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PHARMACEUTIQUES
Toute réponse incorrecte (négative) à une question doit être revue en vue
de l'amélioration et de l'obtention d'une réponse positive (résultat de
l'amélioration et du progrès).
Consignes:
Sommaire:
Equipe de supervision :
1) INFORMATIONS GENERALES
Nom de la structure :
Adresse :
Moyen de communication :
Numéro de téléphone :
Adresse email :
Nom du responsable :
Son titre fonctionnel :
Personnes rencontrées :
Date de construction :
Réhabilitation : oui / non
Si oui, date de remise en service :
Nombre de fournisseurs :
Le(s)quel(s) :
Horaires de fonctionnement :
Heure d'ouverture :
Heure de fermeture :
Existence d'un système de contrôle des personnes : oui / non
Si oui, lequel :
Structure de gestion :
Service de comptabilité : oui / non
Comité de gestion : oui / non
3 ) FORMATION DU PERSONNEL
Réponses
Questions
Oui Non Remarques
Le personnel a-t-il suivi des formations sur :
L'aménagement ?
Le rangement ?
La gestion de stock ?
La tarification ?
La dispensation ?
L'usage rationnel, la
connaissance des médicaments ?
Remise à niveau régulière des connaissances?
Si oui, fréquence des formations ?
Le personnel a-t-il un référent à qui
s'adresser en cas de doute ou interrogation
?
Le dispensateur a-t-il un référent à qui
s'adresser en cas de doute ou interrogation
?
4) AMENAGEMENT ET EQUIPEMENT
Réponses
Questions
Oui Non Remarques
Le local est suffisamment grand, vaste
pour contenir tous les produits ?
Préciser la superficie.
Préciser la hauteur.
Les produits en stock sont entreposés dans
un local réservé à cet usage, il tient lieu
seulement de stockage de produits
pharmaceutiques et d'outils de gestion ?
En l'absence d'un local réservé au
stockage, les médicaments sont sécurisés
dans une armoire fermant à clé ?
Tous les produits sont dans ce même lieu
de stockage ?
Existence d'une salle d'accueil ?
La structure est séparée des services de
consultations ?
Le local de stockage est en bon état (ni
fissures, ni trous, ni traces de dégats liés à
l'eau) ?
La structure est bien aménagée, arrangée ?
L'éclairage du bâtiment est adéquat ?
La structure est signalisée (fléchage,
affichage des horaires d'ouverture,numéro
Le
de local de stockage
téléphone) ? est différent du local
de dispensation/distribution ? Les
médicaments ne sont pas dispensés aux
patients directement depuis le lieu de
Si le local ?de stockage n'est pas différent
stockage
du local de dispensation/distribution existe-
t'il un comptoir ou un bureau pour séparer
les 2 parties ?
Des zones sont définies dans la structure ?
Existence d'une zon de réception de commande ?
Existence d'une zone de stockage ?
Existence d'une zone de mise en
quarantaine des produits périmés ou
détériorés
Existence d'une? zone de
dispensation/distribution ?
Le local ferme-t'il à clé ?
Si oui, avec une serrure ?
Ou deux serrures, chaque serrure
possédant sa propre clé ?
Le nombre de jeux de clés est limité ?
Si oui, combien de jeux de clés existe-t'il ?
Existence d'une liste des personnes ayant
possession d'un jeu de clés ?
Si oui, qui détient cette liste ?
Quelles sont les personnes qui détiennent
un jeu de clés (leur fonction au sein de la
strcuture) ?
La structure est toujours fermée en dehors
des horaires d'ouverture ?
L'accessibilité est limitée au personnel
autorisé ?
Les ouvertures, les fenêtres sont en bon
état ?
Comment sont équipées les fenêtres ?
De simples vitres ?
De vitres peintes en blanc ?
De rideaux ?
D'un grillage fin ?
De grilles ou barreaux ?
De volets métalliques ?
Comment sont sécurisées les fenêtres ?
Des barreaux ?
Des Grilles ?
Des volets métalliques ?
Les produits ne sont pas directement
exposés aux rayons solaires ?
Existence d'un système permettant d'éviter
la l'exposition directe des produits aux
rayons solaires ?
Des rideaux ?
Des vitres peintes en blanc ?
La présence d'un veranda devant
la fenêtre ?
Le bâtiment est surélevé?
La toiture est en bon état (ni cavité, ni
fissure) ?
La toiture est équipée de gouttières ?
Existence de canaux de drainage autour du local ?
Absences de traces d'humidité ?
Le local est muni d'un plafond ?
Si oui, il est en bon état ?
Les murs sont en bon état ?
Les murs sont propres ?
Les portes sont en bon état ?
Les serrures sont en bon état ?
Le sol est cimenté ?
Le sol est carrelé ?
Le sol est en bon état ?
Le sol est propre (nettoyé, balayé) ?
Le local est aménagé de manière à avoir
une bonne aération (par des ouvertures) ?
Existence d'un double plafond ?
Existence de bouches d'aération ?
Si oui, combien ?
La température est adéquate aux bonnes
pratiques de stockage de médicaments
(15-25°C) ?
Vérifier et mesurer la température
Absence de traces ou même
d'animaux/insectes dans le local ?
Absence d'aliment dans le local de stockage ?
Absence de nourriture/boisson dans le ou
les réfrigérateurs ?
Absence de cartons ou produits à même le sol ?
Absence de boite vide ou d'objet inutilisable ?
Les produits sont entreposés sur des étagères ?
En l'absence d'étagères, les produits sont
regroupés dans une armoire fermant à
clé ?
L'armoire ou les étagères sont
dépoussirée(s)
Absence ?
de médicaments en vrac, sans
leur emballage d'origine ou d'étiquette
d'identification
Les produits sont? rangés à l'abri des
insecticides, des produits
dangeureux/toxiques ?
Equipement
Réponses
Questions
Oui Non Remarques
Présence d'étagère(s) ?
Si oui, combien ?
Si oui, de quel matérel ?
Métal ?
Plastique ?
Bois brut ?
Bois peint ?
Autre ?
Présence de meubles de rangement, de
type armoire ?
Si oui, combien ?
Présence de palette(s) ?
Si oui, combien ?
Présence d'une table ou bureau ?
Présence d'équipement informatique :
Ordinateur(s) fonctionnel(s) ?
Si oui, combien ?
Imprimante(s) fonctionnelles(s) ?
Si oui, combien ?
Présence d'une photocopieuse ?
Présence d'un comptoir , ou guichet de
dispensation ?
Présence d'une paillasse ?
Présence de chaise(s) ?
Si oui, combien ?
Présence d'une poubelle ?
Si oui, est-elle équipée d’un couvercle ?
Existence d'un moyen de contrôle de la
température, tel qu'un thermomètre
mural ? de ventilateur(s) fonctionnel(s)
Existence
utilisé(s) dans la journée ?
Si oui, combien ?
Existence d'un climatiseur fonctionnel ?
Existence de réfrigérateur(s) fonctionnel(s) ?
Si oui, combien ?
Si oui, il(s) est (sont) placé(s) dans une
pièce que celle de stockage des
médicaments
Si oui, il(s) est?(sont) en bon état, absence
de givre autre que dans le compartiment à
glace ?
Si oui, la température est vérifiée ?
Si oui, la température est relevée/notée ?
Si oui, présence d'assez d'espace autour
pour permettre à l'air de circuler (bonne
ventilation) ?
Si oui, disposé(s) sur une palette ?
Existence de congélateur(s) ?
Si oui, combien ?
Existence d'une chambre froide ?
Si oui, fonctionnelle ?
Existende de toilettes ?
Si oui, aérées ?
Si oui, propres ?
Si oui, fonctionelles ?
Si oui, existence d'un moyen de contrôle ou
de suivi de température ?
Existence d'un moyen de lutte contre les
incendies ?
5) Matériel de dispensation
Réponses
Questions
Oui Non Remarques
Pour le reconditionnement, présence :
D'un compte comprimés ?
De sachet de reconditionnement,
minigrip ?
D'étiquettes (ou sparadrap) pour
identifier les médicaments
reconditionnés ?
Marqueurs ou feutres ?
Ciseaux ?
Calculatrice ?
6) RANGEMENT
Réponses
Questions
Oui Non Remarques
Le local est rangé ?
Le rangement des produits prend en
considération les différentes catégories ?
Les produits de la chaine du froid ?
Les substances contrôlées ?
Les Médicaments standards ?
Le matériel ?
Les substances contrôlées sont rangées
séparément, dans un endroit fermé à clé ?
Si oui, avec double verrouillage ?
Le matériel est rangé séparément des médicaments ?
Les produits sont en ordre sur les étagères
ou dans les cartons ?
Tous les produits sont rangés sur les
étagères, ou palettes, eventuellement dans
des cartons ?
Les cartons ne reposent pas à même le sol,
ils sont posés sur des palettes ou des
planches et des briques ?
En l'absence d'étagère, les produits sont
rangés dans une armoire ?
Les ruptures de stock sont clairement et
rapidement visibles ?
Les produits sont conservés dans leur
emballage d'origine ?
En l'absence de leur conditionnement
d'origine, les médicaments sont conservés
dans des boites ou des sachets (il n'y a pas
de médicaments en vrac, sans boite) ?
Les médicaments déconditonnes sont identifiés ?
Mode de
rémunér
ation