Sophie TORRESAN – Formatrice paie

Lorsque l’entreprise accueille un élève ou étudiant afin qu’il effectue un stage,

elle doit respecter un certain nombre de règles.

Conditions autorisées de recours à un stagiaire

Le stage correspond à une mise en situation en milieu professionnel de l'élève ou

de l'étudiant.

Durant cette période temporaire, il doit acquérir les compétences professionnelles

liées à sa formation afin d’obtenir un diplôme ou une certification.

L'établissement d'enseignement définit un projet pédagogique.

Le stagiaire réalise une ou plusieurs missions qui doivent être conformes à ce

projet pédagogique.

Conditions interdites de recours à un stagiaire

On ne peut pas recourir à un étudiant en stage pour :

• Occuper un emploi saisonnier

• Travailler suite à un accroissement temporaire d'activité
• Remplacer un salarié absent
• Remplacer un salarié dont le contrat de travail a été suspendu
• Remplacer un salarié licencié
• Réaliser une tâche régulière qui correspond à un poste de travail permanent

Il est strictement interdit de partager le document.

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Les conditions de versement de la gratification

minimale

Une gratification de stage doit être versée chaque mois à partir du premier jour du
premier mois de la période de stage dès lors que :

• Le stage a une durée supérieure à deux mois (44 jours à 7 heures par jour)
• À partir de la 309ème heure de stage même s'il est effectué de façon non
continue

En dessous de ces seuils, on n’est pas obligé de verser une gratification.

Le montant de la gratification minimale

Le montant de la gratification doit être indiqué sur la convention de stage.

Le taux horaire de la gratification est égal à :

• 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale

Soit en 2022 : 26€ X 15% = 3,9 € par heure de stage

Par ailleurs, un accord de branche ou une convention collective peut verser à son
stagiaire une gratification supérieure au minimum.

Le bulletin de paie : une obligation ?

Le bulletin de paie n’est pas obligatoire jusqu’au seuil de franchise de cotisation.

Il faut transmettre au stagiaire un document synthétisant l’ensemble des sommes

qu’il aura reçues et les charges sociales éventuellement payées.

Il faudra établir un bulletin de paie, dès que l’indemnité de stage dépasse la

gratification minimale, afin de pouvoir le déclarer en DSN.

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Le versement de la gratification

On peut verser la gratification de 2 façons :

• soit selon le nombre réel d'heures effectuées mensuellement

• soit par lissage mensuel de la totalité des heures effectuées

Prenons un exemple

Un stagiaire doit effectuer un stage à temps plein de 4 mois du 1er juillet au 31

octobre :

• Juillet : 21 jours x 7 heures = 147 heures

• Août : 22 jours x 7 heures = 154 heures
• Septembre : 22 jours x 7 heures = 154 heures
• Octobre : 21 jours x 7 heures = 147 heures

Soit un total de 602 heures

Le montant de la gratification totale est de : 602 x 3.90€ = 2347.80

Le versement de la gratification sera effectué selon l’une des 2 méthodes ci-

dessous :

Période Nombre d'heures réelles Lissage : 2347.80/4

Juillet 573.30 € 586.95 €

Août 600.60 € 586.95 €

Septembre 600.60 € 586.95 €

Octobre 573.30 € 586.95 €

Total 2347.80 € 2347.80 €

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 Sophie TORRESAN – Formatrice paie

Les cotisations sociales de la gratification de

stage

Lorsque le montant horaire de la gratification est inférieur à 3.90€ alors

l’employeur est exonéré de charges.

Les cotisations sociales sont dues lorsque la gratification dépasse le seuil de

franchise de cotisations.

C’est-à-dire si le montant horaire de la gratification est supérieur à 3.90€.

À ce moment-là, les cotisations seront dues uniquement sur la fraction de

rémunération qui dépasse le seuil de franchise de cotisation.

Rémunération supérieure à la franchise de cotisations

La partie de la rémunération qui est supérieure à la franchise de cotisations est

soumise aux cotisations suivantes :

• de Sécurité sociale
• CSG, CRDS
• la contribution sociale autonomie
• le versement transport
• la cotisation FNAL

Elle n’est pas soumise aux cotisations suivantes :

• assurance chômage,
• AGS
• contribution au financement des organisations syndicales
• retraite complémentaire
• prévoyance

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Exemple de bulletin de paie d’un stagiaire en

2022 qui dépasse la gratification minimale

Un stagiaire travaille à temps complet en juillet 2022 pour un salaire de 650 €

Nombre de jours ouvrés travaillés en juillet 2022 = 20 jours

Il a travaillé 7 heures par jour sur 20 jours

Soit 7 x 20 = 140 heures

Seuil de franchise de cotisations =

140 x 3.90€ = 546 €

Le montant soumis aux cotisations sociales est la différence entre sa gratification

mensuelle et cette franchise, soit :

650 – 546 = 104,00 €

104.00 € sont soumis à cotisations.

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 Sophie TORRESAN – Formatrice paie

Voici son bulletin de paie :

libellé Base Taux À payer

Indemnité de stage 140 650

Seuil de franchise de cotisations 140 3.90 -546
TOTAL BRUT 104
SALARIÉ EMPLOYEUR
Part Part
Cotisations et contributions sociales Base Taux Taux
Salarié employeur

SANTÉ
Sécurité Sociale – Maladie Maternité
104 13 -13.52
Invalidité Décès
ACCIDENT DU TRAVAIL – MALADIE
104 1.2 -1.25
PROFESSIONNELLE
RETRAITE
Sécurité Sociale plafonnée 104 6.90 -7.18 8.55 -8.89
Sécurité Sociale Déplafonnée 104 0.40 -0.42 1.90 -1.98
FAMILLE - SÉCURITÉ SOCIALE
Allocations familiales Déplafonnée 104 3.45 -3.59
Allocations familiales Complément 104 1.80 -1.87
AUTRES CONTRIBUTIONS DUES PAR
-1.12
L’EMPLOYEUR
CSG déductible de l’impôt sur le
102.18 6.80 -6.95
revenu
CSG/CRDS non déductible de l’impôt
102.18 2.9 -2.96
sur le revenu
TOTAL DES COTISATIONS ET
17.51 32.22
CONTRIBUTIONS

NET À PAYER AVANT IMPÔT SUR LE REVENU 86.49

Dont évolution de la rémunération liée à la suppression des cotisations
1.54
chômage et maladie
Base Taux montant
Impôts sur le revenu prélevé à la source (taux non
0 0% 0.00
personnalisé)
Gratification de stage exonérée 546
NET PAYÉ EN EUROS 632.49
ALLÉGEMENT DE COTISATIONS
0
EMPLOYEUR
TOTAL VERSÉ PAR L’EMPLOYEUR 682.22

Enfin, la gratification de stage est exonérée de l’impôt sur le revenu, seulement si

elle ne dépasse pas le montant du SMIC annuel.

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