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SOCIÉTÉ

Je crée mon
entreprise

Mon notaire, pour ce qui


compte vraiment.
Sommaire
Avant-propos p. 1

Introduction p. 3

Deux possibilités pour créer votre entreprise p. 5


L’entreprise individuelle p. 5
La société p. 7
Que choisir : entreprise individuelle ou société ? p. 11

Comment constituer une société : SRL, SA, SC p. 13


Formalités préalables à la constitution d’une société p. 14
L’acte de constitution et les statuts p. 19
Tableau comparatif des formes de société p. 26
Formalités postérieures à la constitution d’une société p. 33
5 conseils de notaires p. 33
Créez facilement et rapidement votre société en ligne p. 35

Les obligations comptables de la société p. 37

Le contrôle de la société p. 39

L’impôt des sociétés p. 39

La fin de la société p. 40
Dissolution et liquidation volontaire p. 40
Dissolution et liquidation judiciaire p. 41
Dissolution et liquidation en un acte ou « turbo-liquidation » p. 42
Faillite p. 42
Réorganisation judiciaire p. 43

Aspects de droit social p. 43

Conclusion p. 44
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Avant-propos

Toutes les étapes de votre vie sont importantes. Chacune d’entre elles mérite des
conseils appropriés, un accompagnement adéquat et une expertise judicieuse pour
que tout se déroule au mieux.

Le notaire vous reçoit lors de ces moments importants de votre vie (mariage, achat
d’un bien immobilier, succession, création d’une société, …). Il vous donne des
conseils adaptés à votre situation afin que vous puissiez envisager l’avenir avec
confiance. Son avis est objectif et impartial.

Nous vous recommandons de vous tenir informés, d’anticiper les démarches et de


penser à protéger vos proches et biens.

Le but de cette brochure est de répondre à vos questions, d’éveiller votre curiosité
et surtout de susciter une rencontre avec votre notaire qui vous aidera de manière
personnalisée. La première rencontre est toujours gratuite. Si ce premier entretien
donne lieu à une étude plus approfondie du dossier, convenez avec votre notaire d’une
estimation de vos frais. Ceux-ci sont, pour la plupart, fixés par la loi.

Faites comme plus de 2,5 millions de personnes chaque année : prenez votre avenir
en main avec l’aide de votre notaire. La Belgique compte actuellement plus de 1.200
études où notaires et collaborateurs vous accueillent.

Pour plus d’infos, FAQs, vidéos, modules de calcul et coordonnées d’un notaire
proche de chez vous, rendez-vous sur www.notaire.be.
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Introduction

Vous êtes sur le point de lancer votre et des contraintes. L’objectif de cette
propre affaire ? Félicitations, créer brochure est d’attirer votre attention sur
son entreprise est une aventure ceux-ci et de fournir des informations
passionnante. Mais il faut encore veiller générales sur les différents types de
à ce que celle-ci ne se transforme pas en sociétés. Il s’agit avant tout de vous
cauchemar pour son ou ses fondateurs. aider à trouver le cadre juridique
Toute activité économique comporte en adéquat au sein duquel vous pourrez
effet de nombreux risques. développer votre entreprise de façon
Comment peut-on alors limiter ces optimale.
risques au maximum ?
Dans la majorité des cas, le notaire
La réponse à cette question sous-tend intervient au stade de l’acte constitutif
une autre question : sur quelle base de la société, qui se fait obligatoirement
juridique pouvez-vous créer votre par acte authentique pour ces sociétés :
entreprise ? • les SRL (sociétés à responsabilité
limitée),
Que vous soyez seul ou que vous
envisagiez de vous associer avec des
• les SA (sociétés anonymes),
tiers, votre première interrogation sera
toujours la même : devez-vous exercer
• les SC (sociétés coopératives).
votre activité en personne physique
(entreprise individuelle) ou via Néanmoins, des conseils préalables
la constitution d’une société ? à la constitution de la société peuvent
aussi être précieux. En consultant
En effet, deux possibilités sont envisa- votre notaire en amont et en posant
geables pour lancer votre entreprise : des questions ciblées, ce dernier peut
révéler des problématiques importantes
• Vous décidez d’exercer seul votre auxquelles vous n’aviez pas songé.
activité, en personne physique.
On parle alors dans ce cas d’entre-
prise individuelle.

• Seul ou associé avec d’autres,


vous préférez exercer votre activité
dans le cadre d’une société.
Chacune de ces deux possibilités
présente des avantages, des risques
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Deux possibilités pour créer votre


entreprise

L’ENTREPRISE INDIVIDUELLE familiale, vos meubles, vos comptes


En principe, toute personne a le droit personnels).
de créer son entreprise à condition Si vous êtes mariés sous un régime de
de respecter les lois qui en règlent communauté (et donc sans contrat de
l’exercice. L’entreprise individuelle est la mariage), les conséquences peuvent
forme la plus simple pour exercer une être dramatiques : les dettes contractées
activité car il existe peu de limitations pour votre entreprise peuvent engager
lorsqu’une personne veut exercer seule votre patrimoine commun. Autrement
une activité économique. dit, la moitié du patrimoine commun
qui appartient à votre conjoint pourra
Cependant, l’exercice d’une activité également être saisie par vos créanciers.
professionnelle peut avoir de fâcheuses
conséquences sur votre patrimoine en En d’autres termes, en cas de dette
tant que personne physique exerçant ou de faillite, vos créanciers pourront
cette activité à titre indépendant. toujours récupérer leur créance en
saisissant vos biens, qu’il s’agisse de
En effet, si vous exercez votre activité biens privés ou de biens liés à votre
en personne physique, votre fonds de entreprise !
commerce ne constitue pas, aux yeux de
la loi, un patrimoine distinct, différent En tant qu’indépendant, vous pouvez
de votre patrimoine privé. toutefois protéger votre domicile en
faisant une déclaration d’insaisissa-
Deux conséquences : bilité devant le notaire, à certaines
conditions :
• Vos créanciers personnels (privés)
pourront toujours récupérer leur • Vous devez être une personne
créance en saisissant votre fonds de physique qui exerce son activité
commerce (alors que leur créance professionnelle indépendante en
trouve leur origine dans votre vie Belgique.
privée et n’a rien à voir avec votre
entreprise). • La protection joue uniquement
pour votre “résidence principale”,
• Vos créanciers professionnels c’est-à-dire le lieu où vous habitez
pourront toujours récupérer leur durant la majeure partie de l’année.
créance en saisissant tous vos Vous ne devez pas nécessairement
biens, y compris vos biens privés (à être propriétaire de tout l’immeuble.
savoir par exemple, votre maison
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• Cette déclaration doit se faire L’un de vous est indépendant, vous


devant le notaire (de votre choix), n’êtes pas encore mariés mais vous
et le notaire ne peut recevoir la avez l’intention de faire le grand saut
déclaration qu’après avoir reçu ? Vous n’êtes pas indépendant mais
l’accord du conjoint du travailleur réfléchissez à lancer votre propre affaire
indépendant. un jour ? Dans ces cas aussi il vaut
mieux demander conseil auprès d’un
• La protection ne concerne
notaire avant de vous marier. En effet,
un régime de séparation de biens est
que les dettes liées à l’activité
souvent recommandé si l’un de vous est
professionnelle et postérieures à la
indépendant.
déclaration d’insaisissabilité. Ainsi,
elle ne s’appliquera pas aux dettes Vous êtes déjà mariés et l’un de vous
privées ou mixtes, ni aux dettes est indépendant ? Il est alors conseillé
professionnelles qui existaient de vérifier votre contrat de mariage et,
déjà avant la transcription de la au besoin, de le faire modifier.
déclaration d’insaisissabilité Si vous n’avez pas établi de contrat
au Bureau sécurité juridique. de mariage, prenez contact avec votre
notaire pour qu’il vous conseille au
• En cas de vente de l’immeuble, mieux.
la protection est reportée sur le prix
obtenu, pour autant que vous réutili- Alternative à l’entreprise
siez ce prix pour acquérir, endéans le individuelle : la société simple
délai d’un an, un autre immeuble où
Vous pouvez aussi vous associer avec
vous fixerez votre résidence
des tiers pour mener à bien votre projet,
principale.
mais sans constituer nécessairement
une société qui a une existence séparée :
• Vous pouvez renoncer à la
c’est ce qu’on appelle « la société
protection en faisant une nouvelle simple ».
déclaration. Elle prend également
fin si vous changez de statut (si vous Deux ou plusieurs personnes décident
passez du statut d’indépendant à d’entamer une collaboration. Les
celui de salarié par exemple), ou en associés apportent quelque chose, par
cas de décès. exemple de l’argent, du travail ou des
biens, dans le but de partager les béné-
fices qui en découlent. Cette société
simple n’a pas la personnalité juridique
(mais ses variantes, la société en nom
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collectif et la société en commandite, unipersonnelle qui, en théorie, est


sont dotées d’une personnalité uniquement possible sous la forme
juridique, voir plus loin). d’une SRL ou SA (voir plus loin).

Cette société est souvent utilisée pour la Six raisons d’opter pour la
planification successorale familiale ou constitution d’une société :
dans le cas de plusieurs entrepreneurs
qui veulent exécuter un travail
1. Personnalité juridique
ensemble, par exemple.
A l’inverse de l’entreprise individuelle ou
Au niveau des conséquences juridiques, de la société simple, les autres sociétés
la société simple peut être assimilée ont une personnalité juridique.
aux entreprises individuelles : les En d’autres termes, elles ont une
participants sont solidairement respon- existence propre, indépendante de celle
sables de manière illimitée. En cas de leurs actionnaires : la société pourra
de problème financier de la société, ils en principe continuer à exister, même si
engagent leur patrimoine personnel. les actionnaires décèdent. Elle pourra
Cela signifie aussi qu’un des créanciers aussi être dissoute et liquidée du vivant
d’une société simple peut se retourner des actionnaires. Elle a son propre nom
contre n’importe quel associé, pour et ses propres droits et obligations.
la totalité de la dette. Cette forme de
société est simple à ériger mais elle La société a une personnalité
comporte plus de risques qu’une autre juridique, même si elle n’est pas une
forme de société en raison de cette personne vivante que l’on peut voir
responsabilité personnelle et illimitée. physiquement. Pour cette raison, elle est
considérée comme personne “morale”,
au même titre que les établissements
LA SOCIÉTÉ publics ou certaines associations. La
personnalité propre d’une société ne lui
A côté de l’entreprise individuelle, est pas attribuée automatiquement : il
vous pouvez préférer la création d’une faut d’abord que son acte constitutif soit
société. Cette structure est utilisée déposé auprès du greffe du Tribunal de
lorsque l’entreprise.
plusieurs personnes veulent collaborer
aux profits et aux charges d’une activité Pour être opposable aux tiers, l’acte
professionnelle, mais peut aussi être constitutif et les statuts doivent en outre
utilisée par un entrepreneur individuel être publiés aux annexes du Moniteur
ou un titulaire de profession libérale. belge.
Dans ce dernier cas, on parle de société
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Les statuts de la société constituent les 3. Responsabilité limitée


règles de fonctionnement de la société.
Puisque la société a une personnalité
Ils régissent les rapports entre les
propre, elle aura aussi un patrimoine
différentes parties et instaurent un cadre
personnel, différent du patrimoine des
juridique au sein duquel se déroule la
actionnaires. Elle pourra également
collaboration. Les statuts offrent ainsi
avoir des dettes propres, qui ne seront
une solution aux problèmes et litiges
pas les dettes des actionnaires.
éventuels.

2. Mise en commun de biens ou de Le principal avantage de l’exercice


fonds d’une activité en société réside
précisément dans cette distinction de
Des investissements sont souvent patrimoines entre celui de la société et
nécessaires pour l’exercice d’une activité celui des actionnaires : une faillite de la
économique. Ils peuvent dépasser les société n’entraîne pas automatiquement
moyens financiers d’une personne celle des actionnaires, et une dette
isolée dont les possibilités financières personnelle des actionnaires n’a aucune
sont souvent limitées. L’exercice de cette conséquence pour la société.
activité en société permet à plusieurs
personnes d’investir et de travailler Pour les plus petites sociétés, les
ensemble. Ensuite, chacun pourra institutions financières exigeront
retirer les bénéfices de cette activité souvent une garantie complémentaire
proportionnellement à la part de son des actionnaires pour toute demande
investissement et de son travail. de crédit bancaire.

Au cours de l’existence de la société, les Cette séparation des patrimoines


actionnaires de départ ou de nouveaux n’est applicable qu’aux sociétés à
investisseurs pourront apporter de responsabilité limitée.
nouveaux fonds ou biens, par exemple
lors d’une augmentation de capital. Les 4. Pérennité de l’entreprise
biens apportés appartiendront doréna-
Le décès d’un entrepreneur risque
vant à la société : celui qui fait l’apport
de compromettre la survie de
ne pourra plus récupérer son bien ou
l’entreprise. En effet, le droit successoral
sa mise de fonds ; il devra attendre une
comporte de nombreuses règles qui
réduction de capital, une distribution
peuvent constituer un obstacle à la
d’apports ou une dissolution de la
continuité de l’entreprise. Prenons
société par exemple.
pour exemple la règle des héritiers
réservataires (le conjoint survivant et
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les enfants) selon laquelle une part de de la société aura une incidence sur la
la succession leur est automatiquement situation fiscale du bénéficiaire de ces
réservée par la loi. Cette règle peut avantages.
empêcher l’entrepreneur d’exprimer,
par testament, une préférence pour 6. Différence de statut social
la succession de son entreprise ou de Un entrepreneur travaillant en son
donner son entreprise de son vivant. nom personnel a le statut de travailleur
indépendant et est donc assujetti au
Le décès de l’entrepreneur est aussi régime social des travailleurs indépen-
problématique dans le cas d’une dants. Les représentants des sociétés
entreprise unipersonnelle. (administrateurs) sont également des
travailleurs indépendants.
La constitution d’une société permet
de remédier en partie à ces problèmes. Toutefois, un actionnaire peut être
En cas d’indivision survenant après inscrit comme salarié de la société s’il a
un décès, les droits des héritiers ne signé un contrat de travail et se trouve
porteront pas sur la société elle-même, dans un rapport de subordination.
mais bien sur la propriété des actions
possédées par le défunt dans la société
à concurrence de son apport. De plus,
des règles peuvent être prévues dans
les statuts de la société pour encadrer le
transfert des actions en indivision.

5. Différence de statut fiscal


Les sociétés bénéficient de tarifs
plus favorables que ceux appliqués
en matière d’impôt des personnes
physiques.

En outre, il peut aussi être intéressant de


réduire les bénéfices de la société :
par exemple, en augmentant les
rémunérations des administrateurs, en
souscrivant des assurances groupe ou
dirigeant, ou en louant un immeuble
appartenant à un actionnaire. Bien
entendu, la réduction des bénéfices
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QUE CHOISIR : ENTREPRISE En général, si vous comptez travailler


à plusieurs et si vos engagements
INDIVIDUELLE OU SOCIÉTÉ ? financiers risquent d’être importants,
Le choix entre l’entreprise personnelle l’exercice de l’activité en société
et la société s’envisage selon plusieurs s’imposera à vous. Une entreprise dans
critères parmi lesquels on peut retenir : laquelle plusieurs personnes inter-
viennent exige en effet une structure
• L’activité envisagée qui fixe les attributions de chacun, les
• Le nombre de personnes qui y modalités de gestion, un cadre juridique
participeront adéquat, etc.

• La politique d’organisation L’activité en société permettra de créer


• La mise en commun de fonds dont cette structure. En outre, comme nous
on pourra disposer venons de le voir, l’activité sous forme
de société permet de doter la société
• Les engagements financiers d’une personnalité juridique propre
auxquels il faudra se soumettre et de créer, dans la plupart des cas, une
• La responsabilité financière séparation entre les patrimoines des
engendrée par l’activité actionnaires et de la société.

• L’obligation pour une société de se Dès lors, si vous constituez une société,
soumettre à une comptabilité plus vous ne risquez pas votre patrimoine
pesante personnel, mais uniquement celui de la
• Les besoins générés par l’activité société.

• Le développement prévisible des


affaires
• Le choix de la fiscalité la plus
appropriée
• Les buts poursuivis
• ...
Ces critères vont influencer de manière
objective votre choix entre l’entreprise
personnelle et l’exercice de l’activité en
société et, dans la plupart des cas, ce
choix s’imposera par lui-même.
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Comment constituer une société :


SRL, SA, SC
La constitution d’une société comprend certaines démarches. Il faudra d’abord
plusieurs étapes. Une société est créée établir un projet de statuts en fonction
au moyen d’un acte de constitution, des caractéristiques qu’ils veulent
qui détermine notamment toutes ses conférer à leur société (forme, objet,
caractéristiques, lesquelles seront capital, etc.). Toutes les étapes relatives
reprises dans ses statuts. Pour passer à la constitution d’une société, avant,
cet acte, les futurs fondateurs de pendant et après cette constitution, sont
la société, devront préalablement reprises dans le tableau ci-après.
procéder à certaines formalités ou faire

Formalités à accomplir par les fondateurs Formalités accomplies par le notaire

AVANT LA CONSTITUTION DE LA SOCIÉTÉ

• Obtenir l’accès à la profession si elle est • Conseiller les futurs fondateurs avant la
réglementée constitution
• Etablir et communiquer le plan financier • Préparer les statuts de la société
• Déposer à la banque le montant des apports • Rédiger les procurations éventuelles
en espèces libérés à l’acte et se procurer une
attestation bancaire
• Apporter le rapport du réviseur d’entreprises
pour les apports en nature et remettre le rapport
des fondateurs
• Vérifier si le nom de la société n’a pas déjà été
utilisé

AU MOMENT DE LA CONSTITUTION

• Recevoir l’acte de constitution


APRÈS LA CONSTITUTION DE LA SOCIÉTÉ

• En cas d’apports en espèce libérés à l’acte, • Faire enregistrer l’acte de constitution
remettre à la banque l’attestation notariée
pour le déblocage des fonds • Déposer au greffe du tribunal de l’entreprise
l’acte de constitution et les documents
• Veiller à l’inscription de la société dans la BCE permettant la publication des statuts au
(via le guichet d’entreprise) Moniteur belge et l’inscription à la BCE
• Requérir son immatriculation à la TVA • Remettre une attestation à la banque
pour le déblocage des fonds
• Ouvrir un registre des actions
• Délivrer les copies nécessaires pour permettre
• Respecter les différentes obligations l’immatriculation de la société à la TVA
comptables
• Faire transcrire l’acte au Bureau sécurité
juridique s’il y a apport d’immeubles
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FORMALITÉS PRÉALABLES • C
 omment prouver les connais-
sances de gestion de base ?
À LA CONSTITUTION D’UNE La connaissance de base peut
SOCIÉTÉ être prouvée de deux manières :
soit au moyen de diplômes
1. L’accès à la profession et certificats (tout diplôme
d’enseignement supérieur,
On ne peut pas toujours commencer une un certificat spécial délivré au
activité librement dans n’importe quel troisième degré de certaines
secteur : pour certaines professions, l’accès branches de l’enseignement),
est strictement réglementé (notamment soit par une certaine expérience
pour les électriciens, les boulangers, etc.), professionnelle antérieure.
pour d’autres, il existe une agréation, voire
une licence. Pour obtenir l’accès à ces 3. Le plan financier (« Business plan »)
professions, il faut le plus souvent justifier
La loi impose aux fondateurs d’une SA,
de compétences techniques et de connais-
d’une SRL, ou d’une SC (société coopéra-
sances minimales de gestion. Ce sont les
tive), autrement dit, à toutes les sociétés
guichets d’entreprise qui vérifient si l’entre-
à responsabilité limitée, de remettre au
preneur remplit les conditions d’accès à
notaire chargé de dresser l’acte de consti-
la profession pour l’activité qu’il compte
tution, un plan financier. Il s’agit d’un plan
exercer.
prévisionnel des rentrées et des dépenses
de la société en fonction des moyens mis à
2. Les connaissances de gestion sa disposition et des activités que la socié-
de base té exercera. En d’autres termes : un plan
Toute entreprise doit apporter la preuve prévisionnel des besoins et des ressources
de connaissances de gestion de base de la société pour les deux premiers
lors de son inscription dans la BCE. exercices sociaux. Un simple document
alignant quelques chiffres ne constitue
• Qui doit posséder ces connaissances évidemment pas un plan financier valable.
de base ?
Celui qui exerce effectivement Les fondateurs doivent remettre ce plan
la gestion journalière de la société financier au notaire le jour de l’acte de
doit posséder les connaissances constitution, après l’avoir signé. Ce plan est
de gestion. Ce ne sont donc pas destiné à être conservé par le notaire, qui
nécessairement les fondateurs ou pourra devoir le communiquer en cas de
les actionnaires. Toutefois, il existe faillite de la société dans les trois ans de
des exceptions et des dispenses sa constitution.
pour certaines entreprises.
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Vous devez expliquer, dans votre plan cours des deux premières années. Si
financier, comment vous comptez réaliser vous ne prévoyez pas suffisamment
l’objet de la société. Vous devez faire une de moyens pour surmonter financiè-
estimation des recettes et des dépenses de rement ces deux premières années,
votre société pour une période d’au moins vous risquez, en cas de faillite dans les
deux ans après sa constitution. trois ans de la fondation, de voir votre
responsabilité personnelle engagée
Le plan financier doit au moins contenir pour les dettes de votre société, si le
les éléments suivants : tribunal de l’entreprise constate une
insuffisance ou irrégularité dans le plan
• une description précise de l’activité financier que le tribunal aura réclamé au
projetée ; notaire.
• un aperçu de toutes les sources de
Les prévisions sont souvent difficiles
financement à la constitution, en ce
à chiffrer. Pour ces raisons, il est
compris, le cas échéant, la mention
vivement conseillé de demander
des garanties fournies à cet égard ;
l’avis d’une personne qualifiée, par
• un bilan d’ouverture, ainsi que des exemple un réviseur d’entreprises ou un
bilans projetés après 12 et 24 mois ; expert-comptable.
• un compte projeté de résultats après
Le plan financier est secret : il doit être
12 et 24 mois ;
signé par les fondateurs et remis au
• un budget des revenus et dépenses notaire avant l’acte, et, comme nous
projetés pour une période d’au l’avons vu plus haut, ce dernier s’engage
moins deux ans à compter de la à le conserver. Il ne pourra le remettre
constitution ; à personne sauf au procureur du Roi ou
au juge commissaire en cas de faillite
• une description des hypothèses
de la société. Le notaire ne participe pas
retenues lors de l’estimation du
à la rédaction du plan financier, mais il
chiffre d’affaires et de la rentabilité
pourra émettre des réserves lorsque ce
prévus ;
plan lui parait trop succinct, peu réaliste
• le cas échéant, le nom de l’expert ou fantaisiste.
externe qui a apporté son assistance Ce plan peut faire l’objet d’un dépôt
lors de l’établissement du plan au rang des minutes du notaire (dans
financier. un acte de dépôt séparé) en vue de sa
conservation et la preuve de sa date.
Il convient dès lors de réfléchir soigneu-
sement à la façon dont vous allez payer
les investissements et les dépenses au
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4. L’attestation bancaire 5. Le rapport du réviseur


d’entreprises
Dans le cas d’apports en espèces libérés
à l’acte, les fondateurs doivent remettre A côté des apports en capital en argent, le
au notaire le jour de l’acte une attestation capital de la société peut aussi être consti-
bancaire. tué au moyen d’autres apports. Ce sont
les apports en nature (en ce compris les
Une simple ouverture de compte ne suffit apports en industrie, en savoir-faire, ...).
pas : il faut prouver que ce compte a bien
été ouvert au nom de la société en forma- En effet, comme nous venons de le voir
tion. C’est pourquoi, lors de la réalisation plus haut, vous ne devez pas nécessaire-
de ce dépôt, la banque devra remettre ment faire un apport en argent. Afin de
aux fondateurs une attestation bancaire pouvoir déterminer une valeur correcte
prouvant que ces fonds sont à la disposi- de ces apports, les futurs actionnaires
tion de la société. Cette attestation précise devront les faire évaluer par un réviseur
le montant du versement, le nom de la d’entreprises, qui rédigera un rapport.
société à constituer, et le nom des fonda- Ce document devra être remis préalable-
teurs qui déposent les fonds. ment à la constitution au notaire chargé de
dresser l’acte.
Ces fonds restent bloqués jusqu’à ce que
le notaire remette une autre attestation La fonction de réviseur d’entreprises
à la banque précisant que l’acte de consti- consiste principalement à vérifier les états
tution a été passé et déposé au greffe du comptables des entreprises. Il exerce une
Tribunal. Les fonds peuvent alors être profession indépendante, et ne peut pas
débloqués et mis à la disposition de la être engagé dans les liens d’un contrat
société. d’emploi avec la société dont il est chargé
d’examiner les comptes. Il doit être
Le (ou les) fondateur(s) ne doit pas néces- membre de l’institut des réviseurs d’entre-
sairement faire un apport d’argent, ni de prises, et, à ce titre, il est tenu de respecter
biens, comme par exemple un ordinateur les règles déontologiques et disciplinaires
ou une machine. Il peut constituer une imposées par la loi et les autorités profes-
SRL ou une SC en y apportant uniquement sionnelles.
une idée ou un savoir-faire par exemple.
Quoi qu’il en soit, il doit toujours y avoir Les missions du réviseur d’entreprises sont
un apport, sans quoi il n’est pas possible nombreuses. Comme nous venons de
d’émettre des actions. l’expliquer, il doit tout d’abord intervenir
en cas d’apport en nature à l’occasion de
la constitution d’une société, mais aussi en
cas d’augmentation de capital d’une socié-
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té. Il établit ainsi un rapport spécial pour 6. Le rapport des fondateurs


décrire en détails chaque bien apporté en
Les futurs actionnaires devront aussi
nature, apprécier le mode d’évaluation du
établir et remettre au notaire le jour de
bien et préciser quelle sera la contrepartie
l’acte le rapport des fondateurs. Ce rapport
donnée au fondateur en échange du bien
doit justifier en détail l’intérêt pour la
qu’il aura apporté.
société de ces apports en nature.
Le réviseur d’entreprises intervient aussi :
En effet, avant d’apporter un bien détermi-
• en cas de quasi-apport (vente
né dans la société, les fondateurs doivent
postérieure à la constitution) ;
établir ce rapport spécial dans lequel ils
justifient l’intérêt que peut représenter ce
• en cas de transformation de société, bien pour la
il doit établir un rapport résumant la société.
situation active et passive de la société,
et indiquant si elle reflète bien sa Ce rapport permettra aux fondateurs
situation financière réelle ; de se rendre réellement compte de l’utili-
té du bien qui sera apporté par l’un d’eux.
• en cas de fusion ou de scission Ils engageront leur responsabilité s’il
de société ; s’avère que la valeur du bien apporté est
manifestement exagérée, et si la stabilité
• en cas de liquidation de la société de la société est mise en péril. Ce rapport
devra également préciser les raisons
• en tant que commissaire chargé pour lesquelles les fondateurs s’écarte-
d’informer l’organe d’administration raient éventuellement des conclusions du
de faits graves et concordants réviseur.
susceptibles de compromettre la
continuité de l’entreprise. Le rapport des fondateurs est déposé en
même temps que celui du réviseur au
greffe du tribunal de l’entreprise. Il existe
des exceptions. Dans certains cas, il ne
faudra pas de rapports.
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L’ACTE DE CONSTITUTION ET • Le siège : l’adresse de la société.


LES STATUTS • L’objet : la désignation précise de
l’activité que la société exercera.
La société est créée au moyen d’un acte
de constitution, généralement dressé par • Le capital de la société dans le cas
acte notarié. Le recours à l’acte notarié d’une SA : le montant du capital,
est indispensable pour les sociétés à sa souscription, la libération, les
responsabilité limitée : sociétés anonymes modalités d’augmentation ou de
(SA), sociétés à responsabilité limitée (SRL) réduction du capital,…
ou sociétés coopératives (SC). • Les actions de la société : le
nombre d’actions émises, leur
L’acte de constitution reprend les statuts nature, la transmission, …
de la société. Ce sont les règles de
fonctionnement de la société : les statuts • La représentation de la société : la
contiennent entre autre les clauses qui désignation du ou des représentants
vont déterminer les règles de fonctionne- de la société, leurs pouvoirs et la
ment de la société et régir les rapports avec manière de les exercer, …
les personnes étrangères à la société, les • Les assemblées générales : les
rapports entre actionnaires eux-mêmes, les règles relatives aux assemblées
pouvoirs de ses représentants, le tout devant générales, l’exercice social et les obli-
être évidemment conforme aux dispositions gations comptables, la répartition
qui sont prescrites par la loi. des bénéfices, …

Les statuts vont ainsi notamment • Les modalités relatives à la dissolu-


déterminer : tion-liquidation de la société.

• La forme de la société : les sociétés


les plus fréquemment rencontrées Cette énumération n’est pas exhaustive et
sont les SA, les SRL et les SC. le contenu des statuts peut varier selon le
type de société que les futurs actionnaires
• La dénomination de la société : les ont décidé de créer. La loi détermine pour
fondateurs devront veiller à trouver chaque type de société les mentions
une dénomination qui n’est pas obligatoires que l’acte de constitution et les
encore attribuée à une autre société statuts devront contenir et les règles que la
pour éviter des confusions ou une société devra observer. Les statuts ne sont
concurrence déloyale. pas immuables et pourront être modifiés si
• La durée : durée déterminée ou nécessaire.
durée indéterminée.
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Les modifications aux statuts seront de signature électronique de Fednot.

décidées par l’assemblée générale à des En outre, la société peut également


conditions de présence et de majorité se transformer en une société d’une
fixées par la loi et, éventuellement par les autre forme, moyennant le respect des
statuts, dans les limites fixées par la loi. conditions imposées par la loi pour une
telle opération. Elle adopte alors de
Après chaque modification des statuts, nouveaux statuts qui doivent être établis
la société a l’obligation de procéder à en conformité avec les dispositions légales
une coordination des statuts, c’est-à-dire régissant la forme que la société a choisi
d’établir un document qui reprendra d’adopter.
l’ensemble des statuts tels qu’ils se
présentent après la modification. 1. Nom de la société
Les statuts coordonnés peuvent être La société doit pouvoir être identifiée :
déposés et modifiés via la banque de elle reçoit une dénomination qui lui
données des statuts, disponible sur permet de l’individualiser.
www.notaire.be/statuts.
Le choix du nom d’une SRL, d’une SC ou
La base de données des statuts conserve d’une SA, est totalement libre : la société
toutes les versions des statuts des sociétés peut reprendre le nom d’actionnaires,
résultant d’actes notariés en Belgique, ou l’objet de son activité, ou tout autre
depuis la constitution de la société jusqu’à nom. Le nom de la société sera précédé
la dernière mise à jour des statuts. ou suivi de sa forme juridique, soit
complètement (p. ex. société anonyme),
Cette base de données légale, disponible soit en abrégé (SA).
depuis le 1er mai 2019, fait partie du
dossier de la société et peut être consultée Toutefois, pour éviter toute confusion,
gratuitement. il faut veiller à lui donner un nom qui
n’a pas encore été choisi par une autre
La version coordonnée des statuts d’une société ou entreprise existante.
société réalisée avant cette date peut De même, il faut éviter de choisir un
toujours être consultée au greffe du nom qui ressemblerait trop à celui d’une
tribunal d’entreprise du siège de cette autre entreprise. Si le nom avait déjà été
société. choisi ou si un nom similaire existe déjà
et une confusion est possible, la société
Des copies électroniques certifiées peuvent ou l’entreprise qui utilisait déjà le nom
également livrées à la demande. Cette pourrait exiger une modification de la
authentification s’effectue via un système dénomination de la nouvelle société,
- 21 -

qui devra immédiatement modifier ses Dans ce cas, en cas de transfert de


statuts en conséquence. siège international, une procédure de
déplacement international de siège
Le premier utilisateur du nom pourrait est prévue. Cela vous permet, en tant
même réclamer des dommages-intérêts qu’entrepreneur, de choisir les règles
à la nouvelle société. Au moment de la applicables à votre entreprise en
constitution, les associés doivent donc adaptant les statuts à vos souhaits.
se renseigner sur l’existence éventuelle Cela vaut aussi naturellement pour les
d’une autre entreprise qui porterait le entrepreneurs étrangers qui souhaitent
même nom. Avec l’existence des bases développer des activités en Belgique.
de données informatiques, il est devenu
plus facile de se documenter à ce sujet. 3. Objet de la société
Le nom de la société peut être modifié L’objet d’une société est l’activité
à tout moment par une décision de que les actionnaires vont exercer
l’assemblée générale, à moins que la ensemble.
société soit en liquidation et cela pour Il faut détailler l’objet de la société avec
éviter que la société soit plus difficile à précision. Décrire un objet de 10 pages
détecter pour les éventuels créanciers. avec toutes les activités imaginables ne
correspond pas non plus à l’exigence de
2. Siège de la société
précision.
Il existe une distinction entre, d’une
part, le siège statutaire, tel qu’indiqué La loi impose aux fondateurs de
dans les statuts, et, d’autre part, le siège reprendre la “désignation précise” de
réel, qui est le lieu de gestion de votre l’objet de la société. Il suffit de déter-
société. miner le genre d’activité économique
que la société va exercer. Ainsi, une
Notre pays utilise ce qu’on appelle la société de fabrication de produits
règle du « siège statutaire ». En d’autres pharmaceutiques ne doit pas détailler
termes, le droit des sociétés applicable la partie du corps que ses médicaments
est déterminé par le pays mentionné sont appelés à traiter. L’objet de la
dans les statuts. société peut être libellé suffisamment
largement pour que son activité ne
Les entreprises peuvent par exemple soit pas trop limitée, et pour éviter
parfaitement déplacer leurs activités en une future modification des statuts. La
société peut avoir plusieurs activités,
Belgique, sans qu’elles ne soient mais chacune devra être précisée.
soumises au régime belge des sociétés.
Une société de distribution de matériel
- 22 -

informatique ne pourrait donc pas Une fois que le capital et le nombre


acquérir des immeubles uniquement d’actions à émettre en contrepartie sont
en vue de les revendre avec bénéfices. déterminés, il doit correspondre à un
Si ses représentants le faisaient quand engagement des fondateurs à apporter ce
même, il y aurait un dépassement de capital à la société, chacun pour la quote-
l’objet. Dans ce cas, les actes ne sont pas part qu’ils ont déterminée à l’avance. Ils
nuls, mais ceux qui ont engagé la société souscrivent ainsi au capital.
pourraient être déclarés responsables
des conséquences de ce dépassement. En contrepartie de leur apport en capital,
les fondateurs recevront des actions de la
4. Capital de la société société.
Dans le cas d’une SRL et d’une SC, aucun
capital minimum n’est exigé, mais il Ce capital doit être intégralement
faut néanmoins pouvoir disposer d’un souscrit à la constitution de la société,
patrimoine initial suffisant. ce qui signifie que le montant du capital
déterminé dans les statuts de la société
En effet, le fait de ne pas être obligé de doit correspondre à la somme des
déposer un capital minimum ne engagements des fondateurs.

signifie pas pour autant que vous ne devez Capital minimum d’une SA
pas disposer d’un petit «matelas» financier. Le capital minimum prévu pour la SA est
Vous devez vous assurer que votre société de 61.500 €.
dispose de ressources suffisantes pour
mener à bien ses activités (cf plan financier Libération minimale du capital
évoqué plus haut). Au moment de sa constitution,
la société doit disposer de certains équipe-
Le capital est exigé uniquement pour ments ou d’une mise de fonds minimale.
la SA. Il est constitué des montants Dès lors, la loi a prévu de libérer une partie
et des biens qui sont apportés par du capital. Ce capital minimum à libérer
les actionnaires à l’occasion de la correspond au montant minimum que
constitution de la société ou d’une les actionnaires doivent verser de façon
augmentation de capital ultérieure. Le effective au moment de la constitution de
capital est en principe invariable, sauf en la société.
cas de modification statutaire.
Pour la SA, la libération minimale du
Lors de la constitution de la société, les capital doit satisfaire aux conditions
statuts précisent quel sera le montant de suivantes :
ce capital. Ce capital sera divisé en actions, • Libération dans les 5 ans de la
représentatives de ce capital. constitution
- 23 -

• Un quart de chaque action


qui n’existent que sous forme d’écriture
• Implique une libération totale pour informatique auprès d’un organisme
un capital minimum de 61.500 € financier.

5. Titres de la société L’acte de constitution devra indiquer


la forme des actions, qui doivent
Les droits des fondateurs d’une société ou
toutefois rester nominatives jusqu’à
des actionnaires sont représentés par des
titres. Certains titres sont représentatifs de leur entière libération.
l’actif et du bénéfice de la société (on parle Le registre des actions
alors d’actions), d’autres sont représentatifs Toute société doit posséder un registre
d’une dette de la société (on parle alors des actions nominatives. Ce registre doit
d’obligations et leurs propriétaires sont de être tenu régulièrement à jour.
simples créanciers).
 Le registre des actions
Nous n’examinerons ici que les actions. doit au minimum contenir :
Le titre représentatif du capital d’une
société est en quelque sorte une « portion • La désignation précise de chaque
d’entreprise ». En achetant une action, vous actionnaire.
devenez propriétaire d’une part de la société, • Le nombre total des actions émises par la
et récoltez une série de droits y afférents, société et, le cas échéant, le nombre total par
comme le droit de vote aux assemblées géné- classe.
rales ou le versement d’une « rémunération » • Le nombre d’actions détenues par chaque
annuelle sous forme de dividendes. actionnaire et leur classe.
• Les versements faits sur chaque action.
Les actions d’une société peuvent être
nominatives ou dématérialisées : • Les restrictions relatives à la cessibilité des
actions.
• Les actions nominatives : • Les transferts d’actions avec leur date, datés
titres dont on peut toujours et signés par le cédant et le cessionnaire en
déterminer le propriétaire. Il suffit de cas de cession entre vifs, par le gérant et le
bénéficiaire en cas de transmission pour
consulter le registre des actions au
cause de mort.
siège de la société. Le transfert de
l’action fait l’objet d’une déclaration • Les droits de vote et droits aux bénéfices
attachés à chaque action, ainsi que leur part
mentionnée dans ce registre. dans le solde de liquidation si celle-ci diverge
des droits aux bénéfices.
• Les actions dématérialisées :
par opposition à un titre nominatif,
les actions dématérialisées sont celles
- 24 -

Registre électronique des actions les chefs d’entreprise responsables du


respect de ses obligations.
A la lumière du nouveau Code des
sociétés et des associations entré en A terme, le registre électronique des
vigueur le 1er mai 2019, les notaires et actions permettra à l’entrepreneur d’ac-
les experts-comptables de Belgique céder à l’ensemble des actes notariés
ont lancé un registre électronique des relatifs à sa société (constitution,
actions. Maintenant que les entreprises modification des statuts, etc.) que le
doivent communiquer de plus en plus notaire conserve.
d’informations sur leurs actionnaires
aux autorités, ce registre permet
d’augmenter la fiabilité quant à l’identité
de l’actionnaire d’une société et aux
actions qu’il détient exactement. En
outre, ce registre électronique réduit la
charge administrative des responsables
d’entreprises et, à terme, également
des organismes de crédit et autres
prestataires de services.

Un autre avantage : Les sociétés


existantes vont devoir adapter leurs
statuts les prochaines années, et ce
via l’assemblée générale. Il est donc
important qu’elles puissent retrouver
et convoquer leurs actionnaires à
l’assemblée générale en temps utile.

Afin de lutter contre le blanchiment


d’argent, l’Union européenne impose
également à chaque société de commu-
niquer au SPF Finances les informations
relatives aux actionnaires qui détiennent
plus de 25% des actions. Ces informa-
tions pourraient être automatiquement
transmises au SPF Finances via le
registre numérique des actions. Cette
simplification est considérable pour
- 25 -

eStox, le registre
électronique et
sécurisé des actions
de votre société

Disponible en
Discrétion Obligations liées à
tout temps et en
garantie UBO remplies
tout lieu

www.estox.be
- 26 -

TABLEAU COMPARATIF DES FORMES DE SOCIÉTÉ

SNC SComm SC SRL SA

Authentique
Authentique ou
Acte ou sous seing Authentique
sous seing privé
privé

Nbre Min 3
Min 2 associés Min 1 actionnaire
fondateurs actionnaires

Cessibilité
Ne sont pas Cessible
libre
librement,
Nominatives et non cessibles sauf possible,
Actions/parts au moins ‘1
convention contraire cessibles au moins ‘1
action avec 1
librement action avec 1
voix’
voix’

Aucune
Exigence en Aucune Minimum
matière de
capital Toutefois : exigence d’un
Bien apporté = patrimoine indivis € 61.500
patrimoine initial suffisant

Droit de Aucun
Liberté concernant Droit de vote
vote des
l’importance des droits en multiple
actionnaires/ 1 ou plusieurs voix en fonction des fonction de l’apport possible
associés statuts

Plan
Non requis Contenu minimum fixé légalement
financier

Illimitée et
Responsabili-
Illimitée et solidaire pour
té de l’associé/ Limitée à l’apport de l’actionnaire
solidaire les associés
actionnaire
commandités

Test de bilan
Répartition Test de bilan (basé sur l’actif
Libres basé sur le
des bénéfices net) et de liquidité
capital

- Un ou
- Un ou plusieurs
plusieurs
gérants
administra-
teurs
Administra- Un ou plusieurs - L’associé Un ou plusieurs administra-
tion gérants commanditaire teurs
- Trois
ne peut pas
systèmes
poser d’actes
d’administra-
d’administration
tion possibles
- 27 -

6. Les différentes formes de Exemple de SA : En 1950, Jean-Luc a


sociétés commencé à réparer des vélos dans
son hangar. Bien des années plus tard,
Il existe 4 formes de base : le «hobby» de Jean-Luc est devenu une
- la société anonyme (SA) entreprise à part entière. La société
- la société coopérative (SC) emploie 500 personnes en Belgique et
- la société à responsabilité limitée (SRL) aux Pays-Bas. Ses fils ont repris l’affaire
- la société simple et entre-temps, le petit-fils est à la barre.
La SA ne répare plus de bicyclettes,
elle produit maintenant des pièces en
caoutchouc et des profilés pour bicyclettes
LA SA (SOCIÉTÉ ANONYME)
et cyclomoteurs. L’entreprise familiale est
= société destinée aux entreprises de
devenue une grande SA cotée en bourse.
grande envergure ou rassemblant une
grande quantité de capitaux
LA SC (SOCIÉTÉ COOPÉRATIVE)
= société réservée aux « véritables
La SA est la seule société qui est dotée de coopérations ».
capital. Un seul actionnaire suffit pour la
constituer. Il s’agit des sociétés qui adoptent la philo-
sophie coopérative, donc uniquement
La SA est le plus souvent choisie par les les sociétés qui ont un but coopératif réel.
moyennes et grandes entreprises qui L’objectif principal doit être de satisfaire
génèrent beaucoup de revenus. aux besoins des actionnaires et/ou de
développer leurs activités économiques/
Chaque action peut être assortie d’un sociales.
droit de vote différent (aucun, unique
ou multiple), pour autant que la société Les coopérants peuvent entrer et sortir
émette au moins une action et qu’une librement, sans trop de formalités (même
action émise par la société représente au si des restrictions peuvent être prévues
moins une voix. dans les statuts). Dans tous les cas, si la
forme de la société n’est plus adaptée,
Les sociétés cotées en bourse, quant l’assemblée générale pourra toujours
à elles, ne peuvent accorder qu’un décider de la transformer pour lui
double droit de vote en faveur de leurs permettre d’adopter une autre forme.
actionnaires loyaux, si leurs actions sont
nominatives. Si l’on ne convient de rien, le N’hésitez pas à consulter votre notaire
droit de vote est en principe proportionnel quant à la forme juridique à adopter pour
à l’apport. votre société, il vous conseillera la forme la
plus adéquate dans votre cas.
- 28 -

Points d’attention pour la SRL et la SC :

1. La responsabilité des fondateurs demeure pleinement applicable. Dès


la constitution, votre société devra disposer de ressources financières
suffisantes pour payer les factures. Si ce n’est pas le cas, votre responsa-
bilité personnelle pourrait être engagée en cas de faillite dans les trois
ans de la constitution.

2. Ce que vous avez apporté à votre entreprise ne peut être récupéré qu’en
distribuant les bénéfices ou les réserves.

3. Si vous souhaitez distribuer des bénéfices ou des réserves, il faut satis-


faire au test de bilan et de liquidité, en respectant les deux conditions
suivantes :

• Cette distribution ne doit pas compromettre la solvabilité de votre


société. Aucune distribution ne peut être effectuée si le bilan de la
société est déficitaire ou si ce bilan, en raison de la distribution, devient
déficitaire.

• L’organe d’administration doit vérifier si la société est en mesure de


payer ses dettes pendant une période d’au moins 12 mois, à compter
de la distribution.

Si cette double condition n’est pas remplie, l’organe d’administration


est responsable et les actionnaires doivent rembourser les distribu-
tions.

4. Les statuts peuvent répartir le risque de l’entreprise de façon inégale


entre les actionnaires. L’acte constitutif d’une société peut dissocier le
rapport entre l’apport d’un actionnaire et sa part dans les bénéfices ou
les pertes de la société.

Concrètement : Ce n’est pas parce que vous détenez 70 % des actions


d’une société que vous avez automatiquement droit à 70 % du bénéfice.
Et inversement, ce n’est pas parce que vous ne détenez que 10 % des
actions d’une société que vous ne supporterez que 10 % des pertes de
l’entreprise.
- 29 -

Exemple de SC : Martin possède une d’un droit de vote, assortir des actions
ferme d’élevage de bétail où il cultive d’un droit de vote multiple ou lier certaines
également différents types de fruits et de conditions aux droits de vote. Vous
légumes. Dans la région, la demande en pouvez de la sorte attribuer ou transférer
fruits et légumes frais, durables et à un la majorité des actions à la génération
prix équitable est énorme. Martin décide suivante tout en conservant le contrôle de
donc de vendre ses fruits et légumes. votre société.
Il souhaite y parvenir en organisant un
«marché alimentaire» toutes les deux Il en va de même pour les bénéfices. Dans
semaines. Pour cela, il sollicite l’aide de ce domaine également, il est possible
deux bons amis. D’un côté, Tom, qui gérera de créer différentes classes d’actions :
la comptabilité et les finances de ces les actions qui ne donnent pas droit au
questions, et de l’autre, Olivier, qui, avec paiement d’un dividende et les actions
ses connaissances en communication et qui y donnent effectivement droit. Vous
en marketing, doit promouvoir le marché pouvez également organiser l’entrée et la
de l’alimentation vers les différentes sortie des actionnaires de manière flexible.
générations. Grâce au marché alimentaire, La cessibilité des actions reste limitée mais
les trois amis espèrent pouvoir encourager avec une liberté statutaire maximale.
les habitants de la région à acheter des
produits frais et locaux. Exemple de SRL : Quatre amis, Jean,
Tom, Benoit et David veulent créer leur
entreprise. Depuis le 1er mai 2019, ils
La SRL (société à responsabilité n’ont plus besoin d’apporter un capital
limitée) = la société de base pour de départ de 18.550 €. Cela tombe bien,
toutes les entreprises. car l’entreprise veut se concentrer sur
les nouvelles technologies. Jean et Tom
C’est la forme de société par excellence apportent chacun de l’argent à l’entreprise.
dans laquelle on peut exercer une petite Benoit s’occupe du bureau. Il possède
activité économique ou une entreprise d’ailleurs un bâtiment avec un espace
familiale. en sous-sol qui peut être utilisé pour
l’entreprise. Il apporte donc du matériel
Un seul actionnaire suffit pour ériger une à la société en échange d’actions (apport
SRL et aucun capital minimum n’est exigé. en nature). David est un passionné
Il s’agit d’une forme de société flexible : d’informatique avec un bonne expertise.
toutes les catégories de titres peuvent Son savoir-faire est essentiel pour
être émises, pour autant que la société l’entreprise. Depuis le 1er mai 2019, David
émette au moins une action et qu’une peut apporter son travail et son savoir-faire
action émise par la société représente au à la perfection en échange d’actions. Grâce
moins une voix. Seules les actions peuvent à un bon mélange de fonds, de travail et de
disposer du droit de vote.Ainsi, vous savoir-faire, les quatre amis sont prêts à se
pouvez prévoir des actions non assorties lancer dans l’aventure.
- 30 -

LA SOCIÉTÉ SIMPLE à leur partenariat, ils peuvent offrir à leurs


= société avec responsabilité solidaire, clients un package complet.
dans laquelle collaborent au moins deux
personnes, physiques ou morales. 7. Organisation de la société : quelques
notions
Comme vu plus haut, la société simple n’a Administrateurs :
pas une personnalité juridique, mais ses Dans une SA, une SRL ou une SC, on parle
variantes, la SNC (société en nom collectif) d’organe d’administration et d’administra-
et la Scomm (société en commandite), teurs.
sont dotées d’une personnalité juridique.
Organe d’administration : nommé lors de la
A la différences des autres sociétés, les constitution de la société, ou au cours d’une
asssociés sont toujours tenus par une assemblée générale. Il gère et représente la
responsabilité illimitée, sauf dans la société : il a tous les pouvoirs de gestion
SComm. Les associés commanditaires et de représentation de la société, à
y sont uniquement responsables à l’exception de ceux que la loi ou les statuts
concurrence de leur apport. réservent expressément à l’assemblée
générale. Dans certaines circonstances,
Une société simple est souvent utilisée l’organe d’administration pourra déléguer
pour la plani­fication successorale ses pouvoirs, soit partiellement, soit
familiale. Un autre exemple est celui de totalement.
plusieurs entrepreneurs qui veulent
exécuter un travail ensemble. Cette forme Dans une SA, vous avez le choix entre trois
de socié­té est attractive parce qu’elle est modèles d’administration, avec séparation
simple à ériger, mais elle comporte plus claire des com­pétences :
de risques en raison de la respon­sabilité
personnelle et illimitée de ses actionnaires. • Administration moniste : avec
organe d’administration, collège
classique avec possibilité d’encadrer
Exemple de SNC : Pierre est charpentier les modalités de révocation, ce qui
et travaille souvent pour les mêmes garantit un meilleur ancrage de
projets que Paul, plombier. Puisqu’ils l’administrateur.
travaillent souvent ensemble, ils décident
de s’associer et d’établir un partenariat, • Administrateur unique : qui peut
sous la forme d’une SNC. Cela leur permet être nommé dans les statuts.
d’acheter du matériel ensemble et de
travailler de manière rentable. En outre, ils • Administration duale avec
apprécient la clientèle de chacun. Grâce
Conseil de direction et Conseil de
- 31 -

8. Les éléments à remettre au notaire


surveillance = régime facultatif avec pour la préparation de l’acte constitu-
règles impératives. tif de la société
Pour pouvoir préparer l’acte de consti-
Assemblée générale : tution d’une SRL, SA ou SC, le notaire
L’assemblée générale (AG) représente devra disposer de plusieurs pièces
l’ensemble des actionnaires de la société. et documents. Le dossier que vous
L’AG se tient chaque année de façon obli- devrez lui communiquer comprendra
gatoire, avec pour mission d’approuver les les éléments repris dans le tableau
comptes annuels qui ont été préparés par ci-après.
le CA, donner décharge de la gestion faite
par les administrateurs et, le cas échéant, Une fois toutes ces formalités
révoquer/nommer les administrateurs. accomplies, l’acte de constitution, qui
Cette AG annuelle est ce qu’on appelle l’AG reprendra les statuts de la société,
ordinaire. A côté des AG ordinaires, il y a les pourra être signé par les fondateurs et
AG extraordinaires, qui sont convoquées le notaire.
dès que l’intérêt de la société l’exige ou à la
demande d’actionnaires représentant au
moins 10% du capital pour les SA, et 10%
des actions en circulation pour les SRL et
les SC.

Les autres compétences les plus


importantes de l’AG sont les modifications
de statuts (qui se font, en général, en
AG extraordinaires), la nomination des
administrateurs et l’attribution des
rémunérations.
- 32 -

Renseignements à
Pièces et documents à fournir
communiquer

•Personnes physiques : photocopie de la carte d’identité et


des carnets et contrat de mariage éventuels
Identité des constituants
• Personnes morales : copie des statuts ou du Moniteur
contenant la constitution, identité des représentants et
justification de leurs pouvoirs

Pour les constituants qui ne pourront pas être personnelle-


Procurations ment présents, il faudra remettre une procuration établie en
bonne et due forme

Plan financier Communiquer le plan financier

Dénomination complète, avec, éventuellement la


Dénomination de la société
dénomination abrégée

Adresse exacte du siège et des autres sièges d’exploitation


Siège de la société éventuels (attention aux lois linguistiques qui imposent une
langue pour les statuts en fonction du siège)

Objet précis de la société (attention aux activités réglementées


Objet de la société
nécessitant un accès à la profession)

Durée de la société Durée limitée ou illimitée

Montant du capital
Capital de la société (pour les SA)
• Nombre et nature des actions de la société
• Souscription et libération du capital

Apports en espèces libérés à l’acte : communiquer l’attestation


Apports à la société
bancaire

Communiquer le rapport du réviseur d’entreprises et le rapport


Apports en nature
des fondateurs

Forme des titres Titres nominatifs ou titres dématérialisés

Représentation de la société Communiquer l’identité des administrateurs

Le mandat des administrateurs : gratuit ou


Rémunération des mandats
rémunéré ? Statutaire ou non ?

Assemblée générale annuelle Date, heure et lieu de l’assemblée générale annuelle

Exercice social Dates de l’exercice

Contrôle de la société Si un commissaire doit être nommé, préciser son identité

Premier exercice social Détermination du premier exercice


- 33 -
FORMALITÉS POSTÉRIEURES
À LA CONSTITUTION D’UNE
SOCIÉTÉ
La constitution d’une société se réalise
5 CONSEILS DE NOTAIRES
en plusieurs étapes :
1. Etre pleinement conscient de
1. Signature de l’acte de constitution la responsabilité qu’on engage,
de la société, avec l’adoption des statuts. c’est bien identifier le type de
société qu’on s’apprête à créer.
2. Dépôt de cet acte au greffe du tribu- Le notaire vous aide à aborder
nal de l’entreprise. ces points et à construire la
société qui correspond à vos
3. Délivrance du numéro de l’entre- besoins.
prise au notaire, ce numéro est
communiqué via la BCE (Banque 2. Des soucis pour rassembler
carrefour des entreprises) et sera l’ensemble des documents et
activé pour devenir aussi le des formalités nécessaires ?
numéro TVA. Votre notaire vous assiste pour
constituer le dossier complet
4. Publication de l’acte constitutif qui permettra de créer votre
par extrait, aux annexes du Moniteur société.
belge. Le dépôt de l’acte constitutif de
la société au greffe du tribunal confère 3. Gardez toujours bien à jour
à la société sa personnalité juridique. le registre des actions de
Les formalités de dépôt au greffe votre société afin d’assurer la
peuvent être accomplies par voie traçabilité de ses actions.
électronique par votre notaire, ce qui
accélère le processus (c’est ce qu’on 4. Créer une société est
appelle « l’e-dépôt »). Votre société indissociable de l’évaluation de
sera ainsi créée en quelques heures à sa situation privée. Ce qui se
peine ! passe d’un côté a un impact de
l’autre côté aussi. Il est souvent
Toute société doit s’inscrire à la BCE via le essentiel de passer chez son
guichet d’entreprise. notaire pour établir un contrat
de mariage.
Toute société dont l’activité consiste à
effectuer des livraisons de biens ou des 5. Rendre son domicile insaisis-
prestations de services de façon habituelle sable pour un indépendant ?
et indépendante doit solliciter son Aussi simple qu’une visite chez
immatriculation à la T.V.A. son notaire !
Enfin, en tant qu’entrepreneur indépen-
dant, vous devrez vous affilier auprès d’une
caisse de sécurité sociale (voir plus loin).
- 34 -
Les 10 étapes pour démarrer votre entreprise

Avoir accès à la profession 1


Choisir un statut juridique
Vos connaissances de gestion et vos
compétences professionnelles. 2 Entreprise individuelle (personne physique) ou
société (personne morale) ?

Rendez-vous Rendez-vous chez un notaire :


Ouvrir un compte chez un Il vous aide à choisir la forme de
comptable : société adéquate (SRL, SA, SC).
bancaire
Pour vous aider Il vous informe des droits et
N’hésitez pas à contacter une 3 à établir un obligations.
banque ou une compagnie plan financier. Il rédige l’acte constitutif (les
d’assurance pour plus d’info sur 4 statuts).
votre crédit et les assurances.
Il peut créer un registre
Signer l’acte d’actions sur eStox.
chez le notaire
Plus d’info
Activer l’entreprise www.estox.be
Rendez-vous dans un guichet 5
d’entreprises agréé.
S’inscrire au registre UBO
Enregistrement dans la 6 Pour désigner le bénéficiaire effectif.
Banque-Carrefour des Entreprises. Formalité automatique avec eStox.
Numéro d’entreprise

7 Si vous êtes assujetti à la TVA

S’identifier à la douane Vous devez vous identifier auprès de


pour travailler avec des
8 l’Administration générale de la Fiscalité.
pays hors UE Numéro de TVA
Numéro EORI

Obligations :
Déposer des déclarations à la TVA
9 Payer au Trésor la TVA facturée aux
S’affilier à une mutuelle clients
et une caisse d'assurances Transmettre une liste annuelle des
sociales clients
Les travailleurs indépendants doivent Tenir une comptabilité et remettre des
s’affilier avant le début de l’activité et les factures
sociétés ont 3 mois. Il faudra ensuite
payer des cotisations sociales.
Vous engagez du
10
Pour recevoir : personnel ?
Allocations familiales Identification comme
Pension employeur auprès de l’ONSS
Allocations de congé de maternité Établir une déclaration immé-
Allocations d’incapacité de travail ou diate à l’emploi (DIMONA)
d’invalidité
Possibilité de s’affilier à un
Droit passerelle (en cas de faillite ou secrétariat social
d’interruption de l’activité)
- 35 -
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écrans. Durant la procédure, vous Pour plus de détails sur la constitution
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transmises à cette étude, qui vous Rendez-vous sur :
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- 36 -
Les obligations comptables de la
société
1. Les comptes de la société 4. Quelles sociétés doivent faire
Toute société doit tenir une comptabilité publier leurs comptes ?
complète. Celle-ci consiste notamment Sont considérées comme “petites
en la tenue d’un livre journal unique entreprises”, et donc autorisées à faire
ou de journaux spécialisés, avec report publier leurs comptes selon un schéma
des écritures dans des comptes établis abrégé, les entreprises qui, au cours
conformément au plan comptable des deux derniers exercices comptables
normalisé. Ces comptes sont, après clôturés, ne dépassent pas plus d’une
mise en conformité avec les données des limites suivantes :
de l’inventaire, synthétisés dans les
• 50 travailleurs occupés en moyenne
comptes annuels, qui comprennent
annuelle.
principalement le bilan, le compte des
résultats et l’annexe. • 9.000.000€ de chiffre d’affaires
annuel.
2. Les comptes annuels
Chaque année, les administrateurs • 4.500.000€ de total de bilan annuel.
dressent un inventaire et établissent
Les autres entreprises communément
les comptes annuels. Ces comptes
désignées comme “grandes”, sont
annuels comprennent le bilan, le
tenues d’utiliser le schéma complet.
compte des résultats ainsi que l’annexe
et forment un tout. Les comptes annuels 5. Combien coûte la publication des
doivent être soumis à l’approbation de comptes annuels ?
l’assemblée générale ordinaire dans les Le coût dépend du schéma et du mode
six mois de la clôture de l’exercice. Dans de publication :
les trente jours de leur approbation
par l’assemblée générale, les comptes • Le tarif normal est le tarif applicable
doivent être publiés à la Banque Natio- au dépôt des comptes annuels
nale de Belgique. Les dates de clôture présentés suivant le modèle
de l’exercice social et de l’assemblée complet. Ce tarif est également
générale ordinaire délibérant sur ces applicable aux comptes consolidés.
comptes doivent être fixées dans les
statuts. • Un tarif réduit est toutefois
3. Comment doivent-ils être publiés ? applicable au dépôt de certains
Les comptes doivent être établis suivant comptes annuels.
des formes déterminées : un schéma
normalisé, complet ou abrégé selon la
taille de la société. Ces schémas sont
disponibles dans tous les sièges de la
Banque Nationale de Belgique.
- 38 -
- 39 -

Le contrôle de la société

Une bonne ou une mauvaise gestion Réviseurs d’entreprises, avec pour but
de la société peut entraîner des de contrôler la situation financière, les
conséquences importantes, tant pour comptes annuels et la régularité des
les actionnaires que pour les tiers (les opérations reprises dans ces comptes
autres personnes ou sociétés qui ont été annuels.
en rapport avec la société).
Les modalités de contrôle dépendent de
Il faut donc que cette gestion fasse la taille de la société. Ainsi, les « grandes
l’objet d’un contrôle sous certaines » entreprises ont l’obligation de faire
conditions. Tant les SA que les SRL et appel à un réviseur d’entreprise (voir
les SC ont l’obligation de désigner un plus haut la définition des « petites »
commissaire, membre de l’Institut des entreprises).

L’impôt des sociétés


Les sociétés sont imposées. Elles Les différents taux
doivent payer l’impôt des sociétés, Le taux d’imposition normal
l’ISOC. des sociétés est de 25% à partir de de
2020 (exercice d’imposition 2021).
Quelles sociétés sont soumises à
l’ISOC ? Certaines PME peuvent aussi bénéficier,
Les sociétés, les associations, moyennant certaines conditions, d’un
les organismes et établissements
taux réduit de 20,4% sur la première
quelconques qui :
tranche de 100.000€ de bénéfice.
• possèdent une personnalité
juridique ;
Déclaration à l’impôt des sociétés et
• ont leur siège, leur principal formulaire
établissement, le siège de direction Les sociétés soumises à l’impôt des
ou d’administration en Belgique ; sociétés doivent rentrer une déclaration
une fois par an. Tous les revenus de
• se livrent à une exploitation ou à des l’entreprise entrent en principe en
opérations à caractère lucratif. considération.
- 40 -

La fin de la société

DISSOLUTION ET LIQUIDATION l’organe d’administration, du rapport


de l’expert-comptable et du réviseur
VOLONTAIRE d’entreprises. Cette assemblée
Les sociétés peuvent être constituées générale doit se tenir devant notaire
pour une durée illimitée. Elles peuvent pour les sociétés à responsabilité
cependant être dissoutes anticipati- limitée.
vement. La dissolution d’une société
n’entraîne pas sa disparition, mais 2. Un ou plusieurs liquidateurs sont
uniquement sa mise en liquidation. désignés dans le procès-verbal de
dissolution. La désignation des liqui-
Une société peut être dissoute de façon dateurs doit être confirmée par le
volontaire pour différentes raisons : Tribunal de l’entreprise, uniquement
si l’état résumant la situation active
• Mauvaises perspectives écono- et passive laisse apparaître une liqui-
miques ; dation déficitaire. Si les dettes sont
• Désaccord entre actionnaires ou uniquement contractées à l’égard des
associés ; actionnaires et que tous les action-
naires-créanciers de la société ont
• Restructuration ; confirmé par écrit leur accord sur la
• Retraite de l’entrepreneur ; nomination, la confirmation n’est pas
requise non plus.
• Etc.
3. Les liquidateurs vont mener la liqui-
Dans ce cas, la société peut être dation de la société proprement
dissoute par une décision de l’assem- dite. Cela signifie que toute une série
blée générale des actionnaires et des d’opérations vont avoir lieu dans le
associés, comme pour une modification but de réaliser l’actif de la société
de statuts. pour pouvoir payer les dettes encore
existantes de la société. Une fois que
La dissolution et la liquidation d’une toutes les dettes de la société auront
société se déroulent en plusieurs été acquittées, la liquidation pourra
phasesʹ: être clôturée et il pourra être mis fin à
la société.
1. L’assemblée générale va décider
de la dissolution et de la liquidation 4. Au moins un mois avant l’assemblée
de la société dans les mêmes condi- générale qui décidera de la clôture de
tions que celles qui sont prévues la liquidation, les liquidateurs doivent
pour les modifications de statuts déposer les comptes et les pièces
sur base de l’état résumant la situa- justificatives au siège de la société,
tion active et passive, du rapport de afin que les actionnaires ou les
- 41 -

associés puissent les consulter. DISSOLUTION ET LIQUIDATION


5. Avant la clôture de la liquidation,
JUDICIAIRE
si les comptes de la liquidation font La dissolution peut aussi être ordonnée
apparaitre que celle-ci est défici- par le tribunal, à la demande de tout
taire, les liquidateurs doivent aussi intéressé, pour différentes raisons,
soumettre le plan de répartition de notamment :
l’actif entre les créanciers pour accord
• Pour une SA, si l’actif net devient
devant le tribunal de l’entreprise de
l’arrondissement du siège de la socié- inférieur au capital minimum légal,
té. Si la liquidation est bénéficiaire, tout tiers intéressé peut demander en
cette approbation n’est pas requise, justice la dissolution de la société ;
tout comme elle n’est pas non plus
requise si la liquidation est défici- • Pour de justes motifs (grave
taire lorsque la société a des dettes divergence d’opinion, abus de
à l’égard de ses associés ou action- position majoritaire, défaut persistant
naires et qu’ils ont marqué leur accord qui rend un associé incompétent, un
sur la clôture. actionnaire-administrateur qui fait
concurrence à la société, …) ;
6. Après l’exécution de l’opération de
liquidation, le solde de l’actif ou des • En raison du refus arbitraire de la
fonds qui proviennent de la réali- société de consentir à une cession
sation de l’actif est réparti entre d’actions ;
les actionnaires ou les associés en
proportion de leur apport.
• L’acte de constitution n’a pas été
fait dans la forme authentique (cela
7. Enfin, la clôture de la liquidation
constitue aussi une cause de nullité
doit être constatée par l’assemblée
générale. La clôture de la liquidation qui peut être invoquée par tout
doit être constatée par acte notarié si intéressé) ;
des biens immeubles sont attribués
aux actionnaires ou associés. • Pour toute autre cause de dissolution
automatique prévue dans les statuts.
Après la clôture de la liquidation, la
société existe encore durant 5 ans de
manière passive, ce qui signifie que les Le tribunal peut également, à la
éventuels créanciers peuvent encore demande de toute personne ayant un
s’adresser à la personne du liquidateur, intérêt ou à la demande du ministère
en sa qualité de liquidateur. public, prononcer la dissolution des
«ʹsociétés dormantes ». Une entreprise
dormante est une entreprise qui existe
- 42 -

toujours, mais n’exerce plus aucune • Aucun liquidateur ne doit être


activité. C’est une sorte de « société
nommé.
fantôme ».
• Toutes les dettes envers des tiers
En cas d’omission ponctuelle de
soumettre les comptes annuels, le doivent avoir été remboursées ou
tribunal de l’entreprise peut déjà placées sur un compte bloqué. Si
dissoudre la société. Cette action être une dette n’a pas encore été réglée,
introduite au plus tôt après l’expiration le créancier ou l’actionnaire doit
d’une période de sept mois après la accepter par écrit l’utilisation de
clôture de l’exercice. Ainsi, les tribunaux cette procédure.
peuvent exclure plus rapidement les
«société dormantes» du marché de • Un état résumant la situation active
l’entreprise. et passive doit être préparé. De
cette façon, vous pouvez vérifier si
les conditions de la procédure sont
DISSOLUTION ET LIQUIDATION remplies.
EN UN ACTE OU « TURBO-
LIQUIDATION » • L’actif restant doit être repris par les
associés eux-mêmes.
La procédure normale d’arrêt de la
société se fait en deux étapes : la
dissolution puis la liquidation.
FAILLITE
Toutefois, il existe un moyen simplifié de Tout comme une personne physique
mettre fin à votre société : la dissolution peut être déclarée en faillite, une société
et la liquidation en un acte. En raison peut aussi être déclarée en faillite.Une
des formalités plus limitées et du société dissoute peut être déclarée en
traitement plus rapide, cette solution faillite jusqu’à 6 mois après la clôture de
constitue une bonne alternative à la la liquidation, aux conditions suivantesʹ:
procédure normale pour de nombreuses d’une part, elle est en cessation
entreprises. Vous pouvez ainsi mettre un persistante de paiement et, d’autre
terme à votre entreprise beaucoup plus part (condition cumulative), elle est en
rapidement. ébranlement de crédit, ce qui signifie
que l’entrepreneur a perdu la confiance
Conditions relatives à la turbo-liquida- des créanciers ; ceux-ci n’octroient plus
tion : de crédit ni de délai de paiement à l’en-
trepreneur (les créanciers ne se satisfont
• Les associés doivent décider à pas des dividendes proposés par le
l’unanimité de mettre fin à la société. liquidateur pour couvrir l’intégralité du
passif).
- 43 -

La déclaration de faillite est prononcée lorsque tout, ou partie, de son activité


par un jugement du tribunal de l’in- est susceptible d’être maintenue. Des
solvabilité auprès duquel l’affaire a été intervenants sont mis à la disposition
introduite soit par requête de l’organe des entreprises, de leurs créanciers et
d’administration, de l’administrateur, du tribunal de l’entreprise. Il s’agit du
ou de l’administrateur provisoire de juge délégué, du médiateur d’entreprise,
la société, soit par citation d’un ou des mandataires de justice, des
plusieurs créanciers ou du ministère administrateurs provisoires, etc.
public.
La palette des instruments mis à la
disposition de l’entreprise pour faire face
RÉORGANISATION JUDICIAIRE à ses difficultés est large. La conclusion
d’accords amiables est favorisée. Le
La procédure de réorganisation débiteur qui sollicite l’ouverture d’une
judiciaire a pour but de préserver, sous procédure de réorganisation judiciaire
le contrôle du juge, la continuité de tout adresse une requête au tribunal, à
ou partie de l’entreprise en difficulté ou laquelle il joint une série d’éléments
de ses activités. et de pièces. Pour plus d’infos quant à
cette procédure, n’hésitez pas à surfer
La procédure peut être lancée dès sur notaire.be et à consulter notre
que la continuité de l’entreprise est rubrique sur le sujet.
menacée, à bref délai ou à terme, et

Aspects de droit social


Caisses d’Assurances Sociales : Mutuelle : l’affiliation à une mutuelle
l’affiliation à une caisse d’assurances est obligatoire pour tout travailleur
sociales est obligatoire pour tout travail- indépendant ; la souscription d’une
leur indépendant. Qu’il soit rémunéré assurance complémentaire est à
ou non, tout mandataire de société recommander.
est obligatoirement assujetti au statut
social des travailleurs indépendants, Secrétariat social d’employeur :
sauf dispense à demander à l’I.N.A.S.T.I. si la société engage du personnel,
plusieurs démarches doivent être faitesʹ;
il est utile d’avoir recours aux services
d’un “secrétariat social”.
- 44 -

Conclusion

Il est important de garder à l’esprit Dans ce contexte général, il est d’autant


que le notaire n’est pas seulement un plus important de vous rappeler que
spécialiste en matière familiale ou vous pouvez trouver, en la personne du
immobilière, mais aussi en matière notaire, un conseiller qui vous assistera
de sociétés. de façon impartiale avant, pendant et
après la création de votre entreprise.
Avez-vous, en tant qu’indépendant,
intérêt à exercer votre activité en
personne physique ou à créer une
« Entreprendre, c’est oser,
société ? Quelles sont, à l’exception des
apprendre, analyser, parier,
aspects fiscaux, les conséquences de
accepter, rebondir, décider,
la création d’une personne morale ?
évoluer. C’est aussi prendre des
Vaut-il mieux opter pour la constitution
risques. De rater ou de réussir.
d’une SA ou d’une SRL ? La société
De perdre ou de gagner.
coopérative est-elle préférable dans
votre cas ?
Donnez-vous toutes les chances
de développer votre projet
Le choix d’une forme juridique appro-
avec succès. Lisez l’essentiel,
priée permet de limiter, dans bien des
apprenez quelques règles
situations, les risques pour le dirigeant
de base, observez les pairs,
d’entreprise, et rend le transfert de votre
demandez conseil, rencontrez
société beaucoup plus facile.
des premiers partenaires.
Réussir seul est devenu
En consultant votre notaire au préa-
impossible. Constituez-vous
lable, il vous conseillera sur la forme
votre équipe, interne ou
juridique qui vous conviendra le mieux.
externe. Votre projet mérite un
Le notaire pourra rédiger les statuts de
cadre optimal pour vous mener
votre société.
au succès. »
Certes, si vous constituez une société
Ref : « Création d’entreprise
à responsabilité limitée, un passage
100 questions – 101 réponses »
chez le notaire est obligatoire puisque
produit par Revival. Auteur
votre acte de constitution doit se faire
Olivier Kahn, Co-auteur Jean-
par acte notarié. Mais n’hésitez pas à
Pierre Riquet. 2017
consulter votre notaire également avant
ou après votre acte de constitution.
Editeur responsable :
Conseil francophone

Fédération Royale du Notariat Belge


Rue de la Montagne 30/34
1000 Bruxelles

D/2021/1928/10
Le notaire, votre conseiller spécia-
lisé et impartial. Une personne de
confiance à qui vous pouvez vous
adresser pour demander un conseil
sur mesure au sujet de votre vie
privée ou professionnelle.

Juin 2021

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