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Outils Qualité
Si on part du principe que la qualité est un processus
dynamique et permanent d’amélioration continue, l’usage
de Méthodes et Outils ainsi que leur niveau de déploiement
fait toute la différence entre les entreprises.
TOURIKI Fatima Ezahra
f.touriki@uca.ma
Année Universitaire 2015/2016
Collecte exhaustive et rigoureuse de données précises en adoptant une critique constructive basée
sur le questionnement.
Objectifs
Réaliser une analyse qualitative complète d’un problème,
Définir les modalités de mise en œuvre d’un plan d’action
Mode d’emploi
Répondre à une série de questions élémentaires dont les termes sont représentés par
les lettres QQOQCCP.
De quoi s’agit‐il? Nature problème?
Quoi? Quels sont les éléments, actions, opérations qui caractérisent la situation ?
Quelles sont les conséquences…?
Quels sont les personnes concernées par la situation ?
Qui? Qui est acteur, responsable ?
Qui subit le problème?
Où se passe l’événement, à quel endroit ?
Où? Dans quel service, à quel poste de travail ?
Quand se passe l’événement: date, mois, jour, poste ?
Quand? Quelle est la fréquence ? Depuis quand, à quel moment ?
A l’arrêt, pendant un déplacement, un transport ?
De quelle manière se produit l’événement? Procédure, instructions, modalités ?
Comment?
Avec quel outillage, quelle machine ?
Combien? Combien d’unités, pièces ? Pourcentage?
Combien ça coûte en termes de temps, argent? Quel gain ?
Un tel problème a surgit?
Pouquoi?
Réaliser une telle action?
Précautions d’emploi
Bien préciser dès le départ l’objet de l’analyse : problème ou solution ?
Se limiter à l’essentiel : ne pas se noyer dans les détails.
Le combien est souvent utilisé a priori pour déterminer l'enjeu global.
Exemples
Définition et principe
Support d’enregistrement permettant la collecte de données (chiffrées ou non) précises et fiables.
Les informations subissent ultérieurement des traitements et des analyses en fonction de l’objectif
recherché
Objectifs
Recueillir des données (qualitatives ou quantitatives) sur le processus de production ou sur les
caractéristiques d’un produit,
Contrôler un procédé,
Mode d’emploi
Précautions d’emploi
Compte tenu du facteur humain, les explications doivent être suffisantes pour éviter les erreurs de
relevés.
Exemples
80 % des effets sont dus à 20 % des causes : c'est la loi des "80/20".
Une grande partie du problème est résolue en traitant un nombre limité de causes.
Objectif
Aider le groupe à partager une même vision des priorités.
Choisir les causes ou phénomènes sur lesquels il faut focaliser les efforts en priorité.
Mode d’emploi
Avant de commencer définir l'enjeu recherché (coûts, temps, fréquences, ...), et puis définir
les catégories d'événements à observer : causes, solutions, résultats, produits, procédés, ...
1. Établir la liste des problèmes (types de défauts par exemple),
2. Quantifier l’importance de chacun d’eux (nombre de défauts par type) s’aider avec
des feuilles de relevé,
3. Classer les quantités en valeurs décroissantes
4. Déterminer le pourcentage de chacun par rapport au total,
5. Calculer les pourcentages cumulés,
6. Représenter graphiquement par histogramme,
7. Choisir les problèmes (ou causes) prioritaires,
8. Noter la date et la durée d’observation pour une analyse de l’évolution des problèmes
dans le temps mais aussi pour vérifier l’efficacité des mesures prises.
Précautions d’emploi
‐ Le 80/20 n'est pas à prendre "à la lettre"
‐ Dans le cas d'un nombre très important de causes, regrouper les causes par thèmes.
‐ Si nécessaire, PONDERER l'importance du phénomène observé (axe vertical), pour éviter de déclarer
important ce qui ne l'est pas.
‐ La pondération peut se faire par le coût ou par des coefficients de pondération (critique 3 ; Majeur
2 ; Mineur 1)
‐ Éviter une rubrique "divers" trop importante.
Exemples
Diagramme CauseS /Effet
Définition et principe
Représentation structurée de l'ensemble des causes qui produisent ou pourraient produire l'effet
observé.
Ce diagramme est aussi appelé diagramme d'Ishikawa ou diagramme en arêtes de poisson
Objectif
Aboutir à une vision commune et non hiérarchisée des causes génératrices de l'effet observé.
Mode d’emploi
1. DÉFINIR LE PROBLÈME EN TERMES D'EFFET OBSERVÉ,
2. L'écrire après accord du groupe sur sa formulation,
3. Rechercher les causes en utilisant le déballage d'idées,
4. Définir les principales familles de causes (4 à 7), les classer en accord avec le groupe en suivant la
règle des 5 M:
Main d'œuvre,
Matière,
Méthode,
Milieu,
Matériel.
5. Tracer et remplir le diagramme de façon claire (cette construction peut mettre en évidence
de nouvelles causes).
Précautions d’emploi
D'autres familles de causes peuvent si nécessaire être définies (par exemple : Moyens
financiers, Management).
En cas d'absolue nécessité, classer une même cause dans deux familles différentes.
Exemples
Vote pondéré
Définition et principe
Outil facilitant la prise de décision, lorsqu’un groupe est face à plusieurs proposition et
possibilités.
Objectif
Mode d’emploi
1. Distribuer un capital de points à chaque membre du groupe:
‐ 15 points pour plus de 20 idées,
‐ 10 points pour 12 à 20 idées,
‐ 6 points pour 6 à 12 idées.
2. Demander à chacun d’affecter ces points par ordre d’importance décroissant des idées:
‐ Pour plus de 20 idées:
o En sélectionner 5,
o Attribuer 5 points à l’idée prioritaire,
o Puis attribuer 4, 3, 2, 1 points dans l’ordre décroissant.
3. Récapituler dans un tableau:
‐ Effectuer le total des points par idées,
‐ Multiplier ce total par le nombre de votants pour cette idée,
‐ Classer ces idées par nombre de points décroissants.
Précautions d’emploi
Inscrire les votes à la suite sans faire apparaître les noms des votants,
Afin d’éviter les influences, chaque votant établit individuellement son choix sur papier libre
S’accorder sur un critère de sélection ou argumenter en cas de difficulté sur le choix des idées
Exemples
Diagramme d’Eluer
Définition et principe
Outil visuel basé sur des règles d'appartenance à un groupe (appartient / n'appartient
pas).
Objectif
Mode d’emploi
recueil d'informations.
Précautions d’emploi
Définition et principe
Outil simple consiste à se poser plusieurs fois de suite la question "Pourquoi ?" et à
répondre à chaque question en observant les phénomènes physiques.
La plupart des problèmes sont entièrement résolus en moins de cinq questions
Objectif
Rechercher les causes à l'origine des anomalies qui provoquent les pertes sur les
équipements.
Mode d’emploi
Précautions d’emploi
S’attacher aux faits, c’est-à-dire aux actions ou événements qui se sont réellement
Les décrire de façon objective et précise : chaque membre du groupe est d’accord
sur la formulation.
Mettre en place des solutions durables qui s'appuient sur des faits vérifiés plutôt
Les 5 S sont des actions fondamentales destinées à créer des habitudes d’organisation
du lieu de travail et à assurer le respect des normes
Objectif
Mode d’emploi
Précautions d’emploi
Objectif
Mode d’emploi