Sophie TORRESAN – Formatrice paie

Les données servant à la gestion du personnel

Pour la gestion courante du personnel, il est important de recueillir des

informations personnelles des salariés.

1. Les éléments concernant son identité

• Nom et prénoms
• date et lieu de naissance (photocopie de sa carte d’identité ou de séjour)
• ses coordonnées postales
• son numéro de téléphone
• la photocopie de son attestation de sécurité sociale afin d’avoir son numéro
de sécurité sociale
• un extrait de casier judiciaire (si besoin)
• les coordonnées d’une personne à contacter en cas d’urgence concernant le
salarié

2. Les éléments concernant sa vie professionnelle

• Photocopie des diplômes obtenus et des formations suivies

• Les éléments de son dossier de candidature :
o la date de l’entretien
o les conditions d’embauche et de rémunération
o éventuellement les résultats des tests pratiqués
• son contrat de travail
• la Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE)

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3. Les éléments concernant la paie

• Son relevé d’identité bancaire (RIB)

• Son taux d’imposition dans le cadre de l’impôt à la source
• son abonnement aux transports publics
• la photocopie de la carte grise de son véhicule personnel
• Les bulletins d’adhésion aux régimes de prévoyance et de mutuelle

Ces informations constitueront le dossier personnel du salarié.

Quand créer le dossier personnel du salarié ?

Le dossier personnel du salarié sera créé au moment de l’embauche.

Les éléments variables de la paie

Les éléments variables sont l’ensemble des éléments temporaires d’une période
de paie, ils varient d’un mois sur l’autre.

1. Les éléments liés au temps de travail

Les éléments variables de paie qui sont liés au temps de travail sont :
• les heures complémentaires (salarié à temps partiel)
• les heures supplémentaires (au-delà de 35h)

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2. Les éléments liés à l’activité

Ce sont les éléments variables qui ont une date de début et une date de fin. Ils
sont limités dans le temps.

Les éléments qui impactent la paie mensuelle sont :

• Les indemnités versées au salarié lors de la prise de congés payés.
• Les arrêts de travail (maladie, AT, Accident de Trajet …) notamment
lorsqu’il y a des jours de carences
• L’activité partielle
• Les absences non rémunérées
• Les congés sans solde
• Les congés de formation
• les RTT

3. Les autres éléments variables de paie

Il y a d’autres variables de paie à prendre en compte lors de l’établissement de la

paie.

Effectivement, il y a :
• Les acomptes
• Les saisies sur salaires
• Les Tickets restaurant (selon le nombre de jours travaillé)
• les remboursements de frais professionnels

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4. Les primes

Les primes sont des éléments variables de paie.

Il existe de nombreuses primes :

• prime d’ancienneté
• prime exceptionnelle
• prime de commissions
• Prime d’astreinte
• Prime d’assiduité
• Prime de 13ème mois

Quel est le délai de traitement des éléments variables ?

On doit saisir les éléments variables de paie tous les mois, dès que l’on va établir
les bulletins de paie.

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