par
exemple, en créant un modèle technique par type d‟articles : veste, jupe etc.)

Ici, nous décrirons donc simplement le modèle commercial qui est l‟entité importante réutilisée en
articles et nomenclatures.

Des informations récupérables sur les articles et produits (articles – coloris) dérivés du modèle
existant dans ce fichier. En règle générale, elles sont facultatives car un même modèle peut être
vendu dans différentes structures commerciales (sous différentes marques par exemple).
La notion de catégorie de taille est attachée au modèle et ne peut être modifiée pour les articles
dérivés.

Certaines tailles de la catégorie donnée peuvent ne pas être fabriquées dans un modèle donné. Au
niveau des articles dérivés, certaines tailles peuvent ne pas être vendues alors qu‟elles sont fabriquées
au niveau du modèle (cas de tissus mieux adaptés à certaines tailles).

Des codes statistiques libres peuvent être saisie au niveau modèle (cf chapitre Gestion des codes
statistique libres). Ces codes sont repris automatiquement lors de la création automatique de l‟article à
partir du modèle.

Un descriptif (informatif seulement) peut être associé à chaque modèle afin de le caractériser de
manière codifiée (notion de classification – caractéristique – modalité). Sauf cas particulier, nous ne
conseillons pas l‟utilisation de cette partie car elle demande un travail de codification et de saisie
souvent long et fastidieux en regard de l‟utilisation qui est ensuite faite de ces données.
Comme dans chaque entité importante, des observations peuvent être indiquées sur la fiche modèle.

Les outils habituels suivants existent au niveau modèle commercial :


Fiche modèle éditant toutes les informations dépendantes du modèle
Liste des modèles éditant la liste des modèles selon certains critères consultation des modèles
permettant l‟affichage à l‟écran d‟une liste de modèles selon critères puis consultation détaillée
éventuelle d‟un ou plusieurs des modèles concernés avec possibilité d‟affichage de la liste des articles
ou produits découlant du modèle donné.

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STRUCTURATION DES MODELES COMMERCIAUX

CATEGORIES ARTICLES

SOCIETE
RESEAU
MARQUE
ACTIVITE
LIGNE DE PRODUIT
FORME

Saison Catégorie de taille

MODELE COMMERCIAL

Saison
Réseau
Code modèle

Codes statistiques Classification Observations


libres

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H.1 MO001W01 : Gestion des modèles

La gestion des modèles dépend du paramètre GEST_MODELE :


Prise en compte dans la gestion article/produit (AR001W01)
0 = facultatif (zone statistique libre). Pas de contrôle de saisie.
1 = Obligatoire. Contrôle existence dans le fichier des modèles. Le fichier
modèle est constitué par la gestion modèles(MO001W01).
2 = Modèle facultatif. Pas de contrôle de saisie. Le fichier modèle est
constitué depuis la gestion article

Dans le reste du progiciel, le modèle est pris en compte de la façon suivante :


Pour les programmes de gestion et consultation :
0 = facultatif. Pas de contrôle de saisi.
1 = facultatif. Contrôle existence dans le fichier des modèles.
2 = facultatif. Contrôle existence dans le fichier des articles.

Pour les programmes d'édition :


Pour le critère "modèle", la liste de valeur et le contrôle se fait
systématiquement au niveau de la fiche article.

Remarque : Dans le cas ou le paramètre GEST_MODELE=2, si l'utilisateur vient


référencer des modèles manuellement, il y a aura une désynchronisation entre
les modèles présents dans la liste de valeur et celles présentes au niveau de
la fiche article.

Ce programme permet de réaliser la gestion des modèles.


Les informations sont réparties de façon logique sous forme d‟onglet :
Génération
Classification
Codification
Tailles
Statistiques
Observations
Un modèle est identifié de façon unique par :
Une saison
Un code réseau
Un code modèle

ORLIWEB Articles (1ère partie) FS32007-02.docx Page 36 / 44


Onglet génération
Cet onglet n‟est utile que pour la création des modèles. Un modèle peut être créé soit :
En génération automatique à partir d‟un modèle similaire
En saisie libre avec la saisie obligatoire de certaines zones

On peut également générer/modifier pour un modèle une nomenclature. La codification du modèle


tient compte de la valeur de l‟option MODELE : 0 = saisie obligatoire du code modèle, 1 = codification
automatique lors de la saisie du code réseau, 2 = codification selon le code modèle technique et code
spécificité.
En modification du modèle, la répercussion peut de faire sur les fiches articles et/ou produits.
Cette répercussion n‟est valable que pour les informations générales du modèle présentes dans les 3
premiers onglets.

Onglet informations générales


Elles sont regroupées par thème dans les onglets classification et codification.
Dans l‟onglet classification, on intègre la gestion de la hiérarchie produit.
La hiérarchie produit concerne les données de la catégorie d‟article.
Elle a un impact au niveau de la navigation des champs de la catégorie.
Le principe consiste à saisir l‟élément défini comme étant le plus fin de la catégorie d‟article, et de
ramener automatiquement les autres éléments immédiatement supérieurs. Pour cela, il faut
paramétrer la hiérarchie dans le programme TA467W01, c‟est à dire de spécifier par couple, chaque
élément de la catégorie de produit possédant un rapport hiérarchique.
Le programme TA468W01 permet ensuite la gestion de différents liens hiérarchiques de la catégorie
de produit selon le paramétrage défini.
Exemple : si un lien a été défini entre réseau et marque, et un autre entre marque et forme, le fait de
saisir ou de modifier la forme permet de rechercher la marque qui elle-même va aller chercher le
réseau.
Si le paramétrage est incomplet, l‟accès aux éléments manquants dépend de leurs situations par
rapport à l‟élément le plus fin (élément de la catégorie se trouvant le plus à droite dans le
TA467W01). Si ces éléments sont situés avant l‟élément le plus fin de la hiérarchie, on y accède en
premier, sinon, ils sont saisis après. Dans tous les cas, un accès à tous les éléments de la catégorie
d‟article est possible.
Lors de la création par article similaire, la gestion de la hiérarchie produit est également intégrée.

ORLIWEB Articles (1ère partie) FS32007-02.docx Page 37 / 44


Les onglets suivants sont des sous-formes qui peuvent être appelé depuis le MO001W01 ou
indépendamment.

Onglet tailles (MO001W02)


Les informations par taille concernent :
L‟état fabrication / négoce
Le type de fabrication
La courbe statistique

Il est possible de changer la catégorie de taille s‟il n‟existe pas :


D‟OF, de stock PF, de prévisions pour les articles admettant ce modèle
De nomenclature pour ce modèle
D‟incohérence entre la saisie de la série type et la catégorie de taille des articles admettant ce modèle.

L‟accès aux informations de chaque taille n‟est possible que pour les tailles fabriquées.
Le type de fabrication est obligatoire pour toutes les tailles fabriquées.
Il est possible de modifier des tailles à la vente si pour l‟article, dans la saison, il n‟y a pas d‟OF, ni de
stock, ni de prévisions.
Pour la courbe statistique on contrôle que la somme des statistiques est de 100% sur l‟ensemble de la
grille de taille.
On peut choisir de répercuter les modifications au niveau articles et/ou produits.

Onglet statistiques (MO001W03)


On peut définir jusqu‟à 20 codes statistiques.
Les libellés statistiques sont définis dans le TA050W01. On peut également choisir de répercuter les
modifications au niveau articles et/ou produits (sur option).

Onglet observations (MO001W04)


Ce sont des informations à usage interne.

Suppression d‟un modèle


Pour supprimer un modèle, il ne doit pas exister :
D‟articles ou de produit pour ce modèle
De dossier technique pour ce modèle
De nomenclature pour ce modèle

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H.2 MO003W01 : Gestion des modèles techniques
Ce programme permet de définir un modèle technique, sorte d‟aide, de référence pour la création de
nouveau modèle (nomenclature, gestion de besoin…)
Un modèle technique se compose de :
un code (obligatoire et unique)
un libellé (facultatif)
une taille étude ou taille de base (obligatoire)
un code style (facultatif)

H.3 MO021W01 : Edition de la fiche modèle

Ce programme permet d‟éditer la fiche modèle selon les bandes d‟informations suivantes :
Classification
Codification
Tailles
Statistiques
Observations

Une gestion des entêtes et pieds de page est réalisée dans le programme TA179W01.

H.4 MO022W01 : Edition de la mini fiche modèle

Ce programme permet l‟édition des modèles sous forme de liste ou de mini fiche.

La liste indique : le modèle, l‟état, la société, le réseau, la marque, l‟activité, la ligne de produit et la
forme.
La mini fiche indique : le modèle (saison, réseau, code), la société, la marque, l‟activité, la ligne de
produit, la forme, le délai commercial, l‟état, la grille de taille fabriquée ou à la vente.

H.5 MO902W01 : Consultation modèle


C‟est une consultation Multi-critères, avec possibilité d‟accéder à la fiche donnée de base
correspondante.

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I GESTION DES MATIERES COMMERCIALES

En général dans le textile, un article est défini par un modèle (forme schématique) et par une matière
de base (matière de base de la nomenclature).

De plus pour des impératifs commerciaux, certaines entreprises souhaitent nommer différemment une
même matière de base entrant dans la composition de plusieurs articles (ex : articles destinés à
plusieurs canaux de distribution).

D‟autre part, dans certains cas particuliers, il peut être nécessaire d‟avoir une notion de matière
commerciale identique pour plusieurs articles alors que ceux-ci font appel à une matière de base
voisine mais différente techniquement (résistance différente selon traitements en fabrication par
exemple).

La notion de matière commerciale a été créée pour répondre à ces besoins. Elle permet d‟avoir une
indépendance complète entre la notion la matière de base technique de l‟article (en principe, première
ligne de la nomenclature) et la notion de matière commerciale seule reconnue par le client final.
On aurait tout aussi bien pu l‟intituler support qui correspondrait presque mieux à son principe
(principalement dans le cas d‟association de plusieurs matières).

La matière commerciale a donc une existence qui lui est propre indépendamment des articles et des
matières. Comme son nom l‟indique, elle possède des informations commerciales qui peuvent être
reprises en automatique lors de la création des articles qui lui sont liés (composition, coloris).
Des informations de nature plutôt statistiques peuvent également lui être associées afin de faire des
sélections dans certains états : famille matière, type de tissu, laize moyenne, densité, code entretien,
etc.).

Cette matière commerciale possède une notion de saison qui correspond à la saison dans laquelle elle
a été ouverte. De plus, chaque coloris d‟une matière commerciale est lié à une saison car une même
matière est susceptible d‟être reconduite sur plusieurs saisons mais avec des gammes de couleurs
différentes (effet de mode).

Lorsque l‟on crée un article automatiquement à partir d‟une matière commerciale donnée par une
association avec un modèle commercial, le logiciel propose les coloris commerciaux de celle-ci comme
coloris de l‟article en ne prenant en compte que ceux de la saison affectée à l‟article, ainsi que les
coloris de la saison permanente (00P).

ORLIWEB Articles (1ère partie) FS32007-02.docx Page 40 / 44


Les outils habituels suivants existent au niveau de la matière commerciale :
Fiche matière commerciale éditant toutes les informations dépendantes de celle-ci.
Fiche des matières commerciales éditant la liste des tissus selon certains critères.
Consultation des matières commerciales permettant l‟affichage à l‟écran d‟une liste de matières selon
critères, puis la consultation détaillée éventuelle d‟une ou plusieurs des matières concernées, avec
possibilité d‟affichage de la liste des articles ou produits découlant de la matière donnée.

RAPPEL :

Informatiquement parlant, cette notion de matière commerciale est totalement indépendante de la


notion de matières ou composants techniques, le lien n‟étant fait qu‟à la nomenclature de l‟article.
Ceci peut entraîner une lourdeur de gestion (obligation de créer en double les matières simples qui
sont des supports d‟article) mais qui est obligatoire si on veut pouvoir gérer les cas particuliers
(intitulé matière technique et commerciale, cas d‟article multi-matières de base).

La gestion des matières commerciales dépend du paramètre GEST_TISSU :


Prise en compte du paramètre dans la gestion article/produit (AR001W01)
0 = facultatif. Pas de contrôle de saisie.
1 = Obligatoire. Contrôle existence dans le fichier des matières commerciales.
Le fichier matière commerciale est constitué par la gestion matière commerciale
(TC001w01).
2 = matière commerciale facultative. Pas de contrôle existence dans le fichier des articles. Le fichier
matière commerciale est constitué depuis la gestion article/produit.

Dans le reste du progiciel, la matière commerciale est pris en compte de la façon suivante :
0 = facultatif. Pas de contrôle de saisie.
1 = facultatif. Contrôle existence dans le fichier des matières commerciales.
2 = facultatif. Contrôle existence dans le fichier des articles.

ORLIWEB Articles (1ère partie) FS32007-02.docx Page 41 / 44


STRUCTURATION DES MATIERES COMMERCIALES

Type matière Famille matière Code


Compositions
Saison commerciale technique entretien

MATIERES COMMERCIALES

Code matière commerciale Coloris


Libellé commercial
Désignation

MATIERES COMMERCIALES
COLORIS

ORLIWEB Articles (1ère partie) FS32007-02.docx Page 42 / 44


I.1 TC001W01 : Gestion matière commerciale

Ce programme permet la gestion des regroupements de matières techniques (tissu, fil) ayant des
caractéristiques identiques.
La matière commerciale peut être utilisée par AR001W01 dans le cadre de la génération automatique.
Une matière commerciale est définie de façon unique.
Les informations relatives à une matière commerciale sont réparties en plusieurs onglets. Chaque
onglet peut être appelé depuis le programme TC001W01 ou indépendamment.

Généralités (TC001W01)
Décomposition d‟une matière commerciale composée (TC001W02)
Composition (TC001W03)
Coloris commerciaux (TC001W04)
Observations (TC001W05)

Remarques :
La matière commerciale peut également être générée depuis le MA001W01, si la famille de la matière
technique le permet. Dans ce cas, le code identifiant la matière commerciale est identique à celui de la
matière technique (contrainte des 8 caractères). Cela est possible si l‟option GEN_MAT_CIAL = 1,
dans ce cas, au moment de la saisie de la famille matière, une fenêtre de type pop-up s‟ouvre.

Une matière commerciale ne peut être supprimée si celle-ci est utilisée par un article, ou dans une
nomenclature d‟étude ou matière.

Onglet généralité (TC001W01)


Cet onglet regroupe les informations de base de la matière commerciale.

Onglet décomposition (TC001W02)


Cet onglet permet d‟associer à une matière commerciale composée, une liste de matière commerciales
simples avec leur emplacement.
Une matière commerciale simple est une matière qui compose une matière composée.
La liste des emplacements des matières commerciales simples doit être enregistrée dans l‟ordre de
saisie car l‟affichage se fait dans cet ordre.
A la validation de cet onglet, et seulement si la désignation de la matière commerciale n‟est pas
renseignée, la désignation de la matière commerciale est mise à jour par la concaténation de
l‟emplacement et de la matière commerciale simple, avec le séparateur « / » entre chaque
emplacement – matière commerciale.
Cette désignation est consultable depuis TC902W01.

Onglet composition (TC001W03)


Cet onglet permet de renseigner la composition de la matière commerciale.

Onglet coloris (TC001W04)


Cet onglet permet de gérer les coloris de la matière commerciale en cours.

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Onglet observations (TC001W05)
Cet onglet permet de saisir des observations de la matière commerciale en cours.
Ces informations sont à usage interne et sont éditées dans la fiche matière commerciale (TC021W01).

A.1 TC902W01 : Consultation matière commerciale


TC903W01 : Consultation matière commerciale coloris

Ce sont des consultations Multi-critères, avec possibilité d‟accéder à la fiche donnée de base
correspondante.

J Documentations annexes

Voir aussi :
 Articles (Codes entretien) FS32007-02.doc
 Articles (COFREET complément) FS32007-02.doc

Formations connexes :
 Fonctionnalités transversales FS32006-11.doc (saisons & sociétés)

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