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Suivre l’évolution des concurrents en termes de politiques tarifaires, de stratégies de communication ou encore de choix de leurs
Concurrentielle
fournisseurs afin de maintenir un avantage concurrentiel.
Surveiller les clients, les prospects et les fournisseurs afin de collecter des renseignements sur l’environnement commercial de
Commerciale
l’entreprise. Réduire les risques en identifiant des prospects solvables ou en mettant en concurrence de nouveaux fournisseurs.
Améliorer la compétitivité en surveillant l’évolution des technologies de l’information et de communication afin d’utiliser des
Technologique
produits optimisés ou différenciés (choix d’un PGI par exemple).
Financière Mieux gérer son patrimoine en surveillant l’actualité fiscale et celles des aides financières apportées par l’État.
Compléter la veille commerciale en analysant l’environnement de l’entreprise afin d’identifier de nouveaux marchés et ainsi
Marketing
proposer de nouveaux produits ou services.
Se tenir au courant sur l’état et l’évolution du droit pour réduire les risques de nonconformité de l’organisation en évitant des
Juridique
comportements non conformes à la loi.
Cette liste ne saurait être exhaustive tant les domaines de veille peuvent être divers et variés (opinions, environnement, médias,
...
politique, social, sociétal…).
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La veille a été révolutionnée par l’utilisation croissante des moteurs de recherche qu’il faut à présent maîtriser pour pouvoir faire de la veille
convenablement. On notera toutefois qu’à la différence de la recherche d’informations, qui est une action ponctuelle, la veille est une activité
continue et régulière.
II Structurer sa veille
On peut consacrer beaucoup de temps au travail de veille et ne pas avoir pour autant récupéré les informations voulues. Il s’agit donc d’être efficace
en définissant un plan de veille structuré :
1. Identifier ses objectifs : est-ce une veille juridique (veille générale sur l’évolution des textes de loi) ou une veille réglementaire (veille sur
les textes applicables à l’entreprise) ? Est-ce une veille fiscale ou sociale ?
2. Délimiter son périmètre : quels sont les thèmes et mots-clés qui m’intéressent ? Combien de temps vais-je consacrer à cela ?
3. Constituer une base de sources d’informations : quelles sont les sources de référence ? Quels contenus me semblent pertinents et variés ?
4. Collecter des données : quels moteurs de recherche utiliser ? Quels médias sociaux impliquer ?
5. Évaluer l’information : le site est-il fiable ? L’information est-elle intéressante ? Est-ce bien ce que je cherchais ?
6. Extraire l’information : que dois-je relever d’intéressant ? La rédaction d’un commentaire est-elle utile ?
7. Diffuser l’information : qui en a besoin ? Quel moyen de diffusion utiliser ?
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La sous-information La surinformation
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Exemple
Pour la requête « veille comptable », Google trouve plus de 500 000 résultats : cela signifie que Google dispose d’autant de liens vers autant de
pages ayant ce contenu (répartis en réalité ici sur un peu plus de 350 sites différents).
Si l’on se contente de cliquer sur le premier résultat proposé, cela revient à utiliser le bouton « J’ai de la chance », qui signifie en réalité « J’ai de la
chance si le premier résultat correspond parfaitement à ce que je recherchais… ». Donc avant de commencer à parcourir l’ensemble des résultats
proposés, le mieux est de se poser la question du filtrage de ces résultats : est-ce que la requête est suffisamment précise ?
Les résultats proposés sont par défaut multisupports, c’est-à-dire que le moteur de recherche est allé chercher l’information sous toutes ses
formes (actualités, images, vidéos…). Dans certains cas, on peut donc se poser la question du type de contenu recherché en ne cliquant que sur
le type de résultat désiré.
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Les outils de recherche vont nous permettre de restreindre la liste des résultats aux sites hébergés uniquement en France (à la place de la sélection
par défaut « Tous les pays »), ou uniquement rédigés en français (à la place de « Toutes les langues »), ou uniquement publiés dans un intervalle de
temps précisé (par exemple moins d’un mois à la place de la sélection par défaut « Date indifférente »).
4. La recherche avancée
Enfin, pour une recherche encore plus précise, on dispose de l’outil « Recherche avancée », disponible depuis le menu « Paramètres ». Il est
également possible d’obtenir la même précision avec la recherche simplifiée, en ajoutant des mots-clés.
Paramètres → Recherche avancée
Mots-clés correspondants dans la recherche simplifiée
→ Trouvez des pages avec…
« Ce mot ou cette expression exact(e) » permet Cela revient à utiliser les guillemets.
d’effectuer une recherche précise où seuls les résultats Exemple : « “veille comptable” » permet de restreindre la recherche uniquement aux
contenant le mot ou l’expression seront retournés. pages où figure exactement cette expression.
« L’un des mots suivants » permet d’effectuer une Cela revient à utiliser le mot-clé « OR ».
recherche où les résultats contiendront les sources Exemple : « veille OR comptable » permet d’obtenir les pages ayant le mot « veille » et
d’information avec au moins un des mots. les pages ayant le mot « comptable ».
« Aucun des mots suivants » permet d’effectuer une Cela revient à utiliser l’opérateur « - » devant chaque mot à éliminer.
recherche où l’on éliminera des résultats les sources Exemple : « “veille comptable” -PGI -DSN », permet d’obtenir des pages où ces deux
d’information qui contiennent l’un des mots cités. éléments sont exclus.
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Qui est l’auteur du document ? Peut-on le contacter ? Est-ce un spécialiste du domaine ? S’exprime-t-il au nom d’une institution ? À
Qui ?
titre personnel ? L’auteur s’exprime-t-il ailleurs ? Quelle est sa crédibilité ? Quel est son niveau d’autorité ?
D’où provient l’information ? S’agit-il du contenu original ? S’agit-il d’un site français ? Francophone ? Européen ? Autre ? Quelles
Où ?
sont les limites géographiques de l’information ? L’information concerne-t-elle un pays particulier ?
Comment se présente le document ? L’information est-elle rédigée clairement ? Le document est-il bien structuré ? Les sources
Comment ?
sont-elles bien indiquées ? Pointent-elles vers des sites fiables ? Les sites fiables pointent-ils vers ce document ?
Combien de fois ai-je pu retrouver cette information ? Combien d’autres sites en parlent ? Combien de fois ce site est-il mentionné
Combien ?
par d’autres ? L’information est-elle gratuite ?
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Pourquoi ? Dans quel but le document a-t-il été réalisé ? Quel est le public visé ? Quels sont les objectifs du site ?
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On notera toutefois que par défaut, tout ce que l’on mettra sur Pearltrees sera « public » et donc accessible par tout le monde. Pour pouvoir publier
de façon privée, il faudra disposer d’un compte « premium » (payant).
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II La méthode « push »
Dans cette approche, on fait en sorte que l’information vienne à nous. Le temps passé à faire des recherches est remplacé par l’évaluation de
l’information reçue. La nécessité d’avoir des rappels n’a plus lieu d’être puisque l’information vient à nous dès sa publication.
1. La newsletter
La « lettre d’informations » (terme conseillé par l’Académie française) est une fonctionnalité offerte par certains sites qui permet, après inscription,
de recevoir périodiquement sur une boîte mail des contenus en lien avec le site en question. Cette fonctionnalité est très pratique, car elle permet
de recevoir de l’information sélectionnée sans avoir à la rechercher, mais il faut faire attention au nombre de souscriptions pour ne pas tomber dans
la surinformation (une adresse électronique dédiée peut être une bonne idée).
Exemples
• Le Groupe Revue Fiduciaire : information fiscale, sociale, juridique et comptable.
• L’Ordre des experts-comptables : comptabilité, droit comptable, droit fiscal, droit des affaires, droit social, droit des entreprises en difficultés et gestion de patrimoine.
• Les Éditions Francis Lefebvre : droit des entreprises, droit fiscal, droit social, comptabilité, droit des affaires, droit immobilier et du patrimoine.
• Les Éditions Tissot : droit du travail et convention collective (embauche, contrat de travail, etc.).
• Les Éditions Defrénois : droit du patrimoine (droit civil, successions, fiscalité...).
• Dalloz Actualités : droit des affaires, droit social, droit pénal, droit civil, droit de la famille, droit administratif.
• Les dépêches du JurisClasseur : résumés sur les nouvelles lois et décrets, communiqués sur des projets de réforme et jurisprudences de la Cour de cassation.
• Net-iris : services de veille juridique, d’information et d’échange sur le droit français.
• Creda-concurrence : droit de la concurrence national et communautaire.
• Legalis : droit de l’informatique et de l’Internet.
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Il n’est généralement pas obligatoire d’être un abonné payant pour recevoir ces lettres. En revanche, pour accéder à l’ensemble du contenu,
notamment au texte intégral des articles, il est parfois nécessaire de souscrire à la version payante.
a) Le principe
Au fil des évolutions, on trouve deux explications à l’acronyme RSS :
• Rich Site Summary : résumé de site enrichi (1999) ;
• Really Simple Syndication : souscription à du contenu web (2002).
Les flux RSS sont envoyés par les sites pour un signalement rapide des nouveautés. Un flux RSS se présente sous la forme suivante « Titre / Auteur /
URL vers l’article mentionné ».
Ces flux sont mis à jour automatiquement dès qu’un nouvel article est publié sur le site associé. Si l’on reçoit déjà beaucoup de courriers
électroniques, cela permet d’éviter d’encombrer davantage la messagerie. Sans compter que la souscription étant anonyme, on ne risque pas de
mélanger les actualités avec des mails d’entreprise ou de recevoir des spams.
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3. Les alertes
Lorsqu’un nouvel article sur un sujet susceptible de nous intéresser fait son apparition sur la toile, à moins d’être abonné au flux RSS du site qui l’a
publié, il y a peu de chances que l’on soit au courant. Un service d’alerte permet d’être prévenu par mail ou par mise à jour de flux RSS dès qu’un
mot ou une expression que l’on a définis apparaît quelque part sur Internet.
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Pour pouvoir repartir d’un tableau de bord vierge, nous allons commencer par créer un nouvel onglet. Pour cela il faut cliquer sur le « + » en haut à
droite et saisir un nouveau nom d’onglet :
On supprime ensuite les onglets créés par défaut par la plateforme. Pour chaque onglet, il faut cliquer sur « ▼ » pour accéder aux options de
l’onglet, puis sur « Supprimer ».
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Sur la partie droite, on peut également voir les options de mise en page que l’on utilisera pour personnaliser l’affichage de notre tableau de bord.
On clique ensuite sur « App de lecture » pour ajouter une application de lecture d’un flux RSS.
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Il suffit ensuite de coller le lien vers le flux RSS que l’on veut suivre.
Il existe de nombreux services d’alerte tels que Talkwalker, Giga Alert ou Google Alertes. Ces services d’alertes permettent d’être prévenu par mail
ou par mise à jour de flux RSS dès qu’un mot ou une expression que l’on a définie apparaît dans les résultats de moteurs de recherche.
Le service étant énormément utilisé pour veiller sur son e-réputation, deux alertes vous sont proposées : la première avec votre identité et la
seconde avec votre e-mail.
Pour créer une nouvelle alerte, il faut saisir le mot ou le groupe de mots à rechercher.
Un aperçu du résultat est automatiquement proposé.
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De retour dans l’interface de gestion des alertes, on peut voir que le symbole des flux RSS est apparu. Récupérer l’adresse du flux avec un clic droit
et choisir « Copier l’adresse du lien ».
Une fois le lien copié, il n’y a plus plus qu’à aller l’ajouter dans l’agrégateur (ici : Netvibes) pour pouvoir le suivre comme un flux RSS « normal ».
Cliquer sur le « + » en haut à gauche de l’interface, coller le lien dans la barre de recherche. Cliquer ensuite sur « + » pour demander la création
d’une application à ajouter à Netvibes.
Une vignette avec le nouveau flux apparaît, il suffit de cliquer sur « + » présent en haut à gauche de la vignette pour l’ajouter au tableau de bord.
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II Suivre un compte
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Sur un réseau social, le suivi d’un compte consiste à s’y abonner afin de recevoir les publications du compte. Un compte peut être une personne
physique qui présente de l’intérêt du fait de ses compétences et de son statut, ou une personne morale (une entreprise, un organisme public ou une
association). Comme on le fait lorsque l’on sélectionne un site pour effectuer de la veille, une évaluation de la fiabilité est également nécessaire
pour un compte social (réputation, légitimité, qualité des publications…).
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