NOM 

Prénom : ORGANISATION ET SUIVI DE REUNION

Date :
Pôle 3 – GESTION ADMINISTRATIVE INTERNE
Classe 3.4. Gestion du temps
3.4.1. Gestion des agendas
3.4.2. Planification et suivi des activités
Classe 3.2. Gestion des modes de travail
Pôle/Classes/Situations 3.2.1. Organisation et suivi de réunion
3.2.2. Gestion des flux de courriers
3.2.3. Gestion des flux d’appels téléphoniques
Classe 3.1. Gestion des informations
3.1.1. Collecte et recherche d’informations
3.1.2. Production d’informations structurées
Compétences Outils
 Logiciels bureautiques (traitement de texte, base de données, tableur)
Mobiliser des techniques de production et de structuration de documents
- Rédiger un courrier
- Rédiger une note de service
- Rédiger un mail

Organiser les informations pour les rendre disponibles aux utilisateurs Plateforme collaborative AGORA
- Concevoir une note d’information récapitulant les informations www.lycee-agora.lekreisker.fr
trouvées

Organiser la logistique administrative d’une réunion

- Effectuer les meilleurs choix en fonction des contraintes de lieu, de Messagerie électronique
coût, de disponibilité

Mettre à jour des agendas personnels et partagés

- Positionner la date de réunion en tenant compte des contraintes
- Fixer la date de réunion

Programmer et coordonner des activités

- Concevoir une liste des tâches
- Convoquer les participants