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Edition : 03/06/2021

Fiche processus Achat

Principales modifications :

• V1 : Création
• V2 : Mise à jour de tout le processus (clarification des activités de l’importation, clarification de l’indicateur
Traitement de toutes les DA)

Nom : Mlle. Nom : Yousra SLAII Nom : M. Youssef Nom : M. Tariq

Lamiaa HAMZI Hicham Farhat BOUJNAH OUCHARI

Fonction : Fonction : Fonction : Directeur Fonction : Directeur

• Version : 2 Responsable QSE Responsable Achat Logistique Général
• Date : Rédacteur Rédacteur Vérificateur Approbateur
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Fiche processus Achat

Description du processus :

Nom du processus : Achat

Pilotage du processus : Responsable Achats + Acheteur

Mission du processus : Garantir au demandeur la fourniture des demandes souhaitée à la qualité

voulue, au moment voulu et au meilleur prix.
Données d’entrée : Besoin d’achat (origine demandeur) / Proposition de prix (origine fournisseurs)
/ Tableau comparatif des prix / Etat matériel livré / Contrats cadres
Données de sortie : Demande de prix (destination fournisseurs) / Commande matière (Bon de
commande) / Contrat à signer

Acteurs du processus :
Intervenants internes : Intervenants externes :

 Directeur Exploitation  Fournisseurs

 Chargés d’affaires  Sous-traitants
 Responsables Projets  Partenaires
 Directeur Logistique  Cabinet de consulting
 Chargé moyens généraux

Exigences:

Clients EM ENERGIE Livraison des commandes exprimées dans les temps

Clients de processus Livraison des commandes exprimées dans les temps
Réglementaire et légales Respect de la législation marocaine
Internes de EM ENERGIE Respect des exigences des demandeurs
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Fiche processus Achat

Principaux risques liés aux processus :

- Biens ou services non conformes aux spécifications.

- Rupture de stock (fournitures de bureau, consommables, Matière première)

- Rupture d’achat stratégique

- Indisponibilité du système informatique

Indicateurs :

Objectifs Cible Indicateurs Périodicité

Réduire la durée de traitement Durée moyenne de traitement des

< 3 jours Mensuelle
des DA DA

Traitement de tout les DA 90% % DA traités / l’ensemble des DA Mensuelle

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Fiche processus Achat

Logigramme :

Qui ? Quoi ? Comment ?

Le demandeur DA
(responsable
projet, Chargé
d’affaire,
ingénieur
travaux…) BC
Prestataire
Externe

Service BL Prestataire
Logistique Externe
+
BC
Prestataire
Externe

Service Service
Logistique achat/Service
comptabilité
+
Service Finance

Service Achat Ordre de

+ virement
Service Finance
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Fiche processus Achat

Logigramme : Processus achat à l’import

Qui ? Quoi ? Comment ?

Le demandeur DA (Expression de besoin

(responsable projet, Chargé d’achat)
d’affaire, ingénieur
travaux…) BC Prestataire Externe
(identification des
Service achat fournisseurs à consulter et
négocier)

Service achat

BL Prestataire Externe
+
BC Prestataire Externe

Service achat
+ Prestataire Externe
Transitaire

Transitaire Bon à délivrer

Transitaire

Contrôle des produits à la

réception
Service logistique/ société
de transport