Apprendre à m’organiser

Table des matières

 Objectifs d’apprentissage
 Liste pour les instructeurs
 Calendrier du programme
 Liste d’annexes
 Annexes

Juin 2016

USAID Career Center

www.careercenter.ma
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35, avenue Lalla Meryem, Souissi 10170 Rabat, Maroc
Tél : +212 (0) 537 655 815 Fax : +212 (0) 537 636 292
Apprendre à m’organiser

Objectifs d’apprentissage
 Faire comprendre les concepts de base de la gestion du temps
 Comprendre les stratégies pour aider à la gestion du temps (dans la vie professionnelle et
personnelle)
 Voir la valeur de l'amélioration des compétences de gestion du temps pour atteindre les
objectifs (professionnels et personnels)

Connaissances
 Définir la gestion du temps
 Identifier différentes stratégies pour améliorer la gestion du temps
 Comprendre les solutions à la procrastination

Compétences
 Créer et utiliser un journal quotidien (daily log) pour faciliter la gestion du temps
 Comment gérer la procrastination et les choses qui perdent du temps.

Attitudes
 Valeur de la gestion du temps pour atteindre les objectifs et améliorer la vie
 Importance de l'établissement des horaires et de l'organisation

Lien avec 5 aires de compétences humaines (soft skills)

 Image positive de soi
 Communication
 Capacité à développer des pensées complexes
 Compétences sociales
 Contrôle de soi

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 Liste d’évaluation des
formateurs
Pour l’enseignement des cours de l’USAID Career Centers sur les compétences humaines
(soft skills) les équipements suivants seront nécessaires :

Equipements

 Une salle suffisamment grande pour accueillir 25 personnes

 Câble pour vidéoprojecteur et écran de vidéo projection
 Tableau mural ou tableau à feuilles
 Feutres non toxiques pour tableaux et effaceurs, ou feutres permanents non-toxiques
 Scotch
 Les marqueurs
 Post-it

Support pédagogique

 Copie électronique des fichiers PowerPoint

 Copies des manuels étudiants

Ressources supplémentaires

 Apportez des exemples, propositions ou ressources que vous jugerez bénéfiques au

programme.
 Trois papiers avec les mots : Toujours, Parfois, Rarement

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 Type
Calendrier du Programme
Titre Description Durée Ressources
(4.5 et
heures) Matériaux
Présentation Accueil et Souhaitez la bienvenue aux participants; le formateur se présentera 15 min PPT 1-3
Examen des et donnera un aperçu sur son parcours et faire le revue sur les
Objectifs règles.

Discussion Revue Demandez aux participants: Quels sont vos objectifs? (Se référer à 30 min Non PPT
& Activité, l'activité d'hier sur leurs rêves). Ensuite, demandez: «Si vous voulez
réussir dans vos objectifs, que devez-vous faire dans votre vie
quotidienne? Demandez-leur de faire une liste dans leurs manuels.
Ils utiliseront la liste plus tard dans la session.
Présentation Présentation: Ensuite demandez aux participants: Quelles sont les différentes 30 min PPT 4
& Définition de la choses que vous jonglez dans la vie? Faites une liste de leurs
Discussion gestion du réponses. Encouragez les participants à écrire leurs réponses dans
temps leurs manuels.

Demandez aux participants: «Comment vous sentez-vous lorsque

vous devez faire toutes ces choses différentes?

Connectez-vous au module «Mon stress et vos émotions» et

expliquez qu'une stratégie qui peut vous aider à gérer le stress et à
accomplir toutes vos tâches est de développer des compétences en
gestion du temps.

Demandez aux participants : Qu'est-ce que la gestion du temps ?

Apres les participants répondre, donnez la définition. Ensuite
demandez : Pourquoi la gestion du temps est importante ?

Activité Activité 1: Se Faire l’activité: Se Lever, S’asseoir 30 min PPT 5, Voir

Lever, S’asseoir Annexe ;
Instructions: Activité 1:
Lire les phrases (voir annexe). Demandez aux participants de se Se Lever,
lever, si la phrase s'applique à eux. L'objectif de cette activité est S’asseoir
d'amener les participants à considérer leur relation avec la gestion
du temps.

Après l'activité, demandez aux participants: «Comment évalueriez-

vous vos compétences en gestion du temps?

Expliquez aux participants qu'au cours de la séance d'aujourd'hui, ils

apprendront à améliorer leurs compétences en gestion du temps et
à considérer:

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 - Analyser comment vous passez le temps
- Comprendre les pertes de temps
- Prévenir la procrastination
Activité Présentation: Expliquez aux participants que la première étape pour améliorer 45 min PPT 6 – 8,
Analyser leur gestion du temps est d'analyser comment ils passent du temps Voir
comment vous maintenant. Annexe ;
passez le temps Activité 2:
Demandez aux participants d'aller dans le journal quotidien dans Journal
Activité 2: leurs manuels et de remplir le tableau en fonction de ce qu'ils ont quotidien,
Journal fait hier. Ils peuvent utiliser la première activité pour les aider. Il est Exemple de
quotidien (Idéal important pour eux d'être honnêtes avec leurs réponses. Indiquez journal
et Réalité) aux participants l'exemple du journal quotidien dans leurs manuels. quotidien,
Demandez
Demandez aux participants, pour observer leur journal quotidien, aux
comment passent-ils leur temps? participants
de voir leur
Donnez aux participants un morceau de papier. Demandez-leur de manuel
dessiner un cercle et de le diviser en 5-6 catégories en fonction de
la façon dont ils passent leur temps. Voir l'annexe par exemple. Cercle pour
idéal contre
Pause. Fournissez aux participants la courte histoire de Layla. réalité,
Demandez aux participants de regarder le journal quotidien de Layla papiers pour
puis posez les questions suivantes: les
participants
- Le journal quotidien de Layla correspond-il à ses objectifs?
- Quelles tâches lui sont nécessaires? Voir
- Identifier quelles tâches ne correspondent pas à ses Annexe ; Le
objectifs? contexte de
- Quelles sont les tâches manquantes qu'elle devrait faire en Layla pour le
fonction de ses objectifs? journal
quotidien
Demandez aux participants de regarder leurs journaux quotidiens
et de réfléchir à leurs objectifs et de suivre les mêmes étapes:

- Votre journal correspond-il à vos objectifs?

- Quelles sont les tâches obligatoires?
- Quelles sont les tâches qui ne contribuent pas à la
réalisation de vos objectifs?
- Quelles sont les tâches manquantes qui pourraient être
ajoutées?

Après avoir demandé aux participants de regarder à nouveau les

cercles qu'ils ont dessiné. À l'aide d'un marqueur ou d'un crayon de
couleur différent, demandez aux participants de revoir la façon dont
ils passent leur temps, en fonction de l'analyse de leurs journaux
quotidiens.

Compte rendu:
- Qu'avez-vous observé dans cette activité?
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 - Qu'avez-vous appris sur vous-même?
- Quelle est la valeur d'un quotidien?
- Comment pouvez-vous utiliser journaux quotidiens sur une
base régulière pour aider à la gestion du temps?
Professionnellement et personnellement?
- Comment est-il difficile de gérer vos objectifs et d'autres
tâches?

Il est important d'expliquer que la planification des rendez-vous, la

planification à l'avance et l'organisation globale est importante.
Afficher les diapositives.
Activité & Activité 3: Sur la base de l'activité précédente, demandez aux participants: 30 min. PPT 9-12,
Discussion Gestion des «Comment perdez-vous votre temps?» Faites une liste. Voir
temps perdus Annexe ;
Explorez le sujet plus avec l'activité "Voleur de temps" Activité 3 :
Le voleur de
Instructions: temps et
1. Écrivez sur les morceaux de papier les différents mots suivants: solutions
Toujours, Parfois, Rarement
2. Tapez-les en trois endroits dans la salle
3. Dites aux participants qu'ils passeront aux différents signes en
fonction de la fréquence à laquelle l'élément s'applique à eux.
4. Après chaque phrase, demandez aux participants comment ils
peuvent gérer le «voleur de temps».

Afficher les diapositives de soutien.

Voir annexe pour la liste des phrases.

Activité & Présentation: Demandez aux participants: Que signifie le mot procrastination? 40 min PPT 13, flip
Discussion Procrastination Donnez une définition. chart paper,
les marquers
Demandez ensuite aux participants: Quelles sont les tâches que
vous retardez à remplir? Fais une liste. Demandez aux participants
de travailler en groupes et de choisir une tâche qu'ils retardent et
répondent aux questions suivantes:

1. Pourquoi retardez-vous cette tâche?

2. Que se passe-t-il lorsque vous retardez l'exécution de cette
tâche?
3. En quoi le fait de retarder cette tâche affecte-t-il d'autres
domaines de votre vie?

Demandez aux groupes de faire rapport sur les exemples qu'ils ont
sélectionnés dans leurs groupes.

Demandez aux participants: Quelles sont les solutions pour éviter

la procrastination? Créez une liste.

Afficher les diapositives de soutien.

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Activité Activite 4 : Expliquez aux participants qu'ils appliqueront ce qu'ils ont appris 30 min PPT 14
Jeu de rôle aujourd'hui grâce à un jeu de rôle pair. Une personne jouera le rôle
de quelqu'un qui a des défis de gérer son temps et l'autre fournira
des conseils basés sur ce qu'ils ont appris aujourd'hui. Les
participants peuvent choisir eux-mêmes la situation dans le jeu de
rôle.

Compte rendu:
- Qu'est-ce qui s'est passé pendant votre jeu de rôle?
- Quel était le défi que la personne avait?
- Quel conseil avez-vous offert à la personne en difficulté?
- Comment a ressenti la personne qui a reçu le conseil?
- Les suggestions ont-elles été utiles? Sera-t-il facile à mettre
en œuvre?
- Qu'avez-vous appris du jeu de rôle?
Discussion Cloture Demandez aux participants: Quelles sont les deux stratégies qu'ils 10 min PPT 15
utiliseront pour aider à gérer leur temps après avoir terminé la
session? Partagez par deux ou avec tout le groupe.

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 Liste d’annexes
1. Présentation PowerPoint (format électronique en fichier séparé)
2. Activité 1: Se Lever, S’asseoir
3. Activité 2: Journal quotidien
4. Exemple de journal quotidien
5. Le contexte de Layla pour le journal quotidien
6. Cercle pour idéal contre réalité
7. Le voleur de temps et solutions

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 Annexes
Activité 1: Se Lever, S’asseoir
Instructions : Le Formateur lira les énoncés ci-dessous et demandera aux participants de se lever si
l'énoncé est juste. Cet exercice est destiné à aider le Formateur à comprendre les expériences et le
parcours des participants. Le Formateur pourra ajuster et/ou ajouter des énoncés en fonction du groupe.

1. J'utilise un calendrier pour suivre les activités et les obligations

2. Chaque jour je crée une liste de choses que je dois faire pour la journée
3. Quand je pense qu'il y a trop de choses à faire, je prends quelques minutes pour m'organiser.
4. Je suis plus productif dans le matin.
5. Je suis plus productif dans l'après-midi.
6. Je ne suis pas une personne organisée.
7. Je sais comment hiérarchiser les tâches qui sont les plus importantes à faire.
8. Je suis stressé sur les délais.
9. Je termine les tâches à la dernière minute.
10. Je suis distrait par les appels téléphoniques et les médias sociaux.

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 Activité 2: Journal quotidien
L’heure Activité L’heure Activité
5h30 17h30
6h 18h

6h30 18h30

7h 19h

7h30 19h30

8h 20h

8h30 20h30

9h 21h

9h30 21h30

10h 22h

10h30 22h30

11h 23h

11h30 23h30

12h 00h

12h30 00h30

13h 1h

13h30 1h30

14h 2h

14h30 2h30

15h 3h

15h30 3h30

16h 4h

16h30 4h30

10
17h 5h

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 Exemple de journal quotidien

L’heure Activité L’heure Activité

5h30 Dormir 17h30 Shopping

6h Dormir 18h Commuer

6h30 Petit-Déjeuner 18h30 Temps avec la famille

7h Temps avec la famille 19h Temps avec la famille

7h30 Aller au travail 19h30 Temps avec la famille

8h Aller au travail 20h Temps avec la famille

8h30 Travailler 20h30 Temps avec la famille

9h Travailler 21h Diner

9h30 Travailler 21h30 Nettoyage ???

10h Pause-Café 22h Travailler

10h30 Appel personnel 22h30 TV

11h Travailler 23h Travailler

11h30 Travailler 23h30 TV

12h Travailler 24h Travailler

12h30 Déjeuner 24h30 TV

13h Travailler 1h Social Media

13h30 Travailler 1h30 Social Media

14h Travailler 2h TV

14h30 Pause-Café 2h30 Dormir

15h Travailler 3h Dormir

15h30 Travailler 3h30 Dormir
16h Pause-Café 4h Dormir
16h30 Travailler 4h30 Dormir
17h Travailler 5h Dormir

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Le contexte de Layla pour le journal quotidien

L’Histoire de LAYLA
Layla est diplômée de l'Université depuis deux ans et travaille actuellement pour dans un centre d'appels
à Casablanca.
Elle vit avec sa famille et aide beaucoup sa famille avec ses trois jeunes frères et sœurs en les amenant à
l'école, à l'épicerie, en faisant le dîner et en les aidant dans leurs travaux devoirs scolaires
Elle essaie d'économiser de l'argent et travaille donc de longues heures, même si elle tarde parfois à
travailler. Elle est souvent aussi très fatiguée et est devenue plus distraite au travail. Son objectif à long
terme est de devenir Manager et de travailler avec une entreprise de marketing. Afin d'atteindre son
objectif, elle a besoin de réseau et avoir le temps de prendre un cours de formation qui lui donnerait un
certificat supplémentaire. Il y a une opportunité de travailler dans le département marketing à l'entreprise
où elle travaille pour actuellement, mais elle son dossier de présence et les erreurs commises dans les
derniers rapports l’ont empêcher de postuler pour le poste.

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Cercle pour idéal contre réalité
Réalité

Dormir
Temps avec la
famille et les Manger
amis

Loisirs

Travailler

Idéal

Temps avec la
famille et les Dormir
amis

Manger
oisirs

Développement
Travailler
professionnel

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Activité 3 : Le voleur de temps et solutions
Instructions :

1. Écrivez sur les morceaux de papier les différents mots suivants: Toujours, Parfois, Rarement
2. Tapez-les en trois endroits dans la salle
3. Dites aux participants qu'ils passeront aux différents signes en fonction de la fréquence à laquelle
l'élément s'applique à eux (ci-dessous pour les phrases).
4. Après chaque phrase, demandez aux participants comment ils peuvent gérer le «voleur de temps».
5. Demandez aux participants s’ils savent les autre « voleurs de temps ».

Le voleur de temps Solutions

Messages sur le téléphone
Des visiteurs inattendus viennent chez moi
Ne rien faire pendant lorsque je prends les
transports en commun
Ne pas planifier à l'avance mes repas
Fréquenter les médias sociaux
Surfer sur Internet
Regarder plus d'une émission de télévision
Se réveiller au dernier moment possible
Ne pas planifier les activités de la journée
 Limiter les messages à certains moments
de la journée
 Informer vos amis que vous répondez
seulement à certains moments de la
journée
 Établir des plans à l'avance avec les
personnes
 Identifier les tâches sécuritaires qui
peuvent être faites dans les transports en
commun
 Utiliser les transports en commun pour
fonctionner plus rapidement
 Réglez l'heure de vos repas une fois par
semaine
 Définir une limite de temps pour les
médias sociaux
 Ne pas utiliser les médias sociaux
pendant la journée
 Supprimer les applications de médias
sociaux du téléphone
 Cesser de recevoir des alertes sur les
réseaux sociaux
 Définir une limite de temps pour naviguer
sur Internet• Faites une liste des tâches
que vous avez spécifiquement besoin de
faire sur Internet
 Sélectionnez les heures et les émissions à
regarder
 Définir une limite de temps pour
regarder la télévision
 Allez au lit à une bonne heure
 Réveillez-vous à la première alarme
 Soyez conscient de la raison pour laquelle
vous voulez vous réveiller à l'heure et
que vous avez définie par vous-même
 Créer une liste de tâches ou remplir un
15
 journal quotidien
Aller à différents magasins sans liste  Faire une liste avant d'aller au magasin
 Planifiez l'itinéraire que vous prendrez
pour accéder à tous les magasins

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