Laura LYKAKIS

Analyse du fonctionnement de mon groupe de travail au regard de la Johnson

Mes observations sur le fonctionnement de mon groupe

J’ai trouvé notre fonctionnement très efficace car nous avons optimisé le temps dont
nous disposions de façon productive. En effet, la définition des responsabilités
spécifiques pour l’accomplissement des tâches, l’assignation des tâches a été
effectuée rapidement dès les premiers échanges à la fin des cours.

J’ai eu l’impression que l’attribution des rôles correspondait aux attentes de tout le
monde et qu’elle s’est faite très naturellement. Cependant, comme l’une d’entre nous
n’était pas présente la première fois que l’on travaillait en groupe et nous n’arrivions
pas à la joindre sur teams, nous lui avons attribué le dernier rôle qui restait. En effet,
nous ne souhaitions pas perdre de temps et souhaitions être fixées sur la répartition
des tâches que nous allions effectuer. L’une de nous a pris l’initiative de proposer
d’appeler la personne absente afin de lui résumer ce qui s’était dit lors de nos
échanges.

Nous avions un emploi du temps déjà plein et souhaitions nous organiser de façon à
trouver un juste équilibre entre notre planning et notre travail d’équipe. Ainsi, nous
avions décidé que nos créneaux de travail seraient le temps de midi où nous
prévoyons également de manger ensemble ainsi qu’après les cours jusqu’à
maximum 17h30. À la fin de nos séances de travail, nous prévoyions ce qui sera
abordé durant la prochaine séance et ce qui devra être fait.

Au cours de nos premiers échanges, nous avons chacun présenter nos expériences
professionnelles qui pourraient potentiellement être choisies pour le travail demandé.

La dynamique de groupe permettait d'impliquer tout le monde et chacun était ouvert

aux opinions des autres.

Je me suis sentie écoutée et prise en compte. Parfois l’une d’entre nous

m’encourageait à donner mon avis. Le style de communication était agréable car les
choses étaient exprimées de façon respectueuse et sans intonations de reproches.

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Le travail d’équipe s’est déroulé avec très peu de stress, dès le début de nos
séances de travail nous déterminions ensemble ce sur quoi nous allions se
concentrer et nous ne nous dispersions pas.

L’une de nous rappelait régulièrement les objectifs et soulignait les progrès effectués.
Dès que nous commencions à nous disperser, elle ramenait doucement l’attention du
groupe sur le travail à faire ce qui a contribué à notre efficacité.

Décrivez comment vous avez favorisé le fonctionnement du groupe.

J’ai été à l’écoute des expériences de chacune et de leurs avis et je m’y suis
intéressée en posant des questions afin de montrer mon intérêt et d’assurer ma
compréhension.

Concernant l’attribution des rôles, j’ai tout d’abord écouté les envies de chacun et les
ai pris en considération sans vouloir imposer. A ce moment-là, j’avais dans l’optique
de jouer le rôle de la facilitatrice car cela représentait pour moi un challenge et une
occasion de faire de la pratique. Je n’ai pas tout de suite exprimé cela. J’ai attendu
que tout le monde s’exprime. L’une d’entre nous a indiqué qu’elle appréciait faire des
présentations orales et qu’elle ne souhaitait pas être facilitatrice, j’ai donc indiqué
que jouer le rôle de la facilitatrice ne me posait pas de problème.

Quand l’une de nous semblait inconfortable sur certains points, je lui demandais
comment elle souhaitait procéder. Quand certaines irritations étaient présentes
ponctuellement, je restais neutre et n’alimentais pas les réflexions que j’ai pu
entendre afin de ne pas favoriser les commérages.

Je faisais régulièrement des suggestions sur le contenu de notre travail et notre

façon de procéder dès que cela me semblait pertinent.

Décrivez les irritants ou les différends qui ont pu surgir s’il y a lieu (il y en a
toujours un peu).

Peu de temps avant l’examen, il y a eu une incompréhension sur la tâche de la

personne qui avait été absente lors de notre premier travail de groupe et que nous
n’avions pas réussi à joindre sur teams. Elle avait travaillé sur une partie qui avait

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déjà été faite. J’ai pu lire sur le visage de certaines un peu d’agacement et de
l’incompréhension.

Le stress a pu créer un sentiment d’irritation car l’évaluation était proche et on avait

besoin de se sentir prête pour le passer.

Le fait que la personne n’avait pas été présente lors de la distribution des tâches a
contribué à cette incompréhension.

Le jour avant la journée d’examen, l’une de nous annonce en nous appelant qu’elle a
le covid et qu’elle n’a pu venir, elle nous dit qu’elle peut malgré tout se présenter le
lendemain juste au moment de notre passage devant la classe. A ce moment-là,
nous étions à l’agora et on entendait peu au téléphone car une personne jouait du
piano, cela ne facilitait pas la compréhension. Nous avions dû se répéter plusieurs
fois pour arriver à se comprendre, il m’a semblé que cela provoquait une légère
irritation. Deux personnes étaient très réticentes à l’idée que la personne ayant le
covid puissent venir même si son test serait négatif car craignaient pour la santé de
leur proches. La personne en question répétait à plusieurs reprises qu’elle viendrait
(il me semble qu’elle n’entendait pas non plus ce que nous disions avec le bruit.) ce
qui provoquait de l’agacement, l’une de nous a pris le temps de reformuler les
inquiétudes de chacun et reformuler les solutions que nous avions trouvées
pertinentes.

Les irritations étaient éphémères, en effet, une fois que les choses étaient exprimées
et que la solution trouvée, personne ne faisait de blocage ou mélangeait le problème
avec la personne.

Décrivez comment le groupe a réagi pour surmonter les difficultés s’il y a lieu
ou comment il a fait pour les prévenir.

Face aux difficultés présentées ci-dessus, chacune s’exprimait calmement et le plus

clairement possible afin de favoriser la compréhension entre chacune de nous.

La personne qui était malade du covid devait présenter la première partie de notre
présentation, cependant, il n’était pas possible qu’elle soit présente. Nous avons
alors décidé qu’elle pourrait effectuer sa partie en visio ce qui nous a rassuré de
procéder ainsi.
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